flexwork y las tecnologías de la iproductividad
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#FlexWorkCómo mejorar la eficacia de nuestras empresas con las tecnologías de la
iProductividad y la gestión del cambio asociada
Ramon Costa. @ramoncosta
Project & Change Director Partner. MICProductivity
Senior Adjunct Professor. EADA Business School Barcelona
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Ser un Partner de Referencia en
la Transformación de la Manera de Trabajar
de las Organizaciones y sus Profesionales
con el objetivo de mejorar su eficiencia y productividad
a través de la Adopción, Gestión del Cambio y Explotación
en los Procesos de Evolución Tecnológica
(incorporando nuevas herramientas
y sacando el máximo provecho de las ya existentes)
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Uso y Buenas
Prácticas
¿Por dóndeempezamos?
¿Y cómo lo hacemos?
NuevasCompetencias
NuevosEspacios
NuevasHerramientas
NuevasNecesidades
Cambios en el modelo de trabajo(New World of Work)
NuevosRetos
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Cambios en el modelo de
trabajo
Global Virtual Móvil
Información Enjambre Flexible
Conocimiento Hiperconectado Social
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Uso y Buenas
Prácticas
¿Por dóndeempezamos?
¿Y cómo lo hacemos?
NuevasCompetencias
NuevosEspacios
NuevasHerramientas
NuevasNecesidades
Cambios en el modelo de trabajo(New World of Work)
NuevosRetos
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El trabajador de la información
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¿Cuándo trabajamos?
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¿Dónde trabajamos?
![Page 9: FlexWork y las Tecnologías de la iProductividad](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052912/55a035e81a28ab5f5a8b45c0/html5/thumbnails/9.jpg)
¿Cómo trabajamos?
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Estilos de Trabajo
0
20
40
60
80
100%
2000 2005 2010
Diferente tiempo, diferente lugar
Mismo tiempo, diferente lugar
Mismo tiempo, mismo lugar
Tabaja solo
Porcentaje del trabajo que depende de la colaboración con nuestro equipo
(Source: Gartner - http://www.datapro.com/teleconferences/attributes/attr_103789_115.ppt)
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Uso y Buenas
Prácticas
¿Por dóndeempezamos?
¿Y cómo lo hacemos?
NuevasCompetencias
NuevosEspacios
NuevasHerramientas
NuevasNecesidades
Cambios en el modelo de trabajo(New World of Work)
NuevosRetos
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Competencias Digitales
eSkills
Las competencias digitales son un conjunto de conocimientos, capacidades, destrezas y habilidades, en
conjunción con valores y actitudes, para la utilización estratégica de la información, y para alcanzar objetivos de
conocimiento tácito y explícito, en contextos y con herramientas propias de las tecnologías digitales.
Productividad PersonalFlexible Working
Comunicación y Colaboración
Búsqueda y Gestión de la Información
Desarrollo Profesional Gestión de Personas
Trabajo Seguro Organización y EntornoTrabajo
en Equipo
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Oficinas Flexibles
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Los procesos en nuestras organizaciones
Estructurados No estructurados
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Las TIC y su aportación en Productividad
ESTRUCTURADO
AUTOMATIZAR
NO ESTRUCTURADO
AMPLIFICAR
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Las Tecnologías de la
iProductividad
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Uso y Buenas
Prácticas
¿Por dóndeempezamos?
¿Y cómo lo hacemos?
NuevasCompetencias
NuevosEspacios
NuevasHerramientas
NuevasNecesidades
Cambios en el modelo de trabajo(New World of Work)
NuevosRetos
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Eficiencia y agilidad: más allá de la tecnología
HerramientasUso y buenas prácticas
Cultura organizativaVisión estratégica
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¿Cómo mejorar nuestra
productividad?
