Agraf Sp. z o.o.

Flow!

Instrukcja obsługi

2012-03-14

2

Spis treści

ROZPOCZĘCIE PRACY. .............................................................................................................................. 5

Instalacja oprogramowania. ................................................................................................................ 5

Podłączenie pilotów do systemu. ........................................................................................................ 5

ROZPOCZYNANIE SESJI. ........................................................................................................................... 6

CPS PULSE i CPS SPARK. ....................................................................................................................... 6

CPS IR. .................................................................................................................................................. 7

VPAD. ................................................................................................................................................... 7

Pytania "na gorąco" - nowe pytanie. ................................................................................................... 8

OKNO PYTANIA. ..................................................................................................................................... 10

Okno główne. .................................................................................................................................... 10

Siatka odpowiedzi.............................................................................................................................. 11

Statystyki pytania. ............................................................................................................................. 12

Edycja pytania.................................................................................................................................... 12

Mobi View. ........................................................................................................................................ 13

Odpowiedzi według uczniów. ............................................................................................................ 14

Drag and Drop czyli złap i przeciągnij. ............................................................................................... 15

Kończenie pytania. ............................................................................................................................ 15

WYNIKI SESJI. ......................................................................................................................................... 16

Wyniki sesji według sesji. .................................................................................................................. 16

Wyniki sesji według pytania. ................................................................................................................. 17

Zapisywanie wyników. ........................................................................................................................... 18

HTML ................................................................................................................................................. 18

EXCEL ................................................................................................................................................. 18

OPEN OFFICE WRITER ........................................................................................................................ 18

FLOW TEST ......................................................................................................................................... 18

LMS/EDUCLOUD ................................................................................................................................ 19

LMS ................................................................................................................................................ 19

EDUCLOUD..................................................................................................................................... 19

FILE FOR LMS EDUCLOUD Jeżeli w chwili zapisu wyników nie masz dostępu do internetu możesz

zapisać wyniki do pliku .ESD (EduCloud file format) a następnie. ................................................. 19

EDYCJA PYTAŃ ....................................................................................................................................... 19

Dodatki .............................................................................................................................................. 19

PowerPoint .................................................................................................................................... 19

3

Dodawanie pytań w Workspace. ................................................................................................... 21

Edytor pytań Flow. ............................................................................................................................ 22

ZARZĄDZANIE UCZESTNIKAMI. .............................................................................................................. 24

Proces rejestracji. .............................................................................................................................. 24

Id ucznia. ............................................................................................................................................ 24

Piloty numerowane. .......................................................................................................................... 24

Piloty nienumerowane. ..................................................................................................................... 25

Id urządzenia. .................................................................................................................................... 25

Zasady rejestracji. .............................................................................................................................. 25

Przygotowywanie klasy. .................................................................................................................... 26

Import listy. ........................................................................................................................................... 27

Z pliku .csv. ........................................................................................................................................ 27

Z pliku EduCloud ................................................................................................................................ 27

Z LMS ................................................................................................................................................. 28

Z EduCloud ......................................................................................................................................... 28

Tworzenie konta EduCloud.................................................................................................................... 28

Dodawanie klasy w EduCloud. ........................................................................................................... 29

Dodawanie uczniów w EduCloud. ..................................................................................................... 30

Import uczniów do EduCloud. ........................................................................................................... 30

Łączenie z EduCloud. ......................................................................................................................... 32

TEST FLOW ............................................................................................................................................. 33

Tworzenie testu Flow. ....................................................................................................................... 33

Eksport sesji Flow .............................................................................................................................. 33

Test Builder. ........................................................................................................................................... 33

URUCHAMIANIE TESTU FLOW ........................................................................................................... 34

MENU FLOW. ......................................................................................................................................... 36

Edytor pytań Flow. ............................................................................................................................ 36

Wczytaj test Flow. ............................................................................................................................. 36

OPCJE. ................................................................................................................................................ 36

Ustawienia połączenia online. ....................................................................................................... 36

Ustawienia VPAD. .......................................................................................................................... 36

Opcje główne. .................................................................................................................................... 38

Wykryj urządzenia. ............................................................................................................................ 39

Informacje o licencji .......................................................................................................................... 39

4

Aktualizacja Flow. .............................................................................................................................. 39

O Flow. ............................................................................................................................................... 39

POMOC I WSPARCIE. ............................................................................................................................. 40

EXIT. ....................................................................................................................................................... 40

KONTAKT. .............................................................................................................................................. 40

5

ROZPOCZĘCIE PRACY.

Instalacja oprogramowania. Flow jest kompatybilny z Windows XP, Vista i Winodows 7.

Oprogramowanie Flow można pobrać ze strony www.getmyflow.com oraz www.interwrite.pl.

