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Formation en accessibilité du Web
Accessibilité des PDF et des documents téléchargeables (SGQRI 008-02)
par Vincent FrançoisCoopérative AccessibilitéWeb
Des questions? 1 (877) 315-5550
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Propriété intellectuelle
Avis
L'intégralité de ce document est déposée sous une licence de type Creative Commons
Paternité - Pas de Modificationhttp://creativecommons.org/licenses/by-nd/2.5/ca/deed.fr_CA
Version 7 du 24 novembre 2010
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Formateur
Vincent François
Directeur général d'AccessibilitéWeb (2009)
Co-fondateur de la Coopérative AccessibilitéWeb (2006)
Expert certifié en accessibilité du Web (2005)
Ingénieur diplômé (1990)
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Plan
Le standard SGQRI 008-02
Les formats de documents
Des documents bureautiques accessibles
Conversion en PDF
Correction des PDF
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Le standard SGQRI 008-02
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Le standard SGQRI 008-02 – Sommaire
Contexte
I. Dispositions générales
II. Spécifications
III. Circonstances exceptionnelles
IV. Suivi de l’application du standard
V. Dispositions transitoires et finales
Quel format de document choisir?
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Contexte
Historique de l'accessibilité des sites gouvernementaux
Étude d’AccessibilitéWeb en 2006
Amélioration significative par rapport à 2003
• Encore du chemin à faire
Besoins?
• Encadrement normatif clair
• Vérification du contenu avant sa mise en ligne
• Accompagnement pour les webmestres
Réédition prochaine de l’étude (printemps 2011)
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Contexte
Comité interministériel de normalisation
Création en 2007 du Comité interministériel (CINA)
25 ministères et organismes
Gestion des travaux en partenariat
• Office des personnes handicapées du Québec(avec l’Institut Nazareth et Louis Braille)
• Ministère des Services gouvernementaux(avec la Coopérative AccessibilitéWeb)
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Contexte
SGQRI 008
Standards du gouvernement du Québec sur les ressources informationnelles
3 standards :
• SGQRI 008-01 : Site Web (volet HTML)
• SGQRI 008-02 : Documents téléchargeables
• SGQRI 008-03 : Multimédia
Source :
• Web Content Accessibility Guidelines (WCAG) 2.0 (11 décembre 2008)
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Contexte
Comment lire le standard?
Organisation
• Section I : Dispositions générales
• Section II : Spécifications
• Section III : Circonstances exceptionnelles
• Section IV : Suivi de l’application du standard
• Section V : Dispositions transitoires et finales
Lire la version courte avant la version enrichie
Se faire une idée générale des exigences avant de plongerDes questions?1 (877) 315-5550
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Contexte
Clause « peut contenir des arachides »...
• Le contenu de cette formation est basé sur la version 0.B du standard SGQRI 008-02 disponible sur le site du ministère des Services gouvernementaux (MSG) en date du 15 juillet 2010.
• En attendant son adoption par le Conseil du trésor (prévue pour la fin 2010), le contenu du standard est sujet à modification sans préavis.
• http://www.msg.gouv.qc.ca/normalisation/standards/accessibilite/
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Le standard SGQRI 008-02 – Sommaire
Contexte
I. Dispositions générales
II. Spécifications
III. Circonstances exceptionnelles
IV. Suivi de l’application du standard
V. Dispositions transitoires et finales
Quel format de document choisir?
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I. Dispositions générales
Objet du standard
Règles pour rendre le contenu d'un document téléchargeable accessible à tous.
Document téléchargeable provenant d'un site Web, public, intranet ou extranet.
Inclus : formulaire téléchargeable.
Exclus : fichiers exécutables, audio, vidéo.
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I. Dispositions générales
Champ d'application
Ministères et aux organismes visés par l'article 64 de la Loi sur l'administration publique (L.R.Q., c. A-6.01)
150 organisations concernées
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Le standard SGQRI 008-02 – Sommaire
Contexte
I. Dispositions générales
II. Spécifications
III. Circonstances exceptionnelles
IV. Suivi de l’application du standard
V. Dispositions transitoires et finales
Quel format de document choisir?
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II. Spécifications
Conformité pour un site Web public
Toutes les exigences.
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II. Spécifications
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II. Spécifications
Conformité pour tiers non assujetti ou image numérisée ou activité particulière ou version préliminaire de moins de 6 mois
8a métadonnées
8b résumé
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II. Spécifications
Sinon…
Lien vers une version de rechange SGQRI 008-01
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II. Spécifications – Exigences générales
8. Pour tout document téléchargeable
a) Métadonnées minimum :
• Titre
• Titulaire du droit d’auteur (si différent du Ministère)
• Date de mise à jour sinon date de création
• Résumé
b) « contenu formulé de façon compréhensible pour les personnes auxquelles il est destiné, compte tenu de sa nature »
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II. Spécifications - Exigences
10. Navigation
a) Identifier tout un élément de navigation
b) Offrir des liens dans la table des matières, le cas échéant
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II. Spécifications - Exigences
11. Structure
a) Parcours au clavier en respectant l'ordre logique du contenu.
