Flex Secure Print SuiteFlex Secure Print Suite

Приходилось ли Вам сталкиваться с подобными Приходилось ли Вам сталкиваться с подобными проблемамипроблемами

• Невостребованные документы: утерянные или забытые- Беззаботность или безответственность пользователей- Бесполезно потраченная бумага, ресурсы и деньги

• Централизованные МФУ общего пользования эффективны и экономны, но .. - Несанкционированный просмотр секретной информации, например,

оставленных в принтере документов- Конфиденциальные документы могут быть отправлены во вне- Печать больших заданий: приходиться следить/выжидать, когда

МФУ освободиться

• Нет четкой картины по отделам или пользователям: у кого наибольший объем печати, а кто больше печатает в цвете- Существует необходимость отслеживать затраты и управлять ими

Решение Решение Ricoh Ricoh для повышения безопасностидля повышения безопасностиПрограммный пакет Программный пакет Flex Secure Print SuiteFlex Secure Print Suite

• Пользователи могут распечатать документы на любом удобном для них принтере в любое время и в любом месте*

• Пользователь, отправивший задание на печать, может забрать отпечатки с принтера только после аутентификации на устройстве, что обеспечивает защиту конфиденциальной информации и сокращение нерационального использования офисных ресурсов – исчезает проблема невостребованных документов

• Быстрая и удобная аутентификация по карте обеспечивает безопасный доступ к МФУ Ricoh и предотвращает несанкционированное копирование/сканирование

• Составление отчетов, отражающих объем печати/использование цвета (по пользователям/отделам) и облегчающих управление затратами и их учет

* - МФУ Ricoh, подключенные к сети

Page 4

Flex Secure Print Suite: 4 Flex Secure Print Suite: 4 дополняющих друг друга дополняющих друг друга решениярешения

Защита документов подразумевает обеспечение безопасного и контролируемого доступа и печати документов.

Card Authentication Package

Enhanced Locked Print NX

FlexRelease Server

Быстрая и безопасная аутентификация на основе ИД-карты по принципу «провел и

готово» (swipe-and-go)

Вывод отпечатков на любой подключенный к

сети принтер

Безопасная печать документов только после авторизации

Оптимизация процесса

SmartDeviceMonitor for Admin Accounting

Report Package

Простой инструмент учета объема

использования на уровне аппаратов, пользователей и целых отделов

Что такое Что такое Card Authentication Package?Card Authentication Package?Card Authentication Package предоставляет доступ к функциям МФУ только

после авторизации с помощью ИД-карты, обеспечивает защиту документов, сокращает совокупную стоимость владения (TCO), удобен в использовании как для пользователя, так и для ИТ-персонала.

Защита документовЗащита документов

Снижение TCOСнижение TCO

Удобен в использовании для пользователя и ИТ-персонала Удобен в использовании для пользователя и ИТ-персонала

Ограничение использования цвета только авторизованными пользователямиПодсчет объема использования с помощью инструмента учета

* SmartDeviceMonitor for Admin Accounting Report Package

Для осуществления ИТ-контроля и обеспечения простого доступа пользователей к МФУ можно использовать действующую инфраструктуру регистрации и карт доступа компании

ИД-карта

ИД-карта

Пользователь A: Только ч/б печать

ИД-карта

Пользователь B: Только факс и сканер Сервер компании

(Аутентификацияпо имени пользователяи паролю)

Аутентификация

Ограничение доступа пользователей к функциям МФУ по ИД-картеВ поле «Отправитель» опций «Сканирование с отправкой» указывается имя пользователя владельца ИД-карты

Ограничение доступа пользователей (Аутентификация)

МФУСервер

C=Копир/P=Принтер/S=Сканер/D=Сервер документов

Группа A

Группа В

Группа С

Группа А

Группа В

Группа С

C

C

C

P

P D S

=

=

=

Шаг 1: Создаем группы и размещаем пользователей по группам в активном каталоге.

Шаг 2: Создаем группы с теми же именами, что и на МФУ, и назначаем каждой группе доступные функции.

Пользователи в Группе A имеют доступ только к функциям Копира. Пользователи в Группе B имеют доступ к функциям Копира и Принтера. Пользователи в Группе C имеют доступ ко всем функциям.

