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Examen como prueba en línea en Mediación VirtualEl siguiente manual es un recurso generado por METICS para impulsarla autogestión y actualización docente en el uso de la plataformaMediación Virtual.
Cuando vamos a hacer un examen o prueba en línea nos enfrentamoscon ciertas preguntas que intentamos responder en el siguientemanual.
Puede dirigirse a la sección de su interés haciendo click en cada unode los siguientes enlaces, o seguir todo el material para obtener unaprendizaje más completo:
¿Qué debemos considerar antes de hacer una prueba o examen en línea?
¿Cuáles son los Pasos para la configuración del examen en línea?
¿Qué es el banco de Preguntas?
¿Cómo configurar el Banco de Preguntas?
Una vez que ya tengo mi Banco de Preguntas… ¿Cómo configuro mi examen?
Primera Fase de Configuración del examen: Los Ajustes
Segunda Fase de Configuración del examen: El montaje
.
¿Qué debemos considerar antes de hacer una prueba o examen en línea?Antes de hacer un examen en línea es necesario tener claros algunos
aspectos de importancia como los siguientes:
1. La normativa institucional: Recordemos que la resolución
VD-R-9374-2016 define la plataforma Mediación Virtual con
equivalencia funcional al aula física dentro de la Universidad.
2. El Programa de Curso: En este documento oficial siempre se
debe hacer alusión a las estrategias de evaluación del curso;
por lo que las pruebas tanto escritas como virtuales deben
ser coherentes con lo estipulado y con los objetivos trazados
en el curso.
3. El acceso a la conectividad o herramientas tecnológicas:
De esto va a depender mucho si se puede hacer o no una
prueba en línea y con qué regularidad. Por tanto es
indispensable efectuar un diagnóstico con los estudiantes
de qué tipo de internet tienen y por cuáles dispositivos se
conectan (celular, portátil, entre otros); esto permitirá
buscar las opciones más apropiadas para realizar la prueba
(tanto dentro como fuera de la Universidad).
4. ¿Sincrónica o asincrónica? Una prueba en línea puede
pensarse para que se realice en el mismo momento
(sincrónica) o cada estudiante en el momento que tenga
disponible (asincrónica). Dependiendo de lo que se elija así
debe ser la configuración de la misma y el tipo de preguntas
que se planteen para su desarrollo. Para esta elección
conviene tomar en cuenta también el diagnóstico al que
hace referencia el punto anterior.
5. Seamos minuciosos en la configuración del examen: si
bien es cierto una prueba de este tipo puede facilitar mucho
la evaluación al estar predefinidas muchas de sus respuestas
o soluciones, si se comete un error en la fase de diseño de la
prueba, puede que los resultados en la ejecución de la
misma no sean los esperados.
¿Cuáles son los Pasos para laconfiguración del examen en línea?Existen 2 maneras de configurar una prueba en línea en la
plataforma Mediación Virtual:
1. Haciendo las preguntas directamente en el examen
conforme se va construyendo.
2. Crear un examen a partir de un banco de preguntas que se
va creando previamente o en el momento que se requiera.
Éste puede ser utilizado también en otras actividades de la
plataforma.
Ambos procedimientos son totalmente válidos para la creación de
este instrumento; sin embargo, tenga en cuenta que si hace las
preguntas directamente en el examen, no podrá reutilizarlas para
otro fin o para ser incluidas en otras de las actividades de la
plataforma.
¿Qué es el banco de Preguntas?Se refiere a una pequeña base de datos donde usted puede ir
creando sus preguntas para luego ser utilizadas en algunas
herramientas de la plataforma, entre éstas el examen o prueba en
línea.
Dichas preguntas se pueden ir organizando en las categorías que se
dispongan y así, en el momento de hacer la prueba, podemos elegir
de cuál categoría deseamos importar las preguntas.
Cuando usted crea las preguntas le aparecen distintas opciones a
elegir; sin embargo tenga en cuenta las siguientes consideraciones:
1. Las preguntas de arrastrar y soltar respetan el orden
predefinido en las respuestas; por tanto, no se recomiendan
para preguntas donde el estudiante puede variar el orden de
las respuestas (aunque éstas estén correctas).
