El objetivo del

Expediente Electrónico

es almacenar y

gestionar documentos

de forma automatizada

por medio de Base

donde el usuario final

podrá ingresar a la

información de forma

fácil y sencilla para su

consulta.

Reducción en tiempo en el tiempo de

espera.

Incremento en productividad.

Ahorro de papel.

Gestión automatizada.

Básicamente este decreto establece que las actuacionesen la administración pública, así como los actosadministrativos que se dicten en las mismas, podránrealizarse por medios informáticos.

Destaca que "...el expediente electrónico tendrá la mismavalidez jurídica y probatoria que el expediente tradicional.La documentación emergente de la trasmisión a distancia,por medios electrónicos, entre dependencias oficiales,constituirá, de por si, documentación auténtica y haráplena fe a todos sus efectos en cuanto a la existencia deloriginal trasmitido. Todo documento electrónicoautenticado mediante firma digital, se considerará comode la autoría del usuario al que se haya asignado la claveprivada correspondiente.

El expediente electrónico provee varias ventajas frente alsoporte papel. Algunas de ellas se deducen directamentedel remplazó del papel, mientras que otras derivan de latramitación electrónica de la documentación en lasorganizaciones públicas.

A corto plazo

Transparencia y acceso

Eficiencia

Fácil ubicación de expedientes

Seguridad

Mayor dificultad de adulteración

Calidad de la gestión

Disminución de costos

Mantenimiento de la información

A mediano plazo:

La obtención de indicadores permite identificarlos problemas de la gestión y así definirprocedimientos para mejorar la misma.

Menor utilización de espacio físico a medidaque la cantidad de papel disminuye.

A largo plazo:

Los expedientes serán tratados uniformementesin importar la dependencia a la quepertenecen.

Eliminación del archivo físico de expedientesuna vez que se tengan todos en formaelectrónica.

Firma electrónica. En los expedientes

electrónicos se suele emplear la firma

electrónica en procura de que: >> Quien

firma una actuación en alguna etapa del

expediente, sea quien dice ser (concepto de

“no repudio”) >> Todo aquello que sea

firmado sea cifrado hasta que llega a su

destinatario, no pudiendo accederse a su

contenido por personas no autorizadas. >>

En caso de interceptación no autorizada del

expediente, e intento de modificarlo, ello se

detecte automáticamente.

Aumentar la transparencia de las

actuaciones de la Administración Pública.

Potenciar el acceso a la información.

Modernizar y mejorar los servicios al

ciudadano, optimizando tiempos de proceso

y de respuesta.

Modernizar y mejorar los servicios al

ciudadano, optimizando tiempos de proceso

y de respuesta.