Отпуска-2017promo.ligazakon.ua/assets/book 16 [2017]_ru_12.05.2017(2...2017/05/12  ·...

28
16 апрель 2017 Отпуска-2017

Upload: others

Post on 16-Sep-2020

1 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Отпуска-2017promo.ligazakon.ua/assets/Book 16 [2017]_ru_12.05.2017(2...2017/05/12  · рабочего времени, эти дни не засчитыва-ются в стаж

№16 апрель2017

Отпуска-2017

Page 2: Отпуска-2017promo.ligazakon.ua/assets/Book 16 [2017]_ru_12.05.2017(2...2017/05/12  · рабочего времени, эти дни не засчитыва-ются в стаж

СервиСы, которые получают наши пользователи

Профессиональные новости с пояснением содержания нововведений.

Аналитические статьи, обзоры, методические материалы.

Комментарии самых лучших экспертов Украины к новым документам и официальным разъяснениям органов власти.

Тексты всех новых нормативных документов от

ЕЖЕДНЕВНО

тематическую подборку материалов ТЕМА НЕДЕЛИ

Сервис “ПЕРСОНАЛЬНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ“*Вы можете задать профессиональный вопрос в любое удобное для вас время в режиме «24/7», и в течение 5-ти рабочих дней специалисты редакции подготовят на него квалифицированный аргументированный ответ со ссылкой на НПА.

* Для подписчиков тарифа «Премиум» — 1 бесплатная консультация.

Сервис “ЛИЧНЫЙ АССИСТЕНТ“поможет вам: - подготовить запрос в госорган; - найти нужный нормативный документ;

Сервис “МОИ ДОКУМЕНТЫ“Предоставляет возможность сохранять материалы, редактировать их, вносить комментарии и создавать каталоги.

Доступ ко всем номерам газеты «Интерактивная бухгалтерия».

ИНТЕРАКТИВНЫЙ календарь бухгалтера.

АКТУАЛЬНАЯ база справочников.

ЕЖЕНЕДЕлЬНО

+ ДОПОлНИТЕлЬНО

А ТАКЖЕ:

ОфОРМИТЬ ПОДПИСКУ

Page 3: Отпуска-2017promo.ligazakon.ua/assets/Book 16 [2017]_ru_12.05.2017(2...2017/05/12  · рабочего времени, эти дни не засчитыва-ются в стаж

соДЕржАНИЕ

как определяют рабочий год для очередного ежегодного отпуска и его продолжительность........................................................................................................

примеры расчета средней зарплаты для оплаты отпусков........................................

переходные отпускные: начисление еСв, налогообложение, отражение в отчетности..................................................................................................................................

предоставляют ли отпуск за ненормированный рабочий день работникам с неполным рабочим днем и с суммированным учетом рабочего времени.......

предоставление отпусков совместителям: когда, какие, сколько.............................

отпуск без сохранения зарплаты: как влияет на продолжительность ежегодного отпуска и его оплату...........................................................................................

компенсация за неиспользованный отпуск: нюансы расчетов и учета.................

4

7

13

17

19

24

21

Page 4: Отпуска-2017promo.ligazakon.ua/assets/Book 16 [2017]_ru_12.05.2017(2...2017/05/12  · рабочего времени, эти дни не засчитыва-ются в стаж

Отпуска

ИНТЕРАКТИВНАЯ БУХГАЛТЕРИЯ апрель 2017 4

По общему правилу, отсчет рабочего года начинают со дня заключения трудового дого-вора (ч. 1 ст. 6 закона украины «об отпусках» от 15.11.1996 г. № 504/96-вр, далее — закон об отпу-сках). и далее дата отсчета рабочего года не меня-ется. а вот если на часть рабочего года пришелся период, который не засчитывается в стаж для пре-доставления ежегодного основного или дополни-тельного отпуска, то продолжительность отпуска за соответствующий рабочий год рассчитывают пропорционально отработанному времени в та-ком рабочем году.

НапомнимЕсли работник был на больничном, в от-пуске без сохранения заработной платы, на курсах повышения квалификации и т.д. или не отработал в некоторые рабочие дни половину нормы продолжительности рабочего времени, эти дни не засчитыва-ются в стаж работы, предоставляющий право на ежегодный дополнительный от-пуск за тяжелые и вредные условия труда и за особый характер труда.

Расчет стажа для предоставления ежегодного отпуска

ежегодный дополнительный отпуск за тяжелые и вредные условия труда и за особый характер труда работникам предоставляют продолжитель-ностью, которую рассчитывают пропорционально фактически отработанному времени. Это следует из п. 1 ч. 2 ст. 9 закона об отпусках и письма Мин-труда от 27.01.2011 г. № 14/13/116-11.

Пример 1Для работника, принятого на работу 26.05.2016 г., рабочим годом, за который предоставляется ежегодный основной отпуск полной продолжительности, явля-ется период с 26.05.2016 г. до 25.05.2017 г. Продолжительность ежегодного основно-го отпуска — 24 к.дн., ежегодного дополни-тельного отпуска за ненормированный ра-бочий день — 7 к.дн. В течение указанного периода работник болел в октябре 2016 го- да — 21 к.дн. (15 р.дн.) и феврале 2017 го- да — 15 к.дн. (11 р.дн.).

право на ежегодный основной отпуск полной продолжительности у работника возникает по ис-течении 6-ти месяцев непрерывной работы на дан-ном предприятии, то есть уже с 26.11.2016 г. он мог взять ежегодный основной отпуск полной продол-жительности.

Допустим, работник берет ежегодный основной отпуск за рабочий 2016–2017 год с 03 мая 2017 года, тогда стаж для предоставления ежегодного основ-ного отпуска составит:

365 дн. - 11 н.дн. = 354 к.дн.

Для ежегодного дополнительного отпуска стаж определяем за фактически отработанное время с 26.05.2016 г. по 25.05.2017 г., включая период ежегодных отпусков:

1-й вариант — вычитаем неотработанные ра-бочие дни:

365 к.дн. - 11 н.д. - 21 к.дн. - 15 к.дн. = 318 к.дн.;

2-й вариант — исчисляем пропорционально отработанным рабочим дням:

4 р.дн. + 20 р.дн. + 21 р.дн. + 22 р.дн. + 22 р.дн. + 20 р.дн. + (22 р.дн. - 15 р.дн.) + 22 р.дн. + 20 р.дн. + (20 р.дн. - 11 р.дн.) + 22 р.дн. + 19 р.дн. + 16 р.дн. = 224 р.дн. из 250-ти.

тогда работник за 2016–2017 рабочий год имеет право на:

ежегодный основной отпуск полной продолжитель-ности — 24 к.дн.; ежегодный дополнительный отпуск продолжитель-ностью:

1-й вариант:(7 к.дн.: (365 к.дн. - 11 н.дн.)) × 318 к.дн. =

6,3 к.дн., с округлением 6 к.дн.;

2-й вариант:(7 к.дн. 250 р.дн. × 224 р.дн. = 6,3 к.дн., с округле-

нием 6 к.дн.

Следовательно, в данном случае по обоим вари-антам получаем одинаковую продолжительность ежегодного дополнительного отпуска. но так будет не всегда, поэтому вариант расчета продолжитель-ности ежегодного дополнительного отпуска в за-висимости от отработанного времени во вредных и тяжелых и особых условиях труда нужно опреде-лить в коллективном или трудовом договоре.

Как определяют рабочий год для очередного ежегодного отпуска и его продолжительностьКак ни странно, время от времени возникают следующие вопросы: как правильно определять рабочий год для предоставления ежегодного отпуска, влияет ли на отсчет рабочего года отпуск по уходу за ребенком до 3-х (6-ти) лет. Давайте рассмотрим данные вопросы на конкретных примерах

Page 5: Отпуска-2017promo.ligazakon.ua/assets/Book 16 [2017]_ru_12.05.2017(2...2017/05/12  · рабочего времени, эти дни не засчитыва-ются в стаж

Отпуска

ИНТЕРАКТИВНАЯ БУХГАЛТЕРИЯ апрель 2017 5

Обратите вниманиеДля того чтобы взять очередной ежегод-ный отпуск, нужно сначала отработать полностью рабочий год, за который дан-ный отпуск уже предоставили.

поэтому после 25.05.2017 г. работник может обратиться с заявлением о предоставлении оче-редного ежегодного отпуска за 2017–2018 год, но в таком случае он его возьмет наперед. в случае если он уволится до 25.05.2018 г., то должен будет вернуть отпускные за незаработанные дни отпу-ска. подробно об этом мы рассказывали в матери-але «Отпускные за неотработанное время при увольнении: расчет, учет, налогообложение» га-зеты № 81/2015.

Отпуск по уходу за ребенком не засчитывают в стаж для отпуска

количество календарных дней стажа, за кото-рые предоставляется ежегодный основной отпуск за рабочий год, зависит от того, были ли в рабочем году периоды, которые в стаж для предоставления ежегодного отпуска не засчитываются. Это прежде всего отпуска по уходу за ребенком до 3-х (6-ти) лет, а также отпуска без сохранения зарплаты большей продолжительности, нежели предусмотрено зако-нодательством.

Пример 2Женщину приняли на работу 28.04.2013 г., а с 09.11.2013 г. по 14.03.2014 г. она нахо-дилась в отпуске по беременности и родам (126 к.дн.). С 15.03.2014 г. до 25.01.2017 г. она была в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет. Продолжительность ежегодного основного отпуска — 30 к.дн. За какой пе-риод ей предоставлять отпуск, если она берет отпуск полной продолжительности с 12 июня 2017 года.

Обратите вниманиеВ стаж для ежегодного основного отпуска включается период отпуска по беременно-сти и родам, а отпуск по уходу за ребенком до 3-х (6-ти) лет — нет.

отсчет рабочего года для женщины начинается с 28.04.2013 г., но при этом в стаж для предоставле-ния отпуска:

засчитывается за 2013–2014 рабочий год в период с 28.04.2013 г. до 14.03.2014 г., который насчитывает (за вычетом праздничных и нерабочих дней):3 к.дн. + (31 к.дн. - 4 н.дн.) + (30 к.дн.- 2 н.дн.) +

31 к.дн. + (31 к.дн. - 1 н.дн.) + 30 к.дн. + 31 к.дн. + 30 к.дн. + 31 к.дн. + (31 к.дн.- 2 н.дн.) + 28 к.дн. + (14 к.дн. - 1 н.дн.) = 311 к.дн.;

не засчитывается период с 15.03.2014 г. до 25.01.2017 г. (отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет);

за 2016–2017 год (то есть за период с 28.04.2016 г. до 27.04.2017 г.) стаж для предоставления ежегод-ного основного отпуска включает только период с 26.01.2017 г. по 27.04.2017 г. (без учета празднич-ных и нерабочих дней), который насчитывает:

6 к.дн. + 28 к.дн. + (31 к.дн. - 1 н.дн.) + (27 к.дн. - 1 н.дн.) = 90 к.дн.

Обратите вниманиеОтсчет начала рабочего года не меняется!

поэтому женщина имеет право на ежегодный основной отпуск:

за 2013–2014 год продолжительностью:(30 к.дн.: (365 к.дн. - 10 н.дн.)) × 311 к.дн. =

26,2 к.дн., с округлением 26 к.дн; за 2016–2017 год продолжительностью:(30 к.дн. : (365 к.дн. - 10 н.дн.)) × 90 к.дн. =

7,6 к.дн., с округлением 8 к.дн.

итак, женщина может взять неиспользован-ную часть отпуска за 2013–2014 год (26 к.дн.) и за 2016–2017 год (8 к.дн.). а с 28.04.2017 г. начинается отсчет для предоставления отпуска за 2017–2018 рабочий год.

Работник берет отпуск, не отработав 6-ти месяцев

если работник берет ежегодный отпуск до исте-чения 6-месячного срока работы у данного работо-дателя, то продолжительность ежегодного, допол-нительного отпусков исчисляют пропорционально отработанному времени (ч. 2 ст. 79 кзот, ч. 6 ст. 10 закона об отпуске).

Пример 3Работник принят на работу 17.02.2017 г. Он просит предоставить отпуск с 01 июля 2017 года. Продолжительность ежегодно-го основного отпуска для данной катего-рии работников — 28 к.дн.

в данном случае проводят пропорциональный расчет, то есть:

определяют стаж для предоставления ежегодно-го основного отпуска (за период с 17.02.2017 г. до 30.06.2017 г.), который насчитывает:12 к.дн. + (31 к.дн. - 1 н.дн.) + (30 к.дн. - 1 н.дн.) +

(31 к.дн. - 3 н.дн) + (30 к.дн. - 2 н.дн.) = 127 к.дн.; рассчитывают продолжительность отпуска пропор-ционально отработанному времени:(28 к.дн. : (365 к.дн. - 10 н.дн.)) × 127 к.дн. =

10 к.дн.

Page 6: Отпуска-2017promo.ligazakon.ua/assets/Book 16 [2017]_ru_12.05.2017(2...2017/05/12  · рабочего времени, эти дни не засчитыва-ются в стаж

Отпуска

ИНТЕРАКТИВНАЯ БУХГАЛТЕРИЯ апрель 2017 6

С 17.08.2017 г. работник может взять остаток отпуска, поскольку имеет право на отпуск полной продолжительности.

