fax 1195l käyttöopas - support.ricoh.comsupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001051/... · näkyy...

1

FAX 1195LKäyttöopas

Lue tämä opas huolellisesti ennen tuotteen käyttöä ja säilytä se myöhempää tarvetta varten. Turvallista ja oikeaa käyttöä varten, muista lukea “Tietoa turvallisuudesta”-lehtinen ja “Tuotteen turvaohjeet”.

i

Käyttöoppaat ja mistä ne löytyvät?

Mikä opas? Mitä siinä on? Mistä se löytyy?

Tietoa turvallisuudesta Lue ensin nämä turvallisuusohjeet. Lue ohjeet huolellisesti ennen laitteen asentamista ja pidä ne käsillä mahdollista tarvetta varten.

Painettu / pakkauksessa

Tuotteen turvaohjeet Lue tämä opas ennen laitteen asentamista. Tässä oppaassa on tietoa tavaramerkeistä ja juridisista rajoituksista.

PDF-tiedosto / CDROM-levyllä / Pakkauksessa

Ohjauspaneelin opas Pikaopas paneelista tehtävien toimenpiteiden suorittamiseen. Pidä opas käsillä mahdollista tarvetta varten.


Pikaopas Seuraa tämän oppaan ohjeita laitetta asentaessasi. Lisätietoja on Pika-asennusoppaassa.


Pika-asennusopas Seuraa ohjeita kun teet laitteen asetuksia sekä asennat ohjaimia ja ohjelmistoa käyttöjärjestelmään ja käyttämääsi yhteystyyppiin sopiviksi.


Käyttöopas Tutustu faksauksen ja kopioinnin perustoimintoihin sekä tarvikkeiden vaihtamiseen. Tutustu myös vianetsintävinkkeihin.


Laajempi käyttöopas Lue lisätietoja lisätoiminnoista: faksaaminen, kopiointi, suojaustoiminnot, tulostusraportit ja säännöllisten kunnossapitotoimien tekeminen.


Software User's Guide (Ohjelmiston käyttöopas)

Seuraa näitä ohjeita tulostuksen, skannauksen, etäasetusten ja PC-Faksin lähetyksen ohjelmistojen suhteen.


ii

Sisällysluettelo(Käyttöopas)

1 Yleisiä tietoja 1

Tämän oppaan käyttäminen ..................................................................................1Oppaassa käytetyt symbolit ja käytänteet .......................................................1Ohjeiden lukeminen.........................................................................................2

Ohjauspaneelin esittely..........................................................................................3Äänenvoimakkuusasetukset ..................................................................................5

Äänenvoimakkuus ...........................................................................................5Äänimerkin äänenvoimakkuus.........................................................................5Kaiuttimen äänenvoimakkuus..........................................................................5

2 Paperin asettaminen 6

Paperin ja tulostusmateriaalin asettaminen ...........................................................6Paperin asettaminen vakiopaperikasettiin .......................................................6Paperin asettaminen käsinsyöttörakoon..........................................................8Alueet, joita ei voi skannata ja tulostaa .........................................................12

Paperin asetukset ................................................................................................13Paperityyppi ...................................................................................................13Paperikoko.....................................................................................................13

Hyväksytyt paperit ja muut tulostusmateriaalit.....................................................13Suositellut paperit ja muut tulostusmateriaalit ...............................................13Paperityyppi ja -koko .....................................................................................14Erikoispaperilaatujen käsittely ja käyttö .........................................................15

3 Asiakirjojen asettaminen 18

Asiakirjojen asettaminen......................................................................................18Automaattisen dokumenttien syöttölaitteen (ADS) käyttäminen....................18

4 Faksin lähettäminen 20

Faksin lähettäminen.............................................................................................20Peruuttaminen faksauksen aikana ................................................................20Lähetyksen vahvistusraportti .........................................................................21

iii

5 Faksin vastaanottaminen 22

Vastaanottotilat....................................................................................................22Vastaanottotilan valitseminen........................................................................22

Vastaanottotilojen käyttäminen............................................................................23Vain faksi .......................................................................................................23Faksi/Puhelin .................................................................................................23Manuaalinen ..................................................................................................23Ulkoinen puhelinvastaaja...............................................................................23

Vastaanottotilan asetukset...................................................................................24Soittoviive ......................................................................................................24F/P-soittoaika (vain Faksi/Puhelin-tila) ..........................................................24Faksintunnistus..............................................................................................25

6 Puhelin ja ulkoiset laitteet 26

Puhelinlinjapalvelut ..............................................................................................26Puhelinlinjatyypin asettaminen ......................................................................26

Ulkoisen vastaajan kytkeminen ..........................................................................27Liitännät .........................................................................................................27Vastausviestin nauhoittaminen......................................................................27Vaihdeliitännät ...............................................................................................28

Ulkoiset puhelimet ja rinnakkaispuhelimet...........................................................28Ulkoisen tai rinnakkaispuhelimen kytkeminen ...............................................28Ulkoisen puhelimen tai rinnakkaispuhelimen käyttäminen ............................29Vain Faksi/Puhelin-tilassa .............................................................................29Langattoman ulkoisen puhelimen käyttäminen .............................................29Kaukokäyttötunnusten käyttäminen...............................................................29

7 Numeroiden valitseminen ja tallentaminen 31

Numeron valitseminen .........................................................................................31Valinta käsin ..................................................................................................31Pikavalinta numeron valitseminen .................................................................31Lyhytvalintanumeron valitseminen ................................................................31Haku ..............................................................................................................32Faksin uudelleenvalinta .................................................................................32

Numeroiden tallentaminen...................................................................................32Tauon tallentaminen ......................................................................................32Pikavalintanumeroiden tallennus...................................................................32Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen ..........................................................33Pikavalinnan ja pikanumeroiden muuttaminen ..............................................33Pikavalinta- ja lyhytvalintanumeroiden poistaminen ......................................34

8 Kopiointi 35

Kopioiden ottaminen............................................................................................35Kopioinnin lopettaminen ................................................................................35Kopiointiasetukset .........................................................................................35

iv

A Säännöllinen kunnossapito 36

Tarvikkeiden vaihto..............................................................................................36Värikasetin vaihtaminen ................................................................................37Rumpuyksikön vaihtaminen...........................................................................42

Laitteen puhdistaminen........................................................................................46Laitteen puhdistaminen ulkopuolelta .............................................................47Valotustason puhdistaminen .........................................................................47Asiakirjojen syötön puhdistaminen ................................................................48Koronalangan puhdistaminen ........................................................................49Rumpuyksikön puhdistaminen.......................................................................50Paperin syöttötelojen puhdistaminen.............................................................55

Laitteen tarkastaminen ........................................................................................56Sivulaskurien tarkastaminen..........................................................................56Osien jäljellä olevan käyttöiän tarkastaminen................................................56

B Vianetsintä 57

Ongelman tunnistaminen.....................................................................................57Virhe- ja huoltoviestit ...........................................................................................58

Faksien tai yhteysraportin siirtäminen ...........................................................61Asiakirjatukokset..................................................................................................62

Asiakirjaa ei asetettu tai syötetty oikein tai se oli liian pitkä...........................62Paperitukokset .....................................................................................................62

Paperi on juuttunut vakiopaperikasettiin........................................................62Paperin on juuttunut laitteen takaosaan ........................................................64Laitteessa on paperitukos..............................................................................67

Ongelmia laitteen toiminnassa.............................................................................71Valintaäänen tunnistuksen asettaminen........................................................76Puhelinlinjan häiriöt/VoIP...............................................................................76

Tulostuslaadun parantaminen .............................................................................77Laitetiedot ............................................................................................................86

Sarjanumeron tarkistaminen..........................................................................86Nollaustoiminnot ..................................................................................................86

Laitteen nollaaminen .....................................................................................87

C Valikko ja toiminnot 88

Ohjelmointi näytön avulla.....................................................................................88Valikkotaulukko..............................................................................................88Valikkotilan käyttäminen ................................................................................88

Valikkotaulukko....................................................................................................89Tekstin syöttäminen.............................................................................................98

v

D Tekniset tiedot 99

Yleistä..................................................................................................................99Asiakirjan koko...................................................................................................101Tulostusmateriaali..............................................................................................102Faksi ..................................................................................................................103Kopiointi .............................................................................................................104Liitännät .............................................................................................................105Tarvikkeet ..........................................................................................................106

E Hakemisto 107

vi

Sisällysluettelo(Laajempi käyttöopas)Laajempi käyttöopas sisältää kuvaukset seuraavista ominaisuuksista ja toiminnoista.

Laajempi käyttöopas löytyy CD-ROM-levyltä.

1 Yleiset asetuksetTietojen tallennusAutomaattinen kesä-/talviaikaEkologiset toiminnotVäriasetuksetNestekidenäytön kontrastiTila-ajastin

2 SuojaustoiminnotSuojaus

3 Faksin lähettäminenMuut lähetysasetuksetLähetyksen lisätoiminnotPollauksen yleiskuvaus

4 Faksin vastaanottaminenKaukofaksitoiminnotVastaanoton lisäasetuksetPollauksen yleiskuvaus

5 Numeroiden valitseminen ja tallentaminenNumeronvalinnan lisätoiminnotMuita numerontallennustapoja

6 Raporttien tulostaminenFaksiraportitRaportit

7 KopiointiKopiointiasetukset

A Säännöllinen kunnossapitoLaitteen puhdistaminen ja tarkistaminenLaitteen tarkastusLaitteen pakkaaminen ja kuljetus

B Sanasto

C Hakemisto

1

11

Tämän oppaan käyttäminen 1

Kiitos, että olet hankkinut yrityksemme laitteen. Lukemalla ohjeet saat parhaan hyödyn laitteestasi.

Oppaassa käytetyt symbolit ja käytänteet 1

Oppaassa käytetään seuraavia symboleja ja käytänteitä.

Yleisiä tietoja 1

VAROITUS ilmaisee mahdollisen vaaratilanteen, joka voi aiheuttaa kuoleman tai vakavia tapaturmia.

Tärkeää ilmaisee mahdollisen vaaratilanteen, joka voi aiheuttaa aineellisia vahinkoja tai estää laitetta toimimasta.

Kielto-kuvake ilmoittaa toimet, joita ei saa tehdä.

Vaarallinen jännite -kuvake varoittaa mahdollisesta sähköiskusta.

Helposti syttyvä-kuvake varoittaa tulipalon syttymisen mahdollisuudesta.

Kuuma pinta -kuvakkeella merkitään laitteen osia, joihin ei pidä koskea.

Vinkit kertovat, miten eri tilanteissa täytyy toimia tai miten nykyistä toimintoa voi käyttää muiden ominaisuuksien kanssa.

VAROITUS

Tärkeää

Lihavoitu teksti

Lihavoitu teksti viittaa tiettyihin laitteen ohjauspaneelin näppäimiin tai tietokoneen näytön painikkeisiin.

Kursivoitu teksti

Kursivoidulla tekstillä on merkitty tärkeät kohdat, tai sillä viitataan asiaan liittyvään toiseen aiheeseen.

Courier New

Laitteen näytön viesteissä käytetään Courier New -fonttia.

Luku 1

2

Ohjeiden lukeminen 1

Valitse tietokoneen Käynnistä (Käynnistä) -valikosta TYPE 1195L -ohjelmaryhmä ja valitse sen jälkeen Käyttöopas.

—TAI—

a Käynnistä tietokone. Aseta TYPE 1195L:n CD-ROM-levy CD-ROM-asemaan.

b Jos näyttöön tulee ikkuna, jossa kysytään mallin nimeä, napsauta mallia.

c Jos näyttöön tulee kielivalintaikkuna, napsauta haluamaasi kieltä.

CD-ROM-levyn päävalikko tulee näyttöön.

Vinkki

Jos ikkuna ei avaudu, siirry Windowsin® tiedostohallintaan (Rersurssienhallinta/Oma tietokone) ja avaa CD-ROM-levyn päähakemistosta setup.exe-ohjelma.

d Napsauta Ohjeet.

e Osoita haluamaasi ohjetta. (Katso Käyttöoppaat ja mistä ne löytyvät? sivulla i.)

Yleisiä tietoja

3

1

Ohjauspaneelin esittely 1

1 Pikavalintanäppäimet

Näillä 11 näppäimellä voidaan valita nopeasti 22 muistiin tallennettua numeroa.

Shift

Kun painat tätä näppäintä, voit valita pikavalintanumerot 12–22.

2 LCD (Nestekidenäyttö)

Näyttää laitteen asetusten määrittämistä ja käyttöä helpottavia viestejä.

3 Tilanäppäimet:

FAX

Asettaa laitteen faksaustilaan.

COPY

Asettaa laitteen kopiointitilaan.

4 Valintanäppäimet

Näillä näppäimillä valitaan puhelin- ja faksinumeroita ja kirjoitetaan tietoja laitteeseen näppäimistönä.

5 Stop/Exit

Keskeyttää toiminnon tai sulkee valikon.

6 Start

Aloittaa faksien lähettämisen tai kopioiden ottamisen.

7 Valikkonäppäimet:

Clear

Poistaa näppäillyt tiedot tai peruuttaa nykyisen asetuksen.

Menu

Avaa valikon laitteen asetusten ohjelmoimista varten.

OK

Tallentaa asetukset laitteeseen ja vahvistaa nestekidenäytön viestit.

Äänenvoimakkuuden näppäimet:

d tai c

Näiden näppäinten avulla voit siirtyä valikoissa eteen- tai taaksepäin. Voit muuttaa niillä äänenvoimakkuutta faksi- tai valmiustilassa.

a tai b

Näiden näppäinten avulla voit selata valikoita ja asetuksia.

Osoitteisto

Valitsee lyhytvalintanumerot suoraan.

1 2 3 4 5

6789

Luku 1

4

8 COPY-näppäimet:

Options

Valitse väliaikaisia kopiointiasetuksia nopeasti ja helposti.

9 FAX-näppäimet:

Tel/R

Kun laite on kytketty puhelinvaihteeseen, tämän näppäimen avulla voidaan ottaa yhteys ulkolinjaan, soittaa takaisin keskukseen tai siirtää puhelu toiseen alanumeroon.

Tällä näppäimellä voidaan keskustella puhelimessa sen jälkeen, kun ulkoinen kuuloke on nostettu F/P-kaksoissoiton aikana.

Redial/Pause

Valitsee uudelleen viimeksi valitun numeron. Lisää lisäksi tauon, kun pikavalintanumeroita ohjelmoidaan tai kun numero valitaan manuaalisesti.

Resolution

Asettaa faksin erottelutarkkuuden.

Yleisiä tietoja

5

1

Äänenvoimakkuusasetukset 1

Äänenvoimakkuus 1

Voit valita soiton äänenvoimakkuuden useista eri äänenvoimakkuustasoista, joista Kovaa on suurin ja Ei pienin.

Säädä äänenvoimakkuutta faksaustilassa

painamalla tai . Nestekidenäytössä näkyy nykyinen asetus, ja jokainen näppäimen painallus muuttaa äänenvoimakkuutta seuraavalle tasolle. Uusi asetus on voimassa, kunnes se muutetaan.

Voit muuttaa soittoäänen äänenvoimakkuutta myös valikossa:

a Paina , 1, 3, 1.

b Paina a tai b ja valitse Ei, Hiljaa, Keski tai Kovaa.Paina OK.

c Paina .

Äänimerkin äänenvoimakkuus 1

Kun äänimerkki on otettu käyttöön, laite antaa äänimerkin näppäinten painamisen, faksin lähetyksen ja vastaanoton sekä virheiden yhteydessä. Valittavana on useita äänenvoimakkuustasoja, joista Kovaa on suurin ja Ei pienin.

a Paina , 1, 3, 2.


c Paina .

Kaiuttimen äänenvoimakkuus1

Voit valita kaiuttimen äänenvoimakkuuden useista eri äänenvoimakkuustasoista, joista Kovaa on suurin ja Ei pienin.

a Paina , 1, 3, 3.


c Paina .

6

2Paperin ja tulostusmateriaalin asettaminen 2

Laitteeseen voidaan syöttää paperia vakiopaperikasetista tai käsinsyöttöraosta.

Paperin asettaminen vakiopaperikasettiin 2

Arkkeja voidaan asettaa enintään 250. Paperia voidaan lisätä paperikasettiin sen oikealla puolella olevaan paperin yläreunan merkkiin (b b) saakka. (Lisätietoja suositeltavista paperilaaduista on kohdassa Paperikasettien kapasiteetti sivulla 14.)

Tavallisen paperin, ohuen paperin tai kierrätyspaperin tulostus vakiopaperikasetista 2

a Vedä paperikasetti kokonaan ulos laitteesta.

b Paina paperiohjaimen vapautusvipua ja siirrä paperiohjaimia samalla siten, että ne vastaavat kasetin paperikokoa. Tarkista, että ohjaimet ovat tukevasti kasetin aukoissa.

Paperin asettaminen 2

Paperin asettaminen

7

2

c Vältä paperin juuttuminen ja syöttövirheet leyhyttelemällä paperit.

d Aseta paperi kasettiin ja varmista seuraavat seikat:

Paperit ovat yläreunan merkin (b b) (1) alapuolella.

Jos paperikasetissa on liikaa paperia, tämä voi aiheuttaa paperitukoksia.

Tulostettava puoli on asetettava alaspäin.

Paperiohjaimet koskettavat paperin reunoja, jotta laite syöttää paperin oikein.

e Työnnä paperikasetti takaisin laitteeseen. Varmista, että se on kokonaan laitteen sisällä.

f Nosta ADS:n dokumenttien tukiläppä (1) ja taita tukiläppä (2) auki, jotta paperiarkit eivät liu’u tulostepuoli alaspäin toimivalta luovutusalustalta.

1

2

1

Luku 2

8

Paperin asettaminen käsinsyöttörakoon 2

Kirjekuoria ja erikoistulostusmateriaalia voidaan asettaa yksi kerrallaan tähän rakoon. Käytä käsinsyöttöä, jos haluat tulostaa tai kopioida paksulle paperille, tarroille tai kirjekuorille.

VinkkiLaite kytkee käsinsyöttötilan käyttöön automaattisesti, kun paperi asetetaan käsinsyöttörakoon.

Tavallisen paperin, ohuen paperin tai kierrätyspaperin tulostus käsinsyöttöraosta 2

a Nosta ADS:n dokumenttien tukiläppä (1) ja taita tukiläppä (2) auki, jotta paperi ei liu'u luovutusalustalta tulostepuoli alaspäin, tai poimi kukin sivu sitä mukaa, kun se tulee laitteesta.

b Avaa käsinsyöttöraon kansi.

c Liu'uta kaksin käsin käsinsyöttöraon paperiohjaimet käytettävän paperin leveyteen.

2

1

Paperin asettaminen

9

2

d Aseta kaksin käsin yksi paperiarkki käsinsyöttörakoon, kunnes paperin etureuna koskee paperinsyöttötelaan. Kun tunnet laitteen vetävän paperia sisään, päästä siitä irti.

Tulostaminen kirjekuoriin, hienopaperille, tarroille ja paksulle paperille 2

Kun takaluovutusalusta on vedetty alas, laitteessa on suora paperin kulkurata käsinsyöttöraosta laitteen taakse. Käytä tätä paperin syöttö- ja luovutustapaa, kun haluat tulostaa paksulle paperille, tarroille tai kirjekuorille.

VinkkiPoista jokainen valmis arkki tai kirjekuori välittömästi paperitukosten välttämiseksi.

a Avaa takakansi (takaluovutusalusta).

Luku 2

10

Vinkki<Vain kirjekuoret> Vedä kaksi vihreää vipua, yksi vasemmalla ja toinen oikealla puolella, alas alla olevan kuvan mukaisesti.

b Avaa käsinsyöttöraon kansi.

c Liu'uta kaksin käsin käsinsyöttöraon paperiohjaimet käytettävän paperin leveyteen.

d Aseta kaksin käsin yksi paperiarkki tai kirjekuori käsinsyöttörakoon, kunnes paperin tai kirjekuoren etureuna koskee paperinsyöttötelaan. Kun tunnet laitteen vetävän paperia sisään, päästä siitä irti.

Paperin asettaminen

11

2

Vinkki• Aseta paperia käsinsyöttöaukkoon

tulostettava puoli ylöspäin.

• Varmista, että tulostusmateriaali on suorassa ja oikeassa asennossa käsinsyöttöaukossa. Jos näin ei ole, paperin syöttö ei ehkä onnistu kunnolla, ja tulostusjälki voi olla vinossa tai paperi voi juuttua.

• Älä aseta enempää kuin yksi paperiarkki kerrallaan käsinsyöttöaukkoon, koska muuten voi syntyä paperitukos.

