12 EXAMEN DE MODULO I1. El vocablo aprovisionamiento es un galicismo usado vez de. El vocablo de aprovisionamiento es ABASTECIMIENTO.2. Una vez que haya sido aprobado la compra, el encargo del departamento de compras extender el correspondientePedido3. El capital circulante de la empresa gira alrededor de las.COMPRAS Y LAS VENTAS4. El importe de las ventas se convertir en.Dinero en efectivo, cuentas por cobrar es decir activo disponible y activo realizable5. El xito de las gestin de la empresa descansa en una buena poltica de.Compras6. Los almacenes de la empresa deben estar debidamenteOrganizados7. Unos de los factores que ms ayudaran a la organizacin del stock en existencias es la Buena clasificacin codificada de las existencias en stock; cuanto ms amplio sea el surtido ms minucioso deber ser dicha codificacin.8. La codificacin permitir una rpida preparacin de Un pedido eludiendo al mximo los errores y los descuidos.9. El sistema decodificacin que utiliza entre letras y nmeros se le denomina sistema Codificacin alfanumrico.10. Una adecuada codificacin permitir tener los artculos almacenados en... Secciones organizadas y por otro lado facilitara la confeccin del inventario en un momento dado.11. Los que suministran a una empresa mercaderas o materias primas se denominanproveedores12. Un mueble de oficina en los que se archivan las fichas de los proveedores de la empresa esfichero con el fin de obtener una rpida localizacin, las fichas de clientes, proveedores, stocks de mercaderas, etc.13. Uno de los ficheros de mayor uso y el ms conveniente es el denominadomueble de oficina destinado a guardar ordenadamente14. Las fichas de los proveedores se ordenan en el fichero al efecto por orden alfabtico o numricamente15. Es conveniente revisar el programa del presupuesto de compras cada..16. El impreso utilizado por una seccin de la empresa para solicitar del departamento de compras la adquisicin de una determinada mercadera es la17. Cuando se devuelve mercaderas por mala calidad el departamento de compras emite funa.carta o de una nota de dbito del departamento de compras.18. En el control de los stocks hay que tener muy en cuenta las existencias mxima ymnima de cada artculo que se deben tener en existencia.19. El hecho de agotar y reponer las existencias de los inventarios se denomina..rotacin de stock

EXAMEN MODULO II1. El documento mercantil que origina una operacin de compraventa se denomina..PEDIDO2. El pedido debe llevar la fecha de emisin y la de ENTREGA DE LOS ARTICULOS ORDENADOS3. En resumen el pedido no es ms que un contrato de ..4. Los pedidos pueden ser condicionales y en.5. Las mercancas en depsito son las que el vendedor entrega al comprador en6. En las operaciones de consignacin las mercaderas siguen siendo propiedad del..7. Peridicamente el consignatario le mandara al consignador una8. En los dock se almacenan mercaderas provenientes de9. La principal cualidad que deben reunir los almacenes es la..10. Los almacenes debern contar con adecuado11. Una mayor movilidad, inspeccin y control de las mercaderas almacenadas forman parte de una buena12. El primer dock fue instalado en 1677 en la ciudad inglesa de..13. El empeo de mercaderas tales como, algodn, caf, cacao, trigo, maz, etc., se le denomina14. Al recibir una mercadera el jefe de almacn deber regstrala en 15. Le proveedor acompaa el envi de las mercaderas con un.16. El departamento de fabricacin de la empresa solicita los materiales que necesita para efectuar sus labores por medio de una..17. El mtodo de control y evaluacin de stocks, en el primero se da salida a las mercaderas que hayan llegado ltimo es conocido como el nombre de ..18. En una ficha de stock, en cualquier momento, la suma de las existencias inicial, mas lo recibido, menos lo despachado debe ser igual a..19. El despacho de los materiales a una seccin del departamento de fabricacin deber ir acompaado de un albarn con detalle de la cantidad y el valor calculado de acuerdo al20. Una entrada aumenta la existencia en stock y una salida la..

