format isi proposal hmj terbaru esp

POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYAHIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN

TEKNIK MESINJalan Srijaya Negara Bukit Besar Palembang 30139

Telepon (0711) 353414, Faksimil (0711) 355918

PROPOSAL

SEMINAR & WORKSHOP TEKNOLOGI ENHANCED SMART POWER

12 MARET 2015

I. LATAR BELAKANG

Sepeda motor adalah kendaraan roda dua yang menjadi alat transportasi manusia. Dari tahun ke

tahun bentuk dan mesin sepeda motor terus mengalami perubahan termasuk teknologi yang digunakan.

Pada masa modern saat ini teknologi sepeda motor semakin maju dan berkembang pesat. Salah satu

teknologi terbaru saat ini yaitu teknologi ESP (Enhanced Smart Power).

Dimana teknologi ini adalah rangkaian mesin generasi terbaru model sekuter matic global milik

honda. Teknologi ESP ini akan menambah efisiensi pembakaran dan mereduksi energi yang terbuang.

Dengan teknolgi ini maka motor matic akan menghasilkan efisiensi bahan bakar dan performa kendaraan

yang lebih tinggi.

Teknologi ESP ini didukung oleh beberapa teknologi lainnya, yang pertama teknologi full

injection yaitu sistem suplai bahan bakar dengan menggunakan sistem semprot, sehingga pemakaian bahan

bakar lebih efisien dan ramah lingkungan. Yang kedua CBS (Combi Brake System) yaitu dengan menarik

tuas rem kiri maka rem belakang dan depan dapat berfungsi dengan optimal secara bersama-sama. Yang

ketiga teknologi ISS (Idlling Stop System) yaitu teknologi yang di rancang untuk mengurangi emisi dan

konsumsi bahan bakar saat kondisi diam, ISS akan mematikan mesin secara otomatis dan akan menyalakan

mesin kembali hanya dengan memutar sedikit tuas gas.

Melihat kemajuan teknologi yang saat ini berkembang pesat himpunan mahasiswa jurusan jeknik

mesin selaku organisasi mahasiswa merasa perlu untuk mengadakan seminar dan workshop teknologi ESP.

Hal ini bertujuan agar mahasiswa mengetahui cara kerja dan mekanisme dari teknologi ESP.

Oleh karena itu untuk lebih mendalami dunia otomotif kita harus belajar dan selalu menggali ilmu

dimanapun dan kapanpun. Seminar dan workshop merupakan salah satu cara agar mahasiswa memiliki

ilmu pengetahuan tentang dunia otomotif yang pada akhirnya nanti, ilmu yang telah diperoleh dapat

bermanfaat bagi diri sendiri maupun untuk masyarakat umum. Maka dari itu, himpunan mahasiswa jurusan

teknik mesin ingin mengadakan kegiatan “Seminar & Workshop Teknologi Enhanced Smart Power”

II. NAMA DAN TEMA KEGIATAN

Nama kegiatan yang akan diselenggarakan ini adalah “Seminar & Workshop Teknologi

Echanced Smart Power”. Dengan tema kegiatan adalah “Peran Teknologi Enhanced Smart Power Yang

Efisien Bahan Bakar, Ramah Lingkungan dan Menghasilkan Performa Mesin yang Berkualitas

Tinggi”.

Contact Person :Lediansyah Syahputra : 081996696151Tetra Asia Mayang S : 089630850739




III. TUJUAN KEGIATAN

Adapun kegiatan yang akan diselenggarakan ini bertujuan untuk :

1. Memberikan edukasi kepada mahasiswa dan masyarakat umum tentang teknologi PGM-F1,

2. Mahasiswa dapat memperoleh pengetahuan tentang cara perwatan dan perbaikan teknologi pgm-F1

dengan baik dan benar,

3. Mahasiwa dan masyarakat umum dapat mengembangkan fikiran untuk teknologi bahan bakar yang

lebih hemat,

4. Untuk menciptakan lingkungan yang sehat dan dapat mengurangi pemanasan global,

5. Mahasiswa dapat memperoleh pengetahuan cara menanggulangi kerusakan pada teknologi PGM-F1,

6. Memberikan kesempatan untuk mahasiswa mengembangkan kreatifitas yang berkaitan dengan

teknologi yang bermutu.

