facebook-sivun perusteet update 09-2013
DESCRIPTION
Esityksessä käydään Facebook-sivun ylläpitoon ja Facebook-viestintään liittyvät perusteet: perusasetukset, ylläpitäjän valikko, päivitysmahdollisuudet, analytiikka, sivuna toimiminen sekä kohderyhmien ja sisällön merkitys Facebook-näkyvyyden kasvattamiseksi.TRANSCRIPT
Facebook-sivun käyttö- Perusteet
UPDATE 09/2013Kokkolan kaupunki2.9.2013, Kokkola
Piritta SeppäläViestintä-Piritta
www.viestintapiritta.com
perjantaina 13. syyskuuta 2013
Viestintä-Piritta• Viestintä-Piritta on tehnyt verkkoviestinnän ja sosiaalisen median
koulutusta ja -ohjausta vuodesta 2010 lähtien
• yrityksen kohderyhminä ovat liitot, järjestöt ja yhdistykset sekä julkishallinnon organisaatiot
• perustaja ja yrityksen omistaja on verkkoviestinnän ja sosiaalisen median asiantuntija Piritta Seppälä (medianomi YAMK)
• Piritta on kirjoittanut Kansalaisfoorumin häneltä tilaaman kirjan Kiinnostu ja kiinnosta - Näin markkinoit järjestöäsi sosiaalisessa mediassa (2011) ja kirjoittaa parhaillaan seuraavaa teosta tavoitteellisesta sosiaalisen median käytöstä
• Yrityksen toimialueena on koko Suomi
©Viestintä-Piritta 2013
perjantaina 13. syyskuuta 2013
Aamupäivän ohjelmassa
• Facebook-sivun perusasetukset
• Ylläpitäjän valikko
• Päivitysmahdollisuudet ja sivuna toimiminen
• Facebook-analytiikka ja sen merkitys
• Kohderyhmä ja sisältö Facebook-sivulla
©Viestintä-Piritta 2013
perjantaina 13. syyskuuta 2013
Facebook-sivun perusasetukset
©Viestintä-Piritta 2013
perjantaina 13. syyskuuta 2013
Profiili- ja kansikuva
©Viestintä-Piritta 2013
Profiilikuva 180x180Näyttökoko 160x160 Kansikuva
851x315Koko alle 100kt
JPG tai PNG (teksti)
Tekstiä saa olla alle 20%
Profiilikuva sijaitsee 23 pikselin päässä
kansikuvan vasemmasta reunasta ja 210 pikselin päässä
sen yläreunastaperjantaina 13. syyskuuta 2013
Pikkukuvan asetus
©Viestintä-Piritta 2013
perjantaina 13. syyskuuta 2013
Lisätietoa profiilikuvasta• Profiilikuvaksi voi valita logon, jos se toimii neliönä
• Valitse käyttöösi selkeä logo, joka toimii myös pienenä
• Pohdi, edustaako profiilikuva sivuasi ja organisaatiotasi
• Profiilikuva voi toimia yhteen myös kansikuvan kanssa
©Viestintä-Piritta 2013
perjantaina 13. syyskuuta 2013
Lisätietoa kansikuvasta• Kansikuvan koko on 851x315 pikseliä, mutta vähintään
399 pikseliä leveä
• Kansikuvaa ei saa kannustaa lataamaan käyttäjien omille sivuille Facebookissa
• Kansikuvassa saa olla tekstiä alle 20%
• Kuva ei saa olla harhaanjohtava ja sen pitää olla tekijänoikeuksiltaan haltijansa käytettävissä
• Lue lisää kansikuvasta täältä: https://www.facebook.com/help/www/492441920771107/
©Viestintä-Piritta 2013
perjantaina 13. syyskuuta 2013
Päivitä Tietoja-osio
©Viestintä-Piritta 2013
Vinkki: Tekstin näkyvyyttä kannattaa seurata, sillä Tietoja-ikkuna kaventuu sitä
mukaa kuin otatte käyttöön erilaisia sovelluksia aikajanallenne. Näitä voivat olla esimerkiksi Tapahtumat, Kuvat ja
Muistiinpanot.
