evidencija radnog vremena i kontrola …king d.o.o., doboj mart 2007 strana 1 evidencija radnog...

King d.o.o., Doboj Mart 2007 strana 1

EVIDENCIJA RADNOG VREMENA I KONTROLA PRISTUPA 1.1. Karakteristike ponuñene opreme Koriste se dvije vrste iGuard čitača: LM520-FSC čitač smart kartica sa

ugrañenim kapacitivnim čitačem otisaka prstiju i iGuard LM520-SC čitač kartica. Tehnički ove dvije vrste čitača se razlikuju samo po tome što prvi tip čitač ima ugrañen kapacitivni čitač otiska prstiju. Stoga sve karakteristike čitača odnose se na oba tipa sa izuzetkom dodatka za čitanje otiska.

iGuard LM520-FSC

Tehničke specifikacije ureñaja su sledeće:

• Ulazni napon 12V DC, 600 mA (napon 220V AC se pretvara u 12 v DC), • Dimenzije ureñaja – 150mm visina, 105mm širina, 38mm debljina, • Displej – 20x2 LCD displej sa pozadinskim osvjetljenjem, • Vrsta senzora za očitanje otiska prsta – kapacitivni, • Rezolucija čitača otiska prsta – 500 dpi, • Veličina senzora za čitanje otiska prsta – 1,5cm x 2,5cm, • Zaštitni poklopac za čitač otiska, • Vrijeme očitavanja otiska – manje od 1s, • Vrijeme verifikovanja otiska – manje od 1s, • Mrežni protokoli – TCP-IP, Wiegand RS-485, RS-232 (opcionalno), • Mrežni intrerfejs – ethernet 10/100, • Real-time clock sat/kalendar, • Mogućnost registracije do 1.000 korisnika u samom ureñaju, • Mogućnost čuvanja podataka o otisku prsta u samom ureñaju ili na samoj

kartici za kontrolu pristupa, • Mogućnost čuvanja do 5.000 dogañaja u samom ureñaju, ovo omogućuje da

ureñaj radi samostalno i bez serverskog računara, • Vanjske kontrole – prekidač za otvaranje vrata, dva alarm izlaza, dva senzora

za status vrata. Moguće je više načina indentifikacije korisnika na samom ureñaju:

• Očitavanjem smart kartice, • Očitavanje otiska prsta,


• Očitavanje smart kartice pa potom otiska prsta (zbog veće sigurnosti), • PIN identifikacija (user code/password).

iGuard koristi TCP/IP komunikacioni protokol, što omogućava direktan priključak

na već ureñenu lokalnu računarsku mrežu, pomoću UTP kablom CAT 5 i više, bez korištenja nekog dodatnog hardvera ili računara.

Sam ureñaj ima u sebi integrisan web server i osnovnu bazu podataka. Korištenjem web browser omogućena je administracija i konfigurisanje ureñaja, pregled logova, dodavanje i brisanje korisnika sistema, eksport logova, backup logova i svih podataka. U samoj memoriji ureñaja postoji ugrañena baza u kojoj se nalaze osnovni podaci o korisnicima i i njihovim logovima.

Ureñaj posjeduje tastaturu sa 14 tastera, LCD displej 2x20karaktera, kao i ugrañeni čitač otiska prstiju. Preko tastature moguća je osnovna konfiguracija sistema, prijavljivanje kartica u ureñaj, skeniranje i čuvanje otiska prsta za korisnike sistema. Takoñe preko ove tastature korisnik može pomoću funkcijskog tastera da bira razloge svoga izlaska ili ulaska u toku i van radnog vremena. Na ekranu sistema prikazuju se neki od osnovnih podataka; ime i prezime onoga ko se prijavljuje, status njegove prijave, tip njegove prijave, tačno vrijeme...