• Älä aseta mitään tulostusmateriaalia käsinsyöttöaukkoon, kun laite on valmiustilassa, tulostusmateriaali saatetaan syöttää tulostimen läpi ilman että sille tulostetaan.

Luku 2

12

Alueet, joita ei voi skannata ja tulostaa 2

Alla olevat luvut näyttävät suurimmat alueet, joita ei voi skannata ja tulostaa. Alueet, joita ei voi skannata ja tulostaa, voivat vaihdella käytettävän paperikoon mukaan.

Käyttö Asiakirjan koko

Yläreuna (1)

Alareuna (3)

Vasen reuna (2)

Oikea reuna (4)

Faksi (lähetä) Letter 3 mm 4 mm

A4 3 mm 1 mm

Kopioi Letter 3 mm 4 mm

*yksittäinen kopio tai 1 in 1 -kopio

A4 3 mm 3 mm

1

3

2 4

Paperin asettaminen

13

2

Paperin asetukset 2

Paperityyppi 2

Aseta laite käyttämään haluamaasi paperityyppiä. Näin saat parhaan tulostusjäljen.

a Paina , 1, 2, 1.

b Paina a tai b ja valitse Ohut, Tavallinen, Paksu, Paksumpi, Kierrätyspaperi tai Tarra.Paina OK.

c Paina .

Paperikoko 2

Voit käyttää eri paperikokoa kopioiden tulostukseen: A4, Letter, Executive, A5, A5 L, A6, B5 tai B6. Faksien tulostaminen: A4 tai Letter.

Kun kasetin paperikokoa muutetaan, on muutettava myös paperikoon asetusta, jotta laite voi sovittaa asiakirjan tai saapuvan faksin paperille oikein.

a Paina , 1, 2, 2.

b Paina a tai b ja valitse A4, Letter, Executive, A5, A5 L, A6, B5 tai B6.Paina OK.

c Paina .

Hyväksytyt paperit ja muut tulostusmateriaalit 2

Tulostuslaatu voi vaihdella käytettävän paperin mukaan.

Voit käyttää seuraavia tulostusmateriaaleja: ohut paperi, tavallinen paperi, paksu paperi, hienopaperi, kierrätyspaperi, tarrat ja kirjekuoret.

Parhaat tulokset saat noudattamalla seuraavia ohjeita:

ÄLÄ aseta paperikasettiin samalla kerralla erityyppisiä papereita, koska se voi aiheuttaa paperitukoksia tai virhesyöttöjä.

Älä koske paperin tulostuspuolta heti tulostuksen jälkeen.

Ennen kuin ostat suuria paperimääriä, testaa paperin sopivuus pienellä määrällä.

Suositellut paperit ja muut tulostusmateriaalit 2

Paperityyppi Nimike

Tavallinen paperi

Xerox Premier TCF 80 g/m2

Xerox Business 80 g/m2

Kierrätyspaperi Xerox Recycled Supreme 80

g/m2

Tarrat Avery laser label L7163

Kirjekuori Antalis River series (DL)

Luku 2

14

Paperityyppi ja -koko 2

Laite voi tulostaa paperille, joka on asetettu joko vakiopaperikasettiin tai käsinsyöttörakoon.

Paperikasettien kapasiteetti 2

Suositellun paperin vaatimukset 2

Seuraavat vaatimukset täyttävät paperit sopivat tämän laitteen kanssa käytettäviksi.

Käytä vain paperia, joka on tarkoitettu tavalliselle paperille tapahtuvaan kopiointiin.

Käytä vain paperia, joka painaa enintään 75 - 90 g/m2.

Käytä pitkäkuituista paperia, jonka pH-arvo on neutraali ja kosteusprosentti noin 5 %.

Tässä laitteessa voi käyttää DIN 19309 -standardin mukaista kierrätyspaperia.

Paperikoko Paperityypit Arkkeja

Vakiopaperikasetti A4, Letter, B5, Executive, A5, A5 (pitkä sivu), A6, B6

Tavallinen paperi, ohut paperi ja kierrätyspaperi

Enintään 250 [80 g/m2]

Käsinsyöttörako Leveys: 76,2 - 216 mm

Pituus: 116 - 406,4 mm

Tavallinen paperi, ohut paperi, paksu paperi, hienopaperi, kierrätyspaperi, kirjekuoret ja tarrat

Yksi arkki [80 g/m2]

Peruspaino 75-90 g/m2

Paksuus 80-110 μm

Karkeus Yli 20 s

Jäykkyys 90 - 150 cm3/100

Kuitujen suunta Pitkäkuituinen

Tilavuusresistiivisyys 10e9-10e11 ohm

Pintaresistiivisyys 10e9-10e12 ohm-cm

Täyteaine CaCO3 (neutraali)

Tuhkapitoisuus Alle 23 % painosta

Kirkkaus Yli 80 %

Peittävyys Yli 85 %

Paperin asettaminen

15

2

Erikoispaperilaatujen käsittely ja käyttö 2

Laite on suunniteltu toimimaan useimpien lasertulostuspaperien ja hienopaperien kanssa. Jotkin paperin ominaisuudet voivat kuitenkin vaikuttaa tulostuslaatuun tai käsittelyn luotettavuuteen. Kokeile paperia aina ennen sen ostamista, niin voit varmistaa sen sopivuuden. Säilytä paperi alkuperäispakkauksessa ja pidä pakkaus suljettuna. Pidä paperi tasaisena ja kuivana ja vältä sen altistamista suoralle auringonvalolle ja kuumuudelle.

Nouda seuraavia tärkeitä ohjeita, kun valitset paperin:

ÄLÄ käytä mustesuihkupaperia, sillä se saattaa aiheuttaa paperitukoksen ja vaurioittaa laitetta.

Esipainettujen lomakkeiden musteen on kestettävä laitteen kiinnitysprosessin aikainen 200 °C:n lämpötila.

Jos käytät hienopaperia, karheapintaista paperia tai ryppyistä tai taitettua paperia, paperi ei ehkä toimi parhaalla mahdollisella tavalla.

Vältettävät paperityypit 2

TärkeääJotkin paperityypit eivät sovellu hyvin laitteessa käytettäväksi ja voivat vahingoittaa laitetta.

ÄLÄ käytä seuraavanlaisia papereita:

• paperi, jossa on runsaasti kuvioita

• erittäin sileä ja kiiltävä paperi

• käyristynyt tai poimuttunut paperi

1 2 mm:n tai sitä suurempi käyristymä voi aiheuttaa paperitukoksia.

• paperi, joka on päällystetty tai pintakäsitelty kemikaalien avulla

• vahingoittunut, rypistynyt tai taitettu paperi

• paperi, jonka paino ylittää tämän oppaan painosuositukset

• paperi, jossa on kiinnikkeitä tai niittejä

• esipainettu paperi, jossa on käytetty matalan lämpötilan väriaineita tai termografiaa

• moniosainen tai itsejäljentävä paperi

• mustesuihkupaperi

Yllä lueteltujen paperityyppien käyttö saattaa vahingoittaa laitetta. Yrityksemme takuut tai huoltosopimukset eivät välttämättä kata tällaisia vaurioita.

1

1

Luku 2

16

Kirjekuoret 2

Laitteessa voi käyttää useimpia lasertulostimille tarkoitettuja kirjekuoria. Joidenkin kirjekuorien syötössä ja tulostusjäljessä saattaa olla ongelmia niiden valmistustavasta johtuen. Kirjekuorien reunojen tulee olla suorat ja taitosten terävät, ja kirjekuoren etureuna saa olla korkeintaan kahden paperiarkin paksuinen. Kirjekuoren tulee olla tasainen, eikä se saa olla pussimainen tai heikkotekoinen. Osta laadukkaita kirjekuoria jälleenmyyjältä, joka ymmärtää, että niitä on tarkoitus käyttää lasertulostimessa.

Kirjekuoria voidaan syöttää käsinsyöttöraosta yksi kerrallaan. Suosittelemme, että varmistat lopputuloksen tulostamalla kokeeksi yhden kirjekuoren ennen suuremman kirjekuorierän tulostamista tai hankkimista.

Vältettävät kirjekuorityypit 2

TärkeääÄLÄ KÄYTÄ seuraavanlaisia kirjekuoria:

• vahingoittuneet, käyristyneet, rypistyneet tai erikoisen muotoiset kirjekuoret

• erittäin kiiltävät tai kuvioidut kirjekuoret

• kirjekuoret, joissa on sulkimia, niittejä tai nyörejä

• itseliimautuvat kirjekuoret

• pussimaiset kirjekuoret

• kirjekuoret, joiden taitokset eivät ole terävät

• kohokuvioiset kirjekuoret

• kirjekuoret, joille on jo tulostettu lasertulostimella

• kirjekuoret, joissa on esipainatus sisäpuolella

• kirjekuoret, joita ei voi asettaa siistiin pinoon

• kirjekuoret, jotka on valmistettu paperista, jonka paino on suurempi kuin laitteen suositeltu enimmäispaperipaino

• kirjekuoret, joiden reunat eivät ole suoria tai nelikulmaisia

• kirjekuoret, joissa on ikkunoita, reikiä tai aukkoja

• kirjekuoret, joiden pinnalla on liimaa, kuten alla olevassa kuvassa näkyvä kirjekuori

• kirjekuoret, joissa on kaksinkertaiset läpät, kuten alla olevassa kuvassa näytetty kirjekuori

• kirjekuoret, joiden läppiä ei ole taitettu valmiiksi alas

• kirjekuoret, joissa on alla olevan kuvan mukaiset läpät

Paperin asettaminen

17

2

• kirjekuoret, joiden molemmat sivut on taitettu seuraavasti

Tässä oppaassa mainittujen kirjekuorityyppien käyttö voi vahingoittaa laitetta. Yrityksemme takuut tai huoltosopimukset eivät välttämättä kata tällaisia vaurioita.

Tarrat 2

Laite pystyy tulostamaan useimmille tarroille, jotka on suunniteltu lasertulostimissa käytettäviksi. Tarrojen liiman on oltava akryylipohjaista, sillä se kestää kiinnitysyksikön korkean lämpötilan parhaiten. Liima ei saa koskea mitään laitteen osaa, koska tarra saattaa kiinnittyä rumpuyksikköön tai rulliin, mikä voi aiheuttaa paperitukoksia ja heikentää tulostuslaatua. Tarrojen välillä ei saa olla paljasta liimaa. Tarrat on järjestettävä siten, että ne peittävät arkin kokonaan sekä pysty- että vaakasuunnassa. Jos tarrojen välissä on tilaa, tarrat voivat irrota ja aiheuttaa vakavia tukoksia ja tulostusongelmia.

Kaikkien tässä laitteessa käytettävien tarrojen on kestettävä 200 °C:n lämpötila 0,1 sekunnin ajan.

Älä syötä tarra-arkkeja laitteeseen yhtä enempää kerrallaan.

Vältettävät tarratyypit 2

Älä käytä tarroja, jotka ovat vahingoittuneita, käyristyneitä, rypistyneitä tai erikoisen muotoisia.

Tärkeää• ÄLÄ syötä osittain käytettyjä tarra-arkkeja.

Paljas taustapaperi vahingoittaa laitetta.

• Tarra-arkit eivät saa ylittää tässä käyttöoppaassa annettuja paperin painorajoituksia. Liian painavat tarrat eivät ehkä syöty tai tulostu oikein ja saattavat vahingoittaa laitetta.

• ÄLÄ käytä uudelleen tai aseta laitteeseen aiemmin käytettyjä tarroja tai arkkeja, joista puuttuu tarroja.

18

3Asiakirjojen asettaminen 3

Voit lähettää faksin ja ottaa kopioita käyttämällä ADS-laitetta (automaattista dokumenttien syöttölaitetta).

Automaattisen dokumenttien syöttölaitteen (ADS) käyttäminen 3

Automaattiseen dokumenttien syöttölaitteeseen mahtuu enintään 20 sivua, jotka syötetään yksi kerrallaan. Käytä

tavallista 80 g/m2 -paperia ja leyhyttele aina paperit, ennen kuin asetat ne syöttölaitteeseen.

Automaattiseen dokumenttien syöttölaitteeseen mahtuu enintään 30 sivua, jos porrastat paperit ja noudatetaan seuraavia ehtoja:Lämpötila: 20 - 30 °C Kosteus: 50 - 70 %

Paperi: 80 g/m2

Tuetut asiakirjakoot 3

Tärkeää• ÄLÄ KÄYTÄ käpristyneitä, rypistyneitä,

taittuneita tai repeytyneitä arkkeja tai paperia, jossa on niittejä, paperiliittimiä, liimaa tai teippiä.

• ÄLÄ KÄYTÄ pahvia, sanomalehtipaperia tai kangasta.

• Kun käytät ADS:ää, ÄLÄ vedä syötettävää asiakirjaa, sillä se saattaa vahingoittaa laitetta.

VinkkiVarmista, että korjausnestettä tai mustetta sisältävät asiakirjat ovat täysin kuivia.

Asiakirjojen asettaminen 3

a Taita auki ADS:n dokumenttien tuki (1) ja ADS:n dokumenttien tukiläppä (2).

b Leyhytä paperit.

Asiakirjojen asettaminen 3

Pituus: 147,3 - 355,6 mm

Leveys: 147,3 - 215,9 mm

Paino: 64 - 90 g/m2

1

2

Asiakirjojen asettaminen

19

3

c Porrasta asiakirjan sivut tekstipuoli alaspäin yläreuna edellä ADS:ään, kunnes tunnet sen koskettavan syöttötelaa ja nestekidenäytön viesti vaihtuu.

d Säädä paperiohjaimet (1) asiakirjan leveyden mukaan.

TärkeääKun käytät ADS:ää, ÄLÄ vedä syötettävää asiakirjaa, sillä se saattaa vahingoittaa laitetta.

1

20

4Faksin lähettäminen 4

Seuraavissa vaiheissa selostetaan faksin lähettämistä.

a Kun haluat lähettää faksin tai muuttaa

faksin lähetys- tai vastaanottoasetuksia,

paina (FAX) -näppäintä. Näppäimeen syttyy vihreä valo.

b Aseta asiakirja ADS:ään tekstipuoli alaspäin. (Katso Automaattisen dokumenttien syöttölaitteen (ADS) käyttäminen sivulla 18.)

c Määritä faksin erottelutarkkuus tai faksin kontrasti, jos haluat muuttaa asetuksia.

Jos tarvitset lisätietoja faksin lähetystoiminnoista ja asetuksista, katso Laajempi käyttöopas: Faksin lähettäminen.

Ryhmälähetys

Kontrasti

Faxerot.kyky

Ajast. lähetys

Keräyslähetys

Lähetä heti

Pollauslähet.

Kansilehtias.

Kansilehtivie.

Ulkomaanlinja

d Näppäile faksinumero

valintanäppäimillä tai pikavalintanäppäimellä tai paina

-näppäintä ja näppäile kolminumeroinen lyhytvalintanumero.

e Paina .

Laite aloittaa asiakirjan skannauksen ja lähettämisen.

Vinkki

Jos haluat peruuttaa toiminnon, paina .

Peruuttaminen faksauksen aikana 4

Peruuta faksi painamalla . Jos painat , kun laite on valitsemassa numeroa tai lähettämässä faksia, nestekidenäyttö pyytää vahvistusta.

Soittaa #XXX1.Poista 2.Älä

Lähettää#XXX SXX1.Poista 2.Älä

Peruuta faksi painamalla 1.

Faksin lähettäminen 4

Faksin lähettäminen

21

4

Lähetyksen vahvistusraportti 4

Voit käyttää lähetyksen vahvistusraporttia vahvistuksena siitä, että olet lähettänyt faksin. Raportissa näkyvät vastaanottajan nimi tai faksinumero, lähetyksen aika, päivämäärä ja kesto, lähetettyjen sivujen lukumäärä sekä ilmoitus siitä, onnistuiko lähetys.

Lähetyksen vahvistusraportti voidaan tulostaa usealla eri tavalla valitun asetuksen mukaan:

Kyllä: Tulostaa raportin jokaisen lähetetyn faksin jälkeen.

Kyllä+Kuva: Tulostaa raportin jokaisen lähetetyn faksin jälkeen. Osa faksin ensimmäisestä sivusta näkyy raportissa.

Ei: Tulostaa raportin, jos faksin lähetys epäonnistui. Tämä on oletusasetus.

Ei+Kuva: Tulostaa raportin, jos faksin lähetys epäonnistui. Osa faksin ensimmäisestä sivusta näkyy raportissa.

a Paina , 2, 4, 1.

b Paina a tai b ja valitse Kyllä, Kyllä+Kuva, Ei tai Ei+Kuva.Paina OK.

c Paina .

Vinkki• Jos valitset Kyllä+Kuva tai Ei+Kuva,

kuva näkyy lähetyksen vahvistusraportissa vain, jos suoran lähetyksen asetuksena on Ei. (Katso Laajempi käyttöopas: Suora lähetys.)

• Jos lähetys onnistui, lähetyksen vahvistusraportin kohdan TULOS vieressä näkyy OK. Jos lähetys epäonnistui, kohdan TULOS vieressä näkyy VIRHE.

22

5Vastaanottotilat 5

VinkkiVoit käyttää kahta paperikokoa faksien tulostukseen: A4 and Letter.

Vastaanottotila on valittava ulkoisten laitteiden ja puhelinlinjan palveluiden mukaan.

Vastaanottotilan valitseminen 5

Oletusasetuksena on, että laite vastaanottaa automaattisesti kaikki siihen lähetetyt faksit. Seuraavien kaavioiden avulla voit valita oikean tilan. (Jos haluat lisätietoja vastaanottotiloista, katso Vastaanottotilojen käyttäminen sivulla 23.)

Aseta vastaanottotila noudattamalla seuraavia ohjeita:

a Paina , 0, 1.

b Valitse vastaanottotila painamalla a tai b.Paina OK.

c Paina .

Nestekidenäytössä näkyy nykyinen vastaanottotila.

Faksin vastaanottaminen 5

Haluatko käyttää ulkoisen puhelimen puhelinominaisuuksia tai ulkoisen puhelimen vastaajaa, joka on kytketty samaan linjaan laitteen kanssa?

Kyllä

Vain faksi

Ei

Ei

EiManuaalinen

KylläUlk.puh/Puh.vas.

Faksi/Puhelin

Käytätkö ulkoisen puhelimen vastaajan ääniviestitoimintoa?

Kyllä

Haluatko laitteen vastaavan faksi- ja äänipuheluihin automaattisesti?

Faksin vastaanottaminen

23

5

Vastaanottotilojen käyttäminen 5

Jotkut vastaanottotilat vastaavat automaattisesti (Vain faksi ja Faksi/Puhelin). Haluat ehkä muuttaa soittoviiveasetuksen ennen näiden tilojen käyttöä. (Katso Soittoviive sivulla 24.)

Vain faksi 5

Vain faksi -tila ottaa kaikki puhelut automaattisesti vastaan fakseina.

Faksi/Puhelin 5

Faksi/Puhelin-tila auttaa automaattisesti hallitsemaan tulevia puheluja tunnistamalla, ovatko ne faksipuheluja vai tavallisia puheluja, ja käsittelemällä niitä jollain seuraavista tavoista:

Faksit vastaanotetaan automaattisesti.

Jos puhelu on tavallinen, kuulet F/P-soiton ja voit vastata puheluun. F/P-soitto on laitteen nopea kaksoissoittoääni.

(Katso myös Soittoviive sivulla 24 ja F/P-soittoaika (vain Faksi/Puhelin-tila) sivulla 24.)

Manuaalinen 5

Manuaalinen-tila kytkee pois päältä kaikki automaattiset vastaustoiminnot.

Vastaanota faksi manuaalisessa tilassa nostamalla ulkoisen puhelimen kuuloke.

Kun kuulet faksin merkkiääniä (lyhyitä

toistuvia äänimerkkejä), paina .

Voit vastaanottaa fakseja faksintunnistus toiminnon avulla vastaamalla puhelimeen, joka käyttää samaa linjaa kuin laite.

(Katso myös Faksintunnistus sivulla 25.)

Ulkoinen puhelinvastaaja 5

Ulk.puh/Puh.vas-tilassa ulkoinen puhelinvastaaja ohjaa tulevia puheluja. Tulevat puhelut käsitellään jollakin seuraavista tavoista:

Faksit vastaanotetaan automaattisesti.

Soittajat voivat tallentaa viestin ulkoiseen puhelinvastaajaan.

(Katso lisätietoja kohdasta Ulkoisen vastaajan kytkeminen sivulla 27.)

