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PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATOLICA DE CHILE
ESCUELA DE INGENIERIA
FACTORES CLAVES Y
METODOLOGÍA PARA
PLANIFICAR LA
IMPLEMENTACIÓN DE BIM AL
INTERIOR DE UNA EMPRESA
CONSTRUCTORA-INMOBILIARIA
RODRIGO VALLE EGUREN
Memoria para optar al título de
Ingeniero Civil, con Diploma en Ingeniería y Gestión de la
Construcción
Profesor Supervisor:
SR. CLAUDIO MOURGUES ÁLVAREZ
Santiago de Chile, 2014
PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATOLICA DE CHILE
ESCUELA DE INGENIERIA
Departamento de Ingeniería y Gestión de la Construcción
FACTORES CLAVES Y
METODOLOGÍA PARA PLANIFICAR
LA IMPLEMENTACIÓN DE BIM AL
INTERIOR DE UNA EMPRESA
CONSTRUCTORA-INMOBILIARIA
RODRIGO VALLE EGUREN
Memoria presentada a la Comisión integrada por los profesores:
SR. CLAUDIO MOURGUES ÁLVAREZ
SR. ANDRÉS NEYEM
SR. LUIS FERNANDO ALARCÓN CARDENAS
Para completar las exigencias del título de
Ingeniero Civil, con Diploma en Ingeniería y Gestión de la
Construcción
Santiago de Chile, 2014
ii
A mi familia y amigos que me
permitieron cumplir esta meta.
iii
AGRADECIMIENTOS
Agradezco a todas las personas que me brindaron su apoyo durante el
desarrollo de esta investigación.
Quiero agradecer de manera especial a mi profesor guía, Claudio
Mourgues, por todo su apoyo y preocupación para buscar los mejores resultados
durante esta memoria. También a los profesores de la comisión evaluadora Luis
Fernando Alarcón y Andres Neyem, por su retroalimentación y tiempo brindado.
Muchas gracias a todo el personal del departamento ICC, especialmente a
Edith, Pilar, Selma y William, por todo su trabajo durante los talleres realizados.
Agradecer al equipo de GEPUC, especialmente a Claudia Gómez, por la
logística y el apoyo para llevar a cabo las actividades.
También darles las gracias a las empresas que participaron en la
investigación, especialmente a Macarena Peña de la empresa Basco, a Rodrigo
Gonzales de Axis, a Andrea Gonzales de Incolur y a Jesús Castellanos de L&D, por
su trabajo, tiempo y empatía durante las actividades realizadas en conjunto.
Finalmente darle las gracias a toda mi familia, amigos y a la Pilo, que me
apoyaron durante esta investigación y que fueron un aporte para materializar este
trabajo.
INDICE GENERAL
Pág.
DEDICATORIA .......................................................................................................... ii
AGRADECIMIENTOS .............................................................................................. iii
INDICE DE TABLAS ................................................................................................ vi
INDICE DE FIGURAS .............................................................................................. vii
RESUMEN ................................................................................................................ viii
ABSTRACT ................................................................................................................ ix
I. INTRODUCCIÓN .............................................................................................. 1
1.1 Objetivos del Estudio ................................................................................. 3
1.1.1 Objetivos Específicos ...................................................................... 3
1.2 Hipótesis de Investigación ......................................................................... 4
1.3 Revisión de Literatura ................................................................................ 4
1.3.1 Beneficios y Costos de la Implementación ...................................... 4
1.3.2 Documentos para la Implementación de BIM ................................. 5
1.3.3 Estudio de Casos sobre la Implementación Interna de BIM ............ 7
1.4 Preguntas de investigación ......................................................................... 8
1.5 Metodología de Investigación .................................................................... 9
1.6 Resultados ................................................................................................ 11
1.6.1 Factores relevantes para la implementación de BIM ..................... 11
1.6.2 Metodología para planificar la implementación de BIM ............... 13
1.6.3 Aplicación de la Metodología ........................................................ 15
1.6.4 Evaluación de la Metodología ....................................................... 18
1.6.5 Planes de Implementación por Empresa ........................................ 21
1.7 Conclusiones ............................................................................................ 22
1.7.1 Limitaciones .................................................................................. 24
1.7.2 Investigaciones futuras .................................................................. 25
II. FACTORES CLAVES Y METODOLOGÍA PARA PLANIFICAR LA
IMPLEMENTACIÓN BIM A NIVEL EMPRESA ......................................... 26
2.1 Introducción ............................................................................................. 26
2.2 Implementación de BIM .......................................................................... 29
2.3 Metodología de Investigación .................................................................. 32
2.4 Metodología para planificar la implementación BIM .............................. 33
2.5 Aplicación de la Metodología de Planificación ....................................... 40
2.6 Evaluación de la Metodología .................................................................. 43
2.7 Conclusiones ............................................................................................ 47
BIBLIOGRAFÍA ....................................................................................................... 50
A N E X O S .............................................................................................................. 53
A. Anexo A: Plantilla para el llenado de los planes por parte de las empresas ..... 54
Anexo A.1: Ejemplos de objetivos ................................................................... 67
Anexo A.2: Diagrama de Procesos ................................................................... 69
Anexo A.3: Usos BIM ...................................................................................... 70
Anexo A.4: Planificación.................................................................................. 74
Anexo A.5: Ejemplo de Software ..................................................................... 75
Anexo A.6: Selección tipo de Software ............................................................ 76
Anexo A.7: Diagrama de Trabajo ..................................................................... 76
Anexo A.8.1: Diagrama de Flujo presentado por el “Project Execution Planning
Guide Plan” .............................................................................................. 77
Anexo A.8.2: Ejemplos de Diagrama de Flujo presentado por el “Project Execution
Planning Guide Plan” ............................................................................... 78
B. Anexo B: Encuesta de evaluación de la metdología ......................................... 79
vi
INDICE DE TABLAS
Pág.
Tabla I-1. Factores relevantes para la implementación de BIM ................... 12
Tabla I-2. Aspectos evaluados en la encuesta ............................................... 19
Tabla II-1. Factores relevantes para la implementación de BIM .................. 31
Tabla II-2. Aspectos evaluados en la encuesta. ............................................. 44
Tabla A-1: Selección del tipo de Software.................................................... 76
vii
INDICE DE FIGURAS
Pág.
Figura I-1: Tareas y métodos de investigación ............................................... 9
Figura I-2. Metodología para Planificar la Implementación interna BIM .... 14
Figura I-3. Gráfico de Pareto de la Eficiencia de la Metodología................. 20
Figura II-1. Metodología para Planificar la Implementación BIM ............... 34
Figura II-2. Gráfico de Pareto de la Eficiencia de la Metodología ............... 45
Figura A-1: Ejemplo de Objetivos ................................................................ 67
Figura A-2: Diagrama de Procesos ............................................................... 69
Figura A-3: Usos BIM................................................................................... 73
Figura A-4: Ejemplos de Planificación ......................................................... 74
Figura A-5: Ejemplos de Software ................................................................ 75
Figura A-6: Diagrama de Trabajo ................................................................. 76
Figura A-7: Formato de Procesos ................................................................. 77
Figura A-8: Ejemplo de Proceso .................................................................. 78
Figura B-1: Encuesta a Participantes ............................................................ 79
viii
RESUMEN
El uso de BIM (Building Information Modeling) ha ido en aumento en
distintos sectores de la industria de AIC (arquitectura, ingeniería y construcción). Por
lo mismo, la industria ha ido generando diversas herramientas para apoyar su
aplicación a nivel de proyectos. Sin embargo, muchas empresas tienen dificultades en
entender cómo justificar y diseñar el cambio de los métodos de trabajo al interior de
sus organizaciones para incluir esta metodología.
Esta investigación identifica elementos que son relevantes para planificar
una apropiada implementación de BIM en las prácticas de una empresa de AIC. Estos
elementos son encapsulados en una metodología para planificar la implementación, la
cual fue probada con un grupo de empresas constructoras e inmobiliarias chilenas. Este
trabajo describe los elementos relevantes para la implementación de BIM, la
metodología para planificar la implementación BIM, y los aprendizajes de la
aplicación de esta metodología.
Como resultado se obtuvo una metodología que fue bien evaluada por las
empresas donde se implementó. Sin embargo queda como investigación futura una
validación que abarque todo el proceso de implementación.
Palabras Claves: BIM, Factores críticos de éxito, Adopción de BIM,
Pasos para la Implementación.
ix
ABSTRACT
The use of BIM (Building Information Modeling) has been increasing in
the AEC (architecture, engineering and construction) industry. For this reason, many
tools have been generated to support implementation at the project level. However,
many companies have difficulties to understand how to design and justify the change
of work methods within their organizations to include this methodology.
This research identifies elements that are relevant to plan a proper
implementation of BIM in the practices of an AEC company. These elements are
encapsulated in a methodology to plan the implementation, which was tested on a
group of Chilean construction and real estate companies. This paper describes these
relevant elements, the implementation planning methodology, and the lessons learned
from the application of this methodology.
The result was a methodology well evaluated by the companies in which
it was implemented. However as future research is need to validate the entire
implementation process.
Keywords: BIM, Critical success factors, Implementation steps, BIM
adoption.
1
I. INTRODUCCIÓN
La construcción es conocida como una industria compleja (Nawari 2012),
además al trabajar en base a proyectos se identifican una serie de elementos que tienen
características únicas. Estos elementos son entre otros: el diseño, las instalaciones
provisorias, la cadena de abastecimiento y la mano de obra. Además de estas
características, existen otros elementos que dificultan el desempeño de la industria,
como por ejemplo, la creciente intensidad de la competencia y el aumento de las
exigencias de los clientes (Serpell 2012). Para enfrentar estos desafíos es imperante
que la construcción implemente nuevos avances tecnológicos para facilitar la gestión
de los proyectos (Serpell 2012).
Por otro lado, al comparar la construcción con otros sectores es posible
darse cuenta que esta industria se encuentra rezagada con respecto al nivel tecnológico
y de seguir así mantendrá su paulatina pérdida de productividad. Por esto es importante
que se promueva la innovación tecnológica en la industria (Ghio and Bascuñan 2012).