U bazu ureñaja se može prijaviti do 1000 korisnika, i može se sačuvati 5000 logova do trenutka njihovog prenosa u bazu podataka na pc računaru. To znači da se može sačuvati 5000 logova u slučaju da je ureñaj iz nekog razloga onemogućen da proslijedi dogañaje bazi koju koristi aplikacija ERV, ili u slučaju da je ureñaj iz nekog razloga ostao bez napajanja. U slučaju da je ureñaj ostao bez sinhronizacije sa bazom na pc računaru on samostalno može da pohranjuje podatke u svoju bazu do nekoliko dana. Prilikom uspostavljanja ponovne veze sa PC-jem svi podaci se automatski prenose iz čitača u bazu podataka na PC serveru.

Svaki čitač posjeduje jedinstvenu IP adresu dodijeljenu kao statičku ili preko odgovarajućeg DHCP servera. Svim čitačima u mreži se može pristupati preko web browser na osnovu njegove IP adrese i integrisanog web servera.

Sistem sa više čitača se podešava tako da jedan od čitača preuzima ulogu mastera, a ostali čitači ulogu slave. Sinhronizacija podataka izmeñu master-slave ureñaja se vrši potpuno automatski. Ovako koncipiran sistem vrlo je lak i jednostavan za nadogradnju i povećanje broja čitača u sistemu.

Ugrañen i patentiran web server i baza podataka čine ovaj ureñaj nezavisnim od izbora operativnog sistema PC računara. Samu administraciju i pregled podataka moguće je vršiti preko LAN mreže ili bilo odakle iz svijeta putem Interneta, tako što se u web browser kuca IP adresa koja je dodijeljena ureñaju.

Montaža ureñaja je predviñena na zid, a sam ureñaj je predviñen za unutrašnju montažu. Za ureñaj sa finger printom (otiskom prsta) bitno je izvršiti propisno uzemljenje samog ureñaja,a prilikom skeniranja otiska prsta bitno je pridržavati se upustava za ovu operaciju.


Dokaz vrijednosti, pouzdanosti i sigurnosti samoga ureñaja je svakako i činjenica da ovaj ureñaj koristi i USA Army kao jedan od ureñaja za kontrolu pristupa u svojim objektima.


1.2. Karakteristike ponuñenog softvera

Softverski paket se sastoji od dva modula:

• Serverskog ERVServer (ovaj modul prikuplja podatke sa iGuard čitača i sinhronizuje ih u bazu podataka na PC Serveru)

• Klijentskog ERVKlijent (ovaj modul služi za obradu, doradu, evidenciju i prikaz prikupljenih podataka)

Ovi moduli su sastavni dio ERV aplikacije. Instalacionom procedurom sa

priloženog CD-a omogućena je potpuno automatska instalacija oba modula programa.

Program Evidencija Radnog Vremena (ERV) je specijalizovani softver za praćenje prijava/odjava, evidenciju odsustava (službeno, bolovanje, godišnji, opravdano), evidenciju gostiju, generisanje izvještaja (periodično, mjesečni, dnevno, po radnicima, organizacionim jedinicama) za izabrani vremenski period.

Programska ahitektura ERV aplikacije je klijent/server. Na strani servera potrebno je imati operativni sistem Windows Server 2000 (ili noviji), a kao baza podataka koristi se Microsoft Access ili Microsoft SQL Server 2000. Sa strane klijenta potrebno je imati operativni sistem MS Windows 98 (ili noviji) i instalisanu ERV aplikaciju. Konekcija sa bazom podataka ostvaruje se preko ADO konekcije. Baza može da se nalazi na istom računaru gdje i aplikacija ali i na bilo kom računaru na mreži.

Za razvoj ERV aplikacije korišten je Microsoft-ovo razvojni alat Visual Basic 6.0. Većina komponenti koje su korištene u ovom programu su dio ovog programskog paketa, a za potrebe korisničkog interfejsa i izvještavanja korišteni su proizvod firme „Developer Express“, koji su potpuno integrisani u samu aplikaciju.

