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22/08/2012 1
¿Un proyecto de personalización
de tarjetas de plástico?
La guía de las 10 primeras preguntas para ayudarle en su elección
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EstaEstaEstaEsta guíaguíaguíaguía sesesese destinadestinadestinadestina aaaa laslaslaslas distintasdistintasdistintasdistintas estructurasestructurasestructurasestructuras (empresas,(empresas,(empresas,(empresas, comercios,comercios,comercios,comercios, colegios,colegios,colegios,colegios,universidades,universidades,universidades,universidades, gobiernos,gobiernos,gobiernos,gobiernos, hospitales,hospitales,hospitales,hospitales,............………… quequequeque tienentienentienentienen unununun proyectoproyectoproyectoproyecto dededede personalizaciónpersonalizaciónpersonalizaciónpersonalizacióndededede tarjetastarjetastarjetastarjetas dededede plásticoplásticoplásticoplástico relacionadasrelacionadasrelacionadasrelacionadas conconconcon susususu actividadactividadactividadactividad:::: tarjetastarjetastarjetastarjetas dededede identificaciónidentificaciónidentificaciónidentificación dedededeempleados,empleados,empleados,empleados, tarjetastarjetastarjetastarjetas dededede acceso,acceso,acceso,acceso, tarjetastarjetastarjetastarjetas dededede fidelización,fidelización,fidelización,fidelización, tarjetastarjetastarjetastarjetas escolares,escolares,escolares,escolares, tarjetastarjetastarjetastarjetasdededede estudiante,estudiante,estudiante,estudiante, tarjetastarjetastarjetastarjetas sanitarias,sanitarias,sanitarias,sanitarias, permisospermisospermisospermisos dededede conducir,conducir,conducir,conducir, títulostítulostítulostítulos dededede transporte,transporte,transporte,transporte,
El objetivo de esta guía es ayudarlo en su gestión planteándole algunas preguntaspara orientarlo en la definición de las necesidades de su proyecto.
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1. ¿Para qué servirán sus futuras tarjetas?
Para orientarlo sobre la impresora de tarjetas que mejor se adapta a lasnecesidades de su proyecto, ¿puede indicarnos a qué uso se destinan sustarjetas?
Aplicación Marque / Comente
Banca
• Tarjetas bancarias
• Tarjetas de prepago
Gobierno
• Carnés de identidad
• Permisos de conducir
• Tarjetas de residencia
• Tarjetas sanitarias
Transporte
• Títulos de transporte
Empresa
• Tarjetas de identificación
de empleados
• Tarjetas de identificación
de visitantes
• Tarjetas de acceso
Comercio
• Tarjetas de fidelización
• Tarjetas de regalos
Educación
• Tarjetas de estudiante
• Tarjetas escolares
• Tarjetas multiservicios
Ocio
• Tarjetas de socios
Eventos
• Gestión de accesos
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2. ¿En qué tipo de tarjeta va a imprimir?
¿Qué tipos de datos desea que figuren en sus tarjetas?
Tipos de tarjetas Marque/Comente
Tarjetas vírgenes
• Tarjetas blancas sin ningún dato
Tarjetas preimpresas
• Tarjetas con un fondo ya presente en la
que va a imprimir un dato
EjemploEjemploEjemploEjemplo
Tarjeta preimpresaTarjeta preimpresaTarjeta preimpresaTarjeta preimpresa Tarjeta preimpresa Tarjeta preimpresa Tarjeta preimpresa Tarjeta preimpresa personalizadapersonalizadapersonalizadapersonalizada
Puede disponer de un stock de tarjetas con fondos preimpresos
y personalizarlos a medida que se van solicitando con los apellidos, nombres y números de clientes
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3. ¿Qué tipos de datos desea para sus tarjetas?
¿Qué tipos de datos desea que figuren en sus tarjetas?
Tipos de datos Marque/Comente
Datos fijos
• Los datos serán idénticos en todas sus
tarjetas
Datos variables
• Los datos están asociados al portador de
la tarjeta
Tarjeta de datos fijosTarjeta de datos fijosTarjeta de datos fijosTarjeta de datos fijos Tarjeta de datos variablesTarjeta de datos variablesTarjeta de datos variablesTarjeta de datos variables
La tarjeta no contiene ninguna información específica relativa a la persona que la lleva, se queda genérica con el logotipo de la empresa, un fondo personalizado con los colores de la marca y la indicación de su uso
Además de los datos genéricos (logotipo, fondo personalizado…, esta tarjeta es propia de su portador: apellido, nombre, fecha de nacimiento, curso seguido, foto, fechas de validez
EjemplosEjemplosEjemplosEjemplos
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4. ¿Qué datos variables desea para sus tarjetas?
