しごとノート 公式ガイドブック - amazon s3...p.1 は じ め に...
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しごとノートしごとノート
公式ガイドブック公式ガイドブック
R05 版2019 年 3 月発行2020 年 4 月改訂© Goal Consulting GK 2019
しごとノートには、基本となる使い方のしごとノートには、基本となる使い方の型型●●
があります。があります。しごとノートの効果を得るために、しごとノートの効果を得るために、初めて使う方は本ガイドブックを見ながら使ってください。初めて使う方は本ガイドブックを見ながら使ってください。本ガイドブックは、気軽に読めるボリュームとなっており、 本ガイドブックは、気軽に読めるボリュームとなっており、 書き方サンプルも載せてあります。書き方サンプルも載せてあります。
本ガイドブックを印刷する場合は、「A4横 カラー印刷」をオススメいたします。
使うペンの色分けなどが見やすくなります。
※本ガイドブックの書き方サンプルは、実例をもとに構成した架空のものであり、 案件名や人名などは実在のものとは関係ありません。
p.1
しごとノート1冊は前半6ヶ月・後半6ヶ月の2期に分けて使いますしごとノート1冊は前半6ヶ月・後半6ヶ月の2期に分けて使いますは じ め には じ め に
・最初に記入すること 60 分
3 分
10 分
10 分
50 分
p.2 ~ 5
p.6
p.7
p.8
p.9 ~ 11
本ガイドブックのページ
・毎日仕事始まりに記入すること
・毎日仕事終わりに記入すること
・週の最後の仕事終わりに記入すること
・前半6ヶ月終了時に記入すること
前半6ヶ月前半6ヶ月
・タスクリスト ( ToDo アプリを使わない方のみ ) p.13
p.13・なるほど・自分の名言 メモ
p.14・一週間のありたい過ごし方
随 時随 時
・最後に記入すること 5 分 p.12
1年の最後1年の最後
記入の仕方は前半6ヶ月の説明を後半6ヶ月に読み替えてください。しかし、前半6ヶ月で記入の仕方はマスターできますので、後半6ヶ月では本ガイドブックを見ることはほとんどないと思います。
・前半6ヶ月と同じことをやります
後半6ヶ月後半6ヶ月
・消えるボールペン 青・赤・緑 (細めのボールがオススメ)
緑 (青赤もあると便利ですが無くてもOK)・蛍光ペン
用意するもの用意するもの
75x100mm (Amazon、ダイソーにあり・2020 年 4 月調べ)・薄黄色の付箋
・ToDo アプリ ToDo を管理できるスマホアプリや PC アプリ
- 世の中には無料の ToDo アプリやクラウドサービスがあります- 自作のエクセルファイルなどによる ToDo 管理でも OK
あるとよいものあるとよいもの
・左開き、右開きで違った内容になっています。 ゴール設定は左開き、週次目標と日次タスクは右開きで使います。
しごとノートの仕様しごとノートの仕様
・基本は青ペンで書きます。黒ペンは使いません。 青ペン以外で書くところは、本ガイドブックに説明があります。
左開きリング左で開く
右開きリング右で開く
p.2 p.3
あなたの仕事の背景と目的を明確にしよう
① あなたがこの仕事を任された理由ってなんですか? ② あなたがこの仕事で活かせる具体的なことってなんですか?
③ それが、この仕事に活きると思う理由ってなんですか? ④ この仕事の成功に向けて、あなたが修得や挑戦する必要があるものはなんですか?
⑤ では、この仕事は最終的にどうなっていたら成功と言えますか? ⑥ 逆に、こうなったらマズイという最悪の結果は?
⑦ ちなみに、この仕事は何のためにするのですかね? ⑧ さいごに一つ。あなた自身、この仕事を通してどんな自分になりたいですか?