b) En-têtes de section identifiables
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II. Spécifications - Exigences
12. Présentation
a) perception sensorielle pour communiquer une information, indiquer une action, solliciter une réponse ou distinguer un élément visuel : texte ou image avec texte de remplacement
b) pas de fluctuation lumineuse ou de clignotement à un rythme supérieur à 3
c) pas de fond sonore de plus de 3 secondes ou moyen de l'arrêter facilement
d) contraste minimum de 4,5 pour 1 (3 pour 1 pour un texte agrandi) sauf texte décoratif, logo, nom de marque
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II. Spécifications - Exigences
13. Compréhension (1/2)
a) Ordre séquentiel logique, accès à tout le contenu
b) Changement de contexte effectué seulement à la demande de l'utilisateur ou avertissement
c) Libellé de lien compréhensible hors de son contexte
d) Même libellé de lien = même destination
e) Schéma, graphe, organigramme ou diagramme sous forme de texte : description ou lien vers une description
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II. Spécifications - Exigences
13. Compréhension (2/2)
f) Langue principale du document (2 caractères)
g) Changement de langue
h) Acronymes et abréviations :
• Signification à la 1ère utilisation
• Ou note de bas de page
• Ou glossaire
• Sauf titre, en-tête ou navigation
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II. Spécifications - Exigences
14. Technologies d’adaptation
Utilisable avec :
• les technologies d’adaptation
• le clavier
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II. Spécifications - Exigences
15. Images
a) Informative ou cliquable : texte de remplacement
b) Incluant du texte: texte de remplacement identique
c) Décorative ou avec légende : ignorée par les TA
d) Bouton ou icône : texte de remplacement = fonction
e) Schéma, graphe, organigramme ou diagramme : description ou lien vers une description
f) Éviter l’« art ASCII »
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II. Spécifications - Exigences
16. Formulaire à imprimer
Offre d’assistance pour le remplir.
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II. Spécifications - Exigences
17. Formulaire à l’écran
a) Pour tout champ, étiquette détectable
b) Étiquette proche du champ
c) Pas de valeur par défaut
d) Étiquette claire sur la fonction du champ
e) En cas d’erreur de saisie :
• Indiquer l’élément erroné
• Sous forme de texte
• Avec des suggestions de correction le cas échéantDes questions?1 (877) 315-5550
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II. Spécifications - Exigences
18. Tableau
a) tableau de données : cellules d'en-têtes identifiables ou alternative
b) tableau complexe de données : association explicite entre cellules de données et cellules d’en-têtes ou alternative
c) tableau de présentation : respect de l'ordre logique du contenu, une fois linéarisé.
Alternatives :
• hyperlien vers une page Web (SGQRI 008-01)
• description complète, faits saillants, synthèse
• même information, linéaireDes questions?1 (877) 315-5550
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Le standard SGQRI 008-02 – Sommaire
Contexte
I. Dispositions générales
II. Spécifications
III. Circonstances exceptionnelles
IV. Suivi de l’application du standard
V. Dispositions transitoires et finales
Quel format de document choisir?
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III. Circonstances exceptionnelles
Urgence : santé ou sécurité
Offre d’assistance aux personnes handicapées
48 heures maximum
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Le standard SGQRI 008-02 – Sommaire
Contexte
I. Dispositions générales
II. Spécifications
III. Circonstances exceptionnelles
IV. Suivi de l’application du standard
V. Dispositions transitoires et finales
Quel format de document choisir?
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IV. Suivi de l’application du standard
Pour tout ministère et organisme,
Bilan des activités en ressources informationnelles (Art. 8 de la Directive sur la gestion des ressources informationnelles C.T. 208747)
Rapport de l’application de SGQRI 008-02
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Le standard SGQRI 008-02 – Sommaire
Contexte
I. Dispositions générales
II. Spécifications
III. Circonstances exceptionnelles
IV. Suivi de l’application du standard
V. Dispositions transitoires et finales
Quel format de document choisir?
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V. Dispositions transitoires et finales
Document existant sur site public
21. Formulaire existant dans les 18 mois après adoption et non conforme :
• Offre d’assistance pour remplir le formulaire
• OU lien un formulaire équivalent Web (SGQRI 008-01)
22. Toute modification plus de 18 mois après l’adoption doit être conforme
23. Plan de gestion dans le bilan des activités informationnelles pour tout site existant dans les 18 mois après adoption du standard.
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V. Dispositions transitoires et finales
Document existant sur intranet ou extranet
24. Formulaire existant dans les 24 mois après adoption et non conforme :
• Offre d’assistance pour remplir le formulaire
• OU lien un formulaire équivalent Web (SGQRI 008-01)
Plan de gestion dans le bilan des activités informationnelles pour tout site existant dans les 24 mois après adoption du standard.
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V. Dispositions transitoires et finales
Révision & entrée en vigueur
25. Révision 5 ans après l’adoption
26. Entrée en vigueur :
• Sites public : 18 mois après l’adoption
• Intranet/extranet : 24 mois après l’adoption
Un standard orphelin adopté à Noël?
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Les formats de documents
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Quel format de document choisir?
