formation au module structure de zento
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Formation au module Structure de ZENTO. Naviguer dans Zento Structure Version du 28 juin 2013. Sommaire . Les premiers pas dans le module Structure La composition d’un onglet La zone de restitution La sélection Parcours des onglets. Sommaire . Les premiers pas dans le module Structure - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
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Zento STRUCTURE Objectifs - Version du 28 juin 2013
Formation au module Structure de ZENTO
Naviguer dans Zento Structure
Version du 28 juin 2013
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Sommaire
Les premiers pas dans le module Structure La composition d’un onglet La zone de restitution La sélection Parcours des onglets
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Sommaire
Les premiers pas dans le module Structure La composition d’un onglet La zone de restitution La sélection Parcours des onglets
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Zento STRUCTURE Objectifs - Version du 28 juin 2013 P. 5
Le fonctionnement en modules
Le module Structure permet aux unités, directions d’instituts et
délégation de partager des données chiffrées et indicateurs utiles au
pilotage
Le module Didacticiel permet d’appréhender la navigation à
travers l’outil Zento.Les données présentées sont
indépendantes du module structure
Modules disponibles
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Sommaire
Les premiers pas dans le module STRUCTURE La composition d’un onglet La zone de restitution La sélection Parcours des onglets
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Zento STRUCTURE Objectifs - Version du 28 juin 2013 P. 7
La structure type d’un onglet
3
1
2
1
3
2
Zone de récapitulatif de sélection :Cette zone permet à tout moment de savoir quels sont les filtres actifset donc de connaître le périmètre des données affiché.
Zone de restitution : Zone affichantles données chiffrées et indicateurs choisis par l’utilisateur
Zone de filtre : Zone dans laquelle l’utilisateur peut choisir de filtrer les informations présentes dans la zone de restitution suivant des critères prédéfinis
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Zento STRUCTURE Objectifs - Version du 28 juin 2013 P. 8
Les interactions entre les « zones » d’un onglet
1
3
2
Une sélection dans la zone de filtrage implique une actualisation automatique de la zone de restitution et de la zone de récapitulatif des sélections
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Sommaire
Les premiers pas dans le module STRUCTURE La composition d’un onglet La zone de restitution La sélection Parcours des onglets
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Zento STRUCTURE Objectifs - Version du 28 juin 2013 P. 10
Les différentes représentations disponibles
Graphique
Liste
Compteur Texte
Tableau
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Le conteneur : un objet de l’onglet Personnels
Pour optimiser la synthèse sur une taille d’écran, l’utilisateur de conteneurs, détectables par la visualisation type « liste déroulante »
a été décidé
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Zento STRUCTURE Objectifs - Version du 28 juin 2013 P. 12
Les principales fonctionnalités Icone Fonctionnalité
Permet d’exporter le tableau / graphe ainsi que les données sous format excel
Permet d’ouvrir une nouvelle fenêtre qui facilite l’impression
Permet de « gommer » la sélection, donc de supprimer la sélection préalablement réalisée
Permet de changer le niveau de détail affiché (soit d’avoir plus de détails soit, au contraire, de diminuer le nombre de niveaux affichés)
Permet de passer des pourcentages au nombre et réciproquement
Permet de passer d’un mode graphe à un mode tableau de chiffre et réciproquement
Permet d’avoir plus de détails sur les informations affichées
Permet d’afficher plus de détails dans un tableau ou de restreindre l’affichage
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Zento STRUCTURE Objectifs - Version du 28 juin 2013 P. 13
Sommaire
Les premiers pas dans le module STRUCTURE La composition d’un onglet La zone de restitution La sélection Parcours des onglets
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Zento STRUCTURE Objectifs - Version du 28 juin 2013 P. 14
Sélectionner un élément via la zone de filtre
En cliquant, sur le filtre « femmes », celui – ci devient vert et «hommes » devient gris
1
Le filtre « femme » apparait dans le récapitulatif de sélection 2
Les données chiffrées et les graphiques sont modifiés
3
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Zento STRUCTURE Objectifs - Version du 28 juin 2013 P. 15
Sélection multiple via la zone de filtre
Pour obtenir une sélection multiple maintenir la touche « Ctrl » et cliquer.
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Zento STRUCTURE Objectifs - Version du 28 juin 2013 P. 16
Sélectionner dans la zone de restitution
Pour obtenir une sélection multiple sur un graphique maintenez le clic gauche jusqu’à l’obtention du rectangle désiré
Pour obtenir une sélection d’un élément cliquez sur la partie de la représentation qui vous interresse.
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Zento STRUCTURE Objectifs - Version du 28 juin 2013 P. 17
Graphiques pré-filtrés
Graphique pré-filtré
Le graphique du bas n’est pertinent que pour les personnels permanents. Ainsi, un filtre pré-défini et non optionnel est appliqué de manière systématique sur cette représentation.
Cette situation est fréquente pour les informations sur des données sur des personnels non CNRS
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Zento STRUCTURE Objectifs - Version du 28 juin 2013 P. 18
Les représentations indépendantes de la sélection
Pour des raisons de volumétrie, les graphiques et les tableaux contenant des séries chronologiques sont indépendants des filtres. Cette situation est précisée dans le titre de la représentation.
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Zento STRUCTURE Objectifs - Version du 28 juin 2013 P. 19
La barre d’outil au service de la sélection
Se déplacer dans les dernières sélections
Bloquer ou débloquer la sélection : plus rien ne peut alors être modifié
Enregistrer une sélection, pour Pouvoir revenir régulièrement et facilement sur ce périmètre
Supprimer tous les filtres réalisés Afficher un rapport pdf prédéfini. Aucun
rapport prédéfini n’existe sur la version actuelle de Zento structure
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Zento STRUCTURE Objectifs - Version du 28 juin 2013 P. 20
Sommaire
Les premiers pas dans le module STRUCTURE La composition d’un onglet La zone de restitution La sélection Parcours des onglets
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Zento STRUCTURE Objectifs - Version du 28 juin 2013 P. 21
Deux onglets particuliers : onglets sommaire et aide
Descriptif des onglets
Descriptif du contenu des onglets
Descriptif des principaux principes
d’ergonomie
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Zento STRUCTURE Objectifs - Version du 28 juin 2013 P. 22
L’onglet périmètre d’analyse
La délégation a accès aux unités de sa circonscription L’institut aux unités de son périmètre Une unité a accès à son périmètre
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Zento STRUCTURE Objectifs - Version du 28 juin 2013 P. 23
Les onglets sans zone de filtre : onglets de présentation
Fiche d’identité
Finances
Annexe
Partenariat / IA
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Zento STRUCTURE Objectifs - Version du 28 juin 2013 P. 24
Les onglets exploratoires
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Zento STRUCTURE Objectifs - Version du 28 juin 2013 P. 25
Articulation entre les onglets personnels et annexe : Informations à date
Suite à la sélection l’annexe est modifiée
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Zento STRUCTURE Objectifs - Version du 28 juin 2013 P. 26
Articulation entre les onglets personnels et annexe : entrée et sortie de personnels dans le temps
Nom des personnels permanents entrés sortis est indiqué dans l’annexe
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Zento STRUCTURE Objectifs - Version du 28 juin 2013 P. 27
Les trois grands types d’onglets
Onglets exploratoires
Onglets de présentation
Onglets utilitaires
Zone de récapitulatif de sélection
3
1
2Zone de filtrage
3
Zone de restitution
1
21
1
Pour les laboratoires
3
Pour les instituts et délégations régionales