Fleet Assistant On Board

Upute za korištenje Mobilisis portala

Verzija 1.8

Vrijedi od 27.06.2016.

1

Izjava o odricanju odgovornosti (disclaimer)

Sadržaj iz ovog dokumenta podložan je promjenama bez prethodne najave. Informacije

sadržane u ovom dokumentu nisu obvezujuće za Mobilisis d.o.o. ili njegove zastupnike. Mobilisis

d.o.o. je ovaj dokument pripremio isključivo za svoje zaposlenike i korisnike. Distribucija ovih

informacija i/ili koncepata trećim stranama je zabranjena bez prethodne pismene suglasnosti

Mobilisis-a. Mobilisis d.o.o. se neće smatrati odgovornim za bilo kakvu izravnu, neizravnu,

posebnu ili drugu posljedičnu štetu nastalu upotrebom informacija sadržanih u ovom

dokumentu.

Mobilisis d.o.o. zadržava pravo revidiranja ove publikacije u skladu s formalnom procedurom

definiranom od strane Mobilisisa.

2

SADRŽAJ

IZJAVA O ODRICANJU ODGOVORNOSTI (DISCLAIMER) ............................................................................................... 1

OPĆI SAVJETI ZA PREGLEDAVANJE MOBILISIS PORTALA ............................................................................................... 4

MOBILISIS SUSTAV ............................................................................................................................................................................ 4 KONFIGURACIJA RAČUNALA .......................................................................................................................................................... 4 WEB PREGLEDNIK ............................................................................................................................................................................ 4

1. PRIJAVA KORISNIKA NA PORTAL .............................................................................................................................. 6

2. MOBILISIS PORTAL ........................................................................................................................................................ 7

GLAVNI IZBORNIK ........................................................................................................................................................................... 8

3. PRAĆENJE ................................................................................................................................................................... 10

Podizbornik Alati .................................................................................................................................................................. 10 Podizbornik Traži lokaciju na mapi .................................................................................................................................. 11 Podizbornik Pretraga vozila .............................................................................................................................................. 13 Podizbornik Vozila ............................................................................................................................................................... 14

KARTA .......................................................................................................................................................................................... 16 Kontrole prikaza: pomicanje i zumiranje karte ............................................................................................................ 16

KALENDAR .................................................................................................................................................................................... 17 INFO (PODACI O VOZILU) ............................................................................................................................................................. 17 GRAFOVI ...................................................................................................................................................................................... 19 PODIZBORNIK ZADNJI ALARMI ....................................................................................................................................................... 20 PODIZBORNIK POSTAVKE PRIKAZA NA MAPI ................................................................................................................................... 21 LOKACIJE ..................................................................................................................................................................................... 22 TRAKA S ALATIMA ZA ODABRANO VOZILO ..................................................................................................................................... 23

Prikaz putanje vozila ........................................................................................................................................................... 25 Dnevnik vozila ...................................................................................................................................................................... 27 Popis stajanja........................................................................................................................................................................ 29 Popis vožnji ............................................................................................................................................................................ 31 Statistički podaci ................................................................................................................................................................. 32 GPS podaci ........................................................................................................................................................................... 33

4. IZVJEŠTAJI ................................................................................................................................................................... 34

AUTOMATSKI IZVJEŠTAJI ................................................................................................................................................................. 35 IZVJEŠTAJI ODABRANOG VOZILA ................................................................................................................................................... 37

5. PUTNI RAČUNI............................................................................................................................................................. 40

PRIJE KREIRANJA PUTNOG RAČUNA .............................................................................................................................................. 40 UNOS PUTNIH RAČUNA ................................................................................................................................................................. 41 RUČNI UNOS PUTNOG RAČUNA .................................................................................................................................................... 42 AUTOMATSKI UNOS PUTNOG RAČUNA .......................................................................................................................................... 42 RUČNI UNOS PUTNOG RAČUNA (BETA) ......................................................................................................................................... 42 POSTAVKE .................................................................................................................................................................................... 43

Podaci za putni račun ....................................................................................................................................................... 43 Pravila za putni račun ........................................................................................................................................................ 43 Grupe predefiniranih dnevnica ...................................................................................................................................... 44 Korisnici po grupama predefiniranih dnevnica .......................................................................................................... 45

6. TROŠKOVI .................................................................................................................................................................... 46

KRATKI OPIS IZBORNIKA TROŠKOVI: ................................................................................................................................................ 46 PREGLED TROŠKOVA ..................................................................................................................................................................... 48

3

SVI TROŠKOVI ................................................................................................................................................................................ 48 INTERVALI ODRŽAVANJA ............................................................................................................................................................... 50 DODAVANJE TROŠKA ................................................................................................................................................................... 51 OSTALO ........................................................................................................................................................................................ 53

7. OBRASCI ..................................................................................................................................................................... 54

OSNOVNI PREGLED ...................................................................................................................................................................... 54 TIPOVI OBRAZACA ........................................................................................................................................................................ 54 SLIKE ............................................................................................................................................................................................. 58

8. KALENDAR ................................................................................................................................................................... 59

9. ALARMI ........................................................................................................................................................................ 60

GRAFIČKI PRIKAZ .......................................................................................................................................................................... 60 POPIS ALARMA ............................................................................................................................................................................. 60 POVIJEST ALARMA ........................................................................................................................................................................ 63

10. POSTAVKE ................................................................................................................................................................ 64

KORISNICI ..................................................................................................................................................................................... 65 Popis korisnika....................................................................................................................................................................... 65 Uređivanje korisnika ............................................................................................................................................................ 67

VOZILA ......................................................................................................................................................................................... 77 Popis vozila ............................................................................................................................................................................ 79 Učit. stanja brojčanika i radnih sati ................................................................................................................................ 79 Pridruživanje baze ............................................................................................................................................................... 80 Povijest unosa kilometraže ................................................................................................................................................ 80

MOJA TVRTKA .............................................................................................................................................................................. 80 Osnovni podaci ................................................................................................................................................................... 80 Operativno radno vrijeme ................................................................................................................................................ 80 Radna vremena korisnika ................................................................................................................................................. 80 Inventarni popis opreme ................................................................................................................................................... 81 Interakcije .............................................................................................................................................................................. 81

11. LOKACIJE ................................................................................................................................................................. 82

OSNOVNI PREGLED ...................................................................................................................................................................... 82 POPIS LOKACIJA ........................................................................................................................................................................... 82 GRAFIČKI PREGLED ....................................................................................................................................................................... 83 UNOS LOKACIJA ........................................................................................................................................................................... 83 IMENIK .......................................................................................................................................................................................... 84 POSJEĆENOST .............................................................................................................................................................................. 84

12. MOBILISIS PODRŠKA ............................................................................................................................................... 85

13. ČESTA PITANJA I OTKLANJANJE POTEŠKOĆA .................................................................................................... 86

4

Opći savjeti za pregledavanje Mobilisis portala

Zahvaljujemo vam na ukazanom povjerenju i kupnji našeg proizvoda. Sada posjedujete snažan i fleksibilan

sustav za upravljanje, kontrolu i administriranje voznog parka u Hrvatskoj. Uvjereni smo da će Vas uređaj za

praćenje vozila zadovoljiti kvalitetom i funkcionalnošću. Kako biste se mogli služiti svim pogodnostima koje

Mobilisis sustav nudi, ljubazno Vas molimo da prije uporabe uređaja i portala pozorno pročitate ove Upute

za korištenje.

Mobilisis sustav

Mobilisis sustav je sustav za upravljanje, optimizaciju, nadzor i administraciju voznog parka i predstavlja

pouzdani alat za optimiziranje transportnih i distribucijskih procesa, smanjuje troškove vozila, povećava

učinkovitost i pomaže da Vaša vozila ostanu na pravom putu. Mobilisis portal razvili su stručnjaci koristeći se

najnaprednijim tehnologijama, a predstavlja spoj GPS praćenja i telemetrijskog prijenosa podataka o stanju

vozila.

Konfiguracija računala

Za optimalno korištenje Mobilisis portala savjetujemo Vam da koristite računala novije generacije.

Minimalna preporučena PC konfiguracija:

• Procesor: Intel ili AMD procesor, min. 1.6GHz

• Radna memorija: min. 1024MB

• Grafička kartica: grafički akcelerator s min. 128MB Ram-a.

• U slučaju da je grafička kartica integrirana u matičnu ploču (bilo stolno računalo ili prijenosno),

preporučljivo je da računalo u tom slučaju posjeduje 1 GB radne memorije

• Operativni sustav: Windows XP ili noviji

Web preglednik

Za optimalno pregledavanje Mobilisis portala preporučamo korištenje Google Chrome-a. Prednost tog

preglednika je u boljem prikazu našeg internet portala, te u brzini izvođenja grafičkih prikaza, kako na novijim

računalima tako i na starijim i slabijim računalima.

Prilikom pregledavanja portala s Google Chrome-om možete koristiti funkciju za povećanje prikaza preko

cijelog ekrana. To učinite tako da pritisnete tipku F11 na vašoj tipkovnici. Ponovnim pritiskom tipke F11

vraćate se u standardni prikaz. Mobilisis portal moguće je pregledavati i sa sljedećim preglednicima: Internet

Explorer 7+, Google Chrome 6+, Safari 5+, Opera 11+.

5

NAPOMENA: Najnoviju verziju Google Chrome-a možete skinuti s internet stranice:

https://www.google.com/chrome/.

VAŽNO!

Mobilisis d.o.o. ne odgovara za probleme i poteškoće nastale nepridržavanjem ovih savjeta.

Slike koje su korištene u ovom dokumentu ne moraju biti identične izgledu vašeg Mobilisis portala. Sukladno

modulima koji su Vam dojdeljeni definirati će se Vaša mogućnost korištenja izvještaja.

U uputama su prikazane slike i opisani primjeri izvještaja korisnika koji ima uključene sve module

(praćenje, gorivo, poruke, troškovi, putni račun).

6

1. Prijava korisnika na portal

Na slici 1.1 prikazana je Login stranica preko koje se pristupa Mobilisis portalu.

Slika 1.1. Login stranica

• Kako biste mogli pregledati stanje Vašeg voznog parka potrebno je prijaviti se na Mobilisis portal

putem linka fleet.mobilisis.com

• Za prijavu koristite korisničko ime i lozinku koji su vam dodijeljeni prilikom aktivacije korisničkog računa

i poslani na e-mail adresu

VAŽNO!

Ukoliko ste zaboravili ili izgubili podatke o vašem korisničkom imenu i lozinki, kontaktirajte Službu za

korisnike na broj telefona: 091 123 0000 ili 099 223 0000

Prilikom upisivanja korisničkog imena i lozinke vodite računa o velikim i malim slovima, budući da se kod

korisničkog imena i lozinke razlikuju velika i mala slova. Preporučamo vam da nakon prve prijave na

Mobilisis portal promijenite lozinku iz sigurnosnih razloga.

7

2. Mobilisis portal

Praćenje je osnovna funkcionalnost Mobilisis portala, a ujedno je i početna stranica portala (slika 2.1). Uz

pomoć Mobilisis sustava možete lako nadzirati svoja vozila u realnom vremenu, u bilo koje vrijeme, služeći se

računalom ili mobitelom. Nema potrebe za instaliranjem novog softvera, karata i sl., jer se svemu pristupa

preko Interneta. Mobilisis sustav se služi GPS satelitima za lociranje vozila i GPRS tehnologijom koja osigurava

da se njihova pozicija i zapisi podataka neprestano ažuriraju. Omogućuje trenutačni pregled pozicije vozila

u vašem voznom parku i njihov status, tj. kreću li se, stoje i slično. Na taj način lako saznajete lokaciju vaših

vozila i imate bolji uvid u situaciju na terenu što vam pak omogućava bržu reakciju i kvalitetnije donošenje

poslovnih odluka.

Slika 2.1 Primjer početne stranice nakon uspješne prijave

8

Glavni izbornik

Na traci glavnog izbornika nalaze se linkovi (gumbi) za pristupanje raznim segmentima portala (slika 2.2)

kratko opisanim u tablici.

Slika 2.2 Glavni izbornik

NAPOMENA: Korisnik će vidjeti određene module (putni nalozi, troškovi i sl.) samo ako su mu oni uključeni

pod korisničkim postavkama!

Opis

Praćenje Početna stranica s prikazom karte na kojoj se prikazuju sva vozila ili putanja

odabranog vozila, a u lijevom izborniku nudi se mogućnost kreiranja raznih

izvještaja koji će biti opisani u daljnjem tekstu.

Izvještaji Forma izvještaja omogućuje vrlo lako i funkcionalno kreiranje izvještaja za pojedino

vozilo ili određenu grupu vozila.

Poruke

Forma na kojoj se vide poruke koje su poslane između vozača i disponenta

tijekom odabranog dana ili vozača međusobno, te se u lijevom izborniku otvaraju

nove mogućnosti za kreiranje nove poruke i pregledavanja poruka

kreiranih u prošlosti.

Radni nalozi Forma na kojoj se pruža mogućnost pregledavanja rad nih naloga u određenom

periodu te mogućnost kreiranja novog radnog naloga.

Modul je vidljiv ako je ugovorom definirano uključivanje tog modula.

Putni računi Modul za pregled putnih naloga i kreiranje novih putnih naloga.

Modul je vidljiv ako je ugovorom definirano uključivanje tog modula.

Troškovi Modul za administraciju i vođenje troškova koji će detaljno biti opisan u nastavku

uputa.

Modul je vidljiv ako je uključena dodatna opcija Troškovni modul.

Obrasci Evidencija podataka o vozilima, lokacijama i korisnicima putem korisnički

definiranih polja za unos.

Kalendar Kalendar s popisom svih obveza 14 dana unaprijed i unatrag od današnjeg dana.

9

Lokacije Modul za napredno upravljanje lokacijama i kontaktima na tim lokacijama,

povijest posjećenosti i slično.

Alarmi Modul za pregled i dodavanje novih alarma.

Oprema Evidencija opreme i zaduženja opreme po vozilu/korisniku.

Modul je vidljiv ako je uključena dodatna opcija Identifikacija vozača.

Postavke Modul s postavkama za dodavanje i editiranje postavki vozila, vozača, korisnika,

alarma te mogućnost postavljana i editiranja svih ostalih komponenti potrebnih za

što bolji rad portala.

U gornjem desnom uglu se nalaze se dvije ikone , a klikom na ikonu „Upitnik“ korisnik može poslati

e-mail poruku korisničkoj službi u slučaju poteškoća i skinuti upute za korisnike.

Druga ikona služi za uređivanje korisničkih podataka, promjenu jezika i odjavu iz Mobilisis portala.

10

3. Praćenje

Izbornik Praćenje ima četiri podizbornika s lijeve strane: Alati, Traži lokaciju na mapi, Pretraga vozila i Vozila

i 5 podizbornika sa desne strane: Kalendar, Info, Zadnji alarmi, Postavke prikaza na mapi i Lokacije (slika

3.1).

Slika 3.1 Izbornik Praćenje

Podizbornik Alati

Na traci s alatima nalaze se ikone za pregled (kreiranje) izvještaja koji se odnose na sva vozila ili korisnike za

koje korisnik ima pravo pregledavati izvještaje. Svi izvještaji mogu se pregledavati i u sljedećim formatima:

PDF, Excel, HTML, CSV, XML, a ujedno se mogu i direktno ispisati na printer.

