FASCCULO COLECCIONABLE DE COMPUTACIN: EXCEL

Lmina I : Introduccin a EXCEL

(1)Microsoft Excel es un programa del tipo Hoja de Clculo, es decir un programa que permite realizar operaciones y grficos en forma sencilla e intuitiva con nmeros organizados en una cuadrcula. Es til para realizar desde simples operaciones como sumas hasta clculos financieros complejos. A los archivos de Excel se les denomina libros, cada uno de los cuales consta de varias hojas.

INGRESO AL PROGRAMA

a. Primera Forma

Clic en el botn Inicio; luego clic en Todos los programas; despus clic en Microsoft Office y Finalmente clic en Microsoft Office Excel 2007

NOTA: En adelante esta operacin la abreviaremos escribiendo:

Inicio\Todos los programas\Microsoft Office\Excel 2007

(Celda A1)

(Encabezado de filas)

(Barra de etiquetas)

(Tipos de vista) (ZOOM) (Barra de estado)

b. Otra forma:

Inicio \ Ejecutar

Al aparecer la ventana Ejecutar, en la lnea de comando escribir Excel.

Pulsar Aceptar.

(2)

PANTALLA INICIAL-ELEMENTOS

Al ingresar a Excel aparecer la siguiente pantalla:

(Barra de ttulo) (Barra deInicio Rpido)

(Banda de opciones)

(Barra de frmulas)

(Cuadro de nombre) (Barra de desplazamiento horizontal) (Encabezado de columnas) (Barra de desplazamiento vertical)

Elemento

Descripcin

Barra de ttulo

Identifica el programa actual y el nombre del libro actual.

Banda de opciones

Contiene todas las opciones de Excel agrupadas en pestaas. Reemplaza a las barra de herramientas de la versin Excel2003

Cuadro de nombre

Muestra la direccin de la celda activa.

Barra de frmulas

Muestra el contenido de la celda activa.

Barra de etiquetas

Muestra las hojas que forman el libro de Excel. Permite realizar operaciones con las hojas, y desplazarnos por todas ellas

Encabezado de Filas y columnas

Indica la columna y el nmero de fila donde se encuentra el cursor

Barra de Desplazamiento

Incluyen una barra de desplazamiento vertical y horizontal y cuatro flechas de desplazamiento, cada una de las cuales se utiliza para mostrar distintas reas de la hoja

Barra de estado

Muestra informacin acerca de un comando seleccionado. Tambin indica el estado (activado o desactivado) de las teclas Bloq Mays y Bloq Num.

HOJAS:

Es una cuadrcula formada por 16384 columnas (recordar que la columna es vertical) y 1048576 filas

En total en cada libro existen 255 hojas.

OPERACIONES CON HOJAS

a. Inserte Hoja: Haga clic en el botn Aparecer: Hoja4

b. Cambie nombre a la Hoja 4: Haga clic derecho sobre el nombre de la hoja, por ejemplo sobre Hoja 4y elija la opcin cambiar nombre. Escriba el nombre que desea (por ejemplo su nombre) y pulse Enter. Observe el resultado.

(NOTA: Tambin puede cambiar el nombre de la hoja haciendo doble clic sobre la ficha de la hoja. Al seleccionarse el nombre anterior, cmbielo y pulse Enter )

COLUMNAS.

Se identifica por caracteres alfabticos como columna A, B, CZ, AA, ABAZ, BA, BB,BZ, hasta la columna XFD

CELDAS

La interseccin de una columna con una fila nos da una CELDA

(Fila 4)

(Columna B)

(CELDA B4)En este caso al unir la columna B con la fila 4 nos da la celda B4 (primero se nombra la columna y luego la fila)

Qu celda es la siguiente?

(*NOTA: Observe que el nombre de la celda aparece en el cuadro de nombre) (Escriba el nombre de la celda)

Fascculo 01