従業員マニュアル · 2019. 5. 10. ·...

従業員マニュアル

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目次

ログインする ...................................................................... 2

2. シフト管理では何ができるの？ ............................................... 6

2.1. 画面の説明 ................................................................................................... 6

シフト希望を提出したい ........................................................ 7

3.1. シフト希望を提出したい .................................................................................. 7

3.2. 提出したシフト希望を修正したい....................................................................... 9

3.3. シフト登録時のエラー ................................................................................... 10

公開されたシフトを確認したい ............................................. 11

個人 LINE で通知を受け取りたい ........................................... 12

5.1. LINE 連携したい .......................................................................................... 12

5.2. LINE で受け取れるメッセージ ......................................................................... 14

5.3. LINE 連携を解除したい ................................................................................. 14

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ログインする

管理者からメール通知、または QR コードで読み取った

URL にアクセスすると、右記の画面が表示されます。[新

規登録]をタップします。

この操作はスマートフォンでも PC でも行なうことができ

ます。

新規登録（ログイン）に使用する手段によって

設定方法が異なります。

それぞれご案内していますのでご確認ください。

メールアドレスまたは電話番号で登録する場合

→（P.2~）

SNS アカウントで登録する場合

→（P.4~）

メールアドレスまたは電話番号で登録する場合

1. メールアドレスまたは電話番号、パスワード、

姓、名を入力し、[新規登録]をタップします。

※メールアドレスまたは電話番号は

どちらか入力いただければ問題ありません。

2. メールまたは SMS で

確認コードが届きます。

メール通知画面 SMS 通知画面

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3. 確認コードを入力し、[アカウントを確認する]