Slika 3.2 Traka s alatima

Dodaj korisnika

Trenutna lokacija svih vozila

11

Status akumulatora (vozila koja imaju opciju mjerenja

napona na akumulatoru)

Trenutna količina goriva u spremniku

Praćenje tereta

Podizbornik Traži lokaciju na mapi

Podizbornik Lokacije omogućava dodavanje, pregled i pretraživanje klijenata, dobavljača i ostalih lokacija

od interesa, te stoga na portalu postoji mnogo načina za spremanje pojedinih lokacija. Lokacije možete

označavati raznovrsnim ikonama te sami odrediti zonu dodira - područje oko lokacije na kojem će sustav

smatrati da je vozilo posjetilo lokaciju.

Unutar dijela za brzo traženje lokacije na mapi potrebno je upisati naziv lokacije koja se traži i klikom na Traži

dobiju se podaci za traženu lokaciju i tri funkcionalna linka: Idi na lokaciju - pozicionira na mapu na traženu

lokaciju, Dodaj klijenta (lokaciju) – omogućuje spremanje lokacije, odnosno klijenta, te Kreiraj radni nalog –

za automatsko kreiranje radnog naloga na spomenutoj lokaciji (opcionalno).

Slika 3.3 Traži lokaciju na map

Nakon koje se otvara prozor sa rezultatom pretrage. Tu je moguće za tu lokaciju napraviti radni nalog,

stvoriti novog klijenta na mjestu pretrage, vidjeti vozila u blizini ili pozicionirati tu lokaciju na glavnoj karti.

Slika 3.4 Traženje adrese na mapi

12

Kako biste dobili prikaz adrese na mapi potrebno je upisati adresu koju tražite i klikom na Traži dobiti ćete

podatke za traženu lokaciju i tri funkcionalna linka: Dodaj lokaciju – koji omogućava spremanje te lokacije,

Idi na lokaciju - koji pozicionira na traženu lokaciju na mapi, i Vozila u blizini (slika 3.4).

Kada kliknete na link Dodaj lokaciju otvori se forma za popunjavanje podataka o lokaciji čije objašnjenje

se nalazi u tablici.

Slika 3.5 Lokacija

Opis atributa iz forme za dodavanje lokacije:

Info Naziv Naziv klijenta.

Broj

klijenta

Identifikacija klijenta iz postojećeg sustava, npr. šifra klijenta iz računovodstvenog

sustava.

Opis Opis klijenta.

Tip Tip lokacije (tvrtka, benzinska postaja, itd.)

Adresa Adresa Adresa lokacije.

Br. Kućni broj.

P. broj Poštanski broj.

Mjesto Mjesto.

Država Država.

13

Info Kontakt Ime kontakt osobe klijenta.

Telefon Broj telefona.

Fax Broj faxa.

Email Email.

GSM GSM.

Karta Lat Zemljopisna širina.

Lon Zemljopisna dužina.

Radijus Korisnik definira krug lokacije, tj. njen radijus u metrima.

Pretraga Na karti je potrebno označiti lokaciju klijenta, a da bi se to učinilo dovoljno je u

polje Pretraga upisati adresu klijenta i kliknuti na Traži adresu.

Podizbornik Pretraga vozila

U podizborniku Pretraga vozila korisnik može pretraživati sve objekte koje ima uvedene kao objekte

nadzora u sklopu svog korisničkog računa. Pretraživanje je moguće upisivanjem npr. naziva vozila ,

vozača, registarske oznake, sektora i sl. u rubriku Traži ili pomoću Filtra u kojem korisnik filtrira vozila po

nekom od ponuđenih kriterija (npr. sva aktivna vozila, vozila koja voze, vozila koja stoje do 10 min i sl.).

Slika 3.6 Pretraga vozila

Kratki opis atributa dijelova liste svih vozila:

Pretraga

vozila

Traži Upisuje se naziv traženog vozila, registracija itd.

Filtar Filtar pomoću kojeg korisnik može odabrati grupu vozila, npr. prema

sektoru, aktivna vozila i sl.

Sort Odabranje vozila po nazivu, registraciji ili vozaču.

Putanja Pregled putanje vozila ili grupe vozila.

14

Podizbornik Vozila

U popisu vozila korisnik ima trenutačni uvid u status svakog vozila, je li PND uređaj u vozilu uključen ili ne, a

moguće je vozaču poslati poruku i putni radni list na PND uređaj (opcionalno). Odabirom pak, bilo kojeg

vozila dobiva se njegova dnevna putanja (za dan koji je odabran na Kalendaru s desne strane portala), te

se automatski otvara novi izbornik s izvještajima vezanim uz odabrano vozilo.

Osim novog izbornika s izvještajima vezanim uz odabrano vozilo smještenog iznad mape, otvara se i

izbornik s grafovima smješten ispod mape. Broj i vrste izvještaja i grafova ovise o modulima koje korisnik ima

uključene. Svakom izvještaju ili grafu korisnik pristupa klikom lijeve tipke miša na pripadajuću ikonu ili link.

Polje Putanja u lijevom izborniku omogućuje pregled putanji nekoliko vozila odjednom ili pregled

višednevnih putanji za neko vozilo ili vozila spojene u jednu putanju (primjerice kod višednevnih

putovanja). Ova opcija omogućuje brži i jasniji pregled prevaljenog puta vozila iz voznog parka.

NAPOMENA:

Klikom na ime vozača u izborniku Vozila može se jednostavno i brzo promijeniti vozača na vozilu (ukoliko

korisnik ima uključenu ovu opciju).

Vozilo Citroen C4 Naziv vozila.

VZ-619-KG Registracijska oznaka vozila.

Test Korisnik Ime vozača koji koristi vozilo.

zaustavljen

1:08 min

Trenutni status vozila.

15

Slika 3.7 Vozila

Statusi vozila se razlikuju ovisno o kretanju vozila i spojenosti uređaja na internet, a mogu biti:

Status Opis statusa

Vozi 0:50 76km/h Ovaj status označava da se vozilo neprekidno kreće 50 minuta, te da trenutno

vozi brzinom od 76 kilometara na sat. Označen je zelenom bojom.

Zaustavljen 2:35 Ovaj status označava da je vozilo zaustavljeno 2 sata i 35 minuta. Označen je

narančastom bojom.

Nedostupan Ovaj status može označavati tri stvari; uređaj nije pod naponom, uređaj nije

prijavljivan na sustav više od 24 sata, uređaj nakratko nije spojen na internet

zbog npr. nedostupnosti mreže. Označen je narančastom bojom.

16

Karta

Kontrole prikaza: pomicanje i zumiranje karte

Pomoću ovih kontrola možemo prilagoditi prikaz karte za lakše pregledavanje željene pozicije.

• Traka za zumiranje: pomoću nje možemo zumirati pogled na kartu. Za to možemo koristiti “+” i “-”

gumbiće. Zumiranje karte možete vršiti i pomoću miša: pomoću kotačića na mišu ili dvostrukim klikom

na dio karte koji želite zumirati.

• Kontrole za pomicanje karte: pomoću ovih kontrola možemo pomicati kartu lijevo, desno, gore ili

dolje. Klikom na srednji gumb vraćamo se na prvotnu poziciju karte.

• Gumbi za zumiranje: pomoću njih možete brzo i lako zumirati posebne točke od interesa, opisane

na slici dolje.

Kartu možemo pomicati i tako da kliknemo i držimo lijevi gumb miša na kartu, te pomičemo miš. Time

pomičemo kartu u željenom smjeru. Pri tome treba paziti da se ne klikne na bilo koji objekt na karti jer se pri

tome karta neće micati. Postoji pet mogućih pregleda karte: Map, Satellite, Simple i T

Slika 3.8 Kontrole za pomicanje karte i gumbi za zumiranje

Prati selektirano vozilo

Kontrole za zumiranje

Zumiranje mape prema određenom području

Zoom na rutu

Zoom na početak

Zoom na kraj

Zoom na sva vozila

Vremenska prognoza

Prikaži samo selektirano vozilo/sva vozila

Mapa preko cijelog ekrana

17

Kalendar

U Kalendaru se odabire datum za pregled željenog izvještaja. Trenutni dan je označen crvenom bojom, a

odabrani dan je označen plavom bojom. Na kalendaru se vrlo lako mijenjaju mjeseci i godine. Prilikom

odabira datuma isti će biti ponuđen kao polazišni datum u izvještajima, a ukoliko je odabrano vozilo prilikom

svakog odabira drugog datuma na mapi će se prikazati ruta za odabrani dan.

Slika 3.9 Funkcionalni kalendar

Info (podaci o vozilu)

U izborniku Vozila odabere se vozilo i tada se na desnoj strani ekrana u izborniku Info prikažu podaci o

trenutnoj poziciji vozila (slika 3.10).

Na taj način se samo jednim klikom dobiju najvažniji podaci o vozilu. Ovo je brzi način dobivanja

podataka o stajanjima i vožnjama vozila.

18

Slika 3.10 Info

Info – daje prikaz trenutnih podataka o odabranom vozilu. Vrste podataka su navedene i

objašnjene u tablici.

Stajanja – daju uvid u sva stajanja koja je odabrano vozilo imalo za datum odabran na

kalendaru.

Popis vožnji – u popisu vožnji navedene su sve vožnje koje je odabrano vozilo imalo na datum

odabran u kalendaru.

Grafovi - Popis svih grafova dostupnih za odabrano vozilo

Vozilo Naziv vozila

Sektor Sektor vozila

Registracija Registracijska oznaka

Vrijeme Trenutno vrijeme

Brzina Brzina vozila

IO status Status digitalnih ulaza na naprednom uređaju

Vozilo Klikom na link Postavke otvori se prozor za postavke vozila

Lokacija Lokacija vozila

Status Status vozila te link Promjeni status pomoću kojeg se može promijeniti status vozila

Napon

akumulatora

Status napona akumulatora.

Brojač km Prijeđeno kilometara na brojaču vozila (do zadnje obrade)

19

Grafovi

Izvještaj Grafovi za odabrano vozilo otvara traku s grafovima na dnu karte. Korisniku je na raspolaganju

nekoliko grafova - Graf brzine i Graf visine, akumulator, GSM i graf ulaza . Važno je napomenuti da se

interaktivni grafovi odnose samo na jedan dan. U polju za vremenski period se odabere datum i potvrđuje

klikom na link Prikaži putanju.

Slika 3.11. Info-Grafovi

Klikom na pojedini graf na dnu karte će se automatski generirati željeni graf. Ružičastom bojom je označeno

vrijeme stajanja vozila. Grafovi su interaktivni jer se klikom na bilo koji dio grafa automatski pozicionira na

mjesto gdje je vozilo tada bilo (npr. vozilo se kretalo brzinom 90km/h i želite vidjeti je li to bilo u naseljenom

mjestu ili na autocesti tada kliknite na dio grafa koji prikazuje 90km/h). Graf se zatvara klikom na link Zatvori.

20

Slika 3.12 Interaktivni graf brzine

Slika 3.13 Interaktivni graf visine

Podizbornik Zadnji alarmi

U podizborniku Zadnji alarmi korisnici mogu pregledavati popis zadnjih alarma koji su se dogodili u voznom

parku. Klikom na link s nazivom alarma na ekranu se prikaže prikaz obavijesti s detaljima o zadanom alarmu.

Alarmi se podešavaju u izborniku Alarmi koji je dio glavnog izbornika, a korisnik može sam zadavati alarme

o kojima zatim prima obavijest.

21

Slika 3.14 Prikaz zadnjih alarma

Podizbornik Postavke prikaza na mapi

U ovom izborniku korisniku se nudi mogućnost uključivanja ili isključivanja određenih postavki za prikaz na

mapi. Postavke se uključuju ili isključuju klikom lijeve tipke miša na kvadratić pridružen određenoj postavki.

Postavke prikaza koje je moguće uključiti su:

- Lokacije

- Markeri

- Stajanja

- Promet

- Prognoza

Markeri koji se dijele na:

- Svi markeri brzina

- Markeri po dobu dana

- Markeri po satu

- Markeri radnog vremena

- Svi markeri brzina

Nakon što uključite određeni prikaz, na mapi će se automatski prikazati putanja za odabrano vozilo na

odabrani dan s novim postavkama.

Markeri mogu biti zeleni, žuti, narančasti i crveni, ovisno o rasponu brzine kojom se vozilo kretalo u trenutku

zabilježbe koordinate. Ako je marker crven, brzina je bila veća od 100 km/h, narančasta označava brzinu

između 80 km/h i 100 km/h, žuti označava brzinu između 50 km/h i 80 km/h. A zeleni brzine manje od 50

km/h.

22

Ukoliko se uključi prikaz Lokacije , tada će se na karti prikazati sve lokacije koje su prethodno spremljene, a

klikom na bilo koju od njih može se vidjeti podatke o lokaciji, pregled stajanja na toj lokaciji, putanju do te

lokacije.

Ukoliko se uključi prikaz Stajanja, tada će se na karti prikazati sve lokacije kod kojih se mogu vidjeti mjesta

na kojima se vozilo zaustavilo i koliko vremena se zadržalo na toj lokaciji.

Ukoliko se uključi prikaz Promet, tada će se na karti prikazati moguće zagušenje prometa.

Ukoliko se uključi prikaz Prognoza, na karti se prikaže vremenska prognoza na određenom mjestu.

Slika 3.16 Postavke prikaza na mapi

Lokacije

Omogućava se prikaz određenog tipa lokacije na karti. Kako se koji tip lokacije označi tako se prikazuju na

karti.

Slika 3.17 Prikaz lokacija

23

Traka s alatima za odabrano vozilo

Traka s alatima za odabrano vozilo je izbornik na kojem se nalaze ikone putem kojih se pristupa izvještajima

vezanim uz odabrano vozilo. Izbornik je podijeljen na dijelove ovisno o tome koje module vozilo ima

uključene (samo praćenje ili praćenje i kontrola razine goriva i sl.) koji su opisani u tablici. Svi izvještaji mogu

se pregledavati u nekoliko formata, a oni su: PDF, Excel, HTML, CSV, XML ili se mogu direktno ispisati na

printer.

Slika 3.18 Traka s alatima za odabrano vozilo

Kratki opis ikona za kreiranje izvještaja odabranog vozila

Dnevnik vozila - Izvještaj u kojem su za odabrani period na dnevnoj razini prikazani: stanje

brojčanika, prijeđeni put (km), maksimalna brzina, posjećene poznate lokacije, najdalja

posjećena lokacija i sl.

Popis stajanja – lista detaljnog popis svih stajanja.

Popis vožnji – lista detaljnog popisa svih vožnji na temelju koje se nudi mogućnost kreiranja

putnog naloga.

Popis događaja – prezentacija svih podataka koji su zabilježeni od strane sonde za mjerenje

razine goriva, raznih senzora, uređaja za praćenje i svih ostalih uređaja spojenih na vozilo.

Popis aktiviranih alarma - prikaz alarma koji su se desili na odabranom vozilu.

GPS podaci – popis svih podataka zabilježenih od strane GPS uređaja.

Događaji – dijagnostika rada uređaja za praćenje.

Status – otvara se interaktivni graf sa grafičkim prikazom stanja uređaja na vozilu za odabrani

period.

