export import odoo openerp

8/10/2019 Export Import Odoo OpenERP

1/11

7.3 Pembahasan

7.3.1 ExportData

ImportData menggunakan OpenERP telah disediakan pada menu setting dan

pilih general setting dengan memilih general setting tersebut maka akan muncul

tampilan seperti berikut.

Gambar 7.1General Setting

Jika telah membuka menu general loginmaka lakukan pencentangan pada

pilihan allow user to Import data fromCSV file.

19


2/11

Gambar 7.2CentangAllow User To Import Data From CSVFile

Jika telah dicentang maka tekan t!mb!l applypada p!"!k kanan atas untuk

melakukan penerapan module# "ika muncul tampilan seperti ini berarti harus

menginstall m!dul untuk melakukanExport file.

Gambar 7.3 General Modul

19$


3/11

General module akan muncul "ika m!dul tersebut tidak bisa dicentang#

sehingga penginstallan perlu dilakukan secara !nline dan m!dul tersebut tidak

opensourceatau berba%ar# sehingga digunakan langkah seperti berikut.

&ntuk melakukan e'p!rt file hal %ang pertama dilakukan adalah menu"u

m!dul %ang ingin dilakukan e'p!rt file. Pada pembahasan kali ini akan digunakan

c!nt!h list cut!mer pada m!dul sales untuk dilakukan e'p!rt file.

(angkah kedua# ubah tampilan list cust!mer dengan menggunakan pilihan list)ie* pada p!"!k kanan atas.

19+


4/11

(angkah ketiga adalah centang checkb!' pada list cust!mer %ang akan di

e'p!rt filen%a# dapat dipilih beberapa cust!mer atau keseluruhan sesuai dengan

kebutuhan e'p!rt.

(angkah berikutn%a# pilih e'p!rt pada pilihan m!re %ang terdapat dibagian

atas list )ie* cust!mer.

19,


5/11

-kan muncul k!tak dial!g e'p!rt data. (angkah berikutn%a adalah

memasukkan "enis field mana sa"a %ang akan di e'p!rt.

Pada c!nt!h di atas dipilih field name dan ph!ne pada cust!mer sebagai

c!nt!h. (angkah selan"utn%a %aitu klik E'p!rt t! ile maka file e'cel berf!rmat .CSV

akan secara !t!matis terunduh.

19/


6/11

0erikut ini merupakan tampilan isi file CSV hasil e'p!rt %ang telah terunduh

tadi# didalamn%a berisikan inf!rmasi mengenai data list cust!mer %ang dicentang

pada checkb!' tadi dan sesuai dengan "enis field %ang dipilih.

19


7/11

7.3.2 ImportData

Importdata dilakukan dengan fungsi %ang sudah terdapat pada m!dul Od!!.

(angkah pertama %ang dilakukan adalah membuat file CSV %ang akan di imp!rt ke

dalam Od!!. Sebagai c!nt!h akan diimp!rtkan data tambahan mengenai cust!mer

berdasarkan c!nt!h e'p!rt %ang telah dilakukan di atas.

&ntuk memudahkan f!rmat database struktur agar )alid dengan f!rmat %ang

digunakan pada Od!!# data %ang akan di e'p!rt dapat dibuat dalam bentuk tabelseperti pada gambar di atas. (angkah selan"utn%a %aitu masuk ke dalam list cust!mer

pada m!dul sales lalu pilih imp!rt %ang terdapat disebelah t!mb!l create.

199


8/11

2emudian akan muncul halaman 3mp!rt a CSV ile pada Od!! seperti pada

gambar di ba*ah ini.

(angkah berikutn%a pilih file %ang akan diimp!rtkan ke dalam Od!! %ang

telah dibuat sebelumn%a.

455


9/11

6asukkan "enis field name pada map %!ur data t! Od!! seperti pada gambar

berikut.

Pada pilihan separat!r pilih semic!l!n agar data cust!mer tambahan %ang

akan diimp!rtkan dapat dimaping secara !t!matis men"adi sebuah tabel seperti %ang

terdapat pada gambar berikut.

451


10/11

Selan"utn%a mengecek apakah f!rmat file %ang didalam file CSV %ang akan

diimp!rtkan sudah )alid atau sesuai dengan f!rmat %ang digunakan pada struktur

database Od!! dapat dilakukan dengan klik )alidate pada t!mb!l dibagian atas. -kan

muncul inf! pada map %!ur data t! Od!! mengenai )alid dan tidak )alid seperti pada

gambar berikut.

Jika sudah muncul tulisan E)er%thing seems )alid menandakan bah*a f!rmat

file sudah sesuai dan dapat digunakan. (angkah selan"utn%a %aitu klik t!mb!l 3mp!rt

454


11/11

pada bagian atas# halaman akan secara !t!matis pindah ke halaman list cust!mer "ika

imp!rt data berhasil dilakukan.

Dapat dilihat pada gambar di atas data cust!mer %ang terdapat pada file CSV

%ang telah dibuat sebelumn%a berhasil ditambahkan pada list cut!mer Od!!. 3mp!rt

data dari file CSV ke dalam Od!! telah berhasil dilakukan.

45

export import odoo openerp

Documents