Una innovación que está cobrando bastante relevancia en la industria es
Building Information Modeling (BIM).
BIM es un proceso para mejorar el desempeño del proyecto a lo largo de
su ciclo de vida (Lu et al. 2013) en donde con una tecnología de modelación se
produce, comunica y analiza cada proyecto (Eastman et al. 2011). En la práctica, BIM
busca transformar la industria de Arquitectura, Ingeniería y Construcción (AIC) para
que pase de un trabajo en base a dibujos y documentos 2D, a un enfoque BIM en el
cual se le suma al carácter geométrico, la definición y aplicación de relaciones
inteligentes entre los elementos del modelo y la incorporación de información a éstos
(Singh et al. 2011).
2
El uso de esta metodología ha producido grandes beneficios dentro de los
proyectos, entre ellos la disminución del costo total, una mayor precisión durante la
estimación de costos (Lu et al. 2013) y la disminución de cambios durante la
construcción (Lu and Korman 2010).
Beneficios como éstos han llevado a un creciente uso de BIM. Por
ejemplo, el aumento en la industria AIC de Estados Unidos entre los años 2007 y 2009
fue de un 75%, alcanzando el 50% de la industria (Young et al. 2009).
Pese a este creciente uso de BIM, existen una serie de coyunturas que no
facilitan la implementación de BIM. Una de estas es el tamaño del mercado ya que en
mercados pequeños es más difícil romper los obstáculos para poder llevar a cabo la
implementación (Migilinskas et al. 2013). Además, muchos mandantes no han exigido
utilizar esta metodología en sus proyectos por lo que la industria no se ha visto
obligada a implementar estos cambios (Rowlinson et al. 2010).
Otro desafío para el uso de BIM es la fragmentación de la industria, en
donde cada participante busca su propio beneficio y no está alineado en la búsqueda
de la colaboración e integración (Hartmann et al. 2012).
Existen varias herramientas que se hacen cargo de estos desafíos en la
aplicación de BIM en el contexto de proyectos, pero éstas no se hacen cargo del
contexto a nivel de empresa.
Esta investigación identifica elementos relevantes para la implementación
de BIM que faciliten la adopción de esta metodología con un enfoque interno antes de
expandirse a la interacción con otros actores. Este trabajo también integra estos
elementos en un procedimiento que busca ayudar a las empresas a planificar la
implementación BIM incorporando estos elementos.
3
Esta memoria está estructurada en dos capítulos principales. El presente
capítulo resume los puntos principales de la investigación: objetivos, hipótesis,
revisión de literatura, preguntas de investigación, metodología de investigación,
resultados, y conclusiones. El segundo capítulo es un artículo enviado a una revista
científica indexada. Debido a la estructura de esta memoria, existe un cierto grado de
redundancia en los contenidos de ambos capítulos pero el primero, junto con los
anexos, intentan entregar información complementaria al artículo de revista.
1.1 Objetivos del Estudio
El objetivo de esta investigación es identificar los elementos que son
relevantes para planificar la apropiada implementación de BIM y encapsularlos en una
metodología basada en un flujo de decisiones para que una empresa pueda generar un
buen plan de implementación BIM. Por medio de esta metodología se busca que la
empresa tenga mayor claridad de los factores relevantes que afectan la implementación
de BIM y por ende aumente su probabilidad de éxito al momento de llevarla a cabo.
1.1.1 Objetivos Específicos
Identificar los factores relevantes para la implementación de BIM.
Definir un flujo de decisiones para generar un Plan de
Implementación BIM al interior de una Empresa.
Aplicar y evaluar la metodología propuesta para conocer su
eficiencia.
4
1.2 Hipótesis de Investigación
Para el desarrollo de la investigación se postula la siguiente hipótesis:
H0: El empleo de una metodología para planificar la implementación
interna de BIM permite a las empresas considerar factores relevantes para una exitosa
implementación BIM.
1.3 Revisión de Literatura
Como punto de partida para esta investigación se analizaron una serie de
puntos relacionados a la implementación de BIM, específicamente:
Beneficios y costos de la implementación.
Documentos existentes para apoyar la implementación.
Estudio de casos sobre implementación BIM.
Estos complementados con marcos teóricos relacionados a BIM.
1.3.1 Beneficios y Costos de la Implementación
Existe bastante documentación en la literatura acerca de los beneficios de
la correcta implementación de BIM. Por ejemplo, Rowlinson et al. (2010) identificaron
una disminución en la duración de los proyectos y en las interferencias de diseño en
dos casos de estudio; y Manning and Messner (2008) identificaron los siguientes
beneficios en un estudio de centros médicos: fácil visualización del proyecto, apoyo
5
en la toma de decisiones, rápida actualización de los cambios, aumento en la
comunicación entre los actores, y el aumento en la confianza del proyecto. Otros
estudios han logrado cuantificar estos beneficios con diversos indicadores. Migilinskas
et al. (2013) identificaron un 20% de ahorro en el tiempo para planificar y ver los
planos. Lu and Korman (2010) identificaron 560 interferencias en el diseño previas a
la construcción. Lu et al. (2013) identificaron una reducción de 40% en los cambios
no presupuestados, variación de la estimación del costo menor al 3%, ahorro de un
80% del tiempo para generar una estimación de costos, ahorro en un 10% del valor del
contrato, y reducción de hasta 7% en tiempo del proyecto.
Por otro lado, Giel and Issa (2011) estimaron el costo de la
implementación en un 0,5% del costo total del proyecto y calcularon el retorno sobre
la inversión para una serie de casos, con un rango que va desde un 16% a un 1.654%.
1.3.2 Documentos para la Implementación de BIM
En la literatura existen herramientas para facilitar la utilización de BIM en
proyecto. Algunos ejemplos de estas herramientas se presentan a continuación.
Estándares que buscan dar directrices y marcos genéricos para la
implementación de BIM, por ejemplo el AEC (UK) BIM
PROTOCOL (Standards 2012) se centra principalmente en la
estructuración de aspectos prácticos del trabajo con BIM dando
recomendaciones de por ejemplo como se debe realizar el control
y la publicación de información sobre el proyecto o como debe ser
la estructura de carpetas para guardar la información del proyecto.
6
Guías que contienen los requerimientos exigidos por diversas
agencias reguladoras para trabajar en base a BIM. Un ejemplo es
la BIM E-Submission Guideline for Architectural Discipline
(CorenetBIMTeam 2010), dentro de esta guía se encuentra entre
otros como el Urban Redevelopment Authority acepta solo
documentos formato Autodesk Revit o Graphisoft ArchiCAD.
Guías que buscan aclarar los requisitos al utilizar BIM en las
diferentes etapas de un proyecto, tales como Singapure BIM Guide
(BCA 2013) que presenta ejemplos de los atributos que tendrá cada
elemento, o lo que deberá entregar cada actor del proyecto en cada
una de las etapas de este.
Guías para generar planes de ejecución de proyectos BIM, tales
como el BIM Project Execution Planning Guide (C.I.C.R. 2010)
elaborada por Pennsylvania State University. La cual se enfoca en
asegurar que todos los actores del proyecto tengan claras las
oportunidades, procesos y responsabilidades asociadas a la
incorporación de BIM, definiendo por ejemplo matrices de
responsabilidad para los actores del proyecto.
Si bien estos instrumentos apoyan el uso de BIM, su foco está al interior
del proyecto por lo que no ayudan a la empresa a justificar la implementación o definir
sus procesos internos de trabajo.
7
1.3.3 Estudio de Casos sobre la Implementación Interna de BIM
Dentro de la literatura de implementación BIM en el contexto de empresa,
Harrington (2010) describe el caso de una empresa de diseño. El primer paso que
dieron fue tomar la decisión de implementar BIM y capacitar a los empleados de altos
mandos para poder aprovechar al máximo la implementación. Luego esta empresa
formó un equipo BIM para modelar y tomar las decisiones frente a la implementación,
a los que capacitó enfocándolos en el manejo del software, primero mediante asesoría
externa y luego mediante recursos propios. El siguiente paso estuvo enfocado en la
modelación, en donde estandarizaron los elementos en el software y a continuación
definieron canales de comunicación para compartir la información. Este estudio tiene
una visión operacional que se enfoca en la capacitación de los empleados para que
sepan utilizar el software y en cómo se generan los modelos, dejando de lado la mirada
estratégica de la implementación.
Kaner et al. (2008) estudiaron el caso de dos empresas de diseño
estructural. Una de estas enfocó su implementación en la capacitación de los
empleados y en que estos modelaran para generar elementos estándares. La otra
empresa tuvo una visión distinta, ya que primero se definió la estrategia a largo plazo,
la cual fue apoyada por la alta gerencia. Luego se definieron las etapas de adopción
que se llevarían a cabo, empezando por modelar los proyectos para automatizar los
dibujos para pasar a otro más complejo que era utilizar las herramientas de análisis
estructural. Finalmente se llevó a cabo una etapa de capacitación y luego se
implementó el uso de BIM en los proyectos. De este estudio se concluyó que existen
amenazas al implementar BIM; la posible dependencia en el equipo capacitado para
trabajar con BIM o que las personas no se adapten a esta forma de trabajo. También
se identificó que la capacitación formal y un líder que gestione a las personas son muy
importantes para la implementación de BIM.
8
Del análisis bibliográfico realizado es posible concluir, en primer lugar
que si bien existen varios trabajos que identifican aspectos relevantes para la
implementación BIM, falta una revisión que los integre. En segundo lugar se pudo
identificar herramientas para apoyar la implementación de BIM a nivel proyecto pero
hace falta una herramienta que apoye la implementación al interior de la empresa.
1.4 Preguntas de investigación
En base a las conclusiones de la revisión de literatura, se definieron las
siguientes preguntas de investigación.
a) ¿Qué factores son relevantes para la implementación BIM?
Esta pregunta se orienta a reconocer que factores debe considerar la
empresa para poder generar un buen plan de implementación BIM que aumente sus
probabilidades de tener éxito durante la implementación.
b) ¿Qué decisiones debe tomar una empresa para generar un buen
plan de implementación BIM?