Statistički podaci – pregled statističkih GPS podataka na dnevnoj razini (npr. broj prijeđenih

kilometara, vožnja izvan radnog vremena, vožnja u prekoračenju brzine i sl.).

Izvještaj prelazaka granice - PDF izvještaj koji na uvid daje pregled svih prelazaka granice te

vrijeme provedeno u pojedinoj državi.

24

7-dnevni PDF izvještaj - PDF izvještaj u kojem su sadržani najvažniji podaci za svaki pojedini

dan (npr. ukupna kilometraža, prosječna brzina, maksimalna brzina, početno i završno stanje

rezervoara i dr.).

25

Prikaz putanje vozila

Ako odaberete vozilo klikom na vozilo, te odaberete datum na kalendaru u gornjem desnom uglu, na

mapi će se prikazati putanja vozila za odabrani dan.

Slika 3.19 Prikaz rute vozila s označenim markerima

Na ruti vidimo točke (markere) na kojima su zabilježeni podaci s uređaja na vozilu. Markeri mogu biti zeleni,

žuti, narančasti i crveni, ovisno o rasponu brzine kojom je vozilo se vozilo kretalo u tom trenutku. Ako je

marker crven, brzina je bila veća od 100 km/h, narančasti označava brzinu između 80 km/h i 100 km/h, žuti

označava brzinu između 50 km/h i 80 km/h, a zeleni brzine manje od 50 km/h. Klikom na marker dobivamo

podatke o vozilu.

Kratki pregled podataka o vozilu dobivenih klikom na marker

Vozilo Naziv vozila.

Registracija Registracijska oznaka vozila.

Datum Datum kada je vozilo bilo na odabranoj poziciji.

Vrijeme Vrijeme kada je vozilo bilo na odabranoj poziciji.

Brzina Brzina koju je vozilo imalo.

Kurs U kojem smjeru se kretalo vozilo. (Smjer od sjevera u smjeru kazaljke na satu).

Visina Nadmorska visina.

Fix Označava da je GPS uređaj odredio poziciju vozila.

26

DOP Označava kvalitetu GPS signala.

Broj satelita Koliko satelita je sudjelovalo u određivanju pozicije u toj točki.

GSM signal Jačina GSM signala.

Lat Zemljopisna širina.

Lon Zemljopisna dužina.

Na ruti su također prikazane pozicije stajanja vozila. Mjesta stajanja su na mapi označena ikonom

(primjer). Klikom na stop odaberete stajalište za koje želite vidjeti podatke, te se podaci o odabranom

stajalištu odmah prikažu kao na slici.

Slika 3.20 Podaci o odabranom stajanju vozila

Trajanje Ukupno trajanje stajanja.

Vozilo Naziv vozila.

Registracija Registracijska oznaka vozila.

Datum Datum.

Od Početak stajanja.

Do Završetak stajanja.

Lokacija Lokacija stajanja.

Funkcije Link za Dodaj klijenta (lokaciju) pomoću kojeg možemo unijeti podatke o lokaciji stajanja.

Km Na kojem kilometru je vozilo stalo od početka vožnje taj dan.

27

Lat Zemljopisna širina.

Lon Zemljopisna dužina.

Ikona Duljina stajanja

< 10 min

10-30 min

30-60 min

60-120 min

120-240 min

> 240 min = više od 4 sata

Stop ikone s obzirom na duljinu stajanja

Dnevnik vozila

Izvještaj na kojemu se na vrlo jednostavan način prikazuju osnovni podaci poput dnevno prijeđenog puta,

te maksimalne brzine za svaki zasebni dan prikazan je na slici 3.21 i kratko opisan u tablici. Podatke je

moguće sortirati od najmanjeg do najvećeg i obrnuto klikom na nazive grupa podataka označene plavom

bojom.

28

Slika 3.21. Izvještaj Dnevnik vozila

Br. Redni broj podatka.

Datum Stupac u kojem su prikazani svi datumi u

kojima je vozilo korišteno.

Stanje brojčanika Stanje brojčanika.

Prijeđeni put (km) Ukupno prijeđeni dnevni put u km.

Max. Brzina (km/h) Maksimalna brzina vožnje za navedeni

datum.

Posjećene poznate

lokacije

Prikaz svih lokacija posjećenih u toku dana,

a koje ste prethodno pospremili.

Najdalja lokacija Najudaljenija lokacija na kojoj je vozilo bilo

toga dana.

Bilješke Mogućnost dodavanja bilješki.

Funkcije Dvije funkcije; Prikaži rutu i Popis vožnji.

NAPOMENA:

Klikom na datum automatski se otvara mapa na kojoj se prikazuje ruta odabranog dana.

Klikom na stanje brojčanika može se postaviti novo stanje brojčanika. Bilješka se dodaje klikom na ikonu .

Klikom na funkciju Prikaži rutu otvara se prozor s prikazom rute koju je vozilo taj dan prošlo.

29

Klikom na funkciju Popis vožnji otvara prozor s izvještajem popisa svih vožnji toga dana.

Popis stajanja

Izvještaj Popis stajanja daje uvid u sva stajanja odabranog vozila. Klikom na link Popis stajanja otvoriti će se

prozor s Vremenskim periodom na kojem možete izabrati željeno razdoblje za koje želite izvještaj. Izvještaj je

prikazan na slici 3.22, a kratki opis njegovih komponenti dan je u tablici. Podatke je moguće sortirati od

najmanjeg do najvećeg i obrnuto klikom na nazive grupa podataka označene plavom bojom.

Slika 3.22. Izvještaj Popis stajanja (odabranog vozila)

Br. Redni broj stajanja.

Vozilo Naziv vozila.

Registracija Registracijska oznaka vozila.

Od Datum i vrijeme početka stajanja.

Do Datum i vrijeme završetka stajanja.

Kilometraža na početku

stajanja

Ukupno prijeđeni put (km) do početka svakog

zasebnog stajanja.

Trajanje Trajanje stajanja.

30

Lokacija Lokacija na kojoj je vozilo stajalo.

Značenje pozadinskih boja ćelija:

- mjesto stanovanje

- spremljena lokacija (klijent)

- radno mjesto (tvrtka)

Na karti postoji i još jedan crveni marker u obliku balončića koji je vrlo koristan za pregledavanje drugih

pozicija od interesa, te za markiranje istih. Klikom na taj marker otvaraju se mogućnosti prikazane na slici

3.23 i opisane u tablici.

Slika 3.23 Prikaz crvenog markera na mapi s pripadajućim mogućnostima

Kratki pregled mogućnosti crvenog markera

Podaci o lokaciji Dobiti ćete podatke o adresi, te zemljopisnoj širini i dužini na kojoj se nalazi

označena pozicija.

Dodaj klijenta (lokaciju) Na označenoj lokaciji možete dodati klijenta (lokaciju).

Mjeri daljinu od ovdje Mjesto koje ste označili markerom je polazna točka mjerenja daljine. Nakon

izbora Mjeri daljinu od ovdje odaberite točku do koje želite izmjeriti

udaljenost od Vaše početne pozicije.

31

Udaljenost vozila do ove

točke - Tablica

Tablični prikaz udaljenosti u km i trenutne brzine kretanja vozila.

Udaljenost vozila do ove

točke - Cesta

Prikaz udaljenosti na karti s prikazom putanje.

Prikaži optimalnu putanju

selektiranog vozila do

ovdje

Odabirom ove opcije na mapi se prikaže optimalna putanja selektiranog

vozila do označene lokacije, pri čemu se zelenim balončićem sa slovom A

označuje početak putanje, a zelenim balončićem B kraj putanje.

Prolazak vozila kroz

označeno područje

Korisnik može pregledati koja vozila su mu prošla kroz selektirano područje na

karti u odabranom periodu.

Prikaži najbliže lokacije Ova opcija uključuje markere sa svim ranije upisanim lokacijama koje se

nalaze u blizini označene lokacije.

Postavi kao početak rute Opcija omogućava izračun optimalne rute. Klikom na početnu poziciju i na

krajnju sustav omogučuje izračun najkraće i najoptimalnije rute.

Popis vožnji

Izvještaj Popis vožnji je izvještaj koji prikazuje detaljan popis svih vožnji odabranog vozila (slika 3.24). Za

Podatke je moguće sortirati od najmanjeg do najvećeg i obrnuto klikom na nazive grupa podataka

označene plavom bojom.

Slika 3.24 Izvještaj Popis vožnji (odabranog vozila)

32

Kao što je prikazano na slici 2.24, za svaki je dan napravljen zbroj prijeđenih kilometara, a u stupcu Putanja

imate mogućnost prikaza rute na karti za taj dan (klikom na Prikaži rutu).

Br. Redni broj vožnje.

Početak vožnje Datum i vrijeme početka vožnje.

Polazište Mjesto polazišta. Klikom na lokaciju, ta se lokacija prikaže na karti. Klikom

na ikonu moguće je pospremiti lokaciju. Ikona uz neku lokaciju

označava da se radi o radnom mjestu, odnosno bazi tvrtke. Ikona uz

neku lokaciju označava da se radi o mjestu stanovanja zaposlenika

tvrtke.

Stanje brojčanika na

početku vožnje (km)

Stanje brojčanika na početku vožnje izraženo u kilometrima.

Kraj vožnje Datum i vrijeme kraja vožnje.

Odredište Mjesto odredišta. Lokacije je moguće spremati i pregledavati na način

opisan u stavki Polazište ove tablice.

Stanje brojčanika na kraju

vožnje (km)

Stanje brojčanika na kraju vožnje izraženo u kilometrima.

Prijeđeni put (km) Prijeđeni put od polazišta do odredišta izražen u kilometrima.

Trajanje (hh:mm) Vrijeme trajanja svake vožnje izraženo u satima i minutama

Vozač Ime vozača te vožnje. Klikom na link s imenom vozača možete

promijeniti vozača na tom vozilu.

Tip vožnje Klikom na link tipa vožnje možete promijeniti tip vožnje. Uz loko vožnju

moguće je dodati bilješku klikom na ikonu .

Funkcije Klikom na link Prikaži rutu na karti se prikaže ruta određene vožnje.

Putni nalog Kolona u kojoj su prikazani kreirani putni nalozi (ako ih ima) te kućice za

odabir vožnji za koje se želi kreirati novi putni nalog.

NAPOMENA: Na vrhu izvještaja Popis vožnji prikaže se obavijest da kilometraža vozila nije postavljena u

slučaju da stanje brojčanika

nije nikada uneseno ili ako je posljednji unos kilometraže vozila stariji od 14 dana.

Statistički podaci

Izvještaj Statistički podaci (slika 3.25 prikazuje sažetak GPS podataka za određeno vozilo poput kilometara

prijeđenih taj dan, vožnja izvan radnog vremena, broj stajanja i sl. za željeno razdoblje koje odabiremo u

33

Vremenskom periodu. Podatke je moguće sortirati od najvećeg do najmanjeg i obratno klikom na nazive

grupa podataka označene plavom bojom.

Slika 3.25. Izvještaj Statistički podaci

Br. Redni broj.

Datum Datum.

Ukupna vožnja (km) Ukupni broj kilometara prijeđenih taj dan.

Ukupna vožnja (hh:mm) Ukupno vrijeme provedeno u vožnji taj dan.

Vožnja u prekoračenju (km) Broj kilometara prijeđenih u prekoračenju brzine.

Vožnja u prekoračenju (hh:mm) Vrijeme provedeno u prekoračenju brzine.

Vožnja izvan radnog vremena (km) Broj kilometara prijeđenih izvan radnog vremena.

Vožnja izvan radnog vremena (hh:mm) Vrijeme provedeno u vožnji izvan radnog vremena.

Početak vožnje (hh:mm:ss) Početak vožnje taj dan.

Kraj vožnje (hh:mm:ss) Kraj vožnje taj dan.

Prosječna brzina (km/h) Prosječna brzina u kilometrima taj dan.

Maksimalna brzina (km/h) Maksimalna brzina u kilometrima taj dan.

Stopovi Broj stajanja vozila taj dan.

GPS podaci

Ovim izvještajem dobiva se pregled GPS podataka čiji je popis naveden u tablici. U Kalendaru se najprije

izabere datum za koji želimo generirati izvještaj, a zatim se klikom na ikonu dobije željeni izvještaj. Vrlo

korisna funkcionalnost postiže se klikom na Latitude / Longitude jer se time dobije pozicija lokacije na karti

ukoliko je želite pobliže istražiti. Moguće je sortirati podatke od najmanjeg do najvećeg i obrnuto, klikom na

naziv grupe podataka, npr. Br., Vrijeme, Visina, Kurs i sl.

34

Slika 3.26 Izvještaj GPS podaci

Br. Redni broj podatka.

Vrijeme Datum i vrijeme prijema podatka.

Lat, Lon Zemljopisna širina i dužina.

Visina (m) Nadmorska visina.

Brzina (km/h) Trenutna brzina vozila.

Kurs (deg) Smjer vožnje.

Broj sat. Koliko satelita je sudjelovalo u određivanju pozicije u toj točki.

Fix Označava da je GPS uređaj odredio poziciju vozila.

DOP Označava kvalitetu GPS signala.

Kašnjenje u prijenosu

(min)

Trenutno – podatak je trenutno prenesen. Ako trenutno nije bilo GPS

veze, podatak

je prenesen sa zakašnjenjem izraženim u minutama.

Baterija Napon vozila.

4. Izvještaji

Širenjem informacijske tehnologije, te željom za povećanjem konkurentnosti u tvrtkama, došlo je do porasta

u korištenju računala za dobivanje jedinstvenih izvještaja koji omogućavaju sabiranje različitih pogleda na

tvrtku na jednom mjestu. Mobilisis sustav pretražuje bazu podataka kako bi kreirao različite izvještaje

temeljem kojih se vidi koliko učinkovito tvrtka koristi svoje resurse i koje točke poslovanja zahtijevaju

poboljšanje. Izvještaji su odličan alat za kontrolu, poboljšanje poslovne inteligencije i podloga su za

kvalitetnije donošenje odluka. U našem modulu Izvještaji garantirano ćete dobiti točne i pravovremene

informacije o rezultatima vašeg voznog parka.

Prilikom kreiranja izvještaja korisniku su cijelo vrijeme na raspolaganju upute za pravovaljani odabir sektora,

vozila ili korisnika te pravilnog vremenskog perioda (na dnu srednjeg dijela izvještaja).

35

U izborniku Izvještaji (slika 4.1) prikazan je popis svih dostupnih izvještaja koji su grupirani po sljedećim

kategorijama:

Izvještaji (mogućnost odabira izvještaja prema sektoru, vozilu ili korisniku) i Automatski izvještaji.

Slika 4.1. Izbornik Izvještaji

Unutar kategorije Izvještaji nalaze se brojni korisni izvještaji. Za dobivanje određenog izvještaja najprije na

kalendaru selektirajte vremenski period za koji želite izvještaj i zatim lijevom tipkom miša kliknite na kućicu

ispred vozača, vozila ili sektora za koji želite izvještaj. Nakon toga će se prikazati dostupni izvještaji, a za

dobivanje željenog izvještaja dovoljno je kliknuti na taj izvještaj.

Automatski izvještaji

Automatski izvještaji omogućavaju zadavanje izvještaja koje će Mobilisis sustav automatski slati zadanim

korisnicima i u zadanom intervalu. Dostupni intervali su dnevni, tjedni i mjesečni.

Tipovi dostupnih automatskih izvještaja su prikazani u tablici.