11 最初に記入 ⇒ 毎日眺める
p.2
最初に記入すること・目安 20 分最初に記入すること・目安 20 分
左開き 左開き p. 2 ~ 3p. 2 ~ 3
タイミングタイミング
記入ページ記入ページ11 ①~⑧の順に
考え抜いて書く。
書いてみてしっくりこない、自身気持ち悪いところは流さずに考え抜くことが大事。
このページで使うペンの色と記入のタイミングのガイド。
●はペン、■は蛍光ペンを表す。
各ページ、左記の目安時間で集中しつつサッと書きます。ストップウォッチやタイマーを使うと効果的です。しごとノートはサクサク進めるのがポイントです。
p.4 p.5
6ヶ月後のゴールとざっくりした道筋を決めよう22 最初に記入 ⇒ 毎日眺める
6ヶ月後のゴール
p.3
▼ マークが何月かを書いておくと分かりやすい。
6 ヶ 月 後 の ゴ ー ル か ら 逆 算 し て 考 え て い く6 ヶ 月 後 の ゴ ー ル か ら 逆 算 し て 考 え て い く
22 次に6ヶ月後のゴールを達成するステップをざっくり考えて書く。
6ヶ月後のゴールから逆算して考えていく。
最初に記入すること・目安 20 分最初に記入すること・目安 20 分
左開き 左開き p. 4 ~ 5p. 4 ~ 5
タイミングタイミング
記入ページ記入ページ
仕事のゴールは上から書く
仕事のゴールは上から書く
自身のゴールは下から書く
自身のゴールは下から書く
柔軟さを残すため、ざっくり程度がポイント。
11
自身のゴールは緑ペン仕事のゴールは青ペン
まず6ヶ月後のゴールを考え抜いて書く。
ゴールを達成したか判断する方法もセットで書く。
(スラッシュで区切るとよい)
判断する方法が思いつかない、微妙な場合はゴールが曖昧なことが多いため、ゴールを再考する。
p.6 p.7
① これから6ヶ月間、仕事の成功に向けて、あなたが貫いていこうと思う マインドと行動はなんですか?
② これから6ヶ月間、仕事が苦しくなった、嫌になった、あるいは 逃げたくなったりした時、あなたはどうやってそれを乗り越えますか?
1.
2.
3.
4.
5.
③ こういうことが起きたら、もしくはこうなったら休もう、という状況を決めて おきましょう。
1.
2.
3.
4.
5.
1.
2.
3.
4.
5.
6ヶ月間の過ごし方を決めよう33
6ヶ月間の過ごし方が決まりました。
さて、視点を変えて、もし目の前に6ヶ月後の自分がいるとしたら、たった一つ、今のあなたにどんな言葉をかけてくれますか?
という言葉を今の自分にかけてくれるはずです!
『
』
最初に記入 ⇒ 毎日眺める
これで前半6ヶ月のゴール設定は終わりです。続けて、週次目標と日次タスクの計画を立てて、毎日 p.1 ~ 7 をさらっと眺めてから仕事を始めましょう。
p.4
33 6ヶ月後の自分から今の自分への言葉を、想像力を膨らませて書く。
11 ①~②の順に気楽に考えて3~5個ずつ書く。
5個以上あれば5個に絞る。
22 ③も気楽に考えて3~5個を書く。
体調を崩すなどのマイナス要素の他、余裕ができたらといったプラス要素のきっかけもあり。
最初に記入すること・目安 10 分最初に記入すること・目安 10 分
左開き 左開き p. 6 ~ 7p. 6 ~ 7
タイミングタイミング
記入ページ記入ページ
ポジティブな言葉がよい。
/月・・ /火・・ /水・・ /木 ・・ /金・・ /土・・ /日・・・ゴール設定確認・今日の過ごし方決定 (3)