La literatura estudiada no apoya la implementación de BIM al interior de
la empresa. Esta pregunta busca identificar cuáles son los pasos y en qué orden deben
ser tomados para que una empresa genere su propio plan de implementación BIM.
9
1.5 Metodología de Investigación
La metodología de esta investigación considera una serie de actividades
que se presentan en la Figura I.1.
Figura I-1: Tareas y métodos de investigación
La investigación se inició con una revisión bibliográfica sobre los
principales conceptos relacionados con BIM y su implementación, específicamente se
analizaron: beneficios y costos de la implementación, documentos existentes para
apoyar la implementación y estudió de casos, todo esto complementado con marcos
teóricos relacionados a BIM.
En base a la información recopilada se obtuvo una serie de factores
relevantes para la implementación de BIM y estos se encapsularon en la primera
versión de la metodología de planificación para la implementación interna BIM.
10
A continuación se organizó un grupo de cuatro empresas para poder aplicar
la metodología a través de una serie de talleres:
1. Taller de introducción a BIM: en esta instancia se presentaron los
conceptos generales de BIM (definición, beneficios, usos y
desafíos).
2. Talleres de trabajo con la Metodología: en estas actividades se
trabajó cada uno de los puntos de la metodología, de esta manera
cada empresa generó su propio plan de implementación BIM. Para
la generación de estos planes se utilizó como herramienta una
plantilla presentada en el Anexo A.
Durante estos talleres también se recopiló toda la retroalimentación que
entregaban las empresas para ir corrigiendo y mejorando la metodología planteada.
Finalmente se realizó una encuesta para conocer la eficacia con la que la
metodología enfrentaba una serie de factores relacionados a la implementación de
tecnologías. Esta encuesta se presenta en el Anexo B.
11
1.6 Resultados
Esta investigación tiene una serie de resultados:
Lista de factores relevantes para la implementación BIM.
Metodología que guía la implementación BIM al interior de una
empresa.
Retroalimentación obtenida al aplicar esta metodología y conocer
la eficacia que tuvo ésta.
Adicionalmente se obtuvo como resultado los planes generados por cada
empresa al momento de aplicar la metodología.
1.6.1 Factores relevantes para la implementación de BIM
Estos factores buscan recoger los aspectos más importantes dentro de la
implementación de tecnologías y al mismo tiempo incorporar aspectos particulares
relacionados con BIM. Los factores se presentan en la Tabla I-1.
12
Tabla I-1. Factores relevantes para la implementación de BIM
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7)
1. Existencia de una guía con toda la información necesaria sobre la
implementación de BIM.
2. Existencia de un enfoque de colaboración entre los distintos
participantes de la empresa que utilizarán BIM para el desarrollo de
proyectos.
3. Apoyo a la implementación tanto de los cargos gerenciales como de
los cargos operacionales.
4. Claridad de cómo se realizará el intercambio de información luego de
implementar BIM.
5. Capacidad de la empresa para modificar los procesos de trabajo
existentes hoy en día, para que se adecuen a la metodología BIM.
6. Capacitación de los equipos de trabajo en base a los conceptos BIM.
7. Claridad de las responsabilidades y roles de cada uno de los actores.
8. Existencia de un área técnica que entregue las herramientas para
apoyar la implementación.
9. Existencia de un equipo estratégico que guie la implementación.
10. Comunicación de los cambios que se desean realizar para el
conocimiento de todos los involucrados.
11. Existencia de objetivos claros para la implementación.
12. Existencia de un programa detallado con las actividades y pasos
individuales con las que se llevará a cabo la implementación.
13
En esta lista hay factores con un foco estratégico, para ver a la empresa
con una visión global, y también hay factores con una visión más operacional
necesarios para llevar a cabo la implementación.
1.6.2 Metodología para planificar la implementación de BIM
Este trabajó propone una metodología en base a un flujo de decisiones que
abarca todos los factores relevantes identificados en la Tabla I-1 y busca empezar con
una visión estratégica para luego pasar a una enfocada en lo operacional.
En la Figura I-2 se presenta la metodología planteada.
14
Figura I-2. Metodología para Planificar la Implementación interna BIM
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15
En general la metodología está estructurada en tres áreas: tecnología,
procesos y organización. El detalle de cada paso se explica en el punto “2.4
Metodología para planificar la implementación BIM”.
1.6.3 Aplicación de la Metodología
La metodología para planificar la implementación BIM al interior de la
empresa, propuesta en la sección anterior, se aplicó en cuatro empresas. Esta
aplicación permitió recibir retroalimentación en dos áreas: una relacionada con la
metodología propiamente tal y la otra con los desafíos de la aplicación de ésta. Estos
desafíos van más allá de potenciales debilidades de la metodología ya que incluyen
características de las organizaciones y el contexto donde se aplicó la metodología.
Respecto a la metodología propiamente tal se identificaron tres aspectos
que fueron necesarios mejorar: documentación del plan, secuencia de los pasos
propuestos, e incorporación de nuevos pasos a la metodología.
Documentación del plan: en las primeras etapas de la aplicación,
se identificó la necesidad de mantener un registro del plan de
implementación de cada empresa ya que las decisiones tomadas no
eran debidamente documentadas y esto dificultaba la toma de
decisiones en las etapas siguientes. Se utilizó una plantilla de
presentación multimedia tipo PowerPoint ® debido a que éste es
un formato ampliamente usado en este contexto.
Esta herramienta funcionó bien, sin embargo la actualización de
los planes fue un desafío ya que las empresas maduraban los
16
conceptos BIM e incorporaban nuevos usos o herramientas pero no
siempre actualizaban el resto del plan, lo que a veces generó
algunas inconsistencias en los planes.
Secuencia de los pasos de la metodología: En un inicio, la
metodología se presentó como una serie de caminos paralelos para
abordar los factores críticos. Esto fue modificado y se le dio a los
pasos una secuencialidad lógica, para que las decisiones fueran
tomándose desde un foco estratégico a uno operacional, lo cual
beneficia a la mayor cantidad de áreas de la empresa.
Incorporación de nuevos pasos a la metodología: se consideró
que era necesario completar el sexto paso, donde además de definir
la gradualidad con que se implementarían los usos BIM, se debe
indicar si los procesos BIM reemplazan a los procesos
tradicionales de trabajo o que estos se implementen –inicialmente-
de manera paralela. Por otro lado, se agregó de manera explícita el
levantamiento de los procesos claves para que las empresas puedan
analizar su situación actual y de esta manera identificar los usos
BIM indicados para alcanzar los objetivos planteados.
Con respecto a los desafíos al momento de aplicar metodología, se
identificaron cuatro aspectos que deben ser considerados: profundidad de los
conceptos BIM, ideas preconcebidas, definición de objetivos, y visión operacional.
Profundidad de los conceptos BIM: Si bien, los talleres de
aplicación incluyeron una inducción en conceptos BIM, fue un reto
alinear a todas las empresas respecto a estos conceptos. Por
17
ejemplo, un concepto erróneo subyacente que es difícil eliminar es
la visión de BIM como un software y no como una forma de
trabajar.
Ideas preconcebidas: Algunas empresas ya traían ideas fijas de
cómo querían utilizar BIM e incluso adelantaban decisiones. Esto
les dificultaba explorar y dejaban fuera de la implementación áreas
de la empresa que podían verse beneficiadas. Por ejemplo, una
empresa venía con la idea fija de que sólo utilizaría BIM para
coordinar las especialidades. Esta idea preconcebida dificultó el
identificar otras oportunidades como la decisión de incorporar la
modelación As-Built, que finalmente se incorporó.
Definición de objetivos: las empresas tuvieron dificultades para
definir objetivos concretos y asignar indicadores. En general, se
definían objetivos amplios que eran aplicables a un largo plazo,
pero que no tenían una forma de medir su eficacia. Por ejemplo,
uno de los objetivos inicialmente definidos era reducir la cantidad
de cambios durante la ejecución del proyecto. Este objetivo es
válido pero le faltaba un indicador para permitir su control, lo que
finalmente se definió como disminuir en un 50% el número de
versiones de planos con respecto a una obra anterior.
Visión operacional: las empresas tenían una visión
mayoritariamente centrada en lo operacional. Por ejemplo, durante
la conformación del equipo estratégico (etapa 2 de la metodología),
las empresas incorporaron a modeladores y planificadores de obra,
a pesar de ser éstos roles operacionales. Luego de una reflexión en
conjunto se definió el real objetivo de este equipo y quiénes debían
18
formar parte de él. En este sentido, la metodología fue de mucha
utilidad ya que permitió a las empresas tener una visión global de
la implementación BIM antes de empezar a tomar decisiones
operacionales.
1.6.4 Evaluación de la Metodología
Al finalizar los talleres de aplicación de la metodología y luego de que
cada empresa tuviera su plan de implementación se realizó la encuesta de evaluación.
En particular, se evaluó si la metodología les permitía o no abarcar los
aspectos relevantes identificados en la literatura para un plan de implementación de
esta naturaleza. La Tabla I-2 describe estos aspectos y su fuente.
19
Tabla I-2. Aspectos evaluados en la encuesta
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1. Definir las expectativas que se tienen con la implementación.
2. Reconocer el enfoque que posee la empresa frente a la implementación de
BIM: incentivado por la gerencia (Top-Down), motivado por el nivel
operacional (Bottom-Up), o ambos.
3. Identificar claramente los objetivos.
4. Estructurar un equipo que lidere la implementación.
5. Definir la nueva estructura organizacional que se necesita para trabajar
con BIM.
6. Identificar las competencias necesarias dentro del equipo para lograr una
implementación exitosa.
7. Aclarar las tareas y roles de cada persona/equipo.
8. Reconocer la necesidad de educar y capacitar a los usuarios en las nuevas
formas de trabajar.
9. Definir la escala de la adopción de BIM: si se abarcara todo el ciclo de
vida del proyecto o etapas específicas de este.
10. Definir la velocidad o ritmo con que se implementará BIM.
11. Seleccionar los Usos BIM que se implementarán.
12. Identificar e integrar las áreas de la empresa que deben ser parte del
proceso de implementación.
