1. FileMaker Pro Hjlp Page 1 of 1 FileMaker Pro Hjl p Hjlpinnehll mnen som behandlas Nya funktioner i FileMaker Pro 10 Anvnda FileMaker Pro Lgg till, sk, sortera och skriv ut data Designndringar i FileMaker Pro 10 Utforma och skapa databaser Om FileMaker Pro-databaser Skapa, hantera och skydda databaser Akttivera ditt FileMaker-program Dela data Importera, exportera och dela dina data Anvnda FileMaker Pro Advanced Anpassa dina databaser med FileMaker Pro Advanced P webben Referens FileMaker Pro-webbplatsen Tangentbordsgenvgar, funktioner, manussteg, manusutlsare med mera Ls mer om FileMaker Pro p webben Forum fr FileMaker Pro Anslut till andra anvndare av FileMaker Pro Knowledge Base F tips, tekniska rd med mera Kundtjnst F service och support. http://www.filemaker.se file://C:Documents and SettingsMihaiLokala instllningarTemp~hh708A.htm 2009-08-19

2. Anvnda FileMaker Pro Page 1 of 103 Anvnda Fil eMaker Pro I det hr avsnittet Introduktion till FileMaker Pro Lgga till och visa data Ska efter, sortera och erstta data Granska och skriva ut information Introduktion till FileMaker Pro Detta avsnitt innehller: en beskrivning av de nya funktionerna i FileMaker Pro 10 och FileMaker Pro 10 Advanced en introduktion till databaser och lgen i FileMaker Pro information om grunderna i att arbeta med filer och kommandon i FileMaker Pro I det hr avsnittet Nya funktioner i FileMaker Pro 10 Designndringar i FileMaker Pro 10 Anvnda FileMaker snabbstart fr att lsa mer om FileMaker Pro Om FileMaker Pro-databaser Om lgen i FileMaker Pro Anvnda menykommandon Konvertera filer frn FileMaker Pro 6 och tidigare Hantera filer Nya funktioner i FileMaker Pro 10 FileMaker Pro 10 innehller fljande funktioner och frbttringar. Frbttrad anvndarvnlighet Statusverktygsfltet anvnd det omdesignade statusomrdet som nu visas som ett verktygsflt hgst upp i FileMaker Pro-fnstret nr du vill utfra de flesta uppgifterna. Du kan t.ex. anvnda statusverktygsfltet nr du snabbt vill utfra en skning i sklge och bearbetningslge. Dra muspekaren ver statusverktygsfltet om du vill visa verktygstips. Mer information finns i Anvnda statusverktygsfltet. Sparade skningar spara komplexa skposter och anvnda dem i framtida FileMaker Pro-sessioner. Anvnd de senaste skningarna med hjlp av knappar i verktygsfltet. Se Spara en skpost och Hantera sparade skposter. Frbttrat sklge en liten ikon visar nu de flt du kan anvnda nr du vill ska i databasen. Mer information finns i Skapa en skpost. Verktygstips fr layoutobjekt du kan nu anvnda FileMaker Pro nr du vill lgga till beskrivande text som visas nr anvndare flyttar pekaren ver layoutobjekt i bearbetningslge och i sklge. Mer information finns i Lgga verktygstips till layouter. Skrmbilden FileMaker-snabbstart skapa en FileMaker Pro-databas frn en Microsoft Excel-fil eller frn en Bento 2-fil (eller senare version som stds). Mer information finns i Anvnda FileMaker snabbstart nr file://C:Documents and SettingsMihaiLokala instllningarTemp~hhC2BB.htm 2009-08-19

3. Anvnda FileMaker Pro Page 2 of 103 du vill ppna filer. Anvnd instruktionsmaterial, t.ex. videofilm och FileMaker Introduktion frn panelen Mer information. Mer information finns i Anvnda FileMaker snabbstart fr att lsa mer om FileMaker Pro. Frbttrade frdiga lsningar skapa en databas frn en uppdaterad mall fr frdiga lsningar och dra nytta av de bsta nya FileMaker Pro-funktionerna. Mer information finns i Skapa en FileMaker Pro-fil. Avancerade reparationsalternativ gr en kontroll av filer som du misstnker kan vara skadade, vlj specifika filkomponenter fr reparation och visa information om filens status. Visa en detaljerad logg ver filreparation bde under och efter processen filreparation. Mer information finns i Om reparation av FileMaker Pro-filer. Dynamiska statistikrapporter se omrknade statistikvrden i realtid i bearbetningslge nr data ndras. Mer information finns i Visa en post, visa poster som en lista eller visa poster som en tabell. Flera layoutteman vlj nya layoutteman i guiden Ny layout/rapport och frbttra dina rapporter. Mer information finns i Skapa en layout. Sorteringsordning se nya poster visas sorterade nr du lgger till dem i ett skresultat. Mer information finns i Sortera poster. Delning och samarbete Ytterligare std fr ODBC -datakllor (kallas ocks externa SQL -kllor eller ESS) visa, f tkomst till och anvnda data frn SQL-tabeller i Microsoft SQL Server 2008, Oracle 11g och MySQL 5.1 Community Edition. Definiera vrdelistor med hjlp av flt i tabeller fr ODBC-datakllor. Anvnd Windows-verifiering (single sign-on) nr du vill f tkomst till ODBC-data frn Microsoft SQL Server. F p rtt stt tkomst till SQL-stdda tidsstmplade data frn ODBC-datakllor. Mer information finns i Redigera ODBC-datakllor. Microsoft Excel 2007/2008 importera data frn och exportera data till Excel 2007/2008-formatfiler. Mer information finns i Spara och skicka poster som en Excel-fil. Bttre std fr import av data frn Bento 2 (Mac OS) anvnda standardprocedurer fr import i FileMaker Pro nr du vill verfra information frn en Bento 2-dataklla (eller senare version som stds) till en FileMaker Pro-fil. Mer information finns i Importera Bento-data (Mac OS). SMTP-riktat e-poststd vlj Arkiv > Skicka e-post eller anvnd ett manus nr du vill skicka e-post direkt frn FileMaker Pro-filer utan att anvnda klientprogram fr e-post. Mer information finns i Skicka e- postmeddelanden med utgngspunkt i postdata och Skicka e-post manussteg. Manus Manusutlsare ange att ett manus ska kras nr en specifik hndelse sker, t.ex. nr en anvndare eller ett manus gr in i, ndrar eller lmnar ett flt, nr en tangent trycks ned eller nr en post verkstlls. Mer information finns i Konfigurera manusutlsare. Frbttringar av anvndargrnssnittet fr manus anvnd funktionen Hantera manus (kallades tidigare ScriptMaker) om du vill visa ett standardmanus som du kan anvnda som startpunkt fr att skriva egna manus, se om ett enstaka manussteg stds fr webbpublicering eller i FileMaker Server-scheman med mera. Dialogrutan Hantera manus ppnas inte lngre i maximerat lge nr FileMaker Pro-fnstret maximeras. Mer information finns i Skapa och redigera manus. Frbttringar fr felrapportering kontrollmanussteg rensar inte lngre det senaste felet som har rapporterats av FileMaker Pro. Mer information finns i Manussteg i kategorin Kontroll. Funktioner och manussteg Installera manuset OnTimer fr manussteg kr ett angivet manus vid angivna intervaller. Mer information finns i Installera OnTimer-manus. ppna manussteget Redigera sparade skningar ppnar dialogrutan Redigera sparade lsningar dr du kan definiera nya skuttryck eller redigera befintliga skuttryck. Mer information finns i ppna Redigera sparade skningar. Skriv ut manussteg har frbttrats s att du kan spara en angiven mlskrivare med ett namn (hur lngt som helst) nr ett manus krs. Mer information finns i Skriv ut. file://C:Documents and SettingsMihaiLokala instllningarTemp~hhC2BB.htm 2009-08-19

4. Anvnda FileMaker Pro Page 3 of 103 Manussteget Ange flt efter namn lter dig anvnda en berkning fr att dynamiskt ange ett fltnamn i ett manus istllet fr att du ska behva specificera varje mjligt fltnamn i en If...Else-konstruktion. Mer information finns i Ange flt efter namn. Tecken(nummer)-funktion returnerar det tecken eller de tecken som representerar Unicode-punkter fr ett angivet nummer. Mer information finns i Char. Funktionen Code(text) returnerar Unicode-punkter fr angivet texttecken i nummerformat. Mer information finns i Code. Funktionen GetFieldName ( flt ) returnerar det fullstndiga namnet (tabellnamn::fltnamn). Mer information finns i GetFieldName. Funktionen Get ( Dokumentskvgslista ) en rekursiv lista ver alla filer och mappar i den mapp som returneras av funktionen Get ( Dokumentskvg ). Mer information finns i Get ( Dokumentskvgslista ). Funktionen Get ( Utlsatangenttryckning ) returnerar den textstrng som aktiverade ngon av manusutlsarna PObjektTangenttryckning eller PLayoutTangenttryckning. Mer information finns i Get ( Utlsatangenttryckning ). Funktionen Get ( Utlsamodifieringstangent ) returnerar lget fr modifieringstangenterna (t.ex. Skift och Ctrl) nr ett manus utlses. Mer information finns i Get ( Utlsamodifieringstangent ). Relaterade avsnitt Designndringar i FileMaker Pro 10 Designndringar i FileMaker Pro 10 FileMaker Pro 10 har ett nytt utseende och en ny knsla. Mnga objekt, t.ex. knappar, har ndrat utseende, namn och plats. Statusomrdet har t.ex. omdesignats som ett statusverktygsflt lngst upp i dokumentfnstret. Dess nya vgrta orientering erbjuder snabb tkomst till flera objekt och ytterligare utrymme fr att arbeta med databasen. Fljande bilder och tabeller hjlper dig att snabbt hitta de nya platserna fr dina favoritobjekt. Bearbetningslge Namn (och placering) i Namn (och placering) i tidigare versioner FileMaker Pro 10 Se detta avsnitt Flikar fr lge (statusomrdet) Lgesknappar: Om lgen i FileMaker Sk (statusverktygsfltet) Pro Redigera layout (layoutlisten) Granska (layoutlisten) Snabbmenyn Layout (statusomrdet) Layout-menyn (layoutlisten) Vxla mellan layouter Navigeringskontroller, t.ex. bok Navigeringskontroller G mellan poster (statusomrdet) (statusverktygsfltet) Kommandoknappar, t.ex. Ny post Kommandoknappar Anvnda (standardverktygsfltet) (statusverktygsfltet) statusverktygsfltet Alternativ fr textformatering, t.ex. typsnitt Alternativ fr textformatering Utforma text i (textformateringsverktygsfltet) (formateringslisten) bearbetningslge file://C:Documents and SettingsMihaiLokala instllningarTemp~hhC2BB.htm 2009-08-19

