fakultet for naturvitenskap og teknologi 2014... · tto jobber med å skape verdier av...

1 av 4

Fakultet for naturvitenskap og teknologi

Ledergruppen ved fakultet for naturvitenskap og teknologi

Referat fra møte i ledergruppen tirsdag 11.2.2014, kl. 08.30–11.00

Sted: møterom E1-118 i fakultetsadministrasjonens lokaler

Deltakere med vararepresentanter og forfallsliste:

Representerer Navn Forfallsliste

Fakultetet X Dekanus Anne Borg

Instituttleder Else Berit Skagen

Instituttleder Mikael Lindgren

Fakultetet X Prodekanus forskning Tor Grande

Fakultetet X Prodekanus utdanning Øyvind W. Gregersen

Institutt for kjemi (IKJ) X Instituttleder Marie-Laure Olivier

Vara: Nestleder for utdanning Karina Mathisen

Vara: Nestleder for forskning Signe Kjelstrup

Institutt for biologi (IBI) Instituttleder Else Berit Skagen

Vara: Nestleder for utdanning Richard Strimbeck

X Vara: Nestleder for forskning Augustine Arukwe

Institutt for fysikk (IFY) Instituttleder Mikael Lindgren

Vara: Nestleder for utdanning Jon Andreas Støvneng

X Vara: Nestleder for forskning Erik Wahlström

Institutt for kjemisk prosessteknologi (IKP)

X Instituttleder Edd Anders Blekkan

Vara: Nestleder for utdanning Hallvard Fjøsne Svendsen

Vara: Nestleder for forsking Sigurd Skogestad

Andre deltakere på møtet

Eksempelvis foredragsholdere eller saksbehandlere

Institutt for materialteknologi (IMT)

X Instituttleder Jostein Mårdalen

Nestleder for utdanning Fride Vullum-Bruer

Nestleder for forskning Knut Marthinsen

HMS-rådgiver Espen Fjærvik

Prosjektleder Susanne Øverlie

Trond Gifstad

Førstekonsulent Marianne Sjøholtstrand

Webmaster Per Henning

Institutt for bioteknologi (IBT)

X Instituttleder Kjetil Rasmussen

Vara: Nestleder for utdanning Professor Olav Vadstein

Vara: Nestleder for forskning Kjell Morten Vårum

Studentene på Realfag X Per-Dimitri Sønderland

Vara: Ingvild Hoff

Studentene på Sivilingeniør

X Ingvild Marie Sørlie Vara: Yngve M. Hereide

De midlertidige vitenskapelige ansatte

Espen Tjønneland Wefring

X Vara: Nora Kleinknecht

Sekretær/referent for ledergruppen: Ludwika Osiak

2 av 4

Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet

NTL-sak 12 /14 – HMS-status Orientering ved HMS-rådgiver Espen Fjærvik

Konklusjon:

Driftsavdelingen ved NTNU er i gang med vurdering og utarbeidelse av rutiner for akutt stans av tekniske anlegg. På bakgrunn av egne behov/erfaringer kommer NT med forslag til løsninger/innspill til rutinene.

Det er mest hensiktsmessig at NT-varslingslisten (SMS- og/eller telefonvarsling) ved akutt stans baserer seg på kontaktlisten i NT-beredskapsplanen.

Orienteringssaker:

Presentasjon av NTNU Technology Transfer AS (TTO) o Orientering ved prosjektleder Susanne Øverlie/Trond Gifstad

Konklusjon:

Alle instituttene planlegger et TTO-besøk ved sine enheter. Ifm. prosjektarbeid er det er hensiktsmessig å ha med informasjon i prosjektplanen om

muligheter/begrensninger knyttet til patentbare ideer som kan dukke opp underveis (bl.a. forutsetning at ideen ikke er blitt publisert, være klar over egne forpliktelser/løfter i startfasen av prosjektet/ved avtaleinngåelse).

Åpen dag på NTNU 29.4.2014

o Orientering ved førstekonsulent Marianne Sjøholtstrand Åpen dag arrangeres 29. april 2014, kl. 9.00–15.00 på Gløshaugen. Hovedmålgruppen for Åpen dag er de som går andre året på videregående skole (fokus på studierettet aktivitet og informasjon). Hvert fakultet er oppfordret til å stille med 1–2 forelesninger og 3–5 aktiviteter. Ledergruppen bes om å formidle informasjon til egne faggrupper, samt oppfordre dem til å være med på arrangementet.