13. Considerar el modelo de negocios en la implementación.
14. Entender cómo se realizaran las transferencias de información dentro de
la empresa.
Los encuestados respondieron usando una escala Likert de 5 puntos desde
“Muy en desacuerdo” (1 punto) hasta “Muy de Acuerdo” (5 puntos).
20
Los resultados de la encuesta se presentan en la Figura I-3.
Figura I-3. Gráfico de Pareto de la Eficiencia de la Metodología
La población encuestada fueron seis personas de las cuatro empresas que
participaron en los talleres, las que corresponden al 100% de la población involucrada
en la utilización de la metodología.
Se puede observar que todos los promedios son superiores a tres, lo que
significa que en general todos los aspectos evaluados son considerados por la
metodología. De hecho doce de los catorce puntos alcanzaron el valor máximo, lo que
significa que al menos una persona estaba muy de acuerdo que la metodología le
permitía considerar este aspecto.
21
Por otro lado, al analizar los aspectos peor evaluados, se observó que hay
cinco elementos con un promedio inferior a cuatro, estos resultados obtenidos se
explican por dos razones: el énfasis dado en los talleres y el enfoque de la metodología.
En primer lugar, el énfasis que se le dio a cada tema durante los talleres
(que se realizaron para presentar la metodología y generar el plan de implementación
de cada empresa) se vio reflejado en la evaluación de las empresas. Por ejemplo, el
punto tres es el mejor evaluado y durante los talleres se le dio una gran importancia a
que las empresas definieran indicadores concretos para cada objetivo. Por otro lado,
temas de capacitación y transferencia de información no fueron tratados en
profundidad y eso se vio reflejado con una peor evaluación.
En segundo lugar, la metodología tiene un enfoque principalmente
estratégico y lo que busca es poder dar una visión general de la implementación BIM,
pese a esto existen factores relevantes enfocados en lo operacional y era necesario
incorporarlos en la metodología. Es por esto que por ejemplo la trasferencia de
información fue el peor punto evaluado.
1.6.5 Planes de Implementación por Empresa
Mediante los talleres realizados durante esta investigación las empresas
pudieron generar su propio plan de implementación interna BIM, el cual se adecuaba
a su realidad y está alineado a la visión estratégica de la empresa.
Durante la investigación se observó que estos planes sufren constantes
modificaciones porque a medida que los participantes comprenden mejor los
conceptos BIM incorporan elementos que no habían considerado antes. Esto es
provechoso porque así el plan se adecua la realidad de la empresa, sin embargo es
necesario preocuparse de actualizar todo el plan en base a las modificaciones para que
este sea consistente.
22
1.7 Conclusiones
Actualmente existe un gran desarrollo de herramientas que apoyan la
implementación de BIM desde la perspectiva de un proyecto. Sin embargo, hacen falta
herramientas específicas que ayuden a las empresas a entender y justificar el uso de
BIM en su organización.
Para afrontar esta falencia, la investigación logra rescatar de la literatura
aspectos claves para la implementación de BIM y propone una metodología – centrada
en la empresa – para planificar una implementación BIM basada en estos aspectos
claves. Esta metodología fue probada y evaluada con un grupo de empresas.
Respecto al levantamiento de los aspectos claves para la implementación
de BIM, se pudo concluir en primer lugar que contar con la mayor cantidad de
información no es solamente clave para aumentar las probabilidades de éxito de la
implementación, sino que también aumenta los beneficios que pueden obtener las
empresas al implementar BIM.
Así los factores identificados en la literatura pretenden abarcar todas las
áreas que son necesarias para facilitar la implementación BIM, las que se pueden
clasificar en: organización, procesos y tecnologías. De este modo los aspectos
relacionados con la organización buscan lograr el apoyo de toda la empresa en el
proceso de implementación y alcanzar el nivel de capacitación necesario para poder
afrontarla. Por otro lado los factores relacionados a los procesos intentan modificar la
forma de trabajar de la empresa para adecuarla a las necesidades de esta nueva
metodología de trabajo BIM. Finalmente, los aspectos relacionados con la tecnología
buscan encontrar las herramientas necesarias para apoyar el trabajo de la empresa.
Al momento de elaborar la metodología se concluyó que para abordar toda
la empresa y así maximizar los beneficios de la implementación BIM, era necesario
23
partir desde una visión global en donde se analicen aspectos estratégicos de la empresa
para luego llevar esas decisiones a un nivel operacional y así modificar la forma de
trabajar de la empresa. De esta manera se logran soluciones no para un problema
puntual, sino con una visión global de los procesos.
Es así como la metodología fue de gran utilidad en este sentido ya que
permitió ampliar la visión que tenían las empresas sobre esta forma de trabajar. En
muchos casos las empresas venían con una idea preconcebida y enfocada en temas
operacionales por lo que la metodología las obligó a eliminar estas ideas preconcebidas
y planificar la implementación desde una visión general.
En el proceso de la aplicación de la metodología fue posible resaltar la
importancia de disponer de una metodología estructurada para guiar la toma de
decisiones.
También existieron pasos en la metodología que fueron muy provechosos,
como por ejemplo el levantamiento de procesos, ya que permitió a las empresas tener
un momento para observar la forma en que trabajan e identificar las oportunidades de
mejora. De hecho, éste fue un punto de inflexión en la generación de los planes, debido
a que las empresas se percataron de todo lo que podían mejorar.
Por otro lado, independiente de la metodología y sus falencias, es muy
importante tener cuidado con el énfasis que se le da a cada tema tratado para no centrar
todo el esfuerzo en solo uno y dejar a los otros con una menor importancia.
En relación al equipo estratégico, su capacitación es sumamente
importante y se debe buscar que desde un inicio este equipo comprenda en profundidad
cuales son los alcances de BIM. Esto permitirá que la toma de decisiones de este grupo
logre los mayores beneficios para la empresa. Además, el perfil de este grupo debe
24
tener una amplia visión de la empresa para lograr que el plan busque un óptimo global
en vez de uno local dentro de la compañía.
Las ideas preconcebidas que los representantes de las empresas tengan
respecto a la implementación de BIM son un aspecto que debe identificarse y
corregirse para evitar perder oportunidades de mejora o implementar la metodología
de manera incorrecta
De la aplicación de la metodología también se pudo observar la naturaleza
flexible de los planes generados por cada empresa, ya que a medida que se iban
madurando los conceptos BIM y se compartía la experiencia con las otras empresas,
éstas iban mejorando su propio plan. Este proceso fue muy enriquecedor para cada
empresa sin embargo, fue necesario insistir para que las empresas actualizaran el
documento donde iban registrando su plan, para que de esta manera no quedara
obsoleto luego de cada ciclo.
1.7.1 Limitaciones
La ejecución de este trabajo tuvo una serie de limitaciones que afectan la
investigación de una u otra manera. Por un lado la aplicación de la metodología se
realizó con cuatro empresas lo cual es un número reducido, adicionalmente de estas
empresas constituían un grupo bastante homogéneo ya que una de ellas desarrolla y
construye proyectos inmobiliarios, otras dos construyen proyectos inmobiliarios para
terceros, y la última se enfoca en proyectos de restauración patrimonial.
Por otro lado la evaluación que se realizó solo mide la eficacia de la
metodología para enfrentar una serie de factores, sin embargo para poder validar de
manera correcta la Metodología se debe acompañar a las empresas para que generen
25
su Plan de Implementación, cosa que se realizó, pero luego continuar con el
seguimiento para implementar los planes y evaluar si estos planes facilitaron la
implementación.
1.7.2 Investigaciones futuras
El potencial de investigación relacionado con la implementación de BIM
es muy amplio y un aporte de esta investigación es convertirse en un punto de partida
para futuras investigaciones. Algunas investigaciones futuras se presentan a
continuación:
a) Extender y completar esta investigación con una validación que
abarque todo el proceso de implementación, desde la generación
del plan hasta que su implementación.
b) Profundizar en cada uno de los pasos planteados en la metodología
para estudiar en detalle las características de cada uno y entregar
las herramientas necesarias para que las empresas puedan llevar a
cabo la implementación.
26
II. FACTORES CLAVES Y METODOLOGÍA PARA PLANIFICAR
LA IMPLEMENTACIÓN BIM A NIVEL EMPRESA
2.1 Introducción
Building Information Modeling (BIM) es un proceso para mejorar el
desempeño del proyecto a lo largo de su ciclo de vida (Lu et al. 2013) en donde con
una tecnología de modelación se produce, comunica y analiza cada proyecto (Eastman
et al. 2011).
En la práctica, BIM busca transformar la industria de Arquitectura,
Ingeniería y Construcción (AIC) para que pase de un trabajo en base a dibujos y
documentos 2D, a un enfoque BIM en el cual se le suma al carácter geométrico la
definición y aplicación de relaciones inteligentes entre los elementos del modelo, y la
incorporación de información a éstos (Singh et al. 2011).
El uso de esta metodología ha producido grandes beneficios dentro de los
proyectos, entre ellos la disminución del costo total, una mayor precisión durante la
estimación de costos (Lu et al. 2013) y la disminución de cambios durante la
construcción (Lu and Korman 2010).
Beneficios como éstos han llevado a un creciente uso de BIM. Por
ejemplo, el aumento del uso BIM en la industria AEC de Estados Unidos entre los
años 2007 y 2009 fue de un 75%, alcanzando el 50% de la industria (Young et al.
2009).
Pese a este creciente uso de BIM existen una serie de coyunturas que no
facilitan la implementación de BIM. Por un lado, en mercados pequeños es más difícil
27
romper los obstáculos para poder llevar a cabo la implementación (Migilinskas et al.
2013). Además en general los mandantes no han exigido utilizar esta metodología en
sus proyectos por lo que la industria no se ha visto obligada a implementar estos
cambios (Rowlinson et al. 2010).
Otro desafío para el uso de BIM es la fragmentación de la industria, en
donde cada participante busca su propio beneficio y no está alineado en busca de la
colaboración e integración de formas de trabajo (Hartmann et al. 2012).
Una de las formas en que la industria está enfrentando estos desafíos es el
desarrollo de herramientas para facilitar la interacción entre los actores de proyectos
donde se use BIM. Algunos ejemplos de estas herramientas se entregan a continuación.