5. Sklge Namn (och placering) i tidigare Namn (och placering) i versioner FileMaker Pro 10 Se detta avsnitt Flikar fr lge (statusomrdet) Knappen Avbryt skning Om lgen i FileMaker Pro (statusverktygsfltet) Snabbmenyn Layout (statusomrdet) Layout-menyn (layoutlisten) Vxla mellan layouter Navigeringskontroller, t.ex. bok Navigeringskontroller Ska efter poster som (statusomrdet) (statusverktygsfltet) uppfyller flera skvillkor Kryssrutan Uteslut (statusomrdet) Knapparna Matcha och Ska efter poster som inte Uteslut (layoutlisten) uppfyller skvillkoren Symbollistan (statusomrdet) Operator-listan (layoutlisten) Ska efter poster Kommandoknappar, t.ex. Ny skpost Kommandoknappar Anvnda statusverktygsfltet (standardverktygsfltet) (statusverktygsfltet) Layoutlge Namn (och placering) i Namn (och placering) i tidigare versioner FileMaker Pro 10 Se detta avsnitt Flikar fr lge (statusomrdet) Knappen Redigera layout Om lgen i FileMaker (layoutlisten) statu

6. Anvnda FileMaker Pro Page 5 of 103 Alternativ fr att ordna objekt, t.ex. Lgg Alternativ fr att ordna Ordna objekt verst (verktygsfltet Ordna) objekt (paletten Ordna) Kommandoknappar, t.ex. Ny layout/rapport Kommandoknappar Anvnda (standardverktygsfltet) (statusverktygsfltet) statusverktygsfltet Alternativ fr textformatering, t.ex. Typsnitt Alternativ fr Utforma text (textformateringsverktygsfltet) textformatering (formateringslisten) Granskningslge Namn (och placering) i tidigare Namn (och placering) i versioner FileMaker Pro 10 Se detta avsnitt Flikar fr lge (statusomrdet) Knappen Avsluta granskning Om lgen i FileMaker (layoutlisten) Pro Snabbmenyn Layout (statusomrdet) Layout-menyn (layoutlisten) Vxla mellan layouter Navigeringskontroller, t.ex. bok Navigeringskontroller Granska data i en layout (statusomrdet) (statusverktygsfltet) Kommandoknappar, t.ex. Utskrift Kommandoknappar Anvnda (standardverktygsfltet) (statusverktygsfltet) statusverktygsfltet Anvnda Fil eMaker snabbstart fr att lsa mer om FileMaker Pro Skrmbilden FileMaker snabbstart ger dig snabbt tkomst till ytterligare information om FileMaker Pro, inklusive instruktionsvideofilmer, sjlvstudiekurser och elektronisk dokumentation. S hr fr du tkomst till ytterligar information om FileMaker Pro: 1. Gr ngot av fljande: Starta FileMaker Pro. Om FileMaker Pro krs, vljer du menyn Arkiv > Ny databas. Skrmbilden fr FileMaker snabbstart visas. Obs! Om du inte ser skrmbilden FileMaker snabbstart, vljer du menyn Redigera (Windows) eller menyn FileMaker Pro (Mac OS) > Instllningar, markerar Visa skrmbilden FileMaker snabbstart, klickar p OK och repeterar sedan ovanstende instruktioner. 2. Klicka p Mer information om den inte redan r markerad. 3. Markera en lnk om du vill veta mer om FileMaker Pro. Klicka p Se den om du vill se en versikt p video av FileMaker Pro. Klicka p Anvnd det om du vill prova hur FileMaker Pro fungerar praktiskt. file://C:Documents and SettingsMihaiLokala instllningarTemp~hhC2BB.htm 2009-08-19

7. Anvnda FileMaker Pro Page 6 of 103 Klicka p Lr det om du vill ppna sjlvstudierna fr FileMaker Pro. Klicka p Mer om du vill visa Resurscenter fr FileMaker. Det r ett online-bibliotek som erbjuder lnkar till ytterligare videofilmer med instruktioner, sjlvstudiekurser, elektronisk dokumentation med mera. Relaterade avsnitt Starta FileMaker Pro Anvnda FileMaker snabbstart nr du vill ppna filer Skapa en FileMaker Pro-fil Om FileMaker Pro -databaser En databas r en samling information, eller data, som du kan organisera, uppdatera, sortera, ska i och skriva ut. En FileMaker Pro-databas r en fil eller en samling filer som r uppbyggda av en eller flera tabeller. En tabell bestr av poster och flt, och det r dessa som innehller dina data. Varje FileMaker Pro-databas innehller information om filens struktur, till exempel flt och deras definitioner, lsenord och behrighet, berkningar, layouter och manus. En FileMaker Pro-databasfil innehller ocks data som du lgger till och arbetar med. FileMaker Pro inkluderar en stegvis introduktion som hjlper dig att lra knna produkten. Du kan hmta introduktionen och exempel p lektioner genom att vlja menyn Hjlp > Resurs center. Introduktionsfilerna r placerade med annan elektronisk FileMaker Pro-dokumentation. Vad r en tabell? Tabellen innehller alla poster, flt och data i en fil, till exempel en fil med kontaktinformation, ungefr som en adressbok. En fil kan ocks best av flera tabeller som tillsammans innehller all information om ett visst mne eller relaterade mnen (en relationsdatabas). Mer information om tabeller finns i Definiera databastabeller. Vad r en post? Om du vill lgga till data i en databasfil skapar du en ny post och lgger till data i flten som tillhr posten. Nr du har skapat dina poster i en fil kan du arbeta med dem p en rad olika stt: du kan ndra dem, sortera dem, ska efter en grupp poster som innehller ett visst vrde eller dela data i ett ntverk. Mer information om poster finns i Lgga till och duplicera poster. Vad r ett flt? Flt lagrar, berknar och visar data som du lagt till i en post. Den information du lgger till i ett flt, genom att skriva, klistra in eller importera frn ett annat program, kallas ett vrde. Fltvrden i en FileMaker Pro-fil kan t.ex. vara: text, tal, datum, tid, tidsstmplar, bilder, ljud, filmer, bifogade filer, berknade vrden, statistikvrden och OLE-objekt. All information i en post, t.ex. ett namn, ett telefonnummer eller en adress, lagras i ett flt. Mer information om flt finns i Definiera databasflt. Vad r en layout? FileMaker Pro-layouter visar data (texten som lagts till i ett flt) som finns i en databas. Layouter bestmmer hur data organiseras nr du visar, skriver ut, sker efter och lgger till data och skapar rapporter av dem. Layouter lagrar inte dina data de visar dem bara. Nr du ndrar utseendet p en layout pverkas inte data eller andra layouter i filen. Om du dremot ndrar data i ett flt i en layout ndras samma flt i alla layouter i databasen. Du kan ange att en layout ska visa och skriva ut en post eller s mnga poster som fr plats p en sida. Inom en databasfil kan du utforma separata layouter fr att lgga till data, rapportera statistik, skriva ut etiketter eller publicera databaser p webben. Antalet layouter fr varje fil begrnsas bara av diskutrymmet eller den hgsta tilltna filstorleken. Mer information om layouter finns i Skapa och hantera layouter och rapporter. file://C:Documents and SettingsMihaiLokala instllningarTemp~hhC2BB.htm 2009-08-19

8. Anvnda FileMaker Pro Page 7 of 103 I en layout kan du: vlja vilka flt som ska visas ordna och utforma flt lgga till eller ndra ledtexter skapa rapporter fr att gruppera eller gra statistik fr data ange hur poster ska skrivas ut lgga till bilder och text fr att framhva och frklara viss information. Om lgen i FileMaker Pro I FileMaker Pro arbetar du i bearbetningslge, sklge, layoutlge eller granskningslge. Du kan vlja ett lge frn Visa-menyn eller frn lgesmenyn lngst ned i dokumentfnstret. lgesmeny Varje lge visar olika alternativ fr menyer och verktygsflt. Vlj lge efter att du har beslutat vilken typ av arbete du behver gra. Om du arbetar med en databas och inte kan hitta kommandot du behver kanske du arbetar i fel lge. (Det kan ocks bero p att din behrighet inte tillter att du anvnder kommandot.) Anvnd det hr lget ... Om du vill... Blddra Arbeta med data i en fil. Du kan lgga till, visa, ndra, sortera, utesluta (dlja) och radera poster. I bearbetningslget gr du huvuddelen av arbetet, till exempel lgger till data. Mer information finns i Lgga till och visa data och Ska efter, sortera och erstta data. Sk Ska efter vissa poster som matchar en uppsttning skvillkor. Sedan kan du arbeta med en delmngd av posterna, vilket kallas hittade poster. Nr du har skt efter en grupp poster tergr FileMaker Pro till bearbetningslge s att du kan brja arbeta med posterna. Mer information finns i Ska efter poster. Layout Ange hur informationen ska visas p bildskrmen eller p utskrifter av rapporter, etiketter och formulr. Du utformar layouter fr vissa uppgifter, t.ex. att ange dataposter eller skriva ut fakturor. Vlj och ordna flt om du vill ndra en befintlig layout eller skapa nya layouter. Mer information finns i Skapa och hantera layouter och rapporter. Granska Visa hur data i formulr och rapporter ser ut fre utskrift. Granskningslget r srskilt anvndbart fr att visa layouter som har flera kolumner (exempelvis adressetiketter) och rapporter med statistik. Mer information finns i Granska data i en layout. Du kan ocks vxla lgen genom att klicka p knappar i statusverktygsfltet. Knapparna i statusverktygsfltet varierar beroende p i vilket lge du r. Du kan anpassa de tillgngliga knapparna i varje lge genom att anpassa statusverktygsfltet. Mer information finns i Anvnda statusverktygsfltet. S hr vxlar du frn det hr lget Till det hr lget Klicka p denna knapp eller serien av knappar Blddra Sk Sk Layout Redigera layout file://C:Documents and SettingsMihaiLokala instllningarTemp~hhC2BB.htm 2009-08-19

