farmatic grupos llegamos donde los demÁs no llegan
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Farmatic Grupos
LLEGAMOS DONDE LOS DEMÁS NO LLEGAN
Llegamos donde los demás no llegan
Una vez más Consoft aporta soluciones a problemas del día a día de la farmacia aún no resueltos.
Farmatic Grupos comunica farmacias entre si, facilitando la gestión de grupos de compra, unidades familiares, etc.
En la siguiente presentación podrán ver y valorar algunas de las prestaciones que hacen que Farmatic llegue donde los demás no llegan
Farmatic Grupos – Introducción
• Cada vez es más frecuente que las farmacias compartan información
• Familiares que desean compartir stocks• Amigos que desean comprar juntos• Farmacias asociadas con imagen y servicios
comunes• Farmacias con una gestión común (gestor)
Farmatic Grupos
• ¿Qué resuelve Farmatic Grupos?
• ¿De qué información podemos hacer uso?
• ¿Cómo se comunica la información entre las farmacias del grupo?
• ¿Qué necesito para hacer un pedido al grupo del que soy parte?
• ¿Es posible hacer un reaprovisionamiento de “cremas solares” para cubrir la demanda del grupo?
Trataremos de responder en las próximas diapositivas a los temas que aquí se plantean
Farmatic Grupos – Objetivos
Los objetivos principales de un grupo:• Conocer información de otras farmacias.• Conocer y gestionar la información de todo el
grupo.• Disponer de herramientas para la unificación de
criterios (código, precios, etc.)
• Gestionar las compras en grupo para mejorar las condiciones de compra.• Facilitar la oferta del grupo• Recoger pedidos Grupo
Farmatic Grupos – Presentación
• ¿Qué subsistemas componen Farmatic Grupos?• Información compartida • Comunicaciones• Monitorización de la información• Compras en Grupos• Farmacia Consolidada
Farmatic Grupos – Información compartida
• ¿Qué información podemos compartir?• ¿Puedo ver el stock de otras farmacias del grupo?• ¿Me interesa que otras farmacias del grupo vean las
estadísticas de mis ventas?• ¿Todas las farmacias del grupo tienen que ver la
misma información?• ¿Puedo decidir que artículos voy a compartir con el
grupo?• ¿Todas las farmacias del grupo deben tener las
mismas familias asignadas a artículos?
Farmatic Grupos - Información compartida
• Artículos• Estadísticas• Familias• Grupos de IVA• Proveedores
• Pedidos• Recepciones• Albaranes• Facturas de
proveedor
Farmatic Grupos – Información compartida
Posibles entornos de trabajo para compartir información
Farmatic Grupos – Información compartida
• La decisión de qué información enviar o recibir, dependiendo del entorno, se puede desglosar a más bajo nivel, indicando por ejemplo, del entorno Artículos, qué datos interesa compartir.
• Determinaremos qué conjunto de artículos forma parte de la esencia del grupo
Farmatic Grupos – Información compartida
• Configuración de la información a compartir:
• Qué entornos y a quién los queremos enviar.
• Qué entornos y de quién los queremos recibir
Confidencialidad garantizada
Farmatic Grupos – Información compartida
¿ Qué sucede cuando se realiza una venta ?
Farmatic Grupos
Información
Artículos
EstadísticasActualizar estadísticas
Farmatic
Registrar operación
Ventas
Actualizar stock
Farmatic Grupos – Información compartida
¿Qué sucede cuando se realiza un pedido al grupo?
Farmatic Grupos
Información
Líneas del pedidoRegistrar pedido
Farmatic
Pedido
Farmatic Grupos – Información compartida
¿ Qué sucede cuando se realiza una recepción ?
Farmatic Grupos
Información
Artículos
AlbaránIntroducción de albarán
Farmatic
Registrar recepción
Recepción
Actualizar stock
Farmatic Grupos – Comunicaciones
• ¿Cómo comunica Farmatic Grupos?
• ¿Se pueden automatizar las comunicaciones?
• ¿Tendré control de que las comunicaciones se han realizado?
