Formación de Jueces.

International Speech Contest

Juan Carlos Camacho Ruiz, DTM

16 de diciembre de 20141

Objetivo

Formar jueces y organizadores de concursos con las habilidades y conocimientos requeridos para

desempeñar su rol con efectividad y justicia bajo las reglas de Toastmasters y

los criterios del Distrito 34

2

Contenido

Reglas GeneralesOrganización

ElegibilidadPolíticas y protocolo

Concurso

3

Organización

4

Secuencia de Selección

Club

• Área

• División

• Distrito 5

Prioridades del Distrito

La prioridad de Gobernadores de Área y División es servir a clubes y apoyar en el PCD

Delegue el concurso en un organizador

6

¿Qué hace exitoso a un concurso de oratoria?

PLANEACIÓN.- Agende con tiempo suficiente. Piense en los asistentes, invitados

y en la preparación del concursante (2-6)

Haga una organización detallada. ¿Quién paga?Check list

7

Actividad

Los participantes realizan un check list del concurso en tres categorías: Imprescindible Muy importante Detalles memorables

8

Elegibilidad

¿Que deberías tener en cuenta? Roster del Club. Active and Graced y Jueces ¿Y el proyecto 6? Elegibilidad en todos los niveles Fecha de los concursos Clubes pagados. Reports Computadora

9

Recursos Humanos

JUECES JUSTOS E IMPARCIALES.-Jueces deben ser seleccionados cuidadosamente

y entrenados. Aspectos de Elegibilidad a tomar en cuenta

¿Cuántos jueces?Internos o externosLímites en Distrito

¿Anónimos?10

Toastmaster

Contest ChairEstilo en la presentaciónSilencios y excepcionesLista de Concursantes y TitulosInformación BiográficaSaber entrevistarAnunciar ganadores

11

Recursos Intelectuales

CONOCIMIENTO DE LAS REGLAS.- Todos los participantes tienen que

conocer las reglas.Tener las reglas en español e inglésComunicación entre Presidente del

Concurso, Jefe de Jueces y ToastmasterApoyo del Distrito

12

PreparaciónPresidente del

Concurso y Jefe de Jueces

SorteoPuntualidad total a la

mexicanaEstilo completo o

síntesisEquipo de Sonido. Prueba inmediata o

previa13

Distribución

Área de concursantes¿Área de Jueces?Acomodo del salónÁrea de EscrutinioEscrutinio en equipo

14

¿Y la papelería?

¿Qué boletas se necesitan?¿Cuántas de cada una?¿Quién las recopila?¿Hojas foliadas en evaluación?Diplomas. ¿Cuándo entregarlos?

15

Claves para Grandes Concursos 1.- REALICE TALLERES DE

ENTRENAMIENTO PARA JUECES DE CONCURSO.-

“Programa de entrenamiento de jueces de concursos de oratoria” (catálogo no. 1190).

2.- SELECCIONE JUECES CUIDADOSAMENTE.-

Socios con experiencia, pueden ser de otra área o club. 16

3.- CONDUZCA SESIONES BREVES DE ORIENTACIÓN ANTES DE CADA CONCURSO.-

Los deberes del jefe de jueces incluyen suministrar una orientación a todos los niveles, esta orientación debería incluir:

Un repaso de las boletas de calificación. Evitar el partidarismo de cualquier clase en los juicios del

concurso. Una revisión de las reglas.

17

Más claves para grandes concursos

4. Asegúrese de que todos estén vigilantes de las reglas y procedimientos del concurso y de sus propias responsabilidades y deberes.

5. Confirme el lugar, la fecha y la hora del concurso.

6. Ponga atención a la votación. Asegúrese que todos los escrutadores cuenten

al menos dos veces las papeletas de los jueces y el computo de escrutinio. Tienen que estar supervisados

por el jefe de jueces. 18

Participantes en un concursoConcursantePresidente de

ConcursoJueces de TiempoEscrutadoresJefe de JuecesJuez de desempateJueces

19

Elegibilidad

El club registrado en la sede y en good standingSocio en good standingPara International Speech Contest:

Tener por lo menos seis proyectos del manual Comunicador Competente

Excepción: Socios Charter de Clubes Nuevos

Mantener su elegibilidad en todos los niveles del concurso

Si se descubre que el concursante no era elegible en un nivel previo será descalificado

