Oferta técnica Solución de Facturación Electrónica

Descripción Se propone una solución de Facturación electrónica orientada a las normativas legales en correspondencia con la Ley de comercio electrónico del Ecuador. La misma se propone ser automatizada con una plataforma que cumple con el principio de software libre y multiplataforma. 

Todo el marco tecnológico propuesto se basa en software libre y licencia GPL. 

Arquitectura técnica de la solución que se propone    

La plataforma tecnológica del ecosistema cubre en su totalidad el conjunto de necesidades de automatización del proceso gestión de facturación electrónica. 

● La plataforma permitirá exponer servicios de integración con terceros si así es demandado vía servicios XMLRPC, y mediante el uso de un ESB (Enterprise Service Bus) soportado por ZATO Enterprise. 

● Se utilizará como protocolo de correo smtp, la plataforma quedará integrada a la configuración de correo del servidor de la entidad 

● La plataforma cumplirán el principio de multiplataforma y por ende serán portables en la interacción de uso con cualquier sistema operativo y navegador Web, aunque se recomienda el uso de Mozilla Firefox como navegador base para el uso de la misma 

● Las bases de datos se basa en PostgresSQL en su última versión estable ● Los reportes de la plataforma se basarán en el motor de reportes analítico de Odoo 

v7.0 y el mismo contendrá reportes basados en vistas html intuitivas. Los reportes en vistas HTML permitirán además agrupaciones en función de los filtros que se acuerde durante el alcance del proyecto. 

● La tecnología base de la plataforma es el marco empresarial Odoo v7.0 y este estará soportado por el lenguaje python, el uso de xml para la descripción de las vistas y como base de datos PostgreSql. 

● El estilo arquitectónico de la solución será cliente servidor, usando el protocolo https para la seguridad de los datos y la navegación, el uso de certificados SLL, y el uso de OpenSLL como medio de comunicaciones segura entre los terminales clientes y el Servidor de Aplicaciones y el Servidor Web. 

 

OFERTA SOLUCION FACTURACION ELECTRONICA WDS

  

                                                                                  

Área de procesos a contemplar en la consultoría

Facturación Electrónica El Área de proceso tendrá un enfoque sistémico y cubrirá las siguientes características funcionales y juridicas asociados a la Facturación Electrónica y su uso en el ambiente empresarial y corporativo en Ecuador. 

El modelo de solución de Factura Electrónica y su normativa procedimental estará compuesta por las siguientes características: 

● La creación y firma electrónica de la factura ● El envío y recepción del documento electrónico autenticado ● La conservación del documento en un medio digital de alta fidelidad ● El envío por medios digitales de documentos tributables cuando se requiera 

 Entre los requisitos que serán cubiertos o gestionados en colaboración con el cliente desde el punto de vista técnico, contractual y jurídico destacan: 

● Tener un software contable o ERP ● Tener una solución que permita realizar la firma digital ● Tener una solución de facturación electrónica que genere la comunicación con el SRI. ● Obtener un Certificado de Firma Electrónica de cualquier CA Acreditada en el 

Ecuador. ● Calificarse ante el SRI como Emisor de Documentos Electrónicos. ● Lista de requisitos solicitados por el SRI  

El flujo procedimental y funcional que contempla la solución que se propone cumple con los siguientes elementos: 

1. Generar un XML asociado a la Factura documental que se genera en la solución ERP 2. Archivar el xml correspondiente a la factura que se emite o recibe en el sistema ERP: 

este xml se guarda para estar en correspondencia con la Ley de comercio electrónico con respecto a archivar, mantener la integridad de la información y mantener traza en los cambios de flujo. 

3. Firmar digitalmente el documento XML y el Documento PDF en formato impreso de la factura que se genera, para ello se integra la solución a los mecanismos de servicio que expone la Entidad Certificadora, previo contrato entre nuestro Cliente y la Entidad certificadora Siendo posible firmarse los siguientes documentos en el marco de solución que se 

propone: ● Facturas ● Notas de crédito ● Notas de débito ● Comprobante de retención 

4. También se garantiza una implementación de driver para PKI (Public key infrastructure) que permita firmar digitalmente usando el certificado contratado por la autoridad certificadora.  El XML firmado deberá contener: 

● Certificado (con la función de autenticar) 

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                                                                                  ● Firma (con la función de integridad) ● Datos (contiene los datos del documento a firmar) 

5. Enviar al SRI el documento firmado digitalmente (xml) quien brinda dos servicio web fundamentales: 

● Entregar documento firmado ● Preguntar autenticación 

El SRI no habilita esta comunicación hasta haber vencido todos los requisitos del ambiente de pruebas, elemento que también son cubiertos y asistido dentro del alcance de la solución que se propone.  La comunicación con el SRI es tanto para la emisión de facturas a clientes y otros documentos como para la recepción de facturas de proveedores. Es decir tanto Facturas de Ventas como Facturas de Compras 

6. Consultar autorización con el servicio web de consulta de autorización del SRI como se explica en el paso anterior. 

7. Archivar la notificación tributaria certificada de los documentos que fueron emitidos. 8. Notificar a los clientes de los documentos entregados del proceso anterior. Enviado no 

solo una copia del XML sino del documento PDF en formato impreso. 

Requerimientos funcionales que se proponen como marco de referencia funcional de la solución de Facturación electrónica.