¿Qué tipos de datos variables desea imprimir en sus tarjetas?
Tipos de datos variables Marque/Comente
Textos (apellido, nombre, fechas, dirección,
…)
Logotipo
Foto
EjemplosEjemplosEjemplosEjemplos
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5. ¿Qué estética desea para sus tarjetas?
Para orientarlo sobre la impresora más adecuada para su proyecto de personalización de tarjetas de plástico, necesitamos más información sobre el aspecto visual que piensa utilizar.
Los aspectos visuales Marque/Comente
Impresión por una sola cara
Impresión por las dos caras
Impresión de borde a borde
Impresión con un margen blanco
Impresión en color
Impresión monocroma
Impresión oro
Impresión plata
Adición de un barniz en sus tarjetas
Presencia de un holograma
Adición de una zona de firma
Adición de una zona de scratch-off (zona
rascable)
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6. ¿Qué tipo de codificación desea para sus datos?Para las necesidades de su proyecto, ¿qué datos se deben guardar en sus tarjetas y de qué manera?
Tipo de codificación Marque/Comente
Códigos de barras
Magnética
Chip con contacto
Chip sin contacto
InformaciónInformaciónInformaciónInformación sobre la sobre la sobre la sobre la codificacióncodificacióncodificacióncodificaciónLos códigos de barrasLos códigos de barrasLos códigos de barrasLos códigos de barras
El código de barras es el primer nivel de codificación disponible en una tarjeta deplástico y es también el más extendido. Se trata de una codificación gráfica, que seobtiene durante la fase de impresión de la tarjeta.
LaLaLaLa codificacióncodificacióncodificacióncodificación dededede pistaspistaspistaspistas magnéticasmagnéticasmagnéticasmagnéticas
Una pista magnética es la banda negra o marrón que se puede ver en las tarjetasbancarias, por ejemplo. Esta banda contiene minúsculas partículas magnéticasmezcladas con resina.
LaLaLaLa codificacióncodificacióncodificacióncodificación dededede tarjetastarjetastarjetastarjetas conconconcon chipchipchipchip dededede contactocontactocontactocontacto SmartSmartSmartSmart
Una tarjeta de chip incluye un circuito integrado, el chip, capaz de contener información.Este chip contiene un microprocesador capaz de tratar esta información.Las tarjetas con chip se utilizan principalmente como medios de identificación personalo de pago o prueba de abono a servicios de prepago. La escritura de los datos esrealizada por equipos especializados.
Codificación de chips sin contactoCodificación de chips sin contactoCodificación de chips sin contactoCodificación de chips sin contacto
La tarjeta sin contacto no utiliza contacto físico con el lector: se comunica por hiperfrecuencias.
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7. ¿Qué frecuencia y condiciones de impresión?
Cada impresora de la gama Evolis posee características bien precisas para responder a las necesidades de sus proyectos:
Impresión Comente
¿Qué cantidad de impresiones calcula realizar
al año?
¿Las impresiones serán periódicas?
¿Las impresiones se irán realizando conforme
se efectúen los pedidos?
¿Cuántos puestos informáticos se deben
equipar?
¿Quién se encargará de las impresiones?
¿De cuánto tiempo dispondrá esta persona
para imprimir las tarjetas?
Impresora Características Ventajas
Color y monocromo
Impresión por una cara o por
las dos caras
Impresión de borde a borde
Series medianas y grandes
Opciones de codificación
magnética, chip con y sin
contacto
Impresión por una cara, color:
190-210 tarjetas/hora
Impresión por una cara,
monocromo: 600-850
tarjetas/hora
Impresión por las dos caras:
140 tarjetas/hora
USB y Ethernet
Un ejemploUn ejemploUn ejemploUn ejemploPrimacy, una impresora de tarjetas de gama alta, fácil de utilizar, flexible y muy rápida
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8. ¿Ha valorado su entorno informático?
El entorno informático tiene también su importancia en la elección de su impresora:
Entorno informático Comente
Qué sistema operativo (Windows, Linux, Mac)
¿Qué software o base de datos se aplicará a sus
impresiones?
