Руководство пользователя...

24.10.2018 Инструкция

http://opsurt.ru/instrukciya.html 1/16

Руководство пользователя ОПСУРТ

Оглавление:

Установка

Подготовка к работе

Администрирование(AdminTool)

Утилита «Обслуживание»

Начало работы

Журнал документов

Справочники «контрагенты»

Справочники «единицы измерения», «гарантийные сроки»

Справочники «Спецгруппы»

Справочник «номенклатура»

Документ «поступление»

Документ «реализация»

Документ «возврат товара»

Документ «переоценка»

Документ «списание»

Документ «комплектация»

Документ «шаблонная сборка»

Отчёт «Прайс-лист»

Отчёт «Остатки на складе»

Отчёт «Остатки для инвентаризации»

Отчёт «Отчет продаж»

Отчёт «Необходимость закупки»

Отчёт «Товар без движения»

Отчёт «Топ продаж»

Отчёт «Отчет по кассе»

Отчёт «Минимальный остаток»

Настройка «Cканер штрих-кода»

Логотип на товарном чеке

бесплатное ПО

http://opsurt.ru/

http://opsurt.ru/blagodarnosti.html



Введение

ОЧЕНЬ ПРОСТАЯ СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ РОЗНИЧНОЙ ТОРГОВЛЕЙ (далее «ОПСУРТ»)предназначена для ведения учета движения товара в малых торговых точках.Продукт работает по принципу «клиент-сервер». В качестве системы управлениябазами данных (далее СУБД) используется бесплатный открытый сервер Firebird™.

Поддерживаемое оборудование

Установка

Скачайте и запустите программу установки. На экране должно появится окномастера установки. Нажмите кнопку «Далее». Ознакомьтесь с лицензионнымсоглашением. Если Вы принимаете условия, выберите «Я принимаю условиясоглашения», нажмите «Далее». В появившемся окне укажите папку (путь) установкипрограммы или подвертите предложенный.

Далее необходимо выбрать тип установки:

Горячие клавиши

Дополнительные модули и отдельные функции

Сканеры штрих-кода, работающие с использованием подключения (илиэмуляции) COM –порта.

Принтеры этикеток

Принтеры чеков (должны определяться в ОС как обычный принтер, а не какАСПД/ФР и т.д.)



Установите оба флажка, если будете использовать программу на одномкомпьютере.

Остальные настройки изменять не нужно. Нажимайте клавишу «Далее», пока мастерне завершит свою работу.

Подготовка к работе

Администрирование(AdminTool)

Программа «AdminTool», входящая в серверную часть «ОПСУРТ» предназначена дляадминистрирования и настройки прав пользователей.

После установки программы на рабочем столе должна появится пиктограммапрограммы «Администрирование» в виде ключа.

Запустите программу. Должно появиться окно входа. Вход возможен состандартными настройками, но если вы хотите их изменить воcпользуйтесьпиктограммой «Настройки подключения» в нижнем правом углу окна.

Укажите пароль и выполните вход.

Стандартный пароль Администратора: masterkey

Программа попросит ввести первичные данные - согласитесь.

Серверная часть. Включает в себя: Сервер Базы Данных (Далее БД), БД (файл),программу Администрирования (Далее AdminTool) и программу настройкирасписаний (Далее Satellite)

Клиентская часть.Основная программа для работы с документами,справочниками, отчетами.



Создайте нового пользователя, кликнув в левой части окна и выбрав пункт «Новый».После этого В правой части укажите данные, логин, пароль и права доступа. Послечего необходимо подтвердить ввод, нажав кнопку «Сохранить»

Опция «Просмотр закуп. цены» отвечает за отображение закупочной цены в случаескидки, а так же, в отчетах у пользователя без этого права - не будут отображатьсязакупочные цены

Опция «Просмотр чужих документов» отвечает за возможность просмотра чужихдокументов. Используется для администратора или владельца. Продавцам нетнеобходимости просматривать чужие документы.

Вкладка «Конфигурация» - имеет несколько разделов: Общие, Касса, SQL QUERY



Утилита «Обслуживание»

Небольшое приложение «Обслуживание БД ОПСУРТ» включена в серверную часть иотвечает за своевременное выполнение назначенных задач. Она запускаетсяавтоматически и находится в системном трее в виде пиктограммы с графиком. Чтобыоткрыть окно щелкните по значку.

1. Указать настройки программы. (Стандартный пароль: masterkey) -ОБЯЗАТЕЛЬНО!