・ゴール設定確認・今日の過ごし方決定 (3)
・ゴール設定確認・今日の過ごし方決定 (3)
・ゴール設定確認・今日の過ごし方決定 (3)
・ゴール設定確認・今日の過ごし方決定 (3)
・ゴール設定確認・今日の過ごし方決定 (3)
・ゴール設定確認・今日の過ごし方決定 (3)
・事実と発言の記入・リスク/問題のキャッチと対策検討・今日の所感記入 (10)
・事実と発言の記入・リスク/問題のキャッチと対策検討・今日の所感記入 (10)
・事実と発言の記入・リスク/問題のキャッチと対策検討・今日の所感記入 (10)
・事実と発言の記入・リスク/問題のキャッチと対策検討・今日の所感記入 (10)
・事実と発言の記入・リスク/問題のキャッチと対策検討・今日の所感記入 (10)
・事実と発言の記入・リスク/問題のキャッチと対策検討・今日の所感記入 (10)
・事実と発言の記入・リスク/問題のキャッチと対策検討・今日の所感記入 (10)
✓✓ 今週の最後にやること
□今週のMUST 目標とWANT目標の○×チェック□来週以降へ持ち越すタスクのマークアップ□今週の振り返りと来週の過ごし方のチェック□ 来週の目標と日次タスクの計画 (必ずゴール設定を眺めてから計画する)
始業から休憩含めて6時間まで
/ ~ /
今週のMUST 目標
今週のWANT目標
集 中 で き た
い つ も 通 り
まだがんばれた
だ ら だ ら し た
今週の振り返り
来週の過ごし方
気 合 を 入 れ る
い つ も 通 り
メリハリつける
の ん び り い く
今日の所感事実と発言
毎日
日
土
金
木
水
火
月
天 気・体 調・メンタル
月
火
水
木
金
土
日
(付箋サイズ 75x100mm) (付箋サイズ 75x100mm)
第 1 週/前半26週
p.5
ランチや定時の時間も書いたり線を引いておくと、タスクが組みやすい。
このページで使うペンの色と記入のタイミングのガイド。
11 今週の日付を書く。
22 各曜日の日付を書く。
33
MUST は必ず達成したい目標。WANT はちょっとがんばれたら達成したい目標。
目標は大きめの字で書く。
前半6ヶ月のゴール設定【左開き p.2~7】を鑑みて、
第 1 週の目標を書く。
44 第 1 週の目標達成に向けた、日々のタスクと各タスクの作業時間を括弧書きで書く。
頭を使うタスクは赤ペン作業的なタスクは青ペン自分ごとは緑ペン
頭を使うタスクは、生産性が高いと言われている始業から6時間以内に入れるとよい。
各タスクの作業時間は、○分かかるではなく、○
●
分●
で●
終●
え●
た●
い●
時間を考えるのがポイント。
ギチギチにタスクを入れず、事務処理や一息つける余裕を持たせる。
最初に記入すること・目安 10 分最初に記入すること・目安 10 分
右開き 第 1 週 右開き 第 1 週 / 前半 26 週/ 前半 26 週
タイミングタイミング
記入ページ記入ページ
/月・・ /火・・ /水・・ /木 ・・ /金・・ /土・・ /日・・・ゴール設定確認・今日の過ごし方決定 (3)
・ゴール設定確認・今日の過ごし方決定 (3)
・ゴール設定確認・今日の過ごし方決定 (3)
・ゴール設定確認・今日の過ごし方決定 (3)
・ゴール設定確認・今日の過ごし方決定 (3)
・ゴール設定確認・今日の過ごし方決定 (3)
・ゴール設定確認・今日の過ごし方決定 (3)