таким образом, отсчет рабочего года для работ-ника не меняется в течение периода его работы на данном предприятии, а продолжительность еже-годного отпуска за соответствующий рабочий год зависит от наличия периодов, которые не включа-ются в стаж для основного и дополнительного от-пусков.

Можно ли взять наперед ежегодный дополнительный отпуск

как уже отмечалось, в стаж для ежегодных до-полнительных отпусков не учитывают время, когда работник фактически не трудился, но за ним в соответствии с законодательством сохраня-ли место работы (должность) и зарплату полно-стью (кроме ежегодных основного и дополнитель-ных отпусков) или частично. то есть при расчете стажа для ежегодного дополнительного отпу-ска не берут, в частности:

время оплаченного вынужденного прогула из-за незаконного увольнения или перевода на другую ра-боту и т.д.;

период временной нетрудоспособности; дни отпуска без сохранения зарплаты, предусмо-тренной ст.ст. 25, 26 закона об отпусках; период отпуска по уходу за ребенком до достиже-ния им 3-х лет (по медицинским показаниям — 6-ти), а если ребенок болен сахарным диабетом I типа (ин-сулинозависимый) — 16-летнего возраста;

другие периоды работы, такие как: учебный отпуск, отпуск на детей, чернобыльский отпуск, курсы повышения квалификации, командировки и т.п.

учитывая вышесказанное, нет прямого запре-та относительно предоставления ежегодного дополнительного отпуска до отработки рабо-чего года, за который его предоставляют. одна-ко работодатель не может определить фактически отработанное время за будущие периоды. поэтому ежегодные дополнительные отпуска следует предоставлять только за фактически отрабо-танное время в рабочем году, за который его пре-доставляют.

Пример 4Работник просит предоставить с 24.04.2017 г. ежегодный дополнительный отпуск за не-нормированный рабочий день — 4 к.дн. за период с 17.02.2017 г. по 16.02.2018 г. Мо-жет ли он взять ежегодный дополнитель-ный отпуск наперед?

в описанной ситуации ежегодный дополнитель-ный отпуск за ненормированный рабочий день можно предоставить за отработанный период в рабочем году, то есть за период с 16.02.2017 г. по 23.04.2017 г., который насчитывает:

13 к.дн. + (31 к.дн. - 1 н.дн.) + (23 к.дн. - 1 н.дн.) = 65 к.дн.

если предположить, что работник трудится на условиях полной занятости и все рабочие дни за данный период отработаны, то продолжитель-ность ежегодного дополнительного отпуска:

4 к.дн. : (365 к.дн. - 10 к.дн.) х 65 к.дн. = 0,73 к.дн., округляем до 1.

если даже предоставить работнику 1 к.дн. еже-годного дополнительного отпуска, то это нужно бу-дет учесть при предоставлении остатка ежегодного дополнительного отпуска за данный рабочий год.

поэтому проще предоставлять надлежащее ко-личество дней ежегодного дополнительного отпу-ска (пропорционально фактически отработанному времени) по окончании рабочего года, то есть по-сле 18.02.2018 г. тем более что в законе об отпу-сках прописано, что такой отпуск предоставляют за фактически отработанное время в тяжелых и вред-ных условиях, а также в особых условиях труда.

Редакция газеты«Интерактивная бухгалтерия»

Page 7: Отпуска-2017promo.ligazakon.ua/assets/Book 16 [2017]_ru_12.05.2017(2...2017/05/12  · рабочего времени, эти дни не засчитыва-ются в стаж

Отпуска

ИНТЕРАКТИВНАЯ БУХГАЛТЕРИЯ апрель 2017 7

Работник проработал на предприятии менее года

Пример 1Работница, имеющая двоих детей в воз-расте до 15-ти лет, принята на работу 20.02.2017 г. в соответствии с п. 1 ч. 7 ст. 10 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.1996 г. № 504/96-ВР (далее — Закон об отпусках). В первый год работы на пред-приятии по желанию работницы ей предо-ставляется ежегодный основной отпуск продолжительностью 24 к.дн. с 22.05.2017 г. (до наступления 6-месячного срока непре-рывной работы). В течение работы на пред-приятии работнице начисляли зарплату в размере месячного оклада — 5000,00 грн согласно штатному расписанию. Все рабо-чие дни отработаны полностью.

в этом случае средняя зарплата исчисляется ис-ходя из выплат за фактическое время работы на предприятии, то есть с 1-го числа месяца после оформления на работу до 1-го числа месяца, в ко-тором предоставляется отпуск.

расчетным для расчета отпускных будет период с 01.03.2017 г. по 30.04.2017 г.

количество календарных дней в расчетном пе-риоде (без праздничных дней) составляет:

30 к.дн. + 29 к.дн. = 59 к.дн.Суммарный заработок за расчетный период ра-

вен:(5000,00 грн + 5000,00 грн) = 10 000,00 грн.Среднедневная зарплата составит:(10 000,00 грн) : 59 к.дн. = 169,49 грн.Сумма отпускных за 24 к.дн. ежегодного отпуска

достигнет размера:169,49 грн× 24 к.дн. = 4067,76 грн.

Работник не отработал ни одного полного месяца

Пример 2Работник-инвалид (ІІІ группа инвалидно-сти) принят на работу 13.03.2017 г., а с 14.04.2017 г. он идет в ежегодный основной отпуск на 26 к.дн. (п. 2 ч. 7 ст. 10 Закона об отпусках). В течение работы на пред-приятии работнику начисляли зарплату в размере месячного оклада — 3200,00 грн со-гласно штатному расписанию.

в приведенном примере отсутствует полностью отработанный месяц (с 1-го по 1-е число), поэтому средняя заработная плата исчисляется в соответ-ствии с абз. 3 п. 4 порядка исчисления средней зара-ботной платы, утвержденного постановлением кМу от 08.02.1995 г. № 100 (далее — порядок № 100) — учитывая установленные ему в трудовом договоре тарифную ставку и должностной (месячный) оклад.

поскольку порядком № 100 алгоритм для опре-деления отпускных в данном случае не прописан, применяем общий алгоритм расчета средней зар-платы. Для определения суммарного заработка для исчисления средней зарплаты умножаем установ-ленный работнику оклад на дату оформления от-пуска на 12 месяцев (общий расчетный период для расчета отпускных).

Следовательно, суммарный заработок составляет:3200,00 грн × 12 міс. = 38 400,00 грн.количество календарных дней в 12-месячном

расчетном периоде равно:365 к.дн. - 10 к.дн. = 355 к.дн.Среднедневная зарплата составит:38 400,00 грн : 355 к.дн. = 108,17 грн.

Сумма оплаты за 26 к.дн. ежегодного отпуска — 2812,42 грн, в т.ч.:

за 16 к.дн. апреля — 1730,72 грн (108,17 грн × 16 к.дн.); за 10 к.дн. мая — 1081,70 грн (108,17 грн × 10 к.дн.).

На расчетный период приходится отпуск без сохранения заработной платы

Пример 3Работница принята на работу 01.06.2016 г., а с 05.06.2017 г. она идет в ежегодный ос-новной отпуск на 24 к.дн. На протяжении работы на предприятии работнице начис-лялась зарплата, исходя из размера месяч-ного оклада 4500,00 грн согласно штат-ному расписанию. С 9 по 23 марта 2017 го- да работнице предоставляется отпуск без сохранения заработной платы по се-мейным обстоятельствам на основании ст. 26 Закона об отпусках на 15 к.дн. Зар-плата за июнь 2016 года – май 2017 года составляет 51 525,00 грн.

время, в течение которого работники согласно действующему законодательству или по другим уважительным причинам не работали и за ними не сохранялся заработок или сохранялся частич-

Примеры расчета средней зарплаты для оплаты отпусковДавайте рассмотрим практические примеры и наиболее распространенные ситуации определения расчет-ного периода, а также порядок включения выплат в средний заработок для оплаты времени отпусков

Page 8: Отпуска-2017promo.ligazakon.ua/assets/Book 16 [2017]_ru_12.05.2017(2...2017/05/12  · рабочего времени, эти дни не засчитыва-ются в стаж

Отпуска

ИНТЕРАКТИВНАЯ БУХГАЛТЕРИЯ апрель 2017 8

но, исключается из расчетного периода (абз. 6 п. 2 порядка № 100). в частности, это касается времени отпуска без сохранения заработной платы по ст. 26 закона об отпусках (см. письмо Минсоцполитики от 26.11.2012 г. № 1203/13/84-12).

итак, расчетный период: 01.06.2016 г. – 31.05.2017 г.количество календарных дней в расчетном пе-

риоде (за исключением праздничных и нерабочих дней и дней, в течение которых работница не ра-ботала в связи с отпуском без сохранения заработ-ной платы) — 339 к.дн. (365 к.дн. - 11 к.дн. - 15 к.дн.).

Среднедневная зарплата составляет:51 525,00 грн : 339 к.дн. = 151,99 грн.Сумма отпускных за 24 к.дн. ежегодного отпуска:151,99 грн × 24 к.дн. = 3647,76 грн.

кстати, такой же порядок расчета средней зар-платы для оплаты отпусков применяют, если в рас-четном периоде работник не трудился из-за про-стоя предприятия не по вине работника. то есть данный период также будет исключен из расчетно-го периода.

В расчетном периоде работник трудился в режиме неполной рабочей недели

Пример 4Работнику предоставляется ежегодный основной отпуск 24 к.дн. с 17.06.2017 г. С 01.01.2017 г. работнику приказом по пред-приятию установлена неполная рабочая неделя (4 рабочих дня в неделю, пятница — дополнительный выходной). В течение 2016 года работнику начислялась зарплата в размере месячного оклада 3000,00 грн, а с 01.01.2017 г. — пропорционально отрабо-танному времени (2800,00 грн).

время, в течение которого работники, согласно действующему законодательству или по другим уважительным причинам, не работали и за ними не сохранялся заработок или сохранялся частично, исключается из расчетного периода (абз. 6 п. 2 по-рядка № 100).

Следовательно, в случае когда работник по не зависящим от него причинам (приказом по пред-приятию работники отдела, цеха и т.п. были пере-ведены на работу на условиях неполной рабочей недели в связи с невозможностью обеспечить их работой в течение нормальной продолжительно-сти рабочей недели) работал в режиме неполной рабочей недели, среднедневная заработная пла-та для оплаты времени отпусков проводится путем деления суммарного заработка за по-

следние перед предоставлением отпуска 12 ме-сяцев или за меньший фактически отработан-ный период на соответствующее количество календарных дней рабочего года или меньшего фактически отработанного периода, уменьшенное на количество праздничных и нерабочих дней, установленных законодательством (ст. 73 кзот), а также на количество рабочих дней, в течение которых работник не трудился, при сокращен-ной рабочей неделе (см. письмо Минтруда от 07.08.2009 г. № 472/13/84-09).

расчетным для расчета отпускных является пе-риод с 01.06.2016 г. по 31.05.2017 г.

количество календарных дней в расчетном пе-риоде (за исключением праздничных и нерабочих дней и дней, в течение которых работник не тру-дился, при сокращенной рабочей неделе (22 дня) составляет:

365 к.дн. - 11 к.дн. - 22 к.дн. = 332 к.дн.Суммарный заработок за июнь 2016 года – май

2017 года равен: 35 000,00 грн (7 мес. х 3000,00 грн + 5 мес. х 2800,00 грн).

Среднедневная зарплата составляет:35 000,00 грн : 332 к.дн. = 105,42 грн.Сумма отпускных за 24 к.дн. ежегодного отпуска

равна:105,42 грн × 24 к.дн. = 2530,08 грн.

Пример 5По условиям примера 4 работнику установ-лена неполная рабочая неделя по его жела-нию.

если работник трудится на условиях неполной рабочей недели по собственному желанию (в свя-зи с семейными обстоятельствами, работает на предприятии по совместительству и т.п.), начисле-ние средней заработной платы для оплаты време-ни отпусков осуществляется на общих основаниях в соответствии с нормами п. 7 порядка № 100 (см. письмо Минтруда от 25.05.2009 г. № 294/13/84-09). Следовательно, если работник трудился на усло-виях неполной рабочей недели по собственному желанию, календарные дни, в течение которых ра-ботник не трудился при неполной рабочей неделе, не исключают из расчета средней зарплаты.

тогда количество календарных дней в расчет-ном периоде составит:

365 к.дн. - 11 к.дн. = 354 к.дн.Среднедневная зарплата будет равна:35 000,00 грн : 354 к.дн. = 98,87 грн.Сумма отпускных за 24 к.дн. ежегодного отпуска

достигнет размера:98,87 грн × 24 к.дн. = 2372,88 грн.

Page 9: Отпуска-2017promo.ligazakon.ua/assets/Book 16 [2017]_ru_12.05.2017(2...2017/05/12  · рабочего времени, эти дни не засчитыва-ются в стаж

Отпуска

ИНТЕРАКТИВНАЯ БУХГАЛТЕРИЯ апрель 2017 9

В расчетном периоде выплачивались производственные премии

Пример 6С 14.04.2017 г. работнику предоставляется часть ежегодного отпуска продолжитель-ностью 14 к.дн. Расчетный период для рас-чета отпускных: апрель 2016 года – март 2017 года. За данный период работнику начислена зарплата в сумме 66  000 грн, в т.ч. производственная премия за IV квар-тал 2016 года — 6000,00 грн — в январе 2017 года. В апреле 2017 года — за I квар-тал 2017 года также начислена премия в размере 6000,00 грн.