Общие.Содержит основные настройки ценообразования, режимов работы("супермаркет"), каталог хранения фотографий товара и т.д.

Переоценка по новому приходу - если настройка включена, то при приходетовара, всем партиям такого товара, будет изменена розничная цена нацену из нового прихода

Переоценять в меньшую сторону - если настройка включена, то припереоценке товара(как автоматически, так и в ручную), будет разрешенопереоценять товар в меньшую торону(делать меньше чем есть сейчас)

Переоценять ниже закупки - если настройка включена, то при переоценкетовара(как автоматически, так и в ручную), будет разрешено переоценятьтовар ниже закупочной цены

Игнорировать отсутствие закупочной цены - если настройка включена, топри приходе товара, НЕ будет выводится сообщение об отсутствиизакупочной цены на товар

Режим "супермаркет" - если настройка включена, то после оформленияпродажи, автоматический будет открываться новый документ продажи

Каталог хранения фото товара - каталог на сервере, где будут хранится фототовара. В текущей версии этот функционал не работает

Касса.Создаются виртуальные кассы, которые необходимо указать дляпользователя по которому необходимо вести расчет выручки

SQL QUERY.Для работы не используется. Требуется в некоторых случаях, ииспользуется ТОЛЬКО по прямому указанию инструкции или разработчика!!!



2. Выбрать операцию - пункты отмеченные галочкой будут выполнятьсяавтоматически по заданному расписанию (п.4)

3. Запустить операцию - ручной запуск выбранной(выделенной) операции4. Указать интервал автоматического выполнения - указывается расписание

запуска операции5. Настройки выбранной операции - дополнительные настройки

Начало работы

После того, как создан пользователь в приложении «Администрирование», выможете использовать эти учетные данные. Запустите программу-«клиент» - ОПСУРТ,введите логин и пароль. Сразу под назвние программы - указывается названиеорганизации(выбирается из справочника контрагетнтов - Моя организация). Дляработы по сети или через интернет на компьютере-клиенте необходимо указатьдополнительные параметры подключения, нажав пиктограмму «подключения» вправом нижнем углу окна:

1. Поле ввода логина2. Поле ввода пароля3. Кнопка входа в программу4. Настройки подключения

Если вы используете программу по сети, то в поле «Сетевой адрес»указывается IPv4 удаленного сервера СУБД. В поле «Путь» указываетсялокальный путь к файлу БД на сервере.

После успешного подключения вы увидите главное окно программы:



1. Журнал документов2. Кнопки создания документов3. Информационная строка4. Индикатор клавиши CAPS5. Индикатор клавиши NUM6. Индикатор подключения

Журнал документов

Журнал документов служит для поиска документов по определенным параметрам.Сразу после открытия окна журнал документов будет отображать документы натекущую дату.



Изменение интервалов дат производится с помощью «двойного щелчка» левойкнопкой мыши по любому из полей дат. После этого поля станут активными. Укажитенеобходимый интервал и нажмите «ОК». В таблице будут отображены документы,удовлетворяющие указанному интервалу.

Кроме интервала дат, доступен дополнительный фильтр. Нажмите на пиктограмму«шестеренка». Отобразится панель с дополнительным фильтром. Она содержит2(два) выпадающих списка. Первый отвечает за тип фильтра, второй за его значение.Применение фильтра происходит при выборе значения во втором выпадающемсписке.

Из журнала доступны операции (правый клик по строке документа ):

1. Открыть документ. Открывает документ в новом окне.2. Удалить документ. Фактически удаление документа не происходит. Он

перестает отображаться в журнале. Это сделано для удобства. Если вы хотитенайти удаленный документ, то включите отображение удаленных документов внастройках программы (Настройка -> Интерфейс -> Настройка умолчаний). Онпоявится со специальной пометкой. Оформленный документы удалитьнельзя!

3. Оплатить документ. Операция доступна для документов, у которых установленапометка "Б/Н", "долг" и "кредит"(первоначальный взнос и б/н поступление). Выможете использовать эту опцию для полной или частичной оплаты документа.В дальнейшем, с помощью дополнительного фильтра по состоянию оплатыможно отобразить оплаченные и не оплаченные документы.

Указав все необходимые фильтры, журнал можно распечатать. Для этого выберитепечатную форму из выпадающего списка в группе печати и нажмите на пиктограмму



«принтер». Появится новое окно с предварительным просмотром, в котором выможете указать настройки печати и непосредственно распечатать документ.

