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A la atc. de Doña Marta Lozano Ruiz Comunidad de Propietarios Cl. Berlin, 12 28891 Velilla de San Antonio

(MADRID) Email: martaloza@msn.com

Torrejón de Ardoz, 31 de Marzo de 2011 Muy Sra. Mía: Adjunto a la presente, me es grato presentarle presupuesto para la administración y gestión de la Comunidad de Propietarios, sita en las calle Berlín, núm.12 de Velilla de San Antonio. Para cualquier duda con respecto a dicho presupuesto, no dude en ponerse en contacto conmigo, o bien a través del número de teléfono que se indica o bien a través de nuestro correo electrónico, donde procurare aclararle cuantas dudas puedan surgir. Sin otro particular, y deseando que dicho presupuesto sea de su agrado y consideración, le saluda atentamente, Fdo.: Maria del Mar Andrés Fernández

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PRESUPUESTO PARA LA ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN DE COMUNIDAD DE PROPIETARIOS COMPUESTA POR

CATORCE PORTALES, UN TOTAL DE 224 VIVIENDAS, 411 PLAZAS DE GARAJE SITA EN

Cl. BERLIN, NÚM. 12

28891 VELILLA DE SAN ANTONIO (MADRID)

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ÁREA ADMINISTRATIVA:

Conservar y archivar convenientemente toda la documentación entregada de la Comunidad, incluidos los planos de la finca y la Escritura de División Horizontal, así como aquella documentación que se considere oportuna para el correcto desempeño de las funciones propias del Secretario Administrador de la Comunidad.

Comunicar por escrito a los copropietarios la convocatoria de las Juntas, asistiendo a todas cuantas se convoquen (Juntas Ordinarias, Extraordinarias y Juntas de Gobierno) sin que ello conlleve ningún gasto añadido para la Comunidad.

Levantar Actas de las juntas celebradas y de los acuerdos en ellas adoptados, transcribiendo dichas Actas, al Libro de Actas, debidamente foliado y sellado ante el Registro de la Propiedad.

Las Actas, una vez transcritas a los libros, serán pasadas a la firma al Presidente de la Comunidad, a fin de mantener en todo momento la situación legal de dichos Libros en buen estado.

Expedir, con el visto bueno del Presidente, certificaciones de los acuerdos adoptados por la Junta de Propietarios.

Confección de nóminas y Seguros Sociales (TC-1, TC-2, TC-2-1) de los empleados que presten sus servicios a la Comunidad.

Solicitar subvenciones, Incapacidad laboral transitoria y accidentes de trabajo, certificaciones a trabajadores, etc.

Atender a las obligaciones que la Comunidad hubiera contraído o pudiera contraer en el futuro con la Hacienda Pública o cualquier otro Organismo Oficial realizando las gestiones necesarias.

Realización y gestión de trámites ante el Ayuntamiento para la concesión de Licencias de Obra, apertura de piscina, etc.

ÁREA CONTABLE:

Presentar mensualmente, estados de cuentas de la Comunidad, con detalle de gastos e ingresos.

Elaborar la Liquidación Anual del Ejercicio, con detalle de Ingresos, Gastos y Saldos, así como el Presupuesto Anual de Gastos e Ingresos previsible para el siguiente ejercicio, comprometiéndonos a presentarlo a la Junta de Gobierno de la Comunidad en el plazo máximo de dos meses.

Elaborar y presentar para su cobro todos los recibos de gastos ordinarios o extraordinarios.

El cobro de recibos de Comunidad, se realizará mediante domiciliación bancaria o mediante ingreso directo de los propietarios en la cuenta corriente de la Comunidad, canjeando posteriormente el justificante de ingreso por el recibo original, toda vez que ello contribuye a una mejor gestión administrativa y clarificación de las cuentas de la Comunidad. En cualquier caso, FINCAS ANDRÉS, no se compromete a cobrar recibos en la propia Finca.

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Efectuará los pagos en nombre de la Comunidad, una vez refrendados por el Presidente de la misma.

FINCAS ANDRÉS, no tendrá firma reconocida en el banco, a no ser por petición expresa de la Junta Rectora de la Comunidad.