Un format qui respecte les exigences
En tenant compte de la nature du contenu
S’il n’y a pas de tableaux ni d’images
• (.TXT), (.DOC ou .RTF), (.PPT) ou (.PDF)
S’il y a des tableaux simples de données ou des images
• (.DOC ou .RTF), (.XLS), (.PPT) ou (.PDF)
S’il y a des tableaux complexes de données
• (.XLS) ou (.PDF)
Attention : les technologies d’adaptation informatiques ne lisent pas encore correctement les formats (.ODT), (.ODP), (.ODS)
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Des documents bureautiques accessibles
Word 2000-2003
Word 2007
Word 2008 Mac
Open Office 3.2
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8 Métadonnées
8a Titre, auteur, date de mise à jour, résumé
Fichier > Propriétés
Onglet Résumé
Champs Titre, Sujet ou Commentaire et Auteur
Date de mise à jour automatique dans l'onglet Statistiques
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8 Métadonnées
8b Formulation
Viser à la fois :
• Simplifier le langage utilisé
• Cibler l'audience attendue
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14 Technologies d'adaptation
Utilisable – Styles
Utiliser des styles pour :
• Listes
• Contenu de tableau
• OpenOffice Writer 3.2 : titre de tableau
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14 Technologies d'adaptation
Utilisable – Liens
MS-Word 2007 :
• Sélectionner le texte du lien
• Insertion > Insérer un lien hypertexte (CTRL + K)
• Saisir l'adresse du lien
• Valider avec le bouton « OK »
Conservé à la conversion PDF
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14 Technologies d'adaptation
Utilisable – Liens
OpenOffice Writer 3.2 :
• Sélectionner le texte du lien
• Insertion > Hyperlien
• Saisir l'adresse du lien dans le champ Cible
• Valider avec le bouton « Appliquer »
Conservé à la conversion PDF
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14 Technologies d'adaptation
Utilisable – Signets
MS-Word 2007 :
• Sélectionner le texte du lien
• Insertion > Signet
• Saisir le nom du signet
• Valider avec le bouton « Ajouter »
Conservé à la conversion PDF
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14 Technologies d'adaptation
Utilisable
Notes de bas de page
• Utilisables par un lecteur d’écran
• Conservées en conversion PDF
• Le numéro de la note devient un lien hypertexte interne vers le contenu de la note.
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14 Technologies d'adaptation
Utilisable
Commentaires
• Lisibles avec un lecteur d’écran
• Conservés en conversion PDF
• Le texte d’ancrage du commentaire devient un bouton d’accès à celui-ci.
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14 Technologies d'adaptation
Utilisable
Zones de texte
• Couche de dessin
• PAS LUES par les lecteurs d'écran
• Conversion PDF : attention l'ordre de lecture
En-tête et pieds de page
• PAS LUS automatiquement par les lecteurs d'écran
• Perdus à la conversion en PDF
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14 Technologies d'adaptation
Utilisable
Colonnes
Utiliser Format > Colonnes
Ne pas utiliser de tabulations ou d’espaces.
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15 Images
15a Texte de remplacement
MS-Word 2000 à 2003 :
• Double-clic sur l'image ou Menu contextuel > Format de l'image,
• Onglet Web
• Champ Texte de remplacement
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15 Images
15a Texte de remplacement
MS-Word 2007 :
• Double-clic sur l'image ou Menu contextuel > Format de l'image,
• Onglet Texte de remplacement
• Champ Texte de remplacement
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Des questions? 1 (877) 315-5550
Des questions? 1 (877) 315-5550
15 Images
15a Texte de remplacement
MSWord 2008 Mac :
• Impossible
OpenOffice Writer 3.2 :
• Double-clic sur l'image ou Menu contextuel > Image...
• Onglet Options
• Champ « Alternative (texte seul) »
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Des questions? 1 (877) 315-5550
15 Images
15b Texte dans une image
Tout le texte existant dans l'image doit être repris dans le texte de remplacement.
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15 Images
15c Décorative
Laisser le texte de remplacement vide.
Éviter aussi la redite avec la légende le cas échéant.
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Des questions? 1 (877) 315-5550
15 Images
15d Bouton = fonction
Le texte de remplacement doit exprimer la fonction de l'image bouton plutôt que sa description.
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Des questions? 1 (877) 315-5550
15 Images
15e Diagramme : description
Texte de remplacement
ou description détaillée à côté
ou lien vers une description détaillée
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Des questions? 1 (877) 315-5550
15 Images
15f Art ASCII
Éviter
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Des questions? 1 (877) 315-5550
13 Compréhension
13a Ordre
Un document bureautique est essentiellement linéaire.
• Éviter d’utiliser un tableau de présentation
• Éviter les tabulations pour donner l’impression de colonnes
• Ne pas utiliser les zones de texte
• Éviter les tableaux imbriqués
Vérification
• Copier/coller en mode texte et vérifier l’ordre dans un éditeur de textes comme le Bloc Note (Notepad.exe).
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13 Compréhension
13c Libellé de lien
Le libellé du lien doit être compréhensible hors de son contexte.
Éviter « Cliquer ici », « Lire la suite... »
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Des questions? 1 (877) 315-5550
13 Compréhension
13d Même libellé, même lien
Attention aux mots de navigation comme « Accueil », « Contact »...
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Des questions? 1 (877) 315-5550
13 Compréhension
13e Diagramme texte : description
Texte de remplacement
ou description détaillée à côté
ou lien vers une description détaillée
63
Des questions? 1 (877) 315-5550
13 Compréhension
13f Langue principale
MS-Word 2003 :
• Sélectionner tout le texte
• Outils > Langue
• Choisir une langue
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13 Compréhension
13f Langue principale
MS-Word 2007 :
• Sélectionner tout le texte
• Cliquer sur la langue dans la barre d'état
• Choisir une langue
MSWord 2008 Mac :
• Outils > Langage
• Marquer le texte sélectionné comme : Choisir une langue
65
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13 Compréhension
13f Langue principale
OpenOffice Writer 3.2 :
• Outils > Langue > Pour tout le texte > Choisir une langue
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Des questions? 1 (877) 315-5550
13 Compréhension
13g Changement de langue
MS-Word 2003 :
• Sélectionner le texte dans une autre langue
• Outils > Langue
• Choisir une langue
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Des questions? 1 (877) 315-5550
13 Compréhension
13g Changement de langue
MS-Word 2007 :
• Sélectionner le texte dans une autre langue
• Cliquer sur la langue dans la barre d'état
• Choisir une langue
MSWord 2008 Mac :
• Outils > Langage
• Marquer le texte sélectionné comme : Choisir une langue
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Des questions? 1 (877) 315-5550
13 Compréhension
13g Changement de langue
OpenOffice Writer 3.2 :
• Outils > Langage > Pour la sélection > Choisir une langue
• Possibilité de créer un style de caractère avec la langue et la police désirée.