Справочники «контрагенты»

Для каждого контрагента можно распечатать карточку организации(находится вредактировании конрагента и можно распечатать или сохранить в DBF или другойформат для отправки по почте)

Доступны следующие типы:

1. Поставщики. Желательно указать «реальных» поставщиков, т.к. в дальнейшемможно будет определить: «От какого поставщика пришел определенныйтовар».

2. Покупатели. В данном справочнике можно обойтись одним покупателем,например: «Частное лицо». Если вы будете производить выдачу документов длябезналичной оплаты, то каждого покупателя необходимо создать отдельно.

3. Моя организация. Обязательно укажите сокращенное наименование(используется в ценниках) и полное наименование (используется в товарныхчеках). Так же навзвание организации используется в заголовке окнапрограммы и на стартовой форме программы

Справочники «единицы измерения», «гарантийные сроки»

Для работы с программой необходимо наличие хотя бы одной единицы измерения игарантийного срока(можно проставить прочерк "-"). Если вы выполнили внесениепервичных данных в утилите «Администрирование» то должна присутствоватьзапись «шт.»

Справочник «гарантийные сроки» будет использоваться при:

1. выводе на печать гарантийного талона. Поэтому его наполнениенеобязательно для работы.

2. импорте справочника товаров и импорте накладных. Если будете использоватьэти функции, то обязательно хотя бы одно значение.

Справочник «Спецгруппы»

Спецгрцппы - это группы товара, для каждой из которых можно определить свойпроцент наценки товара по умолчанию. Можно создавать любое количествоспецгрупп. Товару необходимо будет указать к какой спецгруппе он относится. Также, в настройках можно выбрать спецгруппу по умолчанию для всех новых товаров.

Справочник «Спецгруппы» будет использоваться при:

1. приходовании товара как вручную, так и при импорте накладной.

На данный момент модуль импорта накладной - не позволяет указать спецгруппупри создании товара. Использование этого справочника позволит сократить времяприходования товара.



Справочник «номенклатура»

1. Панель редактирования каталогов2. Панель редактирования товарных позиций3. Поле поиска4. Кнопка поиска

Режим поиска можно настроить нажав правой кнопкой мыши попиктограмме «бинокль»

5. Дерево каталогов6. Список товаров выбранного каталога

Выбрав любой товар из справочника, можно посмотреть последнюю закупочную ирозничную цены нажатием кнопки F9

Перемещение товаров осуществляется перетаскиванием

При удалении позиции физически она не удаляется, а простоскрывается. Товар, который есть «на остатках» - не удаляется. Сначаланадо списать его или продать и потом только удалять. Отображениеудаленных товаров можно включить в настройках.(Настройки ->Интерфейс -> Отображать удаленную номенклатуру).

Документ «поступление»

Документ предназначен для поступления товаров на склад.



При создании документа, к товару указывается количество поступления, закупочнаяцена и розничная цена. Если товар имеет спецгруппу, то автоматом рассчитываетсяпроцент наценки по умолчанию

Имеется возможность импорта накладной из файла(начиная с версии 2.0.8)вдокумент "поступление" с загрузкой названия, количества и закупочной цены.

Добавление позиций в документ осуществляется двойным кликом мыши, после чегооткроется окно «Внести в документ»

В правом верхнем углу окна находится переключатель округления новой цены(#,##). Его состояние изменяется двойным щелчком левой кнопкой мыши. Выможете выбрать наиболее подходящий способ для вашей ситуации.

В левом верхнем углу окна находится значек - если на него навести курсор мыши, тоотобразится последняя закупочная и розничная цены

Введите необходимое количество товара, его закупочную цену. Затем вы можетеуказать наценку (%) или новую цену – эти поля зависят друг от друга и изменяются взависимости от введенного значения в соседнем поле. Сумма считается отзакупочной цены.

Переход от целой части (рублей) к дробной (копейкам) производится нажатиемклавши «→» (стрелка вправо), либо нажатие кнопки «,del» (на цифровом блокеклавиатуры)

Любые изменения записываются в реальном времени. Поэтому закрывдокумент, вы можете открыть его из журнала документов ипродолжить редактирование в любое время.

Укажите контрагента(поставщика) в поле выбора контрагента. Если вам необходимораспечатать накладную, ценники или этикетки – выберите необходимую печатнуюформу и нажмите пиктограмму «принтер». Будет выведено окно предварительногопросмотра.

Что бы зафиксировать изменения и поставить на приход товар – документнеобходимо оформить. Нажмите на кнопку «Оформить» в правом нижнем углу окна.С этого момента редактирование документа запрещено.

