Éflexion concernant un outil statistique commun … · une nouvelle page s'ouvre, sur...
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RÉFLEXION CONCERNANT UN OUTIL STATISTIQUE COMMUN : L'OUTIL « GOOGLEFORMULAIRE »
Retrouvez ci-dessous les différentes étapes de création d'un formulaire, son traitement sous tableur et sonanalyse graphique.
Détails techniques : il est probable que par défaut la langue de votre compte google soit en anglais, maissi vous ne souhaitez pas naviguer dans la langue de Shakespeare voici comment faire.
• Pour le compte gmail : sur votre compte gmail, cliquez sur l'icône à droite, une petite fenêtres'affiche. Cliquez sur l'onglet « compte »
Une nouvelle page s'ouvre, sur laquelle vous pouvez choisir la langue.
• Pour l'espace « drive » : cliquez sur la l'onglet avec la « petite roue » à droite. Une fenêtre s'affiche,cliquez sur l'onglet « paramètres »
ADRETS septembre 2014
Une nouvelle page s'ouvre, sur laquelle vous pouvez choisir la langue.
La rédaction du formulaire
• 1ère étape : se créer un compte mail (adresse mail) sous gmail. Vous pouvez créer une adresse mailau nom de votre point d'accueil.
Pour cela rendez-vous à cette adresse , https://accounts.google.com/SignUp?service=mail&continue=https%3A%2F%2Fmail.google.com%2Fmail%2F<mpl=default&hl=fr
• 2ème étape : se rendre sur votre compte gmail et cliquez dans l'espace « drive »
• 3ème étape : sur votre espace « drive », sur la partie gauche cliquez sur « créer », une listeapparaîtra. Cliquez sur « formulaire »
ADRETS septembre 2014
CIDFF
• 4ème étape : choisir le thème de votre formulaire et lui donner un titre (taper votre titre dans lafenêtre et appuyer sur entrée)
• 5ème étape : entrez l'intitulé de la 1ère question, le type de question (case à cocher, choix multiples,texte) et vos choix de réponses. Cliquez sur entrée pour passer les étapes. Cliquez sur « ok » pourvalider votre question.
Une fois la question validée, cliquez sur « ajoutez un élément » pour rédiger la nouvelle question.
ADRETS septembre 2014
• 6ème étape : une fois l'ensemble des questions rédigées, validez et publiez votre question ensélectionnant l'onglet « envoyer le questionnaire ». N'ayez crainte, votre formulaire reste modifiableun fois celui-ci publié.
Une nouvelle fenêtre s'ouvre vous proposant soit :• le lien du formulaire, à copier et coller si vous souhaitez le diffuser• d'envoyer directement le formulaire aux adresses mails que vous souhaitez
Dans le cadre de votre usage, qui sera sans doute interne, cette manipulation ne vous servira pas. Pourpasser à l'étape suivante, cliquez sur « ok »
Une nouvelle fenêtre s'ouvre proposant de transférer automatiquement les réponses du questionnaire dansun tableur. Pour cela, cochez le 1er bouton et cliquez sur l'onglet « créer ». Le titre de votre tableur prendra lemême nom que votre formulaire.
ADRETS septembre 2014
La rédaction du formulaire est terminé, maintenant à vous de jouer : remplissez le en fonction de votrefréquentation.
La récolte des données dans le tableur
Dès la 1ère réponse, un tableur les classant se créé. Vous le retrouvez sous votre espace « drive ». Pour yaccéder, cliquez dessus.
Le tableur récolte automatiquement les réponses faîtes au questionnaire. Chaque colonne correspondant àchacune de vos questions, les lignes correspondant à chaque réponses du questionnaire. Les réponses sontdatées du jour et de l'heure, facilitant la recherche.
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L'analyse graphique de ces données
Deux types d'analyses des données sont envisageables :
✔ 1er mode d'analyse : nous pouvons obtenir les résultats présents dans le tableur sous formede graphiques (tri à plat). Pour cela, cliquez sur « formulaire » (dans la barre d'onglet) puisdans « afficher le résumé des réponses ».
Le résumé des réponses s'affiche dans un nouvel onglet. Vous pouvez les copier – coller (sélectionnez lesgraphiques qui vous intéresse, cliquez sur le graphique et sélectionnez « copier l'image ») dans un autredocument afin de les diffuser.
✔ 2ème mode d'analyse : afin d'analyser les données présentes dans le tableur, nous allonscréer des tableaux croisés dynamiques. Ce second mode est nettement plus paramétrableque le premier : choix des couleurs du graphique, titre du graphique,...
• 1ère étape : sur votre tableur, cliquez sur l'onglet « données », une fenêtre s'ouvre. Cliquez surl'intitulé « rapport de tableau croisé dynamique »
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Un nouvel onglet s'ouvre dans votre tableur, intitulé « tableau croisé dynamique 1 » : il va vous permettre decroiser les données que vous souhaitez et de créer des graphiques. Répéter la manipulation pour l'analysede nouvelles données (« tableau croisé dynamique 2, 3,...)
• 2ème étape : pour créer un tableau croisé, cliquez sur l'onglet « lignes – ajouter un champ » etchoisissez votre champ (type de contact), puis sur l'onglet « colonnes – ajouter un champ » (âge).Ensuite rajoutez les valeurs correspondantes au champ, cliquez sur l'onglet « valeur – ajouter unchamp », choisissez votre champ (type de contact) puis cliquez sur l'onglet « synthétiser via » etchoisissez « counta » : les valeurs apparaîtront dans le tableau.
• 3ème étape : pour créer le graphique correspondant au tableau croisé, cliquez sur l'icône graphique(présent dans la barre de votre tableur – sur la droite).
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Une nouvelle fenêtre s'ouvre : l'éditeur de graphique, comprenant trois onglets « début – graphique -personnalisé ».
→ « début » : vous pouvez choisir dans cet onglet, les plages de votre tableau croisé et le type degraphique recommandé (en fonction des données transmises)
→« graphique» : vous pouvez choisir dans cet onglet le graphique souhaité (barres, colonnes, courbes,camemberts,...)
→ « personnaliser» : dans cet onglet vous pouvez modifier le titre du graphique, l'intitulé des axes,les couleurs,.....Une fois les modifications faites, cliquez sur l'onglet « insérer ».
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Le graphique s'insère dans la page de votre tableur, à côté de votre tableau croisé. Vous pouvez à toutmoment modifié votre graphique, en cliquant dessus (2 clics droit de votre souris) : un onglet « édition »s'ouvre.
Pour exporter le graphique dans un autre document : cliquez sur le graphique, un nouvel onglet apparaît.Sélectionnez « enregistrer l'image ».
Maintenant c'est à vous de jouer …. si vous rencontrez des difficultés où si vous avez des questions,contactez nous (06 47 33 65 24 – 04 79 71 09 70 et [email protected])
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