excel使用技巧

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EXCELEXCEL 使用技巧使用技巧EXCELEXCEL 使用技巧使用技巧

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版本号内容时间作者V1.0 主要课程内容 2006.1.10 谢珊、陈静仪V1.1 修改格式，增加案例 2006.1.11 李英敏

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第一章第一章第一章第一章• 本章目标：本章目标：

1.1. 掌握设置单元格格式的方法掌握设置单元格格式的方法2.2. 了解各种单元格属性的特点了解各种单元格属性的特点3.3. 学会利用选择性粘贴功能学会利用选择性粘贴功能

• 主要内容：主要内容：1.1. 介绍“设置单元格”选择项卡的内容及方法介绍“设置单元格”选择项卡的内容及方法2.2. 介绍“选择性粘贴”选项卡的内容及方法介绍“选择性粘贴”选项卡的内容及方法

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• 数字：数字：– 常用数字单元格格式包括数值、货币、日常用数字单元格格式包括数值、货币、日

期、百分比、文本等。期、百分比、文本等。

• 对齐：对齐：– 包括水平对齐和垂直对齐包括水平对齐和垂直对齐

• 字体：字体：– 包括字体、字形和字号包括字体、字形和字号

• 边框：边框：– 包括内外边框、线条和颜色设置包括内外边框、线条和颜色设置

• 图案：图案：– 包括单元格底纹设置和颜色设置包括单元格底纹设置和颜色设置

• 保护：保护：– 包括密码保护和隐藏包括密码保护和隐藏

1.1.1.1. 单元格格式的构造单元格格式的构造1.1.1.1. 单元格格式的构造单元格格式的构造

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可以设置小数位数，如：小数可以设置小数位数，如：小数位数为位数为 00 时，显示为时，显示为 123123 ；小；小数位数为数位数为 22 时，显示为时，显示为 123.0123.000

1.2.1.2. 数值的设置数值的设置1.2.1.2. 数值的设置数值的设置

EXAMPLE

在文本单元格式中，数字在文本单元格式中，数字作为文本处理。作为文本处理。

在数字前面加入货币符号。在数字前面加入货币符号。如：￥如：￥ 123123

本节重点：区分数值和文本本节重点：区分数值和文本

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1.3.1.3. 字体对齐的设置字体对齐的设置1.3.1.3. 字体对齐的设置字体对齐的设置

•水平对齐：水平对齐：用来调整水平位用来调整水平位置置

•垂直对齐：垂直对齐：用来调整垂直位用来调整垂直位置置

•方向：方向：是可根据需要设置文是可根据需要设置文字角度。字角度。

•文本控制：文本控制：的功能则可对内的功能则可对内容进行自动换行、合并单元格等容进行自动换行、合并单元格等

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1.4.1.4. 字体的大小、字形的设置字体的大小、字形的设置1.4.1.4. 字体的大小、字形的设置字体的大小、字形的设置

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1.5.1.5. 字体边框的设置字体边框的设置1.5.1.5. 字体边框的设置字体边框的设置

设置边框

选择线条

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1.6.1.6. 单元格图案的设置单元格图案的设置1.6.1.6. 单元格图案的设置单元格图案的设置用来设置内容的背景颜色。用来设置内容的背景颜色。

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2.12.1 选择性粘贴选择性粘贴2.12.1 选择性粘贴选择性粘贴• 粘贴选项：粘贴选项：

– 全部：全部：粘贴包括数值、公式、格粘贴包括数值、公式、格式、批注等所有内容。式、批注等所有内容。

– 公式：公式：只粘贴公式部分。只粘贴公式部分。– 数值：数值：只粘贴数值部分。只粘贴数值部分。– 格式：格式：只粘贴格式部分。只粘贴格式部分。– 公式和数字格式：公式和数字格式：粘贴公式和数粘贴公式和数