ERV omogućava da se vidi trenutni status radnika (prisutan, odsutan, odsustvo,

itd..), da se ručno mjenjaju vremena (administratorska prava) u slučaju da je radnik zaboravio da se prijavi ili u slučaju zaboravljanja kartice. Takoñe se mogu unositi odsustva ( službeno odsustvo, bolovanje, godišnji odmor i opravdano odsustvo), koja se kao i za status radnika prikazuju i mogu se pratiti po radniku a takoñe se prikazuju kroz izvještaje. Omogućeno je i automatsko zaključivanje izlaza na 8 sati u slučaju da je radnik zaboravio da se odjavi. Takoñe je omogućeno prijavljivanje gostiju koji dolaze u posjetu radnicima, i vidjeti koliko trenutno ima gostiju, kome su došli, i pregled svih gostiju za jednog radnika ili za odreñeni dan.

Program ERV mogu koristi samo radnici koji imaju dodjeljeno korisničko nalog: korisničko ime i lozinku. Postoje 3 vrste predefinisanih korisničkih naloga:

• Administratorski nalog • Nalog šefa radne jedinice • Nalog portira-običnog korisnika


Naloge može kreirati jedino administrator i u zavisnosti od vrste korisničkog naloga koji je dodjeljen korisniku biće prikazane opcije koje su vezane za predefinisana korisnička prava.

Nakon logovanja pojavljuje se osnovna forma. Osnovna forma služi kao polazište za sve operacije koje korisnik želi da obavlja u ovoj aplikaciji.

Osnovna forma ERV aplikacije

Osnovna forma se sastoji iz nekoliko cjelina:

• U centralnom djelu forme se nalazi tabela sa radnicima čiji sadržaj se mjenja u zavisnosti od opcije izabrane na vertikalnom meniju.

• Iznad tabele sa radnicima se nalaze polja za pretragu preko kojih se mogu pretraživati radnici po: JMBG, Prezimenu, Imenu i Radnoj jedinici kojoj pripadaju.

• Ispod tabele sa radnicima se nalazi polje tabova koji sadrži 5 kartica: Osnovni podaci, Evidencija po danu, Evidencija radnog vremena, Evidencija gostiju i Evidencija odsustava. Svaka kartica će prikazivati podatke koji su vezani za selektovanog radnika u tabeli sa radnicima.

• Lijevo od tabele sa radnicima se nalazi vertikalni meni (tipa MS Outlook) koji ima 3 podmenija: Evidencija, Šifarnici i Izvještaji.

• Iznad polja za pretragu nalazi se horizontalni meni na kome su postavljene prečice prema često upotrebljavanim opcijama u ERV-u. Horizontalni meni je osmišljen da ubrza rad i snalaženje u programu.


• Glavni meni nalazi se na vrhu početne forme i u njemu su sadržane sve opcije koje ovaj program nudi. Podjeljene su u 4 grupe: File, Podešavanja, Opcije i Pomoć.

U ERV-u svakoj kartici koju radnik koristi za prijavljivanje preko čitača kartica

veže se jedinstveni matični broj grañanina (JMBG). I na osnovu provučene kartice u programu ERV možete pored vremena provlačenja vidjeti i osnovne podatke o radniku, kao i njegovo stanje (da li je radnik prisutan ili odsutan na poslu). U ERV postoje 5 vrsta izvještaja: 1. Izvještaj po radnicima

Na izvještaju Pregled radnog vremena po radnicima prikazuju se podaci o ulascima (Ulaz-Vrijeme) i izlascima (Izlaz-Vrijeme) radnika za odabrani vremenski period, sa automatski izračunatim vremenima kašnjenja (Ulaz-Kasnije) ili prijevremenog odlaska (Izlaz-Ranije) i ranijeg dolaska + rada poslije radnog vremena (Radno Vrijeme-Vanredno). Unutar kolone Radno Vrijeme-Redovno se prikazuje koliko je radnik proveo vremena unutar predviñenog radnog vremena za tu smjenu. Takoñe se računaju pauze i vrijeme provedeno na pauzama (Pauza br/vr). Ukupno provedeno vrijeme na poslu (redovno + vandredno) se prikazuje u koloni Ukupno. Kolona Komentar prikazuje u kojoj smjeni je radnik radio za taj dan (radnik može raditi u više smjena), zatim ako je neradni dan, ako je praznik ili ako je radnik bio odsutan ispisuje se razlog odsustva. U Komentaru će se takoñe ispisati i ako radnik ima šifru smjene koja nije definisana.