3 av 4


Godkjenning av referatet Referat fra ledermøte 4.2.2014 ble godkjent med endringer. NTL-sak 12 /14 – HMS-status

Orientering ved HMS-rådgiver Espen Fjærvik Presentasjon i møtet – vedlagt referatet

Ved planlagt stans av tekniske anlegg varsler Driftsavdelingen ved NTNU til NT-fakultetet. Denne

varslingen og fakultetets videre varsling av enhetene ved NT er beskrevet i varslingsrutinen utarbeidet av NT (vedlagt).

Driftsavdelingen (DA) er i gang med vurdering og utarbeiding av rutiner for akutt stans av tekniske anlegg. NT er bedt om å komme med forslag til løsninger/innspill til DA. Hva er NTs behov? (f.eks. i betraktning av erfaringer etter strømstans 23.12.13). Hvem skal varsles ved NT? (ta utgangspunkt i beredskapsplanen og på sikt utvide listen med labansvarlige) Hva slags ansvarsfordeling/handlingsrutiner skal NT ha når akutt stans skjer?

Konklusjon:

Driftsavdelingen ved NTNU er i gang med vurdering og utarbeidelse av rutiner for akutt stans av tekniske anlegg. På bakgrunn av egne behov/erfaringer kommer NT med forslag til løsninger/innspill til rutinene.

Det er mest hensiktsmessig at NT-varslingslisten (SMS- og/eller telefonvarsling) ved akutt stans baserer seg på kontaktlisten i NT-beredskapsplanen.

NTL-sak 13/14 – Saker til fakultetsstyremøtet 27.2 (10 min.)

Orientering ved dekan Anne Borg Ingen saksvedlegg

Følgende saker står på agenda for fakultetsstyremøtet 27.2:

bemanningsplan 2015; regnskap 2013: avvik, utfordringer/konsekvenser og oppfølging av disse i 2014; statusrapport + handlingsplan for universell utforming.

Orienteringssaker:

Presentasjon av NTNU Technology Transfer AS (TTO) o Orientering ved prosjektleder Susanne Øverlie/Trond Gifstad o Presentasjon i møtet

TTO jobber med å skape verdier av forskningsresultater og gode ideer fra NTNU, Helse Midt-Norge

og HiST. Målet er at disse skal nå markedet i form av nye produkter eller tjenester som kommer samfunnet til gode. TTO hjelper med å søke om/skaffe finansiering, sørge for relevant patentbeskyttelse, utvikle ideer (forutsetning at ideen ikke er blitt publisert eller offentliggjort på en annen måte), gjennomføre markedsanalyser, etablere nye selskaper og forhandle lisensavtaler.

Ledergruppen oppfordres til å formidle informasjon om de skisserte mulighetene til egne fagmiljøer (f.eks. for å gjøre dem oppmerksom på muligheter/begrensinger ifm. patentbare ideer som kan dukke opp i prosjektarbeidet – lurt å ha informasjon om dette med i prosjektplanen eller når man inngår en avtale med industrien).

TTO har allerede avtalt å komme på besøk til enkelte NT-institutter. Det er imidlertid hensiktsmessig at alle instituttene blir med på en slik oppfriskingsrunde.

4 av 4


Spark er en egen gratis veiledningstjeneste for studenter som har en idé. Det står imidlertid ikke noe i veien for at studenter også kan ta kontakt med TTO.

Konklusjon:

Alle instituttene planlegger et TTO-besøk ved sine enheter. Ifm. prosjektarbeid er det er hensiktsmessig å ha med informasjon i prosjektplanen om

muligheter/begrensninger knyttet til patentbare ideer som kan dukke opp underveis (bl.a. forutsetning at ideen ikke er blitt publisert, være klar over egne forpliktelser/løfter i startfasen av prosjektet/ved avtaleinngåelse).

Åpen dag på NTNU 29.4.2014

o Orientering ved førstekonsulent Marianne Sjøholtstrand Åpen dag arrangeres 29. april 2014, kl. 9.00–15.00 på Gløshaugen. Hovedmålgruppen for Åpen dag er de som går andre året på videregående skole (fokus på studierettet aktivitet og informasjon). Hvert fakultet er oppfordret til å stille med 1–2 forelesninger og 3–5 aktiviteter. Ledergruppen bes om å formidle informasjon til egne faggrupper, samt oppfordre dem til å være med på arrangementet.