¿Desea una impresión con una conexión USB o
Ethernet?
Algunas ventajas de las impresoras Algunas ventajas de las impresoras Algunas ventajas de las impresoras Algunas ventajas de las impresoras EvolisEvolisEvolisEvolis
Las impresoras de tarjetas Evolis están dotadas de puertos USB y Ethernet para utilizarseen red.
Las impresoras de la nueva generación Evolis están dotadas del paquete de softwareEvolis Premium Suite®: que controla la impresora desde su ordenador a partir del PrintCenter , supervisor de impresión y de configuración que gestiona la comunicación entre laimpresora y el usuario.
Es posible un control integral de la actividad de la impresora desde la pantalla delordenador mediante la recepción de notificaciones (ventanas emergentes… relativas alestado de la impresión y de la cinta o al mantenimiento de la impresora.
Además, dispone de un acceso directo al soporte de internet de Evolis, disponible las24 horas de lunes a domingo.
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9. ¿Qué software desea para diseñar sus tarjetas?
¿Sabe cómo va a personalizar sus tarjetas?
Software de personalización Comente
¿Dispone de un software para diseñar y personalizar
sus tarjetas?
Evolis Evolis Evolis Evolis ofreceofreceofreceofrece eMediaeMediaeMediaeMedia CS, el software de CS, el software de CS, el software de CS, el software de creacióncreacióncreacióncreación y y y y emisiónemisiónemisiónemisión de de de de tarjetastarjetastarjetastarjetas
¡Todas sus tarjetas de identificación impresas y codificadas de forma completamentesencilla!
eMedia CS es un software potente y fácil de utilizar que le permite crear, codificar eimprimir tarjetas de identificación de calidad con unos pocos clics. Es el compañero idealde las impresoras de tarjetas de plástico Evolis.
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Para los usuarios de nuestras impresoras que trabajan en un entorno Mac,recomendamos Business Card Composer de Belight Software para diseñar e imprimir sustarjetas y distintivos.
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10. ¿Quién se encarga de su proyecto?
Por último, el aspecto financiero y los plazos de realización son dos elementosimportantes que se deben tener en cuenta en su proyecto:
Decisión de compra Comente
¿Quién es la persona que toma las decisiones de la
compra?
¿Cuál es el presupuesto asignado a este proyecto?
¿De qué plazo dispone para comprar la impresora?
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Impresoras Características Ventajas
Color y monocromo
Por una cara, de borde a
borde
Por unidades o series
pequeñas
Versión Classic sin codificación
Versión Experte con
codificación
Velocidad de impresión color:
120 a 150 tarjetas/h
Velocidad de impresión
monocromo: 400 a 500
tarjetas/h
Cabezal de impresión: 300 PPP
USB
Ethernet opcional
Color y monocromo
Una cara con o sin llave de
activación doble cara
Impresión de borde a borde
Series medianas y grandes
Opciones de codificación
magnética, chip con y sin
contacto
Velocidad de impresión una
cara, color: 190-210 tarjetas/h
Velocidad de impresión una
cara, monocromo: 600-850
tarjetas/h
Velocidad de impresión doble
cara: 140 tarjetas/h
Cabezal de impresión: 300
PPP
USB y Ethernet
Color y monocromo
Doble cara
De borde a borde
Volumen
Codificación MAG, Chip con y
sin contacto
Velocidad de impresión una
cara, color: 150 tarjetas/h
Velocidad de impresión doble
cara, color: 115 tarjetas/h
Velocidad de impresión una
cara, monocromo: 1000
tarjetas/h
Velocidad de impresión doble
cara, monocromo: 320
tarjetas/h
Regrabable Monocromo
Una cara
Con margen
Codificación Magnética
Velocidad de borrado y de
impresión: 8 segundos
(manual), 12 segundos
(cargador)
USB y Ethernet
Cabezal de impresión: 300
PPP
Resumen de las impresoras de tarjetas Evolis
Evolis, impresoras flexibles, modulares, fáciles de utilizar, compactasEvolis, impresoras flexibles, modulares, fáciles de utilizar, compactasEvolis, impresoras flexibles, modulares, fáciles de utilizar, compactasEvolis, impresoras flexibles, modulares, fáciles de utilizar, compactas
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Comercios independientes y Fidelización
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