字格式部分。字格式部分。• 运算选项：运算选项：

– 在粘贴过程中直接进行加减乘除在粘贴过程中直接进行加减乘除的运算。的运算。

• 转置：转置：– 转换所需粘贴的内容的方向。转换所需粘贴的内容的方向。

• 粘贴选项：粘贴选项：– 全部：全部：粘贴包括数值、公式、格粘贴包括数值、公式、格

式、批注等所有内容。式、批注等所有内容。– 公式：公式：只粘贴公式部分。只粘贴公式部分。– 数值：数值：只粘贴数值部分。只粘贴数值部分。– 格式：格式：只粘贴格式部分。只粘贴格式部分。– 公式和数字格式：公式和数字格式：粘贴公式和数粘贴公式和数

字格式部分。字格式部分。• 运算选项：运算选项：

– 在粘贴过程中直接进行加减乘除在粘贴过程中直接进行加减乘除的运算。的运算。

• 转置：转置：– 转换所需粘贴的内容的方向。转换所需粘贴的内容的方向。

举例

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33 思考题思考题33 思考题思考题

星期时间单周双周单周双周单周双周单周双周单周双周单周双周单周双周

1第节2第节3第节4第节

午休5第节6第节7第节8第节

课程表

下午

星期五星期六星期日

上午

星期一星期二星期三星期四

小红花

星期时间单周双周单周双周单周双周单周双周单周双周单周双周单周双周

1第节2第节3第节4第节

午休5第节6第节7第节8第节

课程表

下午

星期五星期六星期日

上午

星期一星期二星期三星期四

小红花

如何实现以下课程表的制作？如何实现以下课程表的制作？

¡¶ExcelÊ¹ÓÃ¼¼ÇÉ¡·Ê¾Àý-¸ñÊ½ÉèÖÃ

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第二章第二章第二章第二章• 本章目标：本章目标：

1.1. 掌握几种常用公式的使用方法和注意事项掌握几种常用公式的使用方法和注意事项2.2. 解决在使用公式中遇到的问题解决在使用公式中遇到的问题

• 主要内容：主要内容：1.1. 介绍＋、－、＊、／、介绍＋、－、＊、／、 SUMSUM 、、 IFIF 、、 AVERAGEAVERAGE 、、

TRIMTRIM 、、 VLOOKUPVLOOKUP 等公式的使用。等公式的使用。2.2. 相对位置、绝对位置、定义名称相对位置、绝对位置、定义名称

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1.1.1.1. 使用使用 +-X/+-X/ 简单符号来建立公简单符号来建立公式式1.1.1.1. 使用使用 +-X/+-X/ 简单符号来建立公简单符号来建立公式式

• 公式的开始：“＝”公式的开始：“＝”数学运算符数学运算符

加 (+) =10+5

减 (-) =10-5

乘 (*) =10*5

除 (/) =10/5

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1.2.SUM1.2.SUM1.2.SUM1.2.SUM

• SUMSUM 的定义的定义– 返回某一单元格区域中所有数字之和。返回某一单元格区域中所有数字之和。

• 语法语法– SUM(number1,number2, ...)SUM(number1,number2, ...)

– Number1, number2, ... Number1, number2, ... 为为 1 1 到到 30 30 个需要求和的参数。个需要求和的参数。

• 举例举例

？？

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1.3.AVERAGE1.3.AVERAGE1.3.AVERAGE1.3.AVERAGE

• AVERAGEAVERAGE 的定义的定义– 返回参数的平均值（算术平均值）。返回参数的平均值（算术平均值）。

• 语法语法– AVERAGE(number1,number2,...)AVERAGE(number1,number2,...)

– Number1, number2, ... Number1, number2, ... 为需要计算平均值的为需要计算平均值的 1 1 到到 30 30 个参数。个参数。

• 示例示例

？？

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1.4.IF1.4.IF1.4.IF1.4.IF

• IFIF 的定义：的定义：– 执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果。执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果。– 可以使用函数可以使用函数 IF IF 对数值和公式进行条件检测。对数值和公式进行条件检测。

• IFIF 的语法：的语法：– ＝＝ IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

– Logical_testLogical_test ：表示计算结果为：表示计算结果为 TRUE TRUE 或或 FALSE FALSE 的任意值或的任意值或表达式。表达式。• 例如，例如， A10=100 A10=100 就是一个逻辑表达式，如果单元格就是一个逻辑表达式，如果单元格 A10 A10 中的值等中的值等

