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Sviluppo e gestione di una rivista elettronica: lo stato dell'arte in Italia modulo 2. oltre la rivista; OJS Pierluigi Feliciati Università degli studi di Macerata [email protected] ICCU – 25 novembre 2011

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Corso AIDA Sviluppo e gestione di una rivista elettronica: lo stato dell'arte in Italia (Roma, 25 novembre 2011) - modulo 2

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Sviluppo e gestione di una rivista elettronica: lo stato dell'arte in Italia

modulo 2. oltre la rivista; OJS

Pierluigi FeliciatiUniversità degli studi di [email protected]

ICCU – 25 novembre 2011

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Argomenti del corso

Modulo 2

● Oltre la rivista: integrazione con depositi istituzionali e agenti software (indicizzazione e riuso)

● Focus su OJS e analisi di alcuni case studies italiani

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Interoperabilità, indicizzazione e riuso: diritti

● La catena dei contenuti e dei diritti: dal produttore al consumatore

● • Le licenze Open Access ci vengono incontro in caso si punti ad una circolazione dei contenuti legittima e agevole (e alla chiarezza verso l’utente)

● Evitiamo di creare nuove opere orfane: registriamo e aggiorniamo le informazioni relative alla titolarità dei diritti e agli usi consentiti nei metadati delle risorse digitali

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Interoperabilità, indicizzazione e riuso

Paola Galimberti, L’Open access nelle scienze umane:una sfida e un’opportunità, Milano 2009

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A r c h i v i a p e r t i I n I t a l i a : 4 8

Depositi istituzionali (dati 2009)

Dati CRUI, Delle Donne 2009

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Interoperabilità, indicizzazione e riuso

● Strategicamente è più che mai opportuno un collegamento tra le due “vie”

● Si possono gestire in modo relativamente facile gli scambi di contenuti (solo metadati oppure metadati e articoli) tra le riviste elettroniche e i depositi della ricerca istituzionali (Università – Centro di ricerca) oppure tematici (es. e-lis)

(e viceversa)

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Interoperabilità, indicizzazione e riuso

I vantaggi sono molteplici:

● Per i finanziatori/promotori delle ricerche si garantisce una visibilità maggiore e un migliore monitoraggio dei risultati e si gestisce meglio il proprio patrimonio di conoscenze in formato digitale

● Per gli autori si riassumono in una sola operazione pubblicazione, auto-catalogazione, indicizzazione, gestione

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Interoperabilità, indicizzazione e riuso

Indicizzazione

● Gli utenti web sono anche macchine che ricercano e aggregano metadati e dati costruendo indici, più o meno raffinati

● Le pagine HTML o i contenuti resi disponibili in PDF ma offerti via HTML sono indicizzati “orizzontalmente”, quasi senza selezione o valutazione semantica dei contenuti

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Interoperabilità, indicizzazione e riuso

Indicizzazione

● Meglio che i contributi alle riviste e i relativi metadati siano indicizzati opportunamente

● Meglio adottare schemi descrittivi e formati standard

● Meglio ancora prevedere un repository di metadati OAI-PMH compliant, perché il recupero avvenga automaticamente

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Interoperabilità, indicizzazione e riuso

Riuso

● Nel caso i contributi siano offerti ad accesso controllato, è conveniente che siano recuperati e riusati almeno i metadati (sono ciò che ho scelto di sembrare...)

● Nel caso i contributi siano offerti ad accesso aperto, saranno recuperati altrove metadati e dati, nel caso lo si voglia

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Interoperabilità, indicizzazione e riuso

Repertori di riviste elettroniche

DOAJ Directory of Open Access Journal (il maggiore repertorio internazionale di riviste Open Access. Perché la rivista possa essere presa in considerazione devono essere stati pubblicati almeno 5 articoli) http://www.doaj.org/doaj?func=suggest

Ulrich's (repertorio a pagamento accessibile in rete di Ateneo. La registrazione è gratuita) È il più ampio database di periodici a livello internazionale. Criteri di inclusione nella stessa pagina Modulo di registrazione in PDF o in WORD http://www.ulrichsweb.com/ulrichsweb/areyou.asp

Journal tocs (devono essere implementati i feed rss) http://www.journaltocs.hw.ac.uk/

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DOAJ

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Interoperabilità, indicizzazione e riuso

Repertori di riviste elettroniche (2)

Google Scholar (il motore di ricerca di Google che indicizza soprattutto contenuti accademici) http://scholar.google.com/intl/it/scholar/inclusion.html

Scientific Commons (un motore di ricerca che indicizza contenuti presenti nelle piattaforme ad accesso aperto. Registrazione) http://en.scientificcommons.org/register-repository

BASE (È un motore di ricerca che indicizza contenuti presenti nelle piattaforme ad accesso aperto) http://base.ub.uni-bielefeld.de/en/contact.php

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Cos'è OJS?

"Scholars need the means to launch a new generation of journals committed to open access, and to help existing journals that elect to make the transition to open access..." (Budapest Open Access Initiative, 2002)

Open Journal Systems (OJS) is a journal management and publishing system that has been developed by the Public Knowledge Project through its federally funded efforts to expand and improve access to research.