Po zapisaniu oprogramowania na dysku należy uruchomić instalator.

Podłączenie pilotów do systemu. Połączenie między oprogramowaniem Flow a sprzętem (pilotami) odbywa się za pomocą Device

Manager.

Device Manager jest instalowany automatycznie podczas instalacji oprogramowania Flow.

Po podłączeniu odbiornika do portu należy upewnić się, że odbiornik został odnaleziony przez Device

Managera.

Prawidłowo podłączony odbiornik -

rysunek po prawej.

WAŻNE Aby uzyskać dostęp do Device Manager, kliknij ikonę eInstruction Narzędzia w prawym dolnym rogu ekranu. Odbiorniki CPS RF, CPS IR, PRS RF mogą być używane jednocześnie. Jeżeli odbiornik nie zostanie wykryty, wybierz "Opcje" a następnie "Odkryj urządzenie" - zostanie uruchomione skanowanie portów USB. Aby zmienić numer kanału, kliknij prawym przyciskiem myszy na odbiorniku w Device Manager i wybierz "Właściwości". Jeżeli korzystasz z Mobi View, urządzenie musi być podłączone do Device Managera przed uruchomieniem oprogramowanie Flow. Jeżeli Mobi jest podłączony, ikona Mobi pojawi się w oknie głównym oprogramowania Flow.

6

ROZPOCZYNANIE SESJI.

W celu uruchomienia oprogramowania Flow! kliknij ikonę programu na pulpicie.

CPS PULSE i CPS SPARK. Zarejestrowanie anonimowych uczestników jest bardzo proste. Wystarczy nacisnąć przycisk zasilania

na pilotach i wpisać numer kanału - w naszym wypadku numer kanału to 35 (patrz rysunki po niżej).

O liczbie zarejestrowanych uczestników zostaniesz poinformowany w oknie głównym programu

(patrz rysunek poniżej).

W oknie głównym programu, kliknij Nowe pytanie.

Notatki Nie można zadać pytanie, jeśli uczestnicy nie są zarejestrowani. Zaleca się używanie różnych numerów kanałów dla różnych odbiorników RF. W celu zminimalizowania okna, Flow, kliknij w prawy górny rogu okna Flow. Zaleca się używania innego numeru kanału na każdy odbiornik RF. Aby podłączyć piloty Cricket i PRF RF należy wpisać numer kanału.

7

CPS IR. Rejestracja pilotów CPS IR jest bardzo prosta. Wystarczy nacisnąć jakikolwiek

przycisk na pilocie.

VPAD. Pobierz vPad ze strony getmyflow.com, Google Play lub z AppStore. Ustaw swoje vPad na tym samy

Wi-Fi co Flow. Uruchom Flow i vPady. Pokażą się dostępne klasy do przyłączenia vPad. Kliknij na sesję

w celu przyłączenia.

8

Notatki.

Nie można zadać pytania jeśli użytkownicy nie są zarejestrowani (podłączeni). Uczestnicy mogą dołączać się do trwającej sesji. Upewnij się vPad i Flow korzystają z tego samego Wi-Fi. Ustawienia sieci lokalnej mogą być modyfikowane z poziomu +więcej/opcje/Ustawienia vPad. Aby móc przyłączyć się do sesji należy podać ID ucznia/studenta. Jeśli numer sesji nie pojawia się automatycznie, można wpisać go ręcznie.

Pytania "na gorąco" - nowe pytanie. Flow pozwala na zadawanie pytań bez wcześniejszego ich przygotowania.

Flow! obsługuje następujące typy pytań:

• Prawda / Fałsz (TAK/NIE);

• Test wielokrotnego wyboru;

• Test jednokrotnego wyboru;

• Krótki tekst;

• Numeryczna;

9

Propozycji odpowiedzi może być 6 od A do F lub 1 do 6.

Wybierz Nowe Pytanie, następnie typ pytania i ustaw jego parametry:

• Tytuł

• Punkty

• Liczbę wyborów

• Czas

• Procenty karne

• Odpowiedź

Przykładowe ekrany konfiguracji pytań jednokrotnego wyboru i wielokrotnego wyboru znajdują się

poniżej.

Punktuj odpowiedzi częściowe - zaznaczenie tej opcji spowoduje przyznanie połowy całkowitej

wartości punktowej, jeśli tylko jedna odpowiedź jest poprawna.

Na przykład, jeżeli poprawną odpowiedzią jest "A" i "B" o wartości punktowej 5, a zostanie udzielona

tylko odpowiedź "A" wynik punktowy będzie wynosił 2,5.

Pkt. karne (punkty karne) - po wybraniu tej opcji zostaną przyznawane punkty karne za udzielenie

nie poprawnej odpowiedzi.