20

Caso Práctico

Un socio desea participar en club el 18 de

febrero pero no aparece en el roster

Él dice que es “Graced” y que va a pagar

ese mismo día

¿Qué le dirías?21

ElegibilidadNo son elegibles:

Oficiales del distrito Gobernador del distrito inmediato anterior Oficiales de distrito o candidatos del siguiente

período Presentadores o ponentes durante el evento del

concurso Juez en un concurso en el que participe (no importa

nivel) Ganador del concursos internacional inmediato

anterior22

Caso Práctico

Hay un concursante de la División Y que

compite en el Concurso de Distrito en

Evaluación

El sábado en la elección se lanza de piso como

Gobernador de la División Y

¿Permitirías su participación?

¿En qué te basas? 23

Elegibilidad

Si ganan en más de un club sólo pueden competir por uno en área

No se puede ser juez y concursante aún cuando sea en diferentes niveles del mismo concurso

24

Elegibilidad de los JuecesSocios activos desde el 1 de Julio del

ciclo actual

Tener al menos 6 proyectos presentados de CC o ACB

No haber participado como concursante en algún nivel del concurso

No ser socio del mismo club del concursante en Distrito 25

Presidente de Concurso, Toastmaster y Jefe de Jueces

ObjetivosColaboraciónPrincipios de Mejora

26

Escrutadores

Recopilan boletas de los juecesVerifican con jefe de jueces si hay descalificaciones por

tiempoVacía en la lista los nombres de los concursantesAnota los puntos, 3-1º, 2-2º, 1-3er Suma los puntos de cada concursanteObtiene 1º, 2º y 3º lugaresEn caso de empate se verifica boleta de juez de

desempate (Jefe de Jueces)27

Eres jefe de jueces y los escrutadores te hacen la observación que todos los jueces pusieron en primer lugar al concursante de su División. ¿Puedes hacer algo?

¿Tiene el Presidente del Concurso derecho de verificar los resultados?

Escrutinio

28

Juez de Desempate

Tipo de boletaLlenado de la boletaIntegración de resultadosDiscreciónSu influencia en el resultado

29

Jueces de Tiempo

La medición del tiempo comenzará con la primera comunicación con la audiencia (Verbal o No Verbal)

Entregan resultados a Jefe de Jueces

Se descalifica a quien exceda el tiempo según las reglas (jefe de jueces)

30

Jueces de Tiempo

Evaluación Verde -> 2 minutos / Durante treinta segundos Ámbar -> 2:30 minutos / Durante treinta segundos Roja -> 3 / Hasta que el discurso concluya Descalificación: < 1:30 / > 3:30

International Speech Contest/Oratoria en español Verde -> 5 minuto / Durante 1 minuto Ámbar -> 6 minuto / Durante 1 minuto Roja -> 7 minutos / Hasta que el discurso concluya Descalificación: < 4:30 / > 7:30

31

Estrado o Área designada

Todos hablarán desde el mismo lugar

Podrán utilizar cualquier espacio dentro del área

No se limitará a que permanezcan en un solo lugar

El uso de podio o equipo de sonido es opcional

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Antes de iniciarBreve sesión sobre las reglas del concurso

Concursantes Jueces

Sorteo de orden de participaciónEn ausencia del concursante sólo puede estar

el suplente (2º o 3er lugar)Si al iniciar el Toastmaster no está presente

Titular -> Descalificado Suplente -> Toma su lugar

33

Ejercicio

Fundamento en las Reglas para “En ausencia del concursante sólo puede estar el suplente (2º o 3er lugar)”

34

Durante el concurso

Hay un minuto para jueces entre cada participante

Los concursantes pueden permanecer en el salón (Salvo en concurso de evaluación)

El anuncio de ganadores es definitivo salvo que la lista de ganadores se lea incorrectamente

35

Protestas y Reclamaciones

Las protestas de la elegibilidad y originalidad quedan limitadas a los jueces y concursantes

Canalizadas al juez en jefe y/o al presidente del concurso

Para originalidad: Se comparte con los jueces para que decidan por mayoría El concursante tiene derecho a responder a los jueces

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Un juez protesta la participación de un orador por haber usado doble sentido y hacer sarcasmo de los homosexuales ¿Cómo manejarías la protesta?