производственные премии включаются в за-работок того месяца, на который они приходят-ся согласно расчетной ведомости на зарплату (п. 3 порядка № 100, см. письмо Минсоцполитики от 09.12.2011 г. № 1105/13/81-11). итак, при расчете от-пускных премия, начисленная в январе 2017 года, учитывается в заработке этого месяца. а вот пре-мия, начисленная в апреле 2017 года, хотя и вы-плачивается за I квартал 2017 года (месяцы кото-рой входят в расчетный период), в расчет средней заработной платы не попадает, ведь такая премия по расчетной ведомости будет включаться в зара-ботную плату апреля 2017 года, который не входит в расчетный период.

таким образом, количество календарных дней в расчетном периоде (за исключением празднич-ных и нерабочих дней) составит:

365 к.дн. - 10 к.дн. = 355 к.дн.Среднедневная зарплата будет равна:66 000,00 грн : 355 к.дн. = 185,92 грн.Сумма отпускных за 14 к.дн. ежегодного отпуска

составит:185,92 грн× 14 к.дн. = 2602,88 грн.

В расчетном периоде выплачивалось одноразовое вознаграждение по итогам работы за предыдущий год

Пример 7С 17.10.2016 г. работник трудится на пред-приятии. С 12.05.2017 г. ему предоставля-ется отпуск продолжительностью 12 к.дн. Расчетный период для исчисления отпуск-ных: ноябрь 2016 года – апрель 2017 года. За данный период работнику начислена заработная плата в сумме 36  000,00 грн. В январе 2017 года ему также начислено вознаграждение по результатам работы за 2016 год в сумме 3000,00 грн.

одноразовое вознаграждение по итогам рабо-ты за год и за выслугу лет включается в средний заработок путем прибавления к заработку каждого месяца расчетного периода 1/12 вознаграждения, начисленного в текущем году за предыдущий ка-лендарный год (абз. 2 п. 3 порядка № 100).

итак, для исчисления суммы отпускных годовое вознаграждение будет включаться в заработок для исчисления средней зарплаты в части, равной 1/12 премии в каждый месяц расчетного периода — 1500,00 грн (3000,00 : 12 х 6).

количество календарных дней в расчетном периоде (ноябрь 2016 года – апрель 2017 года) — 177 к.дн.

(30 к.дн. + 31 к.дн. + 29 к.дн. + 28 к.дн. + 30 к.дн. + 29 к.дн.).

Суммарный заработок для расчета отпускных составит 37 500,00 грн (36 000,00 грн + 1500,00 грн).

Среднедневная зарплата будет равна:37 500,00 грн : 177 к.дн. = 211,86 грн.Сумма отпускных за 12 дней отпуска составит:211,86 грн × 12 к.дн. = 2542,32 грн.

В расчетном периоде выплачивалось одноразовое вознаграждение по итогам работы за текущий год

Пример 8Работник принят на работу 09.09.2016 г. с окладом 8000 грн. В декабре 2016 года ему начислено вознаграждение по результатам работы за 2016 год пропорционально от-работанному времени в сумме 4000,00 грн. С 09.06.2017 г. работник идет в отпуск на 24 к.дн.

поскольку данное вознаграждение начислено в 2016 году по результатам работы 2016 года, оно не может учитываться при исчислении суммы от-пускных, поскольку не выполняется условие, из-ложенное в абз. 2 п. 3 порядка № 100: вознаграж-дение необходимо начислить в текущем году за прошлый год (см. письма Минтруда от 26.01.2007 г. № 49/13/155-07 и от 24.06.2008 г. № 411/13/84-08).

расчетным является период с 01.10.2016 г. по 31.05.2017 г.

количество календарных дней в расчетном пе-риоде (за исключением праздничных и нерабочих дней) — 235 к.дн.:

(30 к.дн. + 30 к.дн. + 31 к.дн. + 29 к.дн. + 28 к.дн. + 30 к.дн. + 29 к.дн. + 28 к.дн.).

Суммарный заработок за расчетный период — 64 000,00 грн (8000,00 грн × 8).

Среднедневная зарплата составляет:64 000,00 грн : 235 к.дн. = 272,34 грн.Сумма отпускных достигнет размера:272,34 грн × 24 к.дн. = 6536,16 грн.

Page 10: Отпуска-2017promo.ligazakon.ua/assets/Book 16 [2017]_ru_12.05.2017(2...2017/05/12  · рабочего времени, эти дни не засчитыва-ются в стаж

Отпуска

ИНТЕРАКТИВНАЯ БУХГАЛТЕРИЯ апрель 2017 10

В расчетном периоде выплачивались материальная помощь, одноразовые поощрения и отпускные

Пример 9Работница, имеющая двоих детей в воз-расте до 15-ти лет, с 01.07.2017 г. идет в отпуск на 34 к.дн. (24 к.дн. ежегодного от-пуска и 10 к.дн. дополнительного отпуска работникам, имеющим детей). Расчетный период — с 01.07.2016 г. по 30.06.2017 г. В течение расчетного периода не было пе-риодов, когда ей полностью или частично сохраняли средний заработок. Но при этом в расчетном периоде работницы начислены:

зарплата — 38 400,00 грн; материальная помощь по семейным об-

стоятельствам — 2500,00 грн; выплата к юбилею — 1500,00 грн; отпускные за ежегодный отпуск за пре-

дыдущий год — 2900,00 грн; пособие на оздоровление к отпуску —

1000,00 грн.

Согласно норме п. 4 порядка № 100, не учитыва-ются при исчислении средней зарплаты одноразо-вые выплаты (компенсация за неиспользованный отпуск, материальная помощь, пособие работни-кам, которые идут на пенсию, выходное пособие и т.д.) и выплаты, связанные с юбилейными датами, за добросовестную и безупречную трудовую дея-тельность, активную общественную работу и др.

Материальная помощь не включается в расчет среднего заработка как незарплатного (разового характера, которая предоставляется отдельным работникам в связи с семейными обстоятельства-ми, на оплату лечения, оздоровление детей, по-гребение), так и зарплатного характера (носит си-стематический характер, предоставленная всем или большинству работников на оздоровление, в связи с экологическим состоянием и т.д.). на этом настаивает Минтруда, отмечая: материальная по-мощь, выплачиваемая работникам предприятия в соответствии с коллективным договором, не учитывается при исчислении средней заработной платы для оплаты времени отпусков (см. письмо от 13.12.2005 г. № 694/13/84-05).

таким образом, не учитываются при расчете среднего заработка материальная помощь по се-мейным обстоятельствам, выплата к юбилею, по-собие на оздоровление к отпуску.

однако при исчислении средней зарплаты, кро-ме выплат, указанных в п. 3 порядка № 100, в факти-ческий заработок включаются выплаты за время, в течение которого работнику сохраняется средний

заработок, в частности, за время предыдущего еже-годного отпуска, исполнения государственных и общественных обязанностей, служебной команди-ровки и т.д. (см. письмо Минтруда от 13.06.2003 г. № 18-403).

Суммарный заработок, включая выплаты с п. 3 порядка № 100, равен 41 300,00 грн (38 400,00 грн + 2900,00 грн).

количество календарных дней в расчетном пе-риоде — 354 к.дн. (365 к.дн. - 11 к.дн.).

Среднедневная зарплата составит:41 300,00 грн : 354 к.дн. = 116,67 грн.Сумма отпускных за 24 к.дн. ежегодного отпуска

в июле 2017 года будет равна:116,67 грн × 24 к.дн. = 2800,08 грн.Сумма отпускных за 10 к.дн. отпуска на детей

в июле – августе 2017 года составит:116,67 грн × 10 к.дн. = 1166,70 грн.

В расчетном периоде выплачивались пособие по временной нетрудоспособности и пособие по беременности и родам

Пример 10Работнице предоставляется часть еже-годного основного отпуска продолжи-тельностью 10 к.дн. с 08.07.2017 г. Расчет-ный период для расчета отпускных: июль 2016 года – июнь 2017 года.В расчетном периоде работнице начисле-ны:

зарплата — 38 500,00 грн; пособие по временной нетрудоспособно-

сти — 1500,00 грн; пособие по беременности и родам —

20 000,00 грн.

Сумма пособия по временной нетрудоспособно-сти включается в среднюю заработную плату в со-ответствии с п. 3 порядка № 100 (также см. письмо Минтруда от 13.06.2003 г. № 18-403). кроме того, в средний заработок включается также сумма посо-бия по беременности и родам (см. письмо Минтру-да от 17.06.2011 г. № 190/13/116-11).

Суммарный заработок, включая выплаты для расчета средней зарплаты для отпускных, состав-ляет 60 000,00 грн.

(38 500,00 грн + 1500,00 грн + 20 000,00 грн).количество календарных дней в расчетном пе-

риоде — 354 к.дн. (365 к.дн. - 11 к.дн.).Среднедневная зарплата равна:60 000,00 грн : 354 к.дн. = 169,49 грн.Сумма отпускных за 10 к.дн. ежегодного отпуска

составляет:169,49 грн × 10 к.дн. = 1694,90 грн.

Page 11: Отпуска-2017promo.ligazakon.ua/assets/Book 16 [2017]_ru_12.05.2017(2...2017/05/12  · рабочего времени, эти дни не засчитыва-ются в стаж

Отпуска

ИНТЕРАКТИВНАЯ БУХГАЛТЕРИЯ апрель 2017 11

В расчетном периоде работница находилась в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет

Пример 11Работница находилась в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет, который заканчи-вается в июне 2017 года (в связи с дости-жением ребенком 3-летнего возраста). Не выходя на работу, она подает заявление о предоставлении ей оплачиваемого ежегод-ного отпуска продолжительностью 5 к.дн. Оклад по ее должности согласно штатно-му расписанию на дату оформления отпу-ска составляет 4000,00 грн.

в случае если в течение расчетного периода ра-ботник не имел заработка не по своей вине, в т.ч. находился в отпуске по уходу за ребенком до дости-жения им 3-х лет, то в соответствии с п. 4 порядка № 100 средняя заработная плата рассчитывается, исходя из установленных по его должности в штат-ном расписании на момент проведения расчета та-рифной ставки, должностного (месячного) оклада.

итак, поскольку предыдущие 3 года работнице не начислялась заработная плата, определение суммарного заработка для исчисления средней заработной платы осуществляется следующим об-разом: установленный ей оклад на дату выхода из отпуска по уходу за ребенком умножают на 12 ме-сяцев расчетного периода, предшествующих собы-тию (с июня 2016 года по май 2017 года).

Суммарный заработок составит:4000,00 грн × 12 міс. = 48 000,00 грн.количество календарных дней расчетного пери-

ода — 354 к.дн. (365 к.дн. - 11 к.дн.).так, среднедневная заработная плата будет

равна:48 000,00 грн : 354 к.дн. = 135,59 грн.Сумма отпускных за 5 к.дн. ежегодного отпуска

составит:135,59 грн × 5 к.дн. = 677,95 грн.

Исчисление отпускных совместителю

Пример 12Работник трудится на предприятии по совместительству на условиях неполного рабочего дня более года и получает оклад согласно штатному расписанию в размере 2000,00 грн. В июле 2017 года ему предо-ставляется отпуск продолжительностью 24 к.дн.

работа по совместительству не влечет за со-бой никаких ограничений объема трудовых прав работника (ст. 56 кзот). поэтому расчет отпускных делаем в обычном порядке.

исчисление средней заработной платы для опла-ты времени ежегодного отпуска осуществляется по основному месту работы и по совместительству отдельно (см. письмо Минтруда от 06.09.2007 г. № 554/13/155-07).

расчетный период для определения суммы от-пускных: 01.07.2016 г. – 31.06.2017 г.

Суммарный заработок за 12 календарных меся-цев — 24 000,00 грн (2000,00 грн х 12).

количество календарных дней в расчетном пе-риоде — 354 к.дн. (365 к.дн. - 11 к.дн.).

Среднедневная заработная плата составляет:24 000,00 грн : 354 к.дн. = 67,80 грн.Сумма отпускных за 24 к.дн. июля равна:67,80 грн × 24 к.дн. = 1627,20 грн.

Исчисление отпускных при повышении должностных окладов

Пример 13Работнику предоставляется основной еже-годный отпуск продолжительностью 24 к.дн. в июне 2017 года за отработанный на пред-приятии рабочий год. Должностной оклад в 2016 году составил 4000,00 грн согласно штатному расписанию. С 01.01.2017 г. всем работникам предприятия повышены долж-ностные оклады на 30%, и он составляет 5200,00 грн (см. таблицу далее). Предприятие корректирует заработок для расчета от-пускных при повышении должностных окла-дов в соответствии с п. 10 Порядка № 100.

расчетный период для расчета отпускных: 01.06.2016 г. – 31.05.2017 г.

в случаях повышения тарифных ставок и долж-ностных окладов на предприятии, в учреждении, организации в соответствии с актами законода-тельства, а также по решениям, предусмотренным в коллективных договорах (соглашениях), как в рас-четном периоде, так и в периоде, в течение кото-рого за работником сохраняются средний зарабо-ток, заработная плата, включая премии и прочие выплаты, которые учитываются при исчислении средней заработной платы, за отрезок времени до повышения корректируются на коэффициент их повышения (п. 10 порядка № 100).