EXAMEN MODULO IIIADMINISTRACION DE MATERIALES1. Explicar que se entiende por administracin de materiales y que actividades fundamentales cubre.La administracin de materiales se puede definir bsicamente como la provisin de materiales en trminos de calidad, en el tiempo y el lugar requeridos, al mnimo posible de costo.Las actividades fundamentales son: a). Planificacin de materiales de acuerdo con las provisiones respecto a las necesidades de la organizacin y el plan respectivo de operaciones, calculadas para cubrir un periodo considerable de tiempo anticipado. Esta planificacin tiene planificacin tiene el propsito de lograr la produccin de las cantidades necesarias de productos o servicios terminados en el momento en que se les necesita.b). Aplicacin de normas y especificaciones uniformes en las operaciones de compra, almacenamiento y suministro.C. Obtencin o compra.d). Inspeccin de recibo y entrega, incluyendo muestreos que garanticen el cumplimiento de las especificaciones de adquisicin o compra.2. Definir en forma breve y sencilla cada uno de los principios de la administracin de materiales. A). CONTROL: El control de materiales es un preliminar esencial a toda actividad administrativa y tiende a disminuir el intervalo entre el recibo de la materia Prima y la obtencin de un producto. El problema principales que surgen por falta de control de materiales, son tres: inventario excesivo, contabilidad inadecuada de materiales y costo excesivos de produccin, debido al uso inapropiado de materiales y accesorios.B). CENTRALIZACION: C). SIMPLICACION:D). UNIFORMIDAD:E). PLANIFICACION:F). ECONOMIA:G). ESPECIALIZACION:H). REGISTRO: Todo sistema de administracin de materiales debiera estar adaptado a las necesidades de la empresas, en particular, y los formularios que se diseen y usen debern ser satisfactorio, en las medida que se den los datos requeridos y conserven los registros necesarios de una manera simple, concisa, fcil de manejar, siempre listos para usarse, efectivos y a bajo costo.I). INFORMACION: El concepto moderno de administracin de materiales demanda la existencia de media la eficiencia a satisfaccin de la gerencia de la empresa. Un plan para medir esta eficiencia, sirve un doble propsito:a). Permite a la gerencia examinar la forma en que el departamento de materiales.b). Permite al jefe de dicho departamento analizar y medir su propia tarea y su desarrollo, lo cual redunda siempre en una oportunidad de mejoramiento.3. Por qu es importante la funcin de compra?La funcin de compras es obtener los materiales, accesorios maquinas, herramientas y servicios necesarios a un costo conveniente acorde acorde con las condiciones econmicas que influyen en el material que se compra, salvaguardando las normas de calidad y cantidad que exige el servicio, y establecer y mantener la reputacin de la empresa por su justicia en integridad.4. Qu es necesario para obtener la calidad apropiada de un artculo?

Disponer de una especificacin adecuada que sirva de gua. Hacer los pedidos a vendedores de confianza. Confrontar el material comprado con las especificaciones. Una descripcin bien definida reduce los costos.

5. Sealar los aspectos fundamentales de la cotizacin de precios.Para solicitar cotizaciones de artculos que se compran con frecuencia, el departamento de compras debe contar con una lista de postores. Esta lista debe incluir a los fabricantes distribuidores o vendedores que han solicitado que sus nombres sean incluidos en la misma.6. Qu cubre la funcin de almacenamiento?La funcin de almacenamiento cubre, entre otras, las actividades de recepcin, para su salvaguardia y proteccin de todos los materiales, accesorios, materia semielaborada y equipo, y su distribucin a todos los departamentos; mantenimiento de los registros necesarios de almacn y de control de los materiales.7. Determinar los deberes de un departamento de manejo de materiales o abastecimiento.

PRACTICAHagamos conocer cmo se efecta la administracin de materiales en la empresa o institucin donde usted presta sus servicios.EXMANE MODULO IVTECNICAS DE ALMACENJE1. Qu es un almacn y que se entiende por tcnicas de almacenaje?Tcnica de almacenaje un conjunto de actividades relacionadas entre s, las cuales se ocupan de la colocacin de una mercanca en donde pueda ser racionalmente conservad, y consiste en aquellos tratamientos protectores y preventivos, sugeridos por la tcnica, los cuales permiten la entrega de una mercadera a la seccin o la persona que debe utilizara, con sus caractersticas integras.

2. Determinar las necesidades para el estudio de la tcnica del almacenaje. Conocer a fondo cada una de las mercancas, identificando las eventualidades de alteracin que puedan presentarse. Proceder a la investigacin sistemtica de las causas de dicha alteracin. Establecer los criterios de control del estado de conservacin de las mercancas (a la llegada, durante su conservacin y en el momento de emplearlas). Establecer cules son los criterios a adoptar para conservar dichas mercancas sin que sufran dao alguno. Fijar los criterios de emergencia a adoptar en el caso de incipientes averas. Establecer los criterios de utilizacin de las partidas de mercancas averiadas.

3. Cmo se clasifican las fuentes de llegada de los materiales? Explicar.Las fuentes de llegada delos materiales pueden ser muy diversas, lo que da lugar a la siguiente clasificacin:a) Las materias primas y auxiliares, pueden proceder de: Los proveedores Otro establecimiento de la misma empresa. Cambios de mercancas. Asignaciones de organismos estales y paraestatales. Liquidaciones, quiebras, etc. Las firmas que han suministrado la maquinaria. Restituciones (excedentes) por parte de las sesiones de produccin.b) Las manufacturadas pueden tener los siguientes orgenes. Las secciones de produccin de la empresa. Otros establecimientos de la misma. Terceros que trabajan en la empresa. Entregas o restituciones hechas por mayoristas y revendedores a causa de la creacin de nuevos productos.