于于 100100 ，表达式即为，表达式即为 TRUETRUE ，否则为，否则为 FALSEFALSE 。本参数可使用任何。本参数可使用任何比较运算符。比较运算符。

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1.4.IF1.4.IF1.4.IF1.4.IF

• 示例示例 11 ：

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1.4.IF1.4.IF1.4.IF1.4.IF

• 示例示例 22 ：

？？

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1.4.IF1.4.IF1.4.IF1.4.IF

• 示例示例 33 ：

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1.5.TRIM1.5.TRIM1.5.TRIM1.5.TRIM

• TRIMTRIM 的定义的定义– 除了单词之间的单个空格外，清除文本中所有的空格。除了单词之间的单个空格外，清除文本中所有的空格。

• 语法语法 TRIM(text)TRIM(text)– Text Text 需要清除其中空格的文本。需要清除其中空格的文本。

• 用途用途– 在从其他应用程序中获取带有不规则空格的文本时，可以使用函在从其他应用程序中获取带有不规则空格的文本时，可以使用函

数数 TRIMTRIM 。。

• 示例示例

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1.6.VLOOKUP1.6.VLOOKUP1.6.VLOOKUP1.6.VLOOKUP

• VLOOKUPVLOOKUP 的定义的定义– 在表格数组的首列查找值，并由此返回表格数组当前行中其他列在表格数组的首列查找值，并由此返回表格数组当前行中其他列

的值。的值。 – VLOOKUP VLOOKUP 中的中的 V V 表示垂直方向。当比较值与需要查找的数据表示垂直方向。当比较值与需要查找的数据

在同一列时，可以使用在同一列时，可以使用 HLOOKUPHLOOKUP ，而不用，而不用 VLOOKUPVLOOKUP 。。

• 语法语法– VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lVLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_l

ookup)ookup)

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• 示例示例 11 ：

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2.1.2.1. 相对位置和绝对位置相对位置和绝对位置2.1.2.1. 相对位置和绝对位置相对位置和绝对位置• 相对位置的定义相对位置的定义

eg. eg. A2A2 F13F13 C7C7

• 绝对位置的定义绝对位置的定义eg. eg. – 列绝对：列绝对： $A2$A2 、、 $F13$F13 、、 $C7$C7– 行绝对：行绝对： A $ 2A $ 2 、、 F $ 13F $ 13 、、 C $ 7C $ 7– 绝对位置：绝对位置： $A $ 2$A $ 2 、、 $F $ 13$F $ 13 、、 $C $ 7$C $ 7

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第三章第三章第三章第三章• 本章目标：本章目标：

1.1. 掌握几种常用图表的制作方法；掌握几种常用图表的制作方法；2.2. 掌握图表中各种格式、参数的设置；掌握图表中各种格式、参数的设置；3.3. 解决在制作图表过程中常见的问题；解决在制作图表过程中常见的问题；

• 主要内容：主要内容：1.1. 柱形图、折线图、饼图、两轴线柱图的使用和制作方柱形图、折线图、饼图、两轴线柱图的使用和制作方

法；法；2.2. 图表的美化；图表的美化；3.3. 图表的实际应用；图表的实际应用；

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1.1. 图表图表1.1. 图表图表

• 多种图表的选择关键在于使您的信息以最有效的方式表达出来。对于多种图表的选择关键在于使您的信息以最有效的方式表达出来。对于相同的数据，不同图表类型可以表达不同的信息。这就像一个故事有相同的数据，不同图表类型可以表达不同的信息。这就像一个故事有几个版本一样。几个版本一样。

使比较或趋势使比较或趋势变得一目了然变得一目了然

•常用图表：常用图表：–柱形图柱形图–折线图折线图–饼图饼图–两轴线柱图等。两轴线柱图等。

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1.1.1.1. 柱形图柱形图1.1.1.1. 柱形图柱形图

