Årsberetning 2017 – Herøya Fellesforum

Herøya Fellesforum:Herøya Fellesforum (HFF) ble stiftet 25. oktober 2016. Stifterne var representanter fra organisasjonene Herøya IF, Herøya Kirke, Klevstrand Skole, Klevstrand Skole FAU, Tippen Barnehage, Skrapeklev Barnehage, Herøya Motorbåtforening, Herøya Oldermannslag, Herøya Nærmiljøsenter, Herøya Misjonskirke og Barnas Vel Herøya.Herøya musikkorps har kommet til i 2017.

Fellesforumets vedtatte formål:HFF skal aktivt arbeide for videreutvikling av Herøya som et godt bosted for barn, unge, voksne og eldre. Dette innen for alle samfunnsspørsmål som vil kunne ha betydning for Herøyas befolkning. HFF kan være stedets offisielle kontakt mot de myndigheter, etater og virksomheter som til en hver tid er relevante for å ivareta Herøyas interesser. Dette i saker som har felles konsekvenser eller interesse for to eller flere av forumets medlems-organisasjoner. Dette innebærer at de deltagende lag, virksomheter og organisasjoner selv håndterer og fronter sine saker, men kan innhente bistand fra forumet ved ønske og behov. __________________________________________________________________________________________

Medlemmer:I 2017 hadde fellesforumet 12 registrerte organisasjonsmedlemskap. Dette utgjør stifterne, samt en organisasjon, Herøya Musikkorps som ble medlem i etterkant av stiftelsesmøtet.

I tillegg har forumet 16 enkeltmedlemmer (Privatpersoner) HFF er organisert i et storstyre og et arbeidsutvalg (AU).

Organisering i 2017Storstyret består av representanter fra de 12 medlemsorganisasjonene.

Arbeidsutvalget (AU) ble valgt på årsmøte i mars og har i 2017 bestått av:• Leder: Jan Hovinbøle (Herøya Oldermannslag)• Nestleder: Gordon Kleppe (Herøya Nærmiljøsenter)• Sekretær: Anne Mari Bjurholt (Klevstrand Skole FAU)

Interne møter i 2017I 2017 har det blitt avholdt i alt 2 storstyremøter og 7 møter i AU. Det er sendt ut referater fra alle møtene.

1

Eksterne møter / aktiviteter i 2017Aktuelle saker som HFF har arbeidet med i 2017 er:

- To åpne informasjonsmøter i regi av Vegvesenet vedrørende tiltak i Herøyaveien, i Bypakke Grenland regi. I tillegg deltok AU i et orienteringsmøte med Vegvesenet i Statens hus om samme sak.

- På vegne av Klevstrand skole ble det oversendt forespørsel til Vegvesenet om fartsreduksjon i Herøyaveien som et strakstiltak.

- Åpent folkemøte i Herøyahuset i mai. Møte ble planlagt og gjennomført i samarbeid mellom Porsgrunn kommune v/ordfører og HFF. HFF la i møtet frem følgende saker:

o Bypakke Grenland tiltak på strekningen Sam Eydesgt.-Klevstrandkrysseto Utfylling av steinmasser i Gunnekleiva med økt trafikkmengde.o Frierstranda- status og mulighetero Industrisikkerhet – info om oppfølgingstiltak.o Skolesak- lokalisering og fremtidig struktur.o Herøya IF- kan kommunen bidra med aktuelle tilpasninger?o Eldreboliger på Herøya. Hvor og hvordan?o Busstilbud tilbake der folk bor. Bypakke Grenlandprosjekt?

HFF`s innspill ble etter møte oversendt alle politiske partier, Statens vegvesen og Herøya Industripark.

I tillegg ble det avholdt et oppfølgingsmøte med ordfører om oppfølging av våre innspill.

Sakene er sendt inn som innspill i kommunens revisjon av kommuneplanens arealdel. Det er antydet en endelig behandling av denne i mars 2018.

Viser her til tilsendte dokumenter, referater og svar fra disse møtene / sakene.

På henvendelse fra HFF har kommunen satt ut hundesøplekasse ved inngangen til Frierskauen, i Fogtegata. (Opp for Ishusbrtygga)

Samtaler med representanter for politiske partierAU har i løpet av høsten 2017 påbegynt avtalte samtaler med kommunens politiske partier, enkeltvis. Målet for samtalene er å kartlegge partienes syn på fremtidens Herøya. Grunnlaget i samtalene er de innspillene vi har sendt inn i forbindelse revisjon av kommunens arealplan. I 2017 er det gjennomført samtaler med partiene Rødt, SV og KRF. (Øvrige partisamtaler gjennomføres i løpet av 1.kvartal 2018). Det utarbeides referat fra samtalene som oversendes storstyret når alle samtaler er gjennomført.