2. Las preguntas calculadas son para preguntas donde el
docente predefine fórmulas o variables para que las
respuestas sean valoradas como correctas.
3. En la pregunta numérica, podemos configurar resultados
numéricos específicos para que se identifique el que es
correcto.
4. Para identificación de conceptos pueden utilizarse las
preguntas de Opción Múltiple, Falso y Verdadero, de
Relacionar y Seleccionar Palabras Faltantes.
5. Para preguntas con texto, se pueden utilizar las de Respuesta
Corta o Ensayo. Cabe destacar que este tipo de preguntas
ameritan una revisión posterior por parte del docente para
validar o asignar la calificación final.
¿Cómo configurar el Banco de Preguntas?En el siguiente manual podemos seguir los pasos de cómo hacer esta
configuración (ver manual)
Una vez que ya tengo mi Banco de
Preguntas… ¿Cómo configuro mi examen?
La herramienta de Examen en la plataforma debe configurarse desde
2 fases:
Primera Fase de Configuración del examen:
Los AjustesSon los ajustes que se
refieren a la forma en cómo
queremos que se comporte
esa prueba en cuanto a
tiempo, visualización, entre
otros aspectos. Estas
opciones se abren apenas
agregamos el Examen tal
como se muestra en esta
imagen:
Cada uno de estos aspectos debemos configurarlos con suma
rigurosidad según los objetivos de nuestra prueba y tomando en
cuenta que siempre hay que ir configurando en el orden
preestablecido, de lo más visible a lo menos visible.
Rescatamos algunos puntos en estos apartados para que los tomemos
en cuenta:
1. En Tiempo:
- Para que pueda definir las fechas y horas de apertura y
cierre de la prueba debe primero hacer click en los
recuadros de habilitar.
- Es importante que se defina también el límite de tiempo
que tendrá el estudiante una vez abierto su examen
(tome en cuenta las condiciones que usted valoró en el
diagnóstico de su grupo para que ninguno se vea en
desventaja).
- Definamos en la casilla respectiva qué queremos que
ocurra una vez que se agota el tiempo.
2. En Calificación:
- En esta parte NO se coloca el puntaje del examen, porque
esto lo haremos luego en la otra fase de configuración.
- Sí es importante que revisemos aquí la categoría donde
deseamos colocar esta actividad en el libro de
calificaciones (si lo tenemos configurado).
- También debemos ajustar el apartado de límite de
intentos permitidos a un estudiante para realizar su
prueba.
3. En Comportamiento de las preguntas:
- La configuración tiene por defecto que sí aparezcan las
respuestas de una pregunta al azar, lo cual es muy útil en
el caso de que realice la prueba de manera sincrónica en
un mismo espacio; por ejemplo, en un laboratorio. Sin
embargo, notemos que se trata únicamente de las
respuestas; las preguntas al azar se configuran en la
Segunda Fase de configuración (ver Segunda Fase).
- Si la prueba se va a utilizar de la forma tradicional, donde
las respuestas se van a mostrar hasta el momento en que
ésta sea enviada, debe dejarse la configuración que viene
por defecto en las otras opciones. Si se desea
implementar para otro objetivo es importante que
revisemos las burbujas de autoayuda.
4. En Opciones para la revisión por el alumno:
- Tome en cuenta que este punto es muy importante
porque en el caso de no definirlo como se requiere, las
respuestas pueden desplegársele al estudiante antes de
tiempo.
- En esta imagen les resumimos los paso a tomar en cuenta
para una adecuada configuración:
1. Revise las autoayudas para comprender mejor qué es lo que
define con cada aspecto.
2. Las columnas centrales son las que podrían revelar resultados o
calificaciones antes de que la prueba se termine; por lo tanto,
seleccione sólo las que usted cree convenientes o sino del todo
desmarque las opciones en ambas columnas. (Para desmarcarlas
todas vaya de abajo hacia arriba de una en una).