Webstatistikk o Orientering ved webmaster Per Henning/førstekonsulent Marianne Sjøholtstrand o Saksvedlegg og presentasjon i møtet – vedlagt referatet

Jf. vedlegget for viktige tall/grafer. Det er lagt stor vekt på at NTs nettsider er leservennlige, informasjon oppdatert, samt at målgrupper

finner den informasjon de er ute etter. Det jobbes i tillegg med de engelske nettsidene. Nyhetssaker som tidligere ble publisert på nettsidene, er nå i stor grad lagt ut på facebook. NT ønsker

også å opprette en blogg. NT satser på gode engelske nettsider om egen forskningsaktivitet. Det legges vekt på gode og informative ansattesider/profiler.

Etter det ordinære ledermøtet: møte med instituttlederne der to temaer ble tatt opp:

Oppfølging og erfaringsutveksling rundt rapporter fra PhD-studenter og veiledere desember 2013 Møtearenaer og erfaringsutveksling blant instituttlederne

1

Varsling ved driftsstans, teknisk infrastruktur

Planlagt stans

• Varslingsrutine Driftsavdelingen (DA): varsling til fakultet (epost)

• NT har etablert rutine iht. dette: varslingsrutine planlagt stans

Akutt stans

• DA i gang med vurdering og utarbeiding av rutiner for dette.

• Hva er våre behov? Hvilke forslag har vi til gode løsninger?

• Eksempel: Strømstans 23.12.13. Hvilke konsekvenser fikk dette?

Hvordan burde det vært varslet?

• Innspill fra NT til DA ang. varslingsrutine

Aktuelle saker

https://innsida.ntnu.no/wiki/-/wiki/Norsk/HMS+ved+NT#section-HMS+ved+NT-Varsling+ved+stans+av+tekniske+anlegg

NTNU Varslingsrutine for planlagt stans av tekniske anlegg

NT-fakultetet Rutine 29.05.12

Side 1 av 1

Dato 13.01.14

HMS Erstatter Ny

Bakgrunn Driftsavdelingen utfører vedlikehold av tekniske anlegg ved NTNU og har i denne forbindelse behov for å stanse/teste anleggene. Med tekniske anlegg menes blant annet ventilasjonsanlegg, strømforsyning, brannvarslingsanlegg, vannforsyning og heiser i NTNUs bygningsmasse. Driftsavdelingen varsler planlagt stans av tekniske anlegg til kontaktpunkt på fakultetsnivå. Driftsavdelingen forutsetter at videre varsling til berørte enheter skjer i henhold til interne varslingsrutiner ved fakultet og institutter/enheter.

Stans av tekniske anlegg kan ha betydelige sikkerhetsmessige og praktiske konsekvenser dersom varsling og tiltak som måtte være nødvendige ikke gjennomføres før stansen. Foreliggende rutine skal sikre at enheter ved NT mottar sikker varsling og at dette kan dokumenteres. Hver enhet ved NT må ha rutiner som ivaretar behovet for intern varsling og vurdering og gjennomføring av tiltak i forbindelse med stans av tekniske anlegg.

Utsending av varsel fra Driftsavdelingen og mottak ved fakultetet Driftsavdelingen sender varsel pr e-post til de kontakter ved NT-fakultetet som er oppgitt under. Vedlagt denne e-posten er det et skjema som beskriver driftsstansen og som fakultetet skal signere og returnere til Driftsavdelingen som bekreftelse på mottatt varsel.

a) Espen Fjærvik (HMS-rådgiver, NT-fakultetet) [email protected] b) Vidar Broholm (seksjonssjef, NT-fakultetet) [email protected] c) Ekspedisjon, NT-fakultetet [email protected]

Varslingsoppgaven utføres av a). Ved fravær av a) utføres oppgaven av b). Dersom både a) og b) er fraværende, utføres oppgaven av NT-fakultetets ekspedisjon.

Videre varsling fra fakultetet til enhetene

NT-fakultetet varsler videre til enhetene ved å sende e-post til teknisk leder [1] med kopi til institutt/enhetsleder og HMS-koordinator. I e-posten skal det angis en svarfrist.

Teknisk leder skal kvittere for mottak ved å svare på e-postvarselet mottatt fra NT-fakultetet.

