П Р О Т О К О Л б/нсовместного собрания членов Попечительского совета и учредителей

ОФ «MempiM» от 06.04.2019 года

Присутствовало: 33 человек Учредителей: 3 человека

Председатель собрания: Балбабян Т.Н. Секретарь собрания: Мягченко А.А..

Членов ПС: 30 человек

Приглашенные:Юрист ОФ - Абдрашитова С.В.Председатель рев.комиссии ОФ - Шерф Е.В. Член рев.комиссии ОФ - Скородина О.В. Психолог ГУ «ФМЛ» - Москаленко А.С. Соц.педагог ГУ «ФМЛ» - Есмагамбетова С.К.

Орг.момент: кворум имеется. Предложение: начать собрание. Голосование: за - единогласно. Решение: начать собрание.

1. Справка Ревизионной комиссии (2018 год).2. Финансовые отчеты.У Список льготных категорий ‘(освооождение от родительских взносов).4. Размер благотворительного родительского взноса.5. «Питание глазами родителей». Анализ отзывов по мониторингу за

качеством организации горячего питания.6. Соблюдение учащимися лицея Устава ГУ «ФМЛ» в вопросе ношения

формы (деловой стиль), принятой в учебном заведении.7. Разное: а) материальная помощь выпускникам социально

незащищенных категорий;б) правовой родительский всеобуч: «Как вести себя родителям,

если у ребенка в школе конфликт?»

Дополнений, изменений повестки не было.Предложение: утвердить данную повестку.Голосование: единогласно.Решение: данную повестку утвердить.

П О В Е С Т К А

Первым вопросом председатель ревизионной комиссии ОФ - Шерф Елена Викторовна зачитала справку ревизионной комиссии «Целевое использования внебюджетных денежных средств в ОФ «Мешр1м» 2018 год. Таблицы поступлений и расходования финансов члены Попечительского совета получили по электронной почте за 5 дней до собрания, поэтому изучили их заранее. Разъяснения были проведены в рабочем порядке. Вопросов у членов ПС на собрании не возникло.

Предложение: утвердить справку ревизионной комиссии за 2018 год. Голосование: за - 33 чел.,

против - нет, воздержавшиеся - нет.

Решение: справку ревизионной комиссии за 2018 год - утвердить.

По второму вопросу слушали бухгалтера ОФ «Мешр1м» Кузьмину Д.М. Она сообщила присутствующим, что ежемесячно дистанционно всем членам Попечительского совета производилась рассылка финансовых отчетов с октября 2018 года по февраль 2019 на электронную почту. На бумажном носителе отчеты предоставлялись общественным кассирам во время сдачи благотворительных родительских взносов (ежемесячно), членам ПС - перед родительскими собраниями. На поступающие вопросы были даны исчерпывающие ответы. Финансовый отчет за март месяц находится в пакете документов.Вопросов по финансовым отчетам не поступило.

Предложение: утвердить финансовые отчеты (октябрь 2018г. - март 2019г.) Голосование: за-33чел.,

против - нет, воздержавшиеся - нет.

Решение: финансовые отчеты (октябрь 2018г. - март 2019г.) - утвердить.

3. Льготный список «За заслуги» включает в себя 203 учащихся.В предыдущие годы в среднем всегда было 120 человек. В феврале 2018 года - 163 учащихся. В 2018-19 учебном году, освобожденных детей, включая другие льготные категории (социально-незащищенных) - 260 человек.

Предложение: утвердить список освобожденных учащихся.Голосование: за - единогласно.

Решение: список освобожденных «За заслуги» учащихся утвердить.

Четвертым вопросом выступила председатель ОФ «Мешр1м» Балбабян Т.Н.

Размер родительского взноса по годам:2001-2002 учебный год 940 тенге2002-2003 учебный год 1000 тенге2003-2004 учебный год 1100 тенге2005г.-2018г. 1100 тенге

На протяжении 15 лет взнос оставался неизменным. В связи с постоянным ростом цен мы вынуждены экономить. Январь, февраль, март сократили хозяйственные расходы: не возмещали поездку детям за участие в 4-х разного ранга конкурсах по 3D моделированию. Есть необходимость, например, установить станок в танцевальном зале и т.д.С каждым годом растет количество учащихся, освобождаемых «за заслуги». На 05.04.2019 года имеют освобождение от родительских взносов 260 учащихся. Из них «За заслуги» - 203 человека и 57человек приходится на другие льготные категории. Фонд « Мешр1м» не коммерческая организация, прибыли не имеет. Назрела необходимость повысить размер взноса примерно до 1400 тенге.

Гришкова О.В. член ПС 6Б класса предложила увеличить размер взноса до 1500-2000 тенге.

Сигуева И.В.член ПС 1А класса предложила размер взноса 1500 тенге, и убрать освобождение «за заслуги».

Богданчиков С.П. перечислил предстоящие лицею хозяйственные и прочие расходы и предложил, чтобы соблюсти некий компромисс: установить сумму взноса 1300 тенге, а также освобождение от взносов «За заслуги» с нового учебного года сократить до 3-х месяцев.

В результате обсуждения пришли к компромиссу, и было сформулировано предложение: с сентября 2019-2020 учебного года определить размер благотворительного родительского взноса 1300 тенге. Освобождение «За заслуги» сократить до 3-х месяцев.

Голосование: за - 33 чел., против - нет, воздержавшиеся - нет.

Решение: а) определить с сентября 2019-2020 учебного года размер благотворительного родительского взноса - 1300 тенге; б) освобождение «За заслуги» сократить до 3-х месяцев.