Luku 5

24

Vastaanottotilan asetukset 5

Soittoviive 5

Soittoviiveasetuksella määritetään, montako kertaa laite soi, ennen kuin se vastaa Vain faksi- ja Faksi/Puhelin-tiloissa.

Jos samaan linjaan laitteen kanssa on kytketty ulkoisia tai rinnakkaispuhelimia, valitse suurin soittojen lukumäärä. (Katso Ulkoisen puhelimen tai rinnakkaispuhelimen käyttäminen sivulla 29 ja Faksintunnistus sivulla 25.)

a Varmista, että olet faksaustilassa

.

b Paina , 2, 1, 1.

c Valitse kuinka monta kertaa linja soi ennen laitteen vastaamista painamalla a tai b.Paina OK.

d Paina .

F/P-soittoaika (vain Faksi/Puhelin-tila) 5

Kun joku soittaa laitteeseesi, sinä ja soittaja kuulette normaalin puhelimen soittoäänen. Soittoviiveasetuksella määritetään soittojen lukumäärä.

Jos puhelu on faksi, laite vastaanottaa sen. Jos se on tavallinen puhelu, laite antaa F/P-soiton (nopean kaksoissoittoäänen), jonka kesto määräytyy F/P-soittoaika-asetuksen mukaan. Jos kuulet F/P-soiton, linjalla on tavallinen äänipuhelun soittaja.

Laite tuottaa F/P-soiton, joten rinnakkaispuhelimet ja ulkoiset puhelimet eivät soi. Voit silti vastata puheluun millä tahansa puhelimella. (Katso lisätietoja kohdasta Kaukokäyttötunnusten käyttäminen sivulla 29.)


.

b Paina , 2, 1, 2.

c Valitse, kuinka pitkään (20, 30, 40 tai 70 sekuntia) laite toistaa tavallisesta puhelusta ilmoittavaa äänimerkkiä painamalla a tai b.Paina OK.

d Paina .

Faksin vastaanottaminen

25

5

Faksintunnistus 5

Jos faksintunnistus asetuksena on Kyllä: 5

Laite vastaanottaa faksin automaattisesti, vaikka puheluun vastattaisiinkin. Jos nestekidenäyttöön tulee viesti Vastaanotto tai puhelinlinjasta kuuluu naksahdus kuulokkeen käytön aikana, aseta kuuloke paikalleen. Laite pitää huolen lopusta.

Jos faksintunnistus asetuksena on Ei: 5

Jos olet laitteen äärellä ja vastaat faksipuheluun nostamalla ulkoisen

puhelimen kuulokkeen, paina .

Jos vastasit faksipuheluun rinnakkaispuhelimesta tai ulkoisesta puhelimesta, paina l51. (Katso Ulkoisen puhelimen tai rinnakkaispuhelimen käyttäminen sivulla 29.)

Vinkki• Jos tämän toiminnon asetuksena on Kyllä, mutta laite ei yhdistä faksipuhelua, kun rinnakkaispuhelimen kuuloke nostetaan, näppäile faksin vastaanottotunnus l51.

• Jos lähetät fakseja samaan puhelinlinjaan kytketystä tietokoneesta ja laite katkaisee lähetyksen, aseta faksintunnistus asetukseksi Ei.


.

b Paina , 2, 1, 3.

c Paina a tai b ja valitse Kyllä tai Ei.Paina OK.

d Paina .

26

6Puhelinlinjapalvelut 6

Puhelinlinjatyypin asettaminen 6

Jos kytket laitteen puhelinlinjaan, jossa on puhelinvaihde (keskus) tai joka on ISDN-linja, ja haluat lähettää tai vastaanottaa fakseja, sinun on vaihdettava puhelinlinjatyyppi sopivaksi seuraavien ohjeiden mukaisesti. Jos kytket laitteen puhelinlinjaan, jossa on puhelinvaihde (keskus), voit määrittää, käyttääkö laite ulkolinjaa aina (antamasi

etuliitteen avulla) vai vain silloin, kun on painettuna.

a Paina , 0, 5.

b Paina a tai b ja valitse Keskus, ISDN (tai Normaali).Paina OK.

c Tee jokin seuraavista:

Jos valitsit ISDN tai Normaali, siirry vaiheeseen e.

Jos valitsit Keskus, paina OK ja siirry vaiheeseen d.

d Tee jokin seuraavista:

Jos haluat vaihtaa nykyistä etuliitenumeroa, paina 1 ja siirry vaiheeseen g.

Jos et halua vaihtaa nykyistä etuliitenumeroa, paina 1 ja sitten OK. Siirry vaiheeseen f.

e Näppäile etuliitenumero (enintään viisi numeroa) valintanäppäimillä.Paina OK.

Vinkki• Voit käyttää numeroita 0–9, #-, l- ja !-

merkkejä.

(Tuo näyttöön “!” painamalla .)

• !-merkkiä ei voi käyttää muiden numeroiden tai kirjainten kanssa.

• Jos valitset Kyllä, voit käyttää

ulkolinjaa painamalla (näytössä on “!”).

• Jos valitset Aina, voit käyttää

ulkolinjaa painamatta .

f Paina a tai b ja valitse Kyllä tai Aina.Paina OK.

g Paina .

Puhelinvaihde ja puhelun siirto 6

Tämän laitteen oletusasetus on Normaali, jonka avulla laite toimii tavallisessa puhelinverkossa (PSTN). Useissa toimistoissa käytetään kuitenkin puhelinvaihdetta (PBX). Tämä laite voidaan liittää useimpiin puhelinvaihteisiin. Laitteen maadoitusnäppäin on katkotyyppinen (TBR). TBR toimii useimpien puhelinvaihteiden kanssa ja sen avulla voi käyttää ulkolinjaa tai siirtää puheluita toiseen alanumeroon.

Ominaisuus toimii painamalla näppäintä .

Puhelin ja ulkoiset laitteet 6

Puhelin ja ulkoiset laitteet

27

6

Ulkoisen vastaajan kytkeminen 6

Voit kytkeä ulkoisen puhelinvastaajan samaan linjaan laitteen kanssa. Kun puhelinvastaaja vastaa puheluun, laite kuulostelee, kuuluuko lähettävän faksilaitteen lähettämiä CNG-merkkiääniä (faksin soittoääniä). Jos laite kuulee merkkiäänen, se vastaa puheluun ja vastaanottaa faksin. Jos laite kuulee merkkiäänet, se ottaa puhelun ja faksin vastaan. Jos laite ei kuule merkkiääniä, puhelinvastaaja ottaa viestin ja näyttöön tulee viesti Puheyhteys.

Ulkoisen puhelinvastaajan täytyy vastata neljän soittokerran aikana (suositus on kaksi soittoa). Tämä johtuu siitä, ettei faksilaite voi kuulla CNG-merkkiääniä, ennen kuin ulkoinen puhelinvastaaja on vastannut puheluun. Lähettävä faksilaite lähettää CNG-merkkiääniä vain 8–10 sekunnin ajan. Emme suosittele soitonsäästöasetuksen käyttämistä ulkoisessa vastaajassa, jos se otetaan käyttöön vasta yli neljän soittokerran jälkeen.

VinkkiJos et saa kaikkia lähetettyjä fakseja, pienennä ulkoisen puhelinvastaajan soittoviiveasetusta.

Liitännät 6

Ulkoinen puhelinvastaaja on kytkettävä seuraavassa kuvassa esitetyllä tavalla.

1 Puhelinvastaaja

a Aseta ulkoinen puhelinvastaaja soimaan kerran tai kaksi kertaa. (Laitteen soittoviiveasetuksella ei ole merkitystä.)

b Nauhoita ulkoisen puhelinvastaajan vastausviesti.

c Aseta puhelinvastaaja ottamaan puhelut vastaan.

d Aseta vastaanottotilaksi Ulk.puh/Puh.vas. (Katso Vastaanottotilan valitseminen sivulla 22.)

Vastausviestin nauhoittaminen 6

a Jätä viestin alkuun viisi sekuntia hiljaisuutta. Näin faksilaite voi kuulostella, kuuluuko faksin merkkiääniä.

b Viestin pituudeksi suositellaan korkeintaan 20 sekuntia.

c Ilmoita enintään 20 sekuntia kestävän

viestisi lopuksi kaukokäynnistystunnus manuaalisesti fakseja lähettäviä henkilöitä varten.Esimerkki: “Jätä viesti äänimerkin jälkeen tai lähetä faksi

painamalla l51 ja .”

Vinkki• Kaukokäyttötunnukset on otettava

käyttöön, jotta faksin kaukokäynnistystunnusta l51 voidaan käyttää. (Katso Kaukokäyttötunnusten käyttäminen sivulla 29.)

• Puhelinvastaajan viestin alkuun kannattaa jättää viisi sekuntia hiljaisuutta, sillä kova ääni estää laitetta kuulemasta faksin merkkiääntä. Voit ensin kokeilla, vastaanottaako laite fakseja ilman viiden sekunnin taukoa viestin alussa.

1

1

Luku 6

28

Vaihdeliitännät 6

Suosittelemme, että faksilaitteen kytkee yritys, joka asensi puhelinvaihteen. Jos käytössä on sarjapuhelinjärjestelmä, pyydä asentajaa liittämään yksikkö järjestelmän viimeiseen linjaan. Muuten laite voi aktivoitua joka kerta, kun järjestelmä vastaanottaa puhelun. Jos keskus vastaa kaikkiin puheluihin, vastaustilan suositeltu asetus on Manuaalinen.

Laitteen moitteetonta toimintaa kaikissa tilanteissa ei voida taata, kun laite on kytketty puhelinvaihteeseen. Mahdollisista ongelmista on ilmoitettava ensimmäisenä puhelinvaihdetta ylläpitävälle yritykselle.

Ulkoiset puhelimet ja rinnakkaispuhelimet 6

VinkkiKaukokäyttötunnukset on otettava käyttöön, jotta kaukokäynnistystunnusta l51 ja kaukopysäytystunnusta #51 voidaan käyttää. (Katso Kaukokäyttötunnusten käyttäminen sivulla 29.)

Ulkoisen tai rinnakkaispuhelimen kytkeminen 6

Voit kytkeä laitteeseesi erillisen puhelimen seuraavassa kaaviossa esitetyllä tavalla.

1 Rinnakkaispuhelin

2 Ulkoinen puhelin

Kun käytät ulkoista puhelinta, nestekidenäytössä näkyy viesti Puheyhteys.

1

2

Puhelin ja ulkoiset laitteet

29

6

Ulkoisen puhelimen tai rinnakkaispuhelimen käyttäminen 6

Jos vastaat faksipuheluun rinnakkaispuhelimesta tai laitteeseen asianmukaisesti välipistokkeella kytketystä ulkoisesta puhelimesta, voit asettaa laitteen vastaamaan puheluun käyttämällä kaukokäynnistystunnusta. Kun näppäilet kaukokäynnistystunnuksen l51, laite aloittaa faksin vastaanoton.

Jos vastaat puheluun eikä linjalla ole ketään: 6

Sinulle lähetetään todennäköisesti manuaalista faksia.

Paina l51 ja odota, kunnes kuulet vastaanottoäänet tai laitteen nestekidenäytössä näkyy viesti Vastaanotto. Laske sitten kuuloke.

VinkkiVoit käyttää myös faksintunnistustoimintoa, jolloin laite vastaa puheluun automaattisesti. (Katso Faksintunnistus sivulla 25.)

Vain Faksi/Puhelin-tilassa 6

Kun laite on Faksi/Puhelin-tilassa, se ilmoittaa puheluista F/P-soittoajan kuluessa merkkiäänellä (nopea kaksoissoitto).

Nosta ulkoisen puhelimen kuuloke ja vastaa

painamalla .

Jos olet rinnakkaispuhelimessa, sinun täytyy nostaa rinnakkaispuhelimen kuuloke F/P-soittoajan aikana ja painaa sitten rinnakkaispuhelimesta #51 nopeiden kaksoissoittojen välissä F/P-soiton kytkemiseksi pois. Jos linjalla ei ole ketään tai puhelu on faksi, lähetä puhelu takaisin laitteeseen painamalla l51.

Langattoman ulkoisen puhelimen käyttäminen 6

Jos langaton puhelin on kytketty laitteeseen T-kappaleliitännällä (katso Ulkoisen tai rinnakkaispuhelimen kytkeminen sivulla 28) kautta, ja kannat langatonta puhelinta tavallisesti mukanasi, puheluihin on helpompi vastata soittoviiveen aikana.

Jos annat laitteen vastata ensin, sinun pitää nostaa langaton puhelin ja sitten mennä laitteen luo, jotta voit siirtää puhelun vastattavaksi langattoman puhelimen luurista

painamalla .

Kaukokäyttötunnusten käyttäminen 6

Kaukokäynnistystunnus 6

Jos vastaat faksipuheluun rinnakkaispuhelimesta, voit asettaa laitteen vastaanottamaan faksin näppäilemällä kaukokäynnistystunnuksen l51. Odota vastaanoton äänimerkkiä, ennen kuin lasket kuulokkeen. (Katso Faksintunnistus sivulla 25.)

Jos vastaat faksipuheluun ulkoisesta puhelimesta, voit asettaa laitteen

vastaanottamaan faksin painamalla .

Kaukopysäytystunnus 6

Kun vastaanotat puhelua ja laite on F/P-tilassa, laite ilmoittaa puhelusta F/P-soiton (kaksoissoitto) avulla soittoviiveen jälkeen. Jos vastaat puheluun rinnakkaispuhelimessa, voit kytkeä F/P-soiton pois päältä näppäilemällä #51 (Varmista, että painat näppäimiä soittojen välillä.)

Jos laite vastaa puheluun ja ilmoittaa siitä nopealla kaksoissoitolla,

voit ottaa puhelun vastaan ulkoisella

puhelimella painamalla .

Luku 6

30

Kaukokäyttötunnusten käyttöön ottaminen 6

Kaukokäyttötunnukset on otettava käyttöön, jotta kaukokäynnistystunnusta ja kaukopysäytystunnusta voidaan käyttää.


.

b Paina , 2, 1, 4.

c Paina a tai b ja valitse Kyllä.Paina OK.

d Jos et halua vaihtaa kaukokäynnistystunnusta, paina OK.

e Jos et halua vaihtaa kaukopysäytystunnusta, paina OK.

f Paina .

Kaukokäyttötunnusten vaihtaminen 6

Esiasetettu kaukokäynnistyskoodi on l51. Esiasetettu kaukopysäytyskoodi on #51. Jos puhelu katkeaa aina, kun yrität käyttää ulkoista puhelinvastaajaa, vaihda kolminumeroisia kaukokäyttötunnuksia. Uusi tunnus voi olla esimerkiksi ### ja 555.


.

b Paina , 2, 1, 4.

c Paina a tai b ja valitse Kyllä tai Ei.Paina OK.

d Jos valitsit Kyllä vaiheessa c, näppäile uusi kaukokäynnistystunnus.Paina OK.

e Syötä uusi kaukopysäytyskoodi.Paina OK.

f Paina .

31

7

7

Numeron valitseminen 7

Voit valita numeron seuraavilla tavoilla.

Valinta käsin 7

Voit näppäillä kaikki puhelin- tai faksinumerot valintanäppäinten avulla.

Pikavalinta numeron valitseminen 7

Paina pikavalintanäppäintä, johon tallennettuun numeroon haluat soittaa. (Katso Pikavalintanumeroiden tallennus sivulla 32.)

Valitse pikavalintanumerot 12–22 pitämällä

-näppäintä painettuna ja paina samalla pikavalintanäppäintä.

Lyhytvalintanumeron valitseminen 7

Paina ja näppäile sitten kolminumeroinen lyhytvalintanumero. (Katso Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen sivulla 33.)

VinkkiJos nestekidenäytössä näkyy viesti Rekisteröi nyt?, kun näppäilet pika- tai lyhytvalintanumeron muistipaikan, paikkaan ei ole tallennettu numeroa.

Numeroiden valitseminen ja tallentaminen 7

Kolminumeroinen luku

Luku 7

32

Haku 7

Voit etsiä numeroita pika- ja lyhytvalintamuisteista aakkosittain nimen mukaan. (Katso Pikavalintanumeroiden tallennus sivulla 32 ja Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen sivulla 33.)

a Paina kahdesti .

b Syötä valintanäppäimillä nimen muutama alkukirjain. (Katso Tekstin syöttäminen sivulla 98.)Paina OK.

c Selaa nimiä a- ja b-näppäinten avulla, kunnes löydät etsimäsi nimen.Paina OK.

d Paina .

Vinkki• Jos et näppäile kirjainta ja painat OK

vaiheessa b, kaikki rekisteröidyt nimet tulevat näyttöön. Selaa nimiä a- ja b-näppäinten avulla, kunnes löydät etsimäsi nimen.

• Jos nestekidenäyttöön tulee viesti Ei löyd.yhteyt., kun annat nimen ensimmäiset alkukirjaimet, muistissa ei ole kirjaimia vastaavaa nimeä.

Faksin uudelleenvalinta 7

Jos faksia lähetetään automaattisesti ja linja on varattu, laite valitsee numeron automaattisesti uudelleen korkeintaan kolme kertaa viiden minuutin välein.

toimii vain, jos olet valinnut numeron ohjauspaneelista.

Numeroiden tallentaminen 7

Voit asettaa laitteeseen seuraavia valintatoimintoja: pikavalinta, lyhytvalinta ja faksien sarjalähetyksen ryhmät. Kun valitset pikanumeron, nestekidenäyttöön tulee näkyviin sitä vastaava nimi (jos se on tallennettu) tai numero.

Muistiin tallennetut pikanumerot säilyvät, vaikka sähkö katkeaisi.

Tauon tallentaminen 7

Lisää 3,5-sekunnin tauko numeroiden välille

painamalla . Voit lisätä tauon pituutta

painamalla niin monta kertaa kuin haluat.

Pikavalintanumeroiden tallennus 7

Laitteessa on 11 pikavalintanäppäintä, joihin voidaan tallentaa 22 faksi- tai puhelinnumeroa, jotka voidaan valita automaattisesti. Kun haluat käyttää

numeroita 12–22, pidä -näppäintä painettuna ja paina samalla pikavalintanäppäintä.

a Paina pikavalintanäppäintä, johon haluat tallentaa numeron. Jos kyseiseen paikkaan ei ole tallennettu numeroa, nestekidenäytössä näkyy Rekisteröi nyt?. Paina 1 ja valitse Kyllä.

b Näppäile puhelin- tai faksinumero (enintään 20 merkkiä).Paina OK.

Numeroiden valitseminen ja tallentaminen

33

7


Näppäile nimi valintanäppäimillä (enintään 15 merkkiä). Katso Tekstin syöttäminen sivulla 98.

Paina OK.

Tallenna numero ilman nimeä painamalla OK.

d Tallenna toinen pikavalintanumero jatkamalla kohtaan a.

Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen 7

Voit tallentaa usein käyttämiäsi numeroita lyhytvalintanumeroina. Soittaessasi niihin sinun tarvitsee painaa vain muutamaa näppäintä

( , kolminumeroista

lyhytvalintanumeroa ja ). Laitteeseen voidaan tallentaa 200 lyhytvalintanumeroa (001-200).

a Paina ja anna kolminumeroinen

lyhytvalintamuistipaikka (001-200). Jos kyseiseen paikkaan ei ole tallennettu numeroa, nestekidenäytössä näkyy Rekisteröi nyt?Paina 1 ja valitse Kyllä.

b Näppäile puhelin- tai faksinumero (enintään 20 merkkiä).Paina OK.


Näppäile nimi valintanäppäimillä (enintään 15 merkkiä). Katso Tekstin syöttäminen sivulla 98.

Paina OK.

Tallenna numero ilman nimeä painamalla OK.

d Tallenna toinen lyhytvalintanumero jatkamalla kohtaan a.

Pikavalinnan ja pikanumeroiden muuttaminen 7

Jos yrität muuttaa jotain pikavalintanumeroa tai lyhytvalintanumeroa, nestekidenäytössä näkyy aiemmin tallennettu nimi tai numero. Jos muutettavalla pika- tai lyhytvalintanumerolla on ajastettu työ tai se on asetettu faksin edelleenlähetysnumerolle, nestekidenäytössä kysytään, halutaanko muuttaa nimeä vai numeroa.

a Tee jokin seuraavista:

Muuta tallennettua

pikavalintanumeroa painamalla , 2, 3, 1.

Osoitteisto1.Pikavalinta

Paina pikavalintanäppäintä, jota haluat muuttaa.

Muuta tallennettua

lyhytvalintanumeroa painamalla , 2, 3, 2.