ЗаметьтеНа хозрасчетных предприятиях и в орга-низациях корректировка заработной пла-ты и прочих выплат проводится с учетом их финансовых возможностей. Это озна-чает, что они могут уменьшать коэф-фициент корректировки. В свою очередь, Минтруда неоднократно подчеркивало, что предусмотренная п. 10 Порядка № 100

Page 12: Отпуска-2017promo.ligazakon.ua/assets/Book 16 [2017]_ru_12.05.2017(2...2017/05/12  · рабочего времени, эти дни не засчитыва-ются в стаж

Отпуска

ИНТЕРАКТИВНАЯ БУХГАЛТЕРИЯ апрель 2017 12

возможность его уменьшения не лиша-ет предприятие обязанности проводить корректировку (см. письма Минтруда от 15.10.2007 г. № 250/06/186-07, от 05.12.2005 г. № 06-4/165). На этом акцентировалось вни-мание в материалах «Обязательно ли при-менять коэффициент корректировки зара-ботка при исчислении отпускных» газеты № 157/2016 и «За непроведение корректи-ровки средней зарплаты грозит штраф» газеты № 192/2016.

коэффициент, на который необходимо коррек-тировать выплаты, включенные в заработок для исчисления средней зарплаты, рассчитывается пу-тем деления тарифной ставки (оклада), установлен-

ного работнику после повышения, на тарифную ставку (оклад), которая была у него до повышения (см. письмо Минтруда от 03.08.2005 г. № 18-441-1).

Обратите вниманиеВ случае если в расчетном периоде или пе-риоде, в течение которого за работником сохраняется средний заработок, на пред-приятии произошло повышение тариф-ных ставок (окладов) только отдельной категории работников, корректировка заработка при исчислении отпускных не проводится.

расчет отпускных приведен в таблице.

Таблица

Расчет должностных окладов для оплаты времени отпускаМесяцы

расчетного периоданачислено

за расчетный период, грн коэффициент повышения расчет Суммарный скорректи-рованный заработок

июнь – декабрь 2016 года

28000,00(4000,00 грн × 7)

1,3 (5200,00 грн : 4000,00 грн) 28000,00 × 1,3 36400,00

Январь – май 2017 года

26000,00(5200,00 грн × 5) 1 26000,00 26000,00

всего: 54000,00 х х 62400,00

таким образом, среднедневная зарплата составит:62 400,00 грн : 354 к.дн. = 176,27 грн.Сумма отпускных за 24 к.дн. июня будет равна:176,27 грн × 24 к.дн. = 4230,48 грн.

Редакция газеты«Интерактивная бухгалтерия»

БУДЬ УСПЕшНЫМ! Залог успеха — это профессионализм! «Интерактивная бухгалтерия» — это комплекс услуг и сервисов для удовлетворения профессиональных потребностей самого взыскательного бухгалтера

Page 13: Отпуска-2017promo.ligazakon.ua/assets/Book 16 [2017]_ru_12.05.2017(2...2017/05/12  · рабочего времени, эти дни не засчитыва-ются в стаж

Отпуска

ИНТЕРАКТИВНАЯ БУХГАЛТЕРИЯ апрель 2017 13

Расчет оплаты переходных отпусков

порядок предоставления ежегодных отпусков определен законом украины «об отпусках» от 15.11.1996 г. № 504/96-вр (далее — закон об отпу-сках). а особенности расчета отпускных прописаны в порядке исчисления средней заработной платы, утвержденном постановлением кМу от 08.02.1995 г. № 100 (далее — порядок № 100).

Напомним: начисленную сумму оплаты отража-ют за календарный месяц с первого до последнего числа месяца. а оплату за время отпусков, в отли-чие от порядка их фактической выплаты, распре-деляют пропорционально времени, которое приходится на дни отпуска в соответствующем месяце (пп. 1.6.1 инструкции по статистике зара-ботной платы, утвержденной приказом Госкомста-та от 13.01.2004 г. № 5, далее — инструкция № 5).

Следовательно, в случае когда период отпуска охватывает не один месяц:

среднюю зарплату для начисления отпускных опре-деляют в зависимости от месяца предоставле-ния отпуска, то есть расчетным периодом являются 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу предоставления отпуска (абз. 2 п. 1 порядка № 100);

расчет стажа и продолжительности отпусков про-водят отдельно для каждого вида отпуска (еже-годный основной, ежегодный дополнительный, до-полнительный на детей и т.п.);

отпускные рассчитывают отдельно за каждый месяц, на который приходятся календарные дни от-пуска.

Напомним — при исчислении средней зарплаты в заработок для оплаты отпуска включают:

выплаты за время, в течение которого работни-ку сохраняется средний заработок (за время пре-дыдущего ежегодного отпуска, исполнения государ-ственных и общественных обязанностей, служебной командировки и т.д.), и пособие по временной не-трудоспособности (абз. 4 п. 3 порядка № 100);

премии за месяц, квартал, полугодие, 9 месяцев — в заработок за тот месяц, на который они приходят-ся согласно расчетной ведомости (абз. 1 п. 3 порядка № 100);

вознаграждения по итогам работы за год (за выслугу лет) — добавляют к каждому месяцу расчетного пери-ода — 1/12 вознаграждения, начисленного в текущем за предыдущий календарный год (абз. 2 п. 3 порядка № 100).

из расчетного периода исключают календар-ные дни отпуска без сохранения зарплаты, предо-ставленные в соответствии со ст.ст. 25 и 26 зако-на об отпусках (см. письмо Минсоцполитики от 26.11.2012 г. № 1203/13/84-12). также Минсоцполи-тики разъяснило, что при исчислении средней зар-платы для оплаты отпусков из расчетного периода исключают периоды и других отпусков без сохра-нения зарплаты, предоставленных в соответствии с законодательством (см. письма от 12.01.2015 г. № 4/13/116-15, от 14.09.2015 г. № 520/18/99-15).

зачастую возникает следующий вопрос: нужно ли определять отдельно среднюю зарплату для каждого вида отпуска?

ранее специалисты Минсоцполитики считали, что все зависит от того, один приказ был издан о предоставлении отпусков или два отдельных при-каза. однако в конце прошлого года появилось но-вое разъяснение, в котором Минсоцполитики под-черкнуло, что расчетный период для исчисления средней заработной платы за время отпуска за-висит не от месяца издания приказа и количе-ства таких приказов, а от того, в каком именно календарном месяце, согласно приказу, работ-нику предоставляется отпуск (см. письмо Мин-соцполитики от 26.10.2016 г. № 1475/13/84-16).

рассмотрим расчет переходных отпускных на конкретной ситуации.

СитуацияРаботница Коваленко Елена Михайловна (админперсонал) берет ежегодный основ-ной отпуск с 23 мая 2017 года на 24 к.дн. и 17 к.дн. отпуска на детей. В течение рас-четного периода она находилась в отпуске без сохранения зарплаты 14 к.дн. (с 18 по 31 декабря 2016 года) согласно ст. 26 Зако-на об отпусках, на больничном — 20 к.дн. в ноябре 2016 года.

Переходные отпускные: начисление ЕСВ, налогообложение, отражение в отчетности

Ситуация, когда отпуск начинается в одном месяце, а заканчивается в следующих, встречается очень часто. Ведь работник может иметь право на ежегодный основной и дополнительный отпуска, а также на дополнительный отпуск на детей. И начало отпуска может приходиться на середину или конец календарно-го месяца. Поэтому каждый год весной возникают вопросы об особенностях начисления ЕСВ на переходные отпускные и их налогообложении

Page 14: Отпуска-2017promo.ligazakon.ua/assets/Book 16 [2017]_ru_12.05.2017(2...2017/05/12  · рабочего времени, эти дни не засчитыва-ются в стаж

Отпуска

ИНТЕРАКТИВНАЯ БУХГАЛТЕРИЯ апрель 2017 14

Для ежегодного основного отпуска и для отпуска на детей нужно определить отдельно расчетный пе-риод и среднюю зарплату для оплаты каждого отпу-ска (независимо от того, был издан один приказ на оба отпуска или на каждый — отдельный приказ).

основной ежегодный отпуск

Дополнение 1 к ситуацииВ течение расчетного периода (май 2016 года –

апрель 2017 года) начислили зарплату в размере 86 000 грн, больничные — в сумме 4100 грн и в февра-ле 2017 года — вознаграждение по итогам работы за 2016 год в сумме 6000 грн.

Шаг 1. расчетный период: май 2016 года – апрель 2017 года.

рассчитываем количество календарных дней в расчетном периоде за вычетом праздничных и нерабочих дней и календарных дней отпуска без сохранения заработной платы:

365 к.дн. - 11 н.дн - 14 к.дн. = 340 к.дн.

Шаг 2. заработок за расчетный период включа-ет сумму начисленной зарплаты, больничных, 1/12 вознаграждения, добавленного к заработку каждо-го месяца расчетного периода:

86 000 грн + 4100 грн + (6000 грн : 12) х 12 = 96 100 грн.

Шаг 3. Средняя зарплата для расчета отпускных составляет:

96 100 грн : 340 к.дн. = 282,65 грн.

Шаг 4. работнику должны начислить оплату за: 9 к.дн. ежегодного отпуска, которые приходятся на май 2017 года:282,65 грн х 9 к.дн. = 2543,85 грн; 15 к.дн. ежегодного отпуска, которые приходятся на июнь 2017 года (нерабочий день — 5 июня не учиты-вается):282,65 грн х 15 к.дн. = 4239,75 грн.

Дополнительный отпуск на детей

здесь нужно помнить, что праздничные и не-рабочие дни учитываются в продолжительность «детских» отпусков, то есть продолжительность от-пуска на такие дни не увеличивается. ведь ст. 781 кзот относительно невключения этих дней в про-должительность отпусков распространяется толь-ко на ежегодные отпуска.

Дополнение 2 к ситуацииВ течение расчетного периода (июнь 2016 года –

май 2017 года) начислили зарплату в размере 82 000 грн, больничные — в сумме 4100 грн и в февра-ле 2017 года — вознаграждение по итогам работы за 2016 год в сумме 6000 грн.

Шаг 1. расчетный период: июнь 2016 года – май 2017 года.

рассчитываем количество календарных дней в расчетном периоде за вычетом праздничных и не-рабочих дней и календарных дней отпуска без со-хранения заработной платы:

365 к.дн. - 11 н.дн - 14 к.дн. = 340 к.дн.

Шаг 2. заработок за расчетный период включа-ет сумму начисленной зарплаты, больничных, 1/12 вознаграждения, добавленного в заработок каждо-го месяца расчетного периода:

82 000 грн + 4100 грн + (6000 грн : 12) х 12 = 92 100 грн.

Шаг 3. Средняя зарплата для расчета отпускных составляет:

92 100 грн : 340 к.дн. = 270,88 грн.

Шаг 4. отпускные за 17 к.дн. отпуска на детей начисляют в июне 2017 года, когда уже известна зарплата за май. ведь поскольку «детский» отпуск начинается в июне, то расчетным периодом будет июнь 2016 года – май 2017 года.

работнику должны начислить оплату за 17 к.дн. отпуска на детей, которые приходятся на июнь и июль 2017 года, в т.ч.:

за 14 к.дн. июня (неробочий день — 28 июня включа-ем в отпуск):270,88 грн х 14 к.дн. = 3792,32 грн; за 3 к.дн. июля:270,88 грн х 3 к.дн. = 812,64 грн.

Начисление ЕСВ на переходные отпускные

в случае если период отпуска охватывает не один календарный месяц, то еСв начисляется от-дельно за каждый месяц, на который приходится отпуск (пп. 2 п. 3 р. IV инструкции о порядке на-числения и уплаты единого взноса на общеобяза-тельное государственное социальное страхование, утвержденной приказом Минфина от 20.04.2015 г. № 449, далее — инструкция № 449). Максимальную величину при начислении еСв на сумму оплаты ежегодного отпуска, период которых — более одно-го месяца, применяют отдельно за каждый месяц.

Заметим: начиная с 17.05.2016 г. больше не нужно соблюдать очередность учета выплат при начислении еСв, которая предусматривалась пре-дыдущей редакцией вышеуказанной нормы.

Дополнение 3 к ситуацииВоспользуемся вышеприведенными данными, но

допустим, что в мае за 12 р.дн. работнице была на-числена также зарплата в сумме 5200 грн.

В базу начисления ЕсВ за май 2017 года включа-ют сумму начисленной майской зарплаты (5200 грн) и майских отпускных (2543,85 грн), итого — 7743,85 грн (5200 грн + 2543,85 грн).

Page 15: Отпуска-2017promo.ligazakon.ua/assets/Book 16 [2017]_ru_12.05.2017(2...2017/05/12  · рабочего времени, эти дни не засчитыва-ются в стаж

Отпуска

ИНТЕРАКТИВНАЯ БУХГАЛТЕРИЯ апрель 2017 15

поскольку отпускные должны выплатить не позднее чем за 3  дня до начала отпуска, то их начисляют в мае 2017 года, и в этом же месяце начисляется еСв:

на майскую зарплату:5200 грн х 22% = 1144 грн; на майские отпускные:2543,85 грн х 22% = 559,65 грн; на июньские отпускные, начисленные в мае:4239,75 грн х 22% = 932,75 грн.

отпускные в отчетности по ЕсВ. особенно-сти отражения переходных отпускных определены п. 9 р. IV порядка формирования и предоставле-ния страхователями отчета относительно сумм на-численного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утверж-денного приказом Минфина от 14.04.2015 г. № 435, далее — порядок № 435).

