finance in ms project
DESCRIPTION
Finance in MS ProjectTRANSCRIPT
Bieân soaïn: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT) 1
TAØI CHÍNH DÖÏ AÙN TRONG MS PROJECT
Bieân soaïn: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT)
Bieân soaïn: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT) 2
CAÙC KHAÙI NIEÄM
• Total cost = Fixed cost + Resource cost Fixed cost: chi phí coá ñònh Resouce cost: Chi phí taøi nguyeân
Bieân soaïn: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT) 3
RESOURCE COST: Chi phí taøi nguyeân
Resource cost laø chi phí phaûi duøng khi phaân boå taøi nguyeân vaøo coâng taùc trong moät döï aùn
Resource cost cho moãi loaïi taøi nguyeân coù theå khaùc nhau vì phuï thuoäc vaøo loaïi taøi nguyeân, soá giôø laøm vieäc
Bieân soaïn: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT) 4
COÂNG THÖÙC TÍNH RESOURCE COST: Daïng lao ñoäng
Coâng thöùc tính chi phí taøi nguyeân daïng lao ñoäng:
Resource cost = (Work – Ovt.Work)*Std.Rate + Ovt.Work * Ovt.Rate + Cost per use * Units
Trong ñoù: Work: Toång soá giôø coâng caàn laøm moät coâng
taùc Std.Rate: Giaù chuaån Ovt.Rate: Giaù ngoaøi giôø Ovt.Work: Soá giôø coâng laøm ngoaøi giôø trong
toång soá giôø coâng Cost per use: chi phí söû duïng taøi nguyeân cho
moät ñôn vò taøi nguyeân daïng Work
Bieân soaïn: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT) 5
TÍNH RESOURCE COST: Daïng lao ñoäng
Baøi taäp 1: Task 6 “Giao nhan thiet bi” coù resource daïng Work vôùi units laø 2,bieát raèng:
Std.Rate = 2$/giôø Ovt.Rate = 3$/giôø Cost per use = 200$/KS (units
laø KS) Units = 2 KS
Bieân soaïn: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT) 6
TÍNH RESOURCE COST: Daïng lao ñoäng
Nhaäp theâm vaøo task 6 “Giao nhan thiet bi” resource coù teân laø KS vaø units = 2 (baïn tuaàn töï thöïc hieän gioáng nhö resource assign ñaõ hoïc ôû caùc baøi taäp tröôùc)
MSProject seõ töï ñoäng tính toaùn Work nhö sau: Work = 15 days * 2KS * 8h = 240h
Quan saùt Gantt chart baïn seõ nhìn thaáy nhö sau:
Bieân soaïn: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT) 8
TÍNH RESOURCE COST: Daïng lao ñoäng
Môû Resource sheet Nhaäp vaøo Standard Rate = 2$/h Nhaäp vaøo Overtime Rate = 3$/h Nhaäp vaøo Cost per use = 200$Quan saùt maøn hình baïn seõ nhìn
thaáy nhö sau:
Bieân soaïn: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT) 10
TÍNH RESOURCE COST: Daïng lao ñoäng
Chuyeån sang Table “Cost”, baïn seõ quan saùt ñöôïc nhö sau:
Total Cost cho task 6 = Material cost + 240h*2$/h + 2units*200$ = 12.050.000 + 480 + 400 = 12.050.880$
Bieân soaïn: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT) 12
COÂNG THÖÙC TÍNH RESOURCE COST: Daïng Material
Coâng thöùc tính chi phí taøi nguyeân daïng Material:
Resource cost = Units * Std.Rate + Cost per use
Trong ñoù: Units : Soá löôïng ñôn vò taøi nguyeân daïng
Material caàn söû duïng cho coâng taùc Std.Rate: Giaù cuûa moät ñôn vò taøi
nguyeân daïng Material Cost per use: chi phí söû duïng cho toång
soá ñôn vò units Material Khoâng nhaân Cost per use vôùi Units ñoái vôùi taøi nguyeân daïng Material
Bieân soaïn: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT) 13
COÂNG THÖÙC TÍNH RESOURCE COST: Daïng Material
Baøi taäp 2:Task “Giao nhan thiet bi” coù taøi nguyeân
daïng Material vôùi teân laø BT coù : Units = 20m3 Std.Rate = 600.000 ñ/m3 Cost per use = 50.000 ñ Coâng taùc A coù chi phí Material nhö
sau:
Resource cost = 20 * 600.000 + 50.000 = 12.050.000 ñ
Bieân soaïn: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT) 14
COÂNG THÖÙC TÍNH RESOURCE COST: Daïng Material
Thöïc haønh nhö sau: Nhaäp theâm vaøo Task “Giao nhan thiet bi”
taøi nguyeân môùicoù teân laø “Oto tai” vôùi units laø 20
Môû Resource sheet, khai baùo taøi nguyeân daïng Material
Nhaäp vaøo Material labels laø “xe” Nhaäp vaøo Standard Rate = 600000 Nhaäp vaøo Cost per use = 50000 Quan saùt coät Cost ta nhìn thaáy keát quaû
laø:12.050.000 ñ
Bieân soaïn: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT) 15
NHAÄP VAØO Std.Rate
NHAÄP VAØO Cost Per Use
Cost cuûa Task Giao nhan thiet bi
Bieân soaïn: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT) 16
BAØI TAÄP 3: NHAÄP FIXED COST
Yeâu caàu: Task 6 “Giao nhan thiet bi” coù Fixed Cost = 1000$
Baïn thöïc hieän nhö sau: Vaøo Gantt chart Choïn Table Cost Cheøn theâm coät Fixed Cost Nhaäp giaù trò 1000$Baïn seõ quan saùt ñöôïc nhö sau:
Bieân soaïn: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT) 17
Fixed Cost = 1000$ cuûa Task 6 ñaõ ñöôïc
nhaäp vaøo
So vôùi tröôùc ñoù Total Cost cuûa Task 6 ñaõ taêng theâm
1000$
Bieân soaïn: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT) 18
BAØI TAÄP 4: NHAÄP NHIEÀU MÖÙC GIAÙ CHO MOÄT TAØI NGUYEÂN
Yeâu caàu: KS khi laøm giaùm saùt thi coâng thì löông cao hôn khi cuõng chính KS ñoù laøm coâng vieäc vaên phoøng.