4. A su criterio, Cules seran los tres principios ms importantes para la organizacin de la recepcin de materiales?

5. Establecer un procedimiento de orden general para el funcionamiento de un servicio de verificacin de recepcin.6. Qu se entiende por estibaje, y que es necesario tener en cuenta para la utilizacin del espacio de los almacenes cubiertos?

7. Explicar las situaciones necesarias de estudiar para la organizacin interna de los almacenes.8. Seale los aspectos ms sustantivos de las tcnicas de conservacin?9. Cundo se hace necesario el empleo de coberturas o toldos para proteger las estibas de materiales a la intemperie?10. Cmo debe llevarse a cabo la rotacin de materiales y como debe justificarse la salida de productos del almacn?11. Explicar las soluciones para el acondicionamiento de transporte de los productos.12. Segn su criterio. Cules son los pautas, consideraciones o situaciones ms importantes a tenerse en cuenta en los transportes externos?.

PRACTICAExpliquemos como se encuentra organizado el almacn de la institucin o empresa donde usted presta sus servicios.MODULO VACTIVIDADES EMPRESARIAL Y CONTROL DE EXISTENCIAS.1. Cmo est constituido un programa empresarial?Un programa empresarial de trabajo est constituido por una serie de recursos debidamente coordinados y dirigidos hacia planificacin, el cual conlleva, adems, un detallado anlisis de las operaciones que deben desarrollar, los medios con que cuenta para ello, el control delos tiempos de ejecucin y las responsabilidades de cada uno de los oficiales, a cuyo cargo correr la ejecucin del programa. 2. Defina el concepto de planificacin empresarial.Una de las principales responsabilidades de la direccin consiste en proyectar las acciones y decisiones con el objeto de promover un futuro prspero para la empresa; a este efecto analizara y estudiara los medios que se aplicaran para alcanzar este objeto.3. Explique en qu consiste el control externo de la empresa.Control externo a cabo por organismo ajenos a la empresa y puede, a su vez, subdividirse en control pblico y privado.Los controles pblicos los ejerce el Estado e Institutos Oficiales Autnomos, por medio de sus fiscales. Los controles privados son los que se realizan por mandato de la propia empresa, de sus accionistas o de sus acreedores en ciertas circunstancias.Ejemplos de ellos son los censores jurados de cuentas y la empresa privadas de auditoria.

4. Defina la estructura funcional de la empresa.La organizacin empresarial es un conjunto de reglas de trabajo, procedimientos, normas, principios y ordenamiento de funciones que, debidamente articuladas, forman un cuerpo armnico y eficaz, capaz de regir la vida de la empresa.Cualquiera que sea la clase de organizacin empresarial, es necesario que el plan sobre el cual est asentada, este basado en una clasificacin funcional, es decir, que las divisiones departamentales funcionen en razn directa a la naturaleza del trabajo asignado a cada una de ellas.5. Cules son los diversos tipos de estructura empresarial? Organizacin empresarial vertical. Organizacin empresarial vertical con asesoramiento Organizacin empresarial funcional Organizacin empresarial mixta Organizacin empresarial mixta con asesoramiento.

6. Qu es un organigrama empresarial?7. Defina la organizacin empresarial vertical.Denominada tambin lineal por unos y militar por otros, esta basada precisamente en las normas de la organizacin militaren la que cada escala de mandos esta subordinad al mando inmediato superior.Dentro la organizacin empresarial, el diverso elemento de su organizacin se encuentran sometidos, por subordinacin, al mando inmediato superior, desde el obrero productor hasta el presidente de la empresa, que es el ejecutor de las decisiones del consejo administracin.Este sistema de organizacin es, segn ciertos, demasiado inflexible y se confa excesivamente en las responsabilidad y pericia de los productores.

8. Cules son las funciones bsicas de una empresa del sector mercantil? Comprar Vender Financiar Contabilizar

9. Defina la organizacin empresarial funcional.En este tipo de organizacin empresarial, que tambin se la denomina horizontal, se favorece la aplicacin de la especializacin laboral, facilitando la divisin de tareas y minimizando el nmero de faenas que cada productor puede realizar, con la clara finalidad de especializarlas en determinantes labores.

10. Explique en que consiste la funcin empresarial de preparacin de trabajo y su distribucin.11. Cmo defini Fayol los trminos: administrar, prever, organizar, mandar y controlar, desde el punto de vista empresarial.12. Confeccione un organigrama empresarial de una firma de su localidad.13. Cundo tienen lugar las salidas materiales?Las salidas de mercaderas del almacn tienen lugar por las circunstancias: Por la venta de mercaderas o artculos fabricados Por el envo de mercaderas a otros almacenes o locales de venta de la propia empresa Por el envo de artculos en consignacin a algn cliente. Por la entrega de suministros o materias primas al departamento de fabricacin o por no ajustarse en calidad o medidas al pedido.