10 propuestas
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1. Usando el correo de manera más eficiente
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2. Compartiendo calendarios
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3.Una dosis de tiempo real
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4. Reduciendo desplazamientos
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5. Incorporando espacios de
colaboración
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6. Maximizando las herramientas
disponibles
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
0
5000
10000
15000
20000
25000
Expendientes gestionados
Series1
Series2
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7. Automatizando procesos básicos
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8. Incorporando indicadores visuales
![Page 28: FlexWork y las Tecnologías de la iProductividad](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052912/55a035e81a28ab5f5a8b45c0/html5/thumbnails/28.jpg)
9. Usando diferentes
dispositivos según el
momento y el objetivo
![Page 29: FlexWork y las Tecnologías de la iProductividad](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052912/55a035e81a28ab5f5a8b45c0/html5/thumbnails/29.jpg)
10. Socializando nuestras
organizaciones
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Uso y Buenas
Prácticas
¿Por dóndeempezamos?
¿Y cómo lo hacemos?
NuevasCompetencias
NuevosEspacios
NuevasHerramientas
NuevasNecesidades
Cambios en el modelo de trabajo(New World of Work)
NuevosRetos
![Page 31: FlexWork y las Tecnologías de la iProductividad](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052912/55a035e81a28ab5f5a8b45c0/html5/thumbnails/31.jpg)
¿Y cómo lo hacemos?
¿Con qué herramientas y aplicaciones?
¿Plataformas disponibles?
¿Integración?
¿Coste?
¿Tiempo de implantación?
¿Recursos técnicos?
¿Personal informático?
¿Adopción?
¿Cómo facilitamos el cambio?
![Page 32: FlexWork y las Tecnologías de la iProductividad](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052912/55a035e81a28ab5f5a8b45c0/html5/thumbnails/32.jpg)
Cloud Computing: La oportunidad
1970s y 80s | Mainframe
1990s | Cliente / Servidor
2000s | Web
Hoy | Cloud
![Page 33: FlexWork y las Tecnologías de la iProductividad](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052912/55a035e81a28ab5f5a8b45c0/html5/thumbnails/33.jpg)
¿Qué es el cloud computing?
(On-Premises)
Storage
Servers
Networking
O/S
Middleware
Virtualization
Data
Applications
Runtime
Yo
u m
an
ag
e
Storage
Servers
Networking
O/S
Middleware
Virtualization
Data
Applications
Runtime
Oth
er M
an
ag
es
Yo
u m
an
ag
e
Platform(as a Service)
Oth
er M
an
ag
es
Yo
u m
an
ag
e
Storage
Servers
Networking
O/S
Middleware
Virtualization
Applications
Runtime
Data
Software(as a Service)
Oth
er M
an
ag
es
Storage
Servers
Networking
O/S
Middleware
Virtualization
Applications
Runtime
Data
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Un caso práctico: Office 365
![Page 35: FlexWork y las Tecnologías de la iProductividad](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052912/55a035e81a28ab5f5a8b45c0/html5/thumbnails/35.jpg)
Beneficios del cloud computing
DE UNA INVERSIÓN A UN GASTO EN FUNCIÓN DEL USO
MENOS TIEMPO/€ PARA OPERAR, MÁS PARA INNOVAR
1
2
MENOR TIME TO MARKET3
ANYTIME, ANYWHERE, ANY DEVICE4
SIEMPRE A LA ÚLTIMA5
![Page 36: FlexWork y las Tecnologías de la iProductividad](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052912/55a035e81a28ab5f5a8b45c0/html5/thumbnails/36.jpg)
Cloud Computing: Barreras e inhibidores
Disponibilidad
Seguridad
Accesibilidad
Fiabilidad
Trabajo offline
Protección datos
Cambio Cultural
Integración
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Sin gestión del cambio, no hay cambio
Comunicación
Participación
Formación
Soporte
Alineación
Venta interna
Métricas
…
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Un último mensaje
El cambio empieza por nosotros mismos
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GraciasCómo mejorar la eficacia de nuestras empresas con las tecnologías de la
iProductividad y la gestión del cambio asociada
Ramon Costa. @ramoncosta
Project & Change Director Partner. MICProductivity
Senior Adjunct Professor. EADA Business School Barcelona