(dal sito del PKP)

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Cos'è OJS?

• Software open source per creare e gestire riviste elettroniche

• Sviluppato dal Public Knowledge Project (PKP), Canada (http://pkp.sfu.ca)

• E' pensato per ridurre il costo di gestione del processo editoriale di una pubblicazione scientifica

• E' ormai alla versione 2.3.3-1

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Cos'è OJS?

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Esempi di riviste OJS (1)

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Esempi di riviste OJS (2)

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A cosa serve OJS?

Gestione di tutto il processo di pubblicazione delle riviste scientifiche:● Invio delle proposte di articoli da parte degli autori

● Selezione da parte della redazione e costruzione dell'indice del numero

● Revisione da parte dei revisori, dal comitato scientifico e/o dalla redazione e dagli stessi autori

● Pubblicazione degli articoli (html, pdf)

● Indicizzazione autormatica sui motori di ricerca bibliografica, Google scholar compreso

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Le caratteristiche di OJS• Organizzazione degli articoli in una o più sezioni

con editor e policy indipendenti• Archivio ricercabile dei contenuti pubblicati e

browsing nei principali indici• Submission online• Gestione del processo di peer-review e di

publishing online• Possibilità di pubblicare ogni articolo in più formati

pdf, html, ecc...• Research Tools: utility di ricerca contestualizzata• Interfaccia multilingue

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Le caratteristiche di OJS

• Gestisce le notifiche sull'iter del processo editoriale tramite posta elettronica e permette agli utenti registrati come lettori di commentare gli articoli pubblicati

• Rubrica dei revisori ricercabile per specializzazione

• Possibilità per gli editor di assegnare una votazione (da 1 a 5) al lavoro del revisore

• Sistema di indicizzazione sia tramite il testo completo che tramite metadati, personalizzabili

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Le caratteristiche di OJS• Uno degli obiettivi primari di OJS è aumentare la

visibilità dei contenuti superando il noto problema del deep-web.

• Per ottenere questo risultato OJS utilizza il protocollo OAI-PMH 2.0 per dialogare con service provider specialistici e codice XHTML estremamente pulito per una corretta indicizzazione da parte dei WebCrawler generalistici (Google, Yahoo, ecc...).

• OJS è inoltre compatibile con il sistema LOCKSS per la preservazione digitale.

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Requisiti di installazione di OJS

Per installare OJS 2.x su un server web, è necessario disporre (in casa o in hosting) di un ambiente cd. LAMP:

• PHP 4.2.x o superiore (incluso PHP 5.x) con MySQL o PostgreSQL

• Un server DB: MySQL 3.23 o posteriore o PostgreSQL 7.1 o posteriore

• Sistema operativo Linux, FreeBSD, Solaris.

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Un setup (e update) in 5 passi

1. Informazioni generali: Nome della rivista, ISSN, contatti, sponsor, motori di ricerca e Contatto principale

2. Politiche: Argomento, peer review, sezioni, privacy, accesso, sicurezza, e altre voci riguardanti gli articoli

3. Submission: Indicazioni per gli autori, copyright e indicizzazione (compresa la registrazione)

4. Gestione: Accesso e sicurezza, programmazione, annunci, copyediting, layout, and proofreading

5. Aspetto: Header dell'homepage, contenuto, header della rivista, footer, menu di navigazione e fogli di stile.

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Tipi di Utenti in OJS● Amministratori● Editors● Section editor● Layout editor● Revisori● Autori● Lettori● Responsabili abbonamenti● Correttori di bozze

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Il flusso editoriale in OJS

1. Sottomissione

2. Revisione

3. Pubblicazione

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Sottomissione

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Revisione

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Pubblicazione

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il primo fascicolo

Ho già gli articoli e non so che fare

Non ho articoli pronti. Voglio iniziare da zero

Creo un utente Autore

Sottometto gli articoli

Come editor avvio il processo di pubblicazione

Riunisco la redazione

Definisco le regole organizzative e editoriali e le

politiche della rivista

Gestisco gli articoli ricevuti con il ruolo di editor

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A partire dal secondo…

Riunioni di redazione

Adatto se necessario redazione, flussi, revisori,

politiche della rivista

Pubblico la Rivista: numero attuale

Gestisio gli articoli ricevuti: revisione, edizione, correzione, approvazione e pubblicazione

Creo un fascicolo, organizzo l'indice dei contenuti

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Esempi di riviste elettroniche italiane

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Esempi di riviste elettroniche italiane

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Esempi di riviste elettroniche italiane

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Esempi di riviste elettroniche italiane

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Esempi di riviste elettroniche italiane

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Esempi di riviste elettroniche italiane

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Esempi di riviste elettroniche italiane

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Esempi di riviste elettroniche italiane

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Esempi di riviste elettroniche italiane

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Grazie per l'attenzione!Per qualunque chiarimento o contatto:

[email protected]