Osnovna izgled ERV izvještaja

U tabeli Rekapitulacija se prikazuje: • Ukupno unutar radnog vremena - suma kolone Radno vrijeme(Redovno) • Ukupno van radnog vremena - suma kolone Radno vrijeme (Vanredno)


• Ukupno provedeno vrijeme - suma kolone Ukupno • Ukupno kašnjenje - suma kolone Ulaz (Kasnije) • Ukupno raniji izlasci - suma kolone Izlaz (Ranije) • Ukupno automatski zaključeno - prikazuje koliko puta je radniku automatski zaključena smjena na 8 sati

• Ukupno ručno zaključeno - prikazuje koliko puta je radniku ručno zaključena smjena

• Ukupno službeno - prikazuje koliko vremena je radnik proveo na službenom putovanju

• Ukupno godišnji - prikazuje koliko radnog vremena je radnik proveo na godišnjem odmoru

• Ukupno bolovanje - prikazuje koliko vremena je radnik proveo na bolovanju

2. Izvještaj po danima

Na izvještaju Pregled dnevnih izvještaja po radnicima prikazuju se podaci o ulascima (Ulaz-Vrijeme) i izlascima (zlaz-Vrijeme) radnika u tom danu, sa automatski izračunatim vremenima kašnjenja (Ulaz-Kasnije) ili prijevremenog odlaska (Izlaz-Ranije) i ranijeg dolaska + rada poslije radnog vremena (Radno Vrijeme-Vanredno). Unutar kolone Radno Vrijeme-Redovno se prikazuje koliko je radnik proveo vremena unutar predviñenog radnog vremena za tu smjenu. Takoñe se računaju pauze i vrijeme provedeno na pauzama (Pauza br/vr). Ukupno provedeno vrijeme na poslu (redovno + vandredno) se prikazuje u koloni Ukupno. Kolona Komentar prikazuje u kojoj smjeni je radnik radio za taj dan (radnik može raditi u više smjena), zatim ako je neradni dan, ako je praznik ili ako je radnik bio odsutan ispisuje se razlog odsustva. U Komentaru će se takoñe ispisati i ako radnik ima šifru smjene koja nije definisana.

U tabeli Rekapitulacija se prikazuje: • Ukupno unutar radnog vremena - suma kolone Radno vrijeme(Redovno) • Ukupno van radnog vremena - suma kolone Radno vrijeme (Vanredno) • Ukupno provedeno vrijeme - suma kolone Ukupno • Ukupno kašnjenje - suma kolone Ulaz (Kasnije) • Ukupno raniji izlasci - suma kolone Izlaz (Ranije) • Ukupno automatski zaključeno - prikazuje koliko za taj dan automatski zaključeno smjena na 8 sati

• Ukupno ručno zaključeno - prikazuje koliko puta za taj dan ručno zaključeno smjena

• Ukupno službeno - prikazuje koliko vremena za taj dan provedeno na službenom putovanju

• Ukupno godišnji - prikazuje koliko radnog vremena za taj dan provedeno na godišnjem odmoru

• Ukupno bolovanje - prikazuje koliko vremena za taj dan provedeno na bolovanju

3. Mjesečni pregled.

Na izvještaju Pregled mjesečnog izvještaja po radnicima prikazuje se: • Radnih dana - koliko je Radnih dana radnik odradio za odabrani vremenski period.


• Radno vrijeme (Prijevremeno) - Ukupno vrijeme ranijih dolazaka na posao za odabrani vremenski period

• Radno vrijeme (Redovno) - Ukupno vrijeme provedeno unutar radnog vremena za odabrani vremenski period

• Radno vrijeme (Noćni sati) - Ukupno provedeno vrijeme u periodu od 22h do 6h za odabrani vremenski period

• Radno vrijeme (Prekovremeno) - Ukupno vrijeme provedeno poslije radnog vremena za odabrani vremenski period

• Izlasci URV - Broj pauza koje je radnik napravio za odabrani vremenski period • Ukupno kašnjenja - Ukupno vrijeme kašnjenja za odabrani vremenski period. • Ukupno ranijih izlazaka - Ukupno vrijeme izlaska prije isteka radnog vremena za odabrani vremenski period.