En caso de empate en la discusión de una protesta, ¿el jefe de jueces tiene voto de calidad? ¿llamarías al juez de desempate?

¿Qué hace el Toastmaster del evento mientras se está manejando una protesta? ¿Debe informar a la audiencia de lo que está pasando?

Protestas

37

Habilidades de un Juez

38

Ser juez implica un proceso subjetivo que tratamos de hacer

los más objetivo posible

39

En qué poner atención para ser un buen juez

El primero o el último es el mejor

Ayudemos al débil

Efecto de halo

Efecto de halo inverso

40

En qué poner atención para ser un buen juezSegunda vuelta

Darle la oportunidad a otro

Así se hace aquí

Prejuicios y preferencias personales

Desconocimiento de los formatos

41

Criterios para calificar capacidad de observación de un Juez Ubica su lugar antes de que inicie el concurso Toma nota del orden de los concursantes durante el sorteo Observa al concursante mientras participa Transmite imparcialidad al observar y calificar a cada

concursante Llena el formato de jueces durante el minuto para jueces Se comunica de manera escrita mediante el celular u otro

medio durante el concurso No hace comentarios con otras personas sobre sus

percepciones durante y después del concurso Es discreto con sus anotaciones durante y después del

concurso 42

Una vez que has terminado de calificar a los 15 concursantes, verificas tus puntuaciones y ves que tienes a Juan en 1er lugar y a Alejandra en 2º, pero recordando el discurso de ambos, Alejandra es mejor. ¿Es ético cambiar tu orden?

En el Concurso de Distrito, no hay juez calificado de la División Z y el concursante de esa División solicita que se le permita ser juez a un socio de su club. ¿Qué privilegias? ¿El equilibrio o la calidad de los jueces?

Decisiones

43

Abogado del Diablo

Buscando el caso más escabroso

44

Receso

45

Objetivo

Establecer criterios generales basados en los manuales y valores de Toastmasters que den mayor certeza a participantes y

calridad a jueces de concursos

46

Concursos del Segundo Semestre

El Speech Contest Rulebook (Manual de Reglas de Concursos) habla de 5 categorías de concursos:

International Speech Contest (Internacional de Discursos) Evaluación Contest (Evaluación) Homorous Speech Contest (Discurso Humorístico) Table Topics Contest (Tópicos de Mesa) Tall Tales (Historias Extraordinarias)

47

¿Dónde quedó el Concurso Formal?

La categoría de Oratoria Formal obedece más a una “interpretación”

Si no es International es sólo Concurso de Discursos

48

¿Cuál debe ser entonces el tipo de contenido o enfoque?En el concurso humorístico el objetivo central es hacer

reír mientras que en el “Concurso Internacional de Discursos” el objetivo es más amplio

Manual Conducting Quality Speech Contest, página 7: “Las reglas sólo establecen que el contenido sea substancialmente original. No hay referencia a contenido o estilo por lo que el humorismo es definitivamente aceptado en un concurso (de oratoria formal)”

49

¿El orador puede caminar por el escenario?Las reglas establecen que el

presidente del concurso establece una “plataforma o área” desde la que los oradores hablan

De ello son informados participantes y jueces

Atril o podium disponible pero optativo

50

¿Y el equipo de sonido?

Si la amplificación es necesaria “se puede poner disponible equipo”

Se podrá practicar su uso antes del concurso

Responsabilidad del orador en su preparación y uso

51

¿Y las ayudas visuales?

Equipo de amplificación, proyector y pantalla comúnAyudas adicionales

En un minuto deben colocarse y después quitarse Deben dejar el área libre, limpia Seguridad de la audiencia

ResponsabilidadJueceo

52

¿Qué se califica en el Concurso Internacional de Discursos? (1)Desarrollo del Discurso (30 puntos)

Lógica, estructura, transicionesEfectividad (25 puntos)

Conexión del juez con el discurso, relevanciaFísico (15 puntos)

Apariencia adecuada al propósito del discurso, dominio escénico, expresión corporal

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¿Qué se califica en el Concurso Internacional de Discursos? (2)

Voz (15 puntos)

Modulación que muestre emoción, variaciones en volumen, flexibilidad

Propiedad (15 puntos)

Lenguaje que muestre preparación, enlace entre las palabras, el entendimiento del mensaje, la audiencia y la ocasión