Card Authentication Package позволяет ограничивать доступ пользователей (аутентификация) к стандартным функциям МФУ с помощью ИД-карт

Что такое Что такое Enhanced Locked Print NX?Enhanced Locked Print NX?Enhanced Locked Print NX сохраняет все задания на печать в МФУ и

позволяет распечатать или удалить задание только после авторизации с помощью ИД-карты, обеспечивает защиту документов, сокращает совокупную стоимость владения (TCO), удобен в использовании как для пользователя, так и для ИТ-персонала.

Защита документовЗащита документов

Снижение ТСОСнижение ТСО

Конфиденциальные документы видит только их владелец

Возможность удаления ненужных заданий, например, отправленных на печать по ошибкеОтсутствие необходимости в функциях блокированной печати и отложенной печатиНе надо тратить время на поиск лотков, в которых находятся отпечаткиУдобен в использовании для пользователя и ИТ-персонала Удобен в использовании для пользователя и ИТ-персонала

Для осуществления ИТ-контроля и обеспечения простого доступа пользователей к МФУ можно использовать действующую инфраструктуру регистрации и карт доступа компании

Решение безопасной печатиРешение безопасной печати

Ввод имени пользователя и пароля с панели управления МФУ для стандартной аутентификации(Базовая/Windows/LDAP)

+ Решение безопасной печати

ИД-карта

Проведение ИД-картой по МФУ для стандартной и персонализированной аутентификации+ Решения безопасной печати(Базовая/Windows/LDAP + другие виды аутентификации)

Enhanced Locked Print NX

Card Authentication Package

+

Программный пакет «Card Authentication Package» в версиях Embedded (встроенная) и Server (серверная) вместе с «Enhanced Locked Print NX» представляет собой решение по безопасной печати

=

Flex Release ServerFlex Release ServerМаксимально удобная печатьМаксимально удобная печать

• Просто нажмите на кнопку [Печать] задания сохраняются на сервере

• Подойдите к любому подключенному к сети аппарату, авторизуйтесь и увидите список ваших собственных заданий на печать

• Не надо выбирать необходимое устройство документы выводятся с любого аппарата

ELP-NX FlexRelease Server

У пользователей один принтер.*Пользователям не надо выбирать принтеры, на которые следует вывести отпечатки.

Печать документов на ЛЮБОМ устройстве.

Отдел A Отдел Б

Счетчик Счетчик Счетчик

0

50

100

150

200

250

300

350

理工太郎

銀座花子

大森次郎

厚木巧

秦野良子

海老名立

戸田一

御殿場富士子

白黒枚数カラー枚数

Определение отдела, печатающего сверх установленного лимита

Инструмент учета

Сводный счетчик

• Простой инструмент отчетности и контроля за аппаратом, обеспечивающий управление затратами, составление персонализированных отчетов и мониторинг объема печати, копирования, сканирования и использования факса

• Отнесение затрат на соответствующего пользователя или отдел: развитие чувства ответственности – пользователи печатают только по необходимости

• Учет с целью аудита и соблюдения требований безопасности

SmartDeviceMonitor for SmartDeviceMonitor for Admin Accounting Report PackageAdmin Accounting Report Package

Примеры отчетовПримеры отчетовОбъемы цветной и Объемы цветной и черно-белойчерно-белой печати печати

По отделам

< Detail Infromation >

Division Depart Group

Division Depart Group

Division Depart Group Colour Q'ty

Colour Amount BW Q'ty BW Amount Total

Q'ty Total Amount

Develop1 3000 € 240.00 21000 € 210.00 24000 € 450.00Develop2 2000 € 160.00 9000 € 90.00 11000 € 250.00Develop3 1000 € 80.00 30000 € 300.00 31000 € 380.00