Estándares que buscan dar directrices y marcos genéricos para la
implementación de BIM, por ejemplo el AEC (UK) BIM PROTOCOL (Standards
2012) se centra principalmente en la estructuración de aspectos prácticos del trabajo
con BIM dando recomendaciones de por ejemplo como se debe realizar el control y la
publicación de información sobre el proyecto o como debe ser la estructura de carpetas
para guardar la información del proyecto.
Guías que contienen los requerimientos exigidos por diversas agencias
reguladoras para trabajar en base a BIM. Un ejemplo es la BIM E-Submission
Guideline for Architectural Discipline (CorenetBIMTeam 2010), donde el Urban
Redevelopment Authority, por ejemplo, acepta sólo documentos en formatos
Autodesk Revit (.rvt) o Graphisoft ArchiCAD (.pla).
Guías que buscan aclarar los requisitos al utilizar BIM en las diferentes
etapas de un proyecto, tales como Singapure BIM Guide (BCA 2013) que presenta
ejemplos de los atributos que tendrá cada elemento, o lo que deberá entregar cada actor
del proyecto en cada una de las etapas de este.
28
Guías para generar planes de ejecución de proyectos BIM, tales como el
BIM Project Execution Planning Guide (C.I.C.R. 2010) elaborada por Pennsylvania
State University. La cual se enfoca en asegurar que todos los actores del proyecto
tengan claro las oportunidades, procesos y responsabilidades asociadas a la
incorporación de BIM, definiendo por ejemplo matrices de responsabilidad para los
actores del proyecto.
Si bien estos instrumentos apoyan la implementación BIM, su foco está al
interior del proyecto por lo que no ayudan a la empresa a justificar la implementación
o definir sus procesos internos de trabajo de la mejor forma.
Esta investigación busca identificar elementos relevantes para la
implementación de BIM al interior de una empresa, que faciliten la adopción de esta
metodología con un enfoque interno antes de expandirse a la interacción con otros
actores; integrar estos elementos en una procedimiento que ayude a empresas a
planificar una implementación BIM; y probar este procedimiento con un grupo de
empresas.
La siguiente sección revisa literatura sobre BIM y su implementación
(beneficios, dificultades, herramientas y casos prácticos de implementación) con el
objeto de identificar elementos importantes desde el punto de vista de una empresa
implementando BIM.
29
2.2 Implementación de BIM
Existe bastante documentación en la literatura acerca de beneficios de la
correcta implementación de BIM. Por ejemplo, Rowlinson et al. (2010) identificaron
disminución en la duración de los proyectos y en las interferencias de diseño en dos
casos de estudio; y Manning and Messner (2008) identificaron los siguientes
beneficios en un estudio de centros médicos: Fácil visualización del proyecto, apoyo
en la toma de decisiones, rápida actualización de los cambios, aumento en la
comunicación entre los actores, y el aumento en la confianza del proyecto. Otros
estudios han logrado cuantificar estos beneficios con diversos indicadores. Migilinskas
et al. (2013) identificaron un 20% de ahorro en el tiempo para planificar y ver los
planos. Lu and Korman (2010) identificaron 560 interferencias en el diseño previas a
la construcción. Lu et al. (2013) identificaron una reducción de 40% en los cambios
no presupuestados, variación de la estimación del costo menor al 3%, ahorro de un
80% del tiempo para generar una estimación de costos, ahorro en un 10% del valor del
contrato, y reducción de hasta 7% en tiempo del proyecto.
Por otro lado, Giel and Issa (2011) estimaron el costo de la implementación
en un 0,5% del costo total del proyecto y calcularon el retorno sobre la inversión para
una serie de casos, en un rango desde un 16% a un 1.654%.
Dentro de la literatura de implementación BIM en el contexto de empresa,
Harrington (2010) describe el caso de una empresa de diseño. El primer paso que
dieron fue tomar la decisión de implementar BIM y capacitar a los empleados de altos
mandos para poder aprovechar al máximo la implementación. Luego esta empresa
formó un equipo BIM para modelar y tomar las decisiones frente a la implementación,
a los que capacitó enfocándolos en el manejo del software, primero mediante asesoría
30
externa y luego mediante recursos propios. El siguiente paso estuvo enfocado en la
modelación, en donde estandarizaron los elementos en el software y a continuación
definieron canales de comunicación para compartir la información. Este estudio tiene
una visión operacional que se enfoca en la capacitación de los empleados para que
sepan utilizar el software y en cómo se generan los modelos, dejando de lado la mirada
estratégica de la implementación.
Kaner et al. (2008) estudiaron el caso de dos empresas de diseño
estructural. Una de estas enfocó su implementación en la capacitación de los
empleados y en que estos modelaran para generar elementos estándares. La otra
empresa tuvo una visión distinta, ya que primero se definió la estrategia a largo plazo,
la cual fue apoyada por la alta gerencia. Luego se definieron las etapas de adopción
que se llevarían a cabo, empezando por modelar los proyectos para automatizar la
generación de planos para pasar al uso de los modelos para análisis estructural.
Finalmente se llevó a cabo una etapa de capacitación y luego se implementó el uso de
BIM en los proyectos. De este estudio se concluyó que existen amenazas al
implementar BIM; la posible dependencia en el equipo capacitado para trabajar con
BIM o que las personas no se adapten a esta forma de trabajo. También se identificó
que la capacitación formal y un líder que gestione a las personas son muy importantes
para la implementación de BIM.
La Tabla II-1 presenta otros autores y consolida los factores identificados
en la literatura que son relevantes al momento de llevar a cabo la adopción de BIM.
Estos factores van desde un foco estratégico, donde se ve a la empresa con una visión
global, hasta una visión más operacional de la implementación.
31
Tabla II-1. Factores relevantes para la implementación de BIM
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1. Existencia de una guía con toda la información necesaria sobre la
implementación de BIM.
2. Existencia de un enfoque de colaboración entre los distintos participantes
de la empresa que utilizarán BIM para el desarrollo de proyectos.
3. Apoyo a la implementación tanto de los cargos gerenciales como de los
cargos operacionales.
4. Claridad de cómo se realizará el intercambio de información luego de
implementar BIM.
5. Capacidad de la empresa para modificar los procesos de trabajo existentes
hoy en día, para que se adecuen a la metodología BIM.
6. Capacitación de los equipos de trabajo en base a los conceptos BIM.
7. Claridad de las responsabilidades y roles de cada uno de los actores.
8. Existencia de un área técnica que entregue las herramientas para apoyar
la implementación.
9. Existencia de un equipo estratégico que guie la implementación.
10. Comunicación de los cambios que se desean realizar para el conocimiento
de todos los involucrados.
11. Existencia de objetivos claros para la implementación.
12. Existencia de un programa detallado con las actividades y pasos
individuales con las que se llevará a cabo la implementación.
32
2.3 Metodología de Investigación
La investigación incluyó tres etapas: (1) identificación de elementos
relevantes para una buena implementación BIM y desarrollo de una Metodología para
Planificar la Implementación de BIM; (2) aplicación de esta Metodología en un grupo
de empresas, y (3) evaluación de la Metodología mediante la aplicación de una
encuesta.
La primera etapa se basó en el análisis de literatura para identificar
elementos que son relevantes para implementar BIM en una empresa. Estos elementos
fueron integrados en una metodología, la que busca que estos elementos sean
sistemáticamente considerados por la empresa a la hora de planificar la futura
implementación de BIM.
La etapa de aplicación de la metodología de planificación consistió en una
serie de talleres con empresas durante los cuales cada empresa fue generando su propio
Plan de Implementación BIM siguiendo la metodología propuesta. La realización de
los talleres buscaba entender mejor el funcionamiento de la metodología de
planificación y los desafíos que las empresas enfrentan al utilizar la metodología. Estas
observaciones proporcionaron material para ir mejorando la metodología.
La etapa de evaluación consistió en una encuesta a las empresas que
participaron en los talleres para capturar la percepción de las personas que usaron la
metodología de planificación sobre cuán bien la metodología los ayudaba a considerar
aspectos relevantes para la planificación. En esta encuesta se utilizaron factores
relacionados con la implementación de BIM y de otras tecnologías que modifican la
forma de trabajar en la industria de la construcción, específicamente se utilizó un
estudio relacionado con la implementación de sistemas Enterprise Resource Planning
(ERP) (Somers and Nelson 2001).
33
Las empresas que participaron en las etapas dos y tres estaban enfocadas
en el rubro de la edificación. Específicamente, una de ellas desarrolla y construye
proyectos inmobiliarios, otras dos construyen proyectos inmobiliarios para terceros, y
la última se enfoca en proyectos de restauración patrimonial.
2.4 Metodología para planificar la implementación BIM
La metodología propuesta en esta investigación establece actividades para
buscar que las empresas consideren sistemáticamente los factores relevantes
identificados en la revisión bibliográfica para generar su Plan de Implementación BIM.
A continuación se explican los pasos de la metodología (Figura II-1) y los respectivos
factores clave que son abordados en cada uno.
34
Figura II-1. Metodología para Planificar la Implementación BIM
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35
La metodología propuesta está estructurada en base a tres áreas para
enfrentar la implementación: Tecnología, Procesos y Organización (Khosrowshahi
and Arayici 2012) y ordena los factores relevantes para pasar desde una visión
estratégica a un nivel operacional para planificar la implementación de BIM.
Adicionalmente, la metodología en su totalidad se hace cargo del primer factor
relevante identificado en la Tabla II-1, es decir que exista una guía de cómo será el
proceso de implementación.
La primera etapa para generar el Plan de Implementación es identificar qué
motivó a la empresa a tomar la decisión de implementar BIM. El objetivo de esta etapa
es comunicar a toda la compañía la decisión tomada y su motivo, para que de esta
manera todos los involucrados conozcan hacia dónde se dirige la implementación. Esta
etapa se hace cargo del factor número diez (Tabla II-1) para mejorar la comunicación.