をタップします。

4. 次にログイン画面が表示されます。

登録したメールアドレスまたは電話番号と

パスワードを入力してログインします。

5. 次回以降もこちらからログインできます。

ブックマークしてご利用ください。

https://account.kingoftime.jp/login

6. ログインすると右記のような画面が表示されます。

シフト管理[ログイン]をタップしてログインします。


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SNS アカウントで登録する場合

1. ログインに使用する SNS アカウントを選択します。

2. それぞれの SNS 画面にて、ログインに使用する

アカウントを選択する画面が表示されます。

3. 次に右記の画面が表示されます。

メールアドレスまたは電話番号、姓名を入力し

[登録]をタップします。

※LINE または Facebook を使用する場合にも

メールアドレスまたは電話番号どちらかの

登録は必須です。

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☆マークをタップすると、スタートページに設定することが

できます。スタートページに設定すると、ログイン ID と

パスワードを入力してすぐに上記 4.のページを介さず設定した

ページにログインできるようになります。

4. ログインすると右記のような画面が表示されます。

シフト管理[ログイン]をタップして

ログインします。

5. 次回以降はこちらから登録した SNS アカウントを

選択しログインします。

ブックマークしてご利用ください。



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2. シフト管理では何ができるの？

KING OF TIME シフト管理の従業員画面で出来る操作を説明します。

この操作はスマートフォンでも PC でも行なうことができます。

2.1. 画面の説明

１公開（確定）されたシフトが確認できます。

２シフト希望を登録・提出できます。詳しくは p.7 をご参照ください。

３勤務店舗の情報、アカウントサービスの情報が確認できます。

LINE 連携はここから行います。

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シフト希望を提出したい

3.1. シフト希望を提出したい

提出できる（管理者から提出を依頼されている）

シフトがある場合は「シフト提出」に

赤いマークでバッジ表示されます。

1. 従業員画面＞シフト提出＞未提出＞

提出するシフトの対象期間をタップします。

2. タップすると右記のような画面が表示される場合

があります。

※あらかじめ管理者によって基本シフトが

登録されている場合に表示されます。

[自動入力する]をタップすると登録されている

基本シフトが自動入力されます。

毎週同じ曜日に同じ時間帯で勤務する場合などに

ご活用ください。

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基本シフトを一括インポートします。

※基本シフトは、あらかじめ管理者によって

登録されている必要があります。

２登録したシフトが表示されます。

３シフトを追加登録します。

４

対象期間のシフト登録が完了したあとに、こ

のボタンをタップします。

タップすると管理者にシフト希望が提出され

ます。

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3. 日付をタップして選択したあと、

[新しいシフトを追加]をタップします。

4. 右記のような画面が表示されます。

終日勤務可能な場合にはそのまま[登録]をタップ

してください。

5. シフトに入りたい時間帯を指定する場合には

「終日」をオフにし、

開始時間、終了時間を入力します。

入力が完了したら[登録]をタップしてください。

※勤務可能時間外の時間を登録することは

できません。

1 日に 2 つシフトを登録する場合、

1 つずつ登録してください。

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3.2. 提出したシフト希望を修正したい

提出したシフト希望が公開（確定）される前は、シフト希望の差し戻し申請をすることができま

す。この申請が管理者に承認されると、シフト希望の修正ができるようになります。

※シフト希望が締め切られた後、シフトが公開（確定）された後は「差し戻し申請」ができませ

ん。

1. 従業員画面＞シフト提出＞提出済み＞

対象期間をタップします。

2. [差し戻し申請]をタップします。

3. 確認画面が表示されますので、[申請]をタップ

してください。

差し戻し申請が承認されると該当のシフトが

未提出欄に表示され、シフト希望の修正が

できるようになります。

差し戻されたシフトの修正、登録方法は

新規でシフトを提出する場合と同じです。

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3.3. シフト登録時のエラー

シフト登録中に表示されるエラーについて説明します。

１管理者が設定した従業員の「基本シフト」が満たされていません。

このエラーは表示されたままでも、シフト希望を提出できます。

２店舗の「勤務可能時間」でない時間に、シフトが入力されています。

このエラーが表示されていると、シフト希望を提出できません。

在留資格者

週 28 時間以上のシフトが制限されている場合、

公開されたシフトに対して警告が表示されます。

エラー名

「外国人の労働時間制限を超過しています」

以下、ご注意ください。

・シフト作成時には、警告表示は行われません。

・警告は自所属のみが対象です。

・1 週間とは起算日を含むすべての 7 日間です。

深夜勤務

年少者の深夜勤務時間が制限されている場合、

制限されている時間帯を入力するとエラーとなります。

エラー名

「深夜労働は所属先によって制限されています」

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公開されたシフトを確認したい

管理者によって公開（確定）されたシフトは

「スケジュール」で確認できます。

※シフト希望を提出していても

管理者によって公開されていない場合は確認できません。

日付をタップするとその日のシフトの詳細が

確認できます。

シフト詳細をタップすると

一緒に勤務するメンバーが確認できます。

（1 分でもシフト時間が重複していると表示されます。）

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個人 LINE で通知を受け取りたい

5.1. LINE 連携したい

従業員画面 > アカウントをタップしたあと

[LINE 連携]をタップします。

右記のような画面が表示されます。

[友だち追加]をタップしてください。

タップすると LINE の友だち追加画面に遷移します。

[追加]をタップしてください。

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シフト管理画面に戻り、表示されている

「認証コード」をコピーします。

※認証コードの有効時間は 2 分です。2 分以上経過

するとコードが使用できなくなります。

[新しいコードを取得]から再取得してください。

LINE のシフト管理とのトーク画面にて

コピーした認証コードをペースト、送信します。

右記のようなメッセージが表示されますので

[はい]をタップしてください。

「LINE 連携が完了しました。」というメッセージが

受信できたら連携は完了です。

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5.2. LINE で受け取れるメッセージ

以下の場合にメッセージが受け取れます。

・シフト希望の提出を依頼されたとき

・シフト希望の提出期限が変更されたとき

・シフト希望の提出を催促されたとき

・シフト希望の提出が締め切られたとき

・シフトが公開（確定）されたとき

5.3. LINE 連携を解除したい

従業員画面 > アカウントをタップしたあと

[LINE 連携]をタップします。

[LINE 連携を解除]をタップしてください。

右記のように表示されますので[解除]を

タップしてください。

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