formato acta de apertura del centro de informaciÓn … · [nombre del proyecto obra o actividad]...
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COLOCAR EL LOGO DEL
OPERADOR, SI TUVIESE
FORMATO ACTA DE
APERTURA DEL
CENTRO DE
INFORMACIÓN PÚBLICA
(CIP)
COLOCAR EL LOGO DEL
OPERADOR, SI TUVIESE
ACTA DE APERTURA CENTRO DE INFORMACION DEL PROCESO PARTICIPACIÓN SOCIAL DEL
PROYECTO, OBRA O ACTIVIDAD: (UBICAR EL NOMBRE DEL PROYECTO)
Desde hoy Día (días en números) de (mes) del año (año en números) hasta el día (Días
en letras) (días en números) de (mes) del año (año en números) con el siguiente horario:
de (hora en números) a (hora en números), en la (dirección exacta de la instalación del
CIP), Cantón Quito, Provincia de Pichincha, siendo las (hora en números) en
cumplimiento a lo estipulado en el Código Orgánico del Ambiente y el Acuerdo Ministerial
109 se inicia las actividades del centro de información pública que como principal objetivo
difundirá el:
“REGISTRO AMBIENTAL l (nombre del Proyecto obra o actividad)”
Para apoyo del centro informativo se dispone de:
Registro Ambiental del proyecto mencionado.
Copias del resumen ejecutivo del Registro ambiental.
Registro de visitas y observaciones al Registro Ambiental
Contando con la presencia de testigos miembros de la comunidad, y OPERADOR se firma la presente acta
dando fe de la apertura del CIP en hora y fecha correspondiente:
_____________________________ _____________________________
………………………………………..
C.I.: ………………………………….
………………………………………..
C.I.: ………………………………….
OPERADOR (Nombres de Actores asistentes)
_____________________________ _____________________________
………………………………………..
C.I.: ………………………………….
………………………………………..
C.I.: ………………………………….
(Nombres de Actores asistentes) (Nombres de Actores asistentes)
COLOCAR EL LOGO DEL
OPERADOR, SI TUVIESE
FORMATO ACTA DE
CIERRE DEL CENTRO DE
INFORMACIÓN PÚBLICA
(CIP)
COLOCAR EL LOGO DEL
OPERADOR, SI TUVIESE
Siendo hoy Día (días en números) de (mes) del año (año en números) se procede al
Cierre del Centro de Información (CIP) que estuvo vigente desde el (días en números)
de (mes) del año (año en números) hasta el día de hoy con el siguiente horario: de (hora
en números) a (hora en números), en la (dirección exacta de la instalación del CIP),
Cantón Quito, Provincia de Pichincha, en cumplimiento a lo estipulado en el Código
Orgánico del Ambiente y el Acuerdo Ministerial 109 se cierra las actividades del centro
de información pública.
Contando con la presencia de testigos miembros de la comunidad, y OPERADOR se
firma la presente acta dando fe del Cierre del CIP en hora y fecha correspondiente:
_____________________________ _____________________________
………………………………………..
C.I.: ………………………………….
………………………………………..
C.I.: ………………………………….
OPERADOR (Nombres de Actores asistentes)
_____________________________ _____________________________
………………………………………..
C.I.: ………………………………….
………………………………………..
C.I.: ………………………………….
(Nombres de Actores asistentes) (Nombres de Actores asistentes)
COLOCAR EL LOGO DEL OPERADOR, SI TUVIESE
PROCESO DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA DEL REGISTRO AMBIENTAL [NOMBRE DEL PROYECTO, OBRA O ACTIVIDAD]
La empresa [razón social o nombre comercial del OPERADOR] como Operador, en cumplimiento a lo estipulado en el Código Orgánico del Ambiente y el
Acuerdo Ministerial 109, invitan al público en general a participar del Proceso de Participación Ciudadana del Registro Ambiental del [Nombre de la actividad,
obra y proyecto], ubicado en [Dirección]. Con el siguiente cronograma de actividades:
MECANISMO DE
PARTICIPACIÓN SOCIAL LUGAR FECHAS HORA
ACTIVIDADES PREVISTAS PARA
PÚBLICO EN GENERAL
Asamblea de Presentación
Pública
[Dirección exacta con
referencias] [día/mes/año] [hora exacta]
Asistencia y participación con
observaciones y comentarios
Centros de información
Pública
[Dirección exacta con
referencias]
[Desde: día/mes/año
Hasta: día/mes/año]
[hora de inicio y hora de
finalización]
Análisis, revisión y emisión de
observaciones y comentarios
Información Digital del
Registro Ambiental , Si aplica
Página web del SUIA:
[link exacto]
Página web del operador
/consultor: [link exacto]
[Desde: día/mes/año hasta día/mes/año] Análisis, revisión y emisión de
observaciones y comentarios
Medio adicional de recepción
de observaciones y
comentarios, Si aplica
A través del SUIA
Correo electrónico del
operador [correo
electrónico exacto]
[Desde: día/mes/año hasta día/mes/año] Emisión de observaciones y comentarios
INCLUIR una Breve descripción del proyecto, obra o actividad
Esperamos contar con su valiosa presencia, y a la vez solicitamos de la manera más comedida difundir esta información dentro de su comunidad.