・事実と発言の記入・リスク/問題のキャッチと対策検討・今日の所感記入 (10)
・事実と発言の記入・リスク/問題のキャッチと対策検討・今日の所感記入 (10)
・事実と発言の記入・リスク/問題のキャッチと対策検討・今日の所感記入 (10)
・事実と発言の記入・リスク/問題のキャッチと対策検討・今日の所感記入 (10)
・事実と発言の記入・リスク/問題のキャッチと対策検討・今日の所感記入 (10)
・事実と発言の記入・リスク/問題のキャッチと対策検討・今日の所感記入 (10)
・事実と発言の記入・リスク/問題のキャッチと対策検討・今日の所感記入 (10)
✓✓ 今週の最後にやること
□今週のMUST 目標とWANT目標の○×チェック□来週以降へ持ち越すタスクのマークアップ□今週の振り返りと来週の過ごし方のチェック□ 来週の目標と日次タスクの計画 (必ずゴール設定を眺めてから計画する)
始業から休憩含めて6時間まで
/ ~ /
今週のMUST 目標
今週のWANT目標
集 中 で き た
い つ も 通 り
まだがんばれた
だ ら だ ら し た
今週の振り返り
来週の過ごし方
気 合 を 入 れ る
い つ も 通 り
メリハリつける
の ん び り い く
今日の所感事実と発言
毎日
日
土
金
木
水
火
月
天 気・体 調・メンタル
月
火
水
木
金
土
日
(付箋サイズ 75x100mm) (付箋サイズ 75x100mm)
第 1 週/前半26週
p.6
11 毎日仕事の始めに、前半6ヶ月のゴール設定
【左開き p.2 ~ 7】をさらっと眺める。
22 自身の具合や気分などを考慮して、その日のモード(過ごし方)を数秒で決めて書く。
毎日仕事始まりに記入すること・目安 3 分毎日仕事始まりに記入すること・目安 3 分
右開き 第 1 週 右開き 第 1 週 / 前半 26 週/ 前半 26 週
タイミングタイミング
記入ページ記入ページ
面倒と思っても、毎日眺めることが大事。慣れれば 1 分もかからなくなる。 今日の過ごし方は緑ペン
もし、前半6ヶ月のゴール設定【左開き p.2 ~ 7】を眺めた際に、
なんか違うなぁと強●
く●
思●
っ●
た●
ら●
、改めて時間をとってゴール設定を再考して書き直す。
/月・・ /火・・ /水・・ /木 ・・ /金・・ /土・・ /日・・・ゴール設定確認・今日の過ごし方決定 (3)
・ゴール設定確認・今日の過ごし方決定 (3)
・ゴール設定確認・今日の過ごし方決定 (3)
・ゴール設定確認・今日の過ごし方決定 (3)
・ゴール設定確認・今日の過ごし方決定 (3)
・ゴール設定確認・今日の過ごし方決定 (3)
・ゴール設定確認・今日の過ごし方決定 (3)
・事実と発言の記入・リスク/問題のキャッチと対策検討・今日の所感記入 (10)
・事実と発言の記入・リスク/問題のキャッチと対策検討・今日の所感記入 (10)
・事実と発言の記入・リスク/問題のキャッチと対策検討・今日の所感記入 (10)
・事実と発言の記入・リスク/問題のキャッチと対策検討・今日の所感記入 (10)
・事実と発言の記入・リスク/問題のキャッチと対策検討・今日の所感記入 (10)
・事実と発言の記入・リスク/問題のキャッチと対策検討・今日の所感記入 (10)
・事実と発言の記入・リスク/問題のキャッチと対策検討・今日の所感記入 (10)
✓✓ 今週の最後にやること