36

Tip izvještaja Opis izvještaja

Detaljni statistički

izvještaj

Izvještaj u kojem su prikazani podaci o ukupnoj vožnji u kilometrima i satima, vožnji

u prekoračenju brzine (u km i satima), vožnji izvan radnog vremena (u km i

satima), početku i kraju svake vožnje, prosječnoj brzini, najvećoj postignutoj brzini i

broju zaustavljanja, za odabrano vozilo ili grupu vozila u zadanom intervalu.

Vožnje Izvještaj u kojem su prikazane sve vožnje za odabrano vozilo ili grupu vozila u

zadanom intervalu.

Vožnje izvan

radnog vremena

Izvještaj u kojem je prikazana vožnja izvan radnog vremena za odabrano vozilo ili

grupu vozila u zadanom intervalu.

Vožnje u

prekoračenju

brzine

Izvještaj u kojem je prikazana vožnja u prekoračenju brzine za odabrano vozilo ili

grupu vozila u zadanom intervalu.

Zaustavljanja Izvještaj u kojem su prikazana zaustavljanja za određeno vozilo ili grupu vozila u

zadanom intervalu.

Zaustavljanja na

spremljenim

lokacijama

Izvještaj u kojem su za odabrano vozilo ili grupu vozila prikazana zaustavljana na

spremljenim lokacijama u zadanom intervalu.

U podizborniku Automatski izvještaji (slika 4.2) korisnik vidi sve dotad kreirane automatske izvještaje i može ih

mijenjati klikom na link Uredi ili brisati klikom na ikonu . Klikom na gumb Dodaj moguće je dodati novi

automatski izvještaj pri čemu se otvori prozor istovjetan onome na slici 4.3.

Slika 4.2. Automatski izvještaji

37

Slika 4.3. Dodavanje automatskog izvještaja

Parametre automatskog izvještaja popunjava korisnik, bilo upisom u polje ili odabirom u padajućem

izborniku, oni su sljedeći:

1. Naziv izvještaja– u polje upisujete naziv pravila prema vlastitoj želji.

2. Tip izvještaja – korisnik odabire tip izvještaja u padajućem izborniku.

3. Status – u statusu korisnik određuje status automatskog izvještaja, odnosno je li aktivan ili neaktivan.

4. Interval – korisnik odabire interval u kojem želi primati izvještaj u padajućem izborniku. Ukoliko je

interval podešen na dnevni, to znači da će korisnik izvještaj dobivati svaki dan.

5. Vozilo(a) – u polju Vozilo korisnik odabire sektor tvrtke, grupu vozila ili pojedinačna vozila na koje se

pravilo odnosi.

6. Pošalji na - u ovom se polju odabire korisnik koji će dobivati automatski izvještaj na e-mail adresu.

7. Format izvještaja – korisnik odabire željeni format izvještaja, Excel ili PDF format.

NAPOMENA: Korisnik može dodati novu grupu vozila i/ili urediti postojeću grupu. Klikom na gumb Dodaj i/ili

gumb Pogledaj/uredi otvori se forma na kojoj korisnik označi ili odznači vozila u grupi.

Nakon popunjavanja forme za Dodavanje automatskog izvještaja, učinjene promjene pospremite klikom

na gumb Spremi.

Izvještaji odabranog vozila

U podizborniku Izvještaji postoji mogućnost selektivnog odabira vozila te se prilikom toga korisniku nude

sljedeći izvještaji:

Naziv izvještaja Opis izvještaja

Vožnje

Izvještaj rada vozila Prikazuje radne sate motora, vrijeme vožnje, ukupnu vožnju, početak,

kraj rada i maksimalnu brzinu.

38

Izvještaj angažiranosti voznog

parka

Izvještaj koji prikazuje angažiranost vozila po danima i satima.

FMS kilometraža Izvještaj u kojem je prikazana FMS kilometraža u odabranom

vremenskom periodu

Statistički podaci Izvještaj u kojemu su prikazani najkorisniji statistički podaci, kao što su:

ukupna vožnja, vožnja izvan radnog vremena, prosječna i

maksimalna brzina, početak i kraj vožnje, broj stajanja i sl.

Dnevnik vozila Izvještaj u kojem su za odabrani period na dnevnoj razini prikazani:

stanje brojčanika, prijeđeni put (km), maksimalna brzina, posjećene

poznate lokacije, najdalja posjećena lokacija i sl.

Popis stajanja U izvještaju popisa stajanja vidljivi su podaci o početku i završetku

stajanja, kilometraži na početku stajanja, te trajanju i lokaciji stajanja.

Popis vožnji Izvještaj prikazuje popise vožnji u odabranom periodu, a na izvještaju

su vidljivi podaci: početak i završetak vožnje, polazište i odredište,

stanje brojčanika na početku i završetku vožnje, prijeđeni put (km),

trajanje vožnje, vozač i tip vožnje.

Statistika službene vožnje Izvještaj u kojem su za određeni period i vozilo prikazane službene

vožnje i stajanja.

Popis privatnih vožnji Izvještaj u kojem su za određeni period i vozilo prikazane privatne

vožnje (početak i kraj vožnje, polazište i odredište, prijeđeni put,

trajanje i sl.).

Izvještaj stanja ulaza Izvještaj u kojem su za određeni period i vozilo prikazani podaci o radu

ulaza

Statistika vožnje – po vožnji Detaljan statistički izvještaj koji za odabrani period prikazuje podatke

na razini svake zasebne vožnje te sumarno za svaki dan (početak i

završetak vožnje, kilometraža, trajanje vožnje, trajanje stajanja,

polazište, odredište i sl.).

Statistika vožnje – po danu Statistički izvještaj koji na dnevnoj razini prikazuje sumarne podatke

(trajanje vožnje, trajanje stajanja, ukupno vrijeme rada, prijeđeni put

(km), broj stajanja i sl.).

Statistika vožnje – po mjesecu Izvještaj koji na mjesečnoj razini prikazuje sumarne podatke (trajanje

vožnje, trajanje stajanja, ukupno vrijeme rada, prijeđeni put (km), broj

stajanja i sl.).

Tjedni pregled prijeđenih

kilometara

Izvještaj u kojem su za svaki dan prikazani sljedeći podaci: ukupna

prijeđena kilometraža, početna, najdalja i krajnja lokacija vozila. Za

period svakog tjedna podatke je moguće dobiti i u Excel formatu.

Stajanja po vozilu dulja od

zadanog vremena (min)

Izvještaj u kojem se prikazuju stajanja u određenom periodu za

odabrano vozilo na temelju definirane minimalne duljine stajanja.

39

Broj stajanja po lokacijama Izvještaj u kojem je prikazan broj stajanja na određenim (spremljenim)

lokacijama za određeni period.

Izvještaj prekoračenja brzine

po vozilu i vozaču

Izvještaj u kojemu su za određeno vozilo u odabranom vremenskom

periodu prikazane vožnje u prekoračenju brzine.

Popis stajanja i vožnji Izvještaj u kojem su kronološki prikazana stajanja i vožnje određenog

vozila u odabranom vremenskom periodu.

Uključivanje uređaja na

napajanje

Izvještaj u kojem su vidljivi podaci o vremenu uključivanja uređaja na

napajanje.

Troškovi

Svi troškovi Izvještaj u kojem su vidljivi svi troškovi nastali na odabranom vozilu u

određenom vremenskom periodu.

Troškovi goriva Izvještaj u kojem su prikazani selektivni troškovi goriva nastali na

odabranom vozilu u određenom vremenskom periodu.

Troškovi cestarine Izvještaj u kojem su prikazani selektivni troškovi cestarine nastali na

odabranom vozilu u određenom vremenskom periodu.

Obračun troškova vozila Izvještaj u kojem se prikazuje trošak vozila po kilometru za službene i

privratne vožnje, osnovni troškovi, troškovi servisa, tošak goriva i

prosječna potrošnja vozila kroz određeni period.

Evidentirana prosječna

potrošnja prema unosu

troškova goriva

Izvještaj u kojem se prikazuje trošak goriva i prosječna potrošnja vozila

kroz određeni period.

Evidentirana prosječna

potrošnja prema unosu

troškova goriva – Puni spremnik

Izvještaj izračuna prosječne potrošnje vozila prema podacima

unesenim preko troškova u određenom periodu na temelju evedincije

punog spremnika goriva.

Alarmi

Popis aktiviranih alarma na

vozilu

Popis aktivnih alarma na vozilu.

Izvještaji ometanja signala Izvještaj koji prikazuje vrijeme i trajanje ometanja signala na uređajima

(GPS i GSM) za odabrana vozila i period.

Izvještaji tuzemnih i inozemnih vožnji

Po danu Izvještaj u kojem je na dnevnoj razini za određeno vozila u

odabranom vremenskom periodu prikazan popis vožnji po državama.

Po državi Izvještaj u kojem je za određeno vozilo u odabranom vremenskom

periodu prikazana suma vožnji po državi.

Izvještaj prelazaka granice

(PDF)

Izvještaj koji za odabrano vozilo prikazuje sve prelaske granica u

određenom periodu te kilometražu i ukupno vrijeme vožnje kroz

pojedinu državu.

40

5. Putni računi

Mobilisis sustav automatski prikuplja sve relevantne podatke potrebne za izradu putnih računa poput

podataka o vozilu, vozaču, radnom mjestu, datumu i vremenu polaska, mjesta polazišta, odredišta, datumu

i vremenu dolaska na odredište, stanju brojača na početku vožnje, stanju brojača na kraju vožnje te

ukupnom broju prijeđenih kilometara i ukupnom broju sati provedenih na putu. Sustav sam predlaže korisniku

početak i kraj puta, te automatski izračunava broj prijeđenih kilometara. Iz svih tih parametara automatski

se obračunava broj radnih sati te broj poludnevnica i broj punih dnevnica.

Ova pogodnost posebno dolazi do izražaja kod zahtjevnih putovanja u inozemstvo jer sustav automatski

bilježi prelaske granica te zbraja sve sate provedene u pojedinim državama. Sustav sate automatski

pretvara u dnevnice vodeći brigu o prijenosima sata s jedne u drugu državu, te zakonom dozvoljenim

visinama dnevnica za svaku državu pojedinačno. Obračun se obavlja prema zadanim valutama, a

konverzija u kune radi se po aktualnom tečaju HNB-a na dan obračuna. Svi dodatni troškovi s putovanja

poput cestarina, tunelarina, hotela, parkiranja mogu se vrlo lako unijeti ručno te pridružiti automatski

izračunanim troškovima po kilometru vožnje. Svi dokumenti ostaju u elektronskom obliku pohranjeni na

portalu te ih uvijek možete naknadno urediti ili ispisati na printer.

Slika 5.1. Shema putnih računa

Prije kreiranja putnog računa

Prije samog početka kreiranja putnih naloga potrebno je postaviti osnovne parametre vezane uz putne

naloge radi što boljih performansi rada algoritma za automatsko prepoznavanje tipa vožnje (službena,

privatna, „loko“ vožnja), te automatskih sugestija vožnji koje ulaze u putni nalog.

41

Da bi algoritam funkcionirao na najbolji mogući način poželjno je postaviti sljedeće parametre:

• Postavke Korisnici Uredi

o Poželjno je postaviti „Mjesta stanovanja“ (ukoliko ne postoji nijedna lokacija ovakvog tipa

potrebno je pod Lokacijama željenoj lokaciji promijeniti Tip na „Kuća“ ili dodati novu lokaciju

na mapi s istim Tipom).

o Poželjno je postaviti „Radno mjesto“ (ovaj podatak bitan je kod izračuna „loko“ vožnji koje

će se, ako je radno mjesto postavljeno, obračunavati na način da će sve vožnje koje su

manje od 30 km i koje su unutar kruga radnog mjesta (30 km) poprimiti status „loko“).

NAPOMENA: Ukoliko nema nijednog radnog mjesta potrebno je dodati lokaciju s tipom

lokacije „Baza“.

o Poželjno je postaviti radno vrijeme korisnika radi što boljeg obračuna tipova vožnji unutar i

izvan radnog vremena prema definiranim postavkama u pravilima za putni nalog (ukoliko

nema nijednog tipa radnog vremena moguće je kreirati isti klikom na gumb „Dodaj“).

• Putni nalozi Postavke Podaci za putni nalog

o Potrebno je postaviti iznos dnevnice, poludnevnice, te iznos kn/km za obračun prijevoznih

troškova.

• Putni nalozi Postavke Pravila za putni nalog

o Poželjno je definirati tipove vožnji za svaku moguću situaciju (npr. vožnja od „Mjesto

stanovanja“ do „Baza (radno mjesto)“ postavljena je na Tip „Privatno“, a vožnja od „Baza

(radno mjesto)“ do „Klijent“ postavljena je na „Službeno“ itd.).

• Postavke Vozila Unos kilometraže

o Poželjno je postaviti trenutnu kilometražu vozila te ju, ukoliko je moguće, što češće ažurirati.

Unos putnih računa

Slika 5.2. Unos putnih računa

42

Ručni unos putnog računa

Slika 5.3.Dodavanje novog putnog računa

Automatski unos putnog računa

Slika 5.4.Automatsko dodavanje novog putnog računa

Ručni unos putnog računa (Beta)

43

Slika 5.5.Dodavanje novog putnog računa (Beta)

Postavke

Slika 5.6.Postavke

Podaci za putni račun

U podizbornik Podaci za putni račun upisuju se podaci vezani za iznos poludnevnice, dnevnice i cijenu po

prijeđenom kilometru. Također se upisuju podaci o osoblju koje je ovlašteno za rad s putnim nalozima, a to

su ovlaštena osoba, likvidator i blagajnik. Nakon što unesete podatke u predviđena polja možete ih

pospremiti klikom na Spremi.

Pravila za putni račun

Kako bi sustav automatski bilježio tip pojedine vožnje potrebno je u podizborniku Pravila za putni nalog

podesiti odgovarajuće postavke. Kada kliknemo na ovaj podizbornik, otvori se forma s popisom svih korisnika

sustava i njihovih osnovnih kontakt informacija (telefon i e-mail). Gumb Sve privatno podešava sve vožnje

44

kao privatne, a gumb Sve službeno podešava sve vožnje kao službene i to za sve korisnike. Uz svakog

korisnika u stupcu Funkcije nalazi se funkcionalni link Uredi. Klikom na taj link otvara se forma za definiranje

pravila za putni nalog za odabranog korisnika.

U kategoriji Mod podešava se način na koji će algoritam preračunavati i bilježiti tipove vožnji pod popisom

vožnji. Nudi se izbor između sljedećih načina podešavanja postavki:

• Prema postavkama - mogućnost odabira privatne ili službene vožnje za pojedinu vožnju (npr. vožnja

od tvrtke do klijenta - službeno, vožnja od kuće do tvrtke - privatno itd.). Uz svaki ponuđeni tip vožnje

trebate odlučiti radi li se o privatnoj ili službenoj vožnji. Nakon podešavanja postavki, učinjene

promjene pospremite klikom na gumb Spremi.

• Prema vlasništvu vozila - ukoliko je vlasnik vozila privatna osoba (npr. zaposlenik) tada su sve vožnje

tim vozilom automatski privatne. Ukoliko je vlasnik vozila tvrtka, tada su sve vožnje tim vozilom

službene. Vlasništvo vozila se podešava u Postavke -> Vozila -> Vozila -> Uredi -> Vlasništvo).