直方图直方图 ((柱形图）直接比较数据，简单清楚的表达柱形图）直接比较数据，简单清楚的表达您的信息。您的信息。

通常用于通常用于比较比较数据在不同分类上的数值，即在横坐数据在不同分类上的数值，即在横坐标上各个刻度对应的数值。标上各个刻度对应的数值。

制作方法：制作方法： 1.1. 选择希望插入到图表中的数据，以及列标题和行标题。选择希望插入到图表中的数据，以及列标题和行标题。

然后，单击“常用”工具栏上的“图表向导” 按钮来然后，单击“常用”工具栏上的“图表向导” 按钮来打开“图表向导”。打开“图表向导”。

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2.2. 选择图表类型（柱形图）后，按“下一步”选择图表类型（柱形图）后，按“下一步”


簇状柱形图，比较相交于簇状柱形图，比较相交于类别轴上的数值大小类别轴上的数值大小

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堆积柱形图，比较相交于类别轴堆积柱形图，比较相交于类别轴上的每一数值所占总数值的大小上的每一数值所占总数值的大小

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百分比堆积柱形图，比较相交于百分比堆积柱形图，比较相交于类别轴上的每一数值所占总数值类别轴上的每一数值所占总数值的百分比大小的百分比大小

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3.3. 数据区域的选择，点击选择数据源。数据区域的选择，点击选择数据源。


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• 系列产生在系列产生在行行：：– 一行数据为一个系列；一行数据为一个系列；– 对几行数据进行比较；对几行数据进行比较；

• 系列产生在系列产生在列列：：– 一列数据为一个系列；一列数据为一个系列；– 对几列数据进行比较；对几列数据进行比较；

• 系列产生在系列产生在行行：：– 一行数据为一个系列；一行数据为一个系列；– 对几行数据进行比较；对几行数据进行比较；

• 系列产生在系列产生在列列：：– 一列数据为一个系列；一列数据为一个系列；– 对几列数据进行比较；对几列数据进行比较；

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•修改系列定义，修改系列定义，添加、删除系列：添加、删除系列：

–名称名称–值值–分类轴分类轴

•修改系列定义，修改系列定义，添加、删除系列：添加、删除系列：

–名称名称–值值–分类轴分类轴

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1.1.1.1. 柱形图柱形图1.1.1.1. 柱形图柱形图4.4. 根据需求，可对标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志、数据表进行设置。根据需求，可对标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志、数据表进行设置。

清楚明了的标题，能清楚明了的标题，能帮助了解图的含义帮助了解图的含义清楚明了的标题，能清楚明了的标题，能帮助了解图的含义帮助了解图的含义

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增加坐标轴刻度，能增加坐标轴刻度，能表现数值的比较表现数值的比较增加坐标轴刻度，能增加坐标轴刻度，能表现数值的比较表现数值的比较

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适当增加网格线，帮适当增加网格线，帮助读者更好的看图助读者更好的看图适当增加网格线，帮适当增加网格线，帮助读者更好的看图助读者更好的看图

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图例：图例：颜色颜色 // 线型＋系列名线型＋系列名

系列：系列：在同一个图上显示的在同一个图上显示的一组数据一组数据

图例：图例：颜色颜色 // 线型＋系列名线型＋系列名

系列：系列：在同一个图上显示的在同一个图上显示的一组数据一组数据

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小技巧：小技巧：只显示部分只显示部分关键值关键值小技巧：小技巧：只显示部分只显示部分关键值关键值

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将图和表同时显示将图和表同时显示将图和表同时显示将图和表同时显示

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1.1.1.1. 柱形图柱形图1.1.1.1. 柱形图柱形图5.5. 点击“下一步”，设置图表位置，完成图表的制点击“下一步”，设置图表位置，完成图表的制作。作。

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1.2.1.2. 折线图折线图1.2.1.2. 折线图折线图