Na przykład kiedy poprawną odpowiedzią jest "B", wartość punktowa została ustawiona na 5 a kara

jest ustawiona na 50%, jeśli udzielona zostanie udzielona odpowiedź "A", "C" lub "D" wynik punktowy

będzie -2,5.

10

Notatki. Prawidłowa odpowiedź może być ustawiona później. Dla pytań gdzie odpowiedzią jest krótki tekst oddziel prawidłową odpowiedź przecinkami. Można również wskazać prawidłową odpowiedź na wykresie po zakończeniu sesji.

OKNO PYTANIA.

Okno główne. Okno pytania wskazuje:

• tytuł pytania,

• typ pytania,

• zegar (czas można dodać za pomocą zielonego plusa). Procent zebranych odpowiedzi wyświetlany jest w oknie głównym. Kiedy skończy się czas przewidziany na udzielenie odpowiedzi zostaniesz zapytany "Czy

chcesz zakończyć sesję?" Jeżeli powrócisz do pytania zegar nadal będzie odliczał, program będzie informował o ile czas został przedłużony (patrz zdjęcia poniżej).

11

Ilość zebranych odpowiedzi wyświetlana jest w postaci procentowej (patrz zdjęcie po niżej).

Podczas zbierania odpowiedzi, okno Flow może być zminimalizowane.

Notatki. Flow robi zdjęcie pytania i przechowuje je w Wynikach sesji. Zrzuty ekranowe przechowywane są w wynikach sesji. W części Opcje główne można ustawić automatyczna minmalizację okna Flow podczas staru pytań. Wybierz opcje Pozwalaj na zmianę odpowiedzi aby uczestnicy mogli zmieniać swoją odpwiedź podczas podczas trwania testu.

Siatka odpowiedzi. Aby zobaczyć kto konkretnie udzielił odpowiedzi kliknij na "Siatka odpowiedzi" (patrz zdjęcie po prawej). W siatce na zielony kolor zaznaczone są piloty które udzieliły już odpowiedzi, na żółto piloty które jeszcze nie odpowiedziały.

12

Statystyki pytania. W tym oknie mamy dostęp:

• do statystyk sesji w postaci wykresów (dostepne wykresy: kołowy, kolumnowy, histogram);

• informacji o liczbie łącznych odpowiedzi;

• ponownej edycji pytania;

• pokazania prawidłowej odpowiedzi bezośrednio na wykresie;

• odpowiedzi według uczniów;

Edycja pytania. Prawidłową odpowiedź możemy wskazać na dwa sposoby. Pierwszy sposób pokazanie prawidłowej odpowiedzi na wykresie. Drugi sposób to skorzystanie z okna szczegóły pytania (rysunek poniżej).

13

Mobi View. Jeżeli nie chcesz pokazywać klasie wyników poszczególnych uczniów, skorzystaj z tabletu Mobi View

na ekranie którego zobaczysz wyniki poszczególnych osób.

Notatki. Ekran Mobi View pokazuje Id ucznia, Imię i Nazwisko, udzieloną odpowiedź oraz informację na temat tego czy odpowiedź jest prawidłowa czy nie. W opcjach głównych programu można ustawić sortowanie wyników według id ucznia lub nazwiska. Na koniec sesji Mobi View wyświetli wyniki końcowe.

14

Odpowiedzi według uczniów. Odpowiedzi według uczestników pokazują który uczeń jak odpowiedział i jaki uzyskał wynik.

15

Drag and Drop czyli złap i przeciągnij. Wyniki i wykresy można przeciągać do różnego rodzaju dokumentów, wystarczy że złapiesz wynik lub

wykres i przeciągniesz do wybranego dokumentu.

Notatki. Jeżeli przeciągasz wyniki do PowerPointa, nie możesz robić tego w trybie pokazu a wyniki muszą być przeciągane poza strefę tekstu.

Kończenie pytania. Po zakończeniu sesji w Statystykach pytania pojawią się dwa dodatkowe przyciski (patrz zdjęcie

poniżej):

• Zapytaj ponownie - pytania zostanie powtórzone a obecne wyniki zostaną skasowane

• Pomiń pytanie - bieżące wyniki nie zostaną uwzględnione w sesji;

Notatki W części Opcje główne można wyłączyć automatyczne pokazywanie wyników po zakończeniu pytania. Okno statystyk pytania zawsze wyświetla ostatnio wybrany wykres z wyjątkiem odpowiedzi według studenta.

16

WYNIKI SESJI. Wyniki sesji pozwalają wybrać jeden z dwóch sposobów weryfikacji wyników: według "Sesji" lub

"Pytania".

Wyniki sesji według sesji.

