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FACULTAD DE INGENIERIA Y CIENCIAS ECONOMICAS
TRABAJO DE INVESTIGACIÓN
“IMPORTANCIA Y ELABORACION DEL SISTEMA CONTABLE EN
LA EMPRESA MODA FASHION CENTER DEL DISTRITO DE
CHINCHA ALTA, 2017”
PARA OPTAR TÍTULO PROFESIONAL DE:
CONTADOR PÚBLICO
PRESENTADO POR:
ARMANDO FELIX ROJAS FELIX
ASESOR:
DR. JOSE JORGE CAMPOS MARTINEZ
ICA – PERU - 2017
2
DEDICATORIA
A Dios en primer lugar por ser mi guía
espiritual,
A mis padres que con su respaldo siempre
me apoyan a las decisiones que he temado
hasta hoy,
A mi Asesor, por su predisposición y su
enseñanza de este proyecto de tesis, que a
la vez lo considero un compañero.
3
RESUMEN
La profesión de contabilidad es una herramienta relevante dentro de la toma de
decisiones de las pequeñas, medianas y grandes empresas; que se ha convertido en
una herramienta fundamental para llegar a tener resultados favorables y para hacer
movimientos económicos, al mismo tiempo garantizar el control de las actividades y
negocios.
En la actualidad las organizaciones necesitan de un informe que registre todo los
movimientos en la empresa y todos los que se van a llevar a cabo, es decir dar a conocer
lo reportes de la rentabilidad y/o perdida, por ello en este trabajo de investigación se ha
elaborado un sistema contable en la empresa “MODA FASHION CENTER” en el distrito
de Chincha.
Se concluye que la implementación y aplicación del sistema contable sirvió de ayuda de
forma significativa en el área de gestión contable y la implementación del manual de
contabilidad.
Palabras clave: Toma de decisiones, Sistema contable, manual de contabilidad.
4
INDICE
DEDICATORIA ................................................................................................... 2
RESUMEN ......................................................................................................... 3
INDICE ............................................................................................................... 4
I. INTRODUCCION ......................................................................................... 7
II. PROBLEMATICA DE LA INVESTIGACION ................................................ 8
2.1. DESCRIPCION DE LA REALIDAD PROBLEMÁTICA .......................... 8
2.2. FORMULACION DEL PROBLEMA ....................................................... 8
2.3. JUSTIFICACION DE LA INVESTIGACION ........................................... 8
III. OBJETIVOS ............................................................................................. 9
3.1. OBJETIVO GENERAL .......................................................................... 9
3.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS ................................................................. 9
IV. MARCO TEORICO ................................................................................. 10
4.1. ANTECEDENTES ............................................................................... 10
4.1.1. NACIONALES............................................................................... 10
4.1.2. INTERNACIONALES .................................................................... 11
4.2. MARCO TEORICO.............................................................................. 13
4.2.1. CONTABILIDAD ........................................................................... 13
4.2.2. SISTEMA ...................................................................................... 14
4.2.3. CLASIFICACION .......................................................................... 14
4.2.3.1. SISTE DE COMERCIALIZACION .......................................... 14
4.2.3.2. SISTEMA DE PRODUCCION ................................................ 14
4.2.3.3. SISTEMA DE FINANZA ......................................................... 14
4.2.3.4. SISTEMA DE COMPRA ......................................................... 14
4.2.3.5. SISTEMA DE RECURSOS HUMANOS ................................. 15
4.2.3.6. SISTEMA DE CONTABILIDAD .............................................. 15
4.2.4. ELEMENTOS DEL SISTEMA CONTABLE ................................... 15
5
4.2.5. DESARROLLO DEL SISTEMA ..................................................... 15
4.2.6. CONTABLE .................................................................................. 16
4.2.7. SISTEMA CONTABLE .................................................................. 16
4.2.7.1. TIPOS DE SISTEMAS CONTABLES ..................................... 16
4.2.8. NEGOCIO ..................................................................................... 17
4.2.8.1. TIPO DE NEGOCIO ............................................................... 17