9. Anvnda FileMaker Pro Page 8 of 103 Granska Granska Sk Blddra Avbryt skning Layout Avbryt skning, sedan Redigera layout Granska Avbryt skning, sedan Granska Anteckningar Redigera layout r inte tillgngligt i Tabellvisning. Om du r i Tabellvisning mste du vxla till Formulrvisning eller Listvisning fr att f tkomst till knappen Redigera layout. Om du vill vxla frn layoutlge till ett annat lge, klickar du p Avsluta layout. Avsluta layout skickar dig tillbaka till det lge du tidigare arbetade i. Om du t.ex. arbetade i bearbetningslge och du vxlade till layoutlge kommer du tillbaka till bearbetningslge nr du klickar p Avsluta layout. Om du vill vxla till ett annat lge, se ovanstende tabell. Om du vill vxla frn granskningslge till ett annat lge, klickar du p Avsluta granskning. Avsluta granskning skickar dig tillbaka till det lge du tidigare arbetade i. Om du t.ex. arbetade i layoutlge och du vxlade till granskningslge kommer du tillbaka till layoutlge nr du klickar p Avsluta granskning. Om du vill vxla till ett annat lge, se ovanstende tabell. Anvnda menykommandon Det finns flera olika stt att anvnda menykommandon i FileMaker Pro. Du kan komma t menykommandon genom att: vlja ett menykommando frn menyraden anvnda ett kortkommando klicka p knappar i statusverktygsfltet, formateringslisten eller paletterna vlja ett menykommando frn en snabbmeny aktivera ett menykommando frn Apple Events (endast Mac OS) Viktigt! Det kan hnda att dina menyalternativ r nedtonade om du inte har rtt behrighet fr filen. Mer information finns i Skydda databaser med konton och behrighet. I det hr avsnittet Anvnda statusverktygsfltet Anvnda snabbmenyer Anvnda stat usverktygsfltet Med statusverktygsfltet kan du snabbt komma t mnga menykommandon i FileMaker Pro. I alla lgen finns det navigeringskontroller, anpassningsbara knappar och en layoutlist fr att arbeta med layouter. I layoutlge inkluderar det layoutverktyget. Hll markren ver en knapp om du vill se dess beskrivning. S hr visar eller dljer du statusverktygsfltet: Vlj Visa-menyn > Status verktygsfltet. Klicka p kontrollen fr statusverktygsfltet lngst ned i dokumentfnstret. Klicka p kontrollen fr statusverktygsfltet i det vre hgra hrnet av skrmen (Mac OS). file://C:Documents and SettingsMihaiLokala instllningarTemp~hhC2BB.htm 2009-08-19

10. Anvnda FileMaker Pro Page 9 of 103 S hr anpassar du statusverktygsfltet: 1. Vlj Visa-menyn > Anpassa statusverktygsfltet. Dialogrutan (Windows) eller arket (Mac OS) Anpassa dialogruta visas. 2. Gr nskade ndringar av statusverktygsfltet: Om du vill... ...gr du s hr: Lgg till en knapp Windows: P Kommandofliken vljer du Anpassningsbar eller Standard i Kategorilistan och drar sedan nskad knapp frn kommandolisten till statusverktygsfltet. Mac OS: Dra den frn dialogrutan till statusverktygsfltet. Ta bort en knapp Dra den frn statusverktygsfltet till dialogrutan. ndra ordningen p knapparna Dra dem till nskad plats p statusverktygsfltet. terstll Windows: P fliken Verktyg vljer du Statusverktygsfltet och klickar standarduppsttningen med sedan p terstll. knappar Mac OS: Dra standarduppsttningen frn dialogrutan till statusverktygsfltet. Visa endast ikoner eller text Vlj ett alternativ i snabbmenyn Visa. (Mac OS) Gr ikonerna p verktygsfltet Vlj Anvnd liten storlek. mindre (Mac OS) 3. Nr du r klar klickar du p Stng (Windows) eller Klar (Mac OS). Anteckningar Endast Windows: Du ka n ocks anpassa statusverktygsfltet genom att anvnda menyn Alternativ fr verktygsflt. Klicka p nedtpilen p hger sida om statusverktygsfltet och vlj Lgg till eller ta bort knappar > Anpassa och fortstt sedan med steg 2. Du kan anpassa statusverktygsfltet fr varje lge. Om du t.ex. anpassar statusverktygsfltet i bearbetningslge pverkar det inte statusverktygsfltet i andra lgen. ndringar av statusverktygsfltet gller hela programmet. Om du t.ex. anpassar statusverktygsfltet i ett fnster i bearbetningslge pverkar det alla fnster i bearbetningslge. Knappar i layoutlisten kan inte anpassas. Anvnda snabbmenyer Du kan snabbt redigera ett objekt eller data genom att vlja kommandon direkt frn snabbmenyn. Kommandon p snabbmenyerna varierar beroende p vilket lge du arbetar i, vilket objekt som markren befinner sig ver och om ett objekt r markerat eller inte. Nr text r markerad i bearbetningslget visas till exempel kommandon som Klipp ut, Kopiera, Klistra in, frslag p stavning av felstavade ord, kommandon fr textformatering och sortering samt kommandon fr snabbskningar. Om ett flt r markerat i layoutlget har du tillgng till kommandon som hr till layoutlget. S hr visar du en snabbm eny: Hgerklicka (Windows) eller Ctrl-klicka (Mac OS) p ett objekt eller i ett omrde. Om det har en associerad snabbmeny visas menyn. Obs! Det finns snabbmenyer fr fljande objekt i fljande lgen: file://C:Documents and SettingsMihaiLokala instllningarTemp~hhC2BB.htm 2009-08-19

11. Anvnda FileMaker Pro Page 10 of 103 Lge Det finns snabbmenyer Bearbetningslge I flt Utanfr flt I textlinjalen I statusverktygsfltet Sklge I flt Utanfr flt I statusverktygsfltet Granskningslge I hela dokumentet I statusverktygsfltet Layoutlge Fr objekt och grupperade objekt Fr vald text och felstavade ord I layoutdelar Var som helst i en layout I textlinjalen I statusverktygsfltet Relaterade avsnitt Kontrollera stavning medan du skriver Utfra snabbskningar med utgngspunkt frn data i ett flt Sortera poster Konverter a filer frn FileMaker Pro 6 och tidigare Du mste konvertera filer som skapats i FileMaker Pro 6 och tidigare till formatet .fp7 file. Genom att konvertera filer som har skapats med tidigare versioner av FileMaker Pro n 7.0 kan du anvnda dem i FileMaker Pro 10, men det r viktigt att lgga mrke till fljande: Manuella korrigeringar kan vara ndvndiga. Du kanske mste korrigera poster i den konverterade filen som inte konverterades p rtt stt. Ibland kan det bli ndvndigt att korrigera poster i originalfilen och sedan konvertera filen igen. Nr du har konverterat en fil br du granska konvertingsloggfilen fr att se om det finns poster som behver korrigeras. Du br testa den konverterade filen. Konverteringsloggfilen kanske inte visar alla poster som behver korrigeras. Innan du brjar anvnda en konverterad databaslsning br du testa den noggrant s att du vet att allt har konverterats ordentligt. Kontrollera t.ex. att alla manus fungerar som de ska och att konton och behrighetsuppsttningar ger ndvndig filskerhet. Du kanske vill migrera filer till FileMaker Pro 10. Nr du har konverterat en relaterad databas som bestr av flera filer, r filerna inte optimerade fr FileMaker Pro 10. Filerna r fortfarande relaterade, men de r inte sammanslagna till en fil med flera, relaterade tabeller, vilket kan vara nskvrt om du bttre vill kunna anvnda alla nya funktioner i FileMaker Pro 10. Du kan g ett steg lngre n att konvertera, genom att migrera filerna till FileMaker Pro 10. Det kan du gra genom att manuellt sl samman filerna efter konverteringen eller genom att skapa databasen p nytt i FileMaker Pro 10 och sedan importera informationen frn originalfilerna. Efter konverteringen kan du importera data frn separata filer i nya tabeller i en fil. Detta avsnitt frklarar hur du konverterar filer. Det innehller: En versikt ver konverteringsprocessen Instruktioner fr hur du konverterar enskilda filer eller flera filer samtidigt Information om hur du visar konverteringsloggfilen efter att ha konverterat en eller flera filer En sammanfattning av de vanligaste konverteringsproblemen som kan uppst file://C:Documents and SettingsMihaiLokala instllningarTemp~hhC2BB.htm 2009-08-19

12. Anvnda FileMaker Pro Page 11 of 103 Om du konverterar komplexa eller affrskritiska databaser hittar du mer information i FileMaker Knowledge Base som finns p www.filemaker.com/kb/. Om du har FileMaker Pro Advanced kan du, efter att du har konverterat filer, konsolidera tabeller frn en lsning med flera filer till en fil. Mer information finns i Kopiera eller importera tabellscheman (FileMaker Pro Advanced). I det hr avsnittet versikt ver konvertering Konvertera en enskild fil Konvertera flera filer samtidigt Lsa konverteringsloggfilen Lsa enkla konverteringsproblem Konvertera FileMaker Pro 1.x- och 2.x-databaser Konvertera -lsenord Bevara information frn en egen ordlista Lagrade tillval i manussteget Skrivarinstllning (Windows) Vxla fnster i manus Logiska funktioner och skposter Konvertera FileMaker Pro-filreferenser (datakllor) versikt ver konvertering Om databaslsningen r frhllandevis enkel, br du kunna konvertera filerna, granska konverteringsloggfilen, testa de konverterade filerna och anvnda dem. Enkla filer som t.ex. skapades frn mallarna i den fregende FileMaker Pro-versionen, br konverteras utan att du behver gra en massa korrigeringar eftert. Om du konverterar en relaterad databas som bestr av flera filer som skapades med anpassade funktioner, t.ex. egna manus, eller databaser som r fretagskritiska, br du planera konverteringen mer noggrant. FileMaker Pro 10 kan konvertera filer som har skapats i version 3.x, 4.x, 5.x och 6.x. Om du har filer som skapades med FileMaker Pro version 2.x eller tidigare, mste du frst konvertera dem till en version som stds. Sedan kan du konvertera filerna till FileMaker Pro 10. Nr du konverterar filer sparar FileMaker Pro 10 innehllet i de ursprungliga filerna och nya, konverterade filer skapas i FileMaker Pro 10-format. Inga ndringar grs av innehllet i den ursprungliga filen, som fortfarande kan ppnas i den tidigare FileMaker Pro-versionen dr de skapades. De konverterade filerna kan endast ppnas i FileMaker Pro 10, FileMaker Pro 9, FileMaker Pro 8.x och FileMaker Pro 7. Du kan konvertera en enda fil eller flera filer samtidigt: Fristende databasfiler som inte visar relaterade data frn andra filer konverterar du var fr sig. Filer som tillsammans utgr en relationsdatabas konverterar du samtidigt. Relaterade avsnitt Konvertera FileMaker Pro 1.x- och 2.x-databaser Konvertera en enskild fil Konvertera flera filer samtidigt Konverter a en enskil d fil S hr konverterar och ppnar du en enskild fil: 1. Om filen du vill konvertera r ppen i den fregende versionen av FileMaker Pro, stnger du filen. file://C:Documents and SettingsMihaiLokala instllningarTemp~hhC2BB.htm 2009-08-19