отражая переходные отпускные в таблице 6 Формы № Д4, нужно учесть:

суммы, начисленные за дни ежегодных и допол-нительных отпусков, вносят в графу 17 «Загальна сума нарахованої заробітної плати (доходу) (усього з початку звітного місяця)», прописывая сумму, кото-рая приходится на дни отпуска в соответствую-щем месяце, с кодом типа начислений «10» и указы-вая в реквизите 11 месяц, за который они начислены; отпускные, приходящиеся на дни отпуска следу-ющих месяцев, отражают в отдельных строках, следующих за первой строкой, с кодом типа начисле-ний «10» и указанием соответствующего месяца, но реквизит 15 не заполняем.

таким образом, в таблице 6 Формы № Д4 за май 2016 года для застрахованного лица отводят три строки:

в первой строке отражают майскую зарплату, указы-вая в реквизите 9 «Код категорії ЗО» — «1», реквизит 10 «Код типу нарахувань» не заполняют, в реквизите 11 «Місяць та рік, за який проведено нарахування» — «052017», в реквизите 15 «Кількість календарних днів перебування у трудових/ЦП відносинах протягом звітного місяця» — «31», в реквизитах 17–18 записы-вают сумму 5200,00 грн, а в реквизите 21 — сумму на-численного еСв — 1144,00 грн; во второй строке показывают отпускные за май 2017 года, указывая в реквизите 9 — «1», в реквизи-те 10 проставляют «10», в реквизите 11 — «052017», реквизит 15 не заполняют, в реквизитах 17–18 запи-сывают сумму 2543, 85 грн, а в реквизите 21 — сумму начисленного еСв — 559,65 грн; в третьей строке показывают отпускные за июнь 2017 года, указывая в реквизите 9 — «1», в реквизи- те 10 — «10», в реквизите 11 — «062017», реквизит 15 не заполняют, в реквизитах 17–18 записывают сум-му отпускных — 4239,75 грн, а в реквизите 21 — сум- му начисленного еСв — 932,75 грн.

отпускные за 17 к.дн. отпуска на детей начислят в июне 2017 года, поэтому их отразят в таблице 6 Формы № Д4 за июнь 2017 года в двух строках:

в первой строке покажут отпускные за июнь 2017 го- да, указывая в реквизите 9 — «1», в реквизите 10 про-ставляют «10», в реквизите 11 — «062017», в реквизи-те 15 — «30», в реквизитах 17–18 записывают сумму 3792,32 грн, а в реквизите 21 — сумму начисленного еСв — 834,31 грн (3792,32 грн х 22%); во второй строке показывают отпускные за июль 2017 года, указывая в реквизите 9 — «1», в реквизи-те 10 — «10», в реквизите 11 — «072017», реквизит 15 не заполняют, в реквизитах 17–18 записывают сумму отпускных — 812,64 грн, а в реквизите 21 — сумму на-численного еСв — 178,78 грн (812,64 грн х 22%).

о том, как определять базу начисления еСв за ме-сяц, в котором начислена зарплата и отпускные — в материале «Переходной отпуск: как определять доплату до минзарплаты и начислять ЕСВ» газе-ты № 34/2017. а как быть, когда начисленная зар-плата за месяц меньше размера минзарплаты, — в материалах «Обеспечение минимального уровня зарплаты: основные правила и расчет доплаты» газеты № 17/2017 и «Доплата до минзарплаты: топ-10 актуальных вопросов» газеты № 20/2017.

Налогообложение переходных отпускных

При обложении НДФЛ доходов в виде зарпла-ты за период ее сохранения (в т.ч. оплаты отпусков) их относят в соответствующие налоговые периоды, за которые они начислены (абз. 3 пп. 169.4.1 нку). поэтому при налогообложении отпускных опре-деляют базу обложения нДФл и применяют на-логовую соцльготу отдельно за каждый месяц, на который приходится отпуск. вместе с тем к суммам отпускных, начисленных за следующие месяцы, на-логовую соцльготу не применяют, поскольку еще не известен общий месячный налогооблагаемый доход за этот месяц.

В общий налогооблагаемый доход мая 2017 года включают майскую зарплату и майские отпускные в общей сумме:

5200 грн + 2543,85 грн = 7743,85 грн.Сумма удержанного нДФл составит: 7743,85 грн х

18% = 1393,89 грн, а военного сбора: 7743,85 грн х 1,5% = 116,16 грн.

начисленные за июнь 2017 года отпускные за 15 к.дн. ежегодного отпуска и 14 к.дн. отпуска на детей включают в общий налогооблагаемый до-ход за июнь 2017 года.

поскольку отпускные за 15 к.дн. июня начисли-ли в мае, то нДФл и военный сбор тоже удержива-ют в мае 2017 года и перечисляют в бюджет при выплате майских отпускных:

нДФл в сумме:4239,75 грн х 18% = 763,16 грн; военный сбор:4239,75 грн х 1,5% = 63,60 грн.

Page 16: Отпуска-2017promo.ligazakon.ua/assets/Book 16 [2017]_ru_12.05.2017(2...2017/05/12  · рабочего времени, эти дни не засчитыва-ются в стаж

Отпуска

ИНТЕРАКТИВНАЯ БУХГАЛТЕРИЯ апрель 2017 16

по правилам пп. 168.1.2 нку налог уплачивает-ся (перечисляется) в бюджет при выплате налого- облагаемого дохода единым платежным до-кументом. итак, нДФл со всей суммы отпускных (и майских, и июньских, начисленных в мае) пере-числяется в бюджет в день выплаты отпускных (то есть в мае).

но в общий налогооблагаемый доход за июнь 2017 года включают: оплату и за 15 к.дн. ежегодного отпуска, и за 14 к.дн. дополнительного отпуска на детей.

поэтому в июне 2017 года при выплате отпуск-ных за 17 к.дн. «детского» отпуска нужно будет удержать:

нДФл с июньских отпускных (14 к.дн.) в сумме: 3792,32 грн х 18% = 682,62 грн, из июльских отпускных (3 к.дн.): 812,64 грн х 18% = 146,28 грн;

военный сбор: с июньских отпускных (14 к.дн.) в сум-ме: 3792,32 грн х 1,5% = 56,88 грн, из июльских отпуск-ных (3 к.дн.): 812,64 грн х 1, 5% = 12,19 грн.

при налогообложении июльские отпускные включают в общий налогооблагаемый доход за июль 2017 года.

распределение отпускных между месяцами при-меняется для того, чтобы правильно:

определить сумму нДФл, в частности, если налого-плательщик имеет право на налоговую соцльготу в конкретном месяце;

отразить отпускные в форме № 1ДФ.

отражение в форме № 1ДФ. поскольку отпуск-ные за июль 2017 года начислили в июне, то сум-му начисленных июльских отпускных включают в форму № 1ДФ за ІІ квартал 2017 года (см. разъяс-нение из подкатегории 103.25 системы «зІр»). ведь в графе 3а «Сума нарахованого доходу» формы № 1 ДФ за отчетный квартал отражают доход, на-численный физлицу в соответствии с признаком дохода согласно справочнику признаков доходов. при начислении дохода его отражают в графе 3а обязательно, независимо от того, выплачены дан-ные доходы или нет (п. 3.2 порядка заполнения и предоставления налоговыми агентами налогового расчета сумм дохода, начисленного (уплаченного) в пользу налогоплательщиков, и сумм удержанно-го с них налога, утвержденного приказом Минфина от 13.01.2015 г. № 4). при этом не имеет значения, за какой период начислены данные доходы.

поэтому начисленную и выплаченную работни-ку в июне 2017 года сумму отпускных за июль 2017 го- да (812,64 грн) и удержанный (перечисленный) из них НДФЛ (146,28 грн) нужно отразить в форме № 1ДФ за ІІ квартал 2017 года. подробнее об этом — в материале «Как отразить «переходные» от-пускные в форме № 1ДФ» газеты № 69/2017.

Редакция газеты«Интерактивная бухгалтерия»

БухгАлТЕрСКИй СЕрВИС ПОСТОяННО ОБНОВляЕТСя: КАжДЫЙ ЧАС — СВЕЖИЕ ПрОфЕССИОНАлЬНыЕ НОВОСТИ,

ЕжЕДНЕВНО — ВАЖНАя И ПОлЕзНАя ИНфОрмАцИя Для рАБОТы!

Page 17: Отпуска-2017promo.ligazakon.ua/assets/Book 16 [2017]_ru_12.05.2017(2...2017/05/12  · рабочего времени, эти дни не засчитыва-ются в стаж

Отпуска

ИНТЕРАКТИВНАЯ БУХГАЛТЕРИЯ апрель 2017 17

ОТВЕТ: Сначала разберемся с определением ненормированного рабочего дня. Это особый ре-жим рабочего времени, который устанавливается для определенной категории работников в случае невозможности нормирования времени трудово-го процесса. при необходимости категория ра-ботников с ненормированным рабочим днем выполняет работу сверх нормальной продол-жительности рабочего времени, но данная работа не считается сверхурочной (п. 1 реко-мендаций относительно порядка предоставления работникам с ненормированным рабочим днем ежегодного дополнительного отпуска за особый характер труда, утвержденных приказом Мин-труда от 10.10.1997 г. № 7, далее — рекомендации № 7). поэтому ненормированный рабочий день не может применяться для всех без исклю-чения работников, а работа сверх нормальной продолжительности рабочего времени для работ-ников с ненормированным рабочим днем допуска-ется, если в этом возникает необходимость.

ненормированный рабочий день, согласно п. 5 рекомендаций № 7, может устанавливаться для от-дельных категорий работников, а именно для лиц:

работа которых не подлежит точному учету времени; рабочее время которых в связи с характером труда делится на части неопределенной продолжительно-сти (сельское хозяйство); которые распределяют время работы по своему усмо-трению.

Суммированный учет рабочего времени — его вводят на непрерывно действующих предприяти-ях, в учреждениях, организациях, а также в отдель-ных производствах, цехах, участках, отделениях и на некоторых видах работ, где по условиям произ-водства (работы) не может быть соблюдена уста-новленная для данной категории работников еже-дневная или еженедельная продолжительность рабочего времени (ст. 61 кзот). Суммированный учет рабочего времени устанавливают по согласо-ванию с профсоюзом таким образом, чтобы про-должительность рабочего времени за учетный период не превышала нормальное число рабочих часов, установленное ст.ст. 50 и 51 кзот. при от-сутствии профсоюза этот вопрос может быть уре-гулирован коллективным договором (п. 2 Методи-

ческих рекомендаций относительно применения суммированного учета рабочего времени, утверж-денных приказом Минтруда от 19.04.2006 г. № 138, далее — Методрекомендации № 138).

при этом работникам с суммированным учетом рабочего времени в соответствии с п. 10 Методре-комендаций № 138:

рабочее время, отработанное сверх нормы про-должительности рабочего времени за учетный пери-од, считают сверхурочным и оплачивают согласно ст. 106 кзот;

оплату за все часы сверхурочной работы осущест-вляют в конце учетного периода; работа сверх нормы рабочего времени, предусмо-тренная графиком в отдельные дни, недели, месяцы учетного периода, при сохранении нормы рабочего времени за учетный период, не является сверхуроч-ной работой;

переработку нормы рабочего времени, которая возникает в отдельные дни при суммированном уче-те, можно компенсировать дополнительными днями отдыха или уменьшением продолжительно-сти работы в другие дни учетного периода.

вместе с тем дополнительный отпуск за не-нормированный рабочий день (до 7 календар-ных дней) предоставляют как компенсацию за выполненный объем работ, степень напряжен-ности, сложность и самостоятельность в работе, необходимость периодического выполнения служебных задач сверх установленной продол-жительности рабочего времени (п. 3 рекоменда-ций № 7).

таким образом, сочетание суммированного уче-та рабочего времени с установлением условий не-нормированного рабочего дня вряд ли возможно.

Работа на условиях неполного рабочего дня

в п. 2 рекомендаций № 7 прописано, что ненор-мированный рабочий день не применяется для работников, занятых на работе с неполным рабо-чим днем. а для тех работников, которые трудят-ся на условиях неполной рабочей недели, ненор-мированный рабочий день может применяться.

Предоставляют ли отпуск за ненормированный рабочий день работникам с неполным рабочим днем и с суммированным учетом рабочего времени

Предприятие в колдоговоре предусмотрело перечень должностей работников, которым предо-ставляют ежегодный дополнительный отпуск работникам с ненормированным рабочим днем. В данном перечне есть работники, которые трудятся на условиях неполного рабочего дня, и работ-ники, для которых введен суммированный учет рабочего времени. Можно ли указанным категориям работников предоставлять такой дополнительный отпуск?

Page 18: Отпуска-2017promo.ligazakon.ua/assets/Book 16 [2017]_ru_12.05.2017(2...2017/05/12  · рабочего времени, эти дни не засчитыва-ются в стаж

Отпуска

ИНТЕРАКТИВНАЯ БУХГАЛТЕРИЯ апрель 2017 18

в свою очередь, ведь рекомендации № 7 не заре-гистрированы в Минюсте, а значит, не явля-ются нормативно-правовым актом. но общими определениями из них можно воспользоваться из-за отсутствия их в других нормативах. однако Минсоцполитики, анализируя рекомендации № 7, делает вывод, что действующее законодатель-ство не содержит запрета на применение не-нормированного рабочего дня для работников, занятых на работе с неполным рабочим днем (письмо от 02.02.2015 г. № 102/13/84-15). при этом особенности применения условий ненормирован-ного рабочего дня стоит прописать в колдоговоре, ведь при определении продолжительности отпус-ка за ненормированный рабочий день должна учи-тываться занятость в таких условиях.