Farmatic Grupos – Comunicaciones
C
F3F2F1
Central Gestora
F1 FC F2
Farmacia Central Gestión Compartida
F1 F2
F3
Ejemplos básicos de Comunicación entre farmacias
Farmatic Grupos – Comunicaciones
Ejemplo combinado de Comunicación entre farmacias
C
F3F2F1 F3 F4
F5
Farmatic Grupos – Comunicaciones
• Farmatic Grupos detecta los cambios producidos en la farmacia.
• La información se puede programar para que se comunique automáticamente (Internet, e-mail) o manualmente.
• Se guarda un histórico con todo lo que se ha comunicado.• Seguimiento
Farmatic Grupos – Monitorización
• ¿Me interesa ver qué diferencias entre precios hay entre todas las farmacias del grupo?
• ¿Puedo ver las estadísticas consolidadas de las farmacias del grupo?
• ¿Puedo comprobar qué pedidos han hecho todas las farmacias del grupo?
Farmatic Grupos
Estas preguntas quedan respondidas en las siguientes pantallas, que a su vez
permiten visualizar algunas de las posibilidades de FARMATIC GRUPOS así como su diseño y algunas de las
utilidades
Farmatic Grupos – Artículos
Farmatic Grupos - Estadísticas
Farmatic Grupos – Pedidos de Farmacias
Farmatic Grupos - Compras en Grupo
• ¿Cómo pide el grupo? Modalidades de Pedidos
• Las propuestas de Pedido de las farmacias
• Las ofertas del grupo a las que se apuntan las farmacias
• Trazabilidad de los pedidos
Farmatic Grupos – Modalidades de Pedido
F3
F2
F1
F3
F2
F1
Grupo Grupo
Pedidos Recepciones
PEDIDOS RECEPCIONES
Pedidos independientes
• Cada farmacia hace el pedido al proveedor/laboratorio
• El proveedor/laboratorio envía el pedido a cada farmacia con la factura
• El grupo es informado de los pedidos y de las recepciones
• No necesita compensación pues todos reciben su factura
Proveedor / Laboratorio
Farmatic Grupos – Modalidades de Pedido
F3
F2
F1
F3
F2
F1
Grupo Grupo
Pedido Agrupado
+ detalle
Recepciones
PEDIDOS RECEPCIONES
Pedidos distribuidos por el proveedor/laboratorio• Cada farmacia hace el pedido al Grupo
• El Grupo envía el pedido junto con el detalle por farmacia
• El proveedor/laboratorio envía el pedido a cada farmacia con la factura
• Las farmacias informan al Grupo de las recepciones
• No necesita compensación pues todos reciben su factura
Pedidos
Farmacias
Proveedor / Laboratorio
Farmatic Grupos – Modalidades de Pedido
F3
F2
F1
F3
F2
F1
Grupo Grupo
Pedido Agrupado
Recepción
PEDIDOS RECEPCIONES
Pedidos distribuidos por el Grupo• Cada farmacia hace el pedido al Grupo
• El Grupo envía el pedido al proveedor/laboratorio
• El proveedor/laboratorio envía el pedido al Grupo, que lo redistribuirá
• El proveedor/laboratorio envía la factura al Grupo o a una de las farmacias
• Pueden necesitar compensación para ajustar las facturas a las compras
Pedidos
Farmacias
Proveedor / Laboratorio
Farmatic Grupos - Propuestas de Pedidos
• Las farmacias pueden hacer sus peticiones al Grupo.
• El Grupo puede proponer pedidos a las farmacias:• Caducidad de la propuesta• Descripción de las condiciones• Mínimos a pedir
Farmatic Grupos - Trazabilidad de los pedidos
• En todo momento se puede saber el estado del pedido de una farmacia.
• Seguimiento y estadísticas de:• Faltas• Bonificaciones • Variaciones realizadas por el grupo
Farmatic Grupos – Farmacia Consolidada
¿Qué es la Farmacia Consolidada?
• La farmacia consolidada contiene los datos de todas las farmacias del grupo. Se trata de una base de datos Farmatic, explotada por un Farmatic Windows, pero con todos los datos de las farmacias del grupo consolidados.
Farmatic Grupos – Farmacia Consolidada
• Farmatic Windows sabe gestionar y explotar farmacias
• Ventas, Pedidos, Recepciones…• Análisis, Informes…
• Se puede automatizar la actualización de la Farmacia consolidada
Gracias por su confianza
Llegamos donde los demás no llegan