□今週のMUST 目標とWANT目標の○×チェック□来週以降へ持ち越すタスクのマークアップ□今週の振り返りと来週の過ごし方のチェック□ 来週の目標と日次タスクの計画 (必ずゴール設定を眺めてから計画する)
始業から休憩含めて6時間まで
/ ~ /
今週のMUST 目標
今週のWANT目標
集 中 で き た
い つ も 通 り
まだがんばれた
だ ら だ ら し た
今週の振り返り
来週の過ごし方
気 合 を 入 れ る
い つ も 通 り
メリハリつける
の ん び り い く
今日の所感事実と発言
毎日
日
土
金
木
水
火
月
天 気・体 調・メンタル
月
火
水
木
金
土
日
(付箋サイズ 75x100mm) (付箋サイズ 75x100mm)
第 1 週/前半26週
✓
✓
p.7
記入欄が足りなくなったら付箋を貼って書く。
一見すると手順が多く複雑に見えますが、やってみるとシンプルです。しごとノートの肝となる部分の一つですので、このページは特によく把握してください。
44 リスクや問題の対策と期限をToDo アプリ( または右開き【タスクリスト】 )に転記したら✓マークをつける。
55 今日の天気、体調とメンタルの度合いを書く。
22 1日の出来事をさっと振り返り、書き留めておきたいと思った事実と聞いた発言を書く。
余り考え込まずさっと振り返るのがポイント。
11 完了したタスクに○未完了のタスクに×を書く。
当日予定通りに完了せず×をつけたが、後日完了させたら○を上書きする。
リスクとは、リスクとは、
今後まずいことに 今後まずいことに
なる なるかか●●
もも●●
しし●●
れれ●●
なな●●
いい●●
こと。こと。
問題とは、問題とは、
今今●●
まま●●
ささ●●
にに●●
まま●●
ずず●●
いい●●
こと。こと。
今日の所感を自由に書く。66
印字の曜日は目安なので、1日4行にこだわらなくてよい。
毎日仕事終わりに記入すること・目安 10 分毎日仕事終わりに記入すること・目安 10 分
右開き 第 1 週 右開き 第 1 週 / 前半 26 週/ 前半 26 週
タイミングタイミング
記入ページ記入ページ
33 書いた事実と発言をさっと眺め、リスクや問題があるか考える。あれば、対策と期限(いつ何をするのか)を考えて書く。
対策は赤ペン
✓マークは赤ペン
これも余り考え込まない。
期限が未定の対策は、便宜的に月末を期限にしておくと忘れない。
毎日リスクや問題を考えることが、先手対応となりジワジワと効いてくる。
忘れ防止のため、対策と期限を書いたらすぐに転記するとよい。
転記しないと毎日過去の週のページを見なければならなくなり、とても煩雑になるので必ず転記する。
Rはリスク対策。Mは問題対策。
仕事でのいろんなことや感情を、リセットするような感覚で書くとよい。
リスクや問題を考える思考の習慣がついたら、ここに対策と期限を書くのは省き、直接 ToDo アプリに入力しても OK。まず最初の6ヶ月間は、ここに書いて ToDo アプリに転記をすすめます。
/月・・ /火・・ /水・・ /木 ・・ /金・・ /土・・ /日・・・ゴール設定確認・今日の過ごし方決定 (3)
・ゴール設定確認・今日の過ごし方決定 (3)
・ゴール設定確認・今日の過ごし方決定 (3)
・ゴール設定確認・今日の過ごし方決定 (3)
・ゴール設定確認・今日の過ごし方決定 (3)
・ゴール設定確認・今日の過ごし方決定 (3)
・ゴール設定確認・今日の過ごし方決定 (3)