Préférer :
• « fr » à « fr-ca »,
• « Français (France) » à « Français (Canada) »
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13 Compréhension
13h Abréviations
• À la première occurrence, version longue et courte
o Office de la langue française (OLF)
o OLF (Office de la langue française)
• Ou un glossaire
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Des questions? 1 (877) 315-5550
11 Structure
11b En-têtes de section
MS-Word 2000 à 2003 :
MS-Word 2007 :
MSWord 2008 Mac :
OpenOffice Writer 3.2 :
• Utilisez les styles « Titre 1 » à « Titre 6 »
71
Des questions? 1 (877) 315-5550
12 Présentation
12a Perception sensorielle
• Couleur + texte
• Forme + texte
• ...
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Des questions? 1 (877) 315-5550
12 Présentation
12b Flash
• Exclure toute fluctuation lumineuse ou clignotement comportant un rythme supérieur à trois fois à la seconde
o Fluctuation lumineuse : un changement de luminosité de 10 % ou plus lorsque la luminosité de l’image la plus sombre est inférieure à 80 % de la luminosité maximale de l’agent utilisateur.
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Des questions? 1 (877) 315-5550
12 Présentation
12d Contraste
• Vérifier les contrastes entre couleur de texte et couleur de fond
• Colour Contrast Analyser
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Des questions? 1 (877) 315-5550
10 Navigation
10b Liens dans table des matières
MS-Word 2007 :
• Par défaut
MSWord 2008 Mac :
• Impossible ?
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Des questions? 1 (877) 315-5550
10 Navigation
10b Liens dans table des matières
OpenOffice Writer 3.2 :
• Menu contextuel de la table des matières > Éditer l'index/la table
• Onglet Entrées
• Cliquer dans la première zone de saisie blanche de Structure (à gauche du bouton « #E »
• Cliquer sur le bouton « Hyperlien »
• Cliquer dans la zone de saisie blanche de Structure entre les boutons « E » et « I »
• Cliquer sur le bouton « Hyperlien »
• Cliquer sur le bouton « Tous » puis sur « Ok »o Vous pouvez conserver ensuite ce réglage dans un modèle.
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Des questions? 1 (877) 315-5550
Conversion en PDF
Des questions? 1 (877) 315-5550
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Conversion depuis MS-Word 2000-2003
Macro d’Adobe Acrobat « PDF Maker »
Affichage > Barres d’outils > Cocher « PDF Maker »
Adobe PDF > Modifier les paramètres de conversion
• Onglet Paramètres, Laisser cochés les paramètres:
• Convertir les informations sur le document
• Ajouter les liens
• Ajouter les signets
• Onglet Protection
• Permettre la lecture du document par les lecteurs d’écran
Des questions? 1 (877) 315-5550
78
Conversion depuis MS-Word 2000-2003
Macro d’Adobe Acrobat « PDF Maker »
• Onglet Word
• Permettre la de convertir les commentaires en notes
• Convertir les références croisées et la table des matières en liens
• Convertir les liens et notes de bas de page.
• Cocher le balisage avancé.
Des questions? 1 (877) 315-5550
79
Conversion depuis MS-Word 2000-2003
Imprimer dans un fichier PDF
Ne pas utiliser cette façon de faire
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Conversion depuis MS-Word 2007
Paramétrage
Acrobat > Préférences
Onglet Paramètres :
• Cocher « Convertir les informations sur le document »
• Décocher « Créer un fichier conforme à la norme PDF/A-1a:2005 »
• Cocher « Créer des signets »
• Cocher « Ajouter des liens »
• Cocher « Activer l’accessibilité et la redistribution avec les fichiers Adobe PDF balisés »
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Conversion depuis MS-Word 2007
Paramétrage
Onglet Word, Cocher :
• « Convertir les commentaires en notes dans le fichier Adobe PDF »
• « Convertir les liens de notes de bas et de fin de page »
• « Activer le balisage avancé »
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Conversion depuis MS-Word 2007
Conversion
Acrobat > Créer un fichier PDF
• « Convertir les commentaires en notes dans le fichier Adobe PDF »
• « Convertir les liens de notes de bas et de fin de page »
• « Activer le balisage avancé »
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Conversion depuis OpenOffice Writer 3.2
Conversion
Fichier > Exporter au forma PDF…
Onglet Général
• Cocher « PDF marqué »
• Décocher « PDF/A-1a » (archivage)
• Cocher « Créer un formulaire PDF » si nécessaire
• Cocher « Exporter les repères de texte »
Cliquer sur le bouton « Exporter »
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Comparaison des conversions
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Balises En-têtes Images Listes Langue
OpenOffice 3.1 OK Figure dans un Standard (dépendant du style
original)
OK OK
Acrobat 9 Pro & Word 2007
OK (parfois inclus dans un P)
InlineShape dans P avec texte de remplacement
OK Manquant
Module d'extension &
Word 2007
OK InlineShape dans P avec texte de remplacement
OK OK
Acrobat 9 Pro & Word 2003
Converted to P InlineShape dans P avec texte de remplacement
Convertie en P
Manquant
Acrobat 9 Pro & Word 2002
Converted to P InlineShape dans P avec texte de remplacement
Convertie en P
Manquant
Comparaison des conversions
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86
Balises Tableau En-tête de tableau
Cellule de tableau
Lien TH-TD
OpenOffice 3.1 OK OK Manquant Manquant
Acrobat 9 Pro & Word 2007
OK OK Manquant Manquant
Module d'extension & Word 2007
OK OK Manquant Manquant
Acrobat 9 Pro & Word 2003
Converti en P
Manquant Manquant Manquant
Acrobat 9 Pro & Word 2002
Converti en P
Manquant Manquant Manquant
Comparaison des conversions
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Balises Page Autres styles Commentaires Total
OpenOffice 3.1 Manquant Convertis en balises de même
nom
Nombreux Span et autres balises à vérifier
70 %
Acrobat 9 Pro & Word 2007
Manquant Convertis en P InlineShape devrait être transformées en Figure
(pas d'impact)
70 %
Module d'extension &
Word 2007
Manquant Convertis en P Nombreux Span contenant des style de décoration Chemin (pas d'impact)
80 %
Acrobat 9 Pro & Word 2003
Manquant Convertis en P Nombreuses balises à corriger
20 %
Acrobat 9 Pro & Word 2002
Manquant Convertis en P Nombreuses balises à corriger
20 %
Autres conversions
Conversion d'un tableau Excel
Pour une meilleur conversion, copier-coller et nettoyer si nécessaire dans Microsoft Word
Conversion d'une présentation Power Point
Aucun problème de conversion
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PDF et accessibilité : une association peu naturelle
Documentation fournie par Adobe est limitée, imprécise et souvent déficiente.