Wyniki sesji można zapiać do Excel'a, Word'a lub pliku PDF.

Opcje oceniania pozwalają zdefiniować liczbę punktów za maksymalną i minimalną liczbę punktów.

17

Wyniki sesji według pytania. W tej części można zobaczyć listę wszystkich pytań w ramach danej sesji, wykresy do każdego pytania

oraz prawidłową odpowiedź do każdego pytania.

Program umożliwia również usuwanie, edytowanie oraz zamianę kolejności poszczególnych pytań.

18

Wyniki można wysłać do vPad w tym celu wybierz przycisk wyślij do VPad.

Zapisywanie wyników. Wyniki mogą być zapisywane w trakcie sesji lub na końcu. Naciśnij przycisk "Zapisz rezultaty" i wybierz format zapisu:

HTML

Raport zapisywany jest w formie pliku HTML. Raport zawiera szczegóły każdego pytania łącznie z rzutami ekranów, listę uczestników, szczegóły odpowiedzi i podsumowania.

EXCEL

Raport programu Excel, to w pełni edytowalny raport, który zawiera szczegóły każdego pytania łącznie z rzutami ekranów (podsumowanie, szczegółowe pytania, szczegółowe oceny). Microsoft Excel musi być zainstalowany na komputerze aby skorzystać z zapisu do Excel'a.

OPEN OFFICE WRITER Raport OpenOffice Writer zawiera szczegółowe odpowiedzi, szczegółówe oceny, podsumowanie,

szczegóły dotyczące każdego pytania.

FLOW TEST FLOW TEST pozwala na zapisanie wyników sesji w specjalnym formacie i wczytanie ich później do

Flow. W wynikach sesji wybierz zapisz rezultaty a następnie Eksportuj pytanie jako test Flow.

19

LMS/EDUCLOUD

LMS Flow pozwala pobierać klasy z platformy LMS i wysłać zebrane wyniki bezpośrednio do jego

internetowego dziennika ocen. Kliknij Zapisz rezultaty a następnie Zapis do Lms/EduCloud.

Opcja ta wymaga implementacja modułu EPS wewnątrz LMS

EDUCLOUD Aby zapisać wyniki do EduCloud, potrzebne jest konto EduCloud.

Możliwość zapisu wyników do EduClouda jest możliwa tylko jeśli klasa została pobrana z EduCloud.

FILE FOR LMS EDUCLOUD Jeżeli w chwili zapisu wyników nie masz dostępu do internetu możesz zapisać wyniki do pliku .ESD

(EduCloud file format) a następnie.

EDYCJA PYTAŃ

Dodatki

PowerPoint Dodatek dla PowerPointa instaluje się automatycznie podczas instalacji programu Flow.

Aby korzystać z dodatku Flow dla PowerPointa należy wyłączyć dodatki Response i Smart dla PowerPont.

Notatki Uruchamianie dodatku: wybierz start/programy/EInstruction Alliance Solution/Addins. Usuwanie dodatku Response dla PowerPoint: wybierz start/programy/eInstruction/Response/Unregister PowerPoint Add-in. Usuwanie dodatku Smart dla PowerPoint: wyłącz dodatek w opcjach PowerPoint. Dodatek Flow dla PowerPoint automatycznie zaktualizuje się jeżeli pojawi się nowa wersja. Uruchomienie trybu pokazu w PowerPoint nie uruchomi automatycznie Flow. Flow musi być uruchomiony przed włączeniem trybu pokazu. Pytanie uruchomi się jedynie jeżeli jeden uczestnik zarejestrowany jest do sesji.

20

W oknie głównym PowerPoint wybierz dodatki a następnie Stwórz pytanie Flow!

W Pojawiającym się oknie możemy zdefiniować Typ pytania, Id pytania, tytuł, wartość punktową, wybory, punkty karne, czas oraz prawidłową odpowiedź.

Po wybraniu przycisku "Pokaż dodatkowe opcje" będziemy mogli ustawić: Automatyczne uruchamianie pytań, Zakończyć aktualne pytanie gdy skończy się czas, Zmienić stronę na koniec pytania.

21

Po konfiguracji pytania wybieramy przycisk zapisz, w lewym dolnym rogu slajdu pojawi się ikona Aby rozpocząć pytanie przełącz na tryb pokazu slajdów. Dwukrotnie kliknij na znak zapytania i rozpocznij zbieranie odpowiedzi.

Dodawanie pytań w Workspace. Na samym początku należy zainstalować dodatek umożliwiający dodawania pytań do programu Workspace za pomocą Flow w tym celu należy wybrać Start > Programy>

eInstruction Alliance Solution > Addins > Setup Workspace Addin. Następnie tworzymy pustą stronę za pomocą przycisku "Utwórz pustą stronę" znajdującą się na pasku narzędzi programu Workspace. Pytanie dodajemy za pomocą przycisku Funkcje Systemu Student Response System > Wstaw pytanie.