・事実と発言の記入・リスク/問題のキャッチと対策検討・今日の所感記入 (10)
・事実と発言の記入・リスク/問題のキャッチと対策検討・今日の所感記入 (10)
・事実と発言の記入・リスク/問題のキャッチと対策検討・今日の所感記入 (10)
・事実と発言の記入・リスク/問題のキャッチと対策検討・今日の所感記入 (10)
・事実と発言の記入・リスク/問題のキャッチと対策検討・今日の所感記入 (10)
・事実と発言の記入・リスク/問題のキャッチと対策検討・今日の所感記入 (10)
・事実と発言の記入・リスク/問題のキャッチと対策検討・今日の所感記入 (10)
✓✓ 今週の最後にやること
□今週のMUST 目標とWANT目標の○×チェック□来週以降へ持ち越すタスクのマークアップ□今週の振り返りと来週の過ごし方のチェック□ 来週の目標と日次タスクの計画 (必ずゴール設定を眺めてから計画する)
始業から休憩含めて6時間まで
/ ~ /
今週のMUST 目標
今週のWANT目標
集 中 で き た
い つ も 通 り
まだがんばれた
だ ら だ ら し た
今週の振り返り
来週の過ごし方
気 合 を 入 れ る
い つ も 通 り
メリハリつける
の ん び り い く
今日の所感事実と発言
毎日
日
土
金
木
水
火
月
天 気・体 調・メンタル
月
火
水
木
金
土
日
(付箋サイズ 75x100mm) (付箋サイズ 75x100mm)
第 1 週/前半26週
✓
✓
✓✓✓✓✓✓✓✓ /月・・ /火・・ /水・・ /木 ・・ /金・・ /土・・ /日・・
・ゴール設定確認・今日の過ごし方決定 (3)
・ゴール設定確認・今日の過ごし方決定 (3)
・ゴール設定確認・今日の過ごし方決定 (3)
・ゴール設定確認・今日の過ごし方決定 (3)
・ゴール設定確認・今日の過ごし方決定 (3)
・ゴール設定確認・今日の過ごし方決定 (3)
・ゴール設定確認・今日の過ごし方決定 (3)
・事実と発言の記入・リスク/問題のキャッチと対策検討・今日の所感記入 (10)
・事実と発言の記入・リスク/問題のキャッチと対策検討・今日の所感記入 (10)
・事実と発言の記入・リスク/問題のキャッチと対策検討・今日の所感記入 (10)
・事実と発言の記入・リスク/問題のキャッチと対策検討・今日の所感記入 (10)
・事実と発言の記入・リスク/問題のキャッチと対策検討・今日の所感記入 (10)
・事実と発言の記入・リスク/問題のキャッチと対策検討・今日の所感記入 (10)
・事実と発言の記入・リスク/問題のキャッチと対策検討・今日の所感記入 (10)
✓✓ 今週の最後にやること
□今週のMUST 目標とWANT目標の○×チェック□来週以降へ持ち越すタスクのマークアップ□今週の振り返りと来週の過ごし方のチェック□ 来週の目標と日次タスクの計画 (必ずゴール設定を眺めてから計画する)
始業から休憩含めて6時間まで
/ ~ /
今週のMUST 目標
今週のWANT目標
集 中 で き た
い つ も 通 り
まだがんばれた
だ ら だ ら し た
今週の振り返り
来週の過ごし方
気 合 を 入 れ る
い つ も 通 り
メリハリつける
の ん び り い く
今日の所感事実と発言
毎日
日
土
金
木
水
火
月
天 気・体 調・メンタル
月
火
水
木
金
土
日
(付箋サイズ 75x100mm) (付箋サイズ 75x100mm)
第 2 週/前半26週
p.8