Предложение: а) юристу фонда изучить нормативно-правовые документы и определить, является ли необходимым пункт Устава о размере з/п штатным сотрудникам; б) если такой пункт не предусмотрен законом, то исключить его из Устава ОФ, з/п сотрудникам фонда начислять в соответствии с сеткой образования

Голосование: за - 33 чел., против - нет, воздержавшиеся - нет.

Решение: а) юристу фонда изучить нормативно-правовые документы и определить, является ли необходимым пункт Устава о размере з/п штатным сотрудникам; б) если такой пункт не предусмотрен законом, то исключить его из Устава ОФ, з/п сотрудникам фонда начислять в соответствии с сеткой образования

5. «Питание глазами родителей». Анализ отзывов по мониторингу за качеством организации горячего питания озвучила член санитарно- гигиенической комиссии Соловьева Елена Анатольевна.Выступление сопровождалось презентацией, с таблицей ФИО и класса проверяющих, с демонстрацией фото питающихся детей, с позитивными и не очень выкладками из отзывов родителей, посещавших столовую во время организованного питания учащихся.Далее в выступлении последовали предложения и пожелания.

В заключении участники собрания просмотрели интервью с учащимися 1 а класса.(Копия выступления на бумажном носителе прилагается к протоколу,

электронный вариант выступления с анализом отзывов, презентация представлены в Папке ПС 06.04.19г.).

Решение: а) одобрить работу бракеражной комиссии по мониторингу за качеством горячего питания; б) продолжить применение действенных методов работы с целью улучшения качества питания учащихся лицея и обеспечения его безопасности; в) удерживать организацию школьного питания на таком же высоком уровне.

Шестым вопросом проходило обсуждение соблюдения учащимися лицея Устава ГУ «ФМЛ» в вопросе соблюдения формы (деловой стиль), принятой в учебном заведении.В феврале 2016 года Попечительским советом было принято решение о введении галстуков для девочек. Галстуки — необходимый атрибут!

В октябре 2017 года было решено ввести отличительные значки ФМЛ. Фонд приобрел значки для всех учащихся лицея на сумму 212000 тенге.В 2018-19 учебном году значки были куплены только для учащихся 1 классов и вновь прибывшим учащимся разных параллелей.

В презентации были использованы фотографии учащихся ГУ «Физико- математический лицей». На них представлены различные варианты одежды, демонстрирующие деловой стиль, которые являются примером для подражания.Вопрос о соблюдении формы обсуждался с представителями самоуправления лицейского братства.Президент ученического самоуправления Сбитний Максим, совместно со своей командой, соберут активы учебных классов, обратятся ко всем учащимся с призывом к соблюдению формы в поддержку имиджа своего учебного заведения.Предложение членов ПС: более широко привлекать родительскую общественность к решению данного вопроса .Родителям необходимо усилить контроль над тем, как одет ребенок, собираясь на занятия в школу.Предложение: родительским комитетам учебных классов, во главе с членом ПС, в определенные дни прийти в класс с рейдом по проверке соблюдения учащимися школьной формы. О результатах написать в свой родительский чат. Такой контроль, стимулирующий учащихся соблюдать деловой стиль в одежде, сделать системой.

Голосование: за - единогласно.Решение: организационной комиссии ПС провести работу по привлечению более широкого круга родительской общественности к проверке соблюдения учащимися ГУ «Физико-математический лицей» делового стиля школьной формы, принятой в лицее. Результаты рейда размещать в классных родительских чатах WhatsApp.

Седьмой вопрос включает в себя 2 пункта.7а) На данный момент в ГУ «ФМЛ» 2 выпускных класса и 4 учащихся льготных категорий:

11А класс

1. Жарболов Али.2. Лазутин Дмитрий.3. Магавина Аделия. У всех «Потеря кормильца»

11Б класс

1. Нуржанов Тимур. Инвалидность

В прошлом учебном году детям оказывалась материальная помощь в размере 15.000 тенге.Предложение: а) оставить размер материальной помощи без изменений, б) Членам Попечительского совета выпускных классов Магавиной Сауле Турсуновне, Масягутовой Татьяне Валентиновне в течение следующей недели (08.04.19 - 12.04.19) подготовить ходатайство с указанием ФИО учащихся льготных категорий, с подписями родительского комитета, чтобы ребенок мог получить материальную помощь до конца апреля.

Голосование: за - 33 чел.против - нет воздержавшиеся - нет

Решение: а) оставить сумму материальной помощи в размере 15.000 тенге б) членам ПС выпускных классов до 12.04.19 подготовить и сдать

в течение рабочей недели ходатайство на оказание материальной помощи.

7.76) Правовой родительский всеобуч (коучинг): «Как вести себя родителям, если у ребенка в школе конфликт?»Модератором выступила психолог ГУ «ФМЛ» Москаленко А.С., помощниками являлись члены ПС: Комзова Т.Е., Сбитний М.Н., Ничепай О.Н., юрист ОФ Абдрашитова С.В., социальный педагог лицея Есмагамбетова С.К., участковый инспектор полиции по делам несовершеннолетних, сержант полиции - Жантемирова Гульстам Шокановна. Участникам коучинга подробно поведали о том, как родителям относиться к конфликтным ситуациям в жизни ребенка, как детям «тренировать» навыки противостояния трудностям и спокойно переживать непростые для их жизни периоды. И если конфликтная ситуация достигла таких размеров, что в неё включились родители и педагоги, решение её тоже возможно только совместными усилиями всех заинтересованных сторон. У каждой из них есть своя зона ответственности и рычагов влияния на других участников конфликта.В заключение правового всеобуча были даны советы конструктивного разрешения конфликта и вручены памятки.

/Председатель собрания: Балбабян Т.Н.

Секретарь собрания: Мягченко А.А.