Na stronie Workspace zostanie umieszczona ikona która jest informacją że do tej strony zostało przypisane pytanie. Automatycznie pojawi się następująca ikona, podwójne jej kliknięcie umożliwi zbieranie odpowiedzi przez system.

22

Notatki. Możesz uruchomić Flow z poziomu Workspace Aby wznowić pytanie, użyj narzędzia poprzednia następna strona. Wykresy i tabele z okna wyniki sesji można przeciągnąć na stronę programu Workspace. Pytanie uruchomi się tylko wtedy jeśli chociaż jeden

Edytor pytań Flow.

Program Flow umożliwia również

formatach.

Flow współpracuje z takimi formatami jak: Microsoft Wor

Office Suite, PDF, Flash, SCORM, HTML, Smart Notebook,

Wybierz "więcej" z okna głównego programu a następnie

Flow!".

Skonfiguruj swoje pytanie, na końcu wybierz przycisk

Wklej je (ctrl+C) do Word'a, Excel'a lub na stronę internetową.

Pytanie w dokumencie będzie oz

Program pozwala na wklejenie dowolnej liczby pytań w ramach jednego

dokumentu.

Aby uruchomić pytanie wciśnij CTRL

Flow który pojawi się w dokumencie.

Jeżeli używasz programu Microsoft Word lub Excel wyłącz

Office dla pytań Flow! w tym celu wybierz

Możesz uruchomić Flow z poziomu Workspace poprzez wybranie polecenia Uruchom Response.

Aby wznowić pytanie, użyj narzędzia poprzednia następna strona.

sy i tabele z okna wyniki sesji można przeciągnąć na stronę programu Workspace.

Pytanie uruchomi się tylko wtedy jeśli chociaż jeden użytkownik jest zarejestrowany.

Program Flow umożliwia również na umieszczanie pytań w różnych

z takimi formatami jak: Microsoft Word, Excel, Open

ORM, HTML, Smart Notebook, ActivInspire

" z okna głównego programu a następnie "Edytor Pytań

Skonfiguruj swoje pytanie, na końcu wybierz przycisk "Stwórz pytanie".

Wklej je (ctrl+C) do Word'a, Excel'a lub na stronę internetową.

Pytanie w dokumencie będzie oznaczone następującym przyciskiem.

wklejenie dowolnej liczby pytań w ramach jednego

CTRL i jednocześnie kliknij na przycisk

który pojawi się w dokumencie.

programu Microsoft Word lub Excel wyłącz ostrzeżenia bezpieczeństwa Microsoft

w tym celu wybierz "więcej" następnie "Opcje" i "Opcje główne"

poprzez wybranie polecenia Uruchom Response.

sy i tabele z okna wyniki sesji można przeciągnąć na stronę programu Workspace.

użytkownik jest zarejestrowany.

ostrzeżenia bezpieczeństwa Microsoft

i "Opcje główne".

23

Flow pozwala na wybranie treści która ma zostać przesłana do vPad. Domyślnie program będzie

wysyłał zrzut ekranu. Dodatkowo jesteśmy w stanie wysłać własny tekst, zdjęcia oraz filmy

umieszczone w internecie oraz strony internetowe.

Notatki Możemy również korzystać z funkcj drag and drop (złap i przeciągnij) podzzas korzystania z edytora pytań. Wystarczy skorzystać z ikony . W widoku pełnoekranowym programów Word i Excel, kliknij na ikonę aby rozpocząć pytania. Microsoft Word: Wybierz Opcje programu Word następnie Zawansowane i "odhacz" polecenie "Użyj klawisza Ctrl oraz kliknięcia, aby śledzić hiperłącze". Po wyłączeniu tej funkcji nie będziesz musiał korzystać z przycisku CTRL podczas zadawania pytań. Aby wyłączyć tą funkcję dla programu Open Writer wybierz Narzędzia /Opcje/Zaawansowane/Bezpieczeństwo/Opcje bezpieczeństwa i ostrzeżenia/Opcje/Opcje bezpieczeństwa w otwartym oknie wyłącz funkcje śledzenia hiperłączy przy pomcy klawisza Ctrl oraz kliknięcia. Jeżeli chcesz wstawić w treść pytania wideo umieszczone w Internecie, kliknij na film w Internecie prawym przyciskiem myszy i wybierz polecenie Kopiuj adres odnośnika a następnie wklej go w odpowiednie pole w Edytorze pytań. Aby wkleić pytanie do Open Writer wybierz Stwórz pytanie a następnie w dokumencie Edycja/Wklejenie Spcecjalne/HTML.