GESTIÓN DE RECIBOS IMPAGADOS:

En el caso de recibos impagados bancarios, nuestra gestión es la siguiente:

- En caso de primera devolución, se procederá a su recobro nuevamente en el plazo máximo de veinte días, sin que haya notificación previa al propietario.

- En caso de segundas devoluciones, se le comunicará al propietario mediante carta ordinaria, en el plazo máximo de un mes pasado la segunda devolución.

- En caso de persistir la deuda, y si en no se hubiese recibido comunicación alguna por parte del propietario deudor, se le notificará nuevamente mediante carta certificada en el plazo máximo de dos meses.

En caso de propietarios que no abonen sus recibos mediante domiciliación bancaria:

- Una vez aprobadas las nuevas cuotas a abonar, tanto ordinarias como extraordinarias, se le comunicará por escrito la cuota correspondiente.

- En el caso de acumulación de más de una cuota impagada, se procederá a la comunicación de la deuda mediante carta certificada.

ÁREA DE MANTENIMIENTO DE LA FINCA:

Informar al Presidente, Junta de Gobierno y a la Junta de Propietarios del estado del inmueble y de sus servicios, proponiéndoles las medidas y soluciones necesarias para su mejora.

Contratar, en nombre de la Comunidad y bajo la supervisión del Presidente de la misma, los servicios y suministros que precise el inmueble para su correcto funcionamiento, atendiendo siempre a criterios de economía y buen servicio.

Vigilar el cumplimiento de los contratos de mantenimiento firmados por la Comunidad con terceros, trasmitiendo por escrito todas las quejas que la Comunidad o la Junta de Gobierno considere oportunas.

Atender a la conservación y mantenimiento de la finca, mediante visitas periódicas a la misma, disponiendo las reparaciones urgentes e informando de ello al Presidente de la Comunidad.

Realizar el seguimiento de cualquier obra, reparación necesaria o siniestro relacionado con el Seguro contratado por la Comunidad de Propietarios.

En caso de mejoras o reparaciones no urgentes, independientemente de los presupuestos que quiera presentar cualquier propietario de la finca, se ofrecerá a la Comunidad un mínimo de dos presupuestos.

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ASESORAMIENTO JURÍDICO:

Proporcionar asesoría general y consulta jurídica gratuita a la Comunidad.

El COBRO DE RECIBOS IMPAGADOS POR VÍA JUDICIAL, en los procedimientos que necesiten intervención de la Administración y sean autorizados por la Junta de Propietarios, NO DEVENGARAN HONORARIOS ADICIONALES NI COMISIÓN ALGUNA SOBRE LO COBRADO.

En los casos, en que debido a la complejidad del caso (propietarios fallecidos, multipropiedades, etc.) que se necesite intervención jurídica, la Comunidad deberá solicitar la contratación de una Abogado, solicitando por nuestra parte varios presupuestos para su aprobación.

Seguimiento de los asuntos judiciales de la Comunidad, (reclamación sobre vicios de construcción, reclamación sobre contratos, etc.) manteniendo reuniones periódicas con la Junta de Gobierno para avaluar el desarrollo de los mismos.

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IMPORTE DEL SERVICIO DE ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN DE LA COMUNIDAD DE PROPIETARIOS SITA EN

CL. BERLIN, NÚM. 12

DATOS BÁSICOS DEL PRESUPUESTO:

UNA COMUNIDAD DE PROPIETARIOS COMPUESTA POR CATORCE PORTALES CON UN TOTAL DE 224 VIVIENDAS Y 411 PLAZAS DE GARAJES.

Servicios considerados:

- Ascensores.

- Antenas colectivas y portero automático.

- Contratas diversas (Limpieza, extinción de incendios, etc.)

- Póliza de Seguros.

HONORARIOS MENSUALES:

Importe mensual viviendas …………..…………….. 784,00 €

Importe mensual plazas de garaje…………………. 328,80 €

Importe total mensual……………………….. 1.112,80 €

Oferta especial….. Primer mes gratis.

IVA NO INCLUIDO.

El actual presupuesto tendrá vigencia hasta el 31 de Diciembre de 2011.

Fdo.: Maria del Mar Andrés Fernández