4.2.8.2. NEGOCIOS DE SERVICIO .................................................... 17
4.2.8.3. NEGOCIOS DE PRODUCCION O MANUFACTURA ............ 17
4.2.8.4. NEGOCIOS DE EXTRACCION ............................................. 17
4.2.8.5. NEGOCIOS DE VENTAS AL POR MENOR (MINORISTAS) . 18
4.2.8.6. NEOGCIOS DE VENTAS AL POR MAYOR (MAYORISTA) .. 18
4.2.9. ESTRUCTURA DEL SISTEMA CONTABLE ................................ 18
4.2.9.1. REGISTRo DE ACTIVIDAD FINANCIERA............................. 18
4.2.9.2. CLASIFICACION DE LA INFORMACION .............................. 18
4.2.9.3. RESUMEN DE LA INFORMACION ....................................... 18
4.2.10. TEORIAS DE LA INFORMACION CONTABLE ......................... 19
4.2.10.1. TEORIA SINTACTICA ........................................................... 19
4.2.10.2. TEORIA SEMANTICA ........................................................... 19
4.2.10.3. TEORIA PRAGMATICA ........................................................ 19
4.2.10.4. TEORIA NEGUENTROPICA ................................................. 19
4.2.11. IMPORTANCIA DE SISTEMA CONTABLE ............................... 19
4.2.12. PASOS DEL CICLO CONTABLE .............................................. 20
V. METODOS O PROCEDIMIENTO .......................................................... 21
5.1. POBLACION Y MUESTRA ................................................................. 21
5.2. TECNICAS E INSTRUMENTOS DE RECOLECCION DE DATOS ..... 21
5.3. TECNICAS DE ANALISIS E INTERPRETACION DE DATOS ............ 21
VI. RESULTADOS ....................................................................................... 22
6
VII. RECOMENDACIONES Y RECOMENDACIONES ................................. 27
7.1. CONCLUSIONES................................................................................ 27
7.2. RECOMENDACIONES ....................................................................... 28
BIBLIOGRAFIA ................................................................................................ 29
ANEXOS .......................................................................................................... 30
7
I. INTRODUCCION
En la propuesta se ha desarrollado el siguiente tema “IMPORTANCIA Y
ELABORACION DEL SISTEMA CONTABLE EN LA EMPRESA MODA
FASHION CENTER DEL DISTRITO DE CHINCHA ALTA”.
Este trabajo de investigación está dividido en siete capítulos, el primero que se
presenta la problemática de la investigación los resultados que se obtendrán
servirán para la empresa y su implementación, que a la vez servirá para el lector
y otras empresas que mantienen el mismo rubro.
La segunda la formulación del problema es. ¿Cuál es la importancia y
elaboración del sistema contable en la empresa Moda Fashion Center del distrito
de Chincha Alta, 2017? El tercero acápite con el objetivo general de conocer la
importancia y elaboración del sistema contable en la empresa Moda Fashion
Center.
El cuarto capítulo que se recurrió a las diferentes fuentes bibliográficas para
hacer más consistente y creíble la sustentación de este trabajo monográfico. El
quien capitulo se presentan los métodos y procedimientos, las técnicas e
instrumentos de recolección de datos y en el siguiente capítulo los resultados de
la encuesta.
Y para finalizar las conclusiones y recomendaciones donde se sugiere que es
necesario la implementación y la supervisión continúa del área contable, y la
capacitación del personal operativo y usuarios de la información contable para
que puedan ejercer las mejoras y modificaciones convenientes a favor de la
organización.
8
II. PROBLEMATICA DE LA INVESTIGACION
2.1. DESCRIPCION DE LA REALIDAD PROBLEMÁTICA
Los resultados que se obtendrán servirán para la empresa y su
implementación, que a la vez servirá para el lector y otras empresas que
mantienen el mismo rubro.
Asimismo va servir a los estudiantes interesados y profesionales en el tema
de estudio en este trabajo.
2.2. FORMULACION DEL PROBLEMA
¿Cuál es la importancia y elaboración del sistema contable en la empresa
Moda Fashion Center del distrito de Chincha Alta 2017?
2.3. JUSTIFICACION DE LA INVESTIGACION
La justificación por la cual se realizó esta investigación es para poder conocer
cuáles son las diferencias antes y después de la implementación del Sistema
Contable, con el fin de establecer soluciones para el problema planteado.
La investigación permitirá que desde la utilización de esta herramienta de
información, con la finalidad de poder implementar el área contable, favorece
de forma positiva la toma de decisiones y además es de mucha utilidad para
el sector privado y público, ya que la aplicación va mejorar la gestión de la
empresa.