Пока документ не Оформлен, он хранится в базе данных, но товар не попадает наостатки. В этом состоянии документ можно редактировать или удалить.

Документ «реализация»

Способ добавления товара в документ аналогичен документу «Поступление»

Укажите необходимое количество товара (Максимально количество данной "партии"отображается в левом верхнем углу). Выберите необходимую стоимость (еслинесколько партий).



Если пользователю разрешена скидка, то в правом верхнем углу будет находитсяпиктограмма «%», нажав на которую окно расширится и появится дополнительноеполе скидки.

Вы можете распечатать накладную, чек, товарный чек или гарантийный талониспользуя группу элементов в правом нижнем углу.

Для того, что бы назначить печатную форму по-умолчанию - нажмитеправой кнопкой мыши по списку и выберите «Установить поумолчанию»

Изменения остатков произойдут после «обновления» списка товаров (слева выбратьдругую группу товаров).

Документ «возврат товара»

Документ аналогичен поступлению товара. Единственное отличие в том, что неуказывается закупочная цена. Она равна цене, по которой был принят товар.Поэтому прибыль по этому товару учитывается только при первой продаже, припоследующих она равна нулю.

Документ «переоценка»

Документ похож на реализацию с использованием скидки. Вы выбираетенеобходимую розничную цену (если цен несколько), а затем указываете новую. Дляэтого документа необходим комментарий.

Документ «списание»

Документ служит для списания остатков со склада. Для этого документа необходимкомментарий.

Документ «комплектация»

Документ служит для создания комплекта из нескольких товаров. Он предназначеноблегчить манипулирование товаров, которые должны быть проданы вместе.Добавьте товары в документ, оформите его. После этого в корневой категориидолжен появится комплект товаров(его можно переименовать через функцию"изменить" в номенклатуре товаров). При добавлении комплекта документ отавтоматически расформировывается и отдельными комплектующими добавляется вдокумент. При удалении комплекта его комплектующие возвращаются на склад.Удаленный комплект восстановлению не подлежит!

Документ «шаблонная сборка»

Предназначена для внесения в документ товаров, продающихся вместе, призванаупростить ввод, чтобы не вносить товары по одиночке. После оформления создаетсяновый элемент в корневой категории. При этом товар не списывается с остатков. Так



же, в отличии от комплектов, шаблоны можно продавать много раз, при каждомдобавлении в документ будет добавляться нужное количество из шаблона. Еслиодного или нескольких товаров нет на остатках, то добавиться максимальновозможное количество из шаблона

Отчёт «Прайс-лист»

Отчет показывает список товаров, которые есть на остатках, с указанием розничнойцены, кода товара, артикула и единицы измерения.

Отчёт «Остатки на складе»

Отчет показывает список товаров, которые есть на остатках, с указанием закупочнойцены, розничной цены, количества на складе, суммы в закупочных и розничныхценах, кода товара и артикула.

Отчёт «Остатки для инвентаризации»

Отчет показывает список товаров, которые есть на остатках, с указанием розничнойцены и суммы в розничных ценах по книжным остаткам. Так же, есть пустая колонкадля фактического количества и пустая колонка для суммы в розничных ценах пофактическому учету.

Отчёт «Отчет продаж»

Может формироваться как по товарам, так и по услугам, а так же по конкретномутовару или услуге, или по конкретному пользователю. Отображает список продаж завыбранный период, с указанием номера, даты документа продажи, а так же,названия товара, его количества и цены продажи

Так же, этот отчет может группироваться по чекам. То есть будет показан списокчеков, без детализации по товару. Подходит для анализа суммы среднего чека,анализа по времени, кол-ву покупателей.

Отчёт «Необходимость закупки»

Отчет призван предоставить данные о товарах, которые заканчиваются и ихколичество нужно пополнить. Он основан на аналитике продаж. В окне настроекуказывается интервал расчета (за какой период будет проводиться анализ). В поле«До следующей закупки осталось» вводится количество предполагаемое количестводней. Если поступление планируется завтра, в поле должна быть единица.

Отчёт «Товар без движения»

Отчет призван предоставить данные о товарах, которые не участвовали вдокументах за выбранный промежуток времени, с указанием закупочной цены,розничной цены, количества на складе, суммы в закупочных и розничных ценах,кода товара и артикула.



Отчёт «Топ продаж»

Отчет отображает ТОП продаж товаров или услуг, за выбранный промежутоквремени. ТОП товаров/услуг формируется по выбранным параметрам из документовпродаж.