Como parte de esta etapa, es importante identificar de dónde nace la iniciativa de
implementar BIM, para conocer qué brechas culturales se deberán enfrentar en la
implementación. Una posibilidad es que la iniciativa provenga de los altos cargos de
la empresa (enfoque Top-Down), lo cual facilita los cambios organizacionales
necesarios para que la implementación tenga éxito (Hartmann et al. 2012); sin
embargo, es posible que genere una resistencia al cambio de parte del resto de la
empresa.
La otra posibilidad es que los niveles operacionales hayan tenido la
iniciativa de implementar BIM (enfoque Bottom-up). En ese caso el desafío es
persuadir a los altos niveles de llevar a cabo la implementación, pero se obtienen dos
beneficios: disminuir la resistencia al cambio e involucrar a las personas en la adopción
(Arayici et al. 2011).
36
Por lo tanto, para tener una implementación exitosa es necesario lograr que
el compromiso vaya desde los más altos niveles de la empresa hasta los más
operacionales (Harrington 2010), enfrentando así el factor número tres.
La segunda etapa es definir el equipo estratégico que guiará la
implementación, abordando así el factor número nueve. Esta etapa es importante
porque la implementación de BIM no se logrará de manera correcta sin un equipo de
personas que establezca los fundamentos de la implementación en base al beneficio
global de la empresa (Homayouni et al. 2010). Este equipo depende de cada empresa
y debe adecuarse a su realidad; lo que se busca es abarcar a todas las áreas que se
pueden ver beneficiadas por la implementación de BIM.
Al momento de formar el equipo es indispensable identificar cuáles son
las competencias que debe tener cada integrante para poder maximizar los beneficios
obtenidos durante la implementación (Succar et al. 2013). A continuación, se debe
crear un plan de capacitación o de contratación para cumplir los requisitos
establecidos. Lo que se busca con cada uno de estos planes es considerar el factor
número seis dentro de la metodología.
La tercera etapa de esta metodología es definir los objetivos de la
implementación, considerando así el onceavo factor identificado en la Tabla II-1. Para
esto se debe fijar objetivos de corto y largo plazo (Linderoth 2010). Al momento de
identificar dichos objetivos se deben utilizar indicadores concretos para cada uno
(Slevin and Pinto 1987) con el fin de – una vez finalizada la implementación- conocer
si se cumplieron o no.
Una vez que ya están seleccionados los objetivos, la cuarta etapa es realizar
un levantamiento de los procesos relacionados a éstos. Esta etapa forma parte del
37
pensamiento LEAN (Hines and Rich 1997), en donde para realizar cualquier mejora se
debe llevar a cabo un diagnóstico y evaluación de la situación actual. De esta manera
es posible analizar los procesos e identificar los principales focos de mejora.
La quinta etapa busca seleccionar el o los usos BIM consistentes con los
objetivos seleccionados y los procesos levantados en la etapa anterior. Esta selección
de usos BIM busca alinear los procesos de trabajo con la metodología BIM, haciéndose
cargo del factor número cinco en la Tabla II-1. Estos usos pueden apoyar o reemplazar
los procesos tradicionales (C.I.C.R. 2010). Al momento de seleccionar estos usos se
debe definir el alcance o nivel de detalle con que se desea trabajar en los modelos. Por
ejemplo, si se seleccionó el uso de modelación 4D para apoyar la planificación
estratégica, se debe decidir si los modelos serán a nivel de obra gruesa o se piensa
incluir las instalaciones y terminaciones, y si se hará para toda la obra o para sectores
complejos. Algunas decisiones de este tipo pueden cambiar proyecto a proyecto pero
es necesario analizar si se definirán políticas a nivel de empresa.
La sexta etapa es planificar cómo se llevará a cabo el proceso de adopción
de los usos seleccionados, lo que está relacionado con el factor número doce. Esta
planificación implica definir dos elementos de la implementación:
(1) Temporalidad de la implementación de los usos BIM. Por ejemplo,
una opción es implementar todos los usos definidos de una sola vez
o implementarlos de manera incremental en el tiempo, en donde una
vez que se tuvo éxito con el primero se implementa el siguiente. La
implementación de mejoras incrementales ha adquirido fuerza por
dos razones. Por un lado, al introducir todos los usos en simultáneo
es más probable fracasar y tener malos resultados (Hartmann et al.
2012; Jung and Joo 2011), y por el otro lado es posible observar los
primeros beneficios de manera más rápida (Linderoth 2010).
38
(2) El segundo punto se refiere a la posibilidad de que los procesos
BIM reemplacen a los procesos tradicionales de trabajo o que se
implementen –inicialmente- de manera paralela. Rowlinson et al.
(2010) recomiendan implementar BIM mediante equipos paralelos
ya que de esta forma no se pone en riesgo el éxito del proyecto. Sin
embargo, esta decisión depende de la realidad de cada empresa y
del alcance de la implementación.
La séptima etapa corresponde a definir la plataforma tecnológica para
implementar los usos seleccionados y está relacionada con el octavo factor de la Tabla
II-1.
Por un lado, es necesario seleccionar el tipo de software que se utilizará
para la implementación considerando la relación entre las funciones del software y los
usos BIM elegidos (Won et al. 2013). Dependiendo de la necesidad, existe una amplia
oferta de proveedores, que continuamente va desarrollando soluciones para las
exigencias de la industria (Cerovsek 2011). Es necesario contar con la infraestructura
(Hardware) adecuada para soportar la implementación y un departamento de
tecnología que ofrezca un soporte de calidad frente a cualquier problema en este
ámbito. (Nikas et al. 2007).
La octava etapa es estructurar el equipo operacional que será responsable
de llevar a cabo la implementación, haciéndose cargo de dos factores de la Tabla II-1:
el número dos y siete. Este equipo estará integrado por miembros con distintos niveles
de comprensión y manejo de herramientas BIM (Migilinskas et al. 2013), pues cada
uno deberá cumplir distintos roles para asegurar la correcta implementación de los
usos BIM y, en consecuencia, el cumplimiento de los objetivos.
39
En esta etapa también será necesario analizar las competencias que cada
integrante debe tener, para comprobar si es necesario realizar cursos de capacitación o
contratar nuevo personal. En relación a lo anterior se debe tener presente que las
competencias individuales comprenden todos los rasgos, conocimientos y habilidades
técnicas que permiten a una persona cumplir una tarea, y que éstas son la base para
construir las competencias de la empresa (Succar et al. 2013).
La novena y última etapa se enfoca en definir en detalle los flujos de
trabajo para los usos BIM, de modo de hacerse cargo de los factores cuatro y cinco de
la Tabla II-1. Para el éxito de la implementación se requieren cambios significativos
en la forma de trabajar de casi todos los niveles (Arayici et al. 2011). Para esto se
deben diseñar nuevos procesos de trabajo, alineados con las decisiones tomadas con
anterioridad y donde los roles y responsabilidades queden completamente claros desde
un inicio (Arayici et al. 2011; Linderoth 2010). Finalmente, el trabajo en base a BIM
exige un intercambio de datos e información mucho mayor a lo tradicional
(Migilinskas et al. 2013), por lo que al momento de definir los flujos de trabajo es
imprescindible definir qué información se necesitará y se generará en cada actividad
(C.I.C.R. 2010).
40
2.5 Aplicación de la Metodología de Planificación
La metodología propuesta para planificar la implementación BIM al
interior de la empresa, presentada en la sección anterior, se aplicó en cuatro empresas.
Esta aplicación permitió recibir retroalimentación en dos áreas: una relacionada con la
metodología y la otra con los desafíos de la aplicación de ésta. Estos desafíos van más
allá de potenciales debilidades de la metodología ya que incluyen características de las
organizaciones y el contexto donde se aplicó la metodología.
Respecto a la retroalimentación relacionada con la metodología, se
identificaron tres aspectos relevantes: documentación del plan, secuencia de los pasos,
e incorporación de nuevos pasos a la metodología.
Documentación del plan: en las primeras etapas de la aplicación,
se identificó la necesidad de mantener un registro del plan de
implementación de cada empresa ya que las decisiones tomadas no
se estaban documentando y esto dificultaba la toma de decisiones
en las etapas siguientes de la metodología. Se utilizó una plantilla
de presentación multimedia tipo PowerPoint ® debido a que éste
es un formato ampliamente usado en este contexto.
Esta herramienta funcionó bien, sin embargo la actualización de
los planes fue un desafío ya que las empresas maduraban los
conceptos BIM e incorporaban nuevos usos o herramientas pero no
siempre actualizaban el resto del plan, lo que a veces generó
algunas inconsistencias en los planes.
Secuencia de los pasos de la metodología: En un inicio, la
metodología se presentó como una serie de caminos paralelos para
afrontar los factores críticos. Esto fue modificado y se le dio una
41
secuencialidad lógica a los pasos para que las decisiones fueran
tomándose desde un foco estratégico a uno operacional, lo cual
beneficia a la mayor cantidad de áreas de la empresa.
Incorporación de nuevos pasos a la metodología: se consideró
que era necesario completar el sexto paso, donde además de definir
la gradualidad con que se implementarían los usos BIM, se debe
indicar si los procesos BIM reemplazan a los procesos
tradicionales de trabajo o que estos se implementen –inicialmente-
de manera paralela. Por otro lado, se agregó de manera explícita el
levantamiento de los procesos claves para que las empresas puedan
analizar su situación actual y de esta manera identificar los usos
BIM indicados para alcanzar los objetivos planteados.
Con respecto a los desafíos al momento de aplicar metodología, se
identificaron cuatro aspectos que deben ser considerados: profundidad conceptos BIM,
ideas preconcebidas, definición de objetivos, y visión operacional.
Profundidad de los conceptos BIM: Si bien, los talleres de
aplicación incluyeron una inducción en conceptos BIM, fue un reto
alinear a todas las empresas respecto a estos conceptos. Por
ejemplo, un concepto erróneo subyacente que es difícil eliminar es
la visión de BIM como un software y no como una forma de
trabajar.