Следовательно, работники с суммированным рабочим временем не имеют права на ежегод-ный дополнительный отпуск за ненормирован-ный рабочий день, а для работников, которые трудятся на условиях неполного рабочего дня, данный запрет отсутствует.

подробнее об особенностях предоставления от-пусков работникам, которые трудятся на условиях неполного рабочего времени (с ситуациями и чис-ловыми примерами), читайте в материале «Непол-ное рабочее время: особенности предоставления отпусков».

Редакция газеты «Интерактивная бухгалтерия»

Привилегии «Интерактивной бухгалтерии»:

• Не требует программного обеспечения. Не нужно тратить время на установку дополнительного про-граммного обеспечения. Система отлично работает на любой операционной системе и в любом интернет-браузере.

• оперативность получения профессиональной информации. Ежедневно вы читаете новые аналити-ческие статьи, комментарии к событиям и документам. Аналитика поступает сразу же из-под пера высоко-квалифицированного специалиста.

• База всех нормативных документов. Вместе с аналитическими материалами подписчик получает все без исключения нормативные документы, на которые ссылаются авторы публикаций. В вашем распоряжении вся имеющаяся нормативная база, которая ежедневно обновляется и дополняется.

• Бесплатные онлайн-консультации. Каждый подписчик получает постоянную поддержку высококвалифи-цированных специалистов в области бухгалтерского, налогового учета и права. Вы сможете задать вопросы в режиме 24/7, что позволит всегда поддерживать успех вашей бухгалтерии.

А сколько привилегий насчитаете вы?

«Интерактивная бухгалтерия» — издание, которое все ждали!

Page 19: Отпуска-2017promo.ligazakon.ua/assets/Book 16 [2017]_ru_12.05.2017(2...2017/05/12  · рабочего времени, эти дни не засчитыва-ются в стаж

Отпуска

ИНТЕРАКТИВНАЯ БУХГАЛТЕРИЯ апрель 2017 19

Порядок предоставления совместителям ежегодных отпусков

Ежегодный основной отпуск. по общему правилу право у работника на ежегодный отпуск в первый год работы наступает по истечении ше-сти месяцев непрерывной работы на данном пред-приятии (ч. 5 ст. 10 закона украины «об отпусках» от 15.11.1996 г. № 504/96-вр, далее — закон об от-пусках).

однако ч. 7 этой статьи определяет категории работников, которые при наступлении определен-ных обстоятельств имеют право на ежегодный от-пуск полной продолжительности до наступления 6-месячного срока непрерывной работы в первый год работы на данном предприятии. Среди них и совместители, которые могут взять ежегодный отпуск на работе по совместительству одновре-менно с отпуском по основному месту работы (п. 6 ч. 7 ст. 10 закона об отпусках).

если же отпуск по основному месту работы большей продолжительности, то на работе по со-вместительству можно взять отпуск без сохране-ния зарплаты (до окончания отпуска по основному месту работы) на основании п. 14 ч. 1 ст. 25 закона об отпусках).

в случае же если отпуск большей продолжитель-ности на работе по совместительству, то Минсоц-политики в письме от 12.08.2016 г. № 1294/13/84-16 предлагает следующие варианты для совместителя:

можно на основном месте работы работать, а по со-вместительству — продолжать находиться в ежегод-ном отпуске;

на работе по совместительству получить компенса-цию, если он уже отгулял 24 к.дн. на работе по совме-стительству на основании ч. 4 ст. 24 закона об отпу-сках;

на основном месте работы оформить несколько дней отпуска без сохранения зарплаты по соглашению сто-рон на основании ст. 26 закона об отпусках.

Ежегодный дополнительный отпуск (ст.ст. 7 и 8 закона об отпусках) предоставляется за факти-чески отработанное время в рабочем году, за кото-рый предоставляется отпуск. поэтому такой отпуск полной продолжительности, как правило, не пре-доставляют заранее (до окончания рабочего года, за который он предоставляется).

законодательство не устанавливает прямых запретов на предоставление совместителям еже-годных дополнительных отпусков за работу во вредных, тяжелых и особых условиях труда. но до-полнительные отпуска согласно ст.ст. 7 и 8 закона об отпусках предоставляют при условии, если:

работник-совместитель трудится во вредных и тяже-лых условиях или в особых условиях труда не мень-ше половины продолжительности рабочего време-ни, установленной для данной категории работников производств, цехов, профессий, должностей и ведет-ся учет этого рабочего времени;

наличие вредных и тяжелых условий труда подтверж-дено аттестацией рабочего места; конкретная продолжительность такого ежегодно-го дополнительного отпуска для данной профессии (должности, работы) определена в коллективном или трудовом договоре.

подробнее об этом — в материале «Имеет ли право совместитель на дополнительный отпуск за особый характер труда» газеты № 113/2013.

Совместители зачастую работают на условиях неполного рабочего времени, поэтому нередко возникает вопрос: можно ли работникам, которые трудятся на условиях неполного рабочего дня или неполной рабочей недели, предоставлять ежегод-ный дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день?

несколько лет назад Минсоцполитики сдела-ло вот какой вывод: такие работники (включая занятых неполный рабочий день), имеют право на отпуск за ненормированный рабочий день, но продолжительность данного отпуска зависит от занятости работника в таких условиях, и эта воз-можность должна быть предусмотрена колдогово-ром (см. письмо Минсоцполитики от 02.02.2015 г. № 102/13/84-15). подробнее об этом — в материа-ле «Предоставляют ли отпуск за ненормирован-ный рабочий день работникам с неполным рабо-чим днем и с суммированным учетом рабочего времени» газеты № 80/2017.

Другие ежегодные дополнительные отпуска. на ежегодные дополнительные отпуска имеют право госслужащие, должностные лица местного самоуправления, прокуроры, работники диплома-тических служб, но для этих категорий лиц работа на условиях совместительства не предусмотрена.

Предоставление отпусков совместителям: когда, какие, сколькоЗачастую возникают вопросы о предоставлении отпусков совместителям, если их периоды по основному месту работы и по совместительству не совпадают. Также основные работники имеют право на ряд дру-гих дополнительных отпусков, а вот совместители — не всегда. Да и при начислении отпускных внутрен-ним совместителям иногда бухгалтеры допускают ошибки. Поэтому выясним, как предоставляют отпуска совместителям и исчисляют оплату за дни отпуска

Page 20: Отпуска-2017promo.ligazakon.ua/assets/Book 16 [2017]_ru_12.05.2017(2...2017/05/12  · рабочего времени, эти дни не засчитыва-ются в стаж

Отпуска

ИНТЕРАКТИВНАЯ БУХГАЛТЕРИЯ апрель 2017 20

а вот медицинские работники имеют право на ежегодный дополнительный отпуск за непрерыв-ный стаж, предусмотренный п. «н» ст. 77 основ законодательства украины о здравоохранении от 19.11.1992 г. № 2801-XII, как по основному месту работы, так и по совместительству (см. письмо Минсоцполитики от 22.01.2015 г. № 649/0/14-15/13).

На какие виды дополнительных отпусков может рассчитывать совместитель

акцентируем внимание на самых распростра-ненных видах дополнительных отпусков.

социальные отпуска. на «детский» отпуск имеют право работники, категории которых пе-речислены в ч. 1 ст. 19 закона об отпусках, и по основному месту работы, и по совместитель-ству (см. письмо Минсоцполитики от 05.08.2016 г. № 438/13/116-16).

к тому же совместители имеют право и на дру-гие социальные отпуска: отпуск в связи с беремен-ностью и родами, отпуск по уходу да ребенком до достижения им 3-х (6-ти) лет, а также другие соци-альные отпуска.

Дополнительный отпуск участникам боевых действий и инвалидам войны — появился два года назад (ст. 162 закона об отпусках). Минсоцпо-литики и Гоструда считают, что этот отпуск можно предоставлять и на работе по совместительству, ведь запрета для этого нет.

Дополнительный учебный отпуск. Этот от-пуск не предоставляют на работе по совместитель-ству, ведь в ст. 216 кзот четко прописано, что на время дополнительного отпуска в связи с учебой сохраняется средняя зарплата только по основно-му месту работы.

Чернобыльский отпуск тоже относится к кате-гории дополнительных отпусков. но Минсоцполи-тики считает, что данный отпуск предоставляется только по основному месту работы. причиной тому, как понимаем, является источник финанси-рования — ведь расходы на предоставление таких отпусков возмещаются из госбюджета.

Расчет отпускных совместителям

в данном случае действует общий механизм расчета оплаты за дни отпуска, определенный п. 7 порядка исчисления средней заработной платы, ут-вержденного постановлением кМу от 08.02.1995 г. № 100.

поэтому вопросы чаще всего возникают при ис-числении отпускных внутренним совместителям. ведь на практике нередко путают внутреннее со-вместительство (работа по основному месту рабо-ты и по совместительству на одном и том же пред-приятии) с доплатой за совмещение профессий (должностей).

если работник на том же предприятии выполня-ет другую работу (по другой должности, профессии) за пределами основного рабочего времени, то это другой трудовой договор на условиях совмести-тельства. в данном случае работнику как совме-стителю присваивают другой табельный номер, открывают еще одну личную карточку (по типовой форме № п-2), отдельно начисляют зарплату, боль-ничные, отпускные.

При исчислении оплаты за дни ежегодного отпуска для работника, который является вну-тренним совместителем:

отсчет рабочего года начинают со дня заключе-ния трудового договора на работе по совмести-тельству;

стаж для предоставления разных видов отпусков на работе по совместительству подсчитывают от-дельно;

продолжительность отпуска на работе по совме-стительству исчисляют отдельно для разных ви-дов ежегодных отпусков;

расчетный период определяют с учетом того, сколь-ко работник отработал на работе по совместитель-ству до месяца предоставления отпуска.

таким образом, очевидно, что расчет отпускных основного работника и совместителя проводят от-дельно, поэтому и средняя зарплата для оплаты дней отпуска будет разной.

Светлана ЛИСТРОВАЯ,бухгалтер-эксперт

Page 21: Отпуска-2017promo.ligazakon.ua/assets/Book 16 [2017]_ru_12.05.2017(2...2017/05/12  · рабочего времени, эти дни не засчитыва-ются в стаж

Отпуска

ИНТЕРАКТИВНАЯ БУХГАЛТЕРИЯ апрель 2017 21

Виды отпусков без сохранения зарплаты

отпуска без сохранения заработной платы предо-ставляются работникам согласно ст.ст. 25 и 26 закона украины «об отпусках» от 15.11.1996 г. № 504/96-вр (далее — закон об отпусках) и по другим законам. ус-ловно их можно разделить на:

обязательные для некоторых категорий лиц — при наступлении определенных обстоятельств, ко-торые предоставляются по желанию работника (ст. 25);

по соглашению сторон — на срок, обусловленный соглашением между работодателем и работником, но не более чем 15 к.дн. в году (ст. 26). проектом трудо-вого кодекса предлагается увеличить его продолжи-тельность до 3-х месяцев;

по основаниям, предусмотренным другими законо-дательными актами.

в числе последних, в частности, такие отпуска без сохранения зарплаты, как:

работникам-студентам и работникам-аспиран-там, обучающимся без отрыва от производства, в по-следние годы обучения (ст. 218 кзот);

чернобыльцам 3-й категории — одному из роди-телей, имеющих несовершеннолетних детей и про-живающих на территориях зон радиоактивного за-грязнения (п. 3 ч. 1 ст. 22 закона украины «о статусе и социальной защите граждан, пострадавших вслед-ствие чернобыльской катастрофы» от 28.02.1991 г. № 796-XII);

военнослужащим по семейным обстоятельствам в случаях, предусмотренных ч. 9 ст. 101 закона украи-ны «о социальной и правовой защите военнослужа-щих и членов их семей» от 20.12.1991 г. № 2011-XII;

бывшим несовершеннолетним узникам кон-центрационных лагерей, гетто, других мест прину-дительного содержания, женам (мужьям) умерших жертв нацистских преследований (ст.ст. 62–64 закона украины «о жертвах нацистских преследований» от 23.03.2000 г. № 1584-III);

уполномоченным лицам местной организации партии на время предвыборной компании, до-веренным лицам кандидатов в местные депутаты (ч. 10 ст. 61, ч. 6 ст. 63 закона украины «о местных вы-борах» от 14.07.2015 г. № 595-VIII);

уполномоченным лицам местной организации партии, доверенным лицам кандидатов в народ-

ные депутаты (ч. 8 ст. 75, ч. 8 ст. 76 закона украи-ны «о выборах народных депутатов украины» от 17.11.2011 г. № 4061-VI).

к тому же и сегодня остается в силе норма, на-деляющая правом руководителей органов ис-полнительной власти и других госорганов предоставлять отпуска без сохранения зарпла-ты на определенный этими руководителями срок (п. 9 «заключительных положений» закона украины «о внесении изменений и признании утративши-ми силу некоторых законодательных актов украи-ны» от 28.12.2014 г. № 76-VIII). на указанный отпуск не распространяется ограничение продолжитель-ности отпусков без сохранения зарплаты (15 к.дн.), установленное ст. 26 закона об отпусках.

