Faith CSDE Online Lesson Start Up Instructions 19 May 2015  IMPORTANT NOTE This document will take you through how to access the beta version of the FaithCSDE Whiteboard. This is an on­going project that we are endeavouring to upgrade and personalize, so there may be some features that will change or become available in the future that are not available now. Unfortunately, this may take some time, but we don’t want to prevent you from accessing online lessons in the meantime!  Before Getting on FaithCSDE Whiteboard Before trying to access the FaithCSDE Whiteboard Powered by BigBlueButton it is worth taking the time to view the the tutorial videos, which really explain how to setup your microphone and audio as well as generally how to use the program. Go to http://bigbluebutton.org/videos/ and select  

Viewer Overview (3 minutes) Setting Up Audio (7 minutes) 

 

    Why BBB? BigBlueButton (BBB) is an open source web conferencing system that will enable us to deliver and interact with parents and students in an online environment.  

● We will be able to further develop BBB for our future needs (e.g. record lessons) ● BBB can be hosted on our server. ● BBB provides us with the option of having an online lesson in which there can be a potentially 

unlimited number of participants and minimal data usage. ● BBB is well designed for an educational context. ● You do not need to have a Google, Facebook, Hotmail, Skype or a similar account to access this. 

  

 Hardware and peripheral requirements 

● PC or Mac (Tablets and Phones NOT supported) ● Speakers or Headphones (if you only want to listen to the lesson) ● Headset (if you want to be able to speak with the class) 

 Software 

● We recommend using an up to date version of Google Chrome [http://www.google.com/chrome/] or Mozilla Firefox [https://www.mozilla.org/en­US/firefox/new/]. However, Microsoft Internet Explorer or Safari will possibly work.   

● You will need to be able to enable Flash [https://get.adobe.com/flashplayer/]. Just go ahead try to login using the instructions below. Often if this is missing pop ups will guide you through the process if this is necessary for you. 

                                    

Faith CSDE Login Steps ­ Online Lessons  

Step 1 ­ Connect to the FaithCSDE Whiteboard Powered by BigBlueButton Step 2 ­Microphone or listen option Step 3 ­ Connect your microphone and/or speakers to BBB Step 4 ­ Deal with error message Step 5 ­ Allow Flash Player Settings. Step 6 ­ Audio Test (Microphone) Step 7 ­ Private Echo Test for Microphone Step 8 ­ Accessing your Webcam Step 9 ­ Interact! 

 

Step 1 ­ Connect to the FaithCSDE Whiteboard Powered by BigBlueButton  Go to http://faithcsde.com    Hover your mouse over the “Resources” Tab in the top menu. Scroll down the drop­down menu until you get to “Whiteboard” and left click on the link.  

  This will prompt you to login to the school website. Use your normal parent login information. (You can find the login information from your teacher or through the newsletter.)  Click on Log In  

 

Once you have done this you can join the online whiteboard by typing in your name and selecting your teacher’s “room” from the drop­down menu.    Click “Join” to enter the online classroom.    

  

The following images were taken using Google Chrome but there will be similar looking items for Mozilla Firefox or whatever browser you are using.   

Step 2 ­Microphone or listen option Select Microphone if you want to speak*. Select Listen Only if you don’t want to speak (or have no microphone headset).  *If you are new to using microphones then this tutorial from BigBlueButton should help you a lot: Setting up Audio.  

  

Step 3 ­ Connect your microphone and/or speakers to BBB Allow computer to use your microphone (This page may be a bit different if you use a different Internet Browser).   

  

Step 4 ­ Deal with error message  Click ‘Yes’ if you get the following error message  

  

   

 

Step 5 ­ Allow Flash Player Settings.  Click ‘Allow’ 

  

 

Step 6 ­ Audio Test (Microphone)   Microphone Setting If you have a headset speak into the microphone. If  you see a moving blue bar then you will be able to speak.   If you don’t see a moving blue bar then: 

1. Ensure the ‘Gain (0­100% is at 100%) and if this doesn’t work. 2. Check your device selected (drop down menu as per image below). Your headset may not be the 

default device. 3. Check your sound settings on your computer. In windows Playback is for listening, Recording is 

for speaking.    Audio Speaker settings Click ‘Test Speakers’. If you hear audio click ‘Test Speakers’ again to turn it off. If you don’t get any audio then check your device and sound settings as per above.  Click “Next” to go to the next screen.  

   

 

Step 7 ­ Private Echo Test for Microphone After clicking next you will get this screen. If you have a microphone connected you should be able to hear your voice clearly using the ‘Private Echo Test’.  Click Yes to go on. Click No to change your microphone settings.  

       

Step 8 ­ Accessing your Webcam You are now in BigBlueButton. You can click webcam so others can view you (optional).  

  Adjust your video settings (320x240 is usually sufficient and will minimize data usage) then click ‘Start Sharing’.  

  

Step 9 ­ Interact! You will now be able to listen in on the class, make comments in the chat section, or speak to the class. We hope you enjoy your future online lessons!  Go back to the Viewer Overview video if you need refreshing on how to use all the buttons! (http://bigbluebutton.org/videos/)