13. Anvnda FileMaker Pro Page 12 of 103 Om du frsker konvertera en fil som r ppen visas ett varningsmeddelande som talar om att filen redan anvnds och att den inte kan konverteras. 2. Starta FileMaker Pro 10. 3. Gr ngot av fljande: Om dialogrutan ppna fil visas, fortstter du med steg 4. Om du ser skrmbilden FileMaker snabbstart, klickar du p Sk filer. Om ingen dialogruta visas vljer du Arkiv > ppna. 4. I dialogrutan ppna fil markerar du filen som ska konverteras och klickar p ppna. 5. Om skrmbilden FileMaker snabbstart fortfarande r ppen, klickar du p Avbryt och stnger den. Obs! Du kan ocks starta konverteringen genom att dra filen till programikonen fr FileMaker Pro 10. Konverteringsdialogrutan visas dr du kan vlja att ndra namn p den befintliga filen innan du konverterar den. Som standard lggs tillgget Gammalt till i filnamnet. 6. Gr ngot av fljande: Avst frn att ndra namn p den gamla filen genom att avmarkera kryssrutan Byt namn p originalet till och klicka p OK. Det r inte ndvndigt att ndra namn p den gamla filen om den har tillgget fp5, fp3 eller fmj, eftersom en konverterad fil fr tillgget fp7. I Windows lggs filtillgget fp7 till i namnet p alla konverterade filer. ndra namn p den gamla filen genom att skriva ett nytt namn och klicka p OK. Gr detta om du anvnder Mac OS, filen inte har ngot tillgg och du vill fortstta att anvnda det befintliga filnamnet fr den konverterade filen. Dialogrutan Namnge konverterad fil ppnas. 7. Ge den nya filen ett namn. Om du ndrade namn p den gamla filen i steg 6, blir standardnamnet p den konverterade filen det ursprungliga filnamnet (med ndelsen fp7, om originalfilen hade en filndelse). Om du inte ndrade namn p den gamla filen r standardnamnet filnamn Konverterad. 8. Klicka p Spara nr du vill pbrja konverteringen. Om konverteringen tar en stund visas dialogrutan Konverterar fil, dr konverteringens frlopp visas. Om en fil som konverteras innehller indexerade flt kan du spara tid genom att klicka p Avbryt nr indexet skapas om, vilket skjuter upp indexeringen till senare. Om inget problem uppstr konverterar FileMaker Pro filen och och ppnar den. 9. Anvnd ett textredigeringsprogram som Anteckningar (Windows) eller Textredigeraren (Mac OS) och ppna konverteringsloggfilen som finns i den mapp som innehller den konverterade databasen. Loggfilen innehller en journal ver konverteringen som just utfrdes. Mycket av filen bestr av statusmeddelanden som visar att olika filkomponenter konverterades. Den kan ocks innehlla felmeddelanden som indikerar omrden dr du kanske mste gra manuella korrigeringar i den konverterade filen innan du testar den ytterligare. Relaterade avsnitt Lsa enkla konverteringsproblem Lsa konverteringsloggfilen Konverter a flera filer samtidigt Med FileMaker Pro 10 kan du konvertera flera filer p en och samma gng. Du br anvnda konverteringsmetoden fr flera filer nr du vill konvertera en databas som bestr av flera relaterade filer eller om du helt enkelt har mnga FileMaker Pro-filer som du snabbt vill konvertera utan att behva bli uppmanad file://C:Documents and SettingsMihaiLokala instllningarTemp~hhC2BB.htm 2009-08-19

14. Anvnda FileMaker Pro Page 13 of 103 att byta namn p varje fil. Nr du konverterar flera filer samtidigt uppmanas du att ange en mapp dr de konverterade filerna ska sparas. Originalfilerna ndras inte. Varje konverterad fil namnges automatiskt. Inga befintliga filer i mappen skrivs ver. I stllet lggs ett nummer till i slutet av filnamnet. Om det behvs kas numret tills ett unikts namn ptrffas. Du kan markera vilka filer du vill konvertera p flera olika stt. Du kan dra och slppa filerna (eller en mapp som innehller filerna) p programikonen fr FileMaker Pro 10 eller markera flera filer i dialogrutan ppna fil i FileMaker Pro. S hr konverterar du flera filer samtidigt: 1. Om filerna som du vill konvertera r ppna i den fregende versionen av FileMaker Pro, stnger du filerna. Om du frsker konvertera filer som r ppna, visas ett varningsmeddelande som talar om att filerna redan anvnds och att de inte kan konverteras. 2. I Utforskaren i Windows eller Finder i Mac OS skapar du en ny, tom mapp fr de konverterade filerna. 3. Gr ngot av fljande nr du vill markera och ppna filer fr konvertering: Filmetod:I Utforskaren i Windows eller Finder i Mac OS markerar du filerna du vill konvertera och drar dem till programikonen fr FileMaker Pro 10. Mappmetod: Om en mapp innehller alla filer du vill konvertera, drar du mappen till programikonen fr FileMaker Pro 10. Om du konverterar en relaterad databas bestende av flera filer dr filerna r ordnade i undermappar, mste du konvertera varje mapp fr sig. Frst skapar du nya mappar i samma struktur fr de konverterade filerna. Konvertera sedan filer i undermappar p den lgsta nivn frst, genom att dra undermappen till programikonen fr FileMaker Pro 10. Uppge mlmapp nr du blir uppmanad att gra det. Nr alla relaterade filer i undermapparna har konverterats, anvnder du filmetoden (som beskrivs ovan) fr att konvertera filerna i den ursprungliga verordnade mappen. Metod med dialogrutan ppna fil: ppna FileMaker Pro 10 och vlj Arkiv > ppna och markera filerna du vill konvertera i dialogrutan ppna fil genom att hlla ned Ctrl (Windows) eller Kommando (Mac OS) medan du klickar p varje fil. (Om du vill markera ett intervall med intilliggande filer klickar du p den frsta filen och hller sedan ned Skift medan du klickar p den sista filen.) Klicka sedan p ppna. Dialogrutan ppna flera filer ppnas. 4. Vlj ppna alla filer och konvertera vid behov. 5. Klicka p Ange, markera mappen du skapade i steg 2 dr du vill spara de konverterade filerna och klicka p OK (Windows) eller Vlj (Mac OS). Viktigt! Vlj inte en mapp som innehller ngra originalfiler. Om du gr det ndras namnet p de konverterade filerna (genom att ett nummer lggs till i filnamnet), fr att de konverterade filerna inte ska skriva ver originalfilerna. Denna namnndring kan gra att datakllor (tidigare kallade filreferenser) file://C:Documents and SettingsMihaiLokala instllningarTemp~hhC2BB.htm 2009-08-19

15. Anvnda FileMaker Pro Page 14 of 103 konverteras p fel stt, vilket pverkar relationer och andra funktioner som r beroende av datakllor. 6. Klicka p ppna i dialogrutan ppna flera filer nr du vill starta konverteringen. Om konverteringen tar en stund visas dialogrutan Konverterar fil, dr konverteringens frlopp visas. Om en fil som konverteras innehller indexerade flt kan du spara tid genom att klicka p Avbryt nr indexet skapas om, vilket skjuter upp indexeringen till senare. FileMaker Pro 10 skapar konverterade filer i den mapp du angav. Filerna ppnas och originalfilerna frblir ofrndrade. I Windows lggs filtillgget fp7 till i namnet p alla konverterade filer. P Mac OS lggs tillgget fp7 till i namnet p alla konverterade filer som frut hade tillgget fp3, fp5 eller fmj. 7. Anvnd ett textredigeringsprogram som Anteckningar (Windows) eller Textredigeraren (Mac OS) och ppna konverteringsloggfilen som finns i den mapp som innehller de konverterade databasfilerna. Loggfilen innehller en journal ver konverteringen som just utfrdes. Mycket av filen bestr av statusmeddelanden som visar att olika filkomponenter konverterades. Den kan ocks innehlla felmeddelanden som indikerar omrden dr du kanske mste gra manuella korrigeringar i de konverterade filerna innan du testar dem ytterligare. Obs! Om du senare behver konvertera samma filer, mste du konvertera dem i en tom mapp, flytta eller ta bort alla filer frn den tidigare konverteringen eller skapa en ny mapp fr den nya konverteringen. Detta frhindrar att konverterade filer fr nya namn under nsta konvertering, vilket skulle kunna orsaka att datakllor (tidigare kallade filreferenser) konverteras p fel stt. Relaterade avsnitt Lsa enkla konverteringsproblem Lsa konverteringsloggfilen Lsa konver teringsloggfil en Du br ppna och lsa loggfilen efter att ha konverterat en eller flera filer. Loggfilen innehller konverteringsstatus och eventuella problem som ptrffades under konverteringen, t.ex. ogiltiga namn. Loggfilen skapas i samma mapp som de konverterade filerna. Om du anvnde konverteringsmetoden fr flera filer innehller loggfilen information om alla konverterade filer. Under normala omstndigheter kan du korrigera problem i konverterade filer. Om loggfilen visar att det har uppsttt ett problem som skulle vara komplicerat och tidskrvande att tgrda efter konverteringen, kan du frska tgrda felet i originalfilen med hjlp av den fregende versionen av FileMaker Pro. Drefter konverterar du filen igen. Viktigt! Konverteringsloggfilen kanske inte visar alla poster som behver korrigeras. Innan du brjar anvnda en konverterad databaslsning br du testa den noggrant s att du vet att allt har konverterats ordentligt. Kontrollera t.ex. att alla manus fungerar som de ska och att konton och behrighetsuppsttningar ger ndvndig filskerhet. Lsa enkla konverteri ngsproblem Nedan fljer ngra frslag p hur du tgrdar problem som kan uppst under en konvertering. Filen kan inte ppnas i FileMaker Pro 10 Databaser som har skapats med FileMaker Pro 1.x eller 2.x kan inte konverteras i FileMaker Pro 10. Mer information finns i Konvertera FileMaker Pro 1.x- och 2.x-databaser. Filen konverterades inte p rtt stt Om du konverterar en kopia av filen mste du stnga originalfilen innan du kopierar den. Annars kommer den inte att konverteras korrekt. file://C:Documents and SettingsMihaiLokala instllningarTemp~hhC2BB.htm 2009-08-19