• Bolovanje - Ukupno vrijeme provedeno na bolovanju za odabrani period. • Službeno odsutan - Ukupno vrijeme provedeno na službenom odsustvu za odabrani vremenski period.

• Godišnji odmor - Ukupno vrijeme provedeno na godišnjem odmoru za odabrani vremenski period.

• UKUPNO - suma (Prijevremeno + Redovno + Prekovremeno)

U tabeli Rekapitulacija se prikazuje: • Ukupno unutar radnog vremena - suma kolone Radno vrijeme(Redovno) za sve radnike

• Ukupno van radnog vremena - suma kolone Radno vrijeme (Prijevremeno + Prekovremeno) za sve radnike

• Ukupno provedeno vrijeme - suma kolone Ukupno za sve radnike • Ukupno automatski zaključeno - prikazuje koliko je automatski zaključeno na 8 sati za sve radnike

• Ukupno ručno zaključeno - prikazuje koliko vremena je ručno zaključeno smjena za sve radnike

• Ukupno službeno - prikazuje koliko je vremena provedeno na službenom putovanju za sve radnike

• Ukupno godišnji - prikazuje koliko radnog vremena je provedeno na godišnjem odmoru za sve radnike

• Ukupno bolovanje - prikazuje koliko vremena je provedeno na bolovanju za sve radnike

4. Pojedinačni pregled radnika

Pojedinačni pregled radnika je isti kao i Pregled po radnicima samo što će rezultat prikazivanja biti podaci i vremena vezani samo za radnika koji je selektovan u tabeli radnika.

5. Izvještaj za plate

Izvještaj za plate je u suštini skraćeni oblik mjesečnog izvještaja. Izvještaj za

plate je predviñen tako da pomogne osobi u firmi koja obračunava plate. Na ovom izvještaju su samo podaci koji su potrebni za obračun plate.

Na Izvještaju za plate su prikazani sledeći podaci: • Platni broj - jedinstveni platni broj koji je odreñen za svakog radnika • Prezime (ime Oca) Ime


• JMBG - jedinstveni matični broj za svakog radnika • Radnih dana - prikazuje koliko je radnik odradio dana od ukupnog broja radnih dana za selektovani vremenski period

• Bolovanje - prikazuje koliko je radnik vremena proveo na bolovanju za selektovani vremenski period

• Službeno odsutan - prikazuje koliko je radnik bio službeno odsutan za selektovani vremenski period

• Godišnji odmor - prikazuje koliko je radnik iskoristio godišnjeg odmora za selektovani vremenski period

• Radno vrijeme (Redovno) - prikazuje koliko je radnik proveo vremena unutar radnog vremena za selektovani vremenski period

• Radno vrijeme (Noćni sati) - prikazuje koliko je radnik naradio noćnih sati unutar radnog vremena

U tabeli Rekapitulacija se prikazuje: • Ukupno odrañeno - suma kolone Radno vrijeme(Redovno) za sve radnike • Ukupno noćnih sati - prikazuje koliko su noćnih sati naradili svi radnici • Ukupno službeno - prikazuje koliko je vremena provedeno na službenom putovanju za sve radnike

• Ukupno godišnji - prikazuje koliko radnog vremena je provedeno na godišnjem odmoru za sve radnike

• Ukupno bolovanje - prikazuje koliko vremena je provedeno na bolovanju za sve radnike

6. Obračunska lista Izvještaj Evidencija radnih sati je osmišljen u obliku stare liste tzv. šihtarice. Evidencija radnih sati prikazuje za svakog radnika koliko je sati radio, za odabrani period – mjesec. Podaci koji se prikazuju na ovoj vrsti izvještaja su sledeći:

• Platni broj - jedinstveni platni broj koji je odreñen za svakog radnika. • Ime i prezime • Dan u mjesecu – prikazani su svi dani sa datumom u periodu – mjesecu koji

je izabran. U ovim kolonama se prikazuje tačan broj sati (tzv. osmica) za dan koji je prikazan u odreñenoj koloni.