IV. SASARAN KEGIATAN

Sasaran dalam kegiatan Seminar dan Workshop Teknologi Enhanced Smart Power ini adalah

sebagai berikut :

1. Untuk Seminar dan Workshop Teknologi Enhanced Smart Power 290 Mahasiswa se-kota

Palembang

2. Untuk Seminar dan Workshop Teknologi Enhanced Smart Power 30 pelajar SMK se-kota

Palembang

V. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

Kegiatan ini akan dilaksanakan pada :

Hari : Kamis

Tanggal : 12 Maret 2015

Waktu : 07.00 WIB s.d selesai

Tempat : Gedung Pendidikan Politeknik Negeri Sriwijaya

VI. BENTUK KEGIATAN

Adapun bentuk kegiatan ini adalah :

1. Seminar Teknologi Enhanced Smart Power

2. Service gratis

3. Test drive

4. Pameran teknologi





VII. LAMPIRAN

Untuk melengkapi proposal ini, berikut kami lampirkan :

1. Susunan Kepanitiaan

2. Susunan Acara

3. Estimasi Anggaran

VIII. PENUTUP

Demikian Proposal “Seminar & Workshop Teknologi Echanced Smart Power” ini kami susun.

Besar harapan kami kegiatan ini dapat berjalan dengan lancar tanpa ada kendala yang berarti, sehingga

kegiatan ini dapat berjalan sesuai dengan rencana serta dapat mencapai tujuan dan sasaran yang tentu

tidak terlepas dari dukungan moral dan materil dari semua pihak. Akhir kata, kami selaku panitia

pelaksana mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang turut berpartisipasi untuk mensukseskan

acara ini.

2 Januari 2015





SPONSORSHIPPENAWARAN KERJASAMA SPONSORSHIP

Pada kesempatan yang baik ini sungguh merupakan penghargaan yang amat besar jika kami

selaku panitia Seminar & Workshop Teknologi Echanced Smart Power diberi kepercayaan untuk

mencantumkan produk atau identitas perusahaaan Bapak/Ibu sebagai wujud partisipasi dalam

menyukseskan kegiatan kami. Partisipasi perusahaan dan institusi sebagai sponsor an memberikan

manfaat bagi perusahaan berupa :

1. Nama Baik

Namba baik perusahaan akan terangkat di kalangan masyarakat umum. Hal ini dapat

meberikan keuntungan jangka panjang bagi perusahaan.

2. Media Promosi

Perusahaan dan instansi dapat melakukan promosi kepada semua pihak yang berhubungan

dengan kegiatan ini.

3. Tanggung Jawab Sosial

Melalui kerjasama ini, perusahaan dan institusi melakukan tanggung jawab social bagi

pengmbangan sumber daya manusia dan mendukung pengembangan aktifitas generasi muda

PERJANJIAN

Kerjasama ini berbasiskan keuntungan di kedua belah pihak, pihak panitia dan sponsor,

melalui bentuk-bentuk kerjasama yang akan di paparkan lebih lanjut. Kerjasama ini berlangsung

setelah tanda tangan kontrak dilaksanakan acara pada tanggal 12 maret 2014 dan sesudahnya tidak ada

keterikatan perjanjian kerjasama ini. Semua produk sponsorship yang dibuat panitia sepenuhnya

berada dibawah tanggung jawab panitia, sedangkan bentuk sponsorship yang dibuat oleh pihak

sponsor sepenuhnya berada di bawah tanggung jawab pihak sponsor

BENTUK PERJANJIAN YANG DITAWARKAN

Sebagai timbal balik atas keikutsertaan menjadi sponsor, maka pihak sponsor berhak memuat

logo, symbol, atau motto perusahaan atau lembaga pada sarana publikasi. Selain bentuk kerjasama

diatas kami juga menawarkan kepada pihak sponsor untuk menjadi sponsor publikasi. Pihak sponsor

publikasi yang dimaksud akan memberikan jasa dalam bentuk mmpublikasikan kegiatan ini melalui

medianya (untuk sponsor media cetak dan elektronik) atau dalam bentuk penyediaan item-item

publikasi.