1. Generación del XML asociado a la factura electrónica 2. Notificar a clientes bajo demanda de este de la generación y envío de facturas, 

anexandose no sólo la transacción, sino también el documento XML y el documento PDF con el formato impreso de la factura o documento tributario vinculante que se trate 

3. Gestión de Autenticación y Autorización con el SRI 4. Integración con los mecanismos de servicios de la Entidad Certificadora que se 

propone 5. Envío y recepción de documentos digitales vinculantes con el buzón del SRI 6. Mecanismo para pruebas y validación del correcto funcionamiento de la solución, 

integrado a los buzones de pruebas que ofrece el SRI 7. Implementación un reporte del estado del servicio de facturación electrónica que 

permita: ● Contabilizar cantidad de facturas electrónicas generadas ● Contabilizar cantidad de facturas electrónicas enviadas al SRI ● Contabilizar cantidad de facturas electrónicas recibidas del SRI o peticiones de 

consultas realizadas para chequeo o control interno ● Contabilizar cantidad de errores de envios y recepcion, motivo, fecha, estado ● Reenviar facturas no procesadas 

8. Reportes estadísticos del servicio ● Total de facturas enviadas ● Consultas realizadas ● Fallas, entre otros de interés para el cliente 

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Entregables Del Proyecto 1. Propuesta técnica de la solución y arquitectura 2. Cronograma de trabajo 3. Repositorio y Códigos Fuentes de la solución 4. Instaladores auxiliares de la solución (Framework y plataformas que complementan la 

solución) 5. Manual de usuario Plataforma 

Infraestructura y procedimientos del desarrollo del proyecto

Desarrollo 1. Odoo v 7.0 release estable 2. PostgreSQL versión estable 3. ZATO (Bus de servicio) versión estable 4. Eclipse Versión estable 5. XML Editor versión estable 6. Ubuntu 14.04 release estable 

Gestión de proyectos y base documental del proyecto 1. Jira On Demand. Versión Corporativa WDS 2. Bitbucket versión comunitaria 3. Libre Office versión estable 4. Xmind versión estable 

Principios Generales Del Proyecto

1. El desarrollo se ejecutará en sprint iterativo de 7 días. El alcance del sprint será planificado entre las partes siguiendo el plan de trabajo general formalizado en el contrato, y las eventualidades o tareas secundarias que surgen del proceso de desarrollo 

2. Por parte del cliente debe existir un responsable funcional que valide los requerimientos analizados por los especialistas de la consultora, así como un responsable de proyecto por parte de la consultora. 

3. Se realizarán informes quincenales de avance de la solución los que serán validados y firmados por las partes contratantes. Este informe recogerá los siguientes elementos: 

● Estado de ejecución del proyectos ● Valoración del trabajo de la consultora por parte del cliente ● Valoración del trabajo de soporte de la contraparte. Esta valoración esta dada 

al cumplimiento de los deberes e insumo para el desarrollo del proyecto que sean asegurados por el cliente, valoración a emitir por la consultora 

● Estado de ejecución física del proyecto ● Estado de ejecución financiera del proyecto 

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                                                                                  ● Riesgos y plan de contingencia ● Planificación de los próximos sprint del proyecto 

Requerimientos Para La Ejecución Del Proyecto 1. El cliente debe proveer todos los elementos técnicos y funcionales que constituyen 

insumos para cumplir en tiempo con el plan de resultados. 2. El cliente debe asegurar los recursos de infraestructura necesario para el correcto 

desarrollo, prueba y puesta en producción y ajustes de la solución que se propone. ● Entre los requerimientos tecnológicos mínimos que se demandan para el 

funcionamiento básico de la solución figuran las siguientes características técnicas. (Todo en capacidad duplicada para garantizar el cambien redundante del servicio y su respaldo.) 

○ CPU 4 core o más (2.0 Hz) ○ RAM 4 GB ○ Capacidad en Disco 250 GB ○ Ancho de banda de RED 100 Mbs 

 

Plan de resultados El plan de resultado que se propone esta asociado a dos modalidades de contratación: 

Implantación sin variabilidad de la solución Este plan supone que el cliente asume la solución que provee el proveedor tal y como esta descrito en la oferta técnica que se describe y en el manual de usuario que anexa y hace referencia a la misma. 

● Ver Manual de usuario referencia Se enmarca en un plan de resultados de 15 días, contemplado en 5 etapas, distribuidos                             los compromisos de resultado como muestra la siguiente tabla.  

   Etapas Presentación de la solución  1 días Configuración e instalación  3 días Pruebas y pilotaje  5 días Capacitación y puesta en producción  1 días Explotación asistida  5 días   

Implantación incluyendo variabilidad de necesidades del cliente Se enmarca en un plan de resultados de 2,5 meses, contemplado en 5 etapas,                           distribuidos los compromisos de resultado como muestra la siguiente tabla.  

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   Etapas Requisitos y Prototipo  5 días Desarrollo  30 días Integración con otras aplicaciones  15 días Pruebas y pilotaje  15 días Capacitación y puesta en producción  5 días Explotación asistida  5 días  

 Pedir cotización a en: 

● sitio: wds.ec ● correo: rlazo@wds.ec o reymor@gmail.com ● cel: 0998258594 ● Ver manual en : 

http://es.slideshare.net/openerpquito/solucin­facturacin­electrnica­ecuador ● Ver video demostrativo en: http://youtu.be/Npic3l5OZAU 

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