• Redovno sati – Suma svih sati (osmica) za sve dane koji su prikazani. • Godišnji odmor – Suma godišnjeg odmora ukoliko ga je radnik koristio. Za

jedan dan godišnjeg odmora radniku se računa 8 sati. • Prekovremeni rad – Prikazuje sumu sati prekovremenog radnika kojeg je

radnik imao u selektovanom mjesecu – periodu. • Bolovanje – Prikazuje sumu sati koje je radnik u selektovanom mjesecu –

periodu proveo na bolovanju. Za jedan dan proveden na bolovanju radniku se računa 8 sati.

• Državni praznik - Ovdje se prikazuje rad na državni praznik ukoliko ga je radnik imao u selektovanom mjesecu – periodu.

• Plaćeni dopust – Prikazuje koliko je sati plaćenog dopusta imao radnik u selektovanom mjesecu – periodu.

• Ukupno – Suma kolone Redovno sati i Prekovremeni rad Poslednji red Izvještaja radnih sati predstavlja neku vrste rekapitulacije za

sve radnike koji su obuhvaćeni izvještajom u selektovanom mjesecu – periodu. U


rekapitulaciji je prikazana suma kolona Redovno sati, Godišnji odmor, Prekovremeni rad, Bolovanje, Državni praznik, Plaćeni dopust i kolone Ukupno.

Takoñe izgled izvještaja-prikazanih podataka moguće je mjenjati po zahtjevu klijenta.

Svi izvještaji se mogu dobiti u XLS, PDF, XML, TXT i HTML formatu, a

podržana je i mogućnost slanja izvještaja i podataka putem E-maila. Aplikacija je u potpunosti lokalizovana na službene jezike koji su u upotrebi u BiH.

Softverska riješenja primjenjena u programu ERV ne postavljaju nikakva ograničenja u vezi broja korisnika - kartica, administratora i operatora sistema, broja registracija po osobi ni u danu ni u mjesecu ni u godini, kao ni broja satnica, smjena i radnih šema. Takoñe ovom aplikacijom nije ograničen ni broj čitača koji se koriste u sistemu.

Interfejs aplikacije ERV grafički prikazuje dogañaje, vremenske kalkulacije preko kojih se dobijaju podaci o provedenom radnom vremenu radnika (kašnjenju, ranijem izlasku, poslevremenom radu i pauzama) za pojedinačnog radnika ili više radnika u odreñenom vremeskom periodu.

Sam ponuñeni čitač kartica ima u sebi integrisan patentirani web server. Ugrañeni web server podržava i prikaz slike sa video nadzora ako je za isti upotrebljavana odgovarajuća IP kamera.

Uz instalisani program dobija se potpuno korisničko uputstvo u Windows help sistemu, a takoñe i kao PDF dokument. Na vaš zahtjev možemo dostaviti kompletno upustvo i izvršiti prezentaciju ponuñenog sistema.