3. Deje activos los puntos de la última columna únicamente si usted
quiere que el examen sea revelado al estudiante una vez que se
cerró la fecha para todo el grupo. También puede elegir las
opciones que desea que estén o no disponibles o, si fuera el caso,
puede dejarlo también en blanco hasta el momento en que desee
ponerlo disponible (por ejemplo luego de una sesión grupal
donde se aclararon las respuestas).
Estos puntos anteriores son los más importantes a tomar en cuenta
dentro de esta fase de configuración; sin embargo, como podemos ver,
también existen otras opciones para hacer ajustes más avanzados, como
lo es el hacer una prueba por grupos o con restricciones.
Una vez que hizo todos sus ajustes no olvide dar click al botón de
GUARDAR CAMBIOS; pues de lo contrario tendrá que repetir todo el
proceso.
Segunda Fase de Configuración del examen:
El montaje
Al concluir la primera fase y guardar los cambios, nuestro examen
quedará integrado de una vez en el entorno virtual; sin embargo,
recordemos… ¡Tenemos los ajustes pero todavía no hemos
montado el contenido del examen! Por tanto, para hacer esta
segunda fase debemos ingresar de nuevo al mismo, sólo que
esta vez haciendo click sobre éste, tal y como acá se muestra:
Seguidamente se abrirá la siguiente ventana donde podemos
elegir nuevamente lo que deseamos hacer siguiendo los
comandos que aquí se muestran:
1. En ese botón podemos dirigirnos de nuevo a Editar los
ajustes del examen por si quedó algo pendiente,
queremos volver a revisar o para hacer alguna
modificación.
2. En estas otras opciones podemos ingresar a Editar
propiamente el examen y colocar sus preguntas.
Como nuestro interés en este punto es ver la Fase de montaje,
vamos a dirigirnos a la sección de Editar Examen haciendo click
en alguno de los botones del punto 2.
De inmediato se nos muestra la siguiente pantalla donde en
primera instancia vamos a dirigirnos a colocar las preguntas
desde la opción de Añadir:
Al hacer click se nos mostrarán 3 opciones:
Primera opción: Agregar una nueva pregunta
Esta primera que se muestra es para agregar una pregunta que
no haya sido configurada en el banco de preguntas; es decir, si
se quiere realizar un examen en el propio momento y sin que las
preguntas queden en algún banco especial, puede hacerse desde
esta vía. También sirve para agregar preguntas directamente a
ese examen que no fueron consideradas precisamente dentro del
banco.
Por tanto al hacer click en esta opción se
desplegarán las mismas opciones de
preguntas que aparecen en el banco:
NOTA: Para conocer más de estas preguntasrepase el manual de Banco de Preguntas (Vermanual)
IMPORTANTE: Tome en cuenta que si
usted crea un examen por esta vía, no
tendrá la posibilidad de usar las
preguntas que creó en otro examen u
otra actividad de la plataforma.
Segunda opción: Una pregunta del Banco de
Preguntas
La segunda opción que aparece se refiere a la incorporación de
preguntas desde el Banco de Preguntas, tal y como acá se
muestra:
Al elegir esta opción nos saldrá una pantalla como la
siguiente donde detallamos los pasos para proceder a hacer
la inclusión de las preguntas:
1. Abrir la primer pestaña para elegir una categoría de las de
nuestro banco de preguntas.
2. Marcar las preguntas que se desean añadir haciendo click
en los recuadros.
3. Una vez que se han seleccionado, hacemos click en el
botón de Añadir preguntas seleccionadas al examen.
NOTA: Podemos hacer este procedimiento las veces necesarias
para incluir preguntas de distintas categorías.
Tercera opción: Hacer una pregunta aleatoria
Es la última opción disponible para el ingreso de las preguntas y es
con esta opción que podríamos lograr exámenes con preguntas
con márgenes de coincidencia cada vez menores según el
tamaño de nuestro banco de preguntas.