16. Anvnda FileMaker Pro Page 15 of 103 Kontrollera loggfilen (den finns i samma mapp som databasen som du frsker konvertera). Frsk reparera filen med hjlp av en tidigare version av FileMaker Pro och konvertera sedan filen igen. Ett kontroll- eller reparationsmeddelande visades nr jag ppnade originalfilen i den fregende versionen av FileMaker Pro Frsk reparera originalfilen med hjlp av din versionen av FileMaker Pro. ppna sedan den reparerade filen i samma version, stng filen och frsk konvertera den med FileMaker Pro 10. Lsenordet fungerar inte p den konverterade filen Lsenord r skiftlgesknsliga i FileMaker Pro 10. Skriv lsenordet exakt s som det skapades i den fregende versionen av FileMaker Pro. Om du r gare till originalfilen eller databasadministratr, ppnar du originalfilen i den fregende versionen av FileMaker Pro och tittar p lsenordet i dialogrutan Definiera lsenord. Om du inte r gare till filen eller databasadministratr, kontaktar du databasadministratren fr att f hjlp med lsenordet. Relaterade avsnitt Lsa konverteringsloggfilen Konvertera -lsenord Reparera filer Konverter a FileMaker Pro 1.x- och 2.x-databaser Databaser som har skapats med FileMaker Pro 1.x eller 2.x kan inte konverteras i FileMaker Pro 10. Fr att kunna anvnda dessa filer med FileMaker Pro 10 mste du konvertera dem i FileMaker Pro 3.x, 4.x, 5.x eller 6.x och sedan konvertera dem igen i FileMaker Pro 10. Obs! Frn tidigare versioner av FileMaker Pro fr Windows n 7.0 kan endast 2.x-filer konverteras. Om du behver konvertera en 1.x-fil, konverterar du filen p en Mac OS-dator med FileMaker Pro 3.x, 4.x, 5.x eller 6.x. Konverter a -lsenord Under konverteringen konverteras lsenord till konton i FileMaker Pro 10. Det finns tv vanliga problem som kan uppst med lsenord: Fr varje konverterat konto anvnds lsenordet frn originalfilen som bde kontonamn och lsenord i den konverterade filen, vilket gr att alla lsenord blir synliga fr alla med behrighetsuppsttningen Full tkomst. Av skerhetsskl br du ndra varje kontonamn s att det inte lngre matchar lsenordet eller ndra varje lsenord s att det inte lngre matchar kontonamnet. (Du kan ocks ange ett tillval fr varje konto som gr att anvndaren mste ndra lsenordet nsta gng han/hon loggar in.) Lsenord i FileMaker Pro 10 r skiftlgesknsliga. Se till att skriva lsenordet exakt s som det skapades i den fregende versionen av FileMaker Pro. Relaterade avsnitt Lsa enkla konverteringsproblem Bevara information frn en egen ordlista Under konvertering hanteras referenser till egna ordlistor p olika stt, beroende p om du anvnder den frvalda egna ordlistan eller en anpassad egen ordlista. Frvald egen ordlista: Nr du konverterar en databasfil som anvnder en frvald egen ordlista (user.upr), file://C:Documents and SettingsMihaiLokala instllningarTemp~hhC2BB.htm 2009-08-19

17. Anvnda FileMaker Pro Page 16 of 103 pekar den konverterade filen p filen user.upr fr FileMaker Pro 10. Drfr ska du exportera information frn din fil user.upr till den senaste FileMaker Pro user.upr-filen innan du anvnder den konverterade databasen. Mer information finns i ndra egna ordlistor. Anpassad egen ordlista: Nr du konverterar en databasfil som pekar p en egen ordlistefil, fortstter den konverterade filen att leta efter ordlistan p den fregende platsen. Om du flyttar eller tar bort ordlistan frn den platsen, kan den konverterade filen inte lngre komma t informationen i den egna ordlistan. Detta kan intrffa av misstag om den ursprungliga egna ordlistefilen finns i den tidigare FileMaker Pro-mappen och du senare avinstallerar den versionen av FileMaker Pro. Tips Om du vill bevara en anpassad egen ordlista flyttar du ordlistefilen till mappen Mina dokument (Windows XP), dokumentmappen (Windows Vista) eller hemmappen (Mac OS). Nr du sedan har konverterat databasfilen anger du att den ska anvnda ordlistefilen p den nya platsen. Relaterade avsnitt Skapa och vlja stavningsordlistor Lagrade tillval i manussteget Skrivarinstllning (Windows) Manussteget Skrivarinstllning kan lagra och anvnda anpassade pappersinstllningar som kan anropas nr du kr ett manus. Det gr att du kan anvnda ett manus fr att skriva ut en viss layout med olika pappersinstllningar, t.ex. skriva ut etiketter eller skriva ut p ett frtryckt formulr. Det format som anvnds i FileMaker Pro fr att skapa och lagra alternativ i manussteget Skrivarinstllning r inte kompatibelt med formatet som anvndes i tidigare versioner av FileMaker Pro n 7.0. FileMaker Pro 10 kan inte fullstndigt konvertera lagrade instllningar i tidigare filer till det nya formatet. Om du vill redigera instllningarna i manussteget Skrivarinstllning efter konvertering, br du komma ihg vilka instllningarna var s att du kan ange dem p rtt stt igen. Granska tillvalen fr manussteget i den tidigare, okonverterade filen s att du kan ange dem p rtt stt. Vxla fnster i manus Om det behvs kommer versioner av FileMaker Pro som r tidigare n 7.0 att automatiskt ndra det aktiva fnstret nr ett manus har krts. Denna automatiska fnsterfunktion stds inte lngre, eftersom det nya manussteget Vlj fnster kan anvndas fr att ange det aktiva fnstret. Under filkonverteringen infogar FileMaker Pro 10 manussteget Vlj fnster automatiskt efter vissa manussteg av typerna Utfr manus och G till relaterad post fr att efterlikna funktionssttet i versioner tidigare n 7.0. Fr att stadkomma det nskade funktionssttet fr fnster kanske du mste stta in eller radera manussteg av typen Vlj fnster. Relaterade avsnitt Vlj fnster manussteg Logiska funktioner och skposter FileMaker Pro 7, 8.x, 9 och 10 kan inte tolka alfabetiska tecken i numeriska flt som siffror (vilket tidigare versioner gjorde), och vissa logiska funktioner som returnerar resultat av typen sant eller falskt kan drfr ge fel resultat. Vissa skposter fr logiskt innehll kan ven returnera andra resultat n i tidigare versioner av FileMaker Pro n 7.0. Fljande tabell visar hur logiska resultat kan avvika. I FileMaker Pro 7, 8.x, 9 Numeriskt flt innehll och 10, utvrderas till I FileMaker Pro 6 och tidigare, utvrderas till tomt flt Falskt Falskt file://C:Documents and SettingsMihaiLokala instllningarTemp~hhC2BB.htm 2009-08-19

18. Anvnda FileMaker Pro Page 17 of 103 0 Falskt Falskt 1 Sant Sant Sant, Ja, J, n, S eller s Falskt Sant Falskt, Nej, N, n, F eller f Falskt Falskt Om du har anvnt Ja eller S eller ngon annan text fr sant i numeriska flt, kommer logiska berkningar som r beroende av dessa tecken inte att ge samma resultat som i tidigare versioner av FileMaker Pro n 7.0. Skposter fr logisk information r ocks mer restriktiva. I tidigare versioner av FileMaker Pro n 7 skulle t.ex. en skpost i ett numeriskt flt fr Sant hitta vrdena 1, Sant, Ja, J, j, S eller s. I FileMaker Pro 7, 8.x och 9 hittar denna skpost endast vrdet Sant. Du kan ndra skposten om du vill att skresultatet ska stmma verens med det som returnerades i tidigare versioner. Du kan ocks anvnda kommandot Sk/Erstt fr att gra informationen enhetlig. Konverter a FileMaker Pro-filreferenser ( datakllor) En filreferens (knd som dataklla i FileMaker Pro 10) lagrar skvgen som FileMaker Pro sker fr att f tkomst till en extern FileMaker-fil. Filreferenser finns men syns inte i tidigare versioner n version 7.0 av FileMaker Pro, men i FileMaker Pro 7, 8.x, 9 och 10 kan du visa och redigera dem i dialogrutorna Definiera filreferenser (FileMaker Pro 7 och 8.x) eller Hantera externa datakllor (FileMaker Pro 9 och 10). Fljande problem kan uppst vid konvertering av filreferenser: Efter konvertering av flera filer ppnas filerna mycket lngsamt. Datakllor kan peka p externa platser. Du kan frska att ka den hastighet med vilken filer ppnas genom att stlla in datakllorna p lokala skvgar. Leta ocks efter datakllor som innehller asterisker (*) i skvgen. Det kan vara ett tecken p att datakllan sker efter filen i ntverket. Erstt asterisken med en IP-adress eller domnnamnet p datorn dr fjrrfilen finns. Efter konvertering innehller dialogrutan Hantera externa datakllor flera versioner av samma FileMaker-dataklla. Du kan manuellt sl samman flera datakllor. Det enklaste sttet r att skapa en ny dataklla och sedan redigera relationer, manus, vrdelistor och andra objekt som kan peka p filen, s att de anvnder den nya datakllan. Ta sedan bort alla gamla datakllor som r identiska med den nya. Obs! Om du har FileMaker Pro Advanced, kan du ndra namn p en uppsttning med databasfiler och automatiskt uppdatera referenser till relaterade filer och manus. Mer information finns i Stlla in filer fr utvecklarlsningar (FileMaker Pro Advanced). Relaterade avsnitt Ansluta till externa datakllor Hantera filer I detta avsnitt beskrivs mnga olika standardstt att hantera FileMaker Pro-filer. I det hr avsnittet Starta FileMaker Pro Anvnda FileMaker snabbstart nr du vill ppna filer ppna filer ppna filer med frmmande systeminstllningar Problem med att ppna filer Anvnda zoomknapparna ppna flera fnster per fil Ordna fnster i FileMaker Pro Stnga fnster och filer file://C:Documents and SettingsMihaiLokala instllningarTemp~hhC2BB.htm 2009-08-19