14. Explique en que consiste el mtodo FIFO de evaluacin de inventarios.Este es otro de los mtodos utilizados en el control de existencias para evaluar el stock. Estas siglas son las iniciales de la frase First-in-first-out, cuya traduccin es: Lo primero entrado, lo primero salido.15. Explique el funcionamiento de una ficha de control de existencias.16. Indique cules sern las existencias finales de un artculo cuyo inventario inicial fue de 1.500 unidades, se compraron 812 y se vendieron 1.100 unidades.17. Explique en que consiste el mtodo de control de existencias denominado sistema del precio promedio.Este es el llamado precio ponderado que se aplica cuando existen diferentes precios de entrada.18. Explique en que consiste el concepto de existencias mximas y mnimas.19. Qu sucede cuando las existencias sobrepasan excesivamente el tope de stock mximo?20. Con los siguientes datos, confecciones sendas fichas de control de existencias por los siguientes sistemas.a). precio promedio.b).FIFOc).LIFOInventario inicial 1/1/xx 1.500 unidades a $ 30.Compras6/1/xx 600 unidades a $ 35 unidad11/1/xx 800 unidades a $ 40 unidad16/1/xx 400 unidades a $ 50 unidad21/1/xx 200 unidades a $ 30 unidad26/1/xx 100 unidades a $ 60 unidadSalidas:8/1/xx 400 unidades 10/1/xx 150 unidades 14/1/xx 250 unidades 15/1/xx 500 unidades 18/1/xx 180 unidades 19/1/xx 200 unidades 22/1/xx 80 unidades 23/1/xx 100 unidades 27/1/xx 50 unidades 29/1/xx 80 unidades

MODULO VIGESTION DEL APROVISIONAMIENTO.1. Las actividades para cumplir las funciones de aprovisionamiento.a. Planificar con tiempob. Abonar su precioc. Prever las necesidades de la empresad. Buscar en el mercado los productos que las satisfacene. Todas las anteriores.2. Seale los objetivos de la funcin de compras.

3. Resumir las responsabilidades bsicas de la gestin de compras.4. Explique la importancia econmica dela funcin de compras.5. Describa los pasos para la bsqueda y seleccin de proveedores.El primer paso para la bsqueda y seleccin de proveedores es el estudio del mercado de productos.Este anlisis consiste en reunir y analizar las informaciones relativas a la produccin, distribucin y venta de un determinado artculo o material.El objetivo final es obtener un esbozo de la poltica de compras a seguir por la empresa.6. Exponga el clculo del lote econmico de compras.Toda operacin de compra o de fabricacin genera necesariamente dos clases de costos:a. Costos relativos a la preparacin del pedido.b. Costos relativos al mantenimiento de los stocks durante el periodo de almacenamiento.Este principio se aplica tanto en el caso de lanzamiento de un pedido a un proveedor, como de un pedido a fabrica.

7. Mencione las nuevas tendencias en la poltica de compras.Tradicionalmente de los departamentos de compra han funcionado con un esquema mental en donde las prioridades fundamentales en su gestin estaban ligadas a los siguientes conceptos.a. Calidad concertadab. Precio y condiciones de pago.c. Lead time y condiciones de entrega.

8. En la funcin de la empresa, la funciones tcnica Consiste en realizar las actividades necesarias para la fabricacin o transformacin de los productos.9. La funcin social est relacionada con los aspectos sociales y laborales del personal.10. Indique la ubicacin de la compras en el organigrama y destaque su importancia en la productividad empresarial11. Cite las principales diferencias entre el aprovisionamiento y compras.Aprovisionar y comprar son dos trminos que tienen un significado muy parecido.Aprovisionar es [abastecer o adquirir lo necesario {y comprar tambin significa {adquirir un bien {; pero en el argot empresarial existen marcados diferencias entre ellas y dentro del proceso logstico cumplen unas funciones especficasAPROVISIONAMIENTOCOMPRAS

Predecir las necesidades.Buscar proveedores competitivos

Planificacin y gestin de las comprasAdquirir los materiales con la finalidad necesaria

Minimizar la inversin en stocksConseguir la mejor relacin calidad-precio

Gestionar los stocks al menor costo posibleConseguir los suministros a tiempo para que los materiales estn disponibles cuando se necesitan.

12. Detalle los bienes que forman las existencias o stocks en una empresa.13. Grafique el circuito y flujos de stocks14. Alguno de las frases del proceso de compras son:a. Anlisis de las necesidades.b. Solicitud de ofertas y presupuestoc. Planificacin de las comprasd. Seleccin del proveedore. Todas las anteriores.15. El seguimiento del pedido y los acuerdos se realiza para verificar que hemos recibido todo el material.. y que se ha suministrado a tiempo.16. Cules son los tipos de compras?a. Compras especialesb. Compras anticipadasc. Compras estacionalesd. Compras rutinariase. Compra de oportunidadf. Compras de urgencia.

