ferramentas de gestão gestão dos recursos de impressão
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Ferramentas de Gestão
Gestão dos Recursos de
Impressão
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O Contexto
O ambiente de impressão é um dos muitos recursos disponíveis nas empresas.
O recurso de impressão possui custo de manutenção altamente variável, de acordo com o uso.
A maioria dos funcionários administrativos possui acesso indiscriminado a este recurso.
A crescente circulação de informações digitais permite o acesso aos mais diversos tipos de mídia e documentos pelos funcionários.
Geralmente, a maioria dos funcionários não possui qualquer preocupação com os recursos da empresa.
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Como assumir o controle?
Políticas para gerenciamento do recursoEducar
Intimidar o abuso e o desperdício
RestringirFacilitar o gerenciamento
ResponsabilizarApropriar o gasto a quem é de direito
RacionalizarPlanejar o investimento
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Educar – Como?
Colher informações sobre o usoPublicar dadosPromover workshops ou reuniões sobre o temaTratar casos críticos seletivamentePunir reincidências
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Educar - Como?
Colher informações sobre o uso
Este é um dos diversos relatórios do Print Spy, que podem ser obtidos de maneira interativa e on-line.
Diversas informações estão disponíveis, inclusive quem imprimiu e o quê foi impresso.
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Educar – Como?
Publicar Informações
Através de um navegador Web é possível facilmente consultar informações sobre o uso dos recursos de impressão
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Educar – Como?
Divulgar Informações É possível configurar o encaminhamento automático de relatórios pré-configurados por e-mail para usuários selecionados
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Restringir – Como?
Colher dados
Avaliar necessidade
Definir orçamento
Estabelecer quotas
Restringir a impressão colorida
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Restringir – Como?
Estabelecer limites para usuários e grupos
Uma políticas de quotas permite definir um orçamento máximo para usuários ou grupos
O Notificador do Print Spy permite ao usuário acompanhar da sua estação de trabalho o saldo atual e páginas remanescentes
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Responsabilizar – Como?
Distribuir a impressão em centros de custoCobrar do gerente do departamento
Gerar competição entre departamentos por um custo proporcional mais baixo
Alocar o custo da impressão por projeto
Cobrar o custo de impressão de um cliente
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Responsabilizar – Como?
Relatórios exibem a impressão por centro de custo...
...permitindo atribuir o custo a quem é de direito.
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Racionalizar o uso
Colher dados
Avaliar o TCO do recurso
Conhecer a demanda
Planejar o investimento
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Racionalizar o uso – Como?
Avaliar o TCO do recurso
Cadastrando os eventos de troca dos consumíveis......é possível obter a sua
durabilidade e o custo por página de cada impressora
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Racionalizar o uso – Como?
Conhecer a demandaGráficos de volume diário, semanal e mensal permitem identificar variações periódicas na demanda
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Racionalizar o uso – Como?
Planejar o investimentoRelatórios por centro de custo permitem identificar quais departamentos demandam maior investimento...
...e a existência de recursos de impressão compartilhados
*Dados irreais, apenas para efeito demonstrativo*Dados irreais, apenas para efeito demonstrativo