JENIS SPONSOR

Kerjasama yang kami tawarkan ada beberapa jenis :

1. Sponsor Utama

Sponsor Utama adalah yang menanggung minimal 70% dana kegiatan, yaitu Rp. 9.318.400 -.

Sponsor utama berhak menempatkan logo dan motto perusahaan pada semua bentuk promosi

yang ditawarkan, yaitu :

Pemasangan logo pada seluruh ID Card panitia.

Pemasangan logo besar pada banner

Pemasangan logo besar pada seluruh pamphlet

Pencantuman logo sponsorship pada sertifikat

Pemasangan umbul-umbul pihak sponsorship disekitar lokasi kegiatan pada acara puncak

(12 Maret 2015)

Sponsorship dapat mempromosikan produknya pada lingkungan sekitr lokasi kegiatan

dengan membuka stand produk tersebut

Kesediaan untuk menjadi sponsor utama selambat-lambatnya tanggal 28 Februari 2015

Atau sebelum ada pihak sponsor lain yang mengajukan kerjama terlebih dahulu dengan

menghubungi contact person paniti.

2. Sponsor pendukung

Sponsor pendukung adalah sponsor yang menanggung minimal 30% dana kegiatan, yaitu Rp.

3.993.600,-. Sponsor pendukung berhak



Pemasangan logo besar pada seluruh pamflet

Pencantuman logo sponsorship pada sertifikat



Semua fasilitas publikasi ini berukuran lebih kecil dari fasilitas publikasi sponsor utama.

Kesediaan untuk menjadi sponsor pendukung selambat-lambatnya tanggal 28 Februari 2015

dengan menghubungi contact person panitia.

Panitia hanya menerima sponsor pendukung sebanyak 2 (dua) perusahaan. Seandainya lebih

dari 2 perusahaan ingin menjadi sponsor pendukung, panitia akan memprioritaskan

perusahaan yang menghubungi contact person terlebih dahulu.





3. Sponsor Biasa

Sponsor biasa adalah sponsor yang memberikan bantuan dana tidak sampai 25% dan atau

tidak produk untuk keperluan kegiatan. Sponsor biasa berhak menempatkan logo perusahaan

pada bentuk promosi yang ditawarkan, yaitu:






4. Sponsor Publikasi

Sponsor publikasi adalah sponsor yang memberikan jasa dalam bentuk mempulikasikan

kegiatan ini melalui medianya (untuk sponsor media cetak dan elektronik) atau dalam

penyediaan item-item publikasi. Sponsor publikasi berhak memperoeh fasilitas sebgai berikut:




5. Donatur

Donatur adalah pihak-pihak yang bersedia memberikan banuan baik dalam bentuk dana

ataupun dalam bentu perlengkapan seperti tersebut diatas. Pihak-pihak yang menjadi donator

tidak terikat ketentuan apapun dengan anitia pelaksanaan.





KETENTUAN SPONSORSHIP

1. Pengaturan dan penempatan materi merupakan wewenang panitia.

2. Perjanjian kerjasama sponsorship disahkan dengan penandatangan kontrak oleh pihak

perusahaan dan panitia.

3. Lembar kontrak disediakan oleh panitia.

4. Pihak perusahaan menyerahkan logo perusahaan pada saat penandatangan kontrak.

5. Dalam keadaan darurat, seperti bencana alam, kerusuhan, huru-hara, atau kejadian yang

tidak diinginkan lainya yang memungkinkan tertunda atau batalnya kegiatan , maka

semua pihak tidak dapat meminta ganti rugi.

6. Bila dalam pelaksanaan ini terjadi persengketaan, sedapat mungkin diselesaikan dengan

jalan musyawarah mufakat.

7. Hal-hal yang belum diatur dapat diperundingkan kemudian, baik lisan maupun tertulis.

8. Apabila pihak sponsor menghendaki kerjasama dalam bentuk lainyang menguntungkan

dan tidak terdapat dalam paket promosi ini, maka dapat dibicarakan lebih lanjut dengan

panitia, dan hendaknya bentuk promosi dari pihak sponsor mengikuti ketentuan

bahwasanya dana sponsorship dilunasi secara langsung setelah penandatangan kontrak

disertai bukti penerimaan baik tunai maupun melaui bank.


format isi proposal hmj terbaru esp

Documents