17. Seale los elementos para una adecuada planificacin de las compras.Las funciones del departamento de compras es anticiparse a las necesidades de la empresa. Por eso, el personal encargado de gestionar los aprovisionamientos, generalmente, planifica las compras antes de recibir el encargo.Detalle los pasos para lograr resultados adecuados en una solicitud de ofertas y presupuestos, dentro del proceso de compras. Guas telefnicas, pginas web. Organismos oficiales Asociaciones empresariales y profesionales. Prensa y revista especializadas Ferias y exposiciones del sector Bases de datos cedidas por empresas especializadas en estas gestiones.18. Caso prctico.Los alumnos del instituto san Ignacio de Loyola compran los libros de texto en la librera El pergamino cuyo precio son:

MODULO VIISELECCIN DEL PROVEEDOR Y EL VOLUMEN PTIMO DE PEDIDO1. Cules es el objetivo de una evaluacin de las ofertas?2. Los factores de seleccin del proveedor son:a. Factores de serviciob. Factores econmicosc. Factores de calidadd. Factores de desarrolloe. Ninguna de las anteriores.3. Los factores del producto y el proveedor estn relacionados con:a. Formacin ofrecida por el suministrador y tiempo requerido para ellab. Caractersticas tcnicas y la facilidad de usoc. Flexibilidad del proveedor para adaptarse a las necesidades del cliented. Confianza entre comprador y vendedore. Todas las anteriores.4. Seale las caractersticas de un fichero de proveedores.La finalidad del fichero es poder obtener rpidamente los datos de los suministros para solicitar presupuesto, informacin o enviar los podidos. Por eso las condiciones que debe reunir un buen fichero son: Que contenga todos los datos necesarios y rigurosamente actualizados. Que las fichas estn ordenados o clasificados, bajo un sistema de fcil localizacin. Que exista duplicados en lugar seguro, para los casos de extravi o hurto.5. Cules son las clasificaciones de las fichas de proveedores?Las clasificaciones que ms utilizada es: El orden alfabtico: utiliza el nombre o razn social del proveedor. Los nombres de personas se ordenan siguiendo el orden de los apellidos (primer apellido, segundo apellido y nombre). Para clasificar las empresas se toma como palabra ordenatriz el nombre o razn social. El orden numrico o alfanumrico: se asigna a cada proveedor un cdigo formando por nmeros (el CIF o NIF), letras (unas siglas de identificacin) o una combinacin de nmeros y letras. Cuando el cdigo de identificacin es un nmero las fichas se clasifican siguiendo el orden creciente de la numeracin. Si el cdigo est formado por letras y nmeros, es preciso separar la serie (parte alfabtica) de los nmeros. El sistema mixto: consiste en agrupar las empresas por provincias, ciudades distritos, etc. Y despus se aplica el orden alfabtico o el alfanumrico segn el sistema de codificacin asignado a cada proveedor.

6. Explique las diferencias entre el descuento por pronto pago y por volumen.

7. Los plazos de pago que ms utilizan en las relaciones comerciales son:a. Pago post fechadob. Pago a plazo ordinarioc. Pago con plazo extra.d. Pago a partir de fin de mese. Todas anteriores

8. El pago anticipado, para aprovechar el descuento, el importe de la factura se paga antes de la fecha establecida por el proveedor.9. Exponga las clausulas incotermas ms utilizados.Los incotermas que ms utilizados son: EXW. En fbrica. FCA. Franco transportista. FAS. Franco al costado de buque. FOB. Franco a bordo del buque. CFR. Costo y flete. CPT. Transporte pagada hasta. CIF. Costo, seguro flete CIP. Transporte y seguro pagado hasta DAF. Entregada en frontera. DDF. Entregada libre de derecho.10. Se denomina CIP. Transporte y seguro pagado hasta cuando el vendedor paga todos los gastos hasta el puerto de destino, incluido el seguro de la mercanca.11. Explique los elementos que forman parte del costo total de un producto terminado.El costo total del producto terminado est formado por: Los costos de adquisicin: Estos costos son el importe de la compra de materiales primas y otras materiales, mas todos los gastos derivados de la funcin de aprovisionamiento, como pueden ser transportes o los seguros, menos los descuentos comerciales y las devoluciones de compras. Los costos de almacenamientos o de posesin: son los que se originan por conservar las existencias en el almacn; para su clculo se suman los costos los almacenes que utilizan durante el ciclo productivo (almacn de materias primas, almacn de productos en curso, almacn de productos terminados). Los costos de fabricacin son los que se generan en los que se generan en los distintos niveles del ciclo de fabricacin, para transformar las materias primas en productos terminados y prepralos para la venta.12. Atendiendo al nivel de actividad que se realiza en la empresa, los costos se dividen en Fijos y Variables.13. Explique la estructura de los resultados obtenidos en un periodo de explotacin.14. Grafique la representacin del umbral de rentabilidad o punto muerto.15. Qu cantidad hay que solicitar en cada pedido para que los costos totales sean mnimos?La cantidad que debemos solicitar se denomina volumen ptimo de pedido (VOP) o lote econmico y ser aquella que genere el mnimo costo de aprovisionamiento.16. Explique el VOP y las variaciones del precio de compra.El costo de adquisicin es igual al precio de compra por la cantidad anual adquirida Q; y es preciso considerar todos los costos generadas.Costo total::: Costo de adquisicin + costo de gestin de pedido + costo de posesin.17. El punto de pedido es el nivel de existencias que obliga a emitir un pedido de reposicin.18. Exponga los sistemas de reposicin del stock en una organizacin.El sistema de reposicin de stocks para determinar cundo hay que emitir un pedido, y, que cantidad hay que solicitar son bsicamente son:a. El sistema de revisin continua o a nivel.b. El sistema de revisin peridica o por cobertura.c. El sistema de revisin perfecta o mixto.