• Sve privatno – svi tipovi vožnji vozila su podešeni na način da su privatni.

• Sve službeno - sve tipovi vožnji vozila su podešeni na način da su službeni.

• Prema radnom vremenu - opcija kojom se definira da su sve vožnje vozilom za vrijeme radnog

vremena službene, a izvan radnog vremena privatne. Ukoliko je na vozilu postavljen vozač tada će

se tipovi vožnji određivati prema radnom vremenu korisnika, a ukoliko vozač nije postavljen na vozilo

tada će se tipovi vožnji računati prema operativno radnom vremenu vozila.

Grupe predefiniranih dnevnica

U Mobilisis sustavu vozila automatski su implementirane dnevnice prema zakonu Republike Hrvatske, no

moguće je i samostalno kreirati iznose dnevnica za pojedinu državu koje će se nakon toga koristiti prilikom

generiranja putnog naloga za obračun dnevnica i poludnevnica.

U jednu grupu predefiniranih dnevnica moguće je grupirati države prema želji, a isto tako unutar jedne tvrtke

može se kreirati više grupa predefiniranih dnevnica kojima se pristupa preko podizbornika Postavke -> Grupe

predefiniranih dnevnica pod putnim nalozima koji se nalaze u glavnom izborniku portala (Slika 5.7).

Slika 5.7. Grupe predefiniranih dnevnica

45

Na popisu je vidljiv naziv grupe predefiniranih dnevnica, broj država objedinjenih u grupi (prelaskom mišem

preko broja država dobiva se popis država koje se nalaze u grupi te iznos njihovih dnevnica), a u stupcu

Funkcije nalaze se funkcionalni linkovi putem kojih se određena grupa može obrisati ili urediti.

Forma za unos nove i uređivanje postojeće predefinirane dnevnice prikazana je na slici 5.8.

Slika 5.8. Forma za unos nove i uređivanje postojeće predefinirane dnevnice

Na formi za unos i uređivanje predefiniranih dnevnica pri vrhu se nalaze polja za unos predefinirane dnevnice

među kojima su Iznos dnevnice i Iznos poludnevnice obavezna polja, a Dnevnica > 24h i Dnevnica s

noćenjem opcionalna polja. Svaku predefiniranu dnevnicu moguće je kreirati u željenoj valuti te pritiskom

na gumb Dodaj ista se automatski sprema u bazu i počinje koristiti za obračun dnevnica i poludnevnica

prilikom kreiranja putnog naloga. Ispod dijela forme za dodavanje novih predefiniranih dnevnica nalazi se

popis s već postojećim predefiniranim dnevnicama kojima je moguće uređivati postavljenje vrijednosti

(klikom na gumb Uredi), te ih je moguće obrisati iz grupe (klikom na gumb Obriši grupu).

Korisnici po grupama predefiniranih dnevnica

Nakon uspješno kreiranih grupa predefiniranih dnevnica potrebno je smjestiti korisnike u određenu grupu po

kojoj će im se obračunavati dnevnice i poludnevnice. Do ovog dijela pristupa se također preko podizbornika

Postavke -> Korisnici po grupama predefiniranih dnevnica koji se nalazi pod putnim nalozima koji su smješteni

u glavnom izborniku portala, nakon čega se otvara izvještaj na kojem se nalazi popis svih korisnika unutar

tvrtke, a uz svakog pojedinog korisnika i grupa predefiniranih dnevnica ukoliko mu je dodijeljena.

Svakom korisniku, pritiskom na link Promjeni tip grupe predefiniranih dnevnica, moguće je promijeniti

postojeći tip te postaviti neki drugi tip ili vratiti automatsko obračunavanje dnevnica i poludnevnica prema

zakonu koje je implementirano u Mobilisis sustav. Prilikom svake promjene željenog tipa grupe dnevnica

46

automatski će se kreirati i tablica unutar koje su vidljive vrijednosti dnevnica i poludnevnica. Učinjene

promjene pospremite klikom na gumb Spremi.

6. Troškovi

Učinkovito upravljanje troškovima jedan je od temeljnih zadataka Mobilisis sustava. Naš je cilj pomoći Vam

u smanjivanju troškova, a da biste to mogli najprije morate znate što sve čini troškove vaše tvrtke i gdje su

oni najveći. Sada je jedan klik dovoljan da saznate koje vozilo ima najveću potrošnju goriva, koji sektor

generira najviše troškova ili koji su to troškovi najzastupljeniji u strukturi troškova voznog parka, a sve pomoću

naših interaktivnih grafova koji pomažu da odmah vidite rezultate i brzo djelujete gdje je to potrebno.

Možete unositi sve troškove voznog parka, te ih vezati na putne naloge. Isto tako, možete bilježiti isplatu

predujmova za put, troškova plaćenih privatnim novcem i još mnogo korisnih stvari koji Vam pomažu držati

kontrolu nad troškovima.

U glavnom izborniku nalazi se modul Troškovi. Svrha ovog modula je praćenje i kontrola troškova koji se prije

svega odnose na troškove voznog parka, posebice troškove goriva, cestarina, osiguranja i održavanja, te

putne troškove. U svrhu poboljšanja poslovanja i poslovnih procesa važno je voditi detaljnu evidenciju

troškova, znati koliki su troškovi, što ih generira, kako ih možemo smanjiti, koje ste troškove isplatili, a koje niste.

Modul Troškovi služi upravo tome.

Kratki opis izbornika Troškovi:

Pregled troškova Pregled troškova voznog parka kroz odabrani period za odabrani tip,

dodavanje, uređivanje i brisanje troškova.

Intervali održavanja Popis troškova koji imaju uključeno aktivno upozorenje, a ujedno su vremenski

raspodijeljeni ili ovise o broju prijeđenih kilometara.

Dodavanje troška Dodavanje troška bilo kojeg tipa.

Pregled troškova

Svi troškovi Popis svih vrsta troškova u odabranom vremenskom periodu

Troškovi goriva Popis troškova goriva u odabranom vremenskom periodu

Troškovi cestarine Popis troškova cestarine u odabranom vremenskom periodu

Troškovi zaduženja za put Popis troškova zaduženja za put u odabranom vremenskom periodu

Evidencija registracije Popis troškova registracije u odabranom vremenskom periodu

Evidencija tehničkog

pregleda

Popis troškova tehničkog pregleda u odabranom vremenskom periodu

47

Evidencija obaveznog

osiguranja

Popis troškova obaveznog osiguranja u odabranom vremenskom periodu

Evidencija kasko

osiguranja

Popis troškova kasko osiguranja u odabranom vremenskom periodu

Evidencija štetnog

događanja

Popis troškova štetnog događaja u odabranom vremenskom periodu

Evidencija servisa Popis troškova servisa u odabranom vremenskom periodu

Intervali održavanja

Servisni intervali Svi troškovi s aktivnim upozorenjem koji imaju vremensku raspodjelu ili se

ponavljaju svakih n kilometara.

Istek troškova održavanja

vozila

Izvještaj prikazuje sve troškove koji su vezani uz održavanje vozila, a na

izvještaju je moguće vidjeti koliko je preostalo/prošlo do/od isteka troška.

Istek registracije i

osiguranja vozila

Svi troškovi s aktivnim upozorenjem koji se odnose na registraciju i osiguranje

vozila.

Istek troškova pregleda i

umjeravanja

Svi troškovi s aktivnim upozorenjem koji se odnose na pregled i umjeravanje

pojedinih uređaja, aparata i slično.

Redovni servis Svi troškovi s aktivnim upozorenjem koji se odnose na redovni servis vozila.

Dodavanje troška

Dodaj trošak Dodavanje novog troška

Dodaj trošak goriva Dodavanje novog troška tipa Gorivo

Dodaj trošak cestarine Dodavanje novog troška tipa Cestarina

Dodaj trošak štetnog

događaja

Dodavanje novog troška tipa Štetan događaj

Dokumenti

Dodaj dokument Mogućnost dodavanja dokumenata koji se kasnije mogu vezati na račun

Popis dokumenata Popis postojećih dokumenata

48

Pregled troškova

Korisnički modul troškova omogućuje praćenje troškova nastalih unutar tvrtke na vrlo funkcionalan i

pregledan način. Unos troška sveden je na svega nekoliko koraka te je vrlo jednostavan za korištenje, a s

druge strane pruža mogućnost kreiranja izvještaja (mogućnost prilagođavanja i specificiranja točno

određenih troškova uz uporabu velikog broja filtara) i vrlo preglednih grafikona. Također, modul troškova

omogućuje pregledno praćenje zaduženja za put (akontacije), troškova po kilometru privatne vožnje i sl..

Korisnici u ovom modulu mogu voditi evidenciju isplaćenih troškova, te vidjeti koji su troškovi na čekanju za

isplatu. Kako biste pregledavali troškove najprije odaberite vremenski period, a zatim kliknite na jednu od

ponuđenih funkcionalnih poveznica:

Svi troškovi

Kako biste pregledavali troškove najprije odaberite vremenski period, a zatim kliknite na jednu od ponuđenih

funkcionalnih poveznica:

• Svi troškovi - popis svih vrsta troškova u odabranom vremenskom periodu

• Troškovi goriva - popis troškova goriva u odabranom vremenskom periodu

• Troškovi cestarine - popis troškova cestarine u odabranom vremenskom periodu

• Troškovi zaduženja za put - popis troškova zaduženja za put u odabranom vremenskom periodu

• Evidencija registracije - popis troškova registracije u odabranom vremenskom periodu

• Evidencija tehničkog pregleda - popis troškova tehničkog pregleda u odabranom vremenskom

periodu

• Evidencija obaveznog osiguranja - popis troškova obaveznog osiguranja u odabranom vremenskom

periodu

• Evidencija kasko osiguranja - popis troškova kasko osiguranja u odabranom vremenskom periodu

• Evidencija štetnog događaja - popis troškova štetnog događaja u odabranom vremenskom periodu

• Evidencija servisa - popis troškova servisa u odabranom vremenskom periodu

Svi kreirani troškovi mogu se vidjeti na već spomenutom izvještaju Svi troškovi za točno određeno vremensko

razdoblje (Slika 6.1). U popisu troškova moguće je voditi i sve troškove akontacije koji su isplaćeni unaprijed,

moguće je voditi kompletnu evidenciju troškova goriva za cijelu flotu, moguće je voditi evidenciju troškova

registracije i kasko osiguranja, uz napomenu da je poželjno postaviti vremensku raspodjelu na 12 mjeseci za

ovaj tip troška, te evidenciju mnogih drugih troškova.

49

Troškovi dnevnica i poludnevnica, te trošak po kilometru za privatna vozila automatski se generiraju prilikom

kreiranja putnog računa (naloga).

Pojednostavljeni i pregledniji izvještaj troškova koji omogućuje filtriranje i sortiranje prema svim kolonama, a

isto tako premještanje, dodavanje, uklanjanje kolona te spremanje točno definiranog predloška.

Slika 6.1. Popis troškova

pritiskom na ovu ikonicu moguće je pregledati troškove u grafičkom prikazu

Pritiskom na ovu ikonicu moguće je spremiti izvještaj u obliku predloška koji će

prilikom idućeg otvaranja biti točno takav kakav je bio prilikom spremanja

(raspored kolona, filteri)

Pritiskom na ovu ikonicu obrisat će se troškovi koji su odabrani unutar prve kolone

Pritiskom na ovu ikonicu izvještaj će se izvesti u Excel formatu

Pritiskom na ovu ikonicu otvorit će se dijalog unutar kojeg je moguće

dodavati/uklanjati određene kolone

50

Intervali održavanja

Intervali održavanja sadrže nekoliko poveznica, a to su:

• Servisni intervali - svi troškovi s aktivnim upozorenjem koji imaju vremensku raspodjelu ili se ponavljaju

svakih n kilometara

• Istek troškova održavanja vozila -

• Istek troškova registracije i osiguranja vozila - svi troškovi s aktivnim upozorenjem koji se odnose na

registraciju i osiguranje vozila

• Istek troškova pregleda i umjeravanja - svi troškovi s aktivnim upozorenjem koji se odnose na pregled

i umjeravanje pojedinih uređaja, aparata i slično

• Redovni servis - svi troškovi s aktivnim upozorenjem koji se odnose na redovni servis vozila

Svaka od navedenih poveznica otvara isti izvještaj samo što poveznica Servisni intervali prikazuje sve

troškove s uključenim prikazom upozorenja, dok ostale otvaraju troškove s navedenim filtrima. Osim što se

prikazuju osnovne informacije o trošku izvještaj prikazuje koliko je preostalo kilometara do isteka troška, koliko

je preostalo dana do isteka troška, te prikazuje upozorenja o isteku troška ukoliko je trošak istekao. Svaki

trošak je moguće uređivati putem poveznice na ID troška (npr. C000001).

51

Dodavanje troška

Za dodavanje novog troška (Slika 6.2) potrebno je kliknuti na izbornik Troškovi, te ovisno o tipu troška kliknuti

na jednu od navedenih poveznica:

• Dodaj trošak (poveznica za dodavanje bilo kojeg tipa troška)

• Dodaj trošak goriva

• Dodaj trošak cestarine

• Dodaj trošak štetnog događaja

NAPOMENE:

• Ukoliko je vozilo odabrano, te je na istom prijavljen vozač (korisnik), u polja na formi za unos novog

troška će se postaviti vrijednosti odabranog vozila i vozača (korisnika) koji je na njemu prijavljen.

• Ukoliko je trošak upisan preko PND uređaja na lokaciji će crvenim markerom biti prikazana lokacija

troška, a zelenim lokacija vozila u trenutku nastanka troška.

• Ukoliko je u postavkama vozila pod Servisni intervali zapisan datum pod Tehnički pregled i registracija

- Prethodni termin tada će prilikom dodavanja novog troška registracije sustav predložiti upisani

datum prethodnog termina

• NAPOMENA: isto vrijedi i kod dodavanja obaveznog osiguranja, kasko osiguranja i redovnog servisa

• Ukoliko je u postavkama vozila pod Servisni intervali zapisan datum pod Tehnički pregled i registracija

- Sljedeći termin, a nije zapisan datum pod Tehnički pregled i registracija – Prethodni termin tada će

prilikom dodavanja novog troška registracije sustav predložiti upisani datum sljedećeg termina

umanjen za godinu dana

• NAPOMENA: isto vrijedi i kod dodavanja obaveznog osiguranja, kasko osiguranja i redovnog servisa

52

Slika 6.2. Forma za unos novog troška

Opis polja na formi za unos novog troška:

• ID troška – interni broj troška (automatski se generira i služi u administrativne svrhe).

• Kreirano – vrijeme kreiranja i kreator troška (automatski se generira i služi u administrativne svrhe).

• Datum nastanka – polje u koje se unosi točno vrijeme nastanka troška (pozicioniranjem na polje

datuma nastanka troška otvara se kalendar na kojem možete odabrati datum nastanka troška).

• NAPOMENA: Datum nastanka troška automatski se postavlja na datum tekućeg dana.

• HH – polje za unos sata nastanka troška.

• MM – polje za unos minute nastanka troška.

• Vozilo – polje za odabir vozila koje je generiralo trošak.

• Korisnik – polje za odabir korisnika koji je generirao trošak.

• Tip troška – polje u kojem se odabire tip troška.

