Excel Diagramme

Dateneingabe zur spteren Verarbeitung als Diagramm Gib zunchst in Excel einige Zahlen ein, die du spter in einem Diagramm darstellen mchtest. In diesem Beispiel verwende ich die Umsatzzahlen der letzen 5 Jahre eines imaginren Unternehmens:

Hinweis: Bei Whrungen niemals direkt das -Symbol in die Zelle eingeben, sondern immer nur die Zahl ber das Men Format Zellen lsst sich dann anschlieend problemlos das gewnschte Whrungssymbol einfgen. Dadurch ist gewhrleistet, dass du problemlos mit den Zahlen rechnen kannst Excel kann nicht mit Buchstaben rechnen. Das Whrungssymbol wird lediglich dargestellt, ist aber in der Zelle nicht wirklich vorhanden (Vergleiche mit Abbildung rechts)

Anzeige mit Format

Tatschlicher Inhalt der Zelle

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Daten fr Diagramm auswhlen Markiere nun die Daten, die du in deinem Diagramm spter angezeigt haben mchtest. Vergleiche dazu mit der folgenden Abbildung:

Markierter Datenbereich, der spter im Diagramm dargestellt werden soll.

Hinweis: Ich habe in der Spalte Jahr jeweils das Wort Jahr vor die Jahreszahl gesetzt, da Excel bei der Erstellung eines Diagramms die Jahreszahl sonst als Zahlenwert interpretiert und es zu einer fehlerhaften Darstellung im Diagramm kommt. Sobald Excel die Spalte als Text interpretiert, ist das Problem behoben. Daher wre zum Beispiel auch die Schreibweise J2001 oder hnliches ausreichend. Klicke nun in der Symbolleiste auf das Symbol Diagramm-Assistent:

Nun fhrt dich der Diagramm-Assistent Schritt fr Schritt durch die Erstellung eines Diagramms: Schritt 1 Auswahl des Diagrammtyps Schritt 2 Diagrammquelldaten Schritt 3 Diagrammoptionen Schritt 4 Diagrammplatzierung Die folgenden Abbildungen zeigen dir die einzelnen Schritte und deren Einstellmglichkeiten genauer.

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Schritt 1: Diagrammtyp:

2. Whle anschlieend einen Untertypen fr dein Diagramm aus!

3. Drcke auf diese Schaltflche, um dir ein Beispiel fr das gewhlte Diagramm anzeigen zu lassen! 1. Whle zunchst

den Diagrammtyp aus!

Wenn du mit dem Diagrammtypen zufrieden bist, klicke auf die Schaltflche Weiter! Schritt 2: Diagrammquelldaten:

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Vorschau auf Diagramm. ndert sich je nachdem, ob Zeilen oder Spalten ausgewhlt wird.

Markierter Datenbereich in der Tabelle

Wenn du mit der Darstellung zufrieden bist, klicke auf die Schaltflche Weiter!

Schritt 3: Diagrammoptionen: Die folgenden Punkte sind optional, das heit eine Eingabe ist nicht zwingend notwendig. Titel des Diagramms:

Wenn du Diagrammtitel und Achsenbeschriftungen eingibst und einen kurzen Moment wartest, erscheinen diese in der Vorschau.

Achsen Hier kannst du Bereiche durch Setzen und Entfernen der Haken ein- bzw. ausblenden:

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Gitternetzlinien Entscheide, ob du Gitternetzlinien angezeigt bekommen willst und wenn ja, welche:

Legende Enscheide, ob dein Diagramm eine Legende besitzen soll und wo diese positioniert sein soll:

hnliche Einstellungen kannst du noch bei Datenbeschriftungen und Datentabelle vornehmen Einfach probieren und die Mglichkeiten austesten. Wenn du mit den Einstellungen zufrieden bist, klicke auf die Schaltflche Weiter!

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Schritt 4: Diagrammplatzierung:

In diesem letzten Schritt entscheidest du, ob das Diagramm als Objekt in der Tabelle eingebettet werden soll, oder als eigenes Blatt in der Excel-Mappe abgelegt werden soll. Ich empfehle die Variante Als neues Blatt, da das Diagramm dann im A4-Format ausgedruckt werden kann (z. B. auf Overheadfolien) und dadurch Details einfach besser zu erkennen sind. Wenn du dich fr die Variante Als neues Blatt entschieden hast, siehst du links unten, dass Excel vor der Tabelle 1 einen neues Blatt mit dem Namen Diagramm1 eingefgt hat.