Baïn thöïc hieän tuaàn töï nhö sau: Vaøo Resource sheet, nhaáp ñuùp
mouse vaøo oâ KS ôû coät Resource name ñeå hieån thò cöûasoå Resource Information
Bieân soaïn: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT) 20
BAØI TAÄP 4: NHAÄP NHIEÀU MÖÙC GIAÙ CHO MOÄT TAØI NGUYEÂN
Chuyeån sang Tab”Cost”. Ta coù saún caùc giaù cho coâng vieäc 1 (giaùm saùt) naèm trong Tab A (default) nhö sau:
Bieân soaïn: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT) 22
BAØI TAÄP 4: NHAÄP NHIEÀU MÖÙC GIAÙ CHO MOÄT TAØI NGUYEÂN
Ñeå nhaäp giaù cho coâng vieäc 2, ta chuyeån sang Tab”B”, roài nhaäp vaøo caùc giaù cuûa coângvieäc 2
Baïn seõ quan saùt ñöôïc nhö sau:
Bieân soaïn: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT) 23
Luùc naøy baïn ñang ôû Tab B
Caùc giaù môùi cuûa KS öùng vôùi coâng vieäc 2
Bieân soaïn: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT) 24
BAØI TAÄP 4: NHAÄP NHIEÀU MÖÙC GIAÙ CHO MOÄT TAØI NGUYEÂN
Ñeå gaùn task “Moi goi nha cung cap” coù möùc giaù laø quy ñònh ôû tab “B”, ta vaøo View/Resource Usage
Ñöa chuoät vaøo “Moi goi nha cung cap”, maøn hình seõ xuaát hieän hoäp thoaïi vaø ñoåi “Cost rate table” töø “A” sang “B”, baïn seõ quan saùt ñöôïc treân maøn hình nhö sau:
Bieân soaïn: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT) 27
Luùc naøy chi phí cho KS ñeå laøm coâng vieäc “Moi goi nha cung cap” chæ laø 24$ (töông ñöông1$/h)
Bieân soaïn: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT) 28
BAØI TAÄP 5: NHAÄP NHIEÀU MÖÙC GIAÙ CHO MOÄT TAØI NGUYEÂN ÔÛ NHÖÕNG THÔØI
ÑIEÅM KHAÙC NHAU
Baïn thöïc hieän tuaàn töï nhö sau: Vaøo Resource sheet, nhaáp ñuùp mouse vaøo
oâ KS ôû coät Resource name ñeå hieån thò cöûasoå Resource Information
Chuyeån sang Tab”Cost”. Nhaäp vaøo doøng thöù 2 & doøng thöù 3 caùc döõ lieäu nhösau:
Doøng 2: Standard rate=1$/h; Overtime rate=2$/h, Effective date=29Dec04 & Cost per use=0$
Doøng 3: Standard rate=1,5$/h; Overtime rate=3$/h, Effective date=30Dec04 & Cost per use=0$
Bieân soaïn: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT) 30
BAØI TAÄP 5: NHAÄP NHIEÀU MÖÙC GIAÙ CHO MOÄT TAØI NGUYEÂN ÔÛ NHÖÕNG THÔØI
ÑIEÅM KHAÙC NHAU
Vaøo Resource Usage, vaøo löôùi cell baám phím phaûi cuûa mouse vaø choïn cost, baïn seõ quan saùt ñöôïc keát quaû nhö sau:
Ngaøy 28Dec04: chi phí cho 1 ngaøy laøm vieäc laø 32$
Ngaøy 29Dec04: chi phí cho 1 ngaøy laøm vieäc laø 16$
Ngaøy 30Dec04: chi phí cho 1 ngaøy laøm vieäc laø 24$