fib.ub.ac.id · web viewpetugas pelaksana inventaris menyerahkan salinan berita acara serah terima...
TRANSCRIPT
![Page 1: fib.ub.ac.id · Web viewPetugas pelaksana inventaris menyerahkan salinan berita acara serah terima barang, jika semua berkas sudah benar, panitia pemeriksa barang memeriksa barang](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022021621/5e51f5a72f805746020a60e2/html5/thumbnails/1.jpg)
Manual ProsedurINVENTARISASI
ASET DAN BARANG
FAKULTAS ILMU BUDAYAUNIVERSITAS BRAWIJAYA
MALANG2013
![Page 2: fib.ub.ac.id · Web viewPetugas pelaksana inventaris menyerahkan salinan berita acara serah terima barang, jika semua berkas sudah benar, panitia pemeriksa barang memeriksa barang](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022021621/5e51f5a72f805746020a60e2/html5/thumbnails/2.jpg)
MANUAL PROSEDURINVENTARISASI ASET DAN BARANG
FAKULTAS ILMU BUDAYAUNIVERSITAS BRAWIJAYA
Kode Dokumen : 0120007048
Revisi : 2
Tanggal : 30 April 2012Diajukan oleh
: Pembantu Dekan II
Dr.Ir. Ni Wayan Surya Wardhani, MS.
Disetujui oleh
: Dekan Fakultas Ilmu Budaya
Prof. Dr.Ir. bambang Suharto, MS
![Page 3: fib.ub.ac.id · Web viewPetugas pelaksana inventaris menyerahkan salinan berita acara serah terima barang, jika semua berkas sudah benar, panitia pemeriksa barang memeriksa barang](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022021621/5e51f5a72f805746020a60e2/html5/thumbnails/3.jpg)
DAFTAR ISI
Halaman
DAFTAR ISI i
1. Tujuan 12. Ruang lingkup 13. Definisi 14. Referensi 25. Uraian Prosedur 26. Bagan Alir 47. Lampiran 5
![Page 4: fib.ub.ac.id · Web viewPetugas pelaksana inventaris menyerahkan salinan berita acara serah terima barang, jika semua berkas sudah benar, panitia pemeriksa barang memeriksa barang](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022021621/5e51f5a72f805746020a60e2/html5/thumbnails/4.jpg)
Inventarisasi Aset dan Barang
1. Tujuan :1.1Prosedur ini dibuat untuk menjelaskan
proses inventarisasi barang terutama peralatan dan perlengkapan sesuai dengan kebutuhan yang diminta oleh masing – masing bagian.
1.2Memberikan kemudahan dalam melakukan pengadaan, penerimaan, kodefikasi, distribusi dan pemeliharaan aset dan barang di Fakultas Ilmu Budaya Universitas Brawijaya.
1.3Menunjang kelangsungan pelaporan barang milik negara.
2. Ruang Lingkup :Penanganan aset dan barang inventaris serta jasa berlaku bagi seluruh unit kerja dan seluruh civitas akademika di lingkungan Fakultas Ilmu Budaya Universitas Brawijaya.
3. Definisi :3.1Aset adalah harta/kekayaan tetap yang
dimiliki dan diberdayakan untuk kegiatan operasional di lingkungan Fakultas Ilmu Budaya Universitas brawijaya.
3.2Barang inventaris adalah seluruh barang yang dimiliki oleh Fakultas Ilmu Budaya Universitas Brawijaya yang penggunaannya lebih dari satu tahun dan dicatat serta di daftarkan dalam buku inventaris.
![Page 5: fib.ub.ac.id · Web viewPetugas pelaksana inventaris menyerahkan salinan berita acara serah terima barang, jika semua berkas sudah benar, panitia pemeriksa barang memeriksa barang](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022021621/5e51f5a72f805746020a60e2/html5/thumbnails/5.jpg)
3.3BMN adalah Barang Milik Negara yang dipergunakan untuk aktivitas operasional di lingkungan Fakultas Ilmu Budaya Universitas Brawijaya.
3.4Distribusi dan kodefikasi barang inventaris adalah suatu kegiatan yang bersifat tanggung jawab dalam masalah pencatatan barang, pengkodefikasian dan distribusi barang diperuntukan agar semua barang yang dimiliki tercatat sesuai jenisnya.
3.5SIMAK-BMN adalah Sistem Informasi Manajemen dan Akuntansi barang Milik Negara.