9
III. OBJETIVOS
3.1. OBJETIVO GENERAL
Conocer la importancia y elaboración del sistema contable en la
empresa Moda Fashion Center del distrito de Chincha Alta, 2017.
3.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Identificar los diferentes tipos de sistema contables que se pueden
presentar en una empresa.
Existe algún tipo de sistema contable en la empresa Moda Fashion
Center del distrito de Chincha Alta.
Conocer y elaborar el manual de contabilidad en la Moda Fashion
Center del distrito de Chincha Alta, 2017.
10
IV. MARCO TEORICO
4.1. ANTECEDENTES
4.1.1. NACIONALES
En su tesis DAVID ABEL NIETO MODESTO (2014) titulada: EL SISTEMA
INTEGRADO DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA (SIAF-SP) Y LA
GESTIÓN FINANCIERA/PRESUPUESTAL EN EL SECTOR PÚBLICO EN
EL PERÚ Y LATINOAMÉRICA, PERÍODO 2011-2013, concluye:
Que la finalidad de mejorar la gestión financiera/presupuestal es
recomendable la implementación y mejora del sistema integrado
(SIAF-SP).
Recomienda que se debe ejecutar un eficiente manejo de la
información integral de SIAF-SP a fin de hacer más óptima la gestión
de los recursos públicos, para ello todo el personal debe ser
previamente capacitado.
Para mejor ejecución presupuestaria es recomendable realizar un
control absoluto a fin de detectar o disminuir los errores que pueden
presentarse en la organización.
Se debe supervisar y auditara de forma periódica las actividades que
se realizan en el área de contabilidad para así tener conocimiento de
los cumplimientos de los requisitos establecidos.
En su investigación los autores LEYDI TATIANA PACHECO YUYES Y
FLAVIO JOSE MANUEL VALENCIA MENDEZ (2014) en el tema “EL
SISTEMA INTEGRADO DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA - SP Y LA
MEJORA DE LA INTEGRACIÓN CONTABLE DEL HOSPITAL REGIONAL
DOCENTE DE TRUJILLO EN EL PERIODO 2000 Y 2014” Afirman que en
recomendación y conclusión:
Se deben realizar actividades de proceso contable en el SIAF, y debe
tener un reporte oportuno y detallado que pueda ayudar a la toma de
decisiones al área administrativa.
Es importante que todos los integrantes de área administrativa
conozcan los resultados para que puedan impulsar la mejora de la
unidad económica.
11
Es relevante que el personal contable actualice permanentemente las
modificaciones del SIAF-SP para que puedan integrar la Unidad
Económica del Hospital Regional Docente de Trujillo.
4.1.2. INTERNACIONALES
En su tesis para obtener Titulo de Ingeniera en Contabilidad y Auditoría
CALVOPIÑA NUÑEZ LORENA ALEXANDRA (2010) IMPLEMENTACIÓN
DE UN SISTEMA CONTABLE COMPUTARIZADO EN LA FÁBRICA
ALFARERA UBICADA EN EL VALLE DE TUMBACO PROVINCIA DE
PICHINCHA PARA EL PERIODO DEL 01 AL 31 DE ENERO DEL 2008.” En
su investigación que para la recopilación de información empleo la técnica
de la encuesta, entrevista y observación al personal administrativo. La que
le ayudo a concluir que:
La gerencia debe establecer Normas de Control Interno que le
permita a los mismos conocer las constataciones físicas de forma
periódica.
Para tener éxito en la elaboración del sistema contable
computarizado, se debe antes dar capacitación a todo el personal con
el fin de desempeñar y cumplir eficazmente las labores.
Se considera necesaria la implementación de Sistema Contable para
que el manejo de la información sea eficaz y favorezca a la toma de
decisiones en la organización.
CHRISTIAN FLORES CASTILLO (2012) DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE
UN SISTEMA CONTABLE, TRIBUTARIO Y NÓMINA APLICADO A LA
MICROEMPRESA TEXDURA. La empresa no contaba con un Sistema
Contable que permita el registro de la información para una correcta toma de
decisiones, por lo cual se recomienda:
Que debería de adoptar el Sistema contable que pueda favorecer al
registro de la información financiera, de los reportes de la realidad
económica en la empresa.
12
Se debe tener en cuenta la implementación de la política de
capacitación continua para el cumplimiento de las obligaciones
tributarias y laborales a los organismos de control.