折线图用点表示一个数据的值，用线将同一系列中折线图用点表示一个数据的值，用线将同一系列中不同类别的值相连。不同类别的值相连。

通常用于展示数据在不同分类上的通常用于展示数据在不同分类上的变化趋势变化趋势，通常，通常为时间趋势。为时间趋势。

制作方法：与直方图基本相同，区别在于图表类型选择上，需以折线图为准。制作方法：与直方图基本相同，区别在于图表类型选择上，需以折线图为准。

（用鼠标右键单击图表的边框以选择它，然后单击快捷菜单上的“图表类型”。（用鼠标右键单击图表的边框以选择它，然后单击快捷菜单上的“图表类型”。

当“图表类型”对话框打开后，从“图表类型”列表中选择“折线图”。）当“图表类型”对话框打开后，从“图表类型”列表中选择“折线图”。）

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数据点折线图，表现在类数据点折线图，表现在类别轴上的变化趋势。别轴上的变化趋势。

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堆积数据点折线图，比较堆积数据点折线图，比较相交于类别轴上的各系列相交于类别轴上的各系列和的变化趋势。和的变化趋势。

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百分比堆积柱形图，比较相交于百分比堆积柱形图，比较相交于类别轴上的各系列占总数值的百类别轴上的各系列占总数值的百分比的变化趋势分比的变化趋势

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1.3.1.3. 饼图饼图1.3.1.3. 饼图饼图

当只需要了解大致情况时，饼图适合于显示一组数当只需要了解大致情况时，饼图适合于显示一组数值内部的比较，以及显示各个组成部分在总体中所值内部的比较，以及显示各个组成部分在总体中所占的比例。占的比例。

制作方法：与直方图基本相同，区别在于图表类型选择上，需以饼图为准。制作方法：与直方图基本相同，区别在于图表类型选择上，需以饼图为准。

（用鼠标右键单击图表的边框以选择它，然后单击快捷菜单上的“图表类型”。（用鼠标右键单击图表的边框以选择它，然后单击快捷菜单上的“图表类型”。

当“图表类型”对话框打开后，从“图表类型”列表中选择“饼图”。）当“图表类型”对话框打开后，从“图表类型”列表中选择“饼图”。）

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1.4.1.4. 两轴线两轴线 --柱图柱图1.4.1.4. 两轴线两轴线 --柱图柱图

两轴线两轴线 --柱图是组合图表，同时使用两种图表类型。柱图是组合图表，同时使用两种图表类型。使用两种不同图表类型的组合图表可以对数据进行使用两种不同图表类型的组合图表可以对数据进行强调强调。。

数据之间的差异能够比所有柱形图更迅速、更有效数据之间的差异能够比所有柱形图更迅速、更有效地引起您的注意。尽管这两个图表使用完全相同的地引起您的注意。尽管这两个图表使用完全相同的数据，但数据，但两轴线两轴线 --柱图显然能表达更多的信息柱图显然能表达更多的信息。。

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1.4.1.4. 两轴线两轴线 --柱图柱图1.4.1.4. 两轴线两轴线 --柱图柱图制作方法：制作方法： 1.1. 图表类型选择“自定义类型”图表类型选择“自定义类型” -“-“两轴线两轴线 --柱图”。柱图”。

2.2. 根据数据需求，在图表数据源“系列”中添加线性数据源。如根据数据需求，在图表数据源“系列”中添加线性数据源。如果数值较小，可添加“次图表坐标轴”，然后在“数据系列格果数值较小，可添加“次图表坐标轴”，然后在“数据系列格式”对话框中进行一些选择。（见下图所示）式”对话框中进行一些选择。（见下图所示）

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• 图表的美化图表的美化– 可通过对图表选项的调整进行修饰；也可通过对图表区大小进行可通过对图表选项的调整进行修饰；也可通过对图表区大小进行

调整。调整。

1.5.1.5. 图表的美化图表的美化1.5.1.5. 图表的美化图表的美化

故障点

52%

18%

6%

3%3%3%3%12%

软件故障天线触片侧键

U5射频芯片ESD

尾插MIC

其它

这样的图美观么？这样的图美观么？

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1.6.1.6. 图表的应用图表的应用1.6.1.6. 图表的应用图表的应用• 图表的实际应用图表的实际应用– 需根据数据源进行合理图表类型选择，同时优需根据数据源进行合理图表类型选择，同时优化图表的形象。化图表的形象。