54

¿Cambia algo el Concurso Internacional en Inglés?Nada además del idiomaTendencia mundial

Manejo de diversos estados de ánimo: alegría, tristeza, reflexión

Libertad de movimiento, dominio escénico Conexión con la audiencia Creatividad Ayudas visuales (objetos, vestuario) ocasionales

55

Formación de Jueces

Tratar de volver objetivo algo subjetivoPanelReglas y entendimiento de amplia

perspectivaObjetivo final

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Certificación de Jueces. Segundo Semestre

Organización del Concurso

International Speech Contest

(inglés y español)Evaluación

Instructores:

Gina Larrazábal Jiménez

Nadiezda Orellana Contreras

57

Tipos de Problemas que se Pueden Presentar

ProblemasProblemas SolucionesSoluciones

58

Políticas y Protocolo

59

Bylaws of ToastmastersInternational Article II: Office

Section 2 In order to carry out this mission, Toastmasters International shall:

Provide private training at all levels of its organization to improve people’s ability to listen, think, speak, and lead. For this purpose, Toastmasters International shall establish, encourage, and supervise meetings, conventions, seminars, speech contests and such appropriate activities in the furtherance of its educational objectives as will stimulate interest, participation, and personal improvement of all individual members of its clubs.

60

Article VIII: Duties of Officers

(c) Lieutenant Governor Education and Training

The supervising and coordinating of district-wide speech contests

61

Section 4

Inactive individual membership is provided for as follows: Inactive individual members shall have no voting privileges, shall not hold office, shall not be counted toward a quorum of the club membership, and shall not participate in International Speech Contests.

Article II: MembershipHonorary individual members have no voting privileges, shall not hold office, shall not be counted toward a quorum of the club membership, and shall not participate in speech contests.

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Policy 6.0 Speech Contests 1 Toastmasters International recognizes and supports the following official speech

contests: International, Evaluation, Humorous, Table Topics, Tall Tales, and recorded speech contests for members of undistricted clubs or of clubs in provisional districts.

1 Speech contest competitors must meet all eligibility requirements as outlined in the Speech Contest Rulebook.

1 Districts conduct the International Speech Contest and may conduct up to three additional official speech contests.

1 Contests must originate at the club level and proceed through the area, division, and district levels respectively; only contests following this progression are permitted at each level.

1 Toastmasters International pays the travel expenses of each contestant who participates in the International Speech Contest at the semifinal level at the International Convention. The travel allowance is computed in the same manner and subject to the same restrictions as that of district leaders.

1 The Speech Contest Rulebook is protocol and applies to all official Toastmasters speech contests. Modifications to rules are only made through the administrative protocol review process. Exceptions are not permitted.

63

District Conferences

1.Unless noted, the following events occur at the district conference: I. The district council meeting is held. II.The International Speech Contest takes place

at the conference in conjunction with the district council annual meeting.

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6.-District Meetings

At district non-election meetings, such as area and division speech contests, candidates may distribute campaign materials, display campaign materials in a Candidates’ Corner where each candidate has equal access, and be introduced as long as all candidates present are introduced. 65

Policy 2.0 Club and Membership Eligibility 3.-Good Standing of Individual Members

An individual member in good standing is one whose dues have been paid

by the club and received at World Headquarters by May 31 for the period of April through September and by November 30 for the period of October through March.

An individual member whose dues have not been paid and received at

World Headquarters is considered delinquent after the due date and remains so until dues have been paid and received by World Headquarters, at which time the individual member is reactivated.

An individual new member is in good standing as soon as the new member application and appropriate fees and dues are received at World Headquarters.

A person must be an individual member in good standing to be nominated

for or to serve in any office or leadership role in Toastmasters International. 66

Good standing of clubs

A club is in good standing when it has paid its dues to World Headquarters for a minimum of six members—at least three of whom were members of the club during the previous renewal period—by May 31 for the period of April through September and by November 30 for the period of October through March.

A club whose dues have not been paid and received at World Headquarters is considered delinquent after the due date and remains so until dues have been paid. If dues are not paid prior to the following renewal period, the club is

suspended from active status, which means that all services and membership status for the club and its members are discontinued.

If dues are paid prior to the following renewal period, the club returns to good standing.

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