24

ZARZĄDZANIE UCZESTNIKAMI.

Proces rejestracji. Okno zarządzania uczestnikami składa się z dwóch części. Pierwsza część po lewej stronie pokazuje

uczestników którzy zostali zaimportowani np. z pliku. Drugie okno pokazuje uczestników którzy są

podłączeniu do klasy w danej chwili.

Aby przyłączyć użytkownika do klasy Flow musi rozpoznać ID studenta, oraz opcjonalnie ID

urządzenia.

Id ucznia. Numer administracyjny ucznia. Jest to zwykle od sześciu do dziewięciu cyfr. Należy pamiętać że Flow

akceptuje jedynie numery ID które zawierają liczby,

Piloty numerowane. Piloty numerowane składają się głównie z pilotów CPS PULSE i CPS SPARK, dostarczane są w paczkach

po 24, 32 lub 40 sztuk. Należy pamiętać że numer D może być w formie naklejki.

25

Piloty nienumerowane. W przypadku pilotów CPS PULSE możliwa jest zmiana numeru ID Ucznia bezpośrednio z poziomu

menu urządzenia (wybieramy Menu/Student ID/SID).

Jeżeli korzystasz z pikotów CPS SPARK należy skorzystać z DEVICE MANAGERA.

Notatki. W razie zmiany numery ID Ucznia dobrze będzie przygotować nową naklejkę na urządzenie z nowym numerem ID Ucznia. W przypadku urządzenia pracującego w trybie wypożyczenia, podczas każdego uruchomienia użytkownik proszony jest, aby wprowadzić nowy numer ID UCZNIA.

Id urządzenia. ID URZĄDZENIA to unikatowy numer urządzenia, inaczej znany jako jego numer seryjny.

Zasady rejestracji. Jeżeli żadna klasa nie jest załadowana do Flow, zaznacz opcje "Zezwalaj na anonimowych

uczestników". Włącz urządzenie i wpisz numer kanału.

Jeśli lista klasy jest wczytana do Flow, musi zawierać kolumnę z ID ucznia. Włącz urządzenie i wpisz

numer kanału. Flow automatycznie sprawdzi czy uruchomione urządzenia posiadają takie samie ID

uczniów jak na wczytanej liście. Jeśli ID uczniów będą się zgadzać, Flow zarejestruje użytkowników.

Jeżeli Flow nie znajdzie takich samych numerów ID uczniów, należy skorzystać z fukcji samo

rejestracji i wpisać numery ID uczniów bezpośrednio z ekranu głównego pilotów.

Jeśli wczytana klasa do Flow zawiera zarówno numer ID ucznia jak i numer ID urządzenia, Flow

przygotuje automatyczne połączenie, wyświetlając jednocześnie informację "Przygotowywanie

urządzeń CPS:". Zaleca się poczekanie aż informacja zniknie przed uruchomieniem systemu. Flow

będzie szukać podobieństw pomiędzy ID Urządzenia na liście klasy i ID Urządzenia w programie. Jeśli

numery się potwierdzą, rejestracja będzie postępować nawet jeśli ID ucznia nie pasuje.

Notatki

ID Urządzenia są pobierane automatycznie.

Można zapisać zebrane numery ID urządzeń.

Kliknij ikonę Excela w oknie rejestracji w celu eksportu listy użytkowników do pliku CSV.

Pliki csv mogą być wczytane do platformy LMS w celu aktualizacji klasy.

Jeżeli lista klasy została pobrana z EduCloud, możesz automatycznie przesłać numery ID Urządzeń

naciskając ikonę EduCloud.

26

Przygotowywanie klasy. Są trzy sposoby przygotowywania klasy

Pierwszy ze sposobów tworzenia listy uczniów/uczestników jest ręczne wypełnienie pól poniżej (Id

Uczestnia/Ucznia, Imię, Naziwsko, ID pilota - opcjonalnie).

A następnie zapisanie ich do pliku *.csv, za pomocą ikonki .

Drugi sposób polega na stworzeniu listy uczestników/uczniów bezpośrednio w pliku *.csv.

Musimy pamiętać żeby zachować odpowiednią kolejność:

Kolumna A = STUDENT_Id / B= FIRST_NAME / C = LAST_NAME / D = DEVICE_Id (opcjonalnie).

Nazwisko oraz numer ID urządzenia są opcjonalne.

Kolejnym sposobem jest zarejestrowanie wszystkich uczestników a następnie wyeksportowanie

ich do pliku .csv. Po zapisaniu ich do pliku .csv możemy edytować imię oraz nazwisko

bezpośrednio w pliku .csv.