Por tanto, con esta opción sí se requiere que nuestro banco de
preguntas sea lo suficientemente robusto (con gran cantidad de
preguntas) en determinadas categorías para que puedan ser
utilizadas con este fin.
Al elegir esta opción nos aparecerá la siguiente ventana donde
debemos realizar los siguientes procedimientos:
1. Elijamos la categoría de donde deseamos incorporar las
preguntas. Si esta categoría tiene también subcategorías,
podemos también seleccionarlas haciendo click en el
recuadro que aparece debajo. Si necesitamos crear una
nueva categoría en este momento, podemos hacerlo desde
la pestaña que aparece en la barra superior denominada
como Nueva categoría.
2. Elijamos aquí el número de preguntas que deseamos que se
agreguen de esa categoría al examen (por ejemplo 1, 5 o las
que requiera).
3. Hagamos click en el botón de Agregar pregunta aleatoria
para que procedan a agregarse.
NOTA: Podemos hacer este procedimiento las veces necesarias
para incluir preguntas de distintas categorías. Para este tipo de
preguntas también es importante que hayamos considerado que el
valor que tienen las preguntas en una misma categoría sea similar,
pues al ser tomadas al azar es necesario que el peso entre las
mismas sea congruente.
IMPORTANTE: Nuestro examen puede tener variedad de
preguntas desde las distintas funciones de Añadir, así que
utilicemos las que nos parecen más útiles y convenientes para cada
caso.
¡Listo! Ya ahora sí tenemos incluidas las preguntas requeridas en
nuestro examen, pero todavía nos falta afinar algunos otros detalles
antes de dar la configuración por finalizada.
Últimos detalles...
Veamos aquí la pantalla del examen ya con preguntas agregadas y
sigamos los siguientes pasos para concluir con el proceso:
1. Para revisar o reconfigurar las preguntas ingresemos al
ícono de tuerca que se encuentra antes del nombre de cada
una.
2. Una vez que estamos seguros de la pregunta, ajustemos el
puntaje de la misma para este examen en el ícono de Editar
que aparece al final de cada una.
3. ¿Se acuerdan que en la primera fase hablamos de que en
esta segunda íbamos a ver cómo barajar las preguntas
para que salgan en distinto orden según el participante?
Pues esto lo logramos si hacemos click en la opción de
barajar que aparece al inicio de las preguntas.
4. También hablamos en la primera fase que aquí íbamos a
poder colocar el puntaje del examen en esta segunda fase
y, es precisamente en este espacio de Calificación Máxima
donde debemos ajustarlo.
5. Finalmente no olvidemos salvar todas las configuraciones
de esta fase de montaje haciendo click al botón de
Guardar.
IMPORTANTE: Si antes de Guardar los cambios quisiéramos volver a
editar algún ajuste de la primera fase de configuración o hacer una
vista previa del mismo para estar seguros de su presentación;
podemos buscar ambas opciones en el bloque de administración
que aparece abajo, tal y como se muestra a continuación:
¡Listo! Ahora sí hemos logrado tener nuestro examen configurado
por completo; ahora nada más se trata de ponerlo a prueba para
comprobar lo efectiva que puede ser esta herramienta como
instrumento de evaluación. ¡Recuerde! Para que sea realmente
efectiva debe poner atención a todos los detalles que aquí les
comentamos. ¡Muchos Éxitos!
Para conocer más sobre el uso de la plataforma Mediación Virtual yaprovechar sus ventajas, participe en nuestras actividades deformación y consulte nuestros materiales de aprendizaje en ladirección metics.ucr.ac.cr
Equipo de METICS
Los derechos patrimoniales de esta obra pertenecen a la Universidad de Costa Rica y son para uso académico. Realizado por la Unidad de Apoyo a la Docencia Mediada con Tecnologías de la Información y la Comunicación (METICS), Vicerrectoría de Docencia.
Manual Examenl/METICS. 1°.ed. —San José, CR: Vicerrectoría de Docencia, Universidad de Costa Rica (UCR), 2020.