Arrangementer- 17.mai.HFF med egen fane ledet an i borgertoget 17.mai hvor flere av medlemsorganisasjonene fulgte på. Innslaget fra Herøya med fane og banner med – Herøya i sentrum, ble lagt merke til.

2

- Dugnad på FrierstrandaRyddeaksjon på Frierstranda ble gjennomført med stor oppslutning fra befolkningen, Vi fikk også god hjelp fra Lions Porsgrunn som stilte både med folk og bespisning. En hyggelig dag. Vi takker kommunen for bortkjøring av avfallet. Vi takker også vår alltid velvillige Trefeller- Erlend Valle for klipping av gress samt opprydding/opplasting av bålrester fra St.Hansaften.

- St,Hansfeiring på Frierstranda

For tredje året arrangerte HFF St,Hansfeiring på Frierstranda. Litt dårlig vær gjorde nok sitt til at oppslutningen denne gangen ikke var som foregående år. Men, rundt 100 personer koste seg med grillmat og bål. Her må vi takke Odd Ivar Andresen som har mekket en aldeles nydelig grillvogn som er forært forumet. Det er tenkt at den kan lånes ut til medlemsorganisasjonene, samt leies ut til enkeltpersoner. Inntektene skal øremerkes tiltak på Herøya. Foruten St.Hansaften ble den brukt på dugnaden på Frierstranda og ved skoleavslutningen på Klevstrand, samt ved kveldsarrangement 17.mai i Misjonskirken.

AnskaffelserI forbindelse med klargjøring av Frierstranda til St.Hans ble det innkjøpt en kantklipper. Den står til fri disposisjon for medlemsorganisasjonene ved behov. Lånebehov meldes styrets leder.

MarkedsarbeidHFF har i 2017 utarbeidet og fått på plass en samlende nettside for Herøya som bydel. Domene er nå innkjøpt med følgende nettadresse: www.herøya.com. I tillegg er Facebooksiden til Frierstranda omgjort til Herøya Fellesforum. Arbeidet med en informasjonsbrosjyre er ferdig i 2017 og denne er delt ut til alle husstander på Herøya på forsommeren. Likeledes er det laget og anskaffet et flagg med HFFs logo og nettadresse, til bruk ved ulike anledninger som for eksempel Herøyadagen ol. I tillegg til Herøyadagen ble flagget benyttet, som tidligere nevnt, i borgertoget i Porsgrunn 17.mai.

ØkonomiHFF har med dagens aktivitetsnivå en positiv økonomi. Pr.1.1.18 har HFF en bankkonto på kr. 12438,57. Av forumets 12 medlemsorganisasjoner har 10 betalt vedtatt kontingent a kr.500,-. Ved økt aktivitet, eksempelvis klargjøring av Frierstranda som planlagt, vil det være behov for å øke innsatsen på søknadsfronten hva penger angår. Vi viser ellers til egen sak med fremlagt regnskap

3

KonklusjonDet har vært stor velvillighet fra Herøyas ulike lag, foreninger og organisasjoner med tanke på opprettelsen av Herøya Fellesforum. Det viser seg i det daglige praktiske arbeid at dette har stor betydning for hvordan vi blir oppfattet. Å ha en samlet organisasjonssammenslutning bak når aktuelle saker skal tas opp med er uvurderlig.

Mange utfordringer kommer fremover og vi mener bestemt at vi står sterkere når vi nå kan fremme saker på vegne av et samlet Herøya-samfunn. Likevel vil det være viktig at hver enkelt organisasjon tar tak i det som er viktig for den enkelte. Vi minner i denne sammenheng om HFF`s vedtatte formål hvor saker som det ønskes bistand i tas opp med AU`s medlemmer.HFF drives helt på frivillig basis.

Avslutningsvis vil ønske oss at vi fikk noe bedre oppslutning på storstyremøtene. En anmodning i så måte er at den enkelte organisasjon sender en representant hvis leder/ den oppnevnte selv ikke kan møte.

Herøya 20.2 2018

Jan Hovinbøle(S)Leder

Gordon Kleppe (S) Anne Mari Bjurholt(S) Nestleder Sekretær

4