Develop Center

A Pro

2008/ 03/ 14 14:54:30 - 2008/ 04/ 14 14:54:30

< Detail Information >

Division Depart Group User Code User Name Colour Q'ty

Colour Amount BW Q'ty BW Amount Total

Q'tyTotal

AmountDevelop Center

A Project 0001 Dev1_User001 600 € 48.00 3000 € 30.00 3600 € 78.00

0002 Dev1_User002 100 € 8.00 4000 € 40.00 4100 € 48.00

0003 Dev1_User003 300 € 24.00 2000 € 20.00 2300 € 44.00

0004 Dev1_User004 600 € 48.00 3000 € 30.00 3600 € 78.00

0005 Dev1_User005 400 € 32.00 1500 € 15.00 1900 € 47.00

0006 Dev2_User001 600 € 48.00 4000 € 40.00 4600 € 88.00

0007 Dev2_User002 400 € 32.00 3500 € 35.00 3900 € 67.00

0008 Dev2_User003 1000 € 80.00 3000 € 30.00 4000 € 110.00

0009 Dev2_User004 700 € 56.00 2500 € 25.00 3200 € 81.00

Develop1

Develop2

< Details >

Device Name IP Address Colour Q'ty Colour Amount BW Q'ty BW Amount Total

Q'tyTotal

AmountAficio 2032 172.25.74.113 0 € 0.00 8000 € 80.00 8000 € 80.00Aficio 3045 172.25.78.187 0 € 0.00 10000 € 100.00 10000 € 100.00Aficio AP2600N 172.25.74.253 0 € 0.00 3000 € 30.00 3000 € 30.00Aficio AP3800CAficio MP 1350Aficio MP 2550BAficio MP 5500Aficio MP 7500Aficio MP C2800Aficio MP C3000

По пользователям

По аппаратам

ПозиционированиеПозиционирование

Для малых и средних рабочих групп (МСБ).

Для крупных рабочих групп или отделов (нужен пакет Flex Secure Print Suite)

Активное присутствие производство, нефтегазовая отрасль, банковская сфера, энергетика, правительственные ведомства

Flex Secure Print Suite

CAP/ELP NX

Малые РГ РГ Подразделения

Предприятия

Централизован. контроль

Только 500 учетных записей

MA, GMA

SMB, WG

Конфигурация продуктаКонфигурация продукта

Greenland platform

Сервер аутентификации

LDAP (Std.) LDAP (Std.)

Windows (Std.) Windows (Std.)

Basic (Std.) Basic (Std.)

Сервер аутентификации

Card ID->User ID (a.) Card ID->User ID (a.)

User Info./Auth. Info .(Address book)

User Info./Auth. Info .(Address book)

Card Reader Driver Card Reader Driver Card Reader Driver Card Reader Driver

Card Authentication Package Server/Flex Release Server

LDAP(s) LDAP(s)

Kerbelos Kerbelos

NTLM NTLM

Card ID->User ID Card ID->User ID

User Info./Auth. Info . User Info./Auth. Info .

Версия Embedded Версия Server

SDK Authentication (Std.)

SDK Authentication (Std.)

Flex Secure Print Suite имеет две версии: Embedded и ServerFlex Secure Print Suite имеет две версии: Embedded и Server

Версия Embedded подходит для компаний с числом пользователей меньше 500.

Версия Server подходит для компаний с большим числом пользователей и централизованным контролем за аутентификацией на нескольких МФУ

Greenland platform

Аппаратные опцииАппаратные опции((Широкий набор поддерживаемых типов кардридеровШирокий набор поддерживаемых типов кардридеров))

INEPRO USB Кардридер

RFIDeas USB Кардридер

• HiD• HiD iClass• ISO 14443A/ISO 15693(MIFARE)

• Mifare ISO 1443A• Mifare Desfire ISO 1443A• Legic Prime• Legic RFID Standard• Legic Advant ISO 1443A• Legic Advant ISO 15693• HiD iClass ISO 1443A• HiD iClass ISO 15693• HiD Indala HiD RFID standard• HiD Prox HiD RFID standard• EM 4x02• HiTag I• HiTag II