Ideas preconcebidas: Algunas empresas ya traían ideas fijas de
cómo querían utilizar BIM e incluso adelantaban decisiones. Esto
les dificultaba explorar y dejaban fuera de la implementación áreas
de la empresa que podían verse beneficiadas. Por ejemplo, una
empresa venía con la idea fija de que sólo utilizaría BIM para
42
coordinar las especialidades. Esta idea preconcebida dificultó el
identificar otras oportunidades como la decisión de incorporar la
modelación As-Built, que finalmente se incorporó.
Definición de objetivos: las empresas tuvieron dificultades para
definir objetivos concretos y asignar indicadores. En general, se
definían objetivos amplios que eran aplicables a un largo plazo,
pero que no tenían una forma de medir su eficacia. Por ejemplo,
uno de los objetivos inicialmente definidos era reducir la cantidad
de cambios durante la ejecución del proyecto. Este objetivo es
válido pero le faltaba un indicador para permitir su control, lo que
finalmente se definió como disminuir en un 50% el número de
versiones de planos con respecto a una obra anterior.
Visión operacional: las empresas tenían una visión
mayoritariamente centrada en lo operacional. Por ejemplo, durante
la conformación del equipo estratégico (etapa 2 de la metodología),
las empresas incorporaron a modeladores y planificadores de obra,
a pesar de ser éstos roles operacionales. Luego de una reflexión en
conjunto se definió el real objetivo de este equipo y quiénes debían
formar parte de él. En este sentido, la metodología fue de mucha
utilidad ya que permitió a las empresas tener una visión global de
la implementación BIM antes de empezar a tomar decisiones
operacionales.
43
2.6 Evaluación de la Metodología
Al finalizar los talleres de aplicación de la metodología y luego de que
cada empresa tuviera su plan de implementación se realizó la encuesta de evaluación.
En particular, se evaluó si la metodología les permitía o no abarcar los
aspectos relevantes identificados en la literatura para un plan de implementación de
esta naturaleza. La Tabla II-2 presenta estos aspectos y su fuente.
44
Tabla II-2. Aspectos evaluados en la encuesta.
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1. Definir las expectativas que se tienen con la implementación.
2. Reconocer el enfoque que posee la empresa frente a la implementación de
BIM: incentivado por la gerencia (Top-Down), motivado por el nivel
operacional (Bottom-Up), o ambos.
3. Identificar claramente los objetivos.
4. Estructurar un equipo que lidere la implementación.
5. Definir la nueva estructura organizacional que se necesita para trabajar
con BIM.
6. Identificar las competencias necesarias dentro del equipo para lograr una
implementación exitosa.
7. Aclarar las tareas y roles de cada persona/equipo.
8. Reconocer la necesidad de educar y capacitar a los usuarios en las nuevas
formas de trabajar.
9. Definir la escala de la adopción de BIM: si se abarcara todo el ciclo de
vida del proyecto o etapas específicas de este.
10. Definir la velocidad o ritmo con que se implementará BIM.
11. Seleccionar los Usos BIM que se implementarán.
12. Identificar e integrar las áreas de la empresa que deben ser parte del
proceso de implementación.
13. Considerar el modelo de negocios en la implementación.
14. Entender cómo se realizaran las transferencias de información dentro de
la empresa.
Los encuestados respondieron usando una escala Likert de 5 puntos desde
“Muy en desacuerdo” (1 punto) hasta “Muy de Acuerdo” (5 puntos).
45
Los resultados de la encuesta se presentan en la Figura II-2.
Figura II-2. Gráfico de Pareto de la Eficiencia de la Metodología
La población encuestada fueron seis personas de las cuatro empresas que
participaron en los talleres, las que corresponden al 100% de la población involucrada
en la utilización de la metodología.
Se puede observar que todos los promedios son superiores a tres, lo que
significa que en general todos los aspectos evaluados son considerados por la
metodología. De hecho doce de los catorce puntos alcanzaron el valor máximo, lo que
46
significa que al menos una persona, para cada aspecto, estaba muy de acuerdo que la
metodología le permitía considerar estos aspectos.
Por otro lado, al analizar los aspectos peor evaluados, se observó que hay
cinco elementos con un promedio inferior a cuatro. Esto se explica por dos razones: el
énfasis dado en los talleres y el enfoque de la metodología.
En primer lugar, el énfasis que se le dio a cada tema durante los talleres
(que se realizaron para presentar la metodología y generar el plan de implementación
de cada empresa) se vio reflejado en la evaluación de las empresas. Por ejemplo, el
punto tres es el mejor evaluado y durante los talleres se le dio una gran importancia a
que las empresas definieran indicadores concretos para cada objetivo. Por otro lado,
temas de capacitación y transferencia de información no fueron tratados en
profundidad y eso se vio reflejado con una peor evaluación.
En segundo lugar, la metodología tiene un enfoque principalmente
estratégico y lo que busca es poder dar una visión general de la implementación BIM,
pese a esto existen factores críticos más enfocados en lo operacional y era necesario
incorporarlos en la metodología. Es por esto que por ejemplo la trasferencia de
información fue el peor punto evaluado.
47
2.7 Conclusiones
Esta investigación extrae de la literatura aspectos claves para la
implementación de BIM y propone una metodología – centrada en la empresa – para
planificar una implementación BIM basada en estos aspectos claves. Esta metodología
fue probada y evaluada con un grupo de empresas.
Respecto al levantamiento de los aspectos claves para la implementación
de BIM se pudo concluir, en primer lugar, que contar con la mayor cantidad de
información no es solamente clave para aumentar las probabilidades de éxito de la
implementación, sino que también aumenta los beneficios que pueden obtener las
empresas al implementar BIM.
De esta manera los factores levantados de la literatura pretenden abarcar
todas las áreas que son necesarias para facilitar la implementación, las que se pueden
clasificar en: organización, procesos y tecnologías. Así los aspectos relacionados con
la organización buscan lograr el apoyo de toda la empresa frente a la implementación
y alcanzar el nivel de capacitación necesario para poder afrontarla. Luego los factores
relacionados a los procesos intentan modificar la forma de trabajar de la empresa para
adecuarla a las necesidades de esta nueva metodología de trabajo BIM. Finalmente,
los aspectos relacionados con la tecnología buscan encontrar las herramientas
necesarias para apoyar el trabajo de la empresa.
Al momento de elaborar la metodología se concluyó que para abordar toda
la empresa y así maximizar los beneficios de la implementación BIM, era necesario
partir desde una visión global en donde se analicen aspectos estratégicos de la empresa
para luego llevar esas decisiones a un nivel operacional y así modificar la forma de
trabajar de la empresa. De esta manera se logran soluciones no para un problema
puntual, sino con una visión global de los procesos.
48
Es así como la metodología fue de gran utilidad en este sentido ya que
permitió ampliar la visión que tenían las empresas sobre esta forma de trabajar. En
muchos casos las empresas venían con una idea preconcebida y enfocada en temas
operacionales por lo que la metodología las obligó a eliminar estas ideas preconcebidas
y planificar la implementación desde una visión general.
En el proceso de la aplicación de la metodología fue posible resaltar la
importancia de disponer de una metodología estructurada para guiar la toma de
decisiones.
También existieron pasos en la metodología que fueron muy provechosos,
como por ejemplo el levantamiento de procesos ya que permitió a las empresas tener
un momento para observar la forma en que trabajan e identificar las oportunidades de
mejora. De hecho, éste fue un punto de inflexión en la generación de los planes, debido
a que las empresas se percataron de todo lo que podían mejorar.
Por otro lado, independiente de la metodología y sus falencias, es muy
importante tener cuidado con el énfasis que se le da a cada tema tratado para no centrar
todo el esfuerzo en solo uno y dejar a los otros con una menor importancia.
En relación al equipo estratégico, su capacitación es sumamente
importante y se debe buscar que desde un inicio este equipo comprenda en profundidad
cuales son los alcances de BIM. Esto permitirá que la toma de decisiones de este grupo
logre los mayores beneficios para la empresa. Además, el perfil de este grupo debe
tener una amplia visión de la empresa para lograr que el plan busque un óptimo global
en vez de uno local dentro de la compañía.
Las ideas preconcebidas que los representantes de las empresas tengan
respecto a la implementación de BIM son un aspecto que debe identificarse y
49
corregirse para evitar perder oportunidades de mejora o implementar la metodología
de manera incorrecta
De la aplicación de la metodología también se pudo observar la naturaleza
flexible de los planes generados por cada empresa, ya que a medida que se iban
madurando los conceptos BIM y se compartía la experiencia con las otras empresas,
éstas iban mejorando su propio plan. Este proceso fue muy enriquecedor para cada
empresa sin embargo, fue necesario insistir para que las empresas actualizaran el
documento donde iban registrando su plan, para que de esta manera no quedara
obsoleto luego de cada ciclo.
La ejecución de esta investigación se dio en un contexto limitado con
respecto al alcance del proceso de implementación. La evaluación realizada se enfoca
en la eficacia de la metodología de planificación para incorporar una serie de factores
relevantes, sin embargo no se acompañó a la empresa en el proceso de implementación
propiamente tal.
Esta limitación abre la puerta a trabajos futuros que se centren en extender
y completar esta investigación con una validación que abarque todo el proceso de
implementación, desde la generación del plan hasta su implementación.
50
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53
A N E X O S
54
A. ANEXO A: PLANTILLA PARA EL LLENADO DE LOS PLANES
POR PARTE DE LAS EMPRESAS
55
Objetivo: Presentar el contexto de la empresa frente a la
implementación de BIM y resumir el Plan de Implementación BIM
Instrucciones: Esta lámina busca introducir al lector la realidad
de la empresa y los conceptos que se presentaran durante el plan de
implementación.
Recurso de Apoyo: N/A
56
57
Objetivo: Explicar la razón que tiene la empresa para
implementar BIM y de qué área fue la iniciativa de esta implementación
(gerencia, profesionales, etc.)
Instrucciones: Es muy importante explicar de qué área fue la
iniciativa de implementar BIM para conocer cómo debemos enfrentar la
implementación. Por ejemplo si deberemos convencer a los Gerentes de
apoyar la iniciativa, o incentivar a los profesionales para que se unan a la
implementación.
