1Conjunto de normas tcnicas y prcticas usadaspara administrar el fujo de documentos de todotipo en una organizacin, permite larecuperacin de informacin desde ellos,determinael tiempoenel quelosdocumentosdeben guardarse, eliminar los que ya no sirven yasegurar la conservacin indefnida de losdocumentos ms valiosos Produccin Recepcin Distribucin Tramite Organizacin Consulta Conservacin Disposicin fnal2PASOSPROGRAMA DEGESTIONDOCUMENTALPROGRAMA DEGESTIONDOCUMPRODUCCION Creacin y diseo de documentos Determinacin de uso y fnalidad de los documentosRECEPCION Recibo de documentos ofciales !erifcacin y con"rontacin de "olios# copias# ane$os# frmas DISTRIBUCION %dentifcacin de dependencias destinatarias de acuerdo a la competencia &nrutamiento de los documentosCONSULTA 'tencin y servicio al usuario Disponibilidad de la in"ormacinORGANIZACIN Con"ormacin y apertura de e$pedientes Organizacin de series C%C(O D&( DOC)*&+TOCR&'C%O+ O R&,%-OD%,TR%-)C%O+'RC.%!OPROT&CC%O+(OC'(%/'C%O+ 0 ),OTR'+,1&R&+C%'D%,PO,%C%O+T'-(', D& R&T&+C%O+ DOC)*&+T'(2CONSERVACION Control de plagas 'seguramiento de la in"ormacin en di"erentes medios y soportesTRAMITE DISPOSICION FINAL Recepcin de trans"erencias secundarias 'plicacin de lo estipulado en la TRD o T!D CICLOVITALDELDOCUMENTOSERIES YSUBSERIESDOCUMENTALESCOD%3O,&R%& 0 ,)-,&R%&PROC&D%*%&+TO,'-(', D& !'(OR'C%O+ DOC)*&+T'( TCOD%3O,&R%&,#,)-,&R%&, 0PROC&D%*%&+TO,T%PO,DOC)*&+T'(&,2 'ctas ,e de4a una muestra representativade un 25 de acuerdo a la importancia221 'ctas de entrega de dependencia,e de4a una muestra representativade un 25 de acuerdo a la importanciaP)-(%C'C%O+&, 'RC.%!O D& -O3OT'DOC)*&+TO, 3&+&R'(&,,%3'TR'+,1&R&+C%', DOC)*&+T'(&,6 7 16 17C(',%1%C'C%O+ %+1OR*'C%O+ %+T&R+',eries 1 ,eries 2 ,eries 2D%'3+O,T%CO %+T&3R'( D& 'RC!.%!O671617262726D%'3+O,T%CO, DOC)*&+T'(&,,eries 1 ,eries 2 ,eries 28(istado de ,&R%&, con suscorrespondientes tiposdocumentales# a lascuales se asigna el tiempodepermanenciaencadaetapa del ciclo vital de losdocumentosProducto del an9lisis yorganizacin de un "ondoacumulado :ue presenta ellistado de agrupacionesdocumentales o seriesdocumentales conanotacin de sus "ec;ase$tremas# suvaloracin# ylos procedimientos a seguirparaaplicar ladisposicinPARA OBTENER MS INFORMACION SOBRE LA GESTION DOCUMENTAL ACCEDER A LAS SIGUIENTESPAGINAS.3&,T%O+ DOC)*&+T'(3&,T%O+ DOC)*&+T'( 27INFORMACION SOBRE LOSARCHIVOS GENERALES