perjantaina 13. syyskuuta 2013
Päivitä Tietoja-osio
©Viestintä-Piritta 2013
Klikkaamalla auki Tietoja-sivu aikajanan ruudusta ja valitsemalla täältä
”Muokkaa”, pääset ylläpitonäkymään täydentämään ne tiedot, joita sivustasi
haluat antaa. Tietojen pohjamallit vaihtelevat valitsemasi sivuluokan
mukaisesti.
perjantaina 13. syyskuuta 2013
Päivitä Tietoja-osio
©Viestintä-Piritta 2013
Päivitetyt tiedot näkyvät Tietoja-sivulla
Sivulla voi olla seuraavia tietoja:- sivun pelisäännöt
- yhteystiedot- sivun toiminnallinen kuvaus
- tietoja organisaatiosta tarkemmin
perjantaina 13. syyskuuta 2013
Sivun osoite
©Viestintä-Piritta 2013
Tarkista, että osoite on selkeässä, luettavassa muodossa.
perjantaina 13. syyskuuta 2013
Sivun Viestit
©Viestintä-Piritta 2013
Jos Viestit ovat käytössä, tulee niihin vastaamiseen resursoida aikaa.
perjantaina 13. syyskuuta 2013
Sivun Viestit
©Viestintä-Piritta 2013
Viestien näkyvyyttä pääsee hallinnoimaan ylläpitäjän valikon Asetuksista
perjantaina 13. syyskuuta 2013
Ylläpitäjän valikko
©Viestintä-Piritta 2013
perjantaina 13. syyskuuta 2013
Hallintapaneeli
©Viestintä-Piritta 2013
Ylläpitäjän navigaatiot
perjantaina 13. syyskuuta 2013
Ylläpito:sivun tiedot
©Viestintä-Piritta 2013
Tältä näyttää sivun ylläpitäjän valikko, josta pääset takaisin sivulle klikkaamalla ”Näytä sivu”.
”Sivun tiedot” -osio näkyy Tietoja-sivulla. Voit täyttää osioita tarvitsemallasi tavalla sivun sisällön ja tarkoituksen mukaisesti.
perjantaina 13. syyskuuta 2013
Ylläpito:sivun tiedot
©Viestintä-Piritta 2013
”Julkaisuoikeudet” -kohdassa voit määritellä tykkääjien oikeuksia
sivusi suhteen (esim. seinäkirjoitukset ja kuvajulkaisut).
Vinkki: Sivu avataan aina oletusarvoisesti julkiseksi. Voit kuitenkin piilottaa sivun
yleisöltä klikkaamalla tästä.
perjantaina 13. syyskuuta 2013
Hallitse ylläpitäjiä
©Viestintä-Piritta 2013
”Ylläpitäjien roolit” -välilehdellä pääset lisäämään muita Facebook-käyttäjiä ylläpitäjiksi. Voit lisätä ylläpitäjiksi henkilöitä, jotka ovat kavereitasi tai henkilöitä,
jotka jo tykkäävät sivustasi.
Suositus: Lisää ylläpitäjiä aina vähintään kaksi. Näin aina joku pääsee päivittämään sivua, jos
omalle tilille sattuu jotain tai eteen tulee esimerkiksi
työpaikanvaihdos.
HUOM! Saat itse ilmoituksen, jos joku on lisännyt sinut ylläpitäjäksi.
Voit itse poistaa itsesi tästä ylläpitäjän roolista.
HUOMAA TÄMÄ:
perjantaina 13. syyskuuta 2013
Ylläpitäjien roolit
©Viestintä-Piritta 2013
”Ylläpitäjien roolit” -välilehdellä voit myös antaa erilaisia ylläpito-oikeuksia eri ylläpitäjille.
perjantaina 13. syyskuuta 2013
Lisää -välilehti
©Viestintä-Piritta 2013
”Lisää” -välilehdeltä löydät lisää asetuksia sivuun liittyen. ”Sovellukset” ovat alasivuja (esim. kuvat, tapahtumat, videot ja muistiinpanot) ja ”Yleisöehdotukset”
esittelee käyttäjien kommentteja sivullesi
perjantaina 13. syyskuuta 2013
Lisää -välilehti
©Viestintä-Piritta 2013
”Lisää” -välilehdeltä löydät lisää asetuksia sivuun liittyen. ”Valikoidut” -sivulla voit muokata sivusi tekemiä toisten sivujen tykkäyksiä ja sivun omistajia (eli näyttää Tietoja-sivulla, ketkä henkilöprofiilit sivua ylläpitävät). ”Mobile” -sivu ohjeistaa
sinut käyttämään Facebookia älypuhelimen kautta.
perjantaina 13. syyskuuta 2013
Kävijätiedot
©Viestintä-Piritta 2013
Pääset selaamaan kävijätietoja sitten, kun sivustasi tykkää 30 henkilöä ja sivu on muutenkin ollut aktiivisesti käytössä.
perjantaina 13. syyskuuta 2013
Päivitysmahdollisuudet ja sivuna toimiminen
©Viestintä-Piritta 2013
perjantaina 13. syyskuuta 2013
Tilapäivitykset
©Viestintä-Piritta 2013
Tilapäivitykset
Kuvat
Tarjoukset, tapahtumat ja merkkipaalut
Vinkki: Aikajanan toimintoja voi kuka tahansa selata tämän valikon kautta
määrittelemällä näkymän.
perjantaina 13. syyskuuta 2013
Kiinnitä ja korosta päivityksiäsi
©Viestintä-Piritta 2013
Korostaminen tekee päivityksestäsi aikajanalla kahden palstan levyisen.
Voit kiinnittää yhden päivityksen kerrallaan aikajanasi ylimmäiseksi max. 7 päivän ajaksi.
perjantaina 13. syyskuuta 2013
Ajasta ja kohdenna päivityksiäsi
©Viestintä-Piritta 2013
Kohdentaminen on mahdollista osalla sivuista.
Voit ajastaa tilapäivitystesi julkaisua tulevaisuuteen puoli vuotta eteenpäin niiden kirjoituspäivästä.
perjantaina 13. syyskuuta 2013
Ylläpitorooli sivuksi
©Viestintä-Piritta 2013
Kun vaihdat toimintaroolisi sivuksi, voit tehdä esimerkiksi seuraavaa: - tykätä sivuna muista sivuista
- tykätä, kommentoida ja jakaa muiden sivujen tekemiä päivityksiä
- selata sivusi uutisvirtaa, jossa näkyy sivusi tykkäämien sivujen päivitykset
Huomaa tämä: Voit ylläpitää sivuasi oman profiilisi kautta. Oma profiilisi ei tule näkyviin sivulla, vaan päivitykset tulevat aina automaattisesti sivun nimissä. Tällöin Facebookin oikeassa yläkulmassa näkyy oma profiilikuvasi ja -nimesi.
Kun vaihdat toimintaroolin sivuksi, näkyy yläkulmassa tällöin sivusi nimi ja profiilikuva.
perjantaina 13. syyskuuta 2013
Merkitse muita sivuja päivityksiisi
©Viestintä-Piritta 2013
Merkintä tekee suoran linkin toiselle sivulle ja vastaavasti päivitys tulee näkyviin merkityn
sivun Muiden julkaisut-ikkunaan. Vinkki: Sivu voi merkitä päivityksiinsä vain toisia sivuja, ei henkilöprofiileita.
perjantaina 13. syyskuuta 2013
Kirjoita toisille sivuille
©Viestintä-Piritta 2013
Jotta voit toimia Facebookissa sivusi nimissä, sinun tulee vaihtaa roolisi sivuksesi. Se tapahtuu yllä olevilla tavoilla.
TAI
Hae haluamasi sivu ja kirjoita viestisi sen aikajanalle.
perjantaina 13. syyskuuta 2013
Tykkää ja keskustele toisilla sivuilla
©Viestintä-Piritta 2013
Käyttäessäsi Facebookia sivuna, voit myös tykätä sivusi nimissä toisten tekemistä julkaisuista ja kommentoida niitä.
Selaa etusivun uutisvirrasta, mitä tykkäämäsi sivut ovat viime
aikoina jakaneet.
Tykkää tai kommentoi päivityksiä
perjantaina 13. syyskuuta 2013
Jaa tietoa toisilta sivuilta
©Viestintä-Piritta 2013
Klikkaa jaettavan päivityksen painiketta ”Jaa”
Kirjoita päivitykseen oma johdanto.
Voit halutessasi poistaa alkuperäisen päivityksen tekijän, mutta
suositeltavaa on kertoa avoimesti, kenen sivulta tietoa jakaa.
perjantaina 13. syyskuuta 2013
Tykkää sivuna toisista sivuista
©Viestintä-Piritta 2013
Sivun tekemät tykkäykset näkyvät aikajanasi oikeassa palstassa.
Mieti, millaisista ja kenen sivuista oman sivusi kannattaa tykätä:
- yhteistyökumppanit- asiakkaat- kilpailijat
- sidosryhmät- jne...
Huomioi, että tykkäykset kertovat muille myös organisaatiostasi eli
mieti tätäkin kautta, kenestä tykkäät. Vinkki: Kun sivusi tykkää toisista sivuista, muodostuu sivun oma
uutisvirta Etusivulle näiden tykkäysten pohjalta.
perjantaina 13. syyskuuta 2013
Merkkipaalut
©Viestintä-Piritta 2013
Vinkki: Voit valita, millä termillä kuvaat sivusi taustaa. Tämä päivitys kannattaa
viedä organisaation historian alkuvaiheille, mikäli haluaa hyödyntää menneisyyteen asettuvia päivityksiä ja
tarinankerrontaa sivulla.
perjantaina 13. syyskuuta 2013
Facebook-analytiikka ja sen merkitys
©Viestintä-Piritta 2013
perjantaina 13. syyskuuta 2013
Kävijäseuranta
©Viestintä-Piritta 2013
Facebookin kävijäseurantataulukot ovat kattavia kokonaisuuksia, joista kannattaa ottaa irti kaikki. Seuraamalla sivulla tapahtuvaa toimintaa, myös tulevan suunnittelu on helpompaa.
Kävijäanalyysia voi tehdä monella tapaa:
1. Yleiskatsauksen kautta2. Tykkäämisiä tarkastellen
3. Kattavuutta havainnoiden4. Puhuu tästä -lukua seuraten
perjantaina 13. syyskuuta 2013
Kävijäseuranta
©Viestintä-Piritta 2013
Vinkki: Voit myös tallentaa tiedot joko xls. tai csv. -muotoon koneellesi.
Näet henkilö- ja sivutykkääjät täältä.
perjantaina 13. syyskuuta 2013
Kävijäseuranta
©Viestintä-Piritta 2013
Seuraa: kenet olet tavoittanut ja mistä sivullesi on saavuttu.
perjantaina 13. syyskuuta 2013
Kävijäseuranta
©Viestintä-Piritta 2013
Vinkki: Jos Puhuu tästä -luku on alle 30, eivät tiedot tallennu sivullesi.
perjantaina 13. syyskuuta 2013
Miksi analytiikka?• Facebook ei näytä kaikkia päivityksiä kaikille tykkääjille
• Analytiikka kertoo, mitä päivityksiä on näytetty paljon ja mitä taas vähemmän
• Analytiikka myös kertoo, mihin päivityksiin tykkääjät ovat reagoineet paljon ja mihin vähemmän
• Pyrkimyksenä tulisi olla tuottaa laadukasta sisältöä, joka vastaa tykkääjien kiinnostuksen kohteita ja saa nämä aktivoitumaan päivitykset nähdessään
• Analytiikka auttaa kehittämään omaa sivua©Viestintä-Piritta 2013
perjantaina 13. syyskuuta 2013
Miksi analytiikka?
• Siksi, että Facebook kehittyy jatkuvasti
• Siksi, että me ihmiset Facebook-viestijöinä kehitymme koko ajan
• Siksi, että odotukset organisaatioiden Facebook-toimintaa kohtaan elävät ja kehittyvät
• Vain tekemällä ja kokeilemalla oppii
• Vain seuraamalla ja analysoimalla oppii tuntemaan oman kohderyhmänsä
©Viestintä-Piritta 2013
perjantaina 13. syyskuuta 2013
Facebook-näkyvyys
©Viestintä-Piritta 2013
Koostuu tilapäivityksistä, jotka ihmiset huomaavat OMAN PROFIILINSA UUTISVIRRASSA
perjantaina 13. syyskuuta 2013
Facebook-näkyvyys
©Viestintä-Piritta 2013
Vaikuttavuus ja näkyvyys kasvaa, kun ihmiset reagoivat tilapäivityksiinne tykkäämällä,
kommentoimalla tai jakamalla niitä eteenpäin
perjantaina 13. syyskuuta 2013
Päivitysajat Facebookissa
• 1-2 kertaa päivässä maksimissaan
• Eli keskimäärin 1 päivitys / päivä = max 7 päivitystä viikossa
• Viikonloppupäivitykset saavat enemmän huomiota kuin viikolla tehdyt (alasta riippuen)
• Lähde: LinchPin SEO, kevät 2012, 2 kuukauden aikana tutkittiin 1800 Facebook-sivua
• http://www.prdaily.com/Main/Articles/13492.aspx#©Viestintä-Piritta 2013
perjantaina 13. syyskuuta 2013
Päivitysajat Facebookissa
• Nuoret kuluttajat tavoittaa parhaiten 21-22 aikaan illalla (Lähde: Sano se someksi)
• Tietotyöläiset tavoittaa parhaiten aamupäivällä 10-11 aikaan (Lähde: Sano se someksi)
• Tiistait ja viikonloput aktivoivimpia viikonpäiviä.
• Lähde: Yesmail Interactive• http://www.yesmail.com/resources/whitepaper/using-digital-market-
intelligence-drive-multi-channel-success
©Viestintä-Piritta 2013
perjantaina 13. syyskuuta 2013
Facebook-sivun kohderyhmä ja sisällöt
©Viestintä-Piritta 2013
perjantaina 13. syyskuuta 2013
Ylläpitämäsi sivun kohderyhmät
©Viestintä-Piritta 2013
KETÄ, MILLAISIA JA MISTÄ ASIOISTA KIINNOSTUNEITA OVAT OMAN SIVUSI
KOHDERYHMÄT?
perjantaina 13. syyskuuta 2013
Ylläpitämäsi sivun sisältö
©Viestintä-Piritta 2013
MILLAISTA KOHDERYHMÄÄSI KIINNOSTAVAA SISÄLTÖÄ VOITTE JAKAA
SIVULLANNE? LISTAA AIHEPIIREJÄ. POHDI, MILLÄ ”KIELELLÄ” KIRJOITTAA.
perjantaina 13. syyskuuta 2013
Ylläpitämäsi sivun sisältö
©Viestintä-Piritta 2013
TAVOITE: 1. Facebook näyttää päivityksiä monille
tykkääjille.2. Tykkääjät kiinnostuvat päivityksistä.
3. Tykkääjät reagoivat päivityksiin tykkäämällä, kommentoimalla tai jakamalla
niitä eteenpäin.
perjantaina 13. syyskuuta 2013
Tiedon jakaminen ristiin sivuilta toisille
©Viestintä-Piritta 2013
Mitkä kaikki organisaation sivut voivat toimia yhteistyössä, eli:
1. Jakaa omalle sivulle toisen sivun päivityksiä.
2. Käydä sivuna tykkäämässä toisten sivujen päivityksistä.
3. Jopa kommentoida toisten päivityksiä.
perjantaina 13. syyskuuta 2013
KIITOS!
• www.viestintapiritta.com
• www.facebook.com/viestintapiritta
• www.twitter.com/piritta
• 0400-622046
©Viestintä-Piritta 2013
Kun haluat kysyä Viestintä-Pirittalta neuvoja jatkossakin, tykkää hänestä Facebookissa ja lähetä kysymyksesi hänen aikajanalleen tai vaihtoehtoisesti
Facebook-sivun yksityisviestinä! Voit myös twiitata Pirittalle.
perjantaina 13. syyskuuta 2013