33 今週の振り返りと来週の過ごし方をチェックする。
44 前半6カ月のゴール設定【左開き p.2 ~ 7】を眺めて、
来週の目標と日次タスクを考えて書く。
22 未完了のタスクをマークアップする。
マークアップは緑蛍光ペン
週の最後の仕事終わりに書いておくと、来週の始まりが滑り出しよくなる。
書き方は第 1 週目と同じ。本ガイドブック p.5 参照。
週の最後の仕事終わりに記入すること・数秒以内週の最後の仕事終わりに記入すること・数秒以内
右開き 第 1 週 右開き 第 1 週 / 前半 26 週/ 前半 26 週
タイミングタイミング
記入ページ記入ページ
週の最後の仕事終わりに記入すること・目安 10 分週の最後の仕事終わりに記入すること・目安 10 分
右開き 第 2 週 右開き 第 2 週 / 前半 26 週/ 前半 26 週
タイミングタイミング
記入ページ記入ページ
11 達成した目標に〇未達成の目標に×を書く。
△は使わない。
○×は緑蛍光ペン
手順 1 ~ 4 を終えたら✓マークをつけるとよい。
4 5
6ヶ月後のゴールとざっくりした道筋を決めよう22 最初に記入 ⇒ 毎日眺める
6ヶ月後のゴール
p.9
前半 6 ヶ月終了時に記入すること・数秒以内前半 6 ヶ月終了時に記入すること・数秒以内
左開き 左開き p. 4 ~ 5p. 4 ~ 5
タイミングタイミング
記入ページ記入ページ11 達成した目標に〇
未達成の目標に×を書く。
△は使わない。
○×は緑蛍光ペン
8 9
6ヶ月間の結果 要 因要 因 6ヶ月間の結果
自 自
自 自
自 自
自 自
風 風
風 風
風 風
風 風
他 他
他 他
他 他
他 他
前半6ヶ月の結果と要因を明らかにしよう44 前半6ヶ月終了時に記入
p.10
達成ゴールは右上から書く
達成ゴールは右上から書く
未達成ゴールは左下から書く
未達成ゴールは左下から書く
11 まず、達成したゴールの結果だけを書く。
要因はまだ書かない。
次に、未達成だったゴールの結果だけを書く。
要因はまだ書かない。
青蛍光ペン
達成ゴールは青蛍光ペンで塗ると分かりやすい。
蛍光ペンがあればでOK
前半 6 ヶ月終了時に記入すること・目安 30 分前半 6 ヶ月終了時に記入すること・目安 30 分
左開き 左開き p. 8 ~ 9p. 8 ~ 9
タイミングタイミング
記入ページ記入ページ33 達成できた要因を
3つの観点で考えて書く。
要因の3つの観点自:自分に起因するもの他:自分以外に起因するもの風:あの時ああいうことがあったから 達成できたと思うこと
44 未達成だった要因を3つの観点で考えて書く。
要因の3つの観点自:自分に起因するもの他:自分以外に起因するもの風:あの時ああしておけばよかったの かもしれないと思うこと
自身のゴールは緑ペン仕事のゴールは青ペン
自身のゴールは緑ペン仕事のゴールは青ペン
22
当初のゴールにはなかったものの、成果になったことも書いておく。
赤蛍光ペン
未達成ゴールは赤蛍光ペンで塗ると分かりやすい。
蛍光ペンがあればでOK
10 11
① あなた自身、この6ヶ月間で変化した考え方はなんですか? ② あなた自身、この6ヶ月間で変化した行動はなんですか?
③ あなた自身、この6ヶ月間での最大の気づきはなんですか? ④ それは、なぜ最大の気づきなのですか?
⑤ 後半6ヶ月に向けて、今ここで決意したいことはなんですか? ⑥ 同僚や一緒に仕事をしている人達に、今何を教えたいですか?