19. Anvnda FileMaker Pro Page 18 of 103 Problem med att stnga filer Spara och kopiera filer Avsluta FileMaker Pro Starta FileMaker Pro Du kan starta programmet FileMaker Pro p flera olika stt: dubbelklicka p programmet FileMaker Pro dubbelklicka p en FileMaker Pro-fil dra en FileMaker Pro-fil till FileMaker Pro-ikonen Windows: klicka p Start och vlj sedan Program > FileMaker Pro Anvnda Fil eMaker snabbst art nr du vill ppna filer Skrmbilden FileMaker snabbstart r en central plats dr du kan: Skapa filer med hjlp av en tom frdig lsning som erbjuds av FileMaker Pro, utforma en ny tom fil sjlv eller ppna en fil med ett annat format (t.ex. Microsoft Excel) som redan innehller data. Mer information finns i Konvertera en datafil till en ny FileMaker Pro-fil. ppna befintliga filer som finns p datorn eller p en fjrrfil i ntverket enligt beskrivningen i det hr avsnittet. Visa den elektroniska dokumentationen som medfljer FileMaker Pro. S hr ppnar du filer med hjlp av skrmbilden FileMaker snabbstart: 1. Gr ngot av fljande: Starta FileMaker Pro. Om FileMaker Pro krs, vljer du menyn Arkiv > Ny databas. Skrmbilden fr FileMaker snabbstart visas. Obs! Om du inte ser skrmbilden FileMaker snabbstart, vljer du menyn Redigera (Windows) eller menyn FileMaker Pro (Mac OS) > Instllningar, markerar Visa skrmbilden FileMaker snabbstart, klickar p OK och repeterar sedan ovanstende instruktioner. 2. Klicka p ppna databas. 3. Gr ngot av fljande: Markera eller klicka p Om du vill... Nyligen Visa en lista med filer som lagras i datorn och som du nyligen har ppnat. Om det inte finns ppnade filer ngra nyligen ppnade filer i listan, vljer du menyn Redigera > Instllningar (Windows) eller menyn FileMaker Pro > Instllningar (Mac OS), vljer Visa nyligen ppnade filer, ange ett vrde frn 1 till 16 som visar vilket antal nyligen ppnade filer som du vill visa i listan och klicka sedan p OK. Favoritfiler Visa en lista ver filer som lagras i datorn och som du har markerat som favoriter enligt (lokala) beskrivningen i det hr avsnittet. Favoritfiler Visa en lista ver filer som lagras i ntverksdatorer och som du har markerat som favoriter file://C:Documents and SettingsMihaiLokala instllningarTemp~hhC2BB.htm 2009-08-19

20. Anvnda FileMaker Pro Page 19 of 103 (fjrr-) enligt beskrivningen i det hr avsnittet. Sk filer Sk de lokala filer eller fjrrfiler som du vill ppna. 4. Gr ngot av fljande: Om du vill ppna en eller flera nyligen ppnade filer eller favoritfiler, markerar du ett eller flera filnamn i listan till hger och klickar sedan p OK. Om du vill ppna en eller flera filer som du har hittat med hjlp av knappen Blddra markerar du den lokala filen i dialogrutan ppna fil och klickar sedan p ppna eller klickar p Fjrrppna, markerar en vrd, markerar fjrrfilen och klickar sedan p ppna. Mer information om hur du fr tkomst till fjrrfiler finns i Anvnda delade filer som klient. Tips Du kan dubbelklicka p en enstaka fil nr du vill ppna den. Om du vill begrnsa listan med filer som visas p skrmbilden FileMaker snabbstart: Ange ngra tecken i textrutan Filter. Endast filnamn som innehller de tecken du skriver visas i listan. Markera en nyligen ppnad fil som favorit: 1. Markera Nyligen ppnade filer. 2. Markera en fil i listan till hger. 3. Klicka p Lgg till i favoriter. Filen visas i listan Favoritfiler (lokala) eller Favoritfiler (fjrr) baserat p var den r lagrad. S hr tar du bort en favoritfil frn listan: 1. Markera Favoritfiler (lokala) eller Favoritfiler (fjrr). 2. Markera en eller flera filer i listan ver favoriter. 3. Klicka p Ta bort. Om du vill hindra att skrmbilden FileMaker snabbst art visas nr du startar FileMaker Pro eller skapa en ny fil: Markera Visa inte snabbstart igen och klicka sedan p OK. S hr visar du skrmbilden FileMaker snabbst art om du har inaktiverat den: Vlj menyn Redigera (Windows) eller menyn FileMaker Pro (Mac OS) > Instllningar, vlj Visa skrmbilden FileMaker snabbstart och klicka sedan p OK. Relaterade avsnitt ppna delade filer som klient ppna filer Anvnda FileMaker snabbstart fr att lsa mer om FileMaker Pro ppna filer Du kan ppna FileMaker Pro-filer som finns p din dator. Dessutom kan du ppna flera filer samtidigt. file://C:Documents and SettingsMihaiLokala instllningarTemp~hhC2BB.htm 2009-08-19

21. Anvnda FileMaker Pro Page 20 of 103 Det finns ven andra stt att ppna filer och det finns dessutom andra typer av filer som du kan ppna. Du kan: Anvnda skrmbilden FileMaker snabbstart nr du vill ppna filer. Mer information finns i Anvnda FileMaker snabbstart nr du vill ppna filer. ppna FileMaker Pro-filer som r tillgngliga i form av delade databaser i ntverket. Mer information finns i Anvnda delade filer som klient. Om du har markerat ngra filer som favoriter i dialogrutan Fjrrvrd, kan du n dem snabbt med hjlp av skrmbilden FileMaker snabbstart. Konvertera filer som har skapats med en tidigare version av FileMaker Pro till det senaste FileMaker Pro- formatet. Mer information finns i Konvertera filer frn FileMaker Pro 6 och tidigare. Konvertera kompatibla filer som har skapats i andra program, till exempel Microsoft Excel-filer, Bento 2-filer (eller en senare version som stds) eller tabbavgrnsade textfiler till FileMaker Pro-format. S hr ppnar du en fil om FileMaker Pro redan krs: 1. Vlj menyn Arkiv > ppna. 2. Vlj ett filnamn i dialogrutan ppna fil och klicka p ppna. 3. Om du uppmanas att ange kontonamn och lsenord nr filen ppnas, skriver du in de uppgifterna i dialogrutan Lsenord och klickar p OK. Mer information finns i ppna skyddade filer. ppna en fil om FileMaker Pro inte krs Dra filen till programikonen fr FileMaker Pro. Dubbelklicka p FileMaker Pro-filen. Tips Du kan aktivera ett tillval i Instllningar om du vill visa de senast ppnade filerna. Om du vill aktivera det hr tillvalet vljer du Redigera-menyn (Windows) eller FileMaker Pro-menyn (Mac OS) >Instllningar och markerar Visa senaste filer. Om du har ppnat filen nyligen kan du nu vlja den p Arkiv-menyn > ppna senaste. S hr ppnar du flera filer samtidigt: 1. Gr ngot av fljande: Om du vill ppna flera filer ... ...gr du s hr: Inifrn FileMaker Pro Vlj Arkiv > ppna och markera alla filer som du vill ppna i dialogrutan ppna fil p skrmbilden FileMaker snabbstart: Markera flera filer genom att hlla ned Ctrl (Windows) eller Kommando (Mac OS) och klicka p varje fil. Om du vill markera ett intervall med intilliggande filer klickar du p den frsta filen och hller sedan ned Skift medan du klickar p den sista filen i intervallet. Klicka sedan p ppna eller OK. I Utforskaren i Markera de filer som du vill ppna och dra dem till programikonen fr Windows eller FileMaker Pro. i Finder i Mac OS Som finns i en mapp Dra mappen till programikonen fr FileMaker Pro. Obs! FileMaker Pro ppnar bara de filer som finns i den mappen. Eventuella filer i underliggande mappar ppnas inte. 2. Om dialogrutan ppna flera filer visas vljer du om du vill konvertera filerna och klickar sedan p ppna. Dialogrutan ppna flera filer visas bara om en eller flera av de filer du vill ppna har ett format som file://C:Documents and SettingsMihaiLokala instllningarTemp~hhC2BB.htm 2009-08-19