Outils de correction d'Adobe peu pratiques à manier.
Anciennes versions peu utiles.
Acrobat 9 Pro : meilleur outil actuellement disponible.
Cette formation est le fruit de plusieurs centaines d'heures d'expérimentation.
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PDF et accessibilité : une association peu naturelle
Alternatives
Offrir une version HTML accessible, incluant :
• les images informatives ou leur texte de remplacement
• sans élément décoratif
• un table des matières indiquant les numéros de pages du PDF pour impression
HTML permet d'aller encore plus loin en matière d'accessibilité
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Correction de PDF
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L'environnement de travail d'Acrobat 9 Pro
Utiliser la version 9 (ou X) Pro du logiciel Acrobat :
• de nombreux avantages par rapport aux précédentes
• indispensable pour créer et corriger
3 panneaux de navigation :
• Balises,
• Ordre,
• Contenu.
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L'environnement de travail d'Acrobat 9 Pro
Le panneau Balises
Les balises contrôlent le contenu lu et l'ordre de lecture pour les lecteurs d'écran.
Affichage / Panneaux de navigation / Balises.
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L'environnement de travail d'Acrobat 9 Pro
Le panneau Balises
Ajouter l'option Mettre le contenu en surbrillance (menu contextuel)
• « * » (étoile) : déployer l'arborescence
• « / » (barre oblique) : fermer• Pavé numérique : branche courante seulement• Clavier principal : arbre entier
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L'environnement de travail d'Acrobat 9 Pro
Le panneau Balises
Recherche de balise :
• 1. sélectionner l'élément
• 2. utiliser Rechercher une balise à partir de la sélection.
Flèches : déplacement
Maj : sélection multiple
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L'environnement de travail d'Acrobat 9 Pro
Le panneau Ordre
L'ordre de lecture contrôle seulement la redistribution du texte pour un zoom.
Affichage / Panneaux de navigation / Ordre
ou Retouche de l'ordre de lecture de la barre d'outil Modifications avancées
Mêmes commandes que le panneau de balises.
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L'environnement de travail d'Acrobat 9 Pro
Le panneau Contenu
Le contenu contrôle la superposition des calques.
Affichage / Panneaux de navigation / Contenu
Changer l'ordre des calques :
• l'élément le plus « en dessous » en premier,
• l'élément le plus « au-dessus » en dernier.
Mêmes commandes que le panneau de balises.
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Le balisage, la première condition de l'accessibilité d'un document PDF
Balisage automatique
Adobe Reader : balisage automatique à l'ouverture :
• souvent inadéquat pour du texte, des en-têtes de section ou des tableaux simples,
• toujours inadéquat pour les images, les tableaux complexes et les formulaires,
Balises : 10 à 100 % de poids en plus
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Le balisage, la première condition de l'accessibilité d'un document PDF
Le balisage lors de la conversion au format PDF
Conversion : meilleur moment pour baliser :
• information de structuration originale disponible
Avec les bons outils, les informations sont transmises dans le balisage :
• si les styles ont été utilisés adéquatement,
• si les tableaux sont structurés correctement
• et si les images ont été décrites dans leurs propriétés.
Résultat beaucoup moins aléatoire.Moins de corrections.
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Le balisage, la première condition de l'accessibilité d'un document PDF
Le balisage automatique dans Acrobat 9 Pro
Une solution de dernier recours.
Corrige des problèmes assez commun :
• les fins de ligne avec des espaces manquants,
• des traits d'union de césure (plus fréquents dans les documents provenant d'un éditeur graphique)
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Le balisage, la première condition de l'accessibilité d'un document PDF
Balisage automatique – Problèmes de fin de ligne
À la redistribution de texte en caractères agrandis des mots seront collés et des traits d'union conditionnels seront maintenus à l'intérieur de mots qui ne se situent plus en fin de ligne étant donné la redistribution du texte.
Pas d'impact avec un lecteur d'écran ou un logiciel de grossissement qui interprète les fins de ligne comme une coupure entre deux mots.
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Le balisage, la première condition de l'accessibilité d'un document PDF
Balisage automatique – Correction des problèmes de fin de ligne
En corrigeant les problèmes des fins de ligne, le balisage automatique peut créer d'autres problèmes d'empilement des calques :
• Généralement dans les documents conçus dans un éditeur graphique où les éléments visuels sont empilés dans un ordre précis.
• Ou dans des documents Word utilisant des encadrés sur fond de couleur, des passages surlignés ou des images d'arrière-plan.
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Le balisage, la première condition de l'accessibilité d'un document PDF
Balisage automatique – Dernier recours
Utiliser si le temps de correction de l'empilement des calques n'est pas plus important que le temps de balisage complètement manuel du document.
Si possible,
• retour au document original
• et nouvelle conversion en PDF.
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Le balisage, la première condition de l'accessibilité d'un document PDF
Effectuer un balisage automatique
Options avancées > Accessibilité > Ajouter des balises au document
Vérifier ensuite attentivement le travail et corriger manuellement.
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Deux méthodes de travail
Retoucher l'ordre de lecture
Créer ou modifier des balises
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Deux méthodes de travail
Retoucher l'ordre de lecture
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Deux méthodes de travail
Retoucher l'ordre de lecture
Plus conviviale
Convient à des documents simples : texte et images sans superposition de calques.
Exception :
• Documents graphiquement plus complexes : risque de disparition d'éléments visuels.
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Deux méthodes de travail
Créer ou modifier des balises
Plus abstraite
Plus sûre
Ressemble aux balises HTML
Indispensable pour :
• modification du contenu de lecture d'un paragraphe,
• ajout de notes explicatives visibles seulement pour les lecteurs d'écran.
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Deux méthodes de travail
Choisir sa méthode
Document graphiquement simple :
1. retouches de l'ordre de lecture
2. création et modification de balises si nécessaire
Document graphiquement plus complexe :
• Création et modification de balises si nécessaire
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Deux méthodes de travail
Sauvegardes d'étapes
Adobe Acrobat 9 Pro est très souvent incapable d'annuler une modification.
Très important :
• Copie de travail
• Sauvegardes régulières
• Sous des noms des différents
• Renommer AVANT de corriger
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Deux méthodes de travail
Annoter le document avant de commencer
Annotation pour :
• planifier le travail à venir en accessibilité,
• repérer des situations particulières.
Note sur les paragraphes
Lecteurs d'écran :
• Pas de déplacement par paragraphe (comme HTML),
• Déplacement par ligne,
• Déplacement par phrase, terminée par un point.
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Première méthode : retouche de l'ordre de lecture
Options avancées / Accessibilité / Retouche de l'ordre de lecture ou le bouton Retouche de l'ordre de lecture (barre d'outils Modifications avancées)
• Cliquer sur le chiffre de l'élémentOu tracer un cadre de sélection
• Cliquer sur une option
Panneau Ordre
• Modifier l'ordre de lecture
Note : « fusions » de paragraphes : pas de problème d'accessibilité.
Note : vérifier et éventuellement modifier l'ordre des balises.
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Première méthode : retouche de l'ordre de lecture
Arrière-plan
Enlève tout balisage de l'élément
Exclut de l'ordre de lecture
Idéal pour :
• illustration décorative,
• en-tête ou pied de page (sauf le numéro de la page)
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Première méthode : retouche de l'ordre de lecture
Illustration
Marquer un élément en tant qu'image informative.
Y ajouter un texte de remplacement sinon elle sera ignorée par le lecteur d'écran.
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Première méthode : retouche de l'ordre de lecture
Ajouter un texte de remplacement
1. Sélectionner l'élément.
2. Modifier le texte de remplacement... (menu contextuel).
3. Dans la boîte de dialogue, entrer le texte de remplacement.
• Utiliser la ponctuation appropriée, notamment un point final.
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Première méthode : retouche de l'ordre de lecture
Texte
Idéal pour tous les contenus textuels sauf :
• en-têtes de section,
• étiquettes de champs de formulaire
• tableaux de données.
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Première méthode : exercice
Correction des titres
Création manuelle de balises de paragraphe :
• une pour chaque titre
• et une pour chaque indication de page en face.
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Première méthode : exercice
Problème de la table des matières
Résultat :
• « Des cyclistes 1 handicapés visuels à Longueuil L'intervention de 2 moins 3 groupe : une formule gagnante... »,
Objectif :
• « Des cyclistes handicapés visuels à Longueuil Page 1.
• L'intervention de groupe : une formule gagnante Pages 2 à 3. »
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Première méthode : exercice
Correction des numéros de page
Utiliser le Texte de remplacement (dialogue des Propriétés) :
• « page »
• point de ponctuation pour marquer un temps d'arrêt
Résultat :
• « Des cyclistes handicapés visuels à Longueuil Page 1.
• L'intervention de groupe : une formule gagnante Pages 2 à 3. »
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Première méthode : exercice
Correction de l'ordre de lecture
Exemple : quatrième élément lu avant la table des matières (5).
Modifier l'ordre des boîtes.
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Seconde méthode : créer ou modifier des balises
Des questions? 1 (877) 315-5550
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Seconde méthode : créer ou modifier des balises
Créer une balise
1. Sélectionner la balise qui précède.
2. Utiliser Nouvelle balise pour créer une balise en lui donnant le type approprié.
3. Sélectionner cette nouvelle balise créée.
4. Sélectionner le contenu du document à baliser.
5. Créer une balise à partir de la sélection pour y insérer le contenu déjà sélectionné.
Note : Contenus éclatés lettre par lettre : aucun impact sur l'accessibilité.
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Seconde méthode : créer ou modifier des balises
Propriétés
Type
Texte de remplacement
Langue
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Seconde méthode : créer ou modifier des balises
Propriétés : Type
Plus de choix qu'avec l'outil de retouche de l'ordre de lecture :
• <H1> à <H6>
Ressemblances avec HTML :• <P> pour paragraphe, • <H1> pour un titre de niveau 1, etc.
Balises d'organisation :
• aucun impact sur la lecture d'un outil d'adaptation,
• Ex. : <Sect>, <Part>.
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Seconde méthode : créer ou modifier des balises
Propriétés : Type
Changer de nom
• F2 ou édition dans l'arborescence
• Pas de contrôle d'Acrobat contre les erreurs de frappe
Commentaire ou note APRÈS le type de la balise
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Seconde méthode : créer ou modifier des balises
Propriétés : Texte de remplacement
Le texte de remplacement :
• est lu en synthèse vocale ou en braille,
• remplace le texte d'origine.
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Pour les images ou n'importe quelle balise dont le texte original peut porter à confusion :• Abréviations, numéro de page, mots dont les lettres sont séparées,
information liée à la position, au contexte, etc.
Seconde méthode : créer ou modifier des balises
Propriétés : Langue
La zone de liste déroulante Langue indique la langue à utiliser par la synthèse vocale pour les passages dans une langue autre que celle du document principal.
Chaque passage doit être balisé séparément du reste du contenu (<P> distincte ou <Span> créée pour l'occasion).
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Seconde méthode : créer ou modifier des balises
Propriétés : Langue
Attention : les changements de langue correctement indiqués dans l'original sont correctement transmis à la conversion en PDF pour :
• le module complémentaire de Microsoft Word 2007
• la fonction de sauvegarde en PDF d'OpenOffice 3.1
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• Attention : la langue se retrouve souvent :
• dans l'élément contenu et non dans la balise
• dans l'onglet Contenu du dialogue des Propriétés.
Seconde méthode : créer ou modifier des balises
Conserver l'ordre des balises
Après la création manuelle de balises, toujours vérifier l'ordre d'apparition des balises de contenu.
On peut facilement modifier cet ordre avec un simple glisser-déposer ou copier-coller.
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Seconde méthode : créer ou modifier des balises
Grouper les branches
Possibilité d'imbriquer des balises de contenu dans une balise d'organisation (<Sect> ou <Part>) pour regrouper ou séparer des parties du balisage.
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Seconde méthode : créer ou modifier des balises
Insérer un balise
1. Sélectionner d'abord la balise qui précède.
2. Ajouter la nouvelle balise,
Sinon elle sera plus difficile à retrouver.
Des questions? 1 (877) 315-5550
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Seconde méthode : créer ou modifier des balises
Renommer une balise
Possibilité de renommer une balise existante :
• à l'aide de la souris (bouton droit)
• ou de la touche F2.
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Seconde méthode : créer ou modifier des balises
Fusionner des balises
1. Sélectionner plusieurs balises
2. Option Créer une balise à partir de la sélection (menu contextuel de l'arborescence).
La balise fusionnée prendra le type de la première balise.
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133
Seconde méthode : créer ou modifier des balises
Nouvelles et anciennes balises
Possibilité d'ignorer le balisage existant et d'en créer un neuf, manuellement.
Dans la plupart des cas, les balises devenues inutiles seront automatiquement éliminées, les autres pourront être supprimées manuellement.
Pour supprimer une balise :
• la sélectionner
• touche Supprimer du clavier
• ou option Supprimer (menu contextuel)
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134
Seconde méthode : créer ou modifier des balises
Rechercher du contenu non balisé
1. Dans le menu contextuel, choisir l'option Rechercher…
2. Dans la boîte de dialogue de recherche ouverte, choisir Recherche : Contenu non marqué.
3. Pour chaque contenu non marqué trouvé, un bouton Baliser permettra de créer une nouvelle balise
Ces contenus non marqués sont souvent :• des bordures, • des fonds de couleur • et autres artefacts visuels.
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135
Les exigences de SGQRI 008-02
8 Métadonnées
14 Technologies d'adaptation
15 Images
13 Compréhension
11 Structure
12 Présentation
10 Navigation
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136
8 Métadonnées
8a Titre, auteur, date de mise à jour, résumé
Fichier > Propriétés
• Onglet Description
• Champs Titre, Auteur et Sujet
Date de mise à jour automatique
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8 Métadonnées
8b Formulation
Viser à la fois :
• Simplifier le langage utilisé
• Cibler l'audience attendue
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14 Technologies d'adaptation
Utilisable
Balisage
• Paragraphes, en-têtes, listes, liens, images...
Des questions? 1 (877) 315-5550
139
14 Technologies d'adaptation
Note de bas de page
1. Utiliser un texte de remplacement « Note 1. » pour l'appel de la note.
2. Baliser le contenu de la note en la plaçant au plus près du paragraphe l'appelant
3. Donner le texte de remplacement « Note 1 : » au numéro l'identifiant.
On peut remplacer les séries d'astérisques « * », « ** », par « Note 1 », « Note 2 ».
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14 Technologies d'adaptation
Numéro de page
Le numéro de page est compris visuellement par son emplacement et sa répétition dans les pages.
Il peut être mal perçu ou ignoré par une écoute avec un lecteur d'écran, par manque de contexte.
Utiliser le Texte de remplacement du dialogue des Propriétés afin d'en proposer une lecture plus compréhensible par un lecteur d'écran.
• On utilise alors le mot « page » et un point de ponctuation pour marquer un temps d'arrêt avant la suite.
Exemple : « Page 1. »
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141
15 Images
15a Texte de remplacement
• Outils > Modifications avancées > Outil Retouche d'objet, puis cliquez sur l'image.
• Menu contextuel > Propriétés
Ou
• Panneau Balises, balise de l'imageMenu contextuel > Propriétés
• Onglet Balise
• Texte de remplacement.
Des questions? 1 (877) 315-5550
142
15 Images
15a Texte de remplacement
Le texte de remplacement :
• est lu en synthèse vocale ou en braille,
• remplace le texte d'origine.
