formato acta de constitución (project charter)
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7/24/2019 Formato Acta de Constitucin (Project Charter)
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CONTROL DE VERSIONES
Versin Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1EquipoTALENT
CRH BML 17/02/16 Versin inicial
PROJECT CHARTER ACTA DE CONSTITUCION
Nombre del Proyecto Siglas del Proyecto
Implementacin y lanzamiento de plataforma virtual Talent TALENT
Definicin del Proyecto: QU, QUIN, CMO, CUNDO Y DNDE?
El proyecto consiste en la elaboracin de una plataforma virtual la cual brindar el servicio deintercambio de conocimientos y habilidades.Se inicia en marzo del 2016 y culmina en noviembre del mismo ao.
El desarrollo de la plataforma se realizar en las instalaciones de la Universidad Nacional deIngeniera.
El equipo de gestin del proyecto se encuentra conformado por:
Bryan Martnez Llauca - BML
Patrick Violeta Gil - PVG
Carlos Rosas Hinostroza - CRH
Walther Ortiz Suasnabar WOS
Definicin del Producto del Proyecto: DESCRIPCI N DEL PRODUCTO, SERVICIO O CAPACIDADA GENERAR.
Plataforma Virtual:
Se desarrollar una pgina web que permita el registro de las personas que deseenaprender o adquirir nuevos conocimientos as como compartir o ensear el talento queposea.
Se desarrollar un app mvil de la plataforma con el mismo fin que la pgina web.
Se difundir el servicio y se crear una comunidad virtual de usuarios e interesados enutilizar la plataforma Talent
Definicin de Requerimientos del Proyecto:
STAKEHOLDERS
NECESIDADES, DESEOS, OEXPECTATIVAS
REQUERIMIENTOS DELPROYECTO
IBMC Per Promover la tecnologa,investigacin y desarrollo en el Permediante un apoyo a las startup
Que la plataforma se implementecorrectamente y tenga ciertogrado de aceptacin en el pblico
Usuarios finales(pblico en general)
Una plataforma donde puedanensear sus talentos y aprendernuevas habilidades
Que la plataforma sea de efectiva,funcional y de uso sencillo
Equipo TalentObtener beneficios econmicos delproyecto
Que la plataforma llegue a lamayor cantidad de pblicoposible y que las empresasanunciantes se interesen
Empresasanunciantes
Publicitar sus productos y serviciosen internet para hacer conocida sumarca e incrementar sus ventas
La plataforma debe tener unpblico aceptable y permitirpublicidad contratada
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Definicin de Necesidades del Negocio: NECESIDADES DEL NEGOCIO, LA SOCIEDAD,ORGANIZACIN, O EMPRESA, QUE EL PROYECTO TRATAR DE SATISFACER.
NECESIDAD DEL NEGOCIO FORMA EN QUE EL PROYECTO LA SATISFAR
Econmica
La plataforma permitir los anuncios de publicidad por partede las empresas interesadas, as como anuncios destacados
y otros servicios de pago para los usuarios que generaraningresos para el equipo Talent
Anuncio/bsqueda de serviciosde enseanza de talentos
La plataforma establece un medio que permitir elintercambio y compra/venta de servicios de enseanza dediversos conocimientos y habilidades para la comunidadusuaria, de manera sencilla y gratuita.
Finalidad Del Proyecto: FIN LTIMO, PROP SITO GENERAL, U OBJETIVO DE NIVEL SUPERIORPOR EL CUAL SE EJECUTA EL PROYECTO. ENLACE CON PROGRAMAS, PORTAFOLIOS, OESTRATEGIAS DE LA ORGANIZACIN.Implementacin de una plataforma que sirva como medio donde las personas pueden compartir
su talento, capturando un pblico grande que permita ofrecer servicios de pago y publicidadcontratada, generando finalmente as rentabilidad para el Equipo TALENT.
Justificacin del Proyecto: MOTIVOS, RAZONES, O ARGUMENTOS QUE JUSTIFICAN LAEJECUCIN DEL PROYECTO.
JUSTIFICACIN CUALITATIVA JUSTIFICACIN CUANTITATIVA
Plataforma de acceso fcil ygratuito para anunciar y buscarservicios de enseanza
Reduccin de tiempo en la bsqueda de estos servicios deenseanza en comparacin con medios tradicionales
Promover la difusin de lacultura en el Per, a travs de laenseanza de diversosconocimientos que permitir laplataforma Talent
Reduccin de gastos por parte de los usuarios en estosservicios de enseanza en comparacin con mediostradicionales
Generacin de Ingresos para el equipo TALENT
Designacin del Project Manager del Proyecto:
NOMBRE CRH NIVELES DE AUTORIDAD
REPORTA A IBMC Solicitar un informe del estado delproyecto y los resultadosposteriores.SUPERVISA A Equipo TALENT
Cronograma de Hitos del Proyecto
HITO O EVENTO SIGNIFICATIVO FECHA PROGRAMADA
Identificacin de los requerimientos 30 das
Diseo de las plataformas web/mvil 15 das
Implementacin de la plataforma web 100 das
Implementacin de la app mvil 100 das
Lanzamiento de las plataformas 25 das
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Organizaciones o Grupos Organizacionales que Intervienen en el Proyecto
ORGANIZACI N O GRUPOORGANIZACIONAL
ROL QUE DESEMPEA
IBMCStakeholder
Facultad de Ingeniera Industrial y de Sistemas
de la Universidad Nacional de IngenieraStakeholder
Restricciones del Proyecto: FACTORES QUE LIMITAN EL RENDIMIENTO DEL PROYECTO, ELRENDIMIENTO DE UN PROCESO DEL PROYECTO, O LAS OPCIONES DE PLANIFICACION DELPROYECTO. PUEDEN APLICAR A LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO O A LOS RECURSOS QUESE EMPLEAN EN EL PROYECTO.
INTERNOS A LA ORGANIZACINAMBIENTALES O EXTERNOS A LA
ORGANIZACIN
Inexperiencia del equipo Talent en proyectossimilares
Limitacin del tiempo disponible por parte delequipo, debido a obligaciones externas
Compromiso no ptimo de todos los integrantes
del proyecto
Condiciones no adecuadas de los ambientes detrabajo donde se desarrollar la plataforma
Principales Riesgos del Proyecto
Seguridad de la informacin personal de los usuarios de la plataforma
La existencia de cuentas con informacin falsa o anuncios con fines maliciosos
Diversificacin de las empresas y plataformas que ofrecen servicios similares, aumentando as
la competencia
Principales Oportunidades del Proyecto
El mercado de las e-learning en Latinoamrica se encuentra en crecimiento, segn estudiosrecientes.
Presupuesto Preliminar del Proyecto:
CONCEPTO MONTO (S/.)
PERSONAL 1600
MATERIALES 1000
SERVIDORES/DOMINIO 2000
OTROS COSTOS 400
TOTAL LNEA BASE 5000
6. RESERVA DE CONTINGENCIA 1000
7. RESERVA DE GESTIN 1000
TOTAL PRESUPUESTO 7000