Osoitteisto2.Lyhytvalinta

Näppäile lyhytvalintanumero, jota haluat muuttaa, ja paina sitten OK.

b Tee jokin seuraavista:

Muuta tallennettuja tietoja painamalla 1. Siirry vaiheeseen c.

Poistu tekemättä muutoksia

painamalla .

#005:MIKE1.Muuta 2.Poista

Luku 7

34

c Muokkaa numeroa ja nimeä seuraavan ohjeen mukaisesti. Kun olet valmis, paina OK.

Jos muokkaat tallennettua nimeä tai numeroa, siirrä kohdistin muutettavan merkin alle painamalla

d tai c ja paina sitten . Anna sitten oikea merkki.

d Paina .

Pikavalinta- ja lyhytvalintanumeroiden poistaminen 7

Jos yrität poistaa jonkin pikavalintanumeron tai lyhytvalintanumeron, nestekidenäytössä näkyy aiemmin tallennettu nimi tai numero. Jos poistettavalla pika- tai lyhytvalintanumerolla on ajastettu työ tai se on asetettu faksin edelleenlähetysnumerolle, nestekidenäytössä kysytään, halutaanko muuttaa nimeä vai numeroa.

a Tee jokin seuraavista:

Poista tallennettu pikavalintanumero

painamalla , 2, 3, 1.

Osoitteisto1.Pikavalinta

Paina pikavalintanäppäintä, jonka haluat poistaa.

Poista tallennettu lyhytvalintanumero

painamalla , 2, 3, 2.

Osoitteisto2.Lyhytvalinta

Näppäile lyhytvalintanumero, jonka haluat poistaa, ja paina sitten OK.

b Poista tallennetut tiedot painamalla 2.

#005:MIKE1.Muuta 2.Poista


Vahvista tallennettujen tietojen poistaminen painamalla 1.

Poistu tallennettuja tietoja poistamatta painamalla 2.

Poista data?1.Kyllä 2.Ei

d Paina .

35

8

8

Kopioiden ottaminen 8

Seuraavissa vaiheissa on esitetty, miten peruskopiointi toimii. Lisätietoja kustakin vaihtoehdosta on CD-ROM-levyllä olevassa julkaisussa Laajempi käyttöopas.

a Kun haluat ottaa kopion, paina

(COPY) -näppäintä. Näppäimeen syttyy vihreä valo.

Varmista, että olet kopiointitilassa.

Nestekidenäytössä näkyy seuraava viesti:

VinkkiOletusasetuksena on faksaustila. Voit muuttaa aikaa, jonka laite pysyy kopiointitilassa viimeisen kopiointitoiminnon jälkeen. (Katso Laajempi käyttöopas: Tilan ajastin.)

b Aseta asiakirja ADS:ään tekstipuoli alaspäin. (Katso Automaattisen dokumenttien syöttölaitteen (ADS) käyttäminen sivulla 18.)

c Paina .

Kopioinnin lopettaminen 8

Lopeta kopiointi painamalla .

Kopiointiasetukset 8

Voit muuttaa kopiointiasetusta väliaikaisesti

painamalla KOPIOINTI-näppäintä .

Jos tarvitset lisätietoja kopiointiasetusten muuttamisesta ja kaksipuolisesta kopioinnista, katso Laajempi käyttöopas: Kopiointiasetukset.

Voit muuttaa seuraavia kopiointiasetuksia:

Laatu

Pinoa/Lajittele

Kirkkaus

Kontras.

Suuren./Pienen.

Sivun asettelu

Manuaalinen kaksipuolinen tulostus

Kopiointi 8

Pinoa kopiot:01100% □□■□□ Auto

36

ATarvikkeiden vaihto A

Laite ilmoittaa, kun on aika vaihtaa tarvikkeita. (Katso Värikasetin vaihtaminen sivulla 37 ja Rumpuyksikön vaihtaminen sivulla 42.)

Vinkki• Hävitä käytetyt tarvikkeet paikallisten määräysten mukaisesti ja erillään kotitalousjätteestä.

Jos sinulla on kysymyksiä, ota yhteys paikalliseen jäteviranomaiseen. (Katso Tuotteen turvaohjeet: Kierrätystiedot WEEE- (2002/96/EY) ja akkudirektiivin (2006/66/EC) mukaisia.)

• Käytetty tarvike kannattaa asettaa esimerkiksi talouspaperin päälle, koska siitä voi valua ulos väriä.

• Jos käytät paperia, joka ei täysin vastaa suositeltua paperia, tarvikkeiden ja laitteen osien käyttöikä saattaa lyhentyä.

• Värikasetin arvioitu käyttöikä perustuu ISO/IEC 19752 -standardiin. Vaihtotiheys vaihtelee tulostettujen sivujen monimutkaisuuden, peittoprosentin ja käytetyn tulostusmateriaalin mukaan.

Säännöllinen kunnossapito A

Toner Cartridge Type 1195E (Eurooppaa varten)Toner Cartridge Type 1195S (Aasiaa varten)

Drum Unit 1195

Katso Värikasetin vaihtaminen sivulla 37. Katso Rumpuyksikön vaihtaminen sivulla 42.

Säännöllinen kunnossapito

37

A

Värikasetin vaihtaminen A

Värikasetilla voidaan tulostaa noin 2 600

sivua 1. Todellinen sivumäärä vaihtelee tulostettavien asiakirjojen tyypin mukaan. Kun värikasetti on vähissä, nestekidenäytössä näkyy Väri loppumassa.

Laitteen mukana toimitettava värikasetti

täytyy vaihtaa noin 1 000 sivunjälkeen. 1.

1 Värikasettien likimääräinen kesto ilmoitetaan ISO/IEC 19752 -standardin mukaan.

Vinkki• Uusia värikasetteja kannattaa olla varalla,

kun näytössä näkyy varoitus Väri loppumassa.

• Suosittelemme ainoastaan yrityksemme merkkisten värikasettien käyttämistä laadukkaan tulostusjäljen varmistamiseksi. Ota yhteys huoltoedustajaan tai paikalliseen jälleenmyyjään, kun haluat hankkia värikasetteja.

• Suosittelemme, että puhdistat laitteen värikasetin vaihdon yhteydessä. Katso Laitteen puhdistaminen sivulla 46.

• Jos vaihdat tulostustummuuden asetusta, käytetyn väriaineen määrä muuttuu.

• Ota uusi värikasetti pakkauksestaan vasta juuri ennen sen asentamista laitteeseen.

Väri vähissä A

Väri loppumassa

Jos nestekidenäytössä näkyy Väri loppumassa, osta uusi värikasetti ja pidä se käsillä, kunnes näyttöön tulee viesti Vaihda väri.

Vaihda värikasetti A

Väriainekasetti on vaihdettava, kun nestekidenäytössä näkyy seuraava viesti:

Vaihda väri

Laite lakkaa tulostamasta, kunnes vaihdat värikasetin. Kun laitteeseen asetetaan uusi aito merkkivärikasetti, vaihda värikasetti -tila nollautuu.

VinkkiPakota laite jatkamaan tulostusta sen jälkeen, kun nestekidenäytössä näkyy Vaihda väri asettamalla laite

jatkotilaan ( , 1, 7 ja valitse Jatka). Laite jatkaa tulostamista, kunnes nestekidenäytössä näkyy Väriaine loppu. (Jos tarvitset lisätietoja värikasettiasetuksista, katso Laajempi käyttöopas: Värikasettiasetukset.)

Väriaine loppu A

Väriaine loppu

Laite lakkaa tulostamasta, kunnes vaihdat värikasetin uuteen. (Katso Värikasetin vaihtaminen sivulla 38.)

38

Värikasetin vaihtaminen A

a Avaa etukansi ja anna laitteen olla käyttämättä virta päällä 10 minuuttia sisäistä tuuletinta varten, jotta laitteessa olevat äärimmäisen kuumat osat jäähtyvät.

b Kun laite on jäähtynyt, kytke laitteen virta pois päältä.

VAROITUS

KUUMA PINTA

Heti laitteen käytön jälkeen eräät sen sisällä olevat osat ovat äärimmäisen kuumia. Odota laitteen jäähtymistä, ennen kuin kosketat laitteen sisäosia.

c Ota rumpu- ja värikasettiyksikkö ulos.

Tärkeää• Rumpuyksikkö ja/tai värikasetti kannattaa

asettaa puhtaalle, tasaiselle ja tukevalle pinnalle esimerkiksi talouspaperin tai liinan päälle, koska siitä voi valua ulos väriä.

• Käsittele värikasettia varovasti. Jos väriainetta joutuu käsille tai vaatteille, pyyhi se välittömästi pois tai huuhtele kylmällä vedellä.


39

A

• ÄLÄ koske alla olevassa kuvassa esitettyihin sähkökontakteihin, jotta staattinen sähkö ei vahingoita laitetta.

d Työnnä vihreää lukitusvipua alas ja ota värikasetti ulos rumpuyksiköstä.

VAROITUS

ÄLÄ laita värikasettia tai värikasettia ja rumpuyksikköä tuleen. Ne voivat räjähtää ja aiheuttaa vammoja.

ÄLÄ puhdista laitteen sisä- tai ulkopuolta minkäänlaisilla tulenaroilla aineilla, suihkeilla tai orgaanisilla liuotteilla/nesteillä, joissa on alkoholia tai ammoniakkia. Se voi aiheuttaa tulipalon. Käytä puhdistukseen vain kuivaa, nukkaamatonta liinaa. (Katso Tuotteen turvaohjeet: General precautions (Yleiset varotoimet)).

Vältä hengittämästä väriainetta.

TärkeääÄLÄ kosketa kuvissa merkittyjä osia, koska se saattaa vaikuttaa tulostuslaatuun.

40

Vinkki• Sulje värikasetti huolellisesti sopivaan

pussiin, jotta värijauhetta ei pääse ulos kasetista.

• Hävitä käytetyt tarvikkeet paikallisten määräysten mukaisesti ja erillään kotitalousjätteestä. Jos sinulla on kysymyksiä, ota yhteys paikalliseen jäteviranomaiseen. (Katso Tuotteen turvaohjeet: Kierrätystiedot ovat WEEE- (2002/96/EY) ja akkudirektiivin (2006/66/EY) mukaisia.)

e Ota uusi värikasetti pakkauksestaan. Pitele kasettia vaakatasossa kaksin käsin ja ravista sitä varovasti puolelta toiselle useaan kertaan, jotta väri leviää tasaisesti kasetin sisällä.

Tärkeää• Pura uusi värikasetti pakkauksestaan

vasta juuri ennen sen asentamista laitteeseen. Jos värikasetti jätetään odottamaan pakkauksesta purettuna pitkäksi aikaa, väriaineen käyttöikä lyhenee.

• Jos pakkauksesta purettu rumpuyksikkö altistetaan suoralle auringonvalolle tai huoneenvalolle, se voi vaurioitua.

• Tämä laite on suunniteltu käytettäväksi tietyt laatuvaatimukset täyttävän väriaineen kanssa, ja sen suorituskyky on paras käytettäessä oman merkkisiämme värikasetteja. Emme voi taata parasta suorituskykyä, jos laitteessa käytetään muiden valmistajien väriainetta tai värikasetteja. Tästä johtuen emme suosittele muiden kuin oman merkkistemme värikasettien käyttämistä laitteessa emmekä tyhjien värikasettien täyttämistä muiden valmistajien väriaineella. Jos rumpuyksikkö tai muu laitteen osa vaurioituu laitteelle sopimattomien tai muiden kuin oman merkkistemme väriaineiden tai värikasettien käytön vuoksi, takuu ei välttämättä kata korjauskustannuksia.

f Irrota suojus.


41

A

TärkeääAseta värikasetti rumpuyksikköön heti, kun olet poistanut suojuksen. ÄLÄ kosketa kuvassa merkittyjä osia, koska se saattaa heikentää tulostuslaatua.

g Aseta uusi värikasetti lujasti rumpuyksikköön työntämällä, kunnes kuulet sen lukittuvan paikalleen. Jos kasetti on asetettu oikein, vihreä lukitusvipu nousee automaattisesti.

VinkkiVarmista, että värikasetti on asetettu oikein tai se saattaa irrota rumpuyksiköstä.

42

h Puhdista rumpuyksikössä oleva koronalanka liu’uttamalla sinistä kielekettä kevyesti vasemmalta oikealle ja takaisin useita kertoja.

VinkkiMuista palauttaa kieleke lähtöpaikalleen (a) (1). Jollet tee näin, tulosteissa voi näkyä pystysuuntainen raita.

i Aseta rumpu- ja värikasettiyksikkö takaisin laitteeseen. Sulje etukansi.

VinkkiKun värikasetti on vaihdettu, ÄLÄ katkaise virtaa laitteen virtakytkimestä tai avaa etukantta, ennen kuin Odota hetki -ilmoitus poistuu nestekidenäytöstä ja laite palaa valmiustilaan.

Rumpuyksikön vaihtaminen A

Uudella rumpuyksiköllä voidaan tulostaa noin 12 000 A4- tai Letter-koon yksipuolista sivua.

TärkeääParas tulos saadaan, kun käytetään vain aitoja oman merkkisiä rumpuyksiköitä ja aitoja oman merkkisiä värikasetteja. Tulostus muiden valmistajien rumpu- tai väriaineyksiköillä saattaa heikentää tulostuslaatua sekä itse laitteen laatua ja käyttöikää. Takuu ei kata muiden valmistajien rumpuyksiköiden tai värikasettien käytöstä aiheutuneita ongelmia.

Rumpuvirhe A

Rumpuvirhe

Koronalanka on likainen. Puhdista rumpuyksikön koronalanka. (Katso Koronalangan puhdistaminen sivulla 49.)

Jos olet puhdistanut koronalangan mutta viesti Rumpuvirhe ei poistu näytöstä, vaihda rumpuyksikkö uuteen.

Vaihda rumpu A

Vaihda rumpu

Vaihda rumpuyksikkö uuteen. Suosittelemme aidon ja oman merkkisen rumpuyksikön asentamista tällä kertaa.

Nollaa vaihdon jälkeen rummun laskuri uuden rumpuyksikön mukana toimitettujen ohjeiden mukaisesti.

1


43

A

Rumpu pysähtynyt A

Rummun pysäytys

Tulostuslaatua ei voida taata. Vaihda rumpuyksikkö uuteen. Suosittelemme aidon ja oman merkkisen rumpuyksikön asentamista tällä kertaa.

Nollaa vaihdon jälkeen rummun laskuri uuden rumpuyksikön mukana toimitettujen ohjeiden mukaisesti.

Rumpuyksikön vaihtaminen A

Tärkeää• Rumpuyksikkö saattaa sisältää

väriainetta, joten käsittele sitä varoen, kun irrotat sen. Jos väriainetta joutuu käsille tai vaatteille, pyyhi se välittömästi pois tai huuhtele kylmällä vedellä.

• Puhdista tulostin sisältä aina rumpuyksikön vaihdon yhteydessä. (Katso Laitteen puhdistaminen sivulla 46.)

• Pura uusi rumpuyksikkö pakkauksestaan vasta juuri ennen sen asentamista laitteeseen. Suoralle auringonvalolle tai huoneenvalolle altistuminen saattaa vaurioittaa rumpuyksikköä.



VAROITUS

KUUMA PINTA


44

c Ota rumpu- ja värikasettiyksikkö ulos.

Tärkeää• Rumpuyksikkö ja/tai värikasetti kannattaa

asettaa puhtaalle, tasaiselle ja tukevalle pinnalle esimerkiksi talouspaperin tai liinan päälle, koska siitä voi valua ulos väriä.





45

A

VAROITUS

ÄLÄ laita värikasettia tai värikasettia ja rumpuyksikköä tuleen. Ne voivat räjähtää ja aiheuttaa vammoja.

ÄLÄ puhdista laitteen sisä- tai ulkopuolta minkäänlaisilla tulenaroilla aineilla, suihkeilla tai orgaanisilla liuotteilla/nesteillä, joissa on alkoholia tai ammoniakkia. Se voi aiheuttaa tulipalon. Käytä puhdistukseen vain kuivaa, nukkaamatonta liinaa. (Katso Tuotteen turvaohjeet: General precautions (Yleiset varotoimet)).



Vinkki• Muista sulkea käytetty rumpu tiiviisti

pussiin niin, että värijauhetta ei pääse vuotamaan yksiköstä.

• Hävitä käytetyt tarvikkeet paikallisten määräysten mukaisesti ja erillään kotitalousjätteestä. Jos sinulla on kysymyksiä, ota yhteys paikalliseen jäteviranomaiseen. (Katso Tuotteen turvaohjeet: Kierrätystiedot ovat WEEE- (2002/96/EY) ja akkudirektiivin (2006/66/EY) mukaisia.)

e Pura uusi rumpuyksikkö pakkauksesta.

46

f Aseta uusi värikasetti lujasti rumpuyksikköön työntämällä, kunnes kuulet sen lukittuvan paikalleen. Jos kasetti on asetettu oikein, vihreä lukitusvipu nousee automaattisesti.

VinkkiVarmista, että värikasetti on asetettu oikein tai se saattaa irrota rumpuyksiköstä.

g Aseta rumpu- ja värikasettiyksikkö takaisin laitteeseen.

Laitteen puhdistaminen A

Puhdista laitteen sisä- ja ulkopuoli säännöllisesti kuivalla, nukkaamattomalla liinalla. Kun vaihdat värikasetin tai rumpuyksikön, muista puhdistaa laitteen sisäpuoli. Jos tulostetuissa sivuissa on mustetahroja, puhdista laitteen sisäpuoli kuivalla, nukkaamattomalla liinalla.

VAROITUS

ÄLÄ puhdista laitteen sisä- tai ulkopuolta minkäänlaisilla tulenaroilla aineilla, suihkeilla tai orgaanisilla liuotteilla/nesteillä, joissa on alkoholia tai ammoniakkia. Se voi aiheuttaa tulipalon. Käytä puhdistukseen vain kuivaa, nukkaamatonta liinaa. (Katso Tuotteen turvaohjeet: Yleiset varotoimet.)


TärkeääKäytä mietoja puhdistusaineita. Puhdistaminen haihtuvilla liuottimilla, kuten tinnerillä tai bensiinillä, voi vahingoittaa laitteen pintaa.


47

A

Laitteen puhdistaminen ulkopuolelta A

a Sammuta laite. Irrota ensin puhelinjohto, irrota kaikki kaapelit ja irrota sitten sähköjohto pistorasiasta.

b Vedä paperikasetti kokonaan ulos laitteesta.

c Pyyhi pöly laitteen ulkopinnalta kuivalla, pehmeällä ja nukkaamattomalla liinalla.

d Poista paperi paperikasetista.

e Pyyhi pöly paperikasetin sisä- ja ulkopinnalta kuivalla, pehmeällä ja nukkaamattomalla liinalla.

f Aseta paperi paikoilleen ja työnnä paperikasetti kunnolla takaisin laitteeseen.

g Kytke ensin laitteen virtajohto takaisin pistorasiaan, kytke kaapelit ja kytke sitten puhelinjohto. Käynnistä laite.

Valotustason puhdistaminen A

a Kytke sitten laitteen virta pois päältä. Irrota ensin puhelinjohto, irrota kaikki kaapelit ja irrota sitten sähköjohto pistorasiasta.

48

b Nosta ohjauspaneelin kansi (1).Poista varoen lika lasikaistaleelta (2) ja sen yläpuolelta valkoisesta tangosta (3) vedellä kostutetulla pehmeällä, nukkaamattomalla liinalla.

c Sulje ohjauspaneelin kansi.

VinkkiKun olet puhdistanut lasikaistaleen vedellä kostutetulla pehmeällä, nukkaamattomalla liinalla, sivele sormenpäällä lasia ja tunnustele mahdollisia epäpuhtauksia. Jos tuntuu likaa tai epäpuhtauksia, puhdista lasi uudelleen keskittymällä tähän alueeseen. Puhdistuskertoja saatetaan tarvita kolme tai neljä. Testaa puhdistuksen onnistuminen ottamalla kopio jokaisen puhdistuskerran jälkeen.

d Kytke ensin laitteen virtajohto takaisin pistorasiaan, kytke kaapelit ja kytke sitten puhelinjohto. Käynnistä laite.

Asiakirjojen syötön puhdistaminen A

a Kytke sitten laitteen virta pois päältä. Irrota ensin puhelinjohto, irrota kaikki kaapelit ja irrota sitten sähköjohto pistorasiasta.

b Nosta ohjauspaneelin kansi (1).Poista huolellisesti lika asiakirjojen syötöstä (2) pehmeällä, nukkaamattomalla liinalla.