19. Un fabricante de aspiradores quiere sacar al mercado un modelo nuevo (ASP-1500). Se han fabricado las primeras 1.000 unidades y los costes han sido los siguientes: Coste de materias primas 48.000 e Mano de obra directa 23.800e Costes fijos 45.000e Gastos generales 13.300eSe pide:a. Calcular el umbral de rentabilidad, para un precio de venta de 125.00 e/u Hacer un comentario sobre el resultado y las medidas que puede adoptar la empresa.20. Un mayorista de artculos de viaje dispone de la siguiente informacin del articulo MM:20 Coste de gestin del pedido:755 e Demanda anual: 240.000 un. Coste de almacenamiento:350 e Plazo de suministro: 14 das. Retraso de suministro: 6 das. Actividad comercial: 300 das del ao.Se pide:Calcular el volumen ptimo de pedido, el stock de seguridad y el punto de pedido.

MODULO VIIIGESTION DE STOCKS1. Qu es el R.O.I.? Seale los objetivos de su clculo razonable.2. Qu factores afectan a la importancia de un producto, considerando la gestin de stocks?3. Cundo se aplica el anlisis ABC o principio, considerando la gestin de stocks?El anlisis ABC, conocida tambin como la regla 80/20 o principio de Pareto, constituye una de las tcnicas universalmente ms aplicativos para seleccionar aquellos tems ms importantes dentro de un colectivo determinado. En el campo dela gestin de stocks su aplicacin es evidente ya que nos va a permitir seleccionar aquellos artculos que presentan mayor inters para la referida gestin.El principio bsico se centra en focalizar el control sobe los artculos ms importantes para la gestin de los inventarios.Esto supone establecer tres niveles de importancia. Nivel A- articulo muy importante. Nivel B articulo moderadamente importantes. Nivel C- articulo poco importante4. Los controles bsicos de los artculos catalogados como A son:a. Vigilancia permanente de los plazos de entrega.b. Revisin de necesidades y cantidades pedidas.c. Evaluacin mensual de las previsiones de venta.d. Recalculo peridico del stock de seguridad.e. Todas las anteriores.5. Cmo se clasifican los inventarios desde el punto de vista funcional y operativo?Desde el punto de vista operativo, vamos a clasificar los diferentes inventarios en los siguientes grupos:a. Stock industrial. Materias primas y componentes Stocks de trabajo en curso Stocks de productos terminadosb. Stock comercial Stock de productos terminados, situados en los almacenes comerciales y a disposicin de la venta.Desde el punto de vista funcional: Stocks de base Stocks de seguridad Stocks de anticipacin Stocks especulativos Stocks de transporte

6. Seale los factores y defina los conceptos de rotacin y cobertura de stocksLa rotacin de los stocks nos indica, en trmino de promedio, el nmero de veces que un artculo se renueva anualmente en el almacn.La cobertura, en cambio, es un trmino de carcter comercial, que nos indica el nmero de das de venta prevista que podemos atender con un determinado stock.La rotacin se calcula dividiendo la venta anual por el stock medio, bien sea en unidades o en euros, siempre y cuando ambas magnitudes estn valoradas al mismo precio (costo o venta).7. Explique los aspectos relacionados con el clculo de las normas de stocks.En logstica, el ideal sera la eliminacin drstica de los stocks .sin embargo, esto no deja de ser utopa mientras no se trata de un entorno de Just in time con entrega directa desde las fbricas, lo que implica una integracin total de los diversos eslabones de la cadena logstica.Los stocks son un medio, no una meta. El objetivo no es tener un stock cero, sino tener el suficiente para alcanzar la cota de nivel de servicio a clientes que haya sido fijada por la organizacin de ventas.