I teknisk leders fravær skal instituttleder svare på varselet. Dersom både teknisk leder og instituttleder er fraværende, svarer HMS-koordinator.

Det å kvittere for mottatt varsel innebærer å ta ansvaret for at den nødvendige videre varsling ved enheten blir foretatt, at behovet for ytterligere tiltak blir vurdert og at tiltak funnet nødvendige blir utført.

Det er viktig at alle aktuelle sikkerhetsaspekter som kan være knyttet til driftsstansen blir vurdert.

Dersom NT-fakultetet ikke mottar svar fra berørt enhet innen angitt frist, tas det kontakt pr telefon til den aktuelle enhet.

Når alle berørte enheter har bekreftet at varsel er mottatt fra NT-fakultetet, signeres varslingsskjemaet av fakultetet og scann av signert skjema sendes til oppgitt adresse ved Driftsavdelingen.

[1] For enheter som ikke har teknisk leder: Laboratorie/verksted/driftsleder. NanoLab varsles til: [email protected]. Kopi til: direktør Kay Gastinger, laboratorieleder Ida Noddeland /Linda Helander

Øvrig varsling som utføres av Driftsavdelingen

Driftsavdelingen vil også varsle gjennom følgende to kanaler:

Bygningsansvarlig vil henge opp oppslag i de bygg/rom som blir berørte av stans av tekniske anlegg

Det vil bli lagt ut melding på intranettet (Innsida).

mailto:[email protected]




espenf

Highlight

IBI

IBT

IFY

IKJ

IKP

IMT

NT‐FAKADMIN

Institutter og fakultet ‐ NORSKE / ENGELSKE STARTSIDER ‐ 2013

0

200

400

600

800

1000

1200

jan.13 feb.13 mar.13 apr.13 mai.13 jun.13 jul.13 aug.13 sep.13 okt.13 nov.13 des.13

IBT ‐ norsk

IBT ‐ eng

0

500

1000

1500

2000

2500


IFY ‐ norsk

IFY ‐ eng

0

200

400

600

800

1000

1200


IKJ ‐ norsk

IKJ ‐ eng

0

200

400

600

800

1000

1200

1400

1600


IKP ‐ norsk

IKP ‐ eng

0

200

400

600

800

1000

1200


IMT ‐ norsk

IMT ‐ eng

0

500

1000

1500

2000

2500


NT‐FAK ‐ norsk

NT‐FAK ‐ eng

0

200

400

600

800

1000

1200

1400


IBI ‐ norsk

IBI ‐ eng

IBI

IBT

IFY

IKJ

IKP

IMT

NT‐FAKADMIN

Institutter og fakultet ‐ INTERN / EKSTERNE NETTSIDER ‐ Norsk ‐ 2013

0

200

400

600

800

1000

1200

1400


NT‐FAK ‐ ekstern ‐ norsk

NT‐FAK ‐ intern ‐ norsk

0

50

100

150

200

250

300

350


IBT ‐ ekstern ‐ norsk

IBT ‐ intern ‐ norsk

0

50

100

150

200

250

300

350

400

450

500


IBI ‐ ekstern ‐ norsk

IBI ‐ intern ‐ norsk

0

200

400

600

800

1000

1200

1400

1600


IFY ‐ ekstern ‐ norsk

IFY ‐ intern ‐ norsk

0

50

100

150

200

250

300

350


IKJ ‐ ekstern ‐ norsk

IKJ ‐ intern ‐ norsk

0

50

100

150

200

250

300

350

400


IKP ‐ ekstern ‐ norsk

IKP‐ intern ‐ norsk

0

50

100

150

200

250

300

350

400


IMT ‐ ekstern ‐ norsk

IMT ‐ intern ‐ norsk

IBI

IBT

IFY

IKJ

IKP

IMT

NT‐FAKADMIN

Institutter og fakultet ‐ NORSKE / ENGELSKE STARTSIDER ‐ 2013

0

200

400

600

800

1000

1200


IBT ‐ norsk

IBT ‐ eng

0

500

1000

1500

2000

2500


IFY ‐ norsk

IFY ‐ eng

0

200

400

600

800

1000

1200


IKJ ‐ norsk

IKJ ‐ eng

0

200

400

600

800

1000

1200

1400

1600


IKP ‐ norsk

IKP ‐ eng

0

200

400

600

800

1000

1200


IMT ‐ norsk

IMT ‐ eng

0

500

1000

1500

2000

2500


NT‐FAK ‐ norsk

NT‐FAK ‐ eng

0

200

400

600

800

1000

1200

1400


IBI ‐ norsk

IBI ‐ eng

Def. Unike besøk: Et besøk er en serie hendelser som begynner når en besøkende

leser deres første side på tjeneren og slutter når den besøkende forlater nettstedet og blir borte

lengre enn tomgangstiden. Standard tomgangstid er 30 minutter.