1

3

2

1

2


49

A

Koronalangan puhdistaminenA

Jos tulostuslaadussa esiintyy ongelmia, puhdista koronalanka seuraavasti:



VAROITUS

KUUMA PINTA


c Ota rumpu- ja värikasettiyksikkö hitaasti ulos.

Tärkeää• Rumpu- ja värikasettiyksikkö kannattaa

asettaa puhtaalle, tasaiselle pinnalle esimerkiksi talouspaperin tai liinan päälle, koska niistä voi valua ulos väriä.

• Käsittele värikasettia varovasti. Jos väriainetta roiskuu käsille tai vaatteille, pyyhi ne välittömästi tai huuhtele ne kylmällä vedellä.

50


d Puhdista rumpuyksikössä oleva koronalanka liu’uttamalla sinistä kielekettä kevyesti oikealta vasemmalle ja takaisin useita kertoja.

VinkkiMuista palauttaa kieleke lähtöpaikalleen (a) (1). Jollet tee näin, tulosteissa voi näkyä pystysuuntainen raita.

e Aseta rumpu- ja värikasettiyksikkö takaisin laitteeseen. Sulje etukansi.

Rumpuyksikön puhdistaminen A

Jos tulostuslaadussa on ongelmia, rumpuyksikössä saattaa olla likaa, esimerkiksi tarrasta rummun pinnalle tarttunutta liimaa. Ratkaise ongelma toimimalla seuraavasti:

a Ota esille muutama A4- tai Letter-koon paperiarkki.

b Tarkista, että laite on valmiustilassa.

c Avaa takakansi (luovutusalusta, tulostepuoli ylöspäin).

1


51

A

d Avaa käsinsyöttöraon kansi.

e Paina samanaikaisesti ja . Nestekidenäyttöön tulee viesti Rummun puhdistus.

f Liu'uta kaksin käsin käsinsyötön paperiohjaimet käytettävän paperin leveyteen.

g Aseta kaksin käsin yksi A4- tai Letter-koon paperiarkki käsinsyöttörakoon, kunnes paperin yläreuna koskee paperinsyöttötelaan. Kun tunnet laitteen vetävän paperia sisään, päästä siitä irti. Laite käynnistää rummunpuhdistustilan.

Vinkki• Rummunpuhdistuksen aikana laitteesta

kuuluu mekaanista ääntä, koska laite pyörittää rumpua taaksepäin. Ääni ei johdu laitteen toimintahäiriöstä.

• ÄLÄ aseta enempää kuin yksi paperiarkki kerrallaan käsinsyöttörakoon, koska muuten voi syntyä paperitukos.

• Jollei käsinsyöttöaukossa olevan paperin koko ole A4 tai Letter, laite lopettaa rummunpuhdistustoiminnon ja poistaa paperin.

• Varmista, että paperiarkki on suorassa ja oikeassa asennossa käsinsyöttöraossa. Jos näin ei ole, sen syöttö ei välttämättä onnistu moitteettomasti ja paperi voi juuttua.

• ÄLÄ sulje takakantta (luovutusalusta tulostepuoli ylöspäin) rummunpuhdistustilan aikana. Laite lopettaa rummunpuhdistustoiminnon, ja se voi aiheuttaa paperitukoksen.

h Kun laite on lopettanut puhdistuksen, se palaa valmiustilaan.

52

i Toista vaiheet e - h vielä kaksi kertaa aina uudella tyhjällä paperiarkilla. Hävitä käytetyt paperit lopuksi.

j Sulje takakansi (luovutusalusta, tulostepuoli ylöspäin) ja käsinsyöttöaukon kansi.

Jos ongelma ei ratkea vieläkään, toimi seuraavasti:



VAROITUS

KUUMA PINTA


c Ota rumpu- ja värikasettiyksikkö hitaasti ulos.


53

A







e Aseta tulostusnäyte rumpuyksikön eteen ja etsi heikon tulostusjäljen täsmällinen sijainti.

54

f Käännä rumpuyksikön hammaspyörää ja tarkastele rumputelan (1) pintaa.

g Kun löydät rummusta tulostusnäytteen mukaisen tahran, pyyhi rumputelan pintaa kuivalla vanupuikolla, kunnes pinnalla ollut pöly tai liima irtoaa.

TärkeääÄLÄ puhdista valonherkän rummun pintaa terävällä esineellä.

h Aseta uusi värikasetti lujasti takaisin rumpuyksikköön työntämällä, kunnes kuulet sen lukittuvan paikalleen. Jos kasetti on asetettu oikein, vihreä lukitusvipu nousee automaattisesti.

1


55

A

i Aseta rumpu- ja värikasettiyksikkö takaisin laitteeseen.

j Sulje etukansi.

Paperin syöttötelojen puhdistaminen A

Jos paperin syötössä esiintyy ongelmia, puhdista paperinsyöttötelat seuraavasti:

a Sammuta laite. Irrota virtajohto pistorasiasta.

b Vedä paperikasetti kokonaan ulos laitteesta.

c Kastele nukkaamaton liina haalealla vedellä ja väännä se mahdollisimman kuivaksi. Pyyhi sitten pöly paperikasetin erotuskumista (1).

1

56

d Pyyhi pöly kahdesta laitteen sisällä olevasta syöttötelasta (1).

e Aseta paperikasetti takaisin laitteeseen.

f Kytke laitteen virtajohto takaisin pistorasiaan. Käynnistä laite.

Laitteen tarkastaminenA

Sivulaskurien tarkastaminen A

Voit katsella laitteen sivulaskureita kopioiden, tulostettujen sivujen, raporttien, listojen ja faksien osalta sekä kokonaisyhteenvetoa.

a Paina , 5, 2.

b Paina a tai b nähdäksesi Yhteensä, Fax/Lista, Kopio tai Tulostet.

c Paina .

Osien jäljellä olevan käyttöiän tarkastaminen A

Voit katsella laitteen osien käyttöikää nestekidenäytöstä.

a Paina , 5, 3.

b Paina .

1

57

B

B

Jos laitteessa tuntuu olevan vikaa, tarkista ensin seuraavat kohdat ja seuraa vianetsintäohjeita.

Ongelman tunnistaminen B

Tarkista ensin seuraava:

Laitteen virtajohto on liitetty oikein ja virtakytkin on kytketty päälle. Ellei laite kytkeydy päälle virtajohdon liittämisen jälkeen, katso Muut ongelmat sivulla 75.

Kaikki suojaavat osat on poistettu.

Paperi on asetettu oikein paperikasettiin.

Nestekidenäytön viestit

(Katso Virhe- ja huoltoviestit sivulla 58.)

Ellei ongelma ratkennut edellisillä tarkastuksilla, tunnista ongelma ja mene alla viitatulle sivulle.

Paperin käsittely- ja tulostusongelmat:

Paperin käsittelyongelmat sivulla 74

Vastaanotettujen faksien tulostus sivulla 71

Puhelin- ja faksiongelmat:

Puhelinlinja tai kytkennät sivulla 71

Saapuvien puheluiden käsittely sivulla 73

Faksien vastaanottaminen sivulla 72

Faksien lähettäminen sivulla 73

Kopiointiongelmat:

Kopiointiongelmat sivulla 74

Vianetsintä B

58

Virhe- ja huoltoviestit B

Pitkälle kehitetyissä toimistolaitteissakin esiintyy häiriöitä ja tarvikkeet saattavat edellyttää vaihtoa. Jos niin käy, laitteesi tunnistaa virheen tai tarvitun rutiinihuoltoon kuuluvan toimenpiteen ja näyttää asiaankuuluvan viestin. Useimmin esiintyvät virhe- ja huoltoviestit ovat alla olevassa taulukossa.

Virheviesti Syy Toimenpide

Alust. ei onn. XX Laitteessa on mekaaninen ongelma.

Kytke virta pois ja odota muutama sekunti ja kytke se jälleen päälle. Jätä laitteen virta kytketyksi 15 minuutin ajaksi.

Jos ongelma ei ratkea, ota yhteys huoltoedustajaan tai paikalliseen jälleenmyyjään.

Asiakirja juutt. Asiakirjaa ei asetettu tai syötetty oikein tai ADS:n skannaama asiakirja oli liian pitkä.

Katso Asiakirjaa ei asetettu tai syötetty oikein tai se oli liian pitkä sivulla 62 tai Automaattisen dokumenttien syöttölaitteen (ADS) käyttäminen sivulla 18.

Ei paperia Laitteesta on paperi loppu tai paperia ei ole asetettu oikein paperikasettiin.

Tee jokin seuraavista:

Lisää paperia paperikasettiin ja paina

.

Poista paperi ja aseta se uudelleen.

Paina sitten .

Ellei ongelma ratkea, paperin syöttötela saattaa kaivata puhdistusta. Puhdista paperin syöttötela. (Katso Paperin syöttötelojen puhdistaminen sivulla 55.)

Ei vastaa/varat. Numero, jonka valitsit, ei vastaa tai on varattu.

Tarkista numero ja yritä uudelleen.

Ei värikasettia Värikasettia ei ole asennettu oikein.

Vedä rumpuyksikkö ulos. Poista värikasetti ja aseta se sitten takaisin rumpuyksikköön.

Jäähtyy

Odota hetki

Rumpuyksikön tai värikasetin lämpötila on liian korkea. Laite keskeyttää nykyisen tulostustyön ja siirtyy jäähdytystilaan. Jäähdytyksen aikana kuulet jäähdytystuulettimen käyvän ja nestekidenäyttöön tulee Jäähtyy ja Odota hetki.

Varmista, että kuulet tuulettimen pyörivän ja ettei poistoilma-aukko ole estynyt.

Jos tuuletin pyörii, poista kaikki esteet poistoilma-aukon ympäriltä ja jätä laite käyntiin, mutta älä käytä sitä muutamaan minuuttiin.


Kansi auki Ohjauspaneelin kansi ei ole kokonaan kiinni.

Sulje ohjauspaneelin kansi.

Kansi auki Ohjauspaneelin kansi oli auki asiakirjan asettamisen aikana.

Sulje laitteen ohjauspaneelin kansi, paina

sitten .

Vianetsintä

59

B

Kansi on auki Etukansi ei ole kokonaan kiinni. Sulje laitteen etukansi.

Kansi on auki Kiinnitysyksikön kansi ei ole kokonaan kiinni tai laitteen takaosaan juuttui paperia, kun virta kytkettiin päälle.

Sulje laitteen kiinnitysyksikön kansi.

Varmista, ettei laitteen takaosaan ole juuttunut paperia ja sulje sitten

kiinnitysyksikön kansi ja paina .

Kiin.yks.virhe Kiinnitysyksikön lämpötila ei nouse määritettyyn lämpötilaan määritetyssä ajassa.


Kiinnitysyksikkö on liian kuuma.

Muisti täynnä Laitteen muisti on täynnä. Faksin lähetys tai kopiointitoiminto käynnissä


Lähetä tai kopioi skannatut sivut

painamalla .

Paina ja odota, kunnes muut käynnissä olevat toiminnot päättyvät ja yritä sitten uudelleen.

Poista faksit muistista.

Tulosta muistiin tallennetut faksit palauttaaksesi muistiksi 100 %. Kytke sitten faksitallennus pois päältä, jotta faksit eivät enää tallentuisi muistiin. (Katso Laajempi käyttöopas: Faksin tulostaminen muistista ja Faksitallennus.)

PL-virhe Laitteessa on mekaaninen ongelma.

Avaa etukansi ja sulje se jälleen.

Rummun pysäytys On aika vaihtaa rumpuyksikkö. Vaihda rumpuyksikkö. (Katso Rumpuyksikön vaihtaminen sivulla 42.)

Rumpuvirhe Rumpuyksikön koronalanka täytyy puhdistaa.

Puhdista rumpuyksikön koronalanka. (Katso Koronalangan puhdistaminen sivulla 49.)

Skan. ei onn. XX Laitteessa on mekaaninen ongelma.



Sopimaton koko Kasetissa oleva paperi ei ole oikeankokoista.

Lisää kasettiin oikeankokoista paperia ja

nollaa “Paperikoko” ( , 1, 2, 2). (Katso Paperikoko sivulla 13.)

Tukos sisällä Laitteen sisään on juuttunut paperi.

(Katso Laitteessa on paperitukos sivulla 67.)


60

Tukos takana Laitteen takaosaan on juuttunut paperi.

(Katso Paperin on juuttunut laitteen takaosaan sivulla 64.)

Tukos, kasetti Laitteen paperikasettiin on juuttunut paperi.

(Katso Paperi on juuttunut vakiopaperikasettiin sivulla 62.)

Tul. ei onn. XX Laitteessa on mekaaninen ongelma.




Vaihda rumpu On aika vaihtaa rumpuyksikkö. Vaihda rumpuyksikkö.

(Katso Rumpuyksikön vaihtaminen sivulla 42.)

Vaihda värikas.

Vaihda väri

Värikasetin käyttöikä on lopussa. Laite lakkaa tulostamasta, kunnes vaihdat värikasetin.

Kun muisti on käytettävissä, faksit tallennetaan muistiin.

Jos olet valinnut värikasettiasetuksen Lopeta, vaihda värikasetti uuteen ja käyttämättömään oman merkkiseen värikasettiin. Vaihda värikasetti -tila nollautuu. (Katso Värikasetin vaihtaminen sivulla 37.)

Jos olet valinnut värikasettiasetuksen Jatka, laite jatkaa tietojen tulostusta, kunnes nestekidenäytössä näkyy Väriaine loppu. Tietoja laitteen käytöstä jatkotilassa, katso Laajempi käyttöopas: Värikasettiasetukset.

Väri loppumassa Jos nestekidenäytössä näkyy Väri loppumassa, voit yhä tulostaa; laite kuitenkin kertoo, että värikasetin kestoikä on lähes lopussa.

Tilaa uusi värikasetti nyt, jotta vaihdettava värikasetti on valmiina, kun nestekidenäytössä näkyy Vaihda väri tai Väriaine loppu.

Väriaine loppu On aika vaihtaa värikasetti.

Kun muisti on käytettävissä, faksit tallennetaan muistiin.

Vaihda värikasetti uuteen. (Katso Värikasetin vaihtaminen sivulla 37.)

Värikasettivirhe Värikasettia ei ole asennettu oikein.

Vedä rumpuyksikkö ulos ja poista värikasetti, asenna sitten värikasetti takaisin rumpuyksikköön.

Yhteys katkesi Toinen henkilö tai toisen henkilön faksilaite lopetti puhelun.

Yritä lähettää tai vastaanottaa uudelleen.

Yhteysvika Huono puhelinlinjan laatu aiheutti yhteysvian.

Yritä lähettää faksi uudelleen tai liitä laite toiseen puhelinlinjaan. Jos ongelma ei ratkea, ota yhteyttä puhelinyhtiöön ja pyydä heitä tarkastamaan puhelinlinja.

Yhteyt. ei saatu Yritit noutoa faksilaitteella, joka ei ole “Odottaa pollausta” -tilassa.

Tarkista toisen faksilaitteen pollausasetus.


Vianetsintä

61

B

Faksien tai yhteysraportin siirtäminen B

Jos nestekidenäytössä näkyy:

Alust. ei onn. XX

Tul. ei onn. XX

Skan. ei onn. XX

Suosittelemme siirtämään faksit toiseen faksilaitteeseen. (Katso Faksien siirtäminen toiseen faksilaitteeseen sivulla 61.)

Voit myös siirtää yhteysraportin ja tarkistaa, onko yhtään faksia siirrettävänä. (Katso Yhteysraportin siirtäminen toiseen faksilaitteeseen sivulla 61.)

VinkkiJos laitteen nestekidenäytössä näkyy virheilmoitus, kun faksit on lähetetty, irrota laite verkkovirrasta useiksi minuuteiksi ja kytke se sen jälkeen uudelleen.

Faksien siirtäminen toiseen faksilaitteeseen B

Jos et ole asettanut laitteellesi nimitunnusta, et voi siirtyä faksien siirtotilaan. (Katso Pika-asennusopas: Syötä henkilötiedot (nimitunnus).)

a Paina , 9, 0, 1.

b Tee jokin seuraavista:

Jos nestekidenäytössä näkyy Ei fakseja, laitteen muistissa ei ole

fakseja jäljellä. Paina .

Näppäile faksinumero, johon faksit

edelleenlähetetään. Paina .

Yhteysraportin siirtäminen toiseen faksilaitteeseen B

Jos et ole asettanut laitteellesi nimitunnusta, et voi siirtyä faksien siirtotilaan. (Katso Pika-asennusopas: Syötä henkilötiedot (nimitunnus).)

a Paina , 9, 0, 2.

b Näppäile faksinumero, johon yhteysraportti edelleenlähetetään.

c Paina .

62

Asiakirjatukokset B

Asiakirjaa ei asetettu tai syötetty oikein tai se oli liian pitkä B

a Sulje ohjauspaneelin kansi.

b Vedä juuttunut asiakirja varoen laitteen etuosaa kohti.


d Paina .

Paperitukokset B

Poista aina kaikki paperi paperikasetista ja suorista pino, kun lisäät uutta paperia. Sen avulla estetään useiden paperiarkkien syöttäminen laitteen läpi samanaikaisesti ja ehkäistään paperitukoksia.

Paperi on juuttunut vakiopaperikasettiin B

Jos nestekidenäytössä näkyy Tukos, kasetti, noudata näitä vaiheita:

a Vedä paperikasetti kokonaan ulos laitteesta.

Vianetsintä

63

B

b Vedä juuttunut paperi hitaasti ulos molemmin käsin.

VinkkiJuuttunut paperi on helpompi saada ulos, kun vedät sitä alasuuntaan.

c Varmista, että paperipino jää paperikasetin yläreunan merkkien (b b) (1) alapuolelle. Paina paperiohjaimen vapautusvipua ja siirrä paperiohjaimia samalla siten, että ne vastaavat paperikokoa. Tarkista, että ohjaimet ovat tukevasti kasetin aukoissa. (Katso Paperin asettaminen vakiopaperikasettiin sivulla 6.)

d Työnnä paperikasetti takaisin laitteeseen.

1

64

Paperin on juuttunut laitteen takaosaan B

Jos nestekidenäytössä näkyy Tukos takana, takakannen takana on paperitukos. Noudata näitä vaiheita:



VAROITUS

KUUMA PINTA


Vianetsintä

65

B

c Ota rumpu- ja värikasettiyksikkö hitaasti ulos. Juuttunut paperi voi tulla ulos rumpu- ja värikasettiyksikön mukana, tai niiden irrottaminen voi vapauttaa paperin niin, että se voidaan vetää pois laitteesta.

Tärkeää• Rumpuyksikkö ja värikasetti kannattaa




d Avaa takakansi (luovutusalusta, tulostepuoli ylöspäin).

66

e Avaa kiinnitysyksikön kansi (1) vetämällä oikeassa ja vasemmassa reunassa olevia sinisiä kielekkeitä alas.

f Vedä juuttunut paperi varoen pois kiinnitysyksiköstä molemmin käsin.

g Sulje kiinnitysyksikön kansi ja takakansi (luovutusalusta, tulostepuoli ylöspäin).

h Aseta rumpu- ja värikasettiyksikkö takaisin laitteeseen.

i Sulje etukansi. Jos laite ei aloita tulostusta automaattisesti, paina .

1

Vianetsintä

67

B

Laitteessa on paperitukos B

Jos nestekidenäytössä näkyy Tukos sisällä, noudata näitä vaiheita:



VAROITUS

KUUMA PINTA


68

c Ota rumpu- ja värikasettiyksikkö hitaasti ulos. Juuttunut paperi voi tulla ulos rumpu- ja värikasettiyksikön mukana, tai niiden irrottaminen voi vapauttaa paperin niin, että se voidaan vetää pois laitteesta.


asettaa talouspaperin tai liinan päälle, koska niistä voi valua ulos väriä.



d Työnnä vihreää lukitusvipua alas ja ota värikasetti ulos rumpuyksiköstä. Poista rumpuyksikön sisältä sinne mahdollisesti juuttunut paperi.

Vianetsintä

69

B


e Jos kasetti on asetettu oikein, vihreä lukitusvipu nousee automaattisesti.

f Jos paperia ei pysty vetämään ulos laitteen sisältä, ota paperikasetti kokonaan ulos laitteesta.

70

g Vedä juuttunut paperi ulos paperikasetin aukosta.

VinkkiJuuttunut paperi on helpompi saada ulos, kun vedät sitä alasuuntaan.

h Aseta paperikasetti takaisin laitteeseen.

i Aseta rumpu- ja värikasettiyksikkö takaisin laitteeseen.

j Sulje laitteen etukansi. Jos laite ei aloita

tulostusta automaattisesti, paina .