También se debe implementar un cronograma adecuado para la
presentación mensual del registro de Sistemas Contable para que
favorezcan a la toma de decisiones.
Para ALEXANDRA MARIBEL CUMBA ARMENDÁRIZ (2012) En su tesis,
titulada “PROPUESTA DE DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA
FINANCIERO/CONTABLE, APLICADO A “LA COMUNIDAD TERAPÉUTICA
SAN JOSÉ MARINA”, DEDICADO AL TRATAMIENTO DE PACIENTES
CON ALTERACIONES MENTALES”. Donde afirman:
Hay que realizar la implementación del sistema contable, ya que
carecer de esto puede inferir en el crecimiento de la empresa, con
mayores problemas de tipo legal y fiscal.
Se debe realizar los trámites necesarios, como ya se explicó
anteriormente está en constante crecimiento lo cual le ayudaría a
estar al día en sus contribuciones y no tener problemas a futuro.
Registrar y enviar los formularios y formatos sugeridos, en una
imprenta ya que es relevante tener, formularios, ingresos, egresos,
etc.
El tener un sistema financiero contable favorece a la efectividad en
las operaciones en la empresa a través del uso eficiente del factor
tiempo.
En su tesis MARGARITA SARMIENTO Y POZO VASQUEZ (2012) En su
investigación titulada “IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA DE
CONTABILIDAD AGROPECUARIA EN LA HACIENDA “EL PEDREGAL”
UBICADA EN LA PROVINCIA DEL CAÑAR CANTON DELEG”. Llegaron a
la conclusión de que: Es necesario un sistema contable el negocio sea
pequeño o grande ya que es necesario das registro y respuesta de los
reportes de la Hacienda “El Pedregal”.
13
4.2. MARCO TEORICO
4.2.1. CONTABILIDAD
Proviene de la palabra computare, la que significa contar. Es por ello que la
contabilidad es una técnica que registra, clasifica y resume las operaciones
mercantiles para interpretar los resultados.
Según SARMIENTO (2004), menciona que la contabilidad es la técnica que
registra, analiza e interpreta los movimientos periódicamente comerciales de
la empresa.
ADMINISTRACION
FINANCIERA
CONTROL INTERNO
CONTABILIDAD
ACTIVO, PASIVO,
PATRIMONIO,
INGRESOS, GASTOS
ESTADOS FINANCIEROS
CUENTAS REGISTRO
CONTABLE
14
4.2.2. SISTEMA
Según CATACORA (1997), es un grupo de elementos, entidades o
componentes que se caracterizan por ciertos atributos identificables que
tienen relación entre sí, para lograr un objetivo común.
Es un conjunto de datos que se procesan y se convierten en información para
discernir y tomar decisiones en la empresa.
Los sistemas han cambiado la forma en la que operan las organizaciones,
donde se logran grandes mejoras y optimizan los resultados más eficientes
y efectivos.
4.2.3. CLASIFICACION
4.2.3.1. SISTE DE COMERCIALIZACION
Donde se agrupan las actividades como planeación, promoción y
venta de productos y servicios, también la mejor servicio a clientes
actuales y potenciales.
4.2.3.2. SISTEMA DE PRODUCCION
Aquí se involucra la planeación, el control y fabricación de productos,
desarrollo de productos mejorados, capacidad, calidad y control de
manejo de inventarios.
4.2.3.3. SISTEMA DE FINANZA
Manejo, control y asegurar las actividades financieras, presupuestos,
administración de flujo de efectivo y control de recursos.
4.2.3.4. SISTEMA DE COMPRA
Se ocupa de la adquisición de materias primas, componentes y
reparaciones.
15
4.2.3.5. SISTEMA DE RECURSOS HUMANOS
Incluye el reclutamiento, la contratación, el entrenamiento, la
capacitación y la evaluación de los recursos humanos.
4.2.3.6. SISTEMA DE CONTABILIDAD
Mantienen los registros e informan sobre las transacciones
comerciales y todos los eventos económicos en la organización.
4.2.4. ELEMENTOS DEL SISTEMA CONTABLE
4.2.5. DESARROLLO DEL SISTEMA
SISTEMA CONTABLE
CONTROL COMPATIBILIDAD FLEXIBILIDAD
OFRECE
PROCESO (EL CICLO CONTABLE)
CONTROL
PRINCIPIOS Y NORMAS QUE REGULAN
EL SISTEMA CONTABLE
FEEDBACK
RETROALIMENTACION
INFORMATIVA
ENTRADA
DATOS
SALIDA
INFORMACION
16
4.2.6. CONTABLE
Carl S. (2010) Es el conjunto de métodos y procedimientos para reunir,
clasificar, describir y reportar l información financiera y de operaciones de un
negocio.