1.3. Funkcionalne karakteristike ponuñenog sistema

Sistem može da ima više čitača s obzirom na to da jedan mora biti u MASTER

modu a ostali u SLAVE modu. Napominjemo da je sistem potpuno fleksibilan i da je samo malim promjenama parametara moguće predefinisati sistem tako da npr jedan čitač sa kontrolom pristupa bude isključivo za kontrolu prolaska kroz sama vrata, a da glavni i dodatni čitači budu konfigurisani kao Ulazno/Izlazni. Ovo će biti riješeno vašim dodatnim zahtjevima ili pak iskustvom u procesu eksploatacije samog sistema. Registracija ulaska i izlaska vrši se bezkontaktnim karticama uz podršku mogućnost registracije otiskom prsta na dva čitača. Kartice koje se koriste za iGuard čitač kartica su beskontaktne kartice napravljene po standardu ISO 14443A. Za sve kartica definiše se jedinstveni ID broj sa odgovarajućim securiti ključem, kao i mogućnost memorisanja 1 KB podataka na samoj kartici. Kartice će biti dizajnirane i odštamane po želji naručioca u full-koloru, a pored osnovnih podataka moguće je štampanje slike radnika, ID broja ili JMBG broja kao bar-koda. Ovako odštampane kartice mogu naći primjenu i u drugim aplikacijama kao što su: obračun plata, obračun toplog obroka, evidentiranje putnih naloga itd... Pri provlačenju kartice na displeju čitača kartica prikazuje se ime i prezime radnika koji se prijavljuje, dali se radi o ulazu ili izlazu i tačno vrijeme provlačenja kartice. S'tim da je podrano i da radnik sam, uz pomoć funkciolalnih tastera, izabere razlog provlačenja kartice tj. izlaska ili ulazka unutar radnog vremena, dolazak neradnim danom, prijava posle radnog vremena. Administratorska aplikacija omogućava konfiguraciju i podešavanje sistema prema zahtjevima korisnika. Skeniranje otiska prsta i njegovo čuvanje u bazi podataka vrši se na samom ureñaju uz korištenje administratorskog naloga. Administrator sistema može postaviti parametre tako da od pojedinog korisnika ili grupe korisnika prilikom prijave pored provlačenja kartice traži i njihovu indentifikaciju putem otiska prsta. Na ovaj nači se sprečava zloupotreba kartice i povećava sigurnost sistema.

Program ERV omogućava 3 vrste pristupa. Pored standardnog administratorskog tu je pristup kao šef radne jedinice i kao portir. Kad se pristupa kao šef radne jedinice program omogućava pristup podacima radnika koji pripadaju toj radnoj jedinici. Program ERV omogućava šefu radne jedinice da pregleda i mjenja vremena logova samo za svoju radnu jedinicu, kao i dobijanja izvještaja za iste. Program je urañen tako da se sve ručne promejen na sistemu posebno memorišu i čuvaju se podaci o tome ko ih je napravio i kada, kao i koji su podaci bili prije same izmjene. Ovi podaci su dostupni na uvid samo administratorima sistema. Svakoj kartici koju registruje čitač kartica postoji mogućnost dodavanja osnovnih podataka o vlasniku kartice. Pored osnovnih podataka dodjeljuje se još i radna jedinaca kojoj radnik pripada i radno vrijeme radnika. Tako se na osnovu tih podataka i logova koje je radnik imao vrši obračunavanje radnog vremena za tog radnika


Sam aplikacija dupušta da neko od radnika ima i više ID Tagova (kartica, privjesak, narukvica) koji se vežu na JMBG radnika tako da je omogućeno da u jednom danu isti radnik koristi različite tagove (prijavi se na posao sa ID karticom a prilikom izlaska koristi ID tag privjeska za ključeve...). Program ERV kroz tabele razdvojene tabovima prikazuje podatke vezane za prisunost na poslu, sve logove koje je radnik imao za odreñeni vremeski period, prikaz kalkulacija za te logove (prijevremeni dolasci, kašnjenja, raniji izlasci, prekovremni rad, broj pauza i vrijeme provedeno na njima, redovno radno vrijeme i ukupno radno vrijeme provedeno na poslu) na osnovu unapred definisanih smjena kao i mogućnost dobijanja izvještaja za iste, gostiju koje je radnik primijo u toku radnog vremena i odsustva koje je radnik imao za odreñeni vremenski period. Kroz program ERV je omogućena i evidencija odsustava (službeno, bolovanje, godišnji i opravdano odsutan) koja se obračunavaju sa ostalim logovima evidentiranim preko čitača kartica. Ukoliko se radnik zaboravio prijaviti ili je zaboravio karticu postoji mogućnost ručnog unosa vremena od strane administratora za odreñeni dan ili ispravka vremena koje je unio čitač kartica ukoliko doñe do nekih nelogičnosti. Na početnoj strani programa ERV nalazi se tabela u koja ispisuje zadnju prijavu ili odjavu radnika koja je evidentirana od strane čitača. Tako da je omogućeno real-time praćenje ulazaka i izlazaka radnika sa automaskim prikazom vremena ulaska ili izlaska.

evidencija radnog vremena i kontrola …king d.o.o., doboj mart 2007 strana 1 evidencija radnog...

Documents