Заметим: работодатель не имеет права уста-навливать другие виды неоплачиваемых отпусков, кроме предусмотренных законом (см. письмо Мин-соцполитики от 29.04.2016 г. № 243/13/116-16).

Включать ли период неоплачиваемого отпуска в стаж для отпуска

особенности определения стажа для предостав-ления ежегодных основных и дополнительных от-пусков определяет ст. 9 закона об отпусках.

В стаж для предоставления ежегодных основ-ных отпусков:

включают периоды отпусков без сохранения за-работной платы, определенные ст.ст. 25 и 26 зако-на об отпусках (кроме отпусков по уходу за ребенком до 3-х (6-ти) лет, а также в случаях, предусмотренных законодательством, — до 16-ти (18-ти) лет);

не включают дни отпуска без сохранения зарпла-ты, превышающие продолжительность, установ-ленную ст.ст. 25 и 26 закона об отпусках.

а также Минсоцполитики в письме от 12.01.2015 г. № 4/13/116-15 подчеркивает: нет правовых осно-ваний для зачисления в стаж для предоставле-ния ежегодных отпусков времени пребывания работника в отпуске без сохранения заработ-ной платы, предоставленной по другим основа-ниям, чем предусмотрено ст.ст. 25 и 26 закона об отпусках.

Отпуск без сохранения заработной платы: как влияет на продолжительность ежегодного отпуска и его оплатуПоследние два года работодатели иногда отправляли работников в отпуска без сохранения зарплаты. Часто, дабы это не выглядело как принуждение, администрация обращалась к работникам с просьбой напи-сать заявление о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты. Посему выясним, как неоплачиваемые отпуска могут повлиять на продолжительность ежегодного отпуска и сумму отпускных

Page 22: Отпуска-2017promo.ligazakon.ua/assets/Book 16 [2017]_ru_12.05.2017(2...2017/05/12  · рабочего времени, эти дни не засчитыва-ются в стаж

Отпуска

ИНТЕРАКТИВНАЯ БУХГАЛТЕРИЯ апрель 2017 22

В стаж для предоставления ежегодных до-полнительных отпусков вообще не учитываются отпуска без сохранения зарплаты (абсолютно все без исключений), что следует из ч. 2 ст. 9 закона об отпусках.

Влияет ли неоплачиваемый отпуск на продолжительность ежегодного отпуска

продолжительность ежегодных основных и до-полнительных отпусков уменьшается, если в со-ответствующем рабочем году были периоды, которые не засчитываются в стаж для предо-ставления данных отпусков.

так, продолжительность ежегодного основ-ного отпуска будет меньше, если в течение рабо-чего года, за который предоставляется ежегодный отпуск, были отпуска без сохранения зарплаты, предусмотренные другими законами, кроме закона об отпусках, или большей продолжи-тельности, нежели указано в ст.ст. 25 и 26 данного закона.

Пример 1Работник принят на работу 26.04.2016 г. Рабочий год для ежегодного отпуска: 26.05.2016 г. – 25.05.2017 г. Ежегодный ос-новной отпуск — 24 к.дн. Была временная нетрудоспособность в ноябре 2016 года — 18 к.дн. и отпуск без сохранения зарплаты по соглашению сторон с 1 по 28 февраля 2017 года. Ежегодный основной отпуск ра-ботник берет с 03 мая 2017 года.

в течение рабочего года был предоставлен от-пуск без сохранения зарплаты большей продолжи-тельности, чем установлено ст. 26 закона об отпу-сках (15 к.дн.). поэтому дни превышения в стаж для предоставления ежегодного основного отпуска не включаются:

28 к.дн. - 15 к.дн. = 13 к.дн.

Стаж для предоставления ежегодного основно-го отпуска за вычетом праздничных и нерабочих дней (ст. 73 кзот) и 13 к.дн. (превышение над про-должительностью, установленной ст. 26 закона об отпусках) отпуска без сохранения заработной пла-ты составляет:

365 к.дн. - 11 к.дн. - 13 к.дн. = 341 к.дн.

тогда продолжительность ежегодного основно-го отпуска за 2016–2017 рабочий год составит:

(24 к.дн. : (365 к.дн. - 11 к.дн.)) х 341 к.дн. = 23,1 к.дн., с округлением — 23 к.дн.

На продолжительность ежегодного допол-нительного отпуска, предоставляемого по ст.ст. 7 и 8 закона об отпусках, влияют все виды отпу-сков без сохранения зарплаты и другие неотра-

ботанные периоды и периоды сохранения средне-го заработка.

Дополнение 1 к примеру 1Предположим, что работник имеет право на до-

полнительный ежегодный отпуск за ненормирован-ный рабочий день — 7 к.дн., который он тоже берет в мае 2017 года.

тогда в стаж для предоставления ежегодного дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день не включают период временной не-трудоспособности (18 к.дн.) и период отпуска без сохранения заработной платы (28 к.дн.).

Стаж для предоставления ежегодного дополни-тельного отпуска за вычетом праздничных и не-рабочих дней (ст. 73 кзот), периодов временной нетрудоспособности и отпуска без сохранения зар-платы согласно ч. 2 ст. 9 закона об отпусках состав-ляет:

365 к.дн. - 11 к.дн. - 18 к.дн. - 28 к.дн. = 308 к.дн.

продолжительность ежегодного дополнитель-ного отпуска за 2016–2017 рабочий год определя-ют пропорционально фактически отработанному времени, и она равна:

(7 к.дн. : (365 к.дн. - 11 к.дн.)) х 308 к.дн. = 6 к.дн.

Расчет отпускных, если был неоплачиваемый отпуск

расчетный период: время, в течение кото-рого работники согласно действующему зако-нодательству или по другим уважительным причинам не работали и за ними не сохранялся заработок или сохранялся частично, исключается из расчетного периода (абз. 6 п. 2 порядка исчис-ления средней заработной платы, утвержденного постановлением кМу от 08.02.1995 г. № 100).

к таким периодам относятся и отпуска без со-хранения зарплаты, предоставленные согласно ст.ст. 25 и 26 закона об отпусках и другим законо-дательным актам. однако нужно учитывать, что из расчетного периода не исключают календарные дни, превышающие законодательно установ-ленную продолжительность отпуска без сохра-нения зарплаты.

средняя зарплата для оплаты отпуска. в слу- чае если в расчетном периоде был отпуск без со-хранения зарплаты, предусмотренный законо-дательными актами, среднедневную зарплату для оплаты дней отпуска определяют, разделив суммарный заработок за последние перед пре-доставлением отпуска 12 месяцев на соответ-ствующее количество календарных дней года, уменьшенное на количество:

Page 23: Отпуска-2017promo.ligazakon.ua/assets/Book 16 [2017]_ru_12.05.2017(2...2017/05/12  · рабочего времени, эти дни не засчитыва-ются в стаж

Отпуска

ИНТЕРАКТИВНАЯ БУХГАЛТЕРИЯ апрель 2017 23

праздничных и нерабочих дней, установленных законодательством (ст. 73 кзот); календарных дней пребывания работника в отпу-ске без сохранения зарплаты, предоставленного со-гласно ст.ст. 25 и 26 закона об отпусках и на осно-вании других законов (см. письмо Минсоцполитики от 26.11.2012 г. № 1203/13/84-12).

покажем, как проводить в данном случае расчет отпускных.

Дополнение 2 к примеру 1Заработок за расчетный период (май 2016 года –

апрель 2017 года) составил 56 000 грн, включая сум-му начисленных больничных.

Продолжительность отпуска. учитывая вы-шеприведенные расчеты, за 2016–2017 год работ-ник имеет право на ежегодный основной отпуск — 23 к.дн. и ежегодный дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день — 6 к.дн.

расчетный период (май 2016 года – апрель 2017 года) насчитывает:

365 к.дн. - 11 к.дн. - 15 к.дн. = 339 к.дн.

как видим, из расчетного периода исключаем только 15 к.дн. отпуска без сохранения заработной

платы, предусмотренные ст. 26 закона об отпусках, а не все 28 к.дн. отпуска без сохранения зарплаты.

среднедневная зарплата для оплаты ежегод-ного отпуска равна:

56 000 грн : 339 к.дн. = 165,19 грн.

оплата календарных дней ежегодного отпу-ска составляет:

за 23 к.дн. основного отпуска: 165,19 грн х 23 к.дн. = 3799,37 грн; за 6 к.дн. дополнительного отпуска: 165,19 грн х 6 к.дн. = 991,14 грн.

Следовательно, отпуск без сохранения зарпла-ты при определенных обстоятельствах влияет на стаж для предоставления отпуска, продолжитель-ность отпуска, расчетный период и среднюю зар-плату для оплаты отпускных.

о том, как от отпуска без сохранения зарпла-ты зависит страховой и пенсионный стаж, а также расчет больничных и декретных, — в материалах «Какие последствия для госслужащих и других категорий работников будет иметь отпуск без сохранения зарплаты» газеты № 194/2014.

Светлана ЛИСТРОВАЯ,бухгалтер-эксперт

НОВОСТИ ПО ПОчТЕОТПрАВЬТЕ СВОй e-mail И ЕжЕДНЕВНО (В рАБОчИЕ ДНИ) ПОЛУЧАЙТЕ ПОДБОРКУ СВЕжЕЙ АНАЛИТИКИ!

Page 24: Отпуска-2017promo.ligazakon.ua/assets/Book 16 [2017]_ru_12.05.2017(2...2017/05/12  · рабочего времени, эти дни не засчитыва-ются в стаж

Отпуска

ИНТЕРАКТИВНАЯ БУХГАЛТЕРИЯ апрель 2017 24

Когда выплачивают компенсацию за неиспользованные дни отпуска

ответ на данный вопрос предоставляет ст. 24 закона об отпусках. в ней приведен исчерпыва-ющий перечень случаев, в которых выплачивают компенсацию за неиспользованные дни ежегодно-го основного и дополнительного отпусков, а также дополнительного отпуска работникам, имеющим детей. такую компенсацию предоставляют:

при увольнении работника — денежную компенса-цию выплачивают за все неиспользованные дни еже-годного отпуска, а также за дополнительные отпуска работникам, имеющим детей или совершеннолетне-го ребенка-инвалида с детства подгруппы а I группы;

в случае перевода работника на работу на другое предприятие — денежную компенсацию за отпуск по его желанию могут перечислить на счет предпри-ятия, на которое перешел работник (или выплатить при увольнении);

когда по желанию работника часть ежегодного от-пуска заменяется денежной компенсацией — при условии, если продолжительность предоставленного работнику ежегодного и дополнительных отпусков — не менее 24 к.дн. (эту компенсацию не предоставляют за дни дополнительных отпусков на детей, ее можно получить только при увольнении);

в случае смерти работника — компенсацию за неис-пользованные отпуска выплачивают наследникам.

НапомнимСрок давности для выплаты денежной компенсации за неиспользованные работ-ником дни отпуска не установлен. То есть если работник не брал ежегодные и «дет-ские» отпуска несколько лет, при увольне-нии компенсацию предоставляют за все годы (письмо Минтруда от 22.02.2008 г. № 33/13/116-08).

Обратите вниманиеКогда работнику был установлен испы-тательный срок и его увольняют как не прошедшего испытания по ст. 28 КЗоТ, то такому работнику обязаны тоже на-

числить и выплатить компенсацию за дни неиспользованного отпуска, как и другим работникам.

За какие отпуска и в каких случаях не выплачивают компенсацию

не стоит рассчитывать на получение компенса-ции за неиспользованные дни отпуска лица в воз-расте до 18-ти лет (ст. 24 закона об отпусках, ч. 5 ст. 83 кзот).

Не выплачивают компенсацию также за учебные, творческие, чернобыльские отпуска и отпуска для подготовки и участия во всеукра-инских и международных спортивных сорев-нованиях

Расчетный период для компенсации

основным документом, которым нужно руковод-ствоваться при исчислении суммы компенсации, — является порядок № 100. Согласно абз. 1 п. 2 данно-го документа, для расчета суммы компенсации (как и для отпускных) берут выплаты за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу выплаты компенсации. работнику, про-работавшему менее года, среднюю зарплату для расчета компенсации исчисляют исходя из выплат за фактическое время работы: с первого числа ме-сяца после оформления на работу до первого чис-ла месяца, в котором выплачивается компенсация (абз. 2 п. 2 порядка № 100).

Из расчетного периода исключают празд-ничные и нерабочие дни, а также периоды, в течение которых работник не трудился и за ним не сохранялся заработок или сохранялся частично (абз. 6 п. 2 порядка № 100). речь идет об отпусках без сохранения зарплаты по ст.ст. 25 и 26 закона об отпусках, периодах ухода за ребенком до 3-х лет (по медицинскому заключению — до 6-ти, а в некоторых случаях, предусмотренных законода-тельством, — до 16-ти лет). то же самое со време-нем простоя, когда оно оплачено в размере мень-ше среднего заработка. кроме того, на основании данной нормы из расчетного периода исключают рабочие дни, не отработанные в связи с введением

Компенсация за неиспользованный отпуск: нюансы расчетов и учета

С расчетом количества дней и суммы компенсации за неиспользованные дни отпуска сталкивается каж-дый кадровик и бухгалтер. Чаще всего это происходит именно при увольнении работников. Поэтому важно правильно сделать расчет. Ведь ошибка может привести к неполному расчету при увольнении и, соответ-ственно, к нарушению законодательства о труде. Итак, давайте выясним, какие существуют тонкости исчисления суммы компенсации и отражения их в учете

Page 25: Отпуска-2017promo.ligazakon.ua/assets/Book 16 [2017]_ru_12.05.2017(2...2017/05/12  · рабочего времени, эти дни не засчитыва-ются в стаж

Отпуска

ИНТЕРАКТИВНАЯ БУХГАЛТЕРИЯ апрель 2017 25

по инициативе работодателя неполной рабо-чей недели.