4. Referensi :4.1Manual Mutu UB4.2Manual Mutu FIB
5. Uraian Prosedur :5.1Rekanan perusahaan mengirim barang
dan meyerahkan dokumen perngiriman barang ke Kasubag. Umum dan Perlengkapan.
5.2Kasubag. Umum dan Perlengkapan berserta petugas penerima barang memeriksa barang disesuaikan dengan dokumen yang sudah di tanda tangani pimpinan perusahaan dan di setempel perusahaan.
5.3Kasubag. Mendisposisikan ke pada petugas pencatat barang untuk di proses untuk di inventarisasi sesuai dengan
![Page 6: fib.ub.ac.id · Web viewPetugas pelaksana inventaris menyerahkan salinan berita acara serah terima barang, jika semua berkas sudah benar, panitia pemeriksa barang memeriksa barang](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022021621/5e51f5a72f805746020a60e2/html5/thumbnails/6.jpg)
dokumen mengajuan dan dokumen pengiriman.
5.4Petugas pelaksana inventaris membuat berita acara serah terima barang ke pengguna barang.
5.5Setelah di inventaris barang di berikan kode/label inventarisasi sesuai dengan penomoran yang telah ditetapkan.
5.6Barang siap dikirim ke pada pengguna barang dan diperiksa disesuaikan dengan permintaan barang. Jika cocok pengguna barang menandatangani berita acara serah terima barang.
5.7Petugas pelaksana inventaris menyerahkan salinan berita acara serah terima barang, jika semua berkas sudah benar, panitia pemeriksa barang memeriksa barang dan tanda tangan diberkas memeriksa barang.
5.8Pelaksana SIMAK BMN memeriksa dokumen Surat Perintah Kerja (SPK) sudah di tanda tangani, selanjutnya menginput spesifikasi barang dan harga ke dalam sistem SIMAK BMN.
![Page 7: fib.ub.ac.id · Web viewPetugas pelaksana inventaris menyerahkan salinan berita acara serah terima barang, jika semua berkas sudah benar, panitia pemeriksa barang memeriksa barang](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022021621/5e51f5a72f805746020a60e2/html5/thumbnails/7.jpg)
6. Bagan alir :
Kasubag. Umum dan Perlengkapan
Menerima Barang sesuai dengan
permintaan
Petugas penerima barang Memeriksa barang
Petugas Inventaris Inventarisasi
Petugas Inventaris Memberikan kode nomer inventaris
barang
Petugas SIMAK-BMN
Memeriksa dokumen dan menginput ke
sistem
Selesai
Mulai
Berita acara serah terima
Buku Inventaris
Kode / label
Aplikasi SIMAK-BMN
Dokumen pemeriksaan barang
![Page 8: fib.ub.ac.id · Web viewPetugas pelaksana inventaris menyerahkan salinan berita acara serah terima barang, jika semua berkas sudah benar, panitia pemeriksa barang memeriksa barang](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022021621/5e51f5a72f805746020a60e2/html5/thumbnails/8.jpg)
7. Lampiran 7.1 Dokumen pengiriman barang
7.2 Kode / label
![Page 9: fib.ub.ac.id · Web viewPetugas pelaksana inventaris menyerahkan salinan berita acara serah terima barang, jika semua berkas sudah benar, panitia pemeriksa barang memeriksa barang](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022021621/5e51f5a72f805746020a60e2/html5/thumbnails/9.jpg)
7.3 Berita acara serah terima barang
![Page 10: fib.ub.ac.id · Web viewPetugas pelaksana inventaris menyerahkan salinan berita acara serah terima barang, jika semua berkas sudah benar, panitia pemeriksa barang memeriksa barang](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022021621/5e51f5a72f805746020a60e2/html5/thumbnails/10.jpg)
7.4 Form Berita acara serah terima inventaris
![Page 11: fib.ub.ac.id · Web viewPetugas pelaksana inventaris menyerahkan salinan berita acara serah terima barang, jika semua berkas sudah benar, panitia pemeriksa barang memeriksa barang](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022021621/5e51f5a72f805746020a60e2/html5/thumbnails/11.jpg)
7.5 Buku Inventaris
![Page 12: fib.ub.ac.id · Web viewPetugas pelaksana inventaris menyerahkan salinan berita acara serah terima barang, jika semua berkas sudah benar, panitia pemeriksa barang memeriksa barang](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022021621/5e51f5a72f805746020a60e2/html5/thumbnails/12.jpg)
7.6 Aplikasi Sistem SIMAK/BMN