• Proizvod – polje u kojem se odabire proizvod ukoliko odabrani tip sadrži proizvode. Ukoliko se

odabere Više proizvoda tada se otvara forma u kojoj se odabire proizvod, te se upisuje količina i

cijena. Proizvod je moguće dodati ili obrisati .

• Količina – ukoliko je tip troška količinski (npr. gorivo) tada se u ovo polje unosi količina (opcionalno).

• Cijena – polje u koje se unosi cijena jedne količinske jedinice na temelju koje se automatski

izračunava ukupni iznos (Količina * Cijena).

• Ukupni iznos – polje u koje se unosi ukupni iznos nastalog troška (automatski se izračunava ako su

popunjena polja Količina i Cijena).

53

• Valuta – uz svaki trošak moguće je odabrati stvarnu valutu troška u kojoj je generiran (za troškove

nastale izvan matične države tvrtke).

• Način plaćanja – polje za odabir načina plaćanja troška.

• Na teret – polje za odabir platitelja troška (tvrtka ili privatna osoba).

• Vrem. raspodjela – polje za unos vremenske raspodjele troška u mjesecima (M) ili danima (D) (npr.

za trošak registracije vremenska raspodjela biti će 12 M (mjeseci)).

• Svakih (km) – svakih koliko kilometara se trošak treba obnoviti (npr. zamjena filtra)

• Kilometraža vozila – kilometraža vozila u trenutku nastanka troška

• Konto troška – polje za odabir konta troška (znak + pokraj polja služi za automatsko dodavanje novog

konta troška).

• Dobavljač – polje za odabir dobavljača (znak + pokraj polja služi za automatsko dodavanje novog

dobavljača).

• Država – polje u kojem se odabire država nastanka troška.

• Upozorenje – ukoliko je upozorenje aktivno sustav će upozoravati na istek troška

• Dodaj napomenu – poveznica u kojoj je moguće dodati jednu ili više napomena vezanih uz trošak

NAPOMENA: Polja označena crvenom zvjezdicom obavezna su, i ukoliko se pogrešno ispune spremanje

troška neće biti moguće.

Svi kreirani troškovi mogu se vidjeti na već spomenutom izvještaju Svi troškovi za točno određeno vremensko

razdoblje (Slika 7.1). U popisu troškova moguće je voditi i sve troškove akontacije koji su isplaćeni unaprijed,

moguće je voditi kompletnu evidenciju troškova goriva za cijelu flotu, moguće je voditi evidenciju troškova

registracije i kasko osiguranja, uz napomenu da je poželjno postaviti vremensku raspodjelu na 12 mjeseci za

ovaj tip troška, te evidenciju mnogih drugih troškova.

Troškovi dnevnica i poludnevnica, te trošak po kilometru za privatna vozila automatski se generiraju prilikom

kreiranja putnog računa (naloga).

Ostalo

Pretraživanje Mogućnost naprednog pretraživanja troškova

Učitavanje troškova Mogućnost učitavanja troškova preko datoteke (HAC, Tifon, INA, DKV,

SHELL…)

Postavke U postavkama postoje opcije za uređivanje dobavljača, konta troška i popisa

proizvoda koji mogu biti dodani kod kreiranja troška

54

7. Obrasci

Spremanje i arhiviranje raznih obrazaca i podataka koji mogu biti kreirani prema željama korisnika, korisnik

si sam definira podatke koje želi imati na pojedinom obrascu. Mogućnost arhiviranja i dokumentiranja

obrazaca primjenjivo je za razne skupine entiteta (vozila, korisnici, troškovi, projekti…). Dozvoljeno je

spremiti sve tipove podataka, brojeve, datumske vrijednosti, te postoji mogućnost za spremanje slika.

Modul se sastoji od 4 cjeline: Osnovni pregled, Tipovi obrazaca, Slike, te Kalendar obrazaca (Slika 7.1).

Slika 7.1 Modul obrasci

Osnovni pregled

Služi za brzi pregled i filtriranje ispunjenih obrazaca. Moguće je pretraživati obrasce po nekoj ključnoj riječi,

tipu, grupi, kategoriji, nazivu, statusu, tipu objetka, sektoru, korisniku i prema osobi koja je ažurirala obrazac.

Za svako pretraživanje potrebno je odabrati vremenski period pretraživanja. Nakon popunjavanja

podataka za pretragu potrebno je pritisnuti na tipu Filtriraj.

Tipovi obrazaca

Mjesto gdje je moguće modificirati već postojeće tipove obrazaca ili kreirati novi obrazac (slika 7.2).

55

Slika 7.2 Tipovi obrasca

Za modifikaciju već postojećeg tipa obrasca potrebno je kliknuti na link sa nazivom obrasca, a za

dodavanje novog tipa potrebno je pritisnuti na tipku Dodaj obrazac. Pri čemu se u oba slučaja otvara ista

forma za popunjavanje (slika 7.3).

Slika 7.3 Forma za dodavanje obrasca i modificiranje postojećeg

Opis polja za unos/modifikaciju tipa obrasca:

Naziv Naziv tipa obrasca

56

Grupa Grupa kojoj pripada obrazac. Novu grupu je moguće dodati pritiskom na '+' pored

padajućeg izbornika

Kategorija Kategorija kojoj pripada obrazac. Novu kategoriju je moguće dodati pritiskom na '+'

pored padajućeg izbornika

Sektor Odabir sektora kojemu pripada obrazac

Status Odabir statusa obrasca (Aktivan, Arhiviran, U pripremi, Završen)

Tip Odabir tipa obrasca (Dnevni, Matični, Standardni)

Primjenjiv za Odabir objekta za koji je primjenjiv obrazac (Korisnik, Vozilo, Lokacija…)

Dodavanje pitanja na obrazac omogućeno je pritiskom na link za pod stupcem Broj pitanja. Nakon čega

se otvara forma za dodavanje/editiranje pitanja (Slika 7.4)

Slika 7.4 Forma za dodavanje pitanja na obrazac

Novo pitanje na obrazac se dodaje pritiskom na tipku . Pri tome se otvara nova forma za odabir pitanja

(Slika 7.5). Pitanja se mogu pretraživati upisivanjem željenog pojma u polje Naziv, te odabirom Tip-a, nakon

čega je potrebno pritisnuti tipku Filtriraj.

57

Slika 7.5 Forma za odabir pitanja

Pronalaskom željenog pitanja potrebno je pritisnuti na ikonu pored pitanja, na to se otvaraju polja sa

detaljima pitanja (Slika 7.6). Da bi se to pitanje dodalo na obrazac potrebno je pritisnuti na tipku

Dodaj.Ukoliko ne postoji traženo pitanje može se kreirati novo pitanje pritiskom na tipku Novo pitanje, te je

zatim potrebno ispuniti polja Naziv, Tip pitanja, Funkcija i Sektor i zatim pritisnuti na tipku Dodaj.

Slika 7.6 Detalji pitanja

58

Slike

Ukoliko postoje obrasci koji sadrže pitanja sa slikom tada je moguće na pretražiti popunjene obrasce sa

slikama. Pretraživanje je omogućeno prema slijedećim filterima: Grupa, Kategorija, Obrazac, Tip objekta,

Sektor, Sektor korisnika, Modifikator te Pitanje (Slika 7.7).

Slika 7.7 Pretraživanje obrasca sa slikama

Za pregled slika na željenom obrascu potrebno je pritisnuti na link sa nazivom.

59

8. Kalendar

Putem izbornika Kalendar korisniku se pruža kompletan popis svih obveza i radnji 14 dana unaprijed i unatrag

od današnjeg dana. Na izvještaju (Slika 8.1) su vidljivi kreirani putni nalozi, troškovi, servisni intervali, valute za

svaki zasebni dan, razne bilješke te popis blagdana i praznika svih europskih država. Crvenom bojom

označen je tekući dan, a tamnijom sivom dani vikenda. Pritiskom na bilo koji kvadratni dio određenog retka

i stupca otvorit će se izvještaj s podacima vezanim uz odabrani tip izvještaja i dana.

Slika 8.1. Izbornik Kalendar

60

9. Alarmi

Grafički prikaz

Grafički prikaz je početni prikaz unutar modula Alarmi, te omogućava brzi grafički pregled aktiviranih

alarma po grupama i broju aktivacije za željeni period.

Slika 9.1. Grafički prikaz alarma

Popis alarma

Mobilisis sustav nudi potpunu fleksibilnost u postavljanju alarma u realnom vremenu koji vas obavještavaju o

vožnji izvan radnog vremena, dolasku vozila u krug lokacije, i drugim događajima koje sami definirate.

Možete definirati pravilo da neko vozilo ili grupa vozila ne smije prekoračiti određenu brzinu, a ukoliko se to

dogodi sustav vas o tome momentalno obavještava.

Prema želji samog korisnika, a ispunjavanjem uvjeta nekog od postavljenih alarma, sustav šalje obavijest o

tom događaju putem SMS-a, e-maila ili kao poruku u podizborniku Zadnji alarmi. Alarme korisnik može

mijenjati kako se mijenjaju korisničke potrebe i preferencije.

Popis alarma se nalazi u izborniku Alarmi. Klikom na podizbornik Popis alarma dobije se pregled svih alarma

koja je korisnik definirao.

61

Želite li dodati novi alarm kliknite na gumb Dodaj u lijevom gornjem uglu na Popisu alarma. Otvorit će se

nova forma poput one prikazane na slici 9.2. Svaki novi alarm ima svoj ID broj i ime osobe koja ga je kreirala,

te se ti podaci automatski generiraju.

Slika 9.2. Forma za dodavanje novog alarma

Sve ostale parametre korisnik popunjava sam, a oni su sljedeći:

1. Alarm aktivan Od-Do: – korisnik odabire datume početka važenja alarma i datum kraja važenja

alarma. To se radi klikom na polja u kojima se nalaze datumi pri čemu se otvori kalendar na kojem

onda odabirete datum.

2. Naziv alarma – u polje upisujete naziv alarma prema vlastitoj želji.

3. Opis – u opisu korisnik treba kratko opisati alarm.

4. Prioritet – korisnik odabire prioritet larma.

5. Status – u statusu korisnik odabire status alarma, odnosno je li aktivno ili neaktivno.

6. Vozilo – u polju Vozilo korisnik odabire sektor tvrtke ili pojedinačno vozila na koje se alarm odnosi.

7. Tip događaja – korisnik bira tip događaja za koji želi dobiti upozorenje ukoliko se dogodi. Korisnik bira

iz ponuđene liste događaja.

8. Vrijeme Od-Do – korisnik odabire vrijeme u danu za koje želi da alarm vrijedi, npr. 00-24h , 08-16h i

slično.

9. Reaktivacija – u ovo polje korisnik upisuje interval reaktivacije alarma.

62

10. Korisnik- u ovom se polju odabire tko će od korisnika dobivati obavijest o alarmu. Jednostavno

odaberite korisnika iz ponuđene liste korisnika. Klikom na gumb Pridruži meni obavijest će stizati

korisniku koji je kreirao alarm.

11. Grupa – u ovom se polju odabire grupa korisnika koja će dobivati obavijest o alarmu. Ukoliko želite

dodati novu grupu korisnika, kliknite na gumb Dodaj. Na novootvorenoj formi upišite naziv grupe, te

na listi korisnika odaberite željene korisnike klikom na kvadratić pridružen svakom korisniku. Novu

grupu potvrdite klikom na gumb Dodaj. Ukoliko želite pogledati neku od grupa tada u polju grupa

odaberite grupu od interesa, te kliknite na gumb Pogledaj grupu.

12. Sektor – u ovom se polju odabire sektor tvrtke za koji želite da dobiva obavijest o kršenju poslovnog

pravila.

Nakon popunjavanja forme za Dodavanje novog alarma, učinjene promjene pospremite klikom na gumb

Spremi.

Tipovi događaja za koje se kreiraju alarmi:

Geofencing (izlazak iz

kruga lokacije)

Vozilo je izašlo iz kruga korisnički definirane lokacije. Na primjer, vozilo je

napustilo krug tvornice ili gradilišta.

Geofencing (ulazak u

krug lokacije - prolazak)

Vozilo je ušlo ili prošlo kroz odabranu lokaciju, npr. naplatne postaje, most ili

portu.

Geofencing

(zaustavljanje u krugu

lokacije)

Vozilo je ušlo i stalo na definiranoj lokaciji. Ako vozilo ne stane, ovaj događaj

se ne aktivira.

Logiranje korisnika na

portal

Alarm koji se aktivira kada se korisnik prijavi na portal.

Prekoračenje brzine Vozilo se kreće brzinom većom nego li je to definirano u Postavke->Vozila pod

maksimalna brzina za onu kilometražu koja je definirana u alarmu.

Servisni interval Da bi ovaj alarm korektno radio potrebno je u postavkama vozila pod

servisnim intervalima korektno postaviti željene termine servisnih intervala.

Korisnik nakon toga sam podešava vrijeme kada će ga se alarmirati o

približavanju servisnog intervala.

NAPOMENA: Atribut Aktivacija ima vremensku i raspodjelu prema kilometraži

prema kojoj će se alarm izvršiti. Za servisne intervale kod kojih se postavlja

vremenska raspodjela (registracija, obavezno i kasko osiguranje) kao izvršni

parametar uzet će se vremenska raspodjela (dana prije), a kod servisnog

intervala tipa redovni servis kao izvršni parametar uzet će se raspodjela

prema kilometraži (kilometara prije).

63

Vožnja izvan radnog

vremena

Aktivira se u slučaju kretanja vozila izvan radnog vremena definiranog u

Postavke ->Vozila -> Radno vrijeme.

Zaustavljanje duže od

zadanog vremena

Alarm koji se aktivira ako se vozilo zaustavilo na lokaciji duže od zadanog

vremena.

Zaustavljanje na

nedefiniranim

lokacijama

Vozilo se zaustavilo na nepoznatoj lokaciji koja nije definirana kao jedna od

lokacija klijenata/tvrtki/poslovnica.

Povijest alarma

Radi se o popisu obavijesti (slika 9.3) koje Vam je Mobilisis sustav poslao na temelju alarma koja ste postavili.

Na tom popisu možete filtrirati obavijesti prema statusu Nove, Pročitane i Sve. Jasno je vidljiv datum i vrijeme

slanja svake obavijesti, kratki opis događaja, alarm na temelju kojeg je obavijest poslana, te status obavijesti.

Također, u stupcu Funkcije nalazi se funkcionalni link Pogledaj, klikom na koji se prikaže obavijest. Na

obavijesti između ostalog piše i na temelju kojeg alarma je obavijest kreirana, a klikom na naziv alarma,

otvara se taj alarm koji možete pregledavati ili uređivati po potrebi.

Slika 9.3. Popis obavijesti

64

10. Postavke

Izbornik Postavke se također nalazi u glavnom izborniku. Služi korisnicima za uređivanje organizacijske sheme,

vršenje izmjena u postavkama korisnika sustava, vozila i slično. Tvrtka je dinamični sustav koji često doživljava

promjene koje se moraju pratiti i dokumentirati kako bi se sustav mogao optimalno koristiti. Mjesto gdje se

bilježe promjene su upravo Postavke, a sastoje se od 6 cjelina: Organizacijska shema, Korisnici, Popis

korisnika, Vozila, Moja tvrtka.