Расчет суммы компенсации

алгоритм расчета суммы компенсации анало-гичен механизму исчисления отпускных, но здесь есть определенные нюансы.

отразим на примерах подходы к определению расчетного периода и исчислению количества дней, за которые предстоит выплатить компенса-цию за неиспользованные отпуска.

Cитуация 1Работник работал на предприятии менее

годаДля расчета берут выплаты за фактическое вре-

мя работы: с 1 числа месяца после оформления до 1 числа месяца, в котором выплачивают компенсацию.

Пример 1Работник принят на работу 10 октя-бря 2016 года, а увольняется он 20 апреля 2017 года. В течение периода работы он брал 14 к.дн. отпуска без сохранения зар-платы. Продолжительность ежегодного основного отпуска для него установле- на — 24 к.дн.

рассчитывая компенсацию за неиспользован-ный отпуск, берут выплаты по ноябрь 2016 года – март 2017 года. Суммарный заработок за данный период, включающий выплаты из п. 3 порядка № 100, составил 26 280 грн.

Шаг 1. в первую очередь определяют количе-ство дней расчетного периода, который насчиты-вает 134 к.дн. (без учета нерабочих и праздничных дней (3 н.дн.), приходящихся на этот период, и 14 дней отпуска без сохранения заработной платы).

Шаг 2. Следует найти стаж, предоставляющий право на ежегодный отпуск и, как следствие — на компенсацию за неиспользованные дни отпуска (188 к.дн.).

(21 к.дн. + 30 к.дн. + 31 к.дн. + 29 к.дн. + 28 к.дн. + 30 к.дн. + 19 к.дн.).

Шаг 3. Далее необходимо рассчитать количе-ство дней отпуска, за которые необходимо выпла-тить компенсацию:

(24 к.дн : 355 к.дн.) × 188 к.дн. = 12,7 к.дн.,с округлением — 13 к.дн.

Шаг 4. Среднедневная зарплата равна: 196,12 грн (26 280 грн : 134 к.дн.)

Шаг 5. Сумма компенсации за неиспользован-ные 13 к.дн. ежегодного основного отпуска составит:

2549,56 грн (196,12 грн × 13 к.дн.).

Данный механизм исчисления количества дней (с округлением) и суммы компенсации за неис-пользованный отпуск был описан также Минтруда в письме от 24.06.2011 г. № 208/13/116-11.

Обратите вниманиеПо каждому виду отпусков, за которые следует предоставить компенсацию при увольнении, расчет неиспользованных дней проводят отдельно.

Ситуация 2Работник устроился на работу, а в следую-

щем месяце уволилсяпоскольку работник не отработал ни один

полный месяц (с первого по первое число) перед увольнением, расчетного периода, исходя из зара-ботка которого необходимо проводить исчисления средней зарплаты, в этом случае фактически нет. Следовательно, компенсацию рассчитывают исхо-дя из должностного (месячного) оклада (тариф-ной ставки), установленного на момент ее начис-ления (абз. 3 п. 4 порядка № 100). Схожий подход был озвучен Минтруда в письме от 22.12.2005 г. № 717/018/84-05.

Обратите вниманиеДаже если работник увольняется в послед-ний день месяца, месяц увольнения не бе-рут в расчет при исчислении компенса-ции.

Пример 2Работник (админперсонал) принят на ра-боту 07.04.2017 г., уволен — 26.05.2017 г. Он отработал все рабочие дни в течение дан-ного периода. По его должности продол-жительность ежегодного основного отпу-ска — 24 к.дн., и эта должность включена в список работников с ненормированным рабочим днем, что дает право на допол-нительный отпуск — 7 к.дн. Должностной оклад работника установлен в размере 3500 грн, а также назначена надбавка — 20% к должностному окладу.

Сначала следует определить, сколько календар-ных дней за апрель – май работник отработал (без праздничных и выходных дней):

23 к.дн. + 23 к.дн. = 46 к.дн.

Далее нужно найти количество дней отпуска, за которые необходимо начислить компенсацию, ко-торая составляет для:

Page 26: Отпуска-2017promo.ligazakon.ua/assets/Book 16 [2017]_ru_12.05.2017(2...2017/05/12  · рабочего времени, эти дни не засчитыва-ются в стаж

Отпуска

ИНТЕРАКТИВНАЯ БУХГАЛТЕРИЯ апрель 2017 26

основного отпуска — (24 к.дн. : 354 к.дн.) х 46 к.дн. = 3 к.дн. (с округлением) дополнительного отпуска как работнику с ненормиро-ванным рабочим днем — (7 к.дн. : 354 к.дн.) × 46 к.дн. = 1 к.дн. (с округлением).

в описанной ситуации не остается ничего дру-гого, как определить суммарный заработок, умно-жив должностной оклад на 12 месяцев: 42 000 грн (3500 грн х 12). вместе с тем доплаты и надбавки не учитывают, поскольку согласно порядку № 100 расчет следует проводить исходя из должностного оклада.

среднедневная зарплата составит 118,64 грн (42 000 грн : 354 к.дн.).

тогда работнику должны начислить компенсацию за 3 неиспользованных дня основного отпуска — 355,92 грн (118,64 грн х 3 к.дн.) и за 1 к.дн. дополни-тельного отпуска — 118,64 грн.

аналогичный расчет проводят и в случае, если работник отработал меньше месяца.

Ситуация 3Рабочий работал на предприятии (со сдель-

ной оплатой труда) меньше месяцав этой ситуации возникает вопрос: какой зарабо-

ток брать для расчета суммы компенсации?

Пример 3Рабочий принят на работу 10 марта 2017 го- да, а 28 марта 2017 года он уволился по собственному желанию. Ему установлена месячная тарифная ставка — 3200 грн, и норма выработки за час — 4 детали, сдель-ная расценка — 4,80 грн за деталь. За 14 ра-бочих дней рабочий изготовил 852 детали, и ему начислили зарплату — 4089,60 грн. Продолжительность ежегодного основно-го отпуска для его профессии составляет 30 к.дн.

за период работы на предприятии (19 к.дн.) ра-бочему должны выплатить компенсацию за 2 к.дн. ((30 к.дн. : 355 грн) × 19 к.дн.) неиспользованного от-пуска.

как следует из примера, у работника (который увольняется), заработка в расчетном периоде не было, поэтому расчет суммы компенсации прово-дят по абз. 3 п. 4 порядка № 100 исходя из тариф-ной ставки (3200 грн). Сумму компенсации исчисля-ют так же, как и в примере 2.

получается, что в расчете участвует только ме-сячная тарифная ставка независимо от выполне-ния нормы выработки.

Ситуация 4Женщина увольняется сразу по окончании от-

пуска по уходу за ребенком до 3-х лет

в описанной ситуации в случае увольнения женщины, находившейся в отпуске по уходу за ребенком, компенсацию за неиспользованный от-пуск исчисляют из расчета ее должностного окла-да, установленного по штатному расписанию на дату увольнения (см. письмо Минсоцполитики от 08.04.2016 г. № 383/13/84-16).

Ситуация 5С 1 числа месяца, в котором увольняется ра-

ботник, повышен его должностной оклад

Пример 4Работник увольняется 20 апреля 2017 года, и ему начислена компенсация за неисполь-зованный отпуск исходя из расчетного пе-риода апрель 2016 года – март 2017 года. Но с 1 апреля 2017 года по его должности повысили должностной оклад с 3200 грн до 3500 грн. Нужно ли проводить коррек-тировку заработка согласно п. 10 Порядка № 100 для исчисления суммы компенсации?

в данном случае сумму компенсации в связи с повышением должностного оклада корректиро-вать не нужно. ведь п. 10 порядка № 100 применя-ют только в случае, когда повышение должностного оклада произошло в течение расчетного периода или времени, в течение которого сохранялся сред-ний заработок. компенсация за неиспользован-ный отпуск — разовая выплата (которую выплачи-вают при увольнении), поэтому заработок для ее исчисления корректировать на коэффициент по-вышения должностного оклада не нужно.

Бухгалтерский и налоговый учет сумм компенсации

оплату денежных компенсаций за неисполь-зованные ежегодные (основные и дополнитель-ные) отпуска, а также за дополнительные отпуска на детей (в размерах, предусмотренных законо-дательством) нужно считать выплатами за неот-работанное рабочее время и относить к фонду дополнительной заработной платы (пп. 2.2.12 инструкции по статистике заработной платы, ут-вержденной приказом Госкомстата от 13.01.2004 г. № 5).

именно к ней отсылает пп. 5 п. 3 р. IV инструк-ции № 449 при определении видов выплат, которые входят в состав зарплаты и на которые начисляет-ся еСв. то есть компенсация за неиспользованный отпуск является объектом начисления еСв. однако суммы, начисленные после увольнения за неот-работанное время, не являются объектом для на-числения еСв. поэтому на сумму компенсации за неиспользованный отпуск, выплаченную после увольнения, еСв не начисляется (см. письмо ГФС

Page 27: Отпуска-2017promo.ligazakon.ua/assets/Book 16 [2017]_ru_12.05.2017(2...2017/05/12  · рабочего времени, эти дни не засчитыва-ются в стаж

Отпуска

ИНТЕРАКТИВНАЯ БУХГАЛТЕРИЯ апрель 2017 27

от 11.02.2016 г. № 2262/5/99-99-17-03-03-16). на этом акцентировалось внимание в материале «Вы-платы уволенным работникам: когда начислять ЕСВ» газеты № 220/2016.

Сумму компенсации (как зарплатную выплату) включают в общий месячный налогооблагаемый доход и облагают нДФл на общих основаниях.

Сумму компенсации и еСв на нее начисляют по Дт субсчета 471 «Обеспечение выплат отпусков», а если суммы резерва недостаточно, сумму превы-шения относят прямиком на расходы (счета 23, 91, 92–94). подробнее о резерве отпусков речь шла в

материале «Резерв отпусков в бухгалтерском и налоговом учете: правила исчисления и учета при определении объекта налогообложения» газеты № 207/2016.

воспользуемся данными примера 2 и проиллю-стрируем порядок отражения операций по начис-лению и выплате компенсации в таблице. предпо-ложим, что предприятие создает резерв отпусков, и компенсацию начисляет за счет него.

Таблица

Начисление и выплата компенсации за неиспользованный отпуск№

п/п Содержание хозяйственной операцииБухгалтерский учет

Дт кт сумма, грн

1 начислена зарплата за май — 4200 грн(3500 грн + 3500 грн × 20%) 92 661 4200,00

2начислена компенсация за неиспользованныйотпуск — 474,56 грн(355,92 грн + 118,64 грн)

471 661 474,56

3

начислен еСв на:      

зарплату (4200 грн × 22%) 92 651 924,00

сумму компенсации (474,56 грн × 22%) 471 651 104,40

4

удержаны:      

нДФл ((4200 грн + 474,56 грн) × 18%) 661 641 841,42

военный сбор ((4200 грн + 474,56 грн)) × 1,5%) 661 642 70,12

5

перечислены:      

еСв (924,00 грн + 104,40 грн) 651 311 1028,40

нДФл 641 311 841,42

военный сбор 642 311 70,12

6 выдана уволенному работнику зарплата и компенсация через кассу(4200 грн + 474,56 грн - 841,42 грн - 70,12 грн) 661 301 3763,02

Редакция газеты«Интерактивная бухгалтерия»

Page 28: Отпуска-2017promo.ligazakon.ua/assets/Book 16 [2017]_ru_12.05.2017(2...2017/05/12  · рабочего времени, эти дни не засчитыва-ются в стаж

ИНТЕРАКТИВНАЯ БУХГАЛТЕРИЯ апрель 2017 28

Ты все еще читаешьпечатные издания?Оглянись вокруг, ты живешьв XXi веке!

Отныне вся бухгалтерияв один клик!

Оперативность. гибкость. удобство.

www.interbuh.com.ua

Свидетельство о регистрации электронного информационного ресурса: № 4 от 27.05.2013 г.Электронный адрес: [email protected]Наш сайт: www.interbuh.com.ua

Главный редактор:Косянчук Е.А.

отдел продаж: 0 800 210 102; (044) 538 01 02отдел обслуживания: 0 800 210 103; (044) 538 01 03служба технической поддержки(044) 585 24 01

Любое воспроизведение, адаптация, перевод, размещение и переработка содержания материалов, опубликованных в газете «Интерактивная бухгалтерия», в других средствах массовой информации, включая размещение или переработку в электронных средствах массовой информации, защищены авторским правом. Какое-либо использование полностью или частично такой информации допускается только с письменного согласия редакции.Ответственность за содержание и точность изложенных фактов возлагается на авторов. Редакция может не разделять точки зрения авторов. Редакция оставляет за собой право редактировать материалы.