• 例例 11 ：比较本月：比较本月 44 种机型的耗料种机型的耗料机型 ESD MIC 拱形薄膜V777M+ 15 231 352V210+ 16 55 156V787M+ 5 72 251V767A 4 148 160

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1.6.1.6. 图表的应用图表的应用1.6.1.6. 图表的应用图表的应用• 例例 22 ：了解：了解 77～～ 99月产量的变化趋势月产量的变化趋势

• 例例 33 ：了解：了解 ESDESD 器件的使用（分布）情况器件的使用（分布）情况

月份产量7月 235008月 325209月 22000

月份产量7月 235008月 325209月 22000

机型 ESDV777M+ 15V210+ 16V787M+ 5V767A 4

机型 ESDV777M+ 15V210+ 16V787M+ 5V767A 4

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1.6.1.6. 图表的应用图表的应用1.6.1.6. 图表的应用图表的应用• 例例 44 ：不良器件的柏拉图：不良器件的柏拉图

部位数量累积比例CPU 100 69. 44%尾插 20 83. 33%MI C 12 91. 67%PA 9 97. 92%其它 3 100. 00%

部位数量累积比例CPU 100 69. 44%尾插 20 83. 33%MI C 12 91. 67%PA 9 97. 92%其它 3 100. 00%

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第四章第四章第四章第四章• 本章目标：本章目标：

1.1. 了解数据透视表的基本概念；了解数据透视表的基本概念；2.2. 答疑；答疑；

• 主要内容：主要内容：1.1. 介绍数据透视表的基本概念；介绍数据透视表的基本概念；

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• 作用：作用：– 组织和汇总数据；组织和汇总数据；– 通过以不同的视角显示数据来进行比较、揭示通过以不同的视角显示数据来进行比较、揭示

和分析，从而将数据转化成有意义的信息。和分析，从而将数据转化成有意义的信息。

确定希望分析的数据，并确定如何组织它。单一的表格实际上不确定希望分析的数据，并确定如何组织它。单一的表格实际上不能满足您的要求，数据透视表可提供数据的各种不同视图，能及时解能满足您的要求，数据透视表可提供数据的各种不同视图，能及时解决您的问题，并可以根据需要进行自定义。决您的问题，并可以根据需要进行自定义。

确定希望分析的数据，并确定如何组织它。单一的表格实际上不确定希望分析的数据，并确定如何组织它。单一的表格实际上不能满足您的要求，数据透视表可提供数据的各种不同视图，能及时解能满足您的要求，数据透视表可提供数据的各种不同视图，能及时解决您的问题，并可以根据需要进行自定义。决您的问题，并可以根据需要进行自定义。

1.1.1.1. 数据透视表数据透视表1.1.1.1. 数据透视表数据透视表

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• 选择“数据”菜单选择“数据”菜单“数据透视表和数据“数据透视表和数据透视图”，启动向导。透视图”，启动向导。


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• 选定区域，单击“完成”选定区域，单击“完成”

• 向导使用默认设置：向导使用默认设置：

– 使用使用 Excel Excel 列表或数据库中的数据。列表或数据库中的数据。 – 准备“布局区域”以创建数据透视表。准备“布局区域”以创建数据透视表。 – 使用列表中的所有数据。使用列表中的所有数据。 – 将报表布局区域放置在新工作表中。将报表布局区域放置在新工作表中。


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• 生成新工作表，表中将包括创建数据透视表视图生成新工作表，表中将包括创建数据透视表视图所需的全部内容：所需的全部内容：– ““ 数据透视表字段列表”（拖动项目的源位置）数据透视表字段列表”（拖动项目的源位置）– 布局区域（拖放项目的目标位置）布局区域（拖放项目的目标位置）– 数据透视表工具栏。数据透视表工具栏。


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• 根据需求对数据项进行统计分析。根据需求对数据项进行统计分析。


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谢谢！谢谢！谢谢！谢谢！

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