27

Import listy.

Istnieją cztery sposoby importu listy do programu Flow.

Z pliku .csv. Możemy zaimportować listę uczestników z wcześniej przygotwanego pliku *.CSV.

W tym celu wybieramy przycisk "Wczytaj listę uczestników" a następnie "Wczytaj z pliku CSV" i

wskazujemy plik na dysku naszego komputera.

Plik .csv domyślnie podzielony jest na kolumny:

Id czunia/Imię/Nazwisko/ID Urządzenia

Dla pilotów CP IR podział kolumn wygląda w następujący sposób:

ID Ucznia=P1, P2, P3/Imię/Naziwko/ID Urządzenia = Pilot # (1, 2, 3).

Z pliku EduCloud

Jeśli w danym chwili nie mamy dostępu do internetu możemy pobrać listę klasy z wcześniej

przygotowanego pliku EduCloud.

28

Z LMS Można pobrać listę klasy bezpośrednio z platformy LMS. Opcja ta wymaga wdrożenia modułu EPS

bezpośrednio na platformie.

Z EduCloud Można pobrać listę klasy bezpośrednio z EduCloud jeśli mamy dostęp do Internetu. Operacja ta

wymaga posiadania konta na EduCloud.

Tworzenie konta EduCloud

Aby stworzyć konto w pasku adresu w przeglądarce internetowej wpisujemy

http://educloud.einstruction.com

W ramach jednego konta można utworzyć do 10 klas. Każda klasa może zawierać do 50 uczniów.

Na stronie głównej EduCloud wybierz "Please click here to create a new user account" I wypełnji

formularz rejestracyjny.

29

Dodawanie klasy w EduCloud. W celu dodania nowej klasy na EduCloud klikamy na przycisk "Add Roster".

W pojawiającym się oknie wpisujemy numer klasy i potwierdzamy przyciskiem "Save"

30

Dodawanie uczniów w EduCloud. W celu dodanie ucznia w do klasy naciskamy przycisk "Add student"

Następnie dodajemy informację dotyczące ucznia -ID UCZNIA - wymagane , IMIĘ - wymagane,

NAZWISKO - opcjonalne, ID URZĄDZANA - opcjonalne. Wprowadzone dane potwierdzamy

przyciskiem "Save".

Import uczniów do EduCloud. W celu zaimportowania uczniów do EduCloud musimy stworzyć plik *.CSV z poziomu Flow.

31

Kiedy mamy już utworzony plik *.CSV z listą uczniów klikamy na przycisk "Import students".

W pojawiającym się oknie wybieramy "Select file" i wskazujemy na dusku naszego komputera plik

*.CSV z listą uczniów. Całą opreację potwierdzamy przyciskiem "Save"

32

Łączenie z EduCloud. W celu połączenia się z EduCloud wpisz Login i Hasło i wybierz Połącz.

W oknie Zarządzania uczestnikami wybierz Wczytaj listę uczestników, połącz się z EduCloud

następnie wybierz klasę. Twoja klasa zostanie automatycznie wczytana do okna zarządzania

uczestnikami.

33

TEST FLOW

Tworzenie testu Flow. Są dwa sposoby tworzenia testu Flow. Pierwsza metoda polega na eksporcie wyników. Druga polega

na stworzeniu test w Test Builderze.

Eksport sesji Flow Na koniec sesji możesz użyć wyników sesji do stworzenia Testu Flow.

Wpisz nazwę test, imię autora oraz czas maksymalny przeznaczony na test. Kliknij Zapisz test aby

zapisać wszystkie pytania twojego testu w specjalnym formacie. fll

Test Builder.

Test Builder instaluje się podczas instalacji oprogramowania Flow.

Pozwala na tworzenie, modyfikowanie i dostosowanie testu Flow, który można wyświetlić później.

Dzięki Test Builderowi możemy tworzyć pytania, wybierać typ pytań, odpowiedź oraz treść. Treścią

pytania może być tekst, obraz, filmy opublikowane w Internecie, zdjęcia opublikowane w Internecie.

Wybierając opcje Importuj z testu Flow, możesz importować pytania które były przygotowane

bezpośrednio w Flow i stworzyć nowy test.

Wybierając polecenie Importuj z PowerPoint możemy zaimportować do programu pytania które

zostały stworzone za pomocą dodatku Flow dla PowerPoint.

Test Builder jest również kompatybilny z dodatkiem Response dla PowerPoint.

34

Wszystkie testy przygotowane w Test Builder możesz wydrukować.

Aby ustawić opcje wydruku wybierz Menu/ Opcje /Podział strony. Dla przykładu jeżeli wybierzemy Po

każdym pytaniu program wstawi każde pytanie na oddzielną stronę.