Početna stranica izbornika Postavke je organizacijska shema u kojoj se unose sektori tvrtke i može se reći

da se ovdje kreira organizacijska struktura tvrtke. Novi sektor se može dodati na način da kliknete na zeleni

plus i u formu za unos sektora upišete naziv sektora (slika 10.1).

Slika 10.1. Izbornik Postavke

65

Korisnici

Popis korisnika

Ovdje (slika 10.2) možete dodavati nove korisnike sustava klikom na gumb Dodaj (ukoliko imate dodijeljena

prava za to) pri čemu se otvori forma prikazana na slici 10.3. Također je moguće mijenjati podatke o

postojećim korisnicima, uslijed primjerice promjene adrese, telefonskog broja i slično, a to činimo pritiskom

na link Uredi.

NAPOMENA: Molimo da obratite pozornost na unošenje podataka o korisnicima jer ćete jedino tako moći

koristiti aplikaciju na ispravan način.

Slika 10.2. Popis korisnika aplikacije

66

Slika 10.3. Dodavanje (uređivanje) korisnika

Forma za dodavanje i uređivanje korisnika je podijeljena na nekoliko podizbornika koji omogućuju

pregledniji i funkcionalniji način popunjavanja korisničkih podataka. Prilikom dodavanja novog korisnika

korisnik ne može samovoljno odabirati podizbornik koji on hoće, već moram slijedno proći cijeli proces unosa

novog korisnika (ukoliko se dogodi propust ili pogreška prilikom ispunjavanja podataka postoji mogućnost

povratka na prethodni korak i ispravka istih). Prilikom uređivanja korisnika moguće je pozicioniranje na željeni

podizbornik te se u tom slučaju može urediti podatke samo iz tog podizbornika ili iz više njih, ali u svakom

podizborniku nakon promjene podataka korisnik mora stisnuti na link „Spremi“ da bi se podaci uspješno

pohranili.

Ukoliko korisnik spada u sektor koji nemate u ponuđenim sektorima, tada jednostavno možete dodati novi

sektor klikom na gumb Sektori pri čemu se otvori stablo sektora. U stablu sektora osim kreiranja novog sektora

(klikom na ikonu ) imate mogućnost brisanja sektora samo ako se u njemu ne nalazi niti jedno vozilo niti

jedan korisnik (klikom na ).

Kako biste unijeli mjesto stanovanja pojedinog korisnika potrebno je najprije spremiti lokaciju s tipom Kuća.

Spremanje lokacije je moguće na nekoliko načina. Npr. u modulu Vozni park -> Lokacije -> Traži adresu na

mapi upišite adresu i kliknite na link Traži. Nakon toga kliknite na link Dodaj lokaciju.

Isto tako, kod odabira radnog mjesta (tvrtka) najprije trebate pospremiti lokaciju sjedišta tvrtke i pritom kao

tip lokacije postaviti tip Baza.

Radno vrijeme također odabirete u padajućem izborniku, a ukoliko nema prikladnog radnog vremena tada

možete dodati novo radno vrijeme klikom na gumb Dodaj.

Sve učinjene promjene na formi za dodavanje i/ili uređivanje podataka o korisniku pospremite klikom na

gumb Spremi.

67

VAŽNO!

Ukoliko želite da korisnik prima obavijest o alarmima na e-mail, SMS ili portal tada obavezno morate upisati

e-mail i GSM broj korisnika, te u podizborniku prikaza obavijesti označiti e-mail i SMS. Ukoliko želite da korisnik

obavijesti prima i na portalu tada označite i Portal.

Uređivanje korisnika

Osnovni podaci

U kartici Osnovni podaci popunjavaju se polja sa osnovnim podacima korisnika (Slika 10.4.).

Slika 10.4. Osnovni podaci korisnika

68

Polja za unos osnovnih podataka:

Ime i prezime Ime i prezime korisnika

OIB OIB korisnika

Šifra / Vanjski sustav Ukoliko neki korisnik ima poveznicu na neki vanjski sustav, poput

knjigovodstvene šifre korisnike

Sektor Sektor kojemu korisnik pripada

Tip korisnika Odabir tipa korisnika (Korisnik portala, Vozač)

Funkcija Odabir funkcije korisnika (Korisnik, Komercijalni dio, Tehnički dio, Komercijalni

i tehnički dio)

Mjesto stanovanja Odabir lokacije koja je mjesto stanovanja korisnika

Radno mjesto (tvrtka) Odabir lokacije koja je radno mjesto korisnika

Komentar Dodatni komentari

Jezik Jezik koji će se prikazati korisniku prilikom korištenja Mobilisis portala

Kontakt podaci

U ovoj kartici omogućen je unos kontakt podataka korisnika (mobitel, kućni telefon, uredski telefon, VPN,

Fax, E-mail, Skype). Za svaku grupu moguće je unijeti više vrijednosti. Unos kontakata nije obavezan, ali se

preporuča popunjavanje barem e-mail i mobitel, zbog eventualnih slanja obavijesti putem e-maila/sms-a.

Slika 10.5. prikazuje formu za unos kontakt podataka.

69

Slika 10.5 Forma za unos kontakt podataka

Radno vrijeme

Podaci o radnom vremenu korisnika potrebni su ukoliko će se voditi evidencija prijave korisnika na vozilo.

Ukoliko je aktivirana dodatna opcija Identifikacija vozača tada je potrebno upisti u polje Kartica broj

identifikacijskog ključića. Na taj način se sustav automatski prepoznati korisnika kada se prijavi na vozilo.

Ukoliko nije uključena opcija Identifikacija vozača, a želite pratiti službene i privatne vožnje korisnika tada

je potrebno odabrati radno vrijeme iz padajućeg izbornika pod nazivom Tip. Ako ne postoji željeni tip

radnog vremena moguće ga je dodati pritiskom na tipku Dodaj, nakon čega će se otvoriti forma za

popunjavanje radnog vremena korisnika po danima (Slika 10.6.).

70

Slika 10.6. Forma za popunjavanje radnog vremena korisnika po danima

Nakon popunjavanja forme pritiskom na tipku Spremi sprema se novo radno vrijeme, te ga je moguće

odabrati u padajućem izborniku Tip (Slika 10.7.)

Slika 10.7. Izbornik Tip

Osobni dokumenti

Ukoliko želite imati evidentirane detaljne podatke o korisniku to je moguće u ovoj kartici. Početni podaci

koje je moguće popuniti su podaci o osobnoj i zdravstvenoj iskaznici. Ukoliko postoji potreba za

dodavanjem novog dokumenta, moguće je kreirati novi dokument pritiskom na tipku Dodaj dokument.

Ne postoje ograničenja u broju atributa i dokumenata koji se mogu popuniti za nekog korisnika. Slika 10.8.

prikazuje formu za popunjavanje dokumenata.

71

Slika 10.8. Forma za popunjavanje dokumenata

Prikaz obavijesti i postavke mape

Ova kartica služi za personaliziranje prikaza obavijesti i mape prilikom korištenja portala (Slika 10.9.). Za

svakog pojedinog korisnika možete odabrati 3 načina prikaza obavijesti: E-mail, Portal i SMS.

Prikaz ikona na mapi moguće je kroz odabir iz padajućeg izbornika Markeri, a odnosi se na način prikaza

putanje za vozilo, a moguće je odabrati Markeri brzina (optimizirano) – sustav automatski prikazuje

optimizirani broj markera putanje ovisno o veličini mape i zumu, Markeri po dobu dana – prikazuje oznake

markera ovisno o dobu dana (sunce, mjesec…), Markeri po satu – prikazuju se marker sa brojem koji

označava sat, Markeri radnog vremena – označavaju je li vožnja bila unutar ili izvan radnog vremena, te

Svi markeri brzina – prikazuju se markeri putanje za svaku koordinatu koja je poslana sa uređaja.

72

Slika 10.9. Personaliziranje prikaza obavijesti i mape prilikom korištenja portala

Podaci za putni račun

U kartici za putni račun definiraju se podaci koji su potrebni za izradu putnih računa. Neke vrijednosti u

putnim računim se računaju automatski, te je s toga potrebno ispravno popuniti polja u ovoj kartici. Na taj

način će izrada putnih računa biti brža i točna. Slika 10.10. prikazuje formu za popunjavanje podataka o

putnim računima.

Slika 10.10. Forma za popunjavanje podataka o putnim računim

73

Navigacijski uređaj

Ukoliko u paketu imate uključen i navigacijski uređaj, tada je moguće postaviti za svakog pojedinog

korisnika određene postavke navigacijskog uređaja, poput prikaza ekrana dobrodošlice nakon prijave,

unosa stanja brojčanika, notifikacija dolaska u firmu i sl. Kao što je prikazano na slici 10.11.

Slika 10.11.Postavke navigacijskog uređaja

74

Pristupni podaci

Ukoliko želite korisniku dodijeliti pritup portalu tada je potrebno popuniti polja za pristup portalu, a to su:

Korisničko ime, Lozinka i Tip korisnika. Pri čemu prilikom popunjavanja podataka ukoliko je upisan e-mail za

korisnika omogućava se opcija slanja korisničkih podataka direktno korisniku na e-mail.

Slika 10.12. Pristup portalu

Vidljivi sektori

Radi veće kontrole nad korisnicima i voznim parkom moguće je definirati sektore koje korisnik smije vidjeti

prilikom prijave na portal. Na taj način se ograničava skup podataka i kontrola koje korisnik smije vidjeti.

Slika 10.13 prikazuje primjer uključivanja/isključivanja sektora za korisnika.

75

Slika 10.13. Uključivanja /Isključivanja sektora za korisnika

Selektivni prikaz vozila

Osim definiranja vidljivih sektora omogućena je dodatna opcija, a to je selekcija vozila koje korisnik smije

vidjeti prilikom same prijave na portal. Mnogo puta se javlja potreba da neki korisnik smije vidjeti podatke

o nekom sektoru, ali unutar njega ne bi smio vidjeti pojedina vozila. U ovoj kartici se mogu definirati točan

popis vozila koje korisnik smije vidjeti. Primjer je prikazan na slici 10.14.

Slika 10.14. Točan popis vozila koje korisnik smije vidjeti

76

Dodijeljeni moduli

U ovoj kartici definira se kojim dijelovima portala korisnik smije imati pristup. Svakom pojedinom korisniku je

moguće definirati pristup do određenih dijelova portala. Bilo da se radi samo o prikazu vozila na karti,

pristupu do izvještaja ili postavki. Moguće je uključiti/isključiti svaki modul posebno, kao što je prikazano na

slici 10.15.

Slika 10.15. Uključivanje/ isključivanje modula posebno

Obrasci

U ranijem poglavlju objašnjeno je kreiranje i manimupiranje obrascima. Dodjeljivanje nekog obrasca na

korisnika moguće je preko kartice Obrasci (Slika 10.15.). Da bi se neki obrazac mogao pridružiti na korisnika

potrebno je pritisnuti na tipku Pridruži obrazac, nakon toga se pojavljuje prozor za odabir obrasca, ako

postoji barem jedan obrazac koji se može dodijeliti na korisnika tada će on biti prikazan u tom prozoru

(Slika 10.16.). Obrazac se može odabrati pritiskom lijeve tipke miša na željeni obrazac, pri čemu rubovi

odabranog obrasca poprime zelenu boju. Nakon toga potrebno je pritistnuti tipku spremi. Te se taj

obrazac pridružuje korisniku i on je spreman za popunjavanje.

77

Slika 10.16. Kartica Obrasci

Slika 10.17. Prikaz dojdeljenog obrasca na korisnika

Vozila

U podizborniku Vozila možemo pregledavati popis svih vozila u tvrtki, te uređivati postavke postojećih vozila

u voznom parku. Ukoliko želite mijenjati postavke vozila kliknite na link Uredi u stupcu Osnovni podaci pri

čemu se otvori forma prikazana na slici 10.18.

78

Forma za dodavanje i uređivanje vozila podijeljena je na nekoliko podizbornika radi lakšeg i jasnijeg

pregleda i unosa podataka. Prilikom dodavanja novog vozila korisnik ne može samovoljno odabirati

podizbornik koji on hoće, već moram slijedno proći cijeli proces unosa novog vozila (ukoliko se dogodi

propust ili pogreška prilikom ispunjavanja podataka postoji mogućnost povratka na prethodni korak i

ispravka istih). Prilikom uređivanja vozila moguće je pozicioniranje na željeni podizbornik te se u tom slučaju

može urediti podatke samo iz tog podizbornika ili iz više njih, ali u svakom podizborniku nakon promjene

podataka korisnik mora stisnuti na link „Spremi“ da bi se podaci uspješno pohranili.

Ukoliko vozilo spada u sektor koji nemate u ponuđenim sektorima, tada jednostavno možete dodati novi

sektor klikom na gumb Sektori pri čemu se otvori stablo sektora i dodijeliti vozilu taj novi sektor. U stablu

sektora osim kreiranja novog sektora (klikom na ikonu ) imate mogućnost brisanja sektora ukoliko se u istom

ne nalazi niti jedno vozilo (klikom na ).

Operativno radno vrijeme također odabirete u padajućem izborniku, a ukoliko nema prikladnog radnog

vremena tada možete dodati novo operativno radno vrijeme klikom na gumb Dodaj.

Slika 10.18. Forma za uređivanje postavki vozila

VAŽNO!

U podizborniku Servisni intervali moguće je ispuniti termine prošlih i nadolazećih servisnih intervala poput

registracije, obaveznog osiguranja, kasko osiguranja i redovnog servisa. Nakon ispravno unesenih podataka

moguće je kreirati alarm tipa Servisni interval koji će korisnika obavijestiti o nadolazećem servisnom intervalu

putem SMS-a, e-maila ili na portalu.

79

NAPOMENA: Obratiti pažnju na podešavanje maksimalne dopuštene brzine vozila. Taj podatak kasnije služi

za kreiranje alarma Prekoračenje brzine. Sustav javlja obavijest o aktivaciji tog alarma nakon što vozilo

premaši maksimalnu dopuštenu brzinu vozila postavljenu u postavkama vozila.

Kako biste mogli pratiti potrošnju goriva, potrebno je unijeti prosječnu potrošnju goriva koju vozilo ostvaruje

na prijeđenih 100 kilometara. Mobilisis sustav automatski prikuplja podatke o ukupnim prijeđenim kilometrima

u nekom vremenskom razdoblju, te korisnik može usporediti te podatke s računima za utočeno gorivo u

istom periodu, i utvrditi odgovora li stvarna potrošnja prosječnoj potrošnji goriva.

Popis vozila

Podizbornik Popis vozila služi za pregled vozila unutar voznog parka. Vozila je moguće pretraživati prema

sektoru u kojem se vozilo nalazi, te prema statusu samog vozila.

Slika 10.19. Predizbornik popis vozila

Učit. stanja brojčanika i radnih sati

Osim što postoji mogućnost unosa brojčanika i radnih sati za svako pojedino vozilo imamo i mogućnost

unosa preko datoteke. Dovoljno je upisati podatke u predložak koji možete skinuti u sekciji Predlošci

datoteka, popuniti ga, spremiti i učitati.

Slika 10.20. Predložak datoteka

80

Pridruživanje baze

Ovaj podizbornik omogućuje pregled vozila po sjedištu, te pridruživanje baze, odnosno sjedišta svakom

vozilu. To se čini na način da u stupcu Funkcije izaberete jednu od ponuđenih baza koje ste prethodno

unijeli u podizborniku Lokacije.