Pour les images ou n'importe quelle balise dont le texte original peut porter à confusion :
• Abréviations, numéro de page, mots dont les lettres sont séparées, information liée à la position, au contexte, etc.
Des questions? 1 (877) 315-5550
143
15 Images
15b Texte dans une image
• Tout le texte existant dans l'image doit être repris dans le texte de remplacement.
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144
15 Images
15c Décorative
• Baliser en tant qu'« Arrière-plan »
• Retouche de l'ordre de lectureSélectionner l'image
• Bouton « Arrière-plan »
Éviter aussi la redite avec la légende le cas échéant.
Des questions? 1 (877) 315-5550
145
15 Images
15d Bouton = fonction
• Le texte de remplacement doit exprimer la fonction de l'image bouton plutôt que sa description.
Des questions? 1 (877) 315-5550
146
15 Images
15e Diagramme : description
• Texte de remplacement
• ou description détaillée à côté
• ou lien vers une description détaillée
Des questions? 1 (877) 315-5550
147
15 Images
15f Art ASCII
• Éviter
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148
13 Compréhension
13a Ordre
Panneau Ordre de lecture
Outil de retouche de l'ordre de lecture
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149
13 Compréhension
13c Libellé de lien
• Le libellé du lien doit être compréhensible hors de son contexte.
• Éviter « Cliquer ici », « Lire la suite... »
Des questions? 1 (877) 315-5550
150
13 Compréhension
13d Même libellé, même lien
Attention aux mots de navigation comme « Accueil », « Contact »...
Des questions? 1 (877) 315-5550
151
13 Compréhension
13e Diagramme texte : description
• Texte de remplacement
• ou description détaillée à côté
• ou lien vers une description détaillée
Des questions? 1 (877) 315-5550
152
13 Compréhension
13f Langue principale
• Fichier > Propriétés > Onglet Avancé, puis configurer le champ Langue.
Des questions? 1 (877) 315-5550
153
13 Compréhension
13g Changement de langue
Panneau Balises
• Menu contextuel > PropriétésOnglet Balise
• Langue
Préférer « fr » à « fr-ca »
Des questions? 1 (877) 315-5550
154
13 Compréhension
13h Abréviations
À la première occurrence, version longue et courteo Office de la langue française (OLF)
o OLF (Office de la langue française)
• Ou un glossaire
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11 Structure
11a Parcours au clavier logique
• Vérification manuelle
• Reprise du document source
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156
11 Structure
11b En-têtes de section
Outil de retouche de l'ordre de lecture
• Sélectionner le texte
• Boutons « En-tête 1 », (1 à 3 seulement)
Des questions? 1 (877) 315-5550
157
11 Structure
11b En-têtes de section
Panneau Balise
• Menu contextuel > Nouvelle balise…
• Type : « Titre de niveau 1 » ou « H1 » (1 à 6)
• Bouton Ok
Sélectionner la balise créée
• Sélectionner le texte à droite
Panneau balise : Menu contextuel > Créer une balise à partir de la sélection (Comprendre « Remplir la balise courante avec la sélection »)
Ne pas s'inquiéter du découpage des contenus (petites boîtes), aucun impact en terme d'accessibilité.
Déplacer la balise créée
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158
12 Présentation
12a Perception sensorielle
• Couleur + texte
• Forme + texte
• ...
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159
12 Présentation
12b Flash
• Exclure toute fluctuation lumineuse ou clignotement comportant un rythme supérieur à trois fois à la seconde
o Fluctuation lumineuse : un changement de luminosité de 10 % ou plus lorsque la luminosité de l’image la plus sombre est inférieure à 80 % de la luminosité maximale de l’agent utilisateur.
Des questions? 1 (877) 315-5550
160
12 Présentation
12d Contraste
• Vérifier les contrastes entre couleur de texte et couleur de fond
• Colour Contrast Analyserhttp://www.paciellogroup.com/resources/contrast-analyser.html
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10 Navigation
10b Liens dans table des matières
• Créer les liens directement dans le document source.
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Contrôler la qualité du travail
Important
Respecter l'ordre des vérifications
Changements dans le panneau Ordre peuvent avoir un impact sur
• l'ordre des balises,
• quelquefois sur le panneau Contenu.
Les changements dans le panneau Balises n'ont pas d'impact dans le panneau Ordre.
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Contrôler la qualité du travail
1. Vérifier l'ordre des contenus dans le panneau Ordre.
2. Vérifier l'ordre des balises dans le panneau Balises.
3. Vérifier la version texte produite avec / Fichier / Exporter / Texte / Texte (accessible).
4. (sauf pour les formulaires) Vérifier l'ordre du contenu dans votre document avec / Affichage / Zoom / Redistribuer Ctrl+4
5. Vérifier la lecture du document avec un lecteur d'écran comme JAWS, Window-Eyes ou NVDA.
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Conclusion
SGQRI 008-02 arrive bientôt.
Les formats sont inégaux devant l’accessibilité.
Il existe des alternatives.
À vous de jouer…
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Questionnaire d'appréciation
Merci de bien vouloir remplir le formulaire d'appréciation avant de quitter.
Vos commentaires nous aident à nous améliorer.
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Merci de votre attention
Pour toute information complémentaire au sujet de l'accessibilité des sites Web pour les personnes handicapées ou autres sujets connexes, n'hésitez pas à nous contacter directement :
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Crédits
Vincent François, Directeur général
Coopérative AccessibilitéWeb1751, rue Richardson bureau 6111Montréal (Québec) H3K 1G6Téléphone : 1 (877) 315-5550Télécopieur : 1 (514) 667-2216 Courriel : [email protected] Web : http://www.accessibiliteweb.com
Consultez notre blogue : http://www.accessiblogue.com
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