Årsstudier/Bachelor‐ og 5‐årig masterprogram 2012‐2013

0

500

1 000

1 500

2 000

2 500

3 000

3 500

4 000

jan.12 feb.12 mar.12 apr.12 mai.12 jun.12 jul.12 aug.12 sep.12 okt.12 nov.12 des.12 jan.13 feb.13 mar.13 apr.13 mai.13 jun.13 jul.13 aug.13 sep.13 okt.13 nov.13 des.13

Biologi og kjemi, årsstudium (AABIKJ)

Biologi (BBI)

Fysikk (BFY)

Kjemi (BKJ)

Bioteknologi (MBIOT5)

Fysikk og matematikk (MTFYMA)

Industriell kjemi og bioteknologi (MTKJ)

Materialteknologi (MTMT)

Nanoteknologi (MTNANO)

Institutter og fakultet ‐ ENGELSKE STARTSIDER ‐ 2011‐2013

Institutter og fakultet ‐ NORSKE STARTSIDER ‐ 2011‐2013

0

500

1000

1500

2000

2500

3000

3500

4000

jan.11 feb.11 mar.11 apr.11 mai.11 jun.11 jul.11 aug.11 sep.11 okt.11 nov.11 des.11 jan.12 feb.12 mar.12 apr.12 mai.12 jun.12 jul.12 aug.12 sep.12 okt.12 nov.12 des.12 jan.13 feb.13 mar.13 apr.13 mai.13 jun.13 jul.13 aug.13 sep.13 okt.13 nov.13 des.13

IBI ‐ norsk

IBT ‐ norsk

IFY ‐ norsk

IKJ ‐ norsk

IKP ‐ norsk

IMT ‐ norsk

NT‐FAK ‐ norsk

0

500

1000

1500

2000

2500

3000

3500

4000

jan.11 feb.11 mar.11 apr.11 mai.11 jun.11 jul.11 aug.11 sep.11 okt.11 nov.11 des.11 jan.12 feb.12 mar.12 apr.12 mai.12 jun.12 jul.12 aug.12 sep.12 okt.12 nov.12 des.12 jan.13 feb.13 mar.13 apr.13 mai.13 jun.13 jul.13 aug.13 sep.13 okt.13 nov.13 des.13

IBI ‐ eng

IBT ‐ eng

IFY ‐ eng

IKJ ‐ eng

IKP ‐ eng

IMT ‐ eng

NT‐FAK ‐ eng




Internasjonale masterprogram 2012‐2013

0

200

400

600

800

1000

1200

1400

1600

1800


MSc in Aquatic Food Production ‐ Safety and Quality

MSc in Bioology

MSc in Biotechnology

MSc in Chemical Engineering

MSc in Condensed Matter Physics

MSc in Environmental Toxicology and Chemistry

MSc in Innovative Sustainable Energy Engineering

MSc in Light Metals, Silicon and Ferroalloy Production

MSc in Natural Resources Management

MSc in Medical Technology

MSc in Marine Coastal Development

MSc in Physics

MSc in Polymer Technology




Masterprogram 2‐årig realfag/siv.ing 2012‐2013

0

50

100

150

200

250

300

350


Biologi (MBI)

Fysikk (MFY)

Kjemi (MKJ)

Industriell kjemi og bioteknologi (MIKJ)

Materialteknologi (MIMT)




Realfag Siving 2012‐13

0

500

1 000

1 500

2 000

2 500

3 000

3 500

4 000


Biologi og kjemi, årsstudium (AABIKJ)

Biologi (BBI)

Fysikk (BFY)

Kjemi (BKJ)

Bioteknologi (MBIOT5)

Fysikk og matematikk (MTFYMA)

Industriell kjemi og bioteknologi (MTKJ)

Materialteknologi (MTMT)

Nanoteknologi (MTNANO)

fakultet for naturvitenskap og teknologi 2014... · tto jobber med å skape verdier av...

Documents