fallstudie lechwerke ag

Kontrollierter, agiler und flexibler mit Dynamic Publishing

Fallstudie Lechwerke AG

Fallstudie Lechwerke_RZ_3_180x130mm 20.09.11 14:32 Seite 1

Mit unserer Dynamic Publishing-Lösung sind die Lech-

werke in der Lage ihre Investor Relations-Unterlagen

in einer kontrollierten Umgebung mit hohem Arbeits-

komfort zu erstellen. Alle Materialien, von Geschäfts-

und Finanzbericht bis hin zu Zwischen mitteilungen,

werden über einen sicheren Abstimmungs- und Frei-

gabeprozess abgewickelt. Die Grenze zwischen Fach-

redakteuren, Projektverantwortlichen und Layoutern

verschwindet, da alle im gleichen System arbeiten.

Dabei wird jede kleinste Textänderung protokolliert,

nachverfolgt und freigegeben. So kommen keine fal-

schen Aussagen mehr in den Bericht.


Mit Dynamic Publishing konnten die Lechwerke

das Fehlerpotential minimieren, die Zusammen-

arbeit im Team verbessern und in kürzerer Zeit

bequemer zum Endprodukt kommen.


Dynamic Publishing ist einfach.


1. Inhalte erstellenGeben Sie in einen einfachenTexteditor Ihre Inhalte ein. SehenSie wie der Text im Layout läuft,Formatierungen wirken und obdie Textmenge passt.

2. ZusammenarbeitenStimmen Sie Ihre Inhalte mit denProjektbeteiligten ab. Da alle imgleichen System arbeiten, gibt eskeine Brüche zwischen Text undLayout mehr.

3. FreigebenIhr Projekt wird dabei durch einenmehrstufigen Freigabeprozess ge-schleust. Erst wenn alle Freigabenerteilt sind, kann die Produktionstarten.

� FreigabeFührungskreis� FreigabeRechnungsprüfer

Status: Textüber -arbeitung FachressortWeiterleitung an: Herrn Huber


Dynamic Publishing ist agil.


Mit Dynamic Publishing bekommt der Erstellungs- und Abstimmungsprozess desLechwerke Geschäftsberichts Flügel: Reibungsverluste aus lückenhafter Kommuni-kation werden durch transparente Abbildung von Projektstati, Freigaben und Zu-ständigkeiten ausgeschlossen. Da alle auf den gleichen Datenpool zugreifen ist nurnoch eine verbindliche Version im Umlauf. Die Übergabe zwischen Text und Layoutwird zum Kinderspiel, da der Text immer gleich im Layout erfasst wird. Mit dieserAgilität wird auch die „heiße Phase“ eines Berichts plötzlich ganz entspannt.

Oberer Führungskreis� Prüfung Kapitel 5

Layout� Satz Kapitel 1� Erstellen Grafiken Kapitel 2

Projektmanager� Layout-Check Kapitel 3

Fachredaktion� Text Kapitel 2� Überarbeitung Kapitel 4


Dynamic Publishing kontrolliert.


Nichts ist schlimmer als eine falsche Zahl im Geschäftsbericht. Damit man da

bei 150 Seiten und über 10 beteiligten Abteilungen nicht den Überblick ver-

liert, lassen die Lechwerke jede Änderung mit Datum und Verfasser protokol-

lieren und separat freigeben. Jedes geänderte Wort – sogar jedes geänderte

Zeichen – wird so transparent und nachvollziehbar. Zusätzlich sorgt ein aus-

geklügeltes Version-Management dafür, dass man immer auf die alten

Stände zurückgreifen und den Entstehungs-Prozess verfolgen kann. Wenn

jetzt noch eine Zahl falsch ist…

1

2

3

4

5

6

7

8

Länge: 8 Zeilen, 75 Wörter, Untersatz: 1 Zeile

Michael Müller, 20.06.2011 · 15:31:27 Uhr, G e l ö s c h t : „75 “

Thomas Meier, 17.06.2011 · 17:03:01 Uhr, Komme nt a r : „Fi rm i e r un g n o c h p r ü fe n ! “

Michael Müller, 20.06.2011 · 15:42:51 Uhr, E r s e t z t : „ v o r h e r i g e n“

Peter Huber, 22.06.2011 · 09:01:05 Uhr, E i n ge f ü gt : „f a l s c h e “

Thomas Meier, 16.06.2011 · 22:33:43 Uhr, E i ng e fü g t : „s o“

Peter Huber, 22.06.2011 · 07:06:29 Uhr, Ge lö s c h t : „ t “


Dynamic Publishing ist günstig.


Beispiel Texte abstimmen und layouten (Basierend auf Durchschnittswerten)

Klassisch mit Dynamic Publishing

30 minInhalte ausarbeiten,

Korrekturlesen(Word)

15 minManuelle Abstimmung

(PDF per Mail...)

30 minLayout, Satz (extern)

30 minInhalte ausarbeiten,

Korrekturlesen, Satz

(integriertes System)

Zeit für kreativeMarketing-Ideen!

Im klassischen Publishing wird der Text zuerst in Word erfasst und intern redigiert. Anschließendwird der Word-Text im Layoutprogramm gesetzt und mit PDFs zwischen Layouter und Redakteurenabgestimmt. Die Redakteure bringen dabei ihre Korrekturen telefonisch oder mit PDF-Kommenta-ren an. Mit Dynamic Publishing arbeiten Layouter und Redakteure integriert. Dadurch kann der Textdirekt ins Layout erfasst werden – das vereinfacht die Abstimmung und spart Zeit.


+ =Die LEW-Gruppe ist als regionaler Energieversorger fur rund

500.000 Kunden in Bayern und Teilen Baden-Wurttembergs

tatig.

Die Lechwerke (LEW) bieten sowohl Strom- als auch Gaspro-

dukte sowie alle energienahen Dienstleistungen wie Contrac-

ting, Energieausweise und Energiecontrolling. Als Partner der

Kommunen ist LEW auch im Bereich der Straßenbeleuchtung

sowie der Entwicklung und Umsetzung von Energieeffizienzpro-

jekten und umfassenden Energiekonzepten tätig. LEW beschaf-

tigt mehr als 1.700 Mitarbeiter, ist mit 35 Wasserkraftwerken

einer der fuhrenden Erzeuger von umweltfreundlicher Energie

aus Wasserkraft in Bayern und bietet Dienstleistungen im Be-

reich der Telekommunikation an.

Die Lechwerke AG gehort zur RWE-Gruppe.

Dynamic Publishing für Investor Relations mit ungeahntemKomfort und Sicherheit für Inhalte und Prozesse!

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