Vianetsintä

71

B

Ongelmia laitteen toiminnassa B

Tärkeää• Jos laitteessa tuntuu olevan vikaa, tarkista seuraavat seikat ja seuraa vianetsintäohjeita.

Useimmat ongelmat voidaan ratkaista itse.

• Jos faksin kuvanlaadussa on vikaa, ota ensin kopio. Jos kopio näyttää hyvältä, vika ei todennäköisesti ole laitteessa. Tarkista seuraavat seikat ja noudata vianetsintäohjeita.

• Kolmansien osapuolien tuottamien tarvikkeiden käyttö saattaa heikentää tulostuslaatua, laitteen suorituskykyä ja luotettavuutta.

Vastaanotettujen faksien tulostus

Ongelma Toimenpiteet

Tiivistynyt teksti

Vaakasuuntaiset raidat

Ylä- ja alarivit puuttuvat

Rivejä puuttuu

Yleensä tämän aiheuttaa huono puhelinyhteys. Jos kopiointijälki näyttää hyvältä, vika on luultavasti huonossa puhelinlinjassa. Pyydä lähettäjää lähettämään faksi uudelleen.

Huono tulostuslaatu Katso Tulostuslaadun parantaminen sivulla 77.

Pystysuuntaisia mustia raitoja vastaanotettavassa arkissa

Tulostukseen käytettävä koronalanka saattaa olla likainen. Puhdista rumpuyksikön koronalanka. (Katso Koronalangan puhdistaminen sivulla 49.)

Lähettäjän skanneri voi olla likainen. Pyydä lähettäjää ottamaan arkista kopio ja tarkistamaan, onko vika hänen laitteessaan. Pyydä toista faksilaitetta lähettämään faksi ja tarkista tulos.

Jos ongelma ei ratkea, pyydä apua jälleenmyyjältä.

Vastaanotetuissa fakseissa on jaettuja tai tyhjiä sivuja.

Jos vastaanotetut faksit jakautuvat ja tulostuvat kahdelle sivulle tai viestin mukana tulostuu ylimääräinen tyhjä sivu, paperikoon asetus ei ehkä vastaa laitteessa käytettyä paperia. (Katso Paperikoko sivulla 13.)

Kytke päälle automaattinen pienennys. (Katso Laajempi käyttöopas: Saapuneen faksin tulostus pienennettynä.)

Puhelinlinja tai kytkennät


Numeron valinta ei toimi. Tarkista, kuuluuko valintaääntä.

Vaihda Äänit./Pulssi-asetusta.

Tarkista, että kaikki johdot ovat liitettyinä.

Tarkista, että laite on liitettynä ja kytkettynä päälle.

Jos laitteeseen on kytketty ulkoinen puhelin, lähetä faksi käsin nostamalla ulkoisen puhelimen kuuloke ja valitsemalla numero.

Laite ei vastaa, kun siihen soitetaan.

Varmista, että laitteen vastaanottotila vastaa asetuksia. (Katso Vastaanottotilan asetukset sivulla 24.) Tarkista, kuuluuko valintaääntä. Jos mahdollista, soita laitteeseen ja tarkista, vastaako se. Jos laite ei vieläkään vastaa, tarkista, että puhelinjohto on kunnolla kiinni. Jos laite ei soi, kun yrität soittaa siihen, pyydä puhelinyhtiötä tarkistamaan linja.

72

Faksien vastaanottaminen


Faksin vastaanottaminen ei onnistu.

Tarkista, että kaikki johdot ovat liitettyinä. Varmista, että puhelinjohto on kytketty puhelinpistorasiaan ja laitteen LINE (LINJA) -liitäntään. Jos olet tilannut DSL- tai VoIP-palveluja, pyydä kytkentäohjeet palveluntarjoajalta.

Varmista, että laite on oikeassa vastaanottotilassa. Tämä riippuu laitteen kanssa samaan linjaan kytketyistä ulkoisista laitteista ja tilatuista puhelinlinjan palveluista. (Katso Vastaanottotilan asetukset sivulla 24.)

Jos käytössä on erillinen faksilinja ja haluat laitteen vastaavan automaattisesti kaikkiin saapuviin faksipuheluihin, valitse Vain faksi -tila.

Jos laite jakaa linjan ulkoisen puhelinvastaajan kanssa, valitse Ulk.puh/Puh.vas-tila. Ulk.puh/Puh.vas-tilassa laite vastaanottaa automaattisesti saapuvat faksit ja tavalliset soittajat voivat jättää viestin puhelinvastaajaan.

Jos laite jakaa linjan muiden puhelinten kanssa ja haluat sen vastaavan automaattisesti kaikkiin saapuviin faksipuheluihin, valitse Faksi/Puhelin-tila. Faksi/Puhelin-tilassa laite vastaanottaa faksit automaattisesti ja pyytää

vastaamaan tavallisiin puheluihin nopean kaksoissoittoäänen-avulla.

Jos et halua laitteen vastaavaan automaattisesti faksipuheluihin, valitse Manuaalinen-tila. Manuaalinen-tilassa sinun on vastattava kaikkiin saapuviin puheluihin ja aktivoitava laite vastaanottamaan faksit.

Jokin toinen toimipisteesi laite tai palvelu saattaa vastata puheluun ennen sinun laitettasi. Testaa tämä pienentämällä soittoviiveasetusta:

Jos vastaustilan asetuksena on Vain faksi tai Faksi/Puhelin, pienennä soittoviive yhteen soittoon. (Katso Soittoviive sivulla 24.)

Jos vastaustilan asetuksena on Ulk.puh/Puh.vas, pienennä puhelinvastaajan soittoviive kahteen soittoon.

Jos vastaustilan asetuksena on Manuaalinen, ÄLÄ säädä soittoviiveasetusta.

Pyydä jotakuta lähettämään testifaksi:

Jos testifaksin vastaanottaminen onnistui, laite toimii oikein. Muista palauttaa laitteen tai puhelinvastaajan soittoviiveasetus takaisin alkuperäiseen asetukseensa. Jos vastaanotto-ongelmat jatkuvat soittoviiveasetuksen palauttamisen jälkeen, joku henkilö tai jokin laite tai tilaamasi palvelu vastaa faksipuheluun ennen laitetta.

Jos faksin vastaanottaminen ei onnistunut, jokin muu laite tai tilaamasi palvelu saattaa häiritä faksin vastaanottoa tai faksilinja saattaa olla viallinen.

Vianetsintä

73

B

Faksin vastaanottaminen ei onnistu.

(jatkoa)

Jos laitteesi kanssa samaan linjaan on kytketty puhelinvastaaja (Ulk.puh/Puh.vas-tila), varmista, että puhelinvastaaja on otettu käyttöön oikein. (Katso Ulkoisen vastaajan kytkeminen sivulla 27.)

1 Kytke ulkoinen puhelinvastaaja kuvan sivu 27 mukaisesti.

2 Aseta puhelinvastaaja vastaamaan yhden tai kahden soiton jälkeen.

3 Nauhoita puhelinvastaajan vastausviesti.

Jätä viestin alkuun viisi sekuntia hiljaisuutta.

Viestin pituudeksi suositellaan korkeintaan 20 sekuntia.

Kerro viestin lopussa kaukokäynnistystunnus manuaalisten faksien lähettäjiä varten. Esimerkki: “Jätä viesti äänimerkin jälkeen tai lähetä faksi

painamalla l51 ja Start.”

4 Aseta puhelinvastaaja vastaamaan puheluihin.

5 Aseta laitteen vastaanottotilaksi Ulk.puh/Puh.vas. (Katso Vastaanottotilan asetukset sivulla 24.)

Varmista, että laitteen faksin tunnistusominaisuus on kytketty päälle. Faksintunnistustoiminnon avulla voit vastaanottaa faksin, vaikka vastasit puheluun ulkoisesta tai rinnakkaispuhelimesta. (Katso Faksintunnistus sivulla 25.)

Jos saat usein lähetysvirheen puhelinlinjassa olevien mahdollisten häiriöiden vuoksi, muuta yhteensopivuuden asetukseksi Perus (VoIP). (Katso Puhelinlinjan häiriöt/ VoIP sivulla 76.)

Faksien lähettäminen


Huono lähetyslaatu. Vaihda erottelutarkkuudeksi Hieno tai Erittäin hieno. Tarkista laitteen skannerin toiminta ottamalla kopio. Jos kopion laatu ei ole hyvä, puhdista skanneri. (Katso Valotustason puhdistaminen sivulla 47.)

Lähetyksen vahvistusraportissa lukee TULOS:VIRHE.

Puhelinlinjalla on luultavasti väliaikaisia häiriöitä. Yritä lähettää faksi uudestaan.

Jos saat usein lähetysvirheen puhelinlinjassa olevien mahdollisten häiriöiden vuoksi, muuta yhteensopivuuden asetukseksi Perus (VoIP). (Katso Puhelinlinjan häiriöt/ VoIP sivulla 76.)

Lähetetyt faksit ovat tyhjiä. Varmista, että asetat asiakirjat laitteeseen oikein. (Katso Asiakirjojen asettaminen sivulla 18.)

Pystysuoria mustia raitoja lähetettävässä arkissa.

Lähetettävissä fakseissa näkyvät pystysuorat mustat viivat johtuvat yleensä siitä, että lasisuikaleella on korjausnestettä tai likaa. (Katso Valotustason puhdistaminen sivulla 47.)

Saapuvien puheluiden käsittely


Laite tulkitsee puheen faksin merkkiääneksi (CNG-merkkiääni).

Jos Faksin tunnistus on otettu käyttöön, laite reagoi herkemmin ääniin. Se saattaa vahingossa tulkita tietyt linjalla kuuluvat äänet tai musiikin soiton faksin ääniksi ja vastata niihin faksin vastaanottomerkkiäänillä. Lopeta vastaanotto painamalla

. Voit välttää tämän ongelman kytkemällä Faksin tunnistuksen pois päältä.

(Katso Faksintunnistus sivulla 25.)

Faksien vastaanottaminen (Jatkuu)


74

Faksipuhelun siirtäminen laitteeseen.

Jos vastasit puheluun ulkoisella puhelimella tai rinnakkaispuhelimella, valitse kaukokäynnistystunnus. Kun laite vastaa, sulje puhelin.

Tavallisen puhelinlinjan mukautetut toiminnot.

Jos laitteen puhelinlinjassa on koputus-, koputus/vastaajan tunnistus-, vastaajan tunnistus-, vastaajapalvelu-, puhelinvastaaja- tai hälytysjärjestelmätoiminto tai muu mukautettu toiminto, faksien lähetyksessä tai vastaanotossa voi ilmetä ongelmia.

Esimerkki: Jos linjassa on koputustoiminto tai jokin muu mukautettu toiminto ja linja lähettää mukautetun toiminnon merkkiäänen samalla kun faksia lähetetään tai vastaanotetaan, merkkiääni voi väliaikaisesti häiritä faksin lähetystä tai vastaanottoa tai katkaista sen. Virheenkorjaustilatoiminnon pitäisi ratkaista tämä ongelma. Tämä ongelma johtuu puhelinjärjestelmien toiminnasta, ja se vaikuttaa kaikkiin laitteisiin, jotka lähettävät ja vastaanottavat tietoa tavallisella jaetulla puhelinlinjalla, johon on liitetty mukautettuja toimintoja. Erillisen linjan käyttämistä ilman mukautettuja toimintoja suositellaan, jos vähäisten häiriöiden välttäminen on erittäin tärkeää.

Valikon käytön ongelmat


Laite antaa äänimerkin, kun Vastaanottoasetukset- tai Lähetysasetukset-valikkoja yritetään avata.

Jos FAX -näppäimessä ei pala valoa, ota faksaustila käyttöön

painamalla sitä. Vastaanottoasetukset ( , 2, 1) ja lähetysasetukset ( , 2, 2)

ovat käytettävissä vain faksaustilassa.

Kopiointiongelmat


Kopiointi ei onnistu.Varmista, että COPY -näppäimessä palaa merkkivalo. (Katso

Kopioiden ottaminen sivulla 35.)

Kopioissa on musta pystyviiva. Kopioissa näkyvät mustat pystyviivat johtuvat yleensä siitä, että lasisuikaleessa on korjausnestettä tai likaa tai että koronalanka on likainen. (Katso Valotustason puhdistaminen sivulla 47 ja Koronalangan puhdistaminen sivulla 49.)

Kopiot tulostuvat tyhjinä papereina. Varmista, että asetat asiakirjat laitteeseen oikein. (Katso Automaattisen dokumenttien syöttölaitteen (ADS) käyttäminen sivulla 18.)

Paperin käsittelyongelmat


Laite ei syötä paperia.

Nestekidenäytössä näkyy Ei paperia tai paperitukosviesti.

Jos paperia ei ole, aseta uusi paperipino paperikasettiin.

Jos paperikasetissa on paperia, varmista, että se on suorassa. Suorista paperi, jos se on käpristynyt. Joissakin tapauksissa auttaa, jos paperit otetaan pois kasetista ja pino käännetään ylösalaisin ja laitetaan sitten takaisin paperikasettiin.

Vähennä paperikasetissa olevan paperin määrää ja yritä sitten uudelleen.

Puhdista paperin syöttötela. Katso Säännöllinen kunnossapito sivulla 36.

Jos nestekidenäytössä näkyy paperitukosviesti ja ongelmia ilmenee edelleen, katso Virhe- ja huoltoviestit sivulla 58.

Saapuvien puheluiden käsittely (Jatkuu)


Vianetsintä

75

B

Asiakirjojen syöttöä ei tapahdu tai ne syötetään vinoon.

Puhdista asiakirjojen syöttötelat. Katso Asiakirjojen syötön puhdistaminen sivulla 48.

Millaista paperia voi käyttää? Laitteessa voidaan käyttää ohutta paperia, tavallista paperia, hienopaperia, kierrätyspaperia, kirjekuoria ja tarroja, jotka on valmistettu lasertulostimia varten. (Katso lisätietoja kohdasta Hyväksytyt paperit ja muut tulostusmateriaalit sivulla 13.)

Kirjekuoria voi asettaa käsinsyöttörakoon.

Paperitukos. Poista juuttunut paperi. (Katso Paperitukokset sivulla 62.)

Tulostuslaadun ongelmat


Tulostetut sivut ovat käpristyneitä. Huonolaatuinen ohut tai paksu paperi tai tulostus paperin suositellun puolen nurjalle puolelle voi aiheuttaa tämän ongelman. Kokeile paperipinon kääntämistä kasetissa.

Varmista, että valitsemasi paperityyppi vastaa käytössä olevaa tulostusmateriaalia. (Katso Hyväksytyt paperit ja muut tulostusmateriaalit sivulla 13.)

Liian vähäinen tai liiallinen kosteus tai äärimmäiset lämpötilat voivat käpristää paperia. (Katso Yleistä sivulla 99.)

Tulostetut sivut ovat tahriintuneita. Paperityypin asetus ei ehkä vastaa käytettävää tulostusmateriaalia tai tulostusmateriaali saattaa olla liian paksua tai karkeapintaista. (Katso Hyväksytyt paperit ja muut tulostusmateriaalit sivulla 13.)

Tulosteet ovat liian vaaleita. Jos ongelma ilmenee, kun otat kopioita tai tulostat vastaanotettuja fakseja, aseta Värinsäästö-tilaksi Ei. (Katso Laajempi käyttöopas: Väriaineen säästö.)

Säädä tulostustummuutta painamalla , 2, 1, 6 ja paina sitten c, jotta

tulosteista tulee tummempia. (Katso Laajempi käyttöopas: Tulostustummuuden asetus.)

Muut ongelmat


Laite ei käynnisty. Virransaantiin vaikuttaneet olosuhteet (kuten salamat tai virtapiikit) ovat ehkä käynnistäneet laitteen sisäiset turvamekanismit. Katkaise laitteen virta ja irrota virtapistoke. Odota 10 minuuttia, aseta virtajohto pistorasiaan ja kytke laitteen virta päälle.

Jos ongelma ei ratkea, sammuta laite. Kytke virtajohto toiseen toimivaan pistorasiaan ja käynnistä laite.

Paperin käsittelyongelmat (Jatkuu)


76

Valintaäänen tunnistuksen asettaminen B

Kun faksi lähetetään automaattisesti, oletusasetuksena on, että laite odottaa ennalta määrätyn ajan, ennen kuin numeron valitseminen alkaa. Kun valintaäänen asetukseksi muutetaan “Tunnistus”, laite valitsee numeron heti, kun se tunnistaa valintaäänen. Asetuksella voit säästää hieman aikaa lähettäessäsi faksin useaan eri numeroon. Jos numeron valinnassa ilmenee ongelmia asetuksen muuttamisen jälkeen, asetus pitää muuttaa takaisin asetukseksi “Ei tunnistusta”.

a Paina , 0, 4.

b Paina a tai b ja valitse Tunnistus tai Ei tunnistusta.Paina OK.

c Paina .

Puhelinlinjan häiriöt/VoIP B

Jos faksin lähetyksessä tai vastaanotossa on vaikeuksia puhelinlinjan mahdollisten häiriöiden vuoksi, suositamme rajoittamaan faksisignaalin suurinta taajuutta, jolloin myös faksimodeemin nopeus laskee.

a Paina , 2, 0, 1.

b Paina a tai b ja valitse Perus (VoIP), Normaali tai Korkea.

Perus (VoIP) leikkaa modeemin nopeuden 9 600 bittiin sekunnissa. Kun muutat yhteensopivuudeksi Perus (VoIP), virheenkorjaustila on käytettävissä vain fakseja lähetettäessä.

Jos käytät tavallista puhelinlinjaa ja linjalla on usein häiriöitä, kokeile tätä asetusta.

VoIP-linjan käyttäjät: VoIP-palveluntarjoajat tukevat fakseja useiden standardien mukaisesti. Jos faksien lähetyksessä on usein ongelmia, kokeile tätä asetusta.

Normaali rajoittaa modeemin nopeuden 14 400 bittiin sekunnissa.

Korkea rajoittaa modeemin nopeuden 33 600 bittiin sekunnissa.

Paina OK.

c Paina .

VinkkiVoIP (Voice over IP) on ennen kaikkea Internet-liitäntää käyttävä puhelinjärjestelmän tyyppi eikä perinteinen puhelinlinja.

Vianetsintä

77

B

Tulostuslaadun parantaminen B

Jos tulosteessa on laatuongelma, ota kopio. Jos kopio näyttää hyvältä, vika ei todennäköisesti ole laitteessa. Tarkasta liitäntäkaapelin liitännät ja tarkista ensin seuraavat seikat. Jos tulostuslaadussa esiintyy ongelmia vielä sen jälkeenkin, tarkasta alla oleva taulukko ja noudata suosituksia.

VinkkiEmme suosittele muiden kuin aitojen ja oman merkkisten värikasettien käyttämistä laitteessa emmekä tyhjien värikasettien täyttämistä muiden valmistajien väriaineella.

a Ehdotamme, että käytät suositeltuja papereita, jotta saat parhaan tulostuslaadun. Tarkasta, että käyttämäsi paperi täyttää laitteen vaatimukset. (Katso Hyväksytyt paperit ja muut tulostusmateriaalit sivulla 13.)

b Tarkista, että rumpuyksikkö ja värikasetti on asennettu oikein.

Esimerkkejä heikosta tulostuslaadusta

Suositus

Heikko

Ota rumpu- ja värikasettiyksikkö ulos. Pitele yksikköä vaakatasossa kaksin käsin ja ravista sitä varovasti puolelta toiselle useaan kertaan, jotta väri leviää tasaisesti kasetin sisällä.

Tarkasta, onko Vaihda värikas-asetuksen arvona Jatka

(jatkotila) painamalla , 1, 7. (Katso Laajempi käyttöopas: Värikasettiasetukset.)

Tarkista laitteen toimintaympäristö. Tämä vika voi johtua esimerkiksi kosteudesta, kuumuudesta jne. (Katso Tuotteen turvaohjeet: Turvallisen sijainnin valinta tuotteelle.)

Jos koko sivu on liian vaalea, väriaineen säästö voi olla päällä. Poista Värinsäästö-tila käytöstä laitteen valikkoasetuksissa.


Asenna uusi värikasetti. (Katso Värikasetin vaihtaminen sivulla 37.)

Asenna uusi rumpuyksikkö. (Katso Rumpuyksikön vaihtaminen sivulla 42.)

Säädä tulostustummuutta painamalla , 2, 1, 6 ja paina sitten c, jotta tulosteista tulee tummempia. (Katso Laajempi käyttöopas: Tulostustummuuden asetus.)