4.2.7. SISTEMA CONTABLE
Es el conjunto de procedimientos que se realiza de forma cronológica por
medio de registro contable concernientes a la organización. Es la forma
técnica que se ejerce en la emisión de estados financieros para cuantificar
los efectos de las transacciones financieras.
Estos sistemas relacionados (información contable y financiera) apoyan a la
toma de decisiones en la gerencia para que sea de forma eficiente y
oportuna, para ello se registra en libros:
Diarios
Mayor
Auxiliares
Etc.
Por ello en resumen los estados financieros, son el resumen general del
sistema contable de la empresa, que luego son revisadas y supervisadas por
un auditor y permite conocer el funcionamiento del negocio y la fiabilidad para
la acción, proveedores y clientes.
4.2.7.1. TIPOS DE SISTEMAS CONTABLES
Sistema de diario mayor único
Diario tabular
Sistemas de diario y caja
Sistema centralizador
Sistema de pólizas
Sistema de cuentas por cobrar
Sistema de cuenta por pagar
17
4.2.8. NEGOCIO
Faena, diligencia o trabajo que se realiza para obtener un beneficio,
especialmente el que consiste en realizar operaciones comerciales,
comprando y vendiendo mercancías o servicios.
4.2.8.1. TIPO DE NEGOCIO
Los tipos de negocios los cuales son de variados tipos o clases de
negocios que se presentan según su actividad:
4.2.8.2. NEGOCIOS DE SERVICIO
Este tipo es el que está dedicado a la prestación de servicios, ya sea
directamente a un individuo o a otros negocios.
Ejemplo: Hoteles, restaurantes, salón de belleza, gimnasios, agencias de
viajes, asesores, empresas consultores, etc.
4.2.8.3. NEGOCIOS DE PRODUCCION O MANUFACTURA
Este tipo de negocio está dedicado a la trasformación de las materias
primas o trasformación en productos finales.
Ejemplo: Fabrica de autos, fábricas de textiles, fábrica de
electrodomésticos, etc.
4.2.8.4. NEGOCIOS DE EXTRACCION
Este tipo de negocio está dedicado a la extracción de los recursos
naturales presentes en la naturaleza.
Ejemplo: Empresa pesquería, madereras, empresas petroleras,
empresas ganaderas, minerías, etc.
18
4.2.8.5. NEGOCIOS DE VENTAS AL POR MENOR (MINORISTAS)
Este tipo de negocio es aquello donde los productos son adquiridos en
gran cantidad para luego ser distribuidos al menudeo.
Ejemplo: Tienda de ropa, bodegas, tiendas, farmacias, tiendas de
repuesto, tiendas bazares, etc.
4.2.8.6. NEOGCIOS DE VENTAS AL POR MAYOR (MAYORISTA)
Este tipo de negocio es la conexión entre dos públicos, primero al que
adquieren por mayor los productos y al segundo grupo que distribuyen en
menores cantidades pero al por mayor.
Ejemplo: Empresas de bebidas, empresas de alimentos, empresas
textiles, empresas que distribuyen materias de construcción, etc.
4.2.9. ESTRUCTURA DEL SISTEMA CONTABLE
4.2.9.1. REGISTRO DE ACTIVIDAD FINANCIERA
Se debe llevar el registro sistemático a la actividad económica de la
empresa donde están involucradas las transacciones monetarias en el
libro de contabilidad.
4.2.9.2. CLASIFICACION DE LA INFORMACION
Llevar toda la información a registro puede verse complicado a su análisis
y presentación, por ello reducir el volumen y seleccionar lo que realmente
es útil para la toma de decisiones, seleccionándolo por grupos.
4.2.9.3. RESUMEN DE LA INFORMACION
Después de ser seleccionados el resumen de forma correcta para la toma
de decisiones.
19
4.2.10. TEORIAS DE LA INFORMACION CONTABLE
4.2.10.1. TEORIA SINTACTICA
Esta refiere a la teoría matemática que lleva a la conclusión y
procedimiento mediante la métrica de la información o teoría sintáctica.