8. Grafique el clculo del stocks base y la necesidad de stock de seguridad

9. Se denomina stock.. a un nivel medio de existencias para el cual el costo de posesin equivale al costo potencial de la ventas que podran perderse por una eventual falta de existencia.10. Los elementos del clculo TOE son: Calculo de los costos de stock. Calculo del margen de contribucin Calculo de los costos de ventas perdidas. Calculo de norma de stock ptima.11. Exponga los sistemas de reposicin de stocks.Como punto de partida, tenemos que tener definida la infraestructura logstica correspondiente al modelo de distribucin; o sea: Red de almacenes centrales y perifricos. Calculo de stock normativo global. Poltica de ubicacin de los stocks Sistema de almacenaje y distribucin fsico.El paso siguiente ser el definir las formulas aplicables para una correcta reposicin de los stocks dentro de la mencionada red de distribucin, en el sentido de dar una respuesta correcta a cuando debemos reponer un producto en un determinado punto de stocks y en qu cantidad. Ambas preguntas clave: cuando y cuanto hay que reponer de un determinado producto, constituyen el tpico del presente epgrafe.12. Describa con un grfico el punto estadstico de pedidos.El punto estadstico de pedido (O.P.: order point) est basado en el principio de que el stock se debe reponer en el momento en que nivel alcance un valor equivalencia a previsin de consumo durante su lead time de aprovisionamiento.Debido a que ambas variables, lead time y previsin de consumo, son por naturaleza errticas, el O.P. estar a su vez; incrementando con u stock de seguridad para cubrir la contingencia de la variabilidad de ambas magnitudes.13. Indique las diferencias entre los sistemas de revisin peridico e hbridos de reposicin.Sistema de revisin peridico: Este sistema tiene especial inters en los casos en los que se trata algunos delos siguientes condicionalmente. Dificultad para mantener un registro diario de los stocks (sistema informtico poco desarrollo). Productos perecederos o de vida limitada, con los que no podemos correr el riesgo de que queden fuera de servicio antes de llegar al O.P., por lo que conviene vigilar peridicamente. Economa demostrada en la utilizacin conjunta de los medos de transporte para reponer los productos.Sistemas hbridos de reposicin: se dan casos en los que la demanda de determinados productos se acelera de forma inusual, debido a razones comerciales, campanas, publicitarias, promociones. En este casose aconseja utilizar un sistema hibrido o combinacin del O.P. con el sistema de revisin peridica.14. Detalle las principales ventaja del DRP.El sistema D.R.P., distribution Requirement Planning, constituye un sistema tpico de los denominados push, en el almacn central o centro de distribucin toma la iniciativa del abastecimiento automtico a la red de almacenes perifricos o puntos de venta de acuerdo con un programa automticamente desarrollo de las necesidades de cada uno de ellos y una determinada poltica de distribucin.

15. Defina los conceptos de stock econmico y administrativo y stock fsico.Stock econmico y administrativo: Como el conjunto de productos, mercancas o materiales en posesin de la empresa y que pueden estar en puntos fijos (almacenes),en trnsito o camino desde el proveedor, en proceso de elaboracin o transformacin, en exposicin para la venta, o destinados al propio consumo. Su funcin es regular la cadena logstica para que el flujo de materiales, a lo largo de la misma, sea lo mas estable y continuo posible.Stock fsico: Est formado por productos, mercancas o materiales que, adems de ser propiedad de la empresa, necesitan espacio fsico en el almacn y medios para su manipulacin. Los stocks fsicos adems de las caractersticas fsicas como peso, volumen, o que puede pertenecer a diferentes lotes o formatos tambin tiene un valor econmico que hay que gestionar; pues las existencias en stocks deben guardar un equilibrio con la demanda del mercado y con los fondos econmicos que puede permitirse la empresa o que le interesa inmovilizar en stock.

16. Mencione los criterios para clasificar los productos almacenados.Los productos almacenados los podemos clasificar en funcin de los siguientes criterios: Segn el punto de vista contable. Se asocia cada material o articulo con el concepto ms apropiado. Segn la funcin que cumple dentro del ciclo econmico. Se establece esta clasificacin para determinar la cantidad que hay que almacenar de cada producto o referencia. Segn la inversin y otras variables. Se hace una clasificacin por el Mtodo ABC, para establecer los productos que necesitamos gestionar con mayor control.17. Seale mediante grficos el tamao y estructura del stock.18. Las variables que afectan a la gestin del stock son:a. Los plazos de entrega de proveedores.b. El nivel de servicio que ofertamos al clientec. Los costos de gestin y existencias almacenadas.d. Las previsiones de ventas de cada periodo concreto.e. Todas de las anteriores.