1. Топ по количеству продаж - например чаще всего продается хлеб, но необязательно на нем идет максимальная прибыль. которые призванпредоставить данные о товарах, которые не участвовали в документах завыбранный промежуток времени, с указанием закупочной цены, розничнойцены, количества на складе, суммы в закупочных и розничных ценах, кодатовара и артикула.

2. Топ по сумме продаж - например на самую большую сумму был проданколлекционный коньяк, но не обязательно на нем идет максимальная прибыльили он продается постоянно.

3. Топ по прибыли с продаж - например самую большую прибыль приносит чипсы- берут достаточно часто, и наценка хорошая, цена не высокая.

Отчёт «Отчет по кассе»

Отчет показывает суммы выручки по дням. Работает при вводе фактической суммы вжурнале документов и только для пользователей с виртуальной кассой

Отчёт «Минимальные остатки»

Отчет показывает товары, кличество которых менеей заданного(параметр отчета).Так же, есть возможность отобразить товары, у которых остаток менееминимального остатка(справочникая информация), и товары без минимальногоостатка, остаток окторых менее заданного. Отображаются названия, текущиеостатки, минимальные остатки, цены и суммы в закупочных(если разрешенонастройкой "просмотр закупочных цен") и розничных ценах

Настройка «Cканер штрих-кода»

Программа «умеет» работать со сканерами штрих-кодов через интерфейс COM. Нодаже многие USB сканеры позволяют эмулировать работу COM-интерфейса (Обычнодля включения этой функции необходимо считать системный штрих-код иустановить соответствующие драйвера).

Подключив устройство откройте окно настройки сканера. Установите флажок«Устройство используется» и выберите используемый устройством COM-порт.

После установки опции «устройство используется» и выбора порта устройства встатус панели программы должно отобразиться сообщение об успешном запускепотока для работы со сканером ШК. С этих пор «ОПСУРТ» использует сканер ШК.

Логотип на товарном чеке



Логотип компании хранится в виде графического файла с расширением «.bmp» впапке Reports «программы – клиента». Например: C:\Program Files(x86)\OPSURT\Client\Reports\Logo.bmp. Замените его своим файлом. Выбирайтеразрешение файла, приближенное к 250x150px.

Горячие клавиши

Глобальные

CTRL + K Запустить калькулятор ОС

CTRL +ALT +L

Заблокировать программу

CTRL + J Открыть журнал документов

CTRL + N Открыть (создать) новый документ «Реализация»

CTRL + R Открыть (создать) новый документ «Возврат товара»

CTRL + I Открыть (создать) новый документ «Поступление»

CTRL + G Открыть справочник «Товары»

Ctrl + L Открыть справочник «Печать ценников»

Окно документа

Ins Создать новую позицию товара

F2 Редактировать выбранную позицию товара

F6 Копировать выбранную позицию товара

Del Удалить выбранную позицию товара

CTRL +Enter

Оформить документ

CTRL + P Печать документа

Ctrl + F Сфокусировать поле поиска номенклатуры

CTRL + ▶ Перейти от дерева каталогов к таблице выбора товаров

CTRL + ◀ Перейти от таблицы выбора товаров к дереву каталогов или от таблицы товаровдокумента к дереву каталогов

CTRL + ▼ Перейти от дерева каталогов или таблицы выбора товаров к таблице товаровдокумента

CTRL + ▲ Перейти от таблицы товаров документа к таблице выбора товаров

Дополнительные модули и отдельные функции

Дополнительные модули позволяют расширить возможности программы. Онивынесены отдельно, так как используются редко, либо не используются вовсе. Ктаким модулям относятся модули:



1. Экспорт справочника - сохраняет справочник товаров в файл формата csv2. Импорт справочника - загрузка справочника товаров в программу. Загружается:

название(обязательно), артикул, штрихкод, единицы измерения, гарантийныйсрок, комментарий, группа товара

3. Деноминация - уменьшает все цены и суммы в несколько раз4. Выгрузка данных в Интернет-магазин NetHouse - пробный вариант5. Очистка БД - используется для очистки БД от документов(оставляет

пользователей и справочники) после тестирования или для создания БД дляновой точки

Дополнительные модули находятся в папке с программой (C:\Programfiles(x86)\OPSURTT\Client\modules) или их можно скачать на этой странице

© 2013 - 2018 ОПСУРТ 2.0 | Нетяга Р.Г

http://opsurt.ru/bugs_and_fixes.html

Руководство пользователя...

Documents