Die Variante Als Objekt in Tabelle macht eigentlich nur dann Sinn, wenn du Wert darauf legst, dass die Zahlenwerte sichtbar sind und das Diagramm eigentlich nur als schmckendes Beiwerk verwendet werden soll, da in einem so kleinen Diagramm kaum Details erkennbar sind. Die beiden Abbildungen auf der folgenden Seite zeigen dir beide Varianten und deren Unterschiede.

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Das Diagramm als Objekt in Tabelle eingefgt!

Das Diagramm als neues Blatt eingefgt!

Wenn du dich fr eine der beiden Varianten entschieden hast, klicke abschlieend auf Fertig stellen!

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Diagramm nachtrglich bearbeiten Nach dem der Assistent das Diagramm erstellt hat, knnen die einzelnen Elemente noch problemlos nachbearbeitet werden. Im unten stehenden Beispiel habe ich den gelben Balken angeklickt, um diesen nun durch Doppelklick weiter zu bearbeiten:

Nach dem Doppelklick auf die gelbe Sule erscheint folgendes Dialogfenster:

Hier lsst sich fr jeden Balken eine neue Farbe einstellen. Bei S/W-Druckern empfiehlt sich natrlich die Verwendung von Grautnen!

Durch Klick auf Flleffekte lassen sich weitere interessante Fllungen erzeugen!

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Das Ergebnis der Farbnderung wird sofort nach dem Klicken von OK sichtbar:

Hier einige Beispiele fr die Verwendung der Flleffekte:

Grafik Graduell Muster Graduell Struktur

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Grundstzlich lsst sich jedes Element des Diagramms durch Doppelklick auswhlen und nachbearbeiten. Das gilt auch fr die Zahlenwerte der Achse, die Schrift, Schriftausrichtung die Hintergrundfarbe usw. Das folgende Beispiel zeigt dir, dasselbe Diagramm wie oben, nachdem ich es nachbearbeitet habe:

Nachtrglich Daten dem Diagramm hinzufgen Das Diagramm ist mit den Daten in der Tabelle 1 verknpft. Wenn du also Daten in der Tabelle eins vernderst, dann wirkt sich das sofort auf das Diagramm aus. Was aber, wenn ich zum Beispiel am Ende des Jahres 2006 eine neue Sule mit den Umstzen des Jahres 2006 einfgen mchte muss ich dann ein neues Diagramm erstellen? Fge zunchst in der Tabelle das Jahr 2006 hinzu und gib den neuen Umsatz ein bernimm dazu einfach den Wert wie in der Abbildung rechts dargestellt. Wechsle anschlieend zu deinem Diagramm und klicke mit der rechten Maustaste ins Diagramm.

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Whle nun aus dem Kontextmen den Befehl Datenquelle. Nun sollte dein Bildschirm etwa so aussehen:

Um den ursprnglichen Datenbereich verluft eine unterbrochene Linie, die blinkt.

Um nun das Jahr 2006 ins Diagramm zu integrieren, musst du lediglich mit der Maus den neuen Datenbereich markieren:

Neu markierter Bereich!

Die Vorschau zeigt dir bereits die neue Sule fr das Jahr 2006

Klicke abschlieend auf OK und betrachte nun das genderte Diagramm!

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Die neue Sule hat von mir mit Hilfe der Flleffekte ein neues Muster erhalten:

Wie du siehst, ist es sehr einfach, in Excel Diagramme zu erstellen. Welchen Diagramm-Typ du verwendest hngt letztendlich davon ab, wie du die Daten darstellen mchtest. Experimentiere einfach mit den unterschiedlichen Arten, um ihre Vor- und Nachteile kennen zu lernen.

Beispiel fr 3D-Kreis-Diagramm

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Dateneingabe zur spteren Verarbeitung als DiagrammDaten fr Diagramm auswhlenDiagramm nachtrglich bearbeitenNachtrglich Daten dem Diagramm hinzufgen