MODULO XIGESTION DE ALMACENES Y VALORIZACION DE EXISTENCIAS E INVENTARIOS.1. Explique las razones del almacn como centro de produccin.El almacn se puede considerar como un centro de produccin en el que se efecta una serie de procesos relacionados: Recepcin, control, adecuacin y colocacin de productos recibidos (procesos de entradas). Almacenamiento de productos en condiciones eficaces para su conservacin, identificadores, seleccin y control (procesos de almacenajes). Recogida de productos y preparacin de la expedicin de acuerdo con los requerimientos de los clientes (procesos de salida).2. Cundo se realiza el anlisis detallado de las caractersticas fsicas de los productos en almacenes.Comportamiento de su demanda, ya que ambas factores son decisivos a la hora de establecer las tcnicas idneas de diseo y organizacin del almacn. Entre los diferentes factores a considerar merece destacar los siguientes Caractersticas Fsicas. Caducidad y obsolescencia. operatividad3. Describa los principios de una organizacin eficiente del almacn.El objetivo bsico de una organizacin eficiente del almacn se basa fundamentalmente en dos criterios: Maximizar el volumen disponible en trminos de metros cbicos. Minimizar las operaciones de manipulacin y transporte interno.4. Las reas de trabajo de todo almacn son:a. reas de servicios internos y externos.b. reas de manipulacin de productos.c. reas de carga y descarga de vehculos.d. reas de almacenaje.e. Todos los anteriores.

5. El concepto de lay out alude a la disposicin fsica de las diferencias reas dentro del almacn.6. Describa las caractersticas ms relevantes de las reas de carga y descarga.Estas reas estn ntimamente ligadas al diseo de los muebles, que constituyen uno de los elementos esenciales para un buen funcionamiento de la instalacin. Tngase en cuenta que los muebles con frecuencia representan uno de los elementos limitativos de la capacidad del almacn (input/output de productos), por lo cual conviene disearlos con la suficiente y flexibilidad para evitar situaciones de estrangulamiento en el proceso.(colas).El rea de carga y descarga debern ser lo suficientemente amplias para conseguir un trabajo fluido en los procesos de expedicin, evitando la congestin de productos que se traducira inexorablemente en retrasos en el reparto.7. Explique la distribucin en planta del flujo de materiales bajo los diseos en formas de U y T. Destaque las razones de conveniencia de cada uno.Flujos en u: El flujo de productos sigue un recorrido semicircular.Ventajas: La unificacin de muelles permitir una mayor flexibilidad en la carga y descarga de vehculos, no solo en cuanto a la utilizacin de las felicidades que tengan los referidos muelles, sino que a su vez permite utilizar el equipo y el personal de una forma ms polivalente. Facilita el acondicionamiento ambiental de la nave, por constituir un elemento ms estanco sin corrientes de aire. Flujos en forma de T: Este lay-out es una variante del sistema en forma de U, apropiado cuando la nave se encuentra situada entre dos viables, porque permite utilizar muelles independientes.8. Exponga las tcnicas de almacenaje y manutencin.La interrelacin existente entre los sistemas de almacenaje propiamente dichos y las tcnicas de manipulacin del producto para su transporte y apilamiento (manutencin) nos induce a tratar en conjunto ambos conceptos; no obstante, se da una ilustracin de la interrelacin de los referidos conceptos para una mejor compresin de lo expuesto en este punto.9. Mencione las caractersticas del costo de los sistemas de almacenaje

10. Exponga la planificacin de la gestin de almacenes.

En los almacenes, como en toda actividad productiva, hemos de distinguir tres ciclos fundamentales: Ciclo de planificacin estratgica. Ciclo de planificacin tctica. Ciclo de planificacin operacional.La planificacin estratgica tiene como finalidad transformar las previsiones de venta a largo plazo, as como los stocks normativos previstos, en trminos de unidades de manipulacin (por ejemplo, movimiento de pallets) y espacios requeridos (volumen de almacenaje), con objeto de hacer una correcto medida almacn, as como una estimacin de los recursos necesarios.

11. Indique las tcnicas para un adecuado control de inventarios.La tcnica para la realizacin del inventario est sujeta a unos principios y consideraciones previos que se cumplen efectuando las siguientes operaciones: Decidir a la poca del inventario. Instruir al personal Preparar el almacn Programar las fechas de trabajo Preparar los impresos o formularios necesarios.

12. Cul es el costo de un error en la administracin de almacenes?Evidentemente, la repuesta vara segn se trate de un almacn de productos terminados o un almacn de materias primas y componentes para fabricacin; sin embargo, en trminos generales las consecuencias seran las siguientes: Inventarios excesivos en algunos artculos. Escasez de componentes con retraso en los programas de fabricacin. Perdidas de servicio e imagen para la empresa.

13. Cite el procedimiento de clculo del precio de adquisicin.La compra de mercaderas o materias primas conlleva una serie de gastos derivados, como son: envases embalajes, portes, carga y descarga, seguros, aranceles, etc.14. Desarrolle la siguiente actividad.Perille Neumticos S.A., es un concesionario oficial de ruedas para vehculos que vende a talleres y particulares. El control de existencias lo lleva por el mtodo del PMP.EL movimiento de un modelo de ruedas de camin Ref. R19/0165, que adquiere directamente de fbricas, fue el siguiente durante el mes de enero (ao Actual).