22. Anvnda FileMaker Pro Page 21 of 103 FileMaker Pro kan konvertera, till exempel Microsoft Excel, tabbavgrnsad text eller FileMaker Pro 6. Du kan vlja att utfra ngot av fljande i dialogrutan ppna flera filer: ppna bara filer frn den aktuella versionen av FileMaker Pro. Konvertera inte ngra filer. ppna filer frn det aktuella FileMaker Pro och konvertera kompatibla filer till FileMaker Pro-filer. De konverterade filerna sparas av FileMaker Pro i en mapp som du vljer och filerna ges namn som bygger p kllfilernas namn. Anteckningar Nr du ppnar en fil som sparats med datum-, tids- och sifferformat som skiljer sig frn systeminstllningarna p din dator kan det visas ett varningsmeddelande. Mer information finns i ppna filer med frmmande systeminstllningar. Om en fil ppnas med ett frvalt lsenord kan du ange ett annat lsenord genom att trycka p Skift- tangenten (Windows) eller Alt-tangenten (Mac OS) nr du ppnar filen. Du kan ppna en FileMaker Pro fr Windows-fil i Mac OS och vice versa. Om du tnker flytta filer frn en plattform till en annan r det bst att inkludera filtillgget .fp7 i filnamnet. Om du lgger till eller tar bort filtillgg mste du ange nya datakllor (tidigare kallade filreferenser) fr relaterade filer och filer med externa manus. Om du har FileMaker Pro Advanced kan du: byta namn p en uppsttning databasfiler och automatiskt uppdatera referenser till relaterade filer och manus. Se Stlla in filer fr utvecklarlsningar (FileMaker Pro Advanced) Lgg till tilnamnstillgget .fp7 till en uppsttning med filer. Se Lgga till filnamnstillgg till filer (FileMaker Pro Advanced) Relaterade avsnitt ppna delade filer som klient Problem med att ppna filer Stnga fnster och filer Problem med att stnga filer ppna filer med frmmande systeminstllningar Nr du skapar databasfiler anvnder FileMaker Pro datorns systeminstllningar fr att avgra hur datum, tid och siffror ska visas och sorteras. Om du ppnar eller delar en databasfil som skapats med andra systeminstllningar kan du anvnda din dators systeminstllningar eller matcha instllningarna som anvndes nr filen skapades. S hr anvnder du datorns systeminstllningar: Vlj Utforma > Enligt systemet. Kommandot Enligt systemet visas i menyn Utforma nr du ppnar en fil p en dator med annorlunda systeminstllningar eller nr du ndrar de systeminstllningar som gllde nr filen senast ppnades. Kommandot Enligt systemet pverkar inte de instllningar fr datum, tid och tal som du har angett i layoutlget. Obs! Du kan ocks ange ett tillval fr datainmatning som bestmmer vad som ska hnda nr systeminstllningarna i filen skiljer sig frn operativsystemets instllningar. Mer information finns i Ange filtillval. S hr ndrar du systeminstllningarna: Windows Vista och Windows XP: Anvnd Nationella instllningar och sprkinstllningar eller Datum och tid p Kontrollpanelen. Mac OS: Anvnd instllningen Internationellt. Klicka p Systeminstllningar om du vill anvnda de nya instllningarna nr du ppnar filen nsta gng. Obs! En exakt, tom kopia av en databasfil rver systeminstllningarna frn det frsta operativsystem som den ppnas i. Mer information finns i Spara och kopiera filer. file://C:Documents and SettingsMihaiLokala instllningarTemp~hhC2BB.htm 2009-08-19

23. Anvnda FileMaker Pro Page 22 of 103 Relaterade avsnitt ppna filer Stnga fnster och filer Problem med att stnga filer Problem med att ppna filer r skadad och kan inte ppnas. Mer information finns i Underhlla och reparera FileMaker Pro-databaser. anvnds och kunde inte ppnas. Antingen r filen exklusiv eller ocks finns det ingen vrd. Alla klienter br ppna delade databaser genom att vlja Arkiv > ppna och klicka p Fjrr eller genom att vlja Arkiv > Fjrrppna. Frsk inte ppna en delad fil direkt p dess server med hjlp av operativsystemets ntverksfunktioner. Mer information finns i Anvnda delade filer som klient. Kontakta vrden fr den delade filen och be vrden ppna filen och kontrollera att den verkligen r delad. Mer information finns i Dela databaser i ett ntverk. Kontrollera att du anvnder ett konto med behrighet att se filen i ntverket. Jag har glmt mitt konton amn eller lsenord. FileMakers tekniska support kan inte terstlla frlorade eller bortglmda kontonamn och lsenord. Om filen r delad kontaktar du dess gare, som mjligen kan hjlpa dig. Mer information finns i Skapa och hantera konton. Jag vill ange ett annat kontonamn eller lsenor d men fr ingen mjlighet Hll ned Skift (Windows) eller Alt (Mac OS) nr du ppnar filen. Det gr inte att konvertera filen till det aktuella FileMaker Pro-formatet Frsk reparera filen med hjlp av den tidigare version av FileMaker Pro som anvndes fr att spara filen. Om det visas kontroll- eller reparationsmeddelanden nr du ppnar filen br du reparera den innan du konverterar den. Om du konverterar en kopia av filen mste du stnga filen innan du kopierar den (annars kommer den inte att konverteras korrekt). Frsk ocks titta i konverteringsloggen. Mer information om hur du konverterar filer finns i FILE MAKER PRO HANDBOK. Det tog lng tid innan filen ppnades . FileMaker Pro kan ha upptckt ett konsekventproblem med filen och genomfrt en kontroll. Denna process kan gra att det tar lngre tid n vanligt att ppna filen. Nr filen har ppnats frsker du spara den och sedan ppna den igen. Du kan utfra en kontroll av en fil som du misstnker r skadad och du kan vlja vilka komponenter du vill att FileMaker Pro ska reparera i en skadad fil. Mer information om att kontrollera och reparera filer finns i Om reparation av FileMaker Pro-filer. Jag fick meddelande om kontroll eller automatisk reparation nr jag ppnade en fil. Vanliga orsaker till att en fil r skadad r att filen stngdes felaktigt eller hrddiskskador har uppsttt (d operativsystemet inte kan lsa delar av filen). Frsk att laga filen. file://C:Documents and SettingsMihaiLokala instllningarTemp~hhC2BB.htm 2009-08-19

24. Anvnda FileMaker Pro Page 23 of 103 Anvnda zoomknapparna Anvnda zoomknapparna (placerade lngst ned i dokumentfnstret) fr att frstora eller frminska bilden p skrmen. Du kan frminska bilden med 75 %, 50 % och 25 %. Du kan frstora bilden med 150 %, 200 %, 300 % och 400 %. Obs! I Windows kan du endast zooma in till 300 % nr du har valt Frstora fnstrets innehll fr bttre lsbarhet under fliken Diverse i dialogrutan Instllningar. Du kan anvnda zoomrutan om du snabbt vill terg till 100 % frn en frstorad eller frminskad visning. Tips Om det inte gr att anvnda zoomknapparna r det troligt att ett manus har krts som har lst frstoringsgraden. Du kan terstlla zoomfunktionen genom att kra ett manus som har manussteget Stt frstoringsgrad med tillvalet Ls avstngt. Obs! Du kan ocks n zoomkontrollerna genom att vlja Visa > Zooma in eller Zooma ut. I Windows kan du ven anvnda ett rullningshjul om du vill zooma in och ut. Mer information finns i Std fr rullningshjul (Windows). ppna flera fnster per fil Du kan ppna mer n ett fnster per fil. P s stt kan du visa samma layout i olika fnster eller visa olika layouter av samma fil samtidigt. Du kan ska och sortera helt oberoende i de bda fnstren. S hr ppnar du ytterligare ett fnster: Vlj Fnster > Nytt fnster. I fnstret visas samma layout, sorteringsordning och hittade poster som i det fnster som var aktivt frut. Om du vill visa en annan layout i det nya fnstret vljer du en layout p Layout-menyn i statusomrdet. Mer information om att sortera och ska efter poster finns i Ska efter, sortera och erstta data. Anm. I fljande tabell beskrivs funktionen hos ngra FileMaker Pro-tgrder nr flera fnster r ppna. tgrd Funktionsstt nr flera fnster r ppna Redigera data ndringar i flt i bearbetningslget terspeglas i andra fnster nr du verkstller ndringen av posten. Mer information finns i Verkstlla information i poster. Skapa en ny post Den nya posten kan visas inledningsvis i andra fnster som visar poster ur samma tabell, men det r inte skert: I alla fnster som visar hittade poster lggs den nya posten till som en utesluten post och syns inte genast, ven om den nya posten matchar layoutens skvillkor. I alla fnster som visar alla poster lggs den nya posten till som en synlig post. Den aktiva posten i varje fnster ndras dock inte till den nya posten. Radera en post Posten tas bort i andra fnster som visar poster frn samma tabell, oavsett om fnstren visar hittade poster eller inte. Sortera och ska efter Du kan sortera och ska efter samma poster p olika stt i olika fnster. poster Obs! Nr du i ett fnster vxlar mellan layouter som visar poster ur samma tabell bevaras samma uppsttning hittade poster av FileMaker Pro. (Fr ett visst fnster gller att varje layout som visar poster ur samma tabell delar samma uppsttning hittade poster.) Stnga filer och ppna Nr du stnger en fil bevarar FileMaker tillstndet i det senast anvnda fnstret. dem p nytt Nr du ppnar fnstret p nytt ppnas ett enda fnster i det bevarade tillstndet. file://C:Documents and SettingsMihaiLokala instllningarTemp~hhC2BB.htm 2009-08-19

25. Anvnda FileMaker Pro Page 24 of 103 Den information som bevaras fr ett fnster omfattar: den aktuella layouten, fnsterstorleken och positionen den aktuella posten de aktuella hittade posterna och den aktuella sorteringsordningen hittade poster fr andra tabeller som eventuellt visats i fnstret Obs! FileMaker Pro bevarar bara fnstertillstndet fr filer som ppnas lokalt. Fnstertillstndet bevaras inte nr en klient stnger en delad fil. Vxla lge Du kan visa samma layout i olika lgen i olika fnster. Om ett fnster till exempel r i bearbetningslget kan ett annat vara i layoutlget. Vxla mellan Varje fnster med samma layout vxlar till den visning som du vljer. Formulrvisning, Listvisning och Tabellvisning ndra en Layoutndringar visas i andra fnster med samma layout nr du sparar layouten, layoututformning i vxlar till en annan layout eller vxlar till ett annat lge. layoutlget Manus Manus anvnds i det aktiva fnstret, om du inte har angett att de ska anvndas i ett srskilt fnster. Det finns manussteg som kan anvndas fr att ppna och arbeta med fnster. Mer information finns i Manussteg fr fnster. Arbeta med webbvisare Om en layout har en webbvisare och samma layout r ppen i flera fnster, kan du navigera varje webbvisare till en ny plats nr webbvisarens frsta webbadress har lsts in. Om webbadressen r en fltbaserad berkning och fltvrdet ndras, omvrderas dock webbadressen och den nya webbadressen lses in. Relaterade avsnitt Ordna fnster i FileMaker Pro Spara och terstlla layoutndringar Ordna fnster i FileMaker Pro Du kan anvnda fljande kommandon p Fnster-menyn nr du arbetar med ppna fnster i FileMaker Pro. Du kan ocks ppna flera databaser samtidigt eller ppna flera fnster av en enstaka fil. Mer information finns i ppna filer och ppna flera fnster per fil. Om du vill... Vlj Fnster-menyn > Dlja ett dokumentfnster Dlj fnster Visa ett dokumentfnster som har dolts Visa fnster > fnsternamn Windows: Placera en ikon fr ett dokumentfnster lngst ned i Minimera fnster FileMaker Pro-fnstret Mac OS: Flytta ett dokumentfnster till Dock Ordna dokumentfnster vgrtt Sida vid sida horisontellt Ordna dokumentfnster lodrtt Sida vid sida vertikalt Ordna dokumentfnster s att de verlappar varandra verlappande Ordna minimerade fnster lngs nederkanten av FileMaker Pro-fnstret Ordna ikoner (Windows) Flytta alla dokumentfnster framfr vriga programfnster (Mac OS). Lgg verst Vxla till ett annat fnster fnsternamn Stnga fnster och filer file://C:Documents and SettingsMihaiLokala instllningarTemp~hhC2BB.htm 2009-08-19