後半6ヶ月に向けて、この6ヶ月間を振り返ろう55 前半6ヶ月終了時に記入
p.11
11 ①~⑥の順に考え抜いて書く。
書いてみてしっくりこない、自身気持ち悪いところは流さずに考え抜くことが大事。
前半 6 ヶ月終了時に記入すること・目安 20 分前半 6 ヶ月終了時に記入すること・目安 20 分
左開き 左開き p. 10 ~ 11p. 10 ~ 11
タイミングタイミング
記入ページ記入ページ
26
さいごに今感じていることを5行以内で書こう完完 最後に記入
p.12
11 この1年を自分の中で締めくくる言葉を書く。
写真などを貼り付けるのもよい。
最後に記入すること・目安 5 分最後に記入すること・目安 5 分
左開き 左開き p. 26p. 26
タイミングタイミング
記入ページ記入ページ
なるほど・自分の名言 メモタスク リスト
記入日 期限 分類 タスク ステータス きっかけ
随時 随時
記入日 内 容
p.13
極力このタスクリストを使うのは避けて、ToDo アプリを使うことをオススメします。
紙のタスクリストだと、期限が変われば都度消して書き直しが生じ、また期限順に並び変えて見ることもできません。これは、作業負荷になるのと間違いも生じやすいためオススメしません。
ぜひ、この際に ToDo アプリのご利用を考えてみてください。
随 時(ToDo アプリを使わない方のみ)随 時(ToDo アプリを使わない方のみ)
右開き タスクリスト右開き タスクリスト
タイミングタイミング
記入ページ記入ページ
随 時随 時
右開き なるほど・自分の名言メモ右開き なるほど・自分の名言メモ
タイミングタイミング
記入ページ記入ページ
22 タスクをこのページで管理する必要がなくなったら、✓マークをつける。
✓マークがつく状況- 対策が完了した- 対策を日次タスクに入れた- 対策をする必要がなくなった
11
分類はRかMを書く。R(リスク対策)M(問題対策)
リスクや問題の対策の他に、ふっと思いついたタスクや将来やらないといけないタスクを、備忘録として書いておくのもあり。分類はTなどが分かりやすい。
(T:ToDo)
事実と発言から見つけたリスクや問題の対策を書く。
11
後で見返した時に、新たな気づきにもつながる。
意外と忘れてしまいやすく、もったいないので書いておくとよい。
なるほどと思ったこと、我ながらいいこと言ったと思ったことを書く。
22 きっかけを書いておく。
きっかけを書いておくと、見返した時にその時の状況や感情がよみがえりやすい。自分の名言は緑ペン
なるほどは青ペン
ここに書かずにメモアプリを使っても OK。
1週間のありたい過ごし方
月 火 水 木 金 土 日
随時
p.14
しごとノート開発者の使用環境しごとノート開発者の使用環境
しごとノート開発者の使っている環境を教えて欲しいと聞かれることが多いため、以下に記します。ご参考にしてください。
■ 文房具
- PILOT フリクションボール 4 (4 色ペン・替え芯 0.38mm・青赤緑を使い黒は使わず)
- PILOT フリクションライト蛍光 (グリーン・ソフトブルー・ソフトピンク)
- ダイソー 薄黄色の付箋 (75x100mm)
- Tombow スティックのり (付箋の剥がれ防止で使用)
■ アプリ
- Microsoft ToDo 問題とリスクの対策や思いついたタスクを入れて、タスク管理するのに使っています。 パソコンの「Microsoft Outlook」の ToDo 機能と連携できるのが便利です。
- Evernote なるほどと思ったことなどをメモするのに使っています。 あと、思いついたビジネスネタやアイデアなどのメモにも使っています。 私は以前から「Evernote」を使っているため今も使い続けていますが、 今では「Evernote」の他にもいろんなメモアプリがありますので、 気に入ったアプリを使われるといいと思います。
- Microsoft Outlook 仕事の予定とプライベートの予定を入れて、スケジュール管理するのに使っています。 以前はシステム手帳で手書きしていましたが、頻繁に会議やセミナー講師の予定が 入ったり変わったりするため、手書きでは煩雑になりアプリに変えました。 ちなみに、仕事の予定は【赤色】、プライベートの予定は【緑色】で色分けしています。
< 補 足 >
「しごとノート」は一見するとスケジュール帳に見えますが、目標設定と目標達成のためのノートブックです。よって、予定を書き込んでスケジュール管理する用途には向きません。
「しごとノート」と併せて、別途スケジュール帳やスケジュールアプリを使われることをオススメいたします。
22 各曜日の基本となる過ごし方を書く。
一目盛りは 15 分単位。
随 時随 時
右開き 1週間のありたい過ごし方右開き 1週間のありたい過ごし方
タイミングタイミング
記入ページ記入ページ
11 24 時間の目盛りを書く。
起床時間から目盛りを書くと使いやすい。
自分を磨く系は緑ペン基本的には青ペン