URUCHAMIANIE TESTU FLOW Jeżeli chcemy zaimportować polecenie test Flow wybieramy +więcej następnie Wczytaj Test Flow.

Aby zacząć test wybierz Rozpocznij Test. Górny wykres pokazuje procent na które zostaly udzielone

odpowiedzi, dolny pasek pokazuje procent uczestników którzy ukończyli test.

35

Notatki

Test Flow można uruchomić również przez przeciągnięcie pliku .fll bezpośrednio do okna głównego

programu.

Jeżeli masz stworzony test w PowerPoint, możesz przeciągnąć plik PowerPoint do okna głównego

programu Flow.

Wybierz polecenie Losuj pytania dla urządzeń vPad aby wyświetlić pytania losowo na każdym z

urządzeń.

36

MENU FLOW.

Wybierz +więcej aby mieć dostęp do Menu (możesz również kliknąć prawym przyciskiem na okno

główne programu).

Edytor pytań Flow. Pozwala na tworzenie pytań i wstawianie ich do różnego rodzaju formatów.

Wczytaj test Flow. Pozwala na wczytanie test Flow przygotowanego w Test Builderze.

OPCJE.

Ustawienia połączenia online. Pozwala na połączenie Flow z EduCloud, Moodle, Blackboard, Web CT i Sakai z opcją modułu EPS.

Ustawienia VPAD. Okno ustawień VPAD pozwala:

- na uruchomienie sesji w sieci lokalnej,

-wybranie ikony sesji

-wpisanie nazwy sesji

- ustalenie hasła dla sesji

- zdefiniowanie wielkości obrazu który zostanie wysłany do VPadów - mały rozmiar zalecany jest dla

małych smartfonówi i/lub dużych sal wykładowych. Duży rozmiar przeznaczony jest dużych tabletów

i/lub średnich klas.

Zaleca się przetestowanie wszystkich ustawień przed uruchomienie testu w klasie.

37

W oknie powitalnym dla vPadów zobaczysz ustawioną nazwę sesji i wybraną ikone.

38

Opcje główne.

Z poziomu tego okna, możliwe jest:

- ukrycie numer ID ucznia,

-pokazywanie wyników zaraz po zakończeniu pytania,

-wyłączenie ostrzeżenia bezpieczeństwa zabezpieczeń Microsoft Office dla Flow,

-wyświetlanie raportów Mobi według numeru id ucznia lub nazwiska,

-ustawienie minimalizacji aplikacji przy starcie pytania,

- wyświetlanie pomocy zaraz po uruchomieniu oprogramowania

- włączenie obsługi CPS Pulse dla dużych ilości uczestników

39

Wykryj urządzenia. Funkcja Wykryj urządzenia stosowana jest gdy odbiornik radiowy został usunięty z portu USB.

Po uruchomieniu tej funkcji program automatycznie przeskanuje wszystkie porty USB w

poszukiwaniu podłączonego odbiornika USB (proces skanowania portów USB zachodzi podczas

każdego uruchomienia programu Flow). Funkcja skanowania portów USB wykrywa tylko urządzenia.

Informacje o licencji 30 dniowa wersja trial pozwala na podłączenie 40 vPadów w sieci lokalnej i internetowej. Po upływie

30 dni program pozwoli na podłączenie tylko 5 vPadów w sieci lokalnej.

Licencja vPad dla Flow dostarczana jest w formie klucza sprzętowego, dzięki czemu istnieje

możliwość przenoszenia licencji z jednego komputera na drugi.

Licencja dla vPAdów występuje w zestawach 20, 40, 10 i 50.

Licencje dla vPad dla Flow można uzyskać na dwa sposoby. Pierwszy sposób to zakup licencji

bezpośrednio za pośrednictwem firmy Agaf. Drugi sposób to aktualizacja klucza sprzętowego

bezpośrednio na stronie.

Aby zakupić licencje potrzebny jest specjalny kod.

Aktualizacja Flow. Aktualizacje Flow są darmowe. Kiedy aktualizacja będzie dostępna Flow wyświetli informacje o

aktualizacji. Pobierz plik z aktualizacją. Przed rozpoczęcie aktualizacji, należy zamknąć program Flow.

O Flow. Zalecamy aktualizację oprogramowania kiedy tylko pojawi się aktualizacja. Okno O Flow pokazuje

wersję posiadanego oprogramowania.

40

POMOC I WSPARCIE.

Wyświetla instrukcję użytkownika.

EXIT.

Kliknij Wyjście w celu zamknięcia programu.

KONTAKT.

AGRAF SP. Z O.O.

ul. Obywatelska 137, 94-104 Łódź

Telefon 42 25 03 183

Telefon komórkowy 605 068 900