26. Anvnda FileMaker Pro Page 25 of 103 Du stnger fnster och filer i FileMaker Pro p samma stt som i de flesta andra Windows- och Mac OS- program. FileMaker Pro sparar ndringar under tiden du arbetar och nr du stnger en fil. Mer information om hur du avslutar FileMaker Pro finns i Avsluta FileMaker Pro. S hr stnger du ett fnster: Windows: Klicka p stngningsrutan i det vre hgra hrnet av dokumentfnstret. Windows: Dubbelklicka p dokumentikonen i det vre vnstra hrnet av dokumentfnstret. Mac OS: Klicka p den rda stngningsknappen i vre vnstra hrnet av dokumentfnstret. Vlj Arkiv > Stng. S hr stnger du en fil: Anvnd samma tillvgagngsstt som ovan nr du vill stnga alla ppna fnster fr en fil. Anteckningar ven om du stnger en fil kan den fortfarande vara ppen som en dold fil om fnstret eller ngon annan fil visar data frn filen. (Ett annat fnster kan till exempel visa relaterade data frn filen som du frsker stnga.) FileMaker Pro stnger filen nr du stnger alla beroende fnster. Om du r vrd fr en delad fil som anvnds av en eller flera klienter, mste filen stngas av klienterna innan du kan stnga filen. Relaterade avsnitt ppna filer Problem med att stnga filer Stnga delade filer Problem med att stnga filer Det gr inte att stnga alla filer (de ppnar sig igen) Prova ett par gnger till. Avsluta FileMaker Pro. I varje fil kan du anvnda snabbmenyn Layout och vxla till en layout utan relaterade flt. Stng sedan varje fil. I varje fil: Skapa ett manus som stnger filen i filsystemet. Ange sedan att manuset ska utfras nr filen stngs under ppna/stng i filtillvalen. (Mer information finns i Ange filtillval.) Ett exempelmanus i filen Produkter.fp7 kan se ut s hr: Stng [Fakturor.fp7] Stng [Kunder.fp7] Stng [RadPoster.fp7] Spara och kopiera filer I FileMaker Pro sparas ndringar som du gr i databasfilen automatiskt medan du arbetar. Det finns allts inget Spara-kommando. Dremot kan du: spara en kopia av filen som en skerhetskopia file://C:Documents and SettingsMihaiLokala instllningarTemp~hhC2BB.htm 2009-08-19

27. Anvnda FileMaker Pro Page 26 of 103 spara en tom kopia av filen utan ngra data Vissa mindre ndringar i FileMaker Pro-filerna sparas inte alltid i filen. Mer information finns i Nr en fil inte sparas av FileMaker Pro nedan. S hr gr du en kopia eller en tom kopia av en databasfil: 1. Vlj Arkiv-menyn > Spara en kopia. 2. G till den plats p disken dr du vill spara kopian. 3. Skriv ett filnamn i rutan Filnamn (Windows) eller Spara som (Mac OS). 4. I Filformat vljer du FileMaker-filer (endast Windows). 5. I rutan Spara en (Windows) eller Typ (Mac OS) vljer du ett av fljande tillval: Vljer du Om du vill... kopia av filen Duplicera den aktuella filen komprimerad Optimera filen (ta bort tomt utrymme) kopia tom kopia Spara en fils tabeller, layouter, manus, skrivarinstllning och fltdefinitioner utan ngra data. 6. Fr Spara vljer du ett eller bda av fljande alternativ: Vljer du Om du vill... ppna filen automatiskt ppna filen nr den har sparats Skapa e-post med fil som bilaga Skapa e-post med den sparade filen bifogad 7. Klicka p Spara. Nr en fil inte sparas av FileMaker Pro I FileMaker Pro 6 och tidigare versioner rckte det att man ppnade och stngde en fil fr att den skulle sparas, ven om inga ndringar hade gjorts i den. I den nya versionen r det inte skert att filen sparas nr du utfr fljande uppgifter: Visar en annan post eller layout. Sorterar poster eller ndrar sorteringsordning. Anvnder skningskommandon som Sk, Visa alla och Uteslut eller ndrar en skpost. ndrar position eller storlek fr ett fnster eller ppnar ett nytt fnster. Visa/dlj statusverktygsfltet. ndrar standardinstllningen fr ett layoutobjekt, till exempel linje- och fyllningsmnster eller text- och fltformat. ndrar visningsinstllningar fr linjalen. Om du utfr ngon av tgrderna ovan utan att utfra en tgrd som gr att filen sparas (t.ex. ndrar data), sparas inte filen nr du stnger den. tgrderna ovan bedms av FileMaker Pro som mindre ndringar och de sparas inte tillsammans med filen om inte filen ndras p ngot mer genomgripande stt. Om du till exempel ppnar en fil, gr en skning och sedan stnger filen, sparar inte FileMaker Pro de hittade posterna tillsammans med filen. Om du dremot ppnar en fil, lgger till en ny post, gr en skning och drefter stnger filen, sparar FileMaker Pro de hittade posterna och den nya posten i filen. file://C:Documents and SettingsMihaiLokala instllningarTemp~hhC2BB.htm 2009-08-19

28. Anvnda FileMaker Pro Page 27 of 103 Anteckningar FileMaker Pro sparar kontinuerligt ndringar till datorns RAM-minne eller cache. Du kan sjlv ange hur ofta ditt arbete ska sparas av FileMaker Pro, vilket kan spara batteriet nr du arbetar p brbara datorer. Mer information finns i Ange minnesinstllningar. Du kan ocks ange nr FileMaker Pro ska spara ndringar genom att skapa (och drefter kra) ett manus som innehller manusstegetSkriv till disk . Detta manuskommando flyttar allt som lagrats i RAM-minnet till hrddisken. Mer information finns i Skriv till disk manussteg. Som standard sparas inte ndringar av layouten automatiskt av FileMaker Pro. Drfr br du spara ditt arbete med jmna mellanrum nr du utformar en layout i layoutlget. Om du vill att ven layoutndringar ska sparas automatiskt anger du det i instllningarna. Mer information finns i Spara och terstlla layoutndringar. Om du vill ha mer kontroll ver hur ofta dataposter sparas kan du avmarkera alternativet Spara postndringar automatiskt fr varje layout. Mer information finns i Ange om poster ska sparas automatiskt i en layout. Du kan spara FileMaker Pro-data i Excel-format och PDF-format. Mer information finns i Spara, importera och exportera data. Menykommandot Spara en kopia stds inte fr FileMaker Pro-databasfiler som har FileMaker Server som vrd. Relaterade avsnitt ppna filer Stnga fnster och filer Avsluta FileMaker Pro Nr du avslutar FileMaker Pro sparas de ndringar du har gjort i alla ppna filer. S hr avslutar du FileMaker Pro: Windows: Vlj Arkiv > Avsluta. Mac OS: Vlj FileMaker Pro-menyn > Avsluta FileMaker Pro. Viktigt! Stng av datorn p det stt som anges av tillverkaren av datorn och operativsystemet. (Mer information finns i dokumentationen till datorn och operativsystemet.) Om du stnger av datorn p ett felaktigt stt (t.ex. drar ut sladden) medan FileMaker Pro krs med en fil ppen, kan filen skadas. Lgga till och visa data Du kan visa och arbeta med data p mnga olika stt i en FileMaker Pro-databas. Du kan: visa poster i en databas lgga till, duplicera och radera poster lgga till och redigera data i flt arbeta med text i flt stavningskontrollera data arbeta med multimediefiler i flt. file://C:Documents and SettingsMihaiLokala instllningarTemp~hhC2BB.htm 2009-08-19

29. Anvnda FileMaker Pro Page 28 of 103 I det hr avsnittet Arbeta med poster i bearbetningslge Lgga till, duplicera och radera poster Mata in data i poster Redigera och utforma text Arbeta med data i containerflt Kontrollera stavning Erstta innehllet i ett flt Problem med att lgga till och visa data Arbeta med poster i bearbetningslge Nr du har skapat en databasfil och har definierat tabeller och flt kan du brja mata in data. Varje uppsttning flt kallas en post. Du arbetar med informationen i dina poster i bearbetningslget. Du kan visa, lgga till, ndra, utesluta eller radera poster i en databas. FileMaker Pro sparar ndringarna som du gr i filen medan du arbetar. Om du har lagt till information i en post men inte har sparat den nnu, kan du ocks terstlla posten till dess frra sparade tillstnd. En databas kan innehlla flera layouter som visar informationen p olika stt. Om databasen innehller flera layouter kan du vlja en annan p snabbmenyn Layout. Mer information finns i Vxla mellan layouter. Information om hur du vxlar till bearbetningslge frn ett annat lge finns i Om lgen i FileMaker Pro. Relaterade avsnitt Verkstlla information i poster terstlla data i poster I det hr avsnittet Visa en post, visa poster som en lista eller visa poster som en tabell Lgga till och dlja flt i Tabellvisning Markera den aktuella posten G mellan poster file://C:Documents and SettingsMihaiLokala instllningarTemp~hhC2BB.htm 2009-08-19

30. Anvnda FileMaker Pro Page 29 of 103 Navigera i webbvisare Visa en post, visa poster som en lista eller visa poster som en tabell Du kan ndra det stt p vilket poster visas och skrivs ut. Om du vill visa poster ... ... gr du s hr i bearbetningslge, sklge eller granskningslge Individuellt Kl