Поддерживаемые устройстваПоддерживаемые устройства

I. Russian-C5 Ricoh: Aficio MP 2550/2550B/3350/3350B

II. Alex-C1 Ricoh: Aficio MP 4000/4000B/5000/5000B

III. Venus-C2 Ricoh: Aficio MP C6000/C7500

IV. Athena-C2 Ricoh: Aficio MP C2800/3300

V. Apollon-C2 Ricoh: Aficio MP C4000/C5000

VI. Diana-C1 Ricoh: Aficio MP C2050/C2550

VII. Russian-C5.5 Ricoh: Aficio MP 2851/3351

VIII. Alex-C1.5 Ricoh: Aficio MP 4001/5001

IX. Martini-C4 Ricoh: Aficio MP 6001/7001/8001/9001

X. Venus-C3 Ricoh: Aficio MP C6501 / C7501

XI. Athena-C2.5 Ricoh: Aficio MP C3001 / C3501

XII. Apollon-C2.5 Ricoh: Aficio MP C4501 / C5501 / C4501A / C5501A

XIII. Diana-C1.5 Ricoh: Aficio MP C2051 / C2551

XIV. Zeus-C1 Ricoh: Aficio MP C300 / C300SR / C400 / C400SR

XV. Stella-C4 Ricoh: Aficio MP 171

XVI. Stella-C4.5 Ricoh: Aficio MP 201

Аргументы при продажеАргументы при продаже

16

Снижение ТСОСнижение ТСО

Совокупная стоимость владения (TCO) складывается не только из капитальной стоимости устройства, стоимости ЗИП и техобслуживания, но также включает скрытые издержки по многим аспектам. Card Authentication может ограничить использование цвета только авторизованными пользователями и только после аутентификации с помощью ИД-карты. Это новое, простое и доступное решение может стать аргументом в случае сомнений у заказчика относительно смены устаревших монохромных устройств на новые многофункциональные цветные аппараты.

«Умные» инструменты учета позволят отслеживать объемы использования аппарата владельцами ИД-карт. Вы получите отчеты об объемах использования и сможете свести к минимуму чрезмерное использование цвета.

Отказ от локальный устройств в пользу централизованных МФУ с установленным Enhanced Locked Print NX снимут с ваших клиентов бремя дорогостоящего техобслуживания и дорогих ЗИП, которое несут настольные устройства, и обеспечат централизованную печать без ущерба безопасности. Помимо этого, существенно сократятся непрямые издержки на обслуживание большого числа разнообразных устройств.

17

Аргументы при продажеАргументы при продаже

Защита документовЗащита документов

Card Authentication Package позволяет клиентам воспользоваться всеми преимуществами централизованных МФУ/лазерных принтеров совместного использования, без ущерба безопасности документов.

Card Authentication Package может ограничить доступ неавторизованных пользователей к функциям МФУ и предотвратить доступ к конфиденциальной информации на сервере документов (МФУ).

В поле «Отправитель» опций «Сканирование с отправкой» автоматически указывается имя пользователя владельца ИД-карты, исключая возможность «спуфинга» при сканировании с отправкой по эл.почте.

18

Аргументы при продажеАргументы при продажеГибкость и модульная наращиваемостьГибкость и модульная наращиваемость

Card Authentication Package может использоваться со стандартными функциями аутентификации, доступными на поддерживаемых МФУ/лазерных принтерах, такими как Базовая аутентификация, аутентификация Windows (Active Directory), Kerberos и LDAP. При использовании серверной версии управление авторизацией пользователей и групп пользователей на нескольких МФУ/лазерных принтерах настраивается из одной точки.

Представленный в версиях Embedded и Server программный пакет Card Authentication Package – поистине гибкое решение с возможностью модульного наращивания, отвечающее всем потребностям клиентов.

Аргументы при продажеАргументы при продаже

19

С программным пакетом Card Authentication Package для осуществления ИТ-контроля и обеспечения легкого доступа пользователей к МФУ/лазерным принтерам можно использовать действующую инфраструктуру регистрации и ИД - карт доступа компании.

Интерфейс пользователя на базе Веб для конфигурации программного обеспечения в версии Embedded и версии Server позволяет ИТ-менеджерам без труда настроить среду аутентификации и авторизации.

Удобство использования как для пользователя, так и для ИТ-персонала Удобство использования как для пользователя, так и для ИТ-персонала

Аутентификация

Ограничение доступа кфункциям

Меньше ненужной

печати

Печать в любой точке

офиса

УдобствоУдобство, , безопасность и мониторинг от безопасность и мониторинг от RicohRicoh

• Flex Secure Print Suite Flex Secure Print Suite от Ricoh –это программный пакет для сетевой печати; гибкий и удобный в использовании, призванный повысить уровень информационной безопасности в компании

• Благодаря ключевым функциям и различным сочетаниям программного обеспечения этот программный пакет идеально подходит для компаний любого размера, для которых цена имеет значение, и которые хотят сократить свои затраты/управлять ими и не хотят платить за функциональные возможности, которыми они не будут пользоваться

Спасибо за внимание!Спасибо за внимание!

Контактная информацияКонтактная информация

UNIT Copier

Tel: +7(495)748 0919

Fax: +7(495)748 0918 www.ricoh.ru