4.2.10.2. TEORIA SEMANTICA
Se desarrolló en base a la lógica inductiva de probabilidades y trabaja
con el sistema de la lógica proposicional.
4.2.10.3. TEORIA PRAGMATICA
Es donde explica la naturaleza de la información contable, ya que por
medio de la ontología de primer nivel, trabaja con objetos concretos,
tangibles e individuales.
4.2.10.4. TEORIA NEGUENTROPICA
Esta se da en medida con el grado de organización en el sistema, por lo
tanto es una fuerza igual y contraria a la entropía y su finalidad es
contrastar el efecto, degradativo que tiene esta sobre los sistemas; es
decir se define como una medida del grado de organización.
4.2.11. IMPORTANCIA DE SISTEMA CONTABLE
Conocer y demostrar lo recursos económicos que deben obtener
en un periodo.
Predecir flujos de efectivo.
Ejercer las operaciones de la empresa.
Fundamentar las cargas tributarias, precios y tarifas.
Ejercer sobre las operaciones económicas.
Evaluación de la gestión en el área administrativa.
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4.2.12. PASOS DEL CICLO CONTABLE
DOCUMENTOS FUENTES
PRUEBA EVIDENTE
REQUIERE ANALISIS
SE ARCHIVA CRONOLOGICAMENTE
LIBRO DIARIO
REGISTRO INICIAL
REQUIERE CRITERIO Y ORDEN
SE PRESENTA COMO ASIENTO
LIBRO MAYOR
CLASIFICA VALORES Y OBTIENE SALDO DE CUENTA
REQUIERE CRITERIO Y ORDEN
BRINDA IDEA DEL ESTADO DE CADA CUENTA
BALANCE
RESUMEN SIGNIFICATIVO
DESPEJA DATOS
VALIDA DEL CUMPLIMIENTO DE NORMAS Y CONCEPTOS DE GENERAL ACEPTACION
COMBROBACION
ESTRUCTURA
DE INFORMES
LIBRO DIARIO
REGISTRO INICIAL
REQUIERE CRITERIO Y ORDEN
SE PRESENTA COMO ASIENTO
JORNALIZACION
MAYORIZACION
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V. METODOS O PROCEDIMIENTO
5.1. POBLACION Y MUESTRA
Esta investigación se realizó en una empresa del distrito de Chincha, con
razón social “Moda Fashion Center”, que se le aplico la encuentra que
constataba de dos partes en la primera que describe en base a respuesta
dicotómicas los nueve principales componentes del sistema contable.
Mientras que el segundo cuadro se categorizaba las mismas consideraciones
de A+ como más óptimo, A como bueno, mientras que B como incompleto,
mientras que B- deficiente.
5.2. TECNICAS E INSTRUMENTOS DE RECOLECCION DE DATOS
TÉCNICA INSTRUMENTO
Encuesta (elaborada por el
investigador)
Encuesta que se administró al
gerente de la empresa
Observación Guía de observación
5.3. TECNICAS DE ANALISIS E INTERPRETACION DE DATOS
Para la recolección de los datos la encuesta constataba de 9 preguntas que
se le aplico al Gerente de la empresa de “Moda Fashion Center”, en los
resultados se presentas las conclusiones y recomendaciones de cada uno
de los enunciados.
22
VI. RESULTADOS
ENCUESTA N° 1
EMPRESA: MODA FASHION CENTER
FECHA DE APLICACIÓN: 07 DE FEBRERO DE 2017
EVALUADO: GERENTE PEDRO RUIZ CHAVEZ
Los objetivos de esta primera tabla es de supervisar si cuenta con los
componentes básicos de un sistema de información contable:
CONSIDERACIONES SI NO
1. Cuenta con un sistema de información contable X
2. Cuenta con un organigrama X
3. Cuenta con un manual de funciones X
4. Cuenta con un diseño de formularios X
5. Cuenta con un instructivo de uso de formularios X
6. Cuenta con un catálogo de cuentas X
7. Cuenta con un informe de control interno X
8. Cuenta con un diseño de libros de registros X
9. Cuenta con un formato de estado financiero X
23
ENCUESTA N° 2
EMPRESA: MODA FASHION CENTER
FECHA DE APLICACIÓN: 07 DE FEBRERO DE 2017
EVALUADO: GERENTE PEDRO RUIZ CHAVEZ
Los objetivos de esta segunda tabla es colocar una categoría en los componentes
habidos en la organización:
CONSIDERACIONES CATEGORIA
A+ A B B-
1. Cuenta con un sistema de información contable X
2. Cuenta con un organigrama X
3. Cuenta con un manual de funciones X
4. Cuenta con un diseño de formularios X
5. Cuenta con un instructivo de uso de formularios X
6. Cuenta con un catálogo de cuentas X
7. Cuenta con un informe de control interno X
8. Cuenta con un diseño de libros de registros X
9. Cuenta con un formato de estado financiero X
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CONCLUSION
Se le administro el gerente de la empresa MODA FASHION CENTER en
el mes de febrero del 2017, donde se obtuvo los resultados siguientes:
INTERROGANTE 1
En supervisión contaba con un sistema de información contable pero
recibió una categoría de B, debido a que carecía de muchos de los
componentes importantes en el sistema.