Recurso de Apoyo: N/A
58
Definiciones: Equipo Estratégico: grupo de tomadores de decisiones a nivel
estratégico que lideran el proceso de implementación BIM. En este grupo debe existir
influencia y conocimiento para que las propuestas tengan sentido (representar áreas relevantes
y tener influencia para generar el cambio)
Objetivo: Identificar a los integrantes claves de este equipo para que la
implementación tenga el apoyo necesario de las distintas unidades de la empresa.
Instrucciones: Debemos identificar qué áreas de la empresa debieran participar
en el proceso, identificar a las personas claves de estas áreas, el rol que cumplirán (por
ejemplo: Líder del equipo, Comunicador, Negociador con alta administración) y las
competencias necesarias para cumplir esos roles. En base a las competencias definidas,
evaluar si es necesario capacitar a los actores existentes, o contratar o subcontratar nuevos
actores.
Es importante entender que este equipo no es necesariamente el que ejecutará
BIM a nivel operativo. Muchas veces, este equipo se forma de manera espontánea (por las
personas con la motivación). Sin embargo, es necesario evaluar si es necesario incluir otros
actores. Un posible formato para generar este equipo es desarrollar un organigrama
explicando como la nueva organización se incorpora o modifica los antiguos equipos de
trabajo.
Recurso de Apoyo: NA
59
60
Objetivo: Explicitar los objetivos que tenemos como empresa al
implementar BIM
Instrucciones: Los objetivos deben estar vinculados con el
negocio (por ejemplo reducir costos, aumentar calidad, reducir riesgos, etc.)
y deben definirse en forma concreta, ojalá cuantificados a través de
indicadores. Por ejemplo si nuestro objetivo es mejorar la calidad del diseño,
debemos buscar los indicadores que reflejen esta mejora:
- Minimizar a 10 el número de versiones de planos
- Disminuir en 15% las obras extras por cambios en el diseño
De todos los objetivos definidos debemos diferenciar cuales se
piensan atacar a largo plazo y cuales a corto plazo.
Recurso de Apoyo: Ejemplos en el Anexo A.1.
61
Definiciones: Mapa de flujos: diagrama de procesos que
identifica las principales actividades y actores.
Objetivo: Identificar los procesos de la empresa que están
relacionados con los objetivos identificados en el paso anterior y realizar un
levantamiento de estos procesos incorporando los indicadores claves.
Instrucciones: Al identificar los procesos debemos realizar un
mapa de flujo para entender y observar gráficamente la forma en que se
trabaja actualmente. De esta manera será más fácil identificar los potenciales
usos de BIM para mejorar el rendimiento del proceso.
Recurso de Apoyo: Explicación y ejemplo de diagramas de
procesos en el Anexo A.2.
62
Definiciones: Uso de BIM: formas en que se puede utilizar un
modelo para apoyar los procesos productivos. Por ejemplo: Estimación de
Costos, Revisión de Diseño, etc.
Objetivo: Identificar los Usos de BIM que se implementarán para
lograr los objetivos.
Instrucciones: Realizar análisis de la situación actual en base a
los mapas de procesos generados en el paso anterior. En este análisis deben
participar representantes de todas las etapas del proceso.
Como resultado de este análisis, se deben identificar los usos de
BIM que apoyaran las mejoras propuestas. Para cada uno de estos usos
debemos definir el tipo de modelo que se necesita (paramétrico, 3D, BIM,
4D, etc.) y el alcance de este modelo (todo el proyecto, obra gruesa, nudos
complejos, etc.)
Recurso de Apoyo: Lista de usos BIM (©Pennsylvania State
University) adjunta en el Anexo A.3 (debemos tener presente que estos NO
son todos los usos existentes, son sólo una referencia)
63
Objetivo: Identificar las principales actividades de la
implementación.
Instrucciones:
Decidir como la implementación afectará el proceso productivo:
• Se reemplaza el proceso productivo actual para todos los
proyectos.
• Se reemplaza el proceso productivo actual en un proyecto piloto
• No se reemplaza el proceso productivo actual sino que se
desarrolla un proceso paralelo usando la nueva metodología
Decidir la gradualidad con respecto a los Usos BIM que se irán
implementando:
• Se implementarán todos los usos de una sola vez
• Se implementarán en etapas
El plan de implementación debe incluir al menos:
• Proyectos donde se use BIM y duraciones
• Actividades de evaluación de resultados
Recurso de Apoyo: Ejemplos en el Anexo A.4.
64
Objetivo: Identificar los recursos técnicos que necesitaremos
para implementar los Usos BIM.
Instrucciones: Para cada uno de los Usos BIM, primero
identificar el tipo de Software y luego identificar el tipo de hardware que
serán necesarios en cada parte del proceso (para este punto utilizar el
diagrama de Trabajo BIM).
Recurso de Apoyo:
Tabla tipos de Software y ejemplos de software en el Anexo A.5-
A.6.
Planilla selección tipo de software en el ANEXO 2.6.
Diagrama de Trabajo BIM en el ANEXO 2.7.
65
Objetivo: Identificar el equipo operacional necesario para cada
Uso BIM.
Instrucciones: Utilizando el diagrama Trabajo BIM anterior
identificar los actores operacionales necesarios. En base al tipo de software,
tipo de hardware y operaciones que ejecutará (roles) cada actor, identificar
las principales competencias que debe tener.
En base a las competencias identificadas y a las personas
disponibles identificar las necesidades de capacitación/contratación
Recurso de Apoyo: Ejemplo del Diagrama de Trabajo BIM en el
Anexo A.7.
66
Definiciones: El “Project Execution Planning Guide Plan” es una
herramienta creada por el Computer Integrated Construction Research
Program (Pennsylvania State University) y busca asegurar que todos los
actores sean conscientes de las oportunidades y responsabilidades asociadas
a la incorporación de BIM en el flujo de trabajo de un Proyecto.
Objetivo: Describir los nuevos procesos de trabajo utilizando las
metodologías BIM.
Instrucciones: Esta descripción puede estar contenida en un gran
mapa de procesos o en varios mapas, dependiendo del alcance de los
procesos y de los Usos BIM considerados.
Se sugiere utilizar para el diagrama de procesos el formado
presentado por el “Project Execution Planning Guide Plan”.
Recurso de Apoyo: Ejemplo del “Project Execution Planning
Guide Plan” en el Anexo A.8.1-A.8.2.
67
Anexo A.1: Ejemplos de objetivos
Figura A-1: Ejemplo de Objetivos
68
69
Anexo A.2: Diagrama de Procesos
Figura A-2: Diagrama de Procesos
70
Anexo A.3: Usos BIM
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72
73
Figura A-3: Usos BIM
74
Anexo A.4: Planificación
Planificación Implementación BIM
Empresa X
Proy
ecto
s
|2014 Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre |2015 Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre
Este ejemplo tiene las siguientes características: Se utiliza un Proyecto Piloto, donde se implementan los Usos BIM en forma paralela a la línea
de producción. Se implementaran tres Usos BIM de una sola vez. Se evalúan los resultados al implementar los Usos BIM en el Proyecto Piloto antes de
implementar estos en otros proyectos. Luego de implementar correctamente un grupo de Usos BIM en el Proyecto Piloto se volveran
a implementarán más en otro Proyecto Piloto
Usos BIMForma de trabajo
Tradicional
Usos BIM:- Revisión de Diseño - Revisión Interferencias - Cubicaciones
Proyecto 1 - PILOTO
Usos Tradicionales:- Revisión de Diseño - Revisión Interferencias - Cubicaciones
Proyecto 2
Proyecto 3
Usos BIM:- Revisión de Diseño - Revisión Interferencias - Cubicaciones
Proyecto 4 - PILOTO
Usos BIM:- Revisión de Diseño - Revisión Interferencias - Cubicaciones
Proyecto 5
¿Cumplió Objetivos?
Usos BIM etapa 2:- Planificación 4D - Modelación As-Built - Análisis Estructural
Usos Tradicionales etapa 2:- Planificación 4D - Modelación As-Built - Análisis Estructural
Planificación Implementación BIMEmpresa X
Pro
yec
tos
|2014 Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre |2015 Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre |2015 Enero
Usos BIM:- Revisión de Diseño
Proyecto 1
Usos Tradicionales:- Revisión de Diseño
Proyecto 2
Usos BIM:- Revisión de Diseño - Revisión Interferencias
Proyecto 4
¿Cumplió Objetivos?
Este ejemplo tiene las siguientes características: Se reemplazan la forma de trabajo tradicional por los Usos BIM en TODOS los proyectos. Se implementaran los Usos BIM en etapas. Se evalúan los resultados al implementar un Uso BIM en todos los proyectos antes de
implementar otro Uso BIM. Luego de implementar correctamente un Usos BIM se implementará otro.
Usos BIMForma de trabajo
Tradicional
Usos BIM:- Revisión de Diseño
Usos Tradicionales:- Revisión de Diseño
Usos BIM:- Revisión de Diseño
Usos Tradicionales:- Revisión de Diseño
¿Cumplió Objetivos?
¿Cumplió Objetivos?
Proyecto 3
Usos Tradicionales:- Revisión de Diseño - Revisión Interferencias
Usos BIM:- Revisión de Diseño - Revisión Interferencias
Proyecto 5
Usos Tradicionales:- Revisión de Diseño - Revisión Interferencias
Figura A-4: Ejemplos de Planificación
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Anexo A.5: Ejemplo de Software
Figura A-5: Ejemplos de Software
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Anexo A.6: Selección tipo de Software
Tabla A-1: Selección del tipo de Software
Anexo A.7: Diagrama de Trabajo
Figura A-6: Diagrama de Trabajo
77
Anexo A.8.1: Diagrama de Flujo presentado por el “Project Execution Planning
Guide Plan”
Figura A-7: Formato de Procesos
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Anexo A.8.2: Ejemplos de Diagrama de Flujo presentado por el “Project
Execution Planning Guide Plan”
Figura A-8: Ejemplo de Proceso
79
B. ANEXO B: ENCUESTA DE EVALUACIÓN DE LA METDOLOGÍA
Figura B-1: Encuesta a Participantes
1. Nombre del Encuestado:
2. Nombre de la Empresa:
3. La Metodología para Planificar la Implementación de BIM permite: