l \tT.\t F \,\l)111t\tsrltA.t.tv rFRIT()Rl \t i ()R ^sl

rt Mi(.t\

.tt t)t_ lL,L lt,L( LA

Florilor nr L orat Macin.judclut Tulcca. cod postal: 825300. C.F 38191

Tel.:0240571354. Fax: 0240573950

www.macin ro

I:-nrail primana nracrn.)\aho(, conl APROBAT.

\ t( l.],Rt\t \R

\ \( ARt (;flEOR(;]tI

C]AIET DE SARC'INI

pentru atribuirea contractului clc sen icii dc publicitate q;i inlbrmarc in cadrul proieclului ,, CreEtereaeficienlei energetice in cadrul cladirilor publice ale UAT Micin, respectiv primiria Oraq

Micin"cod SMIS 1 201 76

t.Date generale

Prezentul caiel de sarcini thce parte integrant6 dinde servicii de publicitate si infbrnrare in cadrul proiectuluiobligatorii in baza cirora sc elaboreazd oll'rta tehnica siconlbrm eu necesitdlilc aut()ritalii e()ntractanle.

documentalia privind atribLrirea contractuluisi reprezinti ansamblul cerinlelor minime;ilinanciarri de catre liecare ot'ertant in parte

Contractul de achizilie puhlici este parte a unui proiect financiar prin lbnduri europene prinProgramul Operalional Regional.

Cerintele specil'icate in prezentul caiet de sarcini ror ll considerate ca fiind cerinte nrinirne. inacest sens orice of'ertd prezentati. care se abate de la prevederile Caietului de sarcini. va fj luati inconsiderare numai in mdsura in care propunerea tehnici presupune asigurarea unui nivel calitativsuperior cerinlelor minime obligatorii din Caietul de sarcini.

Publicitatea proiectului va fi realizatd prin respectarea Manualului de Idenrirate Vizr.rali pentruProgramul Operational Regional 201 1-2010.

Procedura de atribuire: achizitie directa

Criteriul de adjudecare nretul t.el nui scdzut.

Prin prezentul docttnlent. aulorilatea contractanti Prinraria Oragului \4Acin iniitd operatoriieconomici interesati si depunli o ol'et tri pentru achiziria sen icirlor de publicitate si inlbrnrare pentruproiectul mai sus amintit in conlirnrilate cLr cerinle['inclLrse in prezentul f'aiet de sarcini.

Avdnd in Vedere Ghidul Solicitantului Condilii specifice de accesare a fbndurilor in cadrulPoR activitatea de publicitate si informare reprezintd o activitate obligatorie Ei eligibile alerenriproiectului. Autoritatea contractantd are obligalia si asigure o vizibilitate potrivita qi o prornuur.adecvati a proiectului prin intermediul acliunilor de inlormare si publicitate in confbrmitale cuprevederile Manualului de ldentitate Vizuali pcntru Programului Operarional Regional 20lq-1010.

//.AN|A )O\'------)r a4'/--'\\o.L/ ,4. i|.\ \'c

Pagina 1 din 12

;-*'a-^-;ffi

2. l.Obiectivele proiectului. Descriere generali

2.1.1 .Obiectivul seneral al proiectului:

cresterea eficientei energetice in cadrul cladirilor publice - primaria oras Macin

2.l .2.Obiectivele specifice ale projectului:

I)rin prczentul prtlicct sc tlorestc acloplurr:a ele nrasLrri dc intcr\ enlic asupra claclirii existentc i1 r edereaimbutratatini rtltLlanrcr.lttrltli cnctgctic. contr-ibLrind astt!'l Iir atingerca ohicctivului spccilic..C'resteriieficien(ei enerr.tetice in cladrrile reziclerrtille. cladiri]e publice si sisterrele de ilurninat public. indeosebia celor care inregistreaza consLtmuri cnergetice mari" prevazul prin IIOR 2Ol4-2020 Axa prioritara3: Sprijinirea tranzitiei catre o economie cu emisii scazute de carbon. Prioritate de investipii 3.1Sprijinirea eficienlei energetice. a gestionarii inteligente a energiei si a utilizarii energiei din surseregenerabile in inliastructurilc publicc. inclusiv in cladirile publice. si in secrorul lociinlelor si prinstrategiile nationalc. regionalc si locale prir ind elicienta energetica in cladirile pubtice.In prezenta documentatie sunt analizate urnratoarele actiVitabii actiuni specitice realizarii de investitiipentru cresterea ellcientei energetice a cladirilor publice. respectir:'imbunatatirea izolatiei termice a anvelopei cladirii (pereti exteriori. lerestre, tdmplarie, planseu pcsteultimul nivel, planseu peste subsol), a sarpantelor si invelitoarelor, inclusiv masuri de consolidare acladirii:' introducerea. reabilitarea si ntoclemizarea. dupa caz. a instalatirlor pentn-l prepararea. distributia siutilizarea agentului termic ltentru incalzire si a aper calile ntenaiere. a sistemelor de r.entilare >iclinratizarc. a sistcmclor dc rentilarc nrecanica cLr r!'cupcrarci.l calLlurir. inclusir sistemc de racirepasir a. precLtnl si achizitionarca si in:talarca cchipamcntclor atcrente si racordarea la sistemele dcincalzire centralizata. dupa caz:

'utilizarea surselor regenerabilc de cnergie. pentru asigurarea necesarului de energie a cladirii;' implementarea sistemelor de management energetic ar,6nd ca scop imbunatatirei eficientei energcticcsi monitorizarea consumurilor de energie (ex. achizipionarea. instaiarea. intre[rinerea si exploatareasistcmelor inteligente pentru gestionarca si monitorizarea oricarui tip de cnergie pentru asigurareacondif iilor de contirrt interior):' inlocuirea corpurilor de iluminat fluorescent si incandescent cu corpuri de iluminat cu elicienpaenergetica ridicata si durata mare de viata, cu respectarea normelor si reglementarilor tehnice;' orice alte activitafi care conduc la indeplinirea realizarii obiectivelor p-roiectului(inlocuirea,/repararea/modernizarea lifturilor, inlocuirea circuitelor electrice. lucrari dedemontare/montare a instalapiilor si echipamentelor monlate. lucrari de rcparatii la Ialade etc. ):' realizarea de strategii pentrtt cticienta cnergeticd cx. strategri de. recluccrc a emisiiloi dc C'02) carc auproiecte implemenrate prin POR 201 + :0?().

2.2.lleneficiarii p roiectu lui

2.2.1. I)irecti:

Pagina 2 din 12

- personalul ansaiat din cadrul prirnarici:

-P

ln

blice cu rol de nt in cad

de strati Lln

xe (arhil

Macin

inta) alc unci autoritalicentrit

adapost ALA).

Corp Cl- constructii adntinistratiie si social-culrurale ('.AS (secliu central

Corp C2 -constuctii anexa CA (centrala termica)

Corp C3 -constuctii anexa CA (spatii depozitare)

Corp C4 -+onstuctii anexa CA (gara)

ll

2.2.2 Indirecti

in vedere vent r,'izitata der a bcncflc dc realiz roiect. Cl

or lirrnizate de ultintul rcccsartrant (l0ll), orasLrl \,lacin arc numar de 8.245 locLritori.

Scopul acestui conrract il reprczi.t. lirrniz.arca scrr iciilor dc publicitate iii intbrnrarc pcntruimplementarea cLr succes a proiectuluri de catrc persclnal autorizat.

Promovarea proiectului se va face atAt inainte de inceperea activita{ilor propriu-zise. intr-un modconcentrat, c6t Ei periodic. pentru a sustine identitatea proiectului pe parcursul desfbgurarii lui.

Se va identitlca scopul mecliatizlrii si grupurile tinta ciruia ise adreseazd proiectul qi. inlunctie de caracteristicile acestora. se vor stabili obiectivele comunicarii, definindu-se tipul de rdspunscare se a;teapta de Ia auditoriu - cognitiv, af'ectiv sau comportamental. in urma acestor acliuni, se vaconcepe mesajul ce va fi transmis gi se vor alege suporturile media potrivite. Pe bazaacestor elemente"se vor decide punctele principale de ac{iune" intensitatea Ei momentul oporturn dc transmitere amesajului.

3.Ohiectul contractu lui

Obiectul contractului il rcprczintir achizilia serviciilor de publicitate r;i intbrmare in cadrulproiectului prin Programul Opera{ional Regional 20l4-2020. Cod CpV: 79341000-6.

Achizilionarea acestor senicii presupune implicarea presei scrise/online cAt si rcaliz-area cleproduse publicitare' Activitatca de inlbrmare gi publicitate a proiectului tinan[at in cadrul progr.muluiOperational Rcgional 2014-?020 are rolul clc a asigura inlbrmarea privind disponibilitatea fbnduriloreLrropent' alocate Regiunii S.E'. transparenfa utilizarii acestora. r,izibilitatea tinanlatorilor. instituliilorabilitate pentru gestionarea gi implementarea programului precum qi promovarea exemplelor de bunapractica' Activitatea urmdreqte cresterea vizibilitalii acliunilor Uniunii Europene qi mediatizareasprijinului financiar acordat de aceasta pentru sprijinirea eficienlei energetice. a gestionarii inteligc.tea energiei si a utilizarii energici clin sursc regenerabile in intiastnrcturilc publice. in cladirilc publicc.

Pagina 3 din 12

Din punct de ueder. al constrrctiilo. e*istente pe a-plasa-ent.

destinatia acestora este incadrata astlL.l:

Publicitatea proiectului se va realiza prin intermediul mijloacelor obligatorii din cadrulManualului de ldentitate vizuali pentru programul opera{ional Regional 20l4-2020.

3.3.Descrierea activitltii prestatorului de sen icii:

Prestatorul de scnicii dc publicitate si informare desemnat castigdtor in cadrul proiectului ,,Cregterea eficienfei energetice in cadrul cladirilor publice ale UAT Micin, respectiv primiriaOrag Micin" r'a inde plini unllitoirrclc acti\ italti:

-realizarea a unui anunt de presa in ziar onli,e. cu pri'ire la inceperea proiectuluil

-realizarea si amplasarea a doua panouri temporar de publicitare - care vor ti amplasate peintreaga perioadd a execuliei lucrdrilon

-realizarea Ei amplasarea a dou[ pldci permanente - care vor fi amplasate pe intreaga perioaddde monitorizare a proiectului.

-realizarea a 250 autocolantc

-realizarea a unui anunt de presd in ziar online. cu privire la finalizarea proiectului.

Se solicitd ca proieclarea i;i realizarea luturor materialelor si sc faca in confbrmitatc cu cerinleleManualului de Identitate l'izuuki pntru Progrtmul Operrtional Regionat (pOR)2014_2020,;i

3.4.Specifi ca{ii tehnice

Propunerea tehnici se ra intocmi cu respectarea cerintelor tehnice obligarorii pentm fiecarecategorie de sen'icii care urmeaza a se prcsta contbrm specilicaliilor detaliate in prezentul Caiet desarcini.

Materialele destinate publicitalii ;i intbrmdrii proiectului se vor realiza obligatoriu. curespectarea indicaliilor tehnice din Manualul de Idcntitate Vizuald pentru instrumcnte Structuralc2014-2020 in RomAnia. accesibil pc site-ul u'ww.infore sio. ro.Acestea reprczinti cerinlele minimcsolicitate pentru propuncrcil tchnici. (llerlclc carc nu ror inclLrde intirrrralia rclevanti saLl care nuraspuncl colect 5i ctltnplcl tLllLlrr)r ccrintcl()r urnllltoarc r oI li rcspinsc ca llincl ncconlblmc.

in Iedelea respectarii lerrnctlclor cle lurnizarc a scrviciilor de publicitate gi infbrmare.Contractantul/Furnizorul de servicii trebuie sd lind cont ci. inaintea realizirii materialelor $ievenimentelor publicitare de promovare, trebuie sd oblind acceptul autorit[1ii contractante pentlr 111atcaspectele cum ar fi:continut. gratica. culori. material imprimare. materialc supo( (hafiic. panou. placa.etc ). tiparire. contectiouarc. stabililc amplasamcnt. Pentru roatc materialclc de promovare se yorprezenla machcte. utilizind indicaliile tehnice din Manualul de ldentitate Vizuald pentru programuloperafional Regional (PoR) 2014-2020. accesibil pe site-ul u.wr,n', intbregio.ro qi care vor fi avizate dec[tre beneficiar inainte de realizare. Contractantul/Fumizorul de servicii trebuie s[ ia in considerarefaptul cd Beneficiarul are obligalia sa transmita c[tre organismu] Intermediar (ol) pentru ayizare toatematerialele de infbrnlare si publicitate elaborate in vederea implementirii misurilor de inlbrnrare sipublicitate asun]ate prin contractul de tlnantare. cu cel putin l5 zile lucratoar.e inainle de lansarea siutilizarea ilcesloril. in acest sens. prcslatorul trebuic sii inuirrtczc. in lbrmat sleclronic catre achizitor. in

pagina 4 din 12

timp util, toate materialele. inainte de a efectua realizarea lor propriu zisd (confeclionare. imprimare.montare etc.) Dupa oblinerea avizului din partea OI. autoritatea contractantA va transmite prestatoruluio notificare prin care confimtd,/intlrmi avizarea. iar prestatorul va fhce toate demersurilc pcntnrcontinuitatea contracti-Ihii. respectiv rcalizarca materialelor de promovarc si inlbmrarc sari rclaccrca lorpentru o noud solicitare de ar izarc. in contirnnitate cu obscrvatiile Ol. tsenetlciarul va emitc coulalldacdtre prestator nunrai dupi obtinerea ar izului lavorabil din partea OI.

Materialele rcalizatc prin proiect vor avea rolul de a aducc la culloftin[a publica titlulproiectului, obiectivele generale si specilice ale proiectr.rlui. partenerii acestuia. terntenul de llnalizare.sume alocate. data publiclrii. etc. \'izibilitatea ploiectului si a rezultarelttr sale \a li asiguratti. cie

asemenea" si pe site-urile partenerilor'.

Prestatorul se obliga sa electueze machetarea materialelor in termen de maxim 5 zile de latransmiterea de citre achizitor a con[inutului acestora. Daci. dupd transmiterea machetei spre avizare.Organismul Intermediar formuleazd observalii cu privire la forma si/sau continutul machetei.prestatorul se obligi si refacf, nlachetarea materialelor in ternlen de maxim 2 zile de la retransmitereade catre achizitor a conlinutului acesteia. in r ederea obtinelii menliunii ,,Bun tlc tipar" pe machcle de

inlbrmare qi publicitate.

Prestatorul se oblig[ sA monteze panoul temporar de publicitate gi placa permanentd in localiaindicata de achizitor. prevdzutd in caiotul de sarcini. parte integranti a contractului.

Prestatorul se obligii sh relhca si sa anrplaseze pe cheltuialir sa panoul tenrporar de publicitate si

placa petmanenti care s-au deterioral din cauza unol lhctot i crterni (crtnclitii meteo. lhclori ce lin de

calitatea panoulr.ri ,'placii) in tnaxinr l5 zile dc la scmnalarea accstei situatii dc catre achizitor.

Prestatorul se obligi si inlocuiasci pe cheltuiala sa orice bun rezultat din prestarea serviciilorcare nu corespunde calitativ. din punct de vedere al formei. funclionalitalii qi/sau conlinutului. in modcorespunzdtor. pentru realizarea anunlurilor de presa. prestatorul se obligi sd asigure pe chcltuiala sa

republicarea,/inlocuirca materialeior care nu corespund din punct de vedere al lbrmei. functionalitdtiigiisau conlinutului.

Prestatorul are obligalia de a asigura disponibilitatea intbrmaliilor E;i documentelor rel'eritoareIa proiect cu ocazia misiunilor de control deslEEurate de AM/OI sau de alte structuri cu competenlc incontrolul ;i recuperarea debitolor al'erente fbndurilor europene ;i/sau lbndurilor publicc nalionalcaltrente accstora. d upa caz.

3.4. l.Anun!uri in preso online/scrisit

La inceputul qi finalizarea unui proiect finanlat de Regio. beneficiarul este obligat sf, asigure 6informare transparenta Ei corecti a mass-media asupra proiectului finantat prin Programul OperationalRegional 201412020. Astlel. la inceputul Ei Ia finalizarca proiectului, r,a trebui sa publice uncomunicat/anun1 de presi, intr-o publicalie generalisti online, cu trimitere <jin homepage intr-o althpagini. Portalu[ selectat trebuie si aibd un conlinut de qtiri generaliste gi/sau economice. de interespentru comunitatea locald sau regionald. Comunicatul/anunf ul de presi va rf,mdne postat minimum 3zile Acest portal va avea minimum 3.000 de vizitatori unici pe luni (se va lua in calcul luna dinainteapublicdrii anunfului/comunicatului ce are in vedere promovarea proiectului). Nunrarul de i, izitatoriunici poate fi identitlcat pritrtr-una dintrc modalitatile umatoarc: a) o declaratio a reprczcntantulsilcgal al publicaticr onlinr,. cu ltrivirc lr nuntiu.ul vizrtarorilor uniei: b)sitLtatra carr_ sc gencreazi prin

pagina 5 din 12

activarea butonului TRAFIC RANKTNG (trafic.ro) din care reiese numdrul de vizitatori Lrnici:

c)situalii elaborate de institutii spccializate (SA'fl ctc.) clin carc rciesc nurrdnrl dc vizitatori unicr.

Pentru proieclul proiectrrlui ,, Cresterea eficientei energetice in cadrul cladirilor publiceale UAT Micin, respectiv Primaria Orag Micin" sc ra lacc Lln anunl in prcs6 prilind inccperea

activitatilor ;i un anunt in prcsi prii ind tlnalizarea activitatilor. cu mentionarea rezultatclor.

Conoeptul gralic al comunicatelor la 1l realizat dc cAtre prestal.or dupi modelul prczentat inManualul de ldentittite Vizuald pcrrtru Programul Opcrational llcgional (POR)]01.1-2020.

l.a flnalul tc\telol matcriiilclor penlru mass-mcdia r a tl inclus disclaimerul: ..Con(inutulocestui materidl nu repreTintd in mod obligatoriu pozilia olicidld a Uniunii Europene sou aGuvernului Romdniei."

Anunful de presa va contine minimum urmAtoarele inlbrma[ii: tipul materialului(comunicat/anunf de presd anunf de licitalie) numelc proicctului. numcle beneljciarului. obicctircleproiectului. valoarca totald a llroicctului. inclusii flnantarea ncrambursahili. data incepcrii si tlnalizariiproiectului ;i codul iVIISMIS al acestuia.

Comunicatul de prcsti dat publicitalii Ia finalizarea proiectului va con1ine obligatoriu cel putin

urmatoarele infbrmalii: numele proiectului/investitiei. benellciarul. ohiectivele ;i rezultatelc

proiectului. valoarea proiectului. cu cvidcnlicrca corrtributici din FEDR. prccum gi codul MISMlS al

proiectului. Dc asenrcnca. acest matcrial distrihuit in n.uss nredia r a continc informa[ii desprc impactul

ini'estitiei la nivclul localitirtiii regiunii 1cr. crcarca dc locuri dc murca. protcclia consumatorului.

creSterea calitAtii servicii lor publice etc. 1

3.4. 2, Pano u te mpo ra r de p ublic itale

Acesta va fi confeclionat din materiale rezistente la intemperii. cu dimensiunea de lungime

3m x inAltimea 2 m. in cazul in care materialul se deleriorcazi. contractantul va suporta costurile

pentru inlocuirea acestuia: restul detaliilor tehnice refcritoarc la rcalizarea panourilor tcnporare se

regisesc in Manualul de Identitate Vizuala pentru Programul Operalional Regional (POR) 2011-2020.

Panourile se vor monta pe structura autopurtanta (stAlpi metalici. cadrul metalic) la o distanli de 2

metri de sol $i cu lundatie de beton. Confbrm legislatiei in vigoare. pentru montarea panourilortemporare este obligatoriu obtinerea autorizaliei de construire. Prestatorul are sarcina de a ohline pe

cheltuiala proprie toate avizele acortltrri]e si Autorizatia de construire. I)anoul ra li arnplasat astl-el: ....

in caz de deteritrrale. in acesl intenal contractanlul de servicii de publicitate 5i inlbrmare esle

obligat sd le inlocuiasci in cel mult l5 zile de la identillcarea deteriordrii.

Panoul trebuie sd inclus[ obligatoriu urmatoarele informalii:

a.logo-ul [Jniunii Europene si cuvintele ..Uniunea EuropeanS". fErd abrevieri. insolit de numeleFondului European de Dezvoltare Regionala:

b.logo-ul Cuvemului RomAnieir

c)logo-ul Programuh-ri Operational Regional 2014-2020 si sloganul ..Cdldtoria continudl":

d.logo-ul bcnc llc iarLr lLri:

e.logo-ul Instrumcntclor S trLl( tLlralc:

Pagina 6 din 12

f.numele proiectului:

g.n unrele bcnellc iarLr lLri:

hobicctivul proicctului ldacir obiectirul proiectului are un te\t lbane lung, se r.a f'ace unrezumat al acestuia care sf, aibd circa 80- I 00 de caractere):

i.valoarea totald a proiectului:

j.valoarea contributiei conturritare a proiectului:

k.termenul de finalizare. conlbrm contractului de finanlare:

l.textul "investim in viitorul tau! Proiect cofinanlat din Fondul European de DezvoltareRegionald prin Programul Operalional Regional 2014-2020.-

Denumirea proiectului. obic-ctirltl principal al acestuia. sigla Et i inrpreund cu r.runtclc londuluiEuropean de Dszvoltarc ltegionala trcbuic si ocupc ccl putin 2591, din panoul respcctive,

3.4,3.Plocd permanent de publicitate

Benetrciarul proiectului de investitii cstc obligal ca. nu mai tiirziu de I luni dc la incheiercaproicctului gi emiterea notei dc conrandit. sii montezc ploca pcrmanent prin carc sc vor llce cunosculcacfiunile Uniunii I:uropenc. \fomcntul tlnalizirii proiectului este asimilat cu emiterca procesului-verbal de recep{ie Ia terminarea lucirilor.

Placa permanetd va fi din componente rezistente la acliuni fizice qi mecanice, inclusivmaterialele folosite pentru inscrisuri qi proteclie sd asigure o buna vizibilitate Ei rezistenli in timp. Iaintemperii. variatii climatic pc durati nedeterminatI

I)laca pcrmanenti \a fl nrontatat la locatia de implcmentare a proieclului. Sc va identilica oelmat potrir' it amplasanlcnt. irt ccca prive$te vizibilitatea ;i in contbrmitate cu reglementirile dinRomdnia. Denumirea proicctului, obiectul principal al acestuia. sigla I.lE impreun6 cu numeleFondului European de Dezvoltarc l{egionala trebuie si ocupe ccl putin 2,s% din panoul respectir.

Dinrensiunea minima a placit pcrntancntc: 80 cnt r -i0 cnt.

Numdrr.rl dc plici pernra.cnte i.stalate va fie gal cu cel al panourilor tcmporarc.

Fontul l'rebuchet MS va li folosit in toate materialele de comunicare (tipirire sau in mediulelectronic). Trebuchet MS conline patru stiluri gi este instalat odatd cu sistemul de operare Windows.

Inibrmaliile care trebuie incluse obligatoriu pe o placi permanent sunt:

a logo-ul Uniunii Eurtlpetle si cur intele "t,niunea I:uropeanti". 1116 abrevieri. insotit cle nunreleFondului European de Dezvoltre Regionald:

b.logo-ul Guvernului Rorndniei :

c.logo-ul Progranrulri operatior.ral Regional l0l .l-2020 si sloganul ..( alat.rra conrinua..:

d.logo-ul Instruntentelor Str.ucturalc:

Pagina 7 dan 12

e.numele proiectuluii

flobiectivul proicctului (dacii obicctirul proiectului arc Lrr) tc\t lbarle lung. sc r,a 1lce unfczumat al accstuia carc si aibir circu 130-100 de caractcrc):

g. rrurne lc hcrre lrc iulLr ltri:

h.logo-ul benefi c iaru lui:

i.textul ''lnvestim in viilorul 1au! Proiect colinanlat din Fondul European de DezvoltareRegionali prin Programul Operalional Regional 2014-2020":

Aspecte tehnice legate de calitatea materialelor pe care se va realize tiparul (tipul de carton.ldcuiri/$tan1dri special, gama cromaticd folosita $i tipul tiparului RGB sau CMIK) vor fi stabilite defumizorul de servicii de specialitate cu acordul beneficiarului.

Placa permanenti va rintine instalatd )a locul inrplementirii proiectului pe o perioada de 5 anide la data incheierii oficiale ir Prouranrului Operational Regional l0l4-2020. in cazul in carenraterialul se deteriorearal. in acest inler\irl. contritctantul de senicii de puhlicitate si inlitrnrare esteot,ligat sa le inlocuiascd in cel mult l5 zile dc la idcntitrcarca dercrioririi. t{estul detaliilor tehniceref'eritoare la realizarea plScilor permanente se regasesc in Manualul cle Identilate Vizuala pentruProgramul operalional Regional (PoR) 201 4-2020. placa permanentd se \,.a monta pe srrucluraautoportanta (stAlpi metalici. cadlul rnetiilic) la o distanra de 2 mcrri dc sol ;i cu lundalie'de beron.Confbrm legislalici in vigoare. pcrrtl'u montarea plicii pclmaucntc cstc obligatoris oblinercaaubrizaliei de construirc. Prestatorul are sarcina dc a obline pe cheltuiala pruprie toatcavizele/acordurile $i autorizatia de construire.

Obsen.alii: toate materialele de informare si publicitaterespecta in totalitate specilicatiile Manualului tle IclentitateOpe rational Ilegional 201{-2020.

vor fi realizate color si lorVizuaLi pentru Prograrnul

3.4.4.A utocolonte

Pentru inlornlarea publicului cu pririle la laptul ca nrijloacele llxe au lirst achizitionate incadrul unui proicct colinanlal cle L. niunea Iiuropcani. r or ll fblosite autocolantc sau placule. acestea sevor aplica pe bunurile achizilionatc in cadrul proiectului. daca bunurile respective au o valoare deachizilie mai mare sau egald cu 25.000 de lei qi o duratd de viald mai mare de I an.

Autocolantele vor avea dou6 dimensiuni minim acceptate, respectiv:

(a)300 r 300 rrm, pentru urilaiele de mari dimensiuni. linii rehnologice.

Elententele obligattlrir pentlu aceste autocolanle sunt: sigla [Jniunii [iuropene impreuni cunurrele Fondul Iiuropean de Dezroltare Regionala. sigla (iuvemului Rorniniei. sigla Regio sisloganul. sigla Instrunlentelor Structurale 2014-2020. un rirlu scurt al proiectului in cadrul ciruia afbst achizilionat echipamentul rcspectire qi textul l,roiect cofinantat din l-'onclul l:uropean deI)ezvoltare Regionala prin l)rosrarrul Opcrational l{egional l0 l.+_1010.

Pagina 8 din 12

(b)100 x 100 mm, pe restlll echipamentelor a cdror valoare depdqegte 25.000 lei si au <Jurata devia{a mai mare de I an.

ljlcmentc obligatorii pcntrLl accste autrrcolirntc sr.rr-rt: sis.la Llniunii 6uropcne impreun[ cunumelc Fondr.rl Eltropean clc Dezroltarc Itegionala. sigla (iuvcrnului RomAniei. sigla Regio qisloganul. si gla lnstrurnentelor Structural e ZO I I -2020 .

Autocolantele vor fi confeclionate dintr-un material rezistent. plastifiat.

Pentru utila.iellinii tehnologice acestea se pot inlocui cu placu{e metalice. care 'or contineaceleagi infbrmafii Ei vor avea aceleaEi dimensiuni minime (300 x 300 mm).

4.Durata contractului

Perioada de implementare a contractului de flnantare penrru proiectul SMIS 117573.este de 32luni. in cazttl itt care. ciitt t-ttolire obiective. perioada de inrplenrentare a proiectului se ra prelungi pebaza utlt-ti act iltiitiotlitl irlcilciirt cLl aut()riti,rtea cle nrilnasen.lcnt. contractul de servicii de publicitate siinltlrmare sc ra prelttngi alttolttat lira nroclillcarea ralolii accstr.ria. in acest sens, ofertantul va anexapropunerii tehnice, o declara{ie prin care iqi expriml acordul prelungirii automate acontractului, flra modificarea valorii acestuia, pina la momentul finalizirii activitltilorprevizute in contractual de finantare.

Dupa semnarea contractului de finantare

Anun( de presd in ziar privind t'inalizarea La sfArsitul perioadei de implernentare aactivitatilor. cu men{ionarea rezultatelor acti\ itAtilor din cererea de finanlare

Autocolante 250Ln.,plat- J,l ,luirrun, + Iuri de l, em,te,ra ordinuhli

incepere a lucrdrilorAmplasarea placii pernlanente la localia in n-raxim : trnr de ta i,r..fre,erea prorectufui

roiectului - 2 buc.

Furnizonrl de servicii \a prezertta in cadrul propunerii tehnice un grafic al actiyitatilor necesarepentru lurnizarea serl'iciilor. Prestatorul de servicii trebuie sa ia irr considerare faptul ca benelrciarulare obligalia sI transmit catre Ol pentru avizare toate materialele de informare qi publicitate elaboratein vederea implementarii masurilor de informare gi publicitate asumate prin contractual de finanfare,cu cel pulin I 5 zile lucrdtoare inainte de lansarea gi utilizarea acestora. in termen de 5 zile de emitereacomezii. prestatorul trebuie sI prezinte achizitorului macheta materialului realizat in vederea l,criflcariisi aprobarii acestuia. l-ermetrele dc rentediere a evcntualclor corccturi/complet[rii mocliflc[ri alemachetclor sunt de I zitc dc la setrtnalarca accstora. O clata cu aprobarea machetelor in fbrma finala.iltclusir ctt acorclttl olrAi\4. achizitorul ra transnritc prestatorului tenncnul de lir,,rare a materialelor.

5. Pretul si plata contractului.

Pre[ul va include toatc cheltrrielile necesare pentnr cxecutia contractlrlui. pretul contractuluieste fbrm qi nu se a.iusteazd' l'}l51ilc sc \or ctcctua nurnai clupir scmnarca proccselor

'crbale de rcceplie

Activitatea de publicitate si informare Durata estimati / Perioada de desflsurareAnun{ de presd in ziar pri','ind inceperea

activitltilor

Pagina 9 din 12

Ei reprezintA valorile maxime pe care Autoritatea Contractantd le poate deconta pe baza documentelorjustificative avansate (facturi. oricc alt document j ustificativ relevant).

Achizitolr-rl se obliga sir plitteascu prctul c,ttrc prcstalor in l.crrlcr.r m1r, dc 5 zile de la incasareasumelor aterenle rcspcctivei chcltuicii. ca lrrnrare a dcrularii ntccanismului clecontirii ccrerilor dc platipentru proiectele dcpuse sprc tlnantarr' in caclrul Rr'gio-POI{ in contbrntitate cu instrucliunile emise deAutoritatea de Management ill ace\t scns. in r ederea initierii acestui mecanism Prestatorul va emitefactura qi toate documentele justificative aferente realizdrii serviciilor. Efectuarea pla!ilor cstccondilionatd de indeplinirea de catre prestator a obligatiilor ce ii revin confonn contractului. doveditaprin acceptarea de citre Achizitor a serviciilor prestate. prin semnarea proceselor-verbale de recepie Eiin baza facturilor emise si transmise in original de prestator. Pl[1ile se vor efectua pe baza lacturiloremise de catre prestator si acceptate la platd de cdtre achizitor.

Este necesar ca ultima factura sa fie enrisi in perioada de implementare a proiectului.

Plata serviciilor prestate se va e1'cctua in baza umritoarelor documente.justiticatii. e:

a)tactura intocnrita in contirlrlitatc cu Prer edcrilc lcualc:

b)al'izul OIiAM pcntru matctialclc dc inlbrnrare si publicitate prezentate spre decontare:

c)proceselor r,erbale de receplie semnate de parli.

6.Recentia sen,iciilor

Propunerea tehnici trebuie sa respecte cerinlele minime obligatorii solicitate prin prezenlulcaiet de sarcini. Receplia cantitativa si calitativi a sen,iciilor/componentelor se va lace dupdmontarea/at'igarea acestora in Iocalia indicata dc beneticiar. prin incheierea de procesc verbale cie

receplie dupa perilicarea contbrmitalii materialelor livrate cu cerinfele din contract. Daci vreunul dinmaterialele livrate nu corespunde specificaliilor. achizitorul are drcptul sd il rcspingi. iar prcslatorulare obligalia. Iirii a rnodilica prelul contractului:

a)dc.l lLrlr IltiisLtri i)crttru ittlocLlirca nratclialcltrr lir rrtt nccorrlirrrne il tcrrlcn de ntaxint 48 deorc. saLl

b)de a tace toate rnodilicarilespecificaliilor lor tehnice termen de maxim

necesare pentru ca materialelc livrate sd corespundi48 de ore.

tchnicll trehrric astlcl clatrorat.i inclt sa dcaccrintr'lor pr!-\ iizutc ia capitolul ('urutleri.stitilt:

-Materialele livrate sc r.or include obligatoriu design. gralici" machetare. tiparire.inscriplionare, etc.

-Materialele livrate sd respecte specifica{iile tehnice qi tipul solicitat;

T.Continutul oltrtei tchnirc si financiare

Potrir it inr,itatici transntisc. propuncrcaposibilitatca verificirii rcspr.crtrrii in roralitatc a

materiulelor de inlbrmare si publit.itute.

Pretul serviciilor va fi de asemenea consemnat in cadnrl propunerii tehnice/financ iarc si sc raexprima in lei. rotunjit Ia doud zecintale (conform nomrekrr in vigoare). fird l VA. aydnd in r,eclere ci

Pagina 10 din 12

Ia t'acturare se vor fitlosi prclurilc unitare rotunjite la doud zecimale conlorme cu oferta. Nercspectareaacestor conditii duce la neplata tacturii din vina Prestatorului.

Nu se r.a percepe avans pentru scrr iciilc prestatc. platilc I or li cl'cctuatc doar pc bazd dc faclLrrir

$i proccs verbal clc rcceptic. Spccilicatiilc tchnicc din prczcnta docuntcntatie cosntitLrie ecrinlt.minimalc;i obligatorii pentrtL luarca in cot.tsiderarc a otirtclor depuse de catre opcratorii ecunomici.nerespectarca acestora atrAgand automat respingerea ot'ertei ca necorespunzatoare.

Propunerea tehnici va fi intocmitd clar qi concis, respectand prezentul caiet de sarcini qi

Manualul de Identitate Vizuald pentru Programul Operalional Regional 2014-2020.

Of'ertantul va elabora propunerea Iinanciari astt'el incdt aceasta sa lurnizeze toate intbrmatiilccu privire la pre!. precum qi altc condilii llnanciarc si conrercialc legate de obiectul contractului dc

sen icii propus.

Oferta financiard trebuie sI conlini:

'l arif'ele unitare iDclusc in ol'c'rta r or riminc ncnrodillcatc pc toalal durata cotltlactLllui.

Operatorii cconomici pot dcpLrnc ofcrta tloar pcntru intreaga gami de actil,itdti solicitate.

8.Critcrul de atribuire

Ofertele vor fi evaluate de cdtre comisia de evaluare. iar criteriul utilizat pentru desemnarea

ofertei ca;tigdtoare este "PREIUL CEL MAI SCAZUT" in condilii de oferrd acceptabili din punctde vedere tehnic si economic (olerla care corespunde complet tuturor cerintelor lormulate in caietul de

sarcini).

Modul de departajare a ofertelor clasate pe primul loc cu prefuri egale

in cazul in care doud sau mai multe oferte. contin in cadrul propunerii financiare acelagi pre1.

atunci in vederea atribuirii contractului de achizitie publici se r a solicita respectivilor ottrtrrnli pentrLr

tlepartaiare. o notla propLlnel'e llnane iarir. caz in care conlractLrl ia ll atribuit ofertantului a cirui nouipropunere flniurciard are prctLrl cel rnai scizut.

9.Conflictul de intercsc

Se vor aplica prevederile Legii 98/2016 privind achiziliile publice cu modificdrile qi

completirile ulterioare.

Pentru a se asigura independenta operatorulul economiccare certifici faptul ci nu sc afII in conflict de interese lainforma autoritatea contractanti in cazul in care se afli latimpul indeplinirii sarcinilor pentru care a fost contractat.

Reguli eligibilitate.

selcctat. acesta \a sctnna o declaratie,momentul depunerii ofcrtci qi ci vaun moment dat in aceastl situatic, in

Pentrtt a fl considerati cligibili. fotcntialii operatr)ri cconturici intcresati trebuic sd laci dovadaca nu sc afli in t,reuna clin situatiilc untlatoare:

-cea prevazuta Ia art. 164. art. 165 Si art. 167 din Lcgea 98/2016 privind achiziliile publice.Pentru aceasta se va completa o declarafie pe propria rispundere:

Pagina 11 din 12

-cea prevazuti Ia secliunca 1 Reguli de etiture u tonllictului de intercsc din Lcgea 98/2016

privind achizitiile publice. Pcntnl accasta sc va col'r.rpleta o dcclaratic pc propria riispunclerc.

l0.Garantia de bunl executie: nu este cazul.

ll.Modul de prezentare a ofertei:

Auloritatea contractantd va l-ace un anun[ de publicitate lansat in SICAP unde se r a indica data

limita de transmitere a oferlelor (conlirrm anuntului ).Docunrentele ol'ertei vor fi transmise atat prin

sistemul electronic de achizitii publicc S[:AP,'SICAP (prin ol'crlare confbrm anuntului) dar si pe email

si/sau FAX. Of'erta va cuprinde: documentc de calificare, oi'erta tehnici gi of'erta financiari.

Documente de caliticare solic itate:

-Certillcat de inregistrare'certificat emis de ciitre ONRC cu specificarea codului C'AIIN

corespunzator achizitiei.

-Declaralie privind neincadrarea in prevederile art. 58 - 63 din Legea 98/2016 privind

achiziliile publice;

-Declaralie privind neincadrarea in situaliile prevAzute la art. 164. art. 165 $i art. 1 67 din Legea

98/2016 privind achiziliile publicer

Of'ertantul va prezenta o ot'erri tchnici prin care va descrie punct cu punct modul in carc va

presta serviciile sale in conlormitate cu cerinlele caietului de sarcini.

Of'erta financiari se va prezenta in lei firi TVA.

Manage r proi

ec.Eugen-Florin

Pagina 12 din 12