INTERROGANTE 2
No cuenta con un organigrama, por lo que se le coloco en la categoría
más baja de B-.
INTERROGRANTE 3
De no existir un organigrama el manual de funciones en muchos casos
no está detallado y los integrantes de la empresa desconocen el
desarrollo y bajo qué cargo se encuentran.
INTERROGANTE 4
En base a si cuenta con un diseño de formularios, es deficiente, porque
no existe un registro detallado de las facturas, cheques, entradas de
almacén, salida, etc., por lo que su categoría fue de B.
INTERROGANTE 5
Aunque requiere de un instructivo para el uso de los formularios, sea
electrónico o físico. La empresa cuenta con un sistema pero su categoría
no es óptima (A).
INTERROGANTE 6
La empresa cuenta con un catálogo de cuentas pero aún se muestran
algunas falencias, debido a que en la presentación se aprecian que no
están ordenados, ni están llenados por orden de prioridad.
INTERROGANTE 7
25
En base a la pregunta si cuentan con un informe de control interno, se
presenta pero aún debe recibir modificaciones y capacitaciones para
quienes se van a encargar de hacer este informe.
INTERROGANTE 8
No cuenta con un libro de registro por lo que se colocó en la categoría
más baja B-.
INTERROGANTE 9
Carece de un estado de cuenta de formato financiero por lo que consiste
en esquemas en la presentación de los estados financieros.
RECOMENDACIÓN
INTERROGANTE 1
Es relevante la implementación del sistema contable debido a que está
orientado en función de las operaciones financieras y económicas, le va
a permitir a la empresa a tomar mejores decisiones e implementar su
eficiencia y eficacia.
INTERROGANTE 2
Este punto es la representación gráfica del orden jerárquico de la
empresa, es necesario conocer la estructura de funciones de la
organización y cada integrante.
INTERROGANTE 3
Se recomienda que al implementar el orden jerárquico también se detalle
las funciones de lo miembros.
INTERROGANTE 4
Tener conocimientos de las operaciones va a facilitar el control y registro
de las actividades que son movimientos de cheques, facturas, boletas,
etc. Para así llevar una supervisión de aquello que se realiza en la
empresa.
INTERROGANTE 5
26
Por medio de ello se describe la manera de cómo debe de llenarse los
contenidos de cada formulario, es necesario para poder facilitar la
comprensión y aplicación.
INTERROGANTE 6
Se le recomienda que confeccionar la lista de las cuentas que conforman
el sistema es importante, pero también que este de forma ordenada en
forma de prioridades para la empresa.
INTERROGANTE 7
Para poder describir de forma ordenada las actividades de la empresa.
INTERROGANTE 8
Para diseñar este formato que concierne a libro de la empresa para poder
registrar las operaciones.
INTERROGANTE 9
Para la implementación del sistema contable es importante conocer y
tener esquemas pre-elaborados concernientes a la forma de
presentación de estados financieros.
27
VII. RECOMENDACIONES Y RECOMENDACIONES
7.1. CONCLUSIONES
El diagnostico que se obtuvo después de la investigación de la encuesta
realizada para conocer la importancia del sistema contable en la empresa
Moda Fashion Center del distrito de Chincha Alta, 2017, se precisa que
existía un sistema de contabilidad pero que era deficiente, los errores y
falencias eran que los manuscritos no eran oportunos, confiables y
consistentes.
Después de haber conocido la importancia de los sistemas contables y la
relevancia de la implementación se ha logrado establecer la contabilidad
manual y mecanizada en la actualidad contando con el sistema de gestión
integrado (ERP).
La empresa contaba con un manual de procedimientos en el área contable
de administración, y el no utilizarlo de forma correcta dificultaba el normal
funcionamiento de las actividades en las áreas.
La implementación y administración del sistema de información contable por
parte del área de gerencia de la empresa Moda Fashion Center, fue la mejor
opción y la solución para obtención de la información contable, financiera y
administrativa de manera oportuna que le permite tomar mejores decisiones
la organización.
En cuanto a la comparación de antes de aplicar esta investigación y después,
se presentaron cambios significativos se concluye que la implementación y
aplicación del sistema contable sirvió de ayuda de forma significativa en el
área de gestión contable.
28
7.2. RECOMENDACIONES
Es necesaria la implementación y la supervisión continúa del área contable,
y la capacitación del personal operativo y usuarios de la información contable
para que puedan ejercer las mejoras y modificaciones convenientes a favor
de la organización.
La gerencia de la empresa Moda Fashion Center del distrito de Chincha Alta,
debe desarrollar un plan para mejorar y desarrollar el sistema contable
reciente.
La organización debe de implementar el manual de procedimientos de área
contable, y flujogramas para que cada área desempeñe su labor de forma
efectiva.
La empresa debe de tener asesoramiento y tutoría para desarrollar planes
constantes en bien de la empresa.
29
BIBLIOGRAFIA
Catacora, Fernando; “Sistemas y Procedimientos Contables”; Mc Graw Hill; 1997.
Calvopiña Ñuñez Lorena Alexandra (2010) en su tesis “implementación de un sistema
contable computarizado en la fábrica alfarera ubicada en el valle de tumbaco provincia
de Pichincha para el periodo del 01 al 31 de enero del 2008.Universidad Técnica De
COTOPAXI Universidad Técnica De COTOPAXI De COTOPAXI
Calvopiña Ñuñez Lorena Alexandra (2010) en su tesis “implementación de un sistema
contable computarizado en la fábrica alfarera ubicada en el valle de tumbaco provincia
de Pichincha para el periodo del 01 al 31 de enero del 2008.Universidad Técnica De
COTOPAXI Universidad Técnica De COTOPAXI De COTOPAXI
Flores Castillo Christian, (2012) en su tesis “diseño e implementación de un sistema
contable, tributario y nómina aplicado a la microempresa texdura”, Universidad Central
Del Ecuador Facultad De Ciencias Administrativas Escuela De Contabilidad Y Auditoría
Obrien, j: Sistemas de Información Gerencial. Mc Graw Hill, 2002.
Kester, B. Kester: Principios de Contabilidad, Ed. McGraw – Hill Interamericana S.A.;
Primera Edición; Bogotá, Colombia; 1997, Pág.48, 49
Sarmiento, Rubén “contabilidad general” (2004, pág.5), “contabilidad empresarial”.
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ANEXOS
ENCUESTA N° 1
EMPRESA:
FECHA DE APLICACIÓN:
EVALUADO:
Los objetivos de esta primera tabla son de supervisar si cuenta con los componentes
básicos de un sistema de información contable:
CONSIDERACIONES SI NO
1. Cuenta con un sistema de información contable
2. Cuenta con un organigrama
3. Cuenta con un manual de funciones
4. Cuenta con un diseño de formularios
5. Cuenta con un instructivo de uso de formularios
6. Cuenta con un catálogo de cuentas
7. Cuenta con un gratificación o informe de control interno
8. Cuenta con un diseño de libros de registros
9. Cuenta con un formato de estado financiero
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ENCUESTA N° 2
EMPRESA:
FECHA DE APLICACIÓN:
EVALUADO:
Los objetivos de esta segunda tabla es colocar una categoría en los componentes
habidos en la organización:
CONSIDERACIONES CATEGORIA
A+ A B B-
1. Cuenta con un sistema de información contable
2. Cuenta con un organigrama
3. Cuenta con un manual de funciones
4. Cuenta con un diseño de formularios
5. Cuenta con un instructivo de uso de formularios
6. Cuenta con un catálogo de cuentas
7. Cuenta con un gratificación o informe de control interno
8. Cuenta con un diseño de libros de registros
9. Cuenta con un formato de estado financiero