COLOCAR EL LOGO DEL
OPERADOR, SI TUVIESE
Señor/a [Nombres y Apellidos] [Cargo y dirección] Presente.- De mi consideración: ________________________ (colocar el nombre del Operador como esta en el SUIA) como Operador, en cumplimiento de lo establecido en el Código Orgánico del Ambiente y el Acuerdo Ministerial 109, invitan a Usted o/a su delegado al Proceso de Participación Ciudadana del Registro Ambiental del [Nombre de la actividad, obra y proyecto], ubicado en [Dirección]. Con el siguiente cronograma de actividades: Asamblea de Presentación Pública
Cantón- Parroquia- /Barrio/Sector
Lugar - Dirección Fecha Hora
Centro de Información Pública y recepción de observaciones: El Registro Ambiental estará disponible en el/los centro/s de información pública, localizados en:
Cantón- Parroquia- /Barrio/Sector
Lugar - Dirección Fecha Horario de Atención
Los comentarios y observaciones se receptaran en (colocar el mecanismo establecido para la recepción de criterios y observaciones) desde el [día / mes/ año] hasta el [día / mes/ año] Esperamos contar con su valiosa presencia, y a la vez solicitamos de la manera más comedida difundir esta información dentro de su Barrio y/o Sector.
Atentamente,
Firma del Operador Recibido por
Razón Social de la empresa Nombre:................................
Fecha:................................... Firma/sello:............................
Adjunto: Resumen ejecutivo del Registro Ambiental donde se realizará la Asamblea.
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OPERADOR, SI TUVIESE
FORMATO DE LA ASAMBLEA PÚBLICA DEL PROCESO DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA
COLOCAR EL LOGO DEL
OPERADOR, SI TUVIESE
ACTA DE LA ASAMBLEA DE PRESENTACIÓN PÚBLICA DEL REGISTRO AMBIENTAL DEL [NOMBRE
DEL PROYECTO OBRA O ACTIVIDAD] En la dirección [especificar dirección], Barrio[especificar nombre del barrio], Parroquia [especificar nombre de parroquia del SUIA], Cantón Quito, día/mes/año, siendo las _____ horas; la empresa/industria [razón social o nombre comercial del Operador] como Operador, en cumplimento de lo establecido en el Código Orgánico del Ambiente y el Acuerdo Ministerial 109; realizó la Asamblea de presentación pública del [Nombre del proyecto obra o actividad] con el siguiente orden del día:
Apertura de la Asamblea de presentación pública
Intervención del Operador
Presentación del Registro Ambiental
Foro de diálogo entre los asistentes, recepción de inquietudes, observaciones y comentarios
Firma del acta y cierre
Para constancia firman representantes del Operador y de los actores sociales invitados:
Nombre y Apellido
Institución / Barrio
Cargo / Actor social
Número de Cedula
Firma
COLOCAR EL LOGO DEL
OPERADOR, SI TUVIESE
FORMATO DEL ACTA DE ASISTENCIA DE LA ASAMBLEA PÚBLICA DEL PROCESO DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA
COLOCAR EL LOGO DEL
OPERADOR, SI TUVIESE
REGISTRO DE ASISTENCIA A LA ASAMBLEA DE PRESENTACIÓN PÚBLICA DEL [NOMBRE DEL PROYECTO, OBRA O ACTIVIDAD] Fecha: Hora: Lugar:
Nombre y Apellido
Institución / Barrio
Cargo / Actor social
Número de Cedula
Firma
Nota: La firma de este documento, no tiene validez para otros fines que no sea
constatar el desarrollo de la Asamblea indicada.
* Imprimir hojas idénticas (con el mismo encabezado). ** Llenar fecha, hora y lugar en cada hoja que se imprima.
COLOCAR EL LOGO DEL
OPERADOR, SI TUVIESE
REGISTRO DE RECEPCION DE INVITACIONES AL PROCESO DE PARTICIPACION CIUDADANAS DELL DEL PROYECTO , OBRA O ACTIVIDAD “ NOMBRE DEL PROYECTO , OBRA O ACTIVIDAD SEGÚN LO DECLARADO POR EL SUIA”, A REALIZARZE: DIRECCIÓN: _________________________________________________________________________________________________________________________ FECHA: ______________________________________ HORA: _________________________
Nota: La firma de este documento, no tiene validez para otros fines que no sea
constatar el cumplimiento de la entrega de invitaciones personales.
NOMBRE ACTOR SOCIAL
NOMBRE DE QUIEN RECIBE LA INVITACIÓN
BARRIO-INSTITUCION
FECHA EN QUE RECIBE
FIRMA