Slika 10.21. Pridruživanje baze

Povijest unosa kilometraže

U Povijesti unosa kilometraže možete vidjeti koliko je puta ažurirana kilometraža za pojedino vozilo u

vremenskom periodu koji sami odaberete. Poželjno je često ažurirati kilometražu za optimalno

funkcioniranje sustava.

Moja tvrtka

Osnovni podaci

U podizbornik Moja tvrtka upisuju se osnovni podaci o Vašoj tvrtki. Navedene promjene pospremite klikom

na gumb Spremi.

Operativno radno vrijeme

U ovom podizborniku definiraju se različiti tipovi radnih vremena ukoliko tvrtka zapošljava djelatnika s

različitim radnim vremenima. Klikom na Tipove radnih vremena otvori se popis svih tipova radnih vremena.

Svaki tip radnog vremena možete mijenjati klikom na Uredi u stupcu Funkcije, a promjene spremite klikom

na gumb Spremi. Ukoliko želite dodati novi tip radnog vremena kliknite na gumb Dodaj, unesite podatke u

za to predviđena polja, te ih pospremite klikom na gumb Spremi.

Radna vremena korisnika

Otvaranjem ovog podizbornika dobije se popis svih vozila s trenutno postavljenim operativnim radnim

vremenom. Ukoliko želite promijeniti tip radnog vremena nekog vozila kliknite na funkcionalni link Promijeni

tip radnog vremena, te izaberite novi tip radnog vremena. Promjene pospremite klikom na gumb Spremi.

81

Inventarni popis opreme

Izvještaj Inventarni popis opreme omogućava korisnicima evidenciju instaliranih SIM kartica prema serijskom

broju, instaliranih uređaja prema serijskom broju i tipu uređaja i verziji instaliranih aplikacija za svako vozilo.

Podaci se automatski generiraju i korisnik ih ne može mijenjati.

Interakcije

Interakcije pružaju korisniku uvid u sve narudžbe vezano uz Mobilisis uslugu razvrstanu po statusu narudžbe.

Korisnik u ovom pregledniku ima transparentan popis svih interakcija i uvid u njihov status bilo da se radi o

ugradnji novog uređaja, popravku, resetiranju lozinke ili otvaranju novog korisničkog računa. Klikom na šifru

narudžbe otvara se narudžbenica za detaljni pregled.

82

11. Lokacije

Osnovni pregled

Odabirom modula Lokacije iz glavne alatne trake pojavljuje se kontrolna ploča Lokacije (Slika 11.1).

Kontrolna ploča sastoji se od nekoliko sekcija: Osnovni pregled, Popis lokacija, Grafički pregled, Unos

lokacija, Imenik i Posjećenost. Odabir sekcija pojavljuje se pri samom vrhu kontrolne ploče.

Slika 11.1 Kontrolna ploča Lokacije

Popis lokacija

U sekciji Popis lokacija (Slika 11.2) moguće je dobiti popis lokacija prema slijedećim kriterijima pretraživanja:

nazivu lokacije, tipu ili početnom slovu lokacije. Dobiveni popis moguće je prikazati u različitim formatima

(PDF, Excel, HTML, CSV i XML), te ga je moguće ispisati preko pisača.

83

Slika 11.2. Popis lokacija

Grafički pregled

Sekcija Grafički pregled (Slika 11.3) prikazuje dva grafa u obliku “pite“, pri čemu jedan prikazuje odnos

lokacija prema tipovima, a drugi TOP 10 lokacija prema stajanju vozila u proteklih godinu dana.

Pozicioniranjem miša na pojedini segment „pite“ prikaže se informacija o tipu lokacije.

Slika 11.3. Grafički pregled

Unos lokacija

Sekcija Unos lokacija (Slika 11.4) omogućava unos lokacija iz datoteka. Datoteka iz koje se učitavaju

aplikacije mora biti u formatu predložaka koji su dani na raspolaganje. Trenutno je na raspolaganju jedan

predložak (Slika 9.8).

84

Slika 11.4. Unos lokacija

Imenik

Sekcija Imenik (Slika 11.5) omogućava pretraživanje kontakata prema nazivu, lokaciji, tipu i kategoriji. Kod

samog otvaranja ispisuju se svi kontakti koji su uneseni za pojedinu lokaciju. Pretraživanje je također

moguće i unutar tvrtke, ili oboje. Dobiveni popis moguće je prikazati u različitim formatima (PDF, Excel,

HTML, CSV i XML), te ga je moguće ispisati preko pisača.

Slika 11.5. Pretraživanje kontakta

Posjećenost

Sekcija Posjećenost prikazuje stajanja vozila po lokacijama (Slika 11.6). Za svako vozilo se mogu vidjeti

detalji stajanja odabirom vozila na željenoj lokaciji. Samim ulaskom u sekciju prikazana su stajanja vozila po

lokacijama za trenutni dan. Pregled se može filtrirati prema vozilu i datumu, a njihov odabir omogućen je u

gornjem lijevom uglu. Detalji o lokaciji također su dostupni pritiskom lijeve tipke miša na željenu lokaciju pri

čemu se na desnoj strani prikaže lokacija na karti i svi detalji.

85

Slika 11.6. Stajanja vozila po lokacijama

12. Mobilisis podrška

U pružanju usluga održavanja sklopovske i programske opreme osnovni cilj Mobilisis korisničke podrške je

osiguranje tražene ili bolje razine usluge / funkcionalnosti. Svi pozivi servisnoj službi registriraju se i rješavaju u

centralnom servisu u Varaždinu, s organiziranom podrškom po potrebi i po režimu 24 sata u danu, 7 dana u

tjednu. Na jednom mjestu se zaprimaju svi pozivi za intervenciju, evidentiraju se u bazi i određuju postupci

za rješavanje problema. U Podršci rade kvalificirani djelatnici koji su osposobljeni za rad s opremom i

programima isporučenim od strane Mobilisisa, a standardno zaprimanje prijava kvarova je u periodu od

PON do PET od 8 – 16h.

Prijava kvara može se uputiti e-mailom (podrska@mobilisis.hr), telefonom +385 99 223 00 00 ili preko

poveznice Služba za korisnike unutar Mobilisis portala.

Prilikom prijave kvara potrebna je informacija o korisniku koji problem prijavljuje, zatim o opremi i programima

na kojima se problem javio, te se sve upisuje u aplikaciju za unos prijava i evidenciju kvarova. Aplikacija

omogućuje detaljno praćenje svih informacija o kvarovima, evidenciju utroška rezervnih dijelova i

izvještavanje za rukovodstvo. Svi postupci primijenjeni u rješavanju kvara ili problema evidentiraju se i čine

bazu znanja koja služi za lakše dijagnosticiranje i brže otklanjanje sličnih kvarova u budućnosti.

Servis raspolaže s rezervnim dijelovima, alatom i školovanim kadrovima te vozilima, a sve kako bi mogao

pravovremeno reagirati na svaki poziv. Mobilisis Centralni servis za Hrvatsku je u Varaždinu, Varaždinska ulica

br. 8, II. Odvojak, 42 000 Varaždin - Jalkovec.

86

13. Česta pitanja i otklanjanje poteškoća

P: Vozilo se ne vidi na praćenju, nedostupno je.

O: Obično se ovakav slučaj dogodi kad je uređaj duže vrijeme na području bez signala (uz granicu, prelazi

granicu, tunel, garaža).

On line reset u većini slučajeva otkloni poteškoću.

P: Nije moguće odabrati vozilo u popisu vozila.

O: Provjeriti korisničke postavke – Selektivni prikaz vozila i po potrebi Vidljivi sektori

Nije moguće poslati poruku korisniku, nema ga u popisu.

Provjeriti korisničke postavke – vidljivi sektori

P: Prijavom u aplikaciji korisnik vidi samo kartu, ne vidi ni jedno vozilo.

O: Provjeriti korisničke postavke – Dodijeljeni moduli i Vidljivi sektori

P: Problem sa prijavom – „Vaša sesija je istekla“

O: obično se događa kada dva ili više korisnika koriste iste pristupne podatke, ili postoji istovremeno

korištenje aplikacije preko pametnog telefona i stolnog računala, laptopa ili slično

P: Postoji generirani alarm, ali je obavijest o događaju nije došla korisniku na E mail

O: a) Provjeriti postavke korisnika - Prikaz obavijesti i postavke mape (je li uključena opcija E- mail)

b) Provjeriti postavke alarma – aktivnost od - do

P: Klijent traži mogućnost da prati tijek isporuke robe, postoji li ta mogućnost?

O: Da. U podizborniku Alati, nalazi se opcija Praćenje tereta.

P: S desne strane ekrana nestali podizbornici Kalendar, Info, zadnji alarmi..

O: Dogodi se u slučaju kad je preveliki zoom.

Poteškoća se otkloni pritiskom tipke CTRL + 0

P: Status vozila – što znače markeri uz ikonu vozila?

O: Bijela boja – vozilo zaustavljeno

Narančasta – vozilo nedostupno

Zelena boja – vozilo se kreće

Maslinasto zelena – vozilo stoji ali je aktivan input kontakt

P: Vozač nema prikaz Poruka, radnih naloga i Obrasca na mobilnom terminalu.

O: Provjeriti korisničke postavke – uključiti spomenute module, nakon toga se vozač mora odjaviti i

ponovno prijaviti na mobilni terminal, isto vrijedi i za korisnike portala

P: Vozač ne može tražiti drugo vozilo

O: Provjeriti u korisničkim postavkama je li uključena opcija pod Navigacijski uređaj – Omogući

pretraživanje vozila.

87

P: Na koji se način radi prijava poteškoće preko poveznice Služba za korisnike?

P: Uređaj sa vozila je demontirani, mogu li vidjeti povijest podatka?

O: Da, u podizborniku Pretraga vozila, u dijelu Filter odabrati sva vozila.

P: Izvještaji – otvori se izvještaj za odabrani period, ali u popisu nedostaje nekoliko vozila.

O: Provjeriti je li odabrani ispravni sektor u kojem se vozilo nalazi i je li sektor u kojem se nalazi vozilo vidljivo

korisniku.

P: Dodjeljivanje vozača na vozilo. U popisu vožnji se vidi jedan vozač, dok se preko mobilnog

terminala/PND-a prijavljuje drugi.

O: Provjeriti je li u dijelu dodjeljivanje vozača na vozilo isti pridružen preko portala trajno.

P: Gdje se nalaze dokumenti koje vozač pošalje s tableta.

O: U modulu obrasci, ako ga korisnik ne vidi potrebno je isti uključiti.

P: Nemam zvučni signal kad zaprimim poruku.

O: Potrebno je u korisničkim postavkama uključiti Zvučni signal uz primitak poruke. Nakon toga promjenu

spremiti pritiskom na gumb Spremi.

P: Gdje mogu unositi kilometre ili radne sate

O: Stanja sa brojčanika i/ ili stanje radnih sati sa vozila je moguće ažurirati preko:

a) izvještaja Dnevnik vozila u modulu Praćenje, a nakon odabira vozila.

b) modula Postavke – Vozila – Unos radnih sati za vozila/Unos kilometraže za sva vozila

P: Ne postoji mogućnost uređivanja putnih računa

O: U modulu Putni računi otvoriti Postavke i nakon toga Prava korisnika nad putnim računima.

Korisnik mora imati uključeno sljedeće: Kontrola , Obračun Odobravanje Isplata, Knjiženje

P: Kako postaviti predefinirane iznose dnevnica određenim vozačima?

P: U izvještaju Izvještaj rada vozila što označava Rad motora aktivnost?

O: Rad motora aktivnost prikazuje rad vozila sa aktivnom hidraulikom.

P: Na koji način u modulu izvještaji pregledati podatke za neaktivno vozilo (pasivno, prodano)

O: Pregled izvještaja za neaktivno vozilo.

88

P: Kako promijeniti registraciju vozila?

O: Registracija vozila se mijenja preko modula Postavke – zatim se odabere Vozila – Popis vozila gdje je

pronađe vozila za promjenu registracije, u osnovnim podacima stavi se nova registracija te se pritisne

gumb Spremi

P: Što je potrebno kako bi se aktivirao alarm za prekoračenje brzine

O: Prije generiranja alarma za prekoračenje brzine potrebno je u postavkama vozila podesiti maksimalnu

dopuštenu brzinu vozila. Nakon navedenog preko modula Alarmi (Popis alarma – Dodaj) generirati alarm

tip događaja prekoračenje brzine.

P: Može li se korisniku ukinuti pristup?

O: Da, preko modula Postavke – pristupni podaci – Ukini pristup.

Navedeno mogu učiniti korisnici koji imaju dozvoljeno pravo Dodjeljivanje prava pristupa.

P: Zaboravio sam lozinku, mogu li je resetirati?

O: Da, ukoliko kao postojeći korisnik imate upisane kontakt podatke, moguće je na početnoj stranici

aplikacije, u lijevom kutu kliknuti na dio Zaboravili ste lozinku, nakon čega se pristupa resetiranju lozinke.

P: Ako je korisnik obrisani, mogu li vidjeti povijest podatka takvog korisnika?

O: Da, u postavkama korisnika, u popisu korisnika, prije samog traženja obrisanog korisnika potrebno je

promijeniti Status: Obrisani korisnici.

Prema početnoj postavci otvaraju se samo aktivni korisnici.

P: Vozač nema podešenu Službenu vožnju, u popis vožnji stoji nedefinirano.

O: a) U postavkama korisnika, kod uređivanja korisnika odabrati karticu Podaci za putni račun, te u dijelu

Modul za računanje privatnih i službenih vožnji podesiti Mod: Sve službeno, odabrati računaj loko vožnje.

b) Modul Putni računi – Postavke – Pravila za putni račun – Sve službeno (ako su u pitanju samo

službene vožnje (ili podesiti druge odgovarajuće postavke))

c) Da bi se korisniku u popisu vožnji pojavljivala i loko vožnja potrebno je vozilima definirati baze. Prvo

je potrebno kreirati lokaciju s tipom „Baza“ a nakon toga je potrebno otići u modul Postavke –

Vozila – Pridruživanje baze i svakom vozilu dodijeliti bazu.

P: Kako pridružiti vozača na vozilo u slučaju kad vozač nema modul za prijavu?

O: Potrebno je koristiti dijalog Dodjeljivanje vozača na vozilo gdje se može definirati vrijeme koje je vozač

proveo koristeći određeno vozilo (vrijeme od – do)

P: Može li se podesiti radno vrijeme korisnika?

89

O: Da, preko modula Postavke, Korisnici, Popis korisnika ići na uređivanje korisnika i u dijelu Radno vrijeme

dodijeliti tip radnog vremena.

P: Mogu li se u praćenju vidjeti podaci za prikolice?

O: Da, pod Filter je potrebno odabrati Sva vozila.

P: Mogu li na neki način vidjeti popis vozila s osnovnim podacima?

O: Da, pod Postavke > Moja tvrtka > Inventarni popis opreme.

P: na koji način se prikupljaju podaci za izvještaj "izvještaj rada vozača za državu".

Da li ide po prijavi vozača na tabletu ili po nekoj drugoj liniji?

O: Da, to je vezano uz prijavu vozača na tablet ili ibutton/rfid ovisno koji se mehanizam koristi.