ABCDEFGHabcdefghijk

A B C Da b c d e0 1 2 3 4

CDEFdefg

B Cb c d

2 3

78

Harmaa tausta

Varmista, että käyttämäsi paperi täyttää laitteen vaatimukset. (Katso Hyväksytyt paperit ja muut tulostusmateriaalit sivulla 13.)

Tarkista laitteen toimintaympäristö. Korkeat lämpötilat ja suuri kosteus sekä vastaavat olosuhteet voivat lisätä taustan varjostumista. (Katso Tuotteen turvaohjeet: Turvallisen sijainnin valinta tuotteelle.)

Puhdista rummun pinta. (Katso Rumpuyksikön puhdistaminen sivulla 50.)



Haamukuva

Varmista, että käyttämäsi paperi täyttää laitteen vaatimukset. Karkeapintainen paperi tai paksu tulostusmateriaali voi aiheuttaa tämän ongelman. (Katso Hyväksytyt paperit ja muut tulostusmateriaalit sivulla 13.)

Varmista, että tulostinohjaimesta tai laitteen Paperityyppi-valikosta on valittu oikea tulostusmateriaali. (Katso Hyväksytyt paperit ja muut tulostusmateriaalit sivulla 13.)




Kiinnitysyksikkö saattaa olla likaantunut. Ota yhteyttä huoltoedustajaan tai paikalliseen jälleenmyyjään.

Väriainepilkut

Varmista, että käyttämäsi paperi täyttää laitteen vaatimukset. Karkeapintainen paperi voi aiheuttaa tämän ongelman. (Katso Hyväksytyt paperit ja muut tulostusmateriaalit sivulla 13.)

Puhdista rumpuyksikkö ja koronalanka. (Katso Koronalangan puhdistaminen sivulla 49 ja Rumpuyksikön vaihtaminen sivulla 42.)

Rumpuyksikkö saattaa olla vaurioitunut. Asenna uusi rumpuyksikkö. (Katso Rumpuyksikön vaihtaminen sivulla 42.)



Suositus

ABCDEFGHabcdefghijk

A B C Da b c d e0 1 2 3 4

ABCDEFGHabcdefghijk

A B C Da b c d e0 1 2 3 4

Vianetsintä

79

B

Laikkuja

Varmista, että käyttämäsi paperi täyttää laitteen vaatimukset. Karkeapintainen paperi voi aiheuttaa tämän ongelman. (Katso Hyväksytyt paperit ja muut tulostusmateriaalit sivulla 13.)

Valitse laitteen paperityyppivalikosta asetukseksi Paksu tai käytä nykyistä ohuempaa paperia. (Katso Paperityyppi sivulla 13.)

Tarkista laitteen toimintaympäristö. Laikut saattavat johtua korkeasta kosteudesta. (Katso Tuotteen turvaohjeet: Turvallisen sijainnin valinta tuotteelle.)


Täysin musta

Puhdista rumpuyksikön sisällä oleva koronalanka liu'uttamalla sinistä kielekettä. Muista palauttaa sininen kieleke lähtöpaikalleen (a). (Katso Koronalangan puhdistaminen sivulla 49.)



Valkoisia viivoja pitkin sivua

Varmista, että käyttämäsi paperi täyttää laitteen vaatimukset. Karkeapintainen paperi tai paksu tulostusmateriaali voi aiheuttaa tämän ongelman.

Varmista, että tulostinohjaimesta tai laitteen Paperityyppi-valikosta on valittu oikea tulostusmateriaali. (Katso Hyväksytyt paperit ja muut tulostusmateriaalit sivulla 13.)

Ongelma saattaa hävitä itsekseen. Tulosta useita sivuja ongelman poistamiseksi, varsinkin jos laitetta ei ole käytetty pitkään aikaan.


Viivoja pitkin sivua





Suositus

ABCDEFGHabcdefghijk

A B C Da b c d e0 1 2 3 4

ABCDEFGHabcdefghijk

A B C Da b c d e0 1 2 3 4

80

Valkoisia vaakasuoria viivoja, raitoja tai juovia

Tarkista laitteen toimintaympäristö. Tämä laatuvika voi johtua esimerkiksi kosteudesta tai kuumuudesta. (Katso Tuotteen turvaohjeet: Turvallisen sijainnin valinta tuotteelle.)


Jos ongelma jatkuu useiden sivujen tulostamisen jälkeen, asenna uusi rumpuyksikkö. (Katso Rumpuyksikön vaihtaminen sivulla 42.)

Valkoisia pilkkuja tai mustaa tekstiä ja grafiikkaa 94 mm

välein

Mustia pilkkuja 94 mm välein

Tee kymmenen kopiota tyhjälle valkoiselle paperille. (Katso Kopioiden ottaminen sivulla 35.) Jos ongelma ei ratkea, rumpuyksikössä voi olla tarrasta rumputelan pintaan tarttunutta liimaa. Puhdista rumpuyksikkö. (Katso Rumpuyksikön puhdistaminen sivulla 50.)



Suositus

94 mm

94 mm

94 mm

94 mm

Vianetsintä

81

B

Mustia väriainetahroja pitkin sivua

Jos käytät lasertulostimille tarkoitettuja tarra-arkkeja, arkeista irtoava liima saattaa joskus tarttua rumputelan pintaan. Puhdista rumpuyksikkö. (Katso Rumpuyksikön puhdistaminen sivulla 50.)

Varmista, että käyttämäsi paperi täyttää laitteen vaatimukset. (Katso Hyväksytyt paperit ja muut tulostusmateriaalit sivulla 13.)

Älä käytä paperia, jossa on paperinliittimiä tai niittejä, koska ne naarmuttavat rummun pintaa.

Jos pakkauksesta purettu rumpuyksikkö altistetaan suoralle auringonvalolle tai huoneenvalolle, se voi vaurioitua.

Värikasetti saattaa olla vaurioitunut. Asenna uusi värikasetti. (Katso Värikasetin vaihtaminen sivulla 37.)


Mustia viivoja sivun alaosassa

Tulostetuissa sivuissa on väriainetahroja sivun alas asti.

Puhdista rumpuyksikön sisällä oleva koronalanka liu'uttamalla sinistä kielekettä. (Katso Koronalangan puhdistaminen sivulla 49.)

Varmista, että koronalangan sininen kieleke on lähtöpaikallaan (a).




Valkoisia viivoja sivun alaosassa

Tarkasta, onko Vaihda värikas-asetuksen arvona Jatka

(jatkotila) painamalla , 1, 7. (Katso Laajempi käyttöopas: Värikasettiasetukset.)

Varmista, ettei vieras materiaali, kuten repeytynyt paperinpala, post it -lappu tai pölyä, ole juuttunut laitteen sisälle tai rumpuyksikön ja värikasetin ympärille.




Suositus

ABCDEFGHabcdefghijk

A B C Da b c d e0 1 2 3 4

ABCDEFGHabcdefghijk

A B C Da b c d e0 1 2 3 4

ABCDEFGHabcdefghijk

A B C Da b c d e0 1 2 3 4

82

Tulostusjälki on vinossa sivulla.

Varmista, että paperi tai muu tulostusmateriaali on asetettu paperikasettiin oikein ja että ohjaimet eivät ole liian tiukalla tai löysällä paperipinoa vasten.

Aseta paperiohjaimet oikein. (Katso Paperin asettaminen sivulla 6.)

Jos käytät käsinsyöttöä, katso Paperin asettaminen käsinsyöttörakoon sivulla 8.

Paperikasetti voi olla liian täynnä. (Katso Paperin asettaminen sivulla 6.)

Tarkasta paperin tyyppi ja laatu. (Katso Hyväksytyt paperit ja muut tulostusmateriaalit sivulla 13.)

Tarkasta. ettei laitteen sisällä ole irtoesineitä kuten repeytyneitä paperinpalasia.

Varmista, että kaksi vihreää kirjekuorivipua takakannen sisällä ovat samassa asennossa.

Varmista, että kaksi harmaata käyristymisenestovipua takakannen sisällä ovat samassa asennossa.

Käyristynyt tai poimuinen paperi

Tarkasta paperin tyyppi ja laatu. Korkeat lämpötilat ja suuri kosteus aiheuttavat paperin käyristymisen. (Katso Hyväksytyt paperit ja muut tulostusmateriaalit sivulla 13.)

Jos laitetta ei käytetä kovin usein, paperi on saattanut olla paperikasetissa liian pitkään. Käännä paperipino ylösalaisin kasetissa. Voit myös leyhytellä paperipinoa tai kääntää paperia 180˚ paperikasetissa.

Avaa takakansi (luovutusalusta, tulostepuoli ylöspäin), jotta tulostin voi luovuttaa tulosteen luovutusalustalle tulostepuoli ylöspäin.

Käyristynyt tai rypistynyt

Tarkista, että paperi on asetettu oikein. (Katso Paperin asettaminen sivulla 6.)

Tarkasta paperin tyyppi ja laatu. (Katso Hyväksytyt paperit ja muut tulostusmateriaalit sivulla 13.)

Käännä paperipino ylösalaisin kasetissa tai kokeile kääntää sitä paperikasetissa 180°.


Suositus

ABCDEFGH

abcdefghijk

A B C Da b c d e0 1 2 3 4

B DEFGHabc efghijk

A C Db c d e1 3 4

Vianetsintä

83

B

Kirjekuoren taitteet

Varmista, että kaksi vihreää kirjekuorivipua takakannen sisällä on painettu alas kirjekuorille tulostettaessa.

VinkkiKun tulostus on valmis, avaa takakansi ja nosta alas painamasi kaksi vihreää vipua takaisin alkuperäisiin asentoihinsa.


Suositus

84

Huono kiinnittyminen

Avaa takakansi ja varmista, että kaksi vihreää kirjekuorivipua vasemmalla ja oikealla puolella ovat yläasennossa.


Suositus

ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ. 0123456789. abcdefghijklmnopqrstuvwxyz.ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ. 0123456789. abcdefghijklmnopqrstuvwxyz.ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ. 0123456789. abcdefghijklmnopqrstuvwxyz.ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ. 0123456789. abcdefghijklmnopqrstuvwxyz.

Vianetsintä

85

B

Käyristynyt

Käännä paperi ympäri paperikasetissa ja tulosta uudelleen. (Ei koske kirjelomaketta) Jos ongelma ei poistu, muuta käyristymisenestovipujen asentoa seuraavasti:

a Avaa takakansi.

b Nosta vipuja (1) ja liu'uta kahta harmaata vipua (2) nuolen suuntaan.


Suositus

1

22

1

2

86

Laitetiedot B

Sarjanumeron tarkistaminen B

Laitteen sarjanumero voidaan näyttää nestekidenäytössä.

a Paina , 5, 1.

b Laitteen sarjanumero näytetään nestekidenäytössä.

c Paina .

Nollaustoiminnot B

Seuraavat nollaustoiminnot ovat käytettävissä:

1 Osoite & faksi

Osoite & faksi -toiminnolla nollataan seuraavat asetukset:

Osoitekirja

(Pikavalinta / Lyhytvalinta / Luo ryhmiä)

Ohjelmoidut faksitehtävät muistissa

(Pollauslähetys, Ajastettu faksi)

Nimitunnus

(nimi ja numerot)

Kansilehden ilmoitus

(kommentit)

Kaukofaksitoiminto

(Kauko-ohjaustunnus, faksitallennus ja faksin edelleenlähetys)

Raporttiasetukset

(Lähetyksen vahvistusraportti/Puhelinhakemisto/Yhteysraportti)

Asetuslukon salasana

2 Kaikki aset.

Kaikki laitteen asetukset voidaan palauttaa tehdasasetuksiin.

Suosittelemme tämän tekemistä, kun laite hävitetään.

VinkkiIrrota liitäntäkaapeli ennen kuin valitset Kaikki aset..

Vianetsintä

87

B

Laitteen nollaaminen B

a Paina , 0.

b Näytä Nollaa painamalla a tai b.Paina OK.

c Paina a tai b ja valitse nollaustoiminnon tyyppi - Osoite & faksi tai Kaikki aset..Paina OK.

d Tee jokin seuraavista:

Nollaa asetukset painamalla 1 ja siirry vaiheeseen e.

Jos haluat poistua tekemättä muutoksia, paina 2 ja siirry vaiheeseen f.

e Sinua kehotetaan käynnistämään laite uudelleen. Tee jokin seuraavista:

Jos haluat käynnistää laitteen uudelleen, paina 1. Laite nollautuu.

Jos haluat poistua käynnistämättä laitetta uudelleen, paina 2. Siirry vaiheeseen f.

f Paina .

88

COhjelmointi näytön avulla C

Laite on suunniteltu helppokäyttöiseksi. Laitteen voi ohjelmoida nestekidenäytön ja valikkonäppäimien avulla.

Olemme luoneet vaiheittaiset näytössä näkyvät ohjeet, jotka auttavat laitteen ohjelmoinnissa. Seuraa näytössä näkyviä ohjeita, jotka opastavat valikon valinnoissa ja ohjelmointiasetusten vaiheissa.

Valikkotaulukko C

Voit ohjelmoida laitetta käyttämällä Valikkotaulukko sivulla 89. Näillä sivuilla on luettelo valikkojen valinnoista ja

vaihtoehdoista. Ohjelmoi laite painamalla ja sen jälkeen valikkonumeroita. Aseta esimerkiksi Äänimerkki-äänenvoimakkuudeksi Hiljaa:

a Paina , 1, 3, 2.

b Paina a tai b ja valitse Hiljaa.

c Paina OK.

d Paina .

Valikkotilan käyttäminen C

a Paina .

b Valitse valikon vaihtoehto.

Avaa “Yleiset asetukset” -valikko painamalla 1.

Avaa “Faksivalikko” painamalla 2.

Avaa “Kopiovalikko” painamalla 3.

Avaa “Tulosta raportteja” -valikko painamalla 4.

Avaa “Laitetiedot”-valikko painamalla 5.

Avaa “Huoltovalikko” painamalla 9. 1

Avaa “Alkuasetukset”-valikko painamalla 0.

1 Tämä valikko näytetään vain, jos nestekidenäytössä on virheviesti.

Voit selata eri valikkotasoja käyttämällä a- ja b-näppäimiä.

c Paina OK, kun haluamasi vaihtoehto näkyy nestekidenäytössä.Sen jälkeen nestekidenäyttöön tulee valikon seuraava taso.

d Siirry valikon seuraavaan vaihtoehtoon painamalla a tai b.

e Paina OK.Kun olet määrittänyt asetuksen, nestekidenäyttöön ilmestyy Hyväksytty.

f Poistu valikkotilasta painamalla .

Valikko ja toiminnot C

Valikko ja toiminnot

89

C

Valikkotaulukko C

Oletusasetukset näkyvät lihavoituna ja tähdellä merkittynä.

Valitse vaihtoehto ja paina OK

Valitse vaihtoehto ja paina OK

Hyväksy Poistu

Taso 1 Taso 2 Taso 3 Taso 4 Asetukset Kuvaukset Sivu

1.Yleiset aset.

1.Tilan ajastin

— — 0 sek

30 sek

1 min

2 min*

5 min

Ei

Asettaa ajan, jolloin laite palaa faksaustilaan.

Katso.

2.Paperi 1.Paperityyppi

— Ohut

Tavallinen*

Paksu

Paksumpi

Kierrätyspaperi

Tarra

Asettaa paperikasetin paperityypin.

13

2.Paperikoko — A4*

Letter

Executive

A5

A5 L

A6

B5

B6

Asettaa paperikasetin paperikoon.

13

Katso Laajempi käyttöopas.


90

1.Yleiset aset.

(jatkoa)

3.Äänen voimakk.

1.Soittoääni — Ei

Hiljaa

Keski*

Kovaa

Säätää soittoäänen äänenvoimakkuuden.

5

2.Äänimerkki — Ei

Hiljaa

Keski*

Kovaa

Säätää äänimerkin äänenvoimakkuuden.

5

3.Kaiutin — Ei

Hiljaa

Keski*

Kovaa

Säätää kaiuttimen äänenvoimakkuuden.

5

4.Ekologinen 1.Värinsäästö

— Kyllä

Ei*

Lisää värikasetin kestoa.

Katso.

2.Lepoonmenoaika

— 00 - 60min

03min*

Kuluttaa vähemmän energiaa.

5.Näytön kontr.

— — -nnnno+

-nnnon+

-nnonn+*

-nonnn+

-onnnn+

Säätää nestekidenäytön kontrastia.

6.Suojaus 1.Muistinsuojaus

— — Estää useimmat toimet paitsi faksien vastaanoton muistiin.

2.Asetuslukko

— — Estää laitteen nykyisten asetusten luvattoman muuttamisen.

7.Vaihda värikas

— — Jatka

Lopeta*

Asettaa laitteen tulostamaan, kunnes sen nestekidenäyttöön ilmestyy Väriaine loppu.

Taso 1 Taso 2 Taso 3 Taso 4 Asetukset Kuvaukset Sivu




91

C

Taso 1 Taso 2 Taso 3 Asetukset Kuvaukset Sivu

2.Faksaus 1.Vastaanottoas.

(Vain faksaustilassa)

1.Soittokerrat (00 - 05)

02*

Asettaa soittokertojen määrän, jonka täytyttyä laite vastaa Vain faksi- tai Faksi/Puhelin-tilassa.

24

2.F/P soit. pit.

20 sek

30 sek*

40 sek

70 sek

Asettaa nopean kaksoissoiton ajan Faksi/puhelin-tilassa.

3.Faksitunnist. Kyllä*

Ei

Vastaanottaa

faksiviestit ilman -

näppäimen painamista.

25

4.Kaukokäy.tunn. Kyllä (l51, #51)

Ei*

Voit vastata kaikkiin puheluihin rinnakkaispuhelimissa ja kytkeä laitteen päälle tai pois päältä näppäilemällä tarvittavan tunnuksen. Oletusarvoiset tunnukset voi vaihtaa.

29

5.Autom. pien. Kyllä*

Ei

Pienentää vastaanotettavien faksien kokoa.

Katso.

6.Tummuussäätö -nnnno+

-nnnon+

-nnonn+*

-nonnn+

-onnnn+

Tekee tulosteista tummempia tai vaaleampia.

7.Pollaus vast.

Normaali*

Suojattu

Ajastin

Asettaa laitteen noutamaan faksiviestin toisesta faksilaitteesta.

8.Faxv.ott.leima

Käytössä

Ei käytössä*

Tulostaa vastaanottoajan ja -päivän vastaanotettujen faksien yläreunaan.



92

2.Faksaus

(jatkoa)

2.Lähetysasetuk.

(Vain faksaustilassa)

1.Kontrasti Auto*

Vaalea

Tumma

Vaalentaa tai tummentaa lähetettävää faksia.

Katso.

2.Faxerot.kyky Normaali*

Hieno

Erittäin hieno

Valokuva

Asettaa lähetettävien faksien oletuserottelutarkkuuden.

3.Ajast. lähetys

Aseta aika=00:00

Asettaa ajastettujen faksien lähetysajan 24 tunnin muodossa.

4.Keräyslähetys Kyllä

Ei*

Yhdistää kaikki samaan numeroon lähetettävät ajastetut faksit ja lähettää ne samaan aikaan yhtenä lähetyksenä.

5.Lähetä heti Seur. faksi:Kyl.

Seur. faksi:Ei

Kyllä

Ei*

Lähettää faksin ilman muistin käyttöä.

6.Pollauslähet. Normaali*

Suojattu

Asettaa laitteen asiakirjan toisen faksilaitteen noudettavaksi.

7.Kansilehtias. Seur. faksi:Kyl.

Seur. faksi:Ei

Kyllä

Ei*

Tulosta malli

Lähettää ohjelmoidun kansilehden automaattisesti.

8.Kansilehtivie. — Lisää kommentteja faksin kansilehdelle.

9.Ulkomaanlinja Kyllä

Ei*

Jos faksien lähettäminen ulkomaille ei onnistu, ota tämä asetus käyttöön.





93

C

2.Faksaus

(jatkoa)

3.Osoitteisto 1.Pikavalinta — Tallentaa enintään 22 pikavalintanumeroa, jotka voidaan valita painamalla yhtä

näppäintä (ja -

näppäintä).

31

2.Lyhytvalinta — Tallentaa enintään 200 lyhytvalintanumeroa, jotka voidaan valita painamalla muutamaa näppäintä

(ja -näppäintä).

31

3.Luo ryhmiä — Asettaa enintään 8 ryhmänumeroa sarjalähetystä varten.

Katso.

4.Raporttiaset. 1.Lähetysraport. Kyllä

Kyllä+Kuva

Ei*

Ei+Kuva

Asettaa lähetyksen vahvistusraportin tilaan Kyllä tai Ei.

21

2.Yhteysrap.väli

Joka 50. faksi*

6 h

12 h

24 h

2 päivän välein

7 päivän välein

Ei

Asettaa yhteysraportin automaattisen tulostuksen aikavälin.

Katso.

5.Kauko-ohj.val.

1.Edel.läh/Tall.

Edelleenlähetys

Faksitallennus

Ei*

Asettaa laitteen lähettämään faksit edelleen, tallentamaan saapuvat faksit muistiin (josta ne voi hakea, kun ei ole laitteen lähellä).

(Varmuustulostus) Jos olet valinnut faksien edelleenlähetyksen, voit ottaa suojaominaisuutena käyttöön varmuustulostuksen.

2.Kaukokäyttö ---l Oman tunnuksen asetus kaukonoutoa varten.




94

2.Faksaus

(jatkoa)

5.Kauko-ohj.val.

(jatkoa)

3.Tulosta viesti

— Tulostaa saapuneet faksit, jotka on tallennettu muistiin.

Katso.

6.Valintaraj. 1.Näppäimistö Syötä # 2x

Kyllä

Ei*

Voit rajoittaa laitteen numeronvalintaa valintanäppäimiä käytettäessä.

2.Pikavalinta Syötä # 2x

Kyllä

Ei*

Voit rajoittaa laitteen numeronvalintaa pikavalintanumeroita käytettäessä.

3.Lyhytvalinta Syötä # 2x

Kyllä

Ei*

Voit rajoittaa laitteen numeronvalintaa lyhytvalintanumeroita käytettäessä.

7.Jälj.oleva työ

— — Voit tarkistaa, mitkä työt ovat muistissa ja voit poistaa ajastettuja töitä.

0.Muut asetukset

1.Yhteensopivuus Korkea*

Normaali

Perus (VoIP)

Säätää taajuuskorjausta ongelmallisissa lähetyksissä.

VoIP-palveluntarjoajat tukevat fakseja useiden standardien mukaisesti.Jos faksien lähetyksessä on usein ongelmia, valitse Perus (VoIP).

76

2.Erillisnumero

(Vain Tanska)

— Katso lisätietoja CDROM-levyllä olevasta tanskankielisestä Käyttöoppaasta.

—





95

C


3.Kopio 1.Laatu — Auto*

Teksti

Valok.

Diagrammi

Voit valita asiakirjan tyyppiä vastaavan kopion erottelutarkkuuden.

Katso.

2.Kirkkaus — -nnnno+

-nnnon+

-nnonn+*

-nonnn+

-onnnn+

Säätää kopioiden kirkkautta.

3.Kontrasti — -nnnno+

-nnnon+

-nnonn+*

-nonnn+

-onnnn+

Säätää kopioiden kontrastia.




4.Tulosta rap. 1.Lähetysvahvis. 1.Lue näytöllä — Voit tarkastella viimeisten 200 lähtevän faksin lähetyksen vahvistusraporttia ja tulostaa niistä viimeisimmän.

Katso.2.Tul. raport. —

2.Puh.luet.lista

1.Numeerinen — Luetteloi pikavalinta- ja lyhytvalintamuisteihin tallennetut nimet ja numerot numero- tai aakkosjärjestyksessä.

2.Aakkosellinen —

3.Faksiraportti — — Luetteloi 200 viimeksi vastaanotetun ja lähetetyn faksin tiedot. (TX tarkoittaa lähetystä. RX tarkoittaa vastaanottoa.)

4.Käytt. aset. — — Luettelee asetukset.



96


5.Laitetiedot 1.Sarjanumero — — Voit tarkistaa laitteen sarjanumeron.

86

2.Sivulaskuri — Yhteensä

Fax/Lista

Kopio

Tulostet.

Voit tarkistaa, montako sivua laitteella on kaikkiaan tulostettu sen käyttöiän aikana.

Katso.

3.Rumpua jälj. — — Voit tarkistaa rummun jäljellä olevan käyttöiän prosentteina.




0.Perusasetukset

1.Vastaustila — Vain faksi*

Faksi/Puhelin

Ulk.puh/Puh.vas

Manuaalinen

Voit valita käyttötarkoitusta parhaiten vastaavan vastaanottotilan.

22

2.Pvm&Aika 1.Pvm&Aika — Asettaa päivämäärän ja kellonajan nestekidenäyttöön ja lähetettävien faksien faksitunnisteisiin.

Katso .

2.Auto kesäaika

Kyllä*

Ei

Asettaa kesä-/talviajan automaattisesti.

Katso.

3.Nimitunnus — Fax:

Puh:

Nimi:

Asettaa oman nimen ja faksinumeron näkymään faksattavilla sivuilla.

Katso .

4.Valintaääni — Tunnistus

Ei tunnistusta*

Voit lyhentää valintaäänen tunnistustaukoa.

76

5.Linjavalinta — Normaali*

ISDN

Keskus

Valitsee puhelinlinjatyypin.

26


Katso Pika-asennusopas.



97

C

0.Perusasetukset

(jatkoa)

6.Nollaa 1.Osoite & faksi

1.Alust

2.Poistu

Palauttaa kaikki tallennetut puhelinnumerot ja faksiasetukset.

86

2.Kaikki aset.

1.Alust

2.Poistu

Palauttaa kaikki laitteen asetukset tehdasasetuksiin.

0.Local Language — English*/Français/Deutsch/Italiano/Español/Português/Nederlands/Dansk/Norsk/Svenska/Suomi/POLSKI/Magyar/Cesky

Valitse nestekidenäytöllä näkyvä kieli. Valittavissa olevat vaihtoehdot riippuvat maata koskevista asetuksista.

Katso .



Katso Pika-asennusopas.


98

Tekstin syöttäminen C

Ohjelmoidessasi tiettyjä valikon asetuksia, kuten nimitunnusta, saatat joutua näppäilemään tekstiä. Valintanäppäimissä on kirjaimia. Näppäimet: Näppäimissä 0, # ja l ei ole kirjaimia, sillä niillä näppäillään erikoismerkkejä.

Voit käyttää seuraavassa taulukossa olevia merkkejä painamalla sopivaa valintanäppäintä riittävän monta kertaa.

Välilyöntien lisääminen

Näppäile väli faksinumeroon painamalla c-näppäintä kerran, kun kohdistin on numeroiden välissä. Kun haluat lisätä nimeen välilyönnin, paina c-näppäintä kaksi kertaa, kun kohdistin on kirjainten välissä.

Virheiden korjaaminen

Jos näppäilit väärän kirjaimen ja haluat vaihtaa sen, siirrä kohdistin väärän kirjaimen kohdalle

painamalla d tai c ja paina sitten .

Kirjainten toistaminen

Kun haluat näppäillä kirjaimen, joka on samassa näppäimessä kuin edellinen kirjain, siirrä kohdistinta oikealle painamalla c ja paina näppäintä uudelleen.

Erikoismerkit ja symbolit

Paina l, # tai 0 ja siirrä sitten kohdistin haluamasi kirjaimen tai symbolin kohdalle painamalla d tai c. Valitse se painamalla OK. Näkyviin tulevat seuraavat kirjaimet, erikoismerkit ja symbolit valikkovalintasi mukaan.

Paina näppäintä

kerran kaksi kertaa

kolme kertaa

neljä kertaa

viisi kertaa

2 A B C 2 A

3 D E F 3 D

4 G H I 4 G

5 J K L 5 J

6 M N O 6 M

7 P Q R S 7

8 T U V 8 T

9 W X Y Z 9

Näppäin l Merkit: (välilyönti) ! “ # $ % & ’ ( ) l + , - . / m

Näppäin # Merkit: : ; < = > ? @ [ ] ^ _

Paina 0 Merkit: Ä Ë Ö Ü Æ Ø Å Ñ 0

99

D

D

Yleistä D

Tekniset tiedot D

Tietojen erittely Tekniset tiedot

Tulostintyyppi Laser

Tulostusmenetelmä Elektrofotografinen laser-tulostin

Muistikapasiteetti 16 MB

Nestekidenäyttö (LCD) 16 merkkiä × 2 riviä

Virtalähde 220 - 240 V AC 50/60Hz

Virrankulutus

(keskimäärin)

Huippu Noin 1 080 W lämpötilassa 25 °C

Kopiointi 1 Noin 360 W lämpötilassa 25 °C

Valmiustila Noin 55 W lämpötilassa 25 °C

Syvä lepotila Noin 1,5 W

Mitat

Painot (tarvikkeiden kanssa) 8,8 kg

Melutaso

Ääniteho 2 3 Käyttö (kopiointi) LWAd = 6,16 B (A)

Valmiustila LWAd = 4,25 B (A)

Äänipaine Käyttö (tulostus) LPAm = 53 dB (A)

Valmiustila LPAm = 30 dB (A)

Lämpötila Käyttö 10 - 32,5 °C

Varastointi 0 - 40 °C1 Kun kopioidaan yhtä arkkia2 Mitattu RAL-UZ122:ssa kuvaillun menetelmän mukaisesti.3 Toimistolaitteita, joiden LWAd on > 6,30 B (A), ei voi käyttää tiloissa, joissa tehdään ensisijaisesti keskittymistä

vaativaa työtä. Tällaiset laitteet on sijoitettava erillisiin tiloihin niiden meluhaitan takia.

368 mm 360 mm

311 mm

100

Kosteus Käyttö 20 - 80 % (ilman tiivistymistä)

Varastointi 10 - 90 % (ilman tiivistymistä)

ADS (automaattinen dokumenttien syöttölaite)

Enintään 20 sivua (80 g/m2)

Enintään 30 sivua (porrastettu)Suositeltu käyttöympäristö: Lämpötila: 20 - 30 °C Kosteus: 50 - 70 %

Paperi: 80 g/m2


Tekniset tiedot

101

D

Asiakirjan koko D


Asiakirjan koko (yksipuolinen)

Leveys 147,3 - 215,9 mm

Pituus 147,3 - 355,6 mm

102

Tulostusmateriaali D

1 Käytettäessä tarroja suosittelemme kunkin tulostetun tarra-arkin poistamista luovutusalustalta heti tulostuksen jälkeen, jotta teksti ei tahraannu.


Paperin syöttö

Paperikasetti

Paperityyppi Tavallinen paperi, ohut paperi ja kierrätyspaperi

Paperikoko Letter, A4, B5 (ISO/JIS), A5, A5 (pitkä sivu), B6 (ISO), A6, Executive

Paperin paino 60 - 105 g/m2

Paperikasetin enimmäiskapasiteetti

Enintään 250 arkkia 80 g/m2 Tavallinen paperi

Käsinsyöttörako

Paperityyppi Kirjekuoret, tarra-arkit 1, ohut paperi, paksu paperi, kierrätetty paperi, hienopaperi tai tavallinen paperi

Paperikoko Leveys: 76,2 - 216 mm

Pituus: 116 - 406,4 mm

Paperin paino 60 - 163 g/m2

Paperikasetin enimmäiskapasiteetti

Yksi arkki kerrallaan 80 g/m2 Tavallinen paperi

Paperin luovutus

Luovutusalusta (tulostepuoli alaspäin)

Enintään 100 arkkia 80 g/m2 Tavallinen paperi

Luovutusalusta (tulostepuoli ylöspäin)

Yksi arkki (tulosteiden luovutus tulostepuoli ylöspäin tulostepuoli ylöspäin-luovutusalustalle)

Tekniset tiedot

103

D

Faksi D

1 “Sivuilla” tarkoitetaan “ITU-T Test Chart #1” -testisivun kaltaisia sivuja (tyypillinen liikekirje, normaali erottelutarkkuus, JBIG-koodaus). Pidätämme oikeuden muuttaa teknisiä tietoja ja painettua aineistoa ilman ennakkoilmoitusta.


Yhteensopivuus ITU-T Super Group 3

Modeemin nopeus 33 600 bps (automaattinen nopeuden valinta)

Skannausleveys Suurin 208 mm

Tulostusleveys Suurin 208 mm

Harmaasävy 8 bittiä / 256 tasoa

Erottelutarkkuus Vaakasuunnassa 8 pistettä/mm

Pystysuunnassa Normaali: 3,85 viivaa/mm

Hieno: 7,7 viivaa/mm

Valokuva: 7,7 viivaa/mm

Erittäin hieno: 15,4 viivaa/mm

Pikavalinta 22 (11 × 2)

Lyhytvalinta 200 paikkaa

Ryhmät Enintään 8

Sarjalähetys 272 paikkaa

Automaattinen uudelleenvalinta 3 kertaa 5 minuutin välein

Lähetys muistista Enintään 500 1 sivua

Vastaanotto kun paperi on loppu Enintään 500 1 sivua

104

Kopiointi D


Väri/mustavalkoinen Mustavalkoinen

Kopiointileveys Maks. 204 mm (A4-koko)

Monta kopiota Pinoaa tai lajittelee korkeintaan 99 sivua

Pienennys/suurennus 25 - 400 % (1 % välein)

Erottelutarkkuus Enintään 300 × 600 dpi

Ensimmäisen kopion tulostusaika

Alle 12 sekuntia (valmiustilasta ja vakiokasetista)

Tekniset tiedot

105

D

Liitännät D

1 Laitteessa on Hi-Speed USB 2.0 -liitäntä. Laite voidaan kytkeä myös tietokoneeseen, jossa on USB 1.1 -liitäntä.2 Kolmansien osapuolien USB-portteja ei tueta.


USB Hi-Speed USB 2.0 1 2

Käytä USB 2.0 -kaapelia (A/B-tyyppi), joka on enintään 2 metriä pitkä.

106

Tarvikkeet D

1 Värikasettien likimääräinen kesto ilmoitetaan ISO/IEC 19752 -standardin mukaan.2 Rummun kesto on likimääräinen ja saattaa vaihdella käytön mukaan.


Värikasetti Laitteen mukana tuleva aloitusvärikasetti

Noin 1 000 sivua (A4) 1

Toimitus Noin 2 600 sivua (A4) 1

Rumpuyksikkö Noin 12 000 sivua (A4) 2

Hakemisto

107

E

E

A

ADS (automaattinen dokumenttien syöttölaite)

käyttäminen ..........................................18Asiakirja

asettaminen ..........................................18Automaattinen

faksin uudelleenvalinta .........................32faksin vastaanotto .................................23

Faksintunnistus ..................................25

E

Erottelutarkkuusfaksi (normaali, hieno, erittäin hieno, valokuva) ............................................103kopiointi ...............................................104

Erottelutarkkuusnäppäin ............................4

F

Faksi, erillinenlähettäminen .........................................20

puhelinlinjan häiriöt ............................76vastaanottaminen

Faksintunnistus ..................................25puhelinlinjan häiriöt ............................76rinnakkaispuhelimesta .......................29soittoviive, asettaminen .....................24

Faksi/Puhelin-tilaF/P-soittoaika (kaksoissoitto) ................24faksien vastaanottaminen .....................29faksin vastaustunnus ............................29Faksintunnistus .....................................25puhelun vastaustunnus .........................29rinnakkaispuhelimeen vastaaminen ......29soittoviive ..............................................24

Faksitunnuksetfaksin vastaanottotunnus ......................29puhelun vastaustunnus .........................29vaihtaminen ..........................................30

H

Huolto, tavanomainenosien jäljellä olevan käyttöiän tarkastaminen ....................................... 56

K

Kirjekuoret .............................. 9, 13, 14, 16Kopiointi ................................................... 35

näppäimet .............................................. 4Kunnossapito, säännöllinen

vaihtaminenrumpuyksikkö .................................... 42värikasetti .......................................... 37

Kytkeminenulkoinen puhelin ................................... 28ulkoinen vastaaja ................................. 27

Käsinvalitseminen ......................................... 31

L

Laatutulostus ................................................. 75

Laitetiedotlaitteen nollaaminen ............................. 87nollaustoiminnot ................................... 86osien jäljellä olevan käyttöiän tarkastaminen ....................................... 56sarjanumero ......................................... 86sivumäärät ............................................ 56

Laitteen ohjelmointi ................................. 88Langaton puhelin ..................................... 29Lyhytvalinta

käyttö .................................................... 31muuttaminen ........................................ 33

Lyhytvalintanumerolyhytvalinta ........................................... 31

M

Manuaalinenvastaanotto ........................................... 23

Muisti täynnä -viesti ................................. 59

108

N

Nestekidenäyttö .................................. 3, 88Numeron valitseminen

automaattinen faksin uudelleenvalinta ....................................32käsin ......................................................31pikavalinta .............................................31

NumeronvalintaOsoitekirja-näppäimen käyttö ...............32

Numerovalintakäsin ......................................................31

O

Ohjauspaneelin esittely ..............................3OHJE

Nestekidenäytön viestit .........................88Valikkotaulukko .....................................89

OPC-rumpu ..............................................80Osoitekirja ..................................................3

P

Paperkasetin kapasiteetti ...............................14

Paperi .......................................................13asettaminen ............................................6

käsinsyöttöaukkoon .............................8paperikasettiin ......................................6

koko ......................................................14suositeltava ...........................................13suositeltu ...............................................14tyyppi .....................................................14

Pikanumerolyhytvalinta

käyttö .................................................31pikavalinta

käyttö .................................................31Pikanumerot .............................................32

Haku ......................................................32lyhytvalinta

muuttaminen ......................................33pikavalinta

asetus ................................................32muuttaminen ......................................33

ryhmävalintamuuttaminen ......................................33

Pikavalintaasetus ............................................. 32, 33käyttö .................................................... 31lyhytvalinta

asetus ................................................ 33muuttaminen ......................................... 33

Puhdistaminenkoronalanka .......................................... 49rumpuyksikkö ....................................... 50skanneri ................................................ 47

Puhelinlinjahäiriöt .................................................... 76liitännät ................................................. 27ongelmat ............................................... 71vaihde ................................................... 28

Puhelinvastaajakytkeminen ........................................... 27

Puhelinvastaaja, ulkoinen ........................ 23kytkeminen ........................................... 27vastausviestin nauhoittaminen ............. 27

R

RaportitLähetyksen vahvistus ........................... 21

Redial/Pause-näppäin ............................. 32Rinnakkaispuhelin, käyttäminen .............. 29Rumpuyksikkö

puhdistaminen ................................49, 50tarkastaminen (jäljellä oleva käyttöikä) .............................................. 56vaihtaminen .......................................... 42

S

Soittoviive, asettaminen .......................... 24

T

Taajuuskorjaus ........................................ 76Tarra-arkit .................................................. 8Tarrat ...........................................13, 14, 17Tarvikkeet ................................................ 36Teksti, näppäileminen ............................. 98Tel/R .......................................................... 4Tila, siirtyminen

faksi ...................................................... 20kopiointi ................................................ 35

Tulostaminenongelmat ............................................... 71

109

E

Tulostuslaatu ......................................................75

Tulostuslaatu ............................................77

U

Ulkoinen puhelin, kytkeminen ..................28

V

Vaihdeliitännät .........................................28Vaihtaminen

rumpuyksikkö ........................................42värikasetti ..............................................37

Valikkotaulukko ........................................89Valinta

tauko .....................................................32vastaaja, ulkoinen

kytkeminen ............................................27Vianetsintä ...............................................57

asiakirjatukos ........................................62huoltoviestit nestekidenäytössä ............58ongelmia laitteen toiminnassa

faksien lähettäminen ..........................73faksien vastaanottaminen ..................72kopiolaatu ..........................................74paperin käsittely .................................74puhelinlinja .........................................76saapuvat puhelut ...............................73tulostaminen ......................................71tulostuslaatu .......................................75

paperitukos .............................. 62, 64, 67virheviestit nestekidenäytössä ..............58

Virheviestit nestekidenäytössä .................58Alust. ei onn. XX ...................................58Ei paperia ..............................................58Muisti täynnä .........................................59Rumpu pysähtynyt ................................43Rumpuvirhe ..........................................42Skan. ei onn. XX ...................................59Tul. ei onn. XX ......................................60Vaihda rumpu .......................................42Vaihda värikasetti .................................37Väri vähissä ..........................................37Väriaine loppu .......................................37Yhteysvika ............................................60

VoIP .........................................................76Värikasetti

vaihtaminen ..........................................37

Ä

Äänenvoimakkuus, asettaminenkaiutin ..................................................... 5soittoääni ................................................ 5äänimerkki .............................................. 5

Tämän laitteen käyttö on sallittua vain siinä maassa, josta se on ostettu.

H560-6112

fax 1195l käyttöopas - support.ricoh.comsupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001051/... · näkyy...

Documents