eventi ibridi masterclass sicilia cb169
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Stefania Conti-Vecchi
Gli even( virtuali e ibridi me0ono in ombra la des(nazione?
MASTER CLASS - INDUSTRIA DEGLI EVENTI PRESENTE E FUTURO: LA SFIDA DELL’EVOLUZIONE - 22 - 23 Marzo 2013 Siracusa
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Image source www.abbit.eu
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QUANTI DI VOI HANNO GIÀ SENTITO PARLARE DI EVENTI IBRIDI?
E QUANTI DI VOI HANNO ORGANIZZATO O PARTECIPATO AD UN EVENTO IBRIDO?
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I partecipan( collaborano e interagiscono senza essere fisicamente presen(
EVENTO VIRTUALE
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IBRIDO
Partecipan( fisicamente presen(
Partecipan( connessi in remoto Chat e
discussioni
Contenu(
Image source Sicilia Conven(on bureau
Emozioni
ContaM e interazione
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EVENTO IBRIDO
È un evento che combina partecipan( fisicamente presen( con una audience virtuale aMva e coinvolta
Thanks to Emilie Barta for this visual graphic!
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LA DIFFERENZA TRA UNA CONNESSIONE VIRTUALE ED UN EVENTO IBRIDO
È IL COINVOLGIMENTO!
la sfida è riuscire a ca0urare e mantenere l’a0enzione dei partecipan( virtuali
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TEST
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SOCIAL MEDIA MODERATOR È la voce dei partecipan( virtuali durante l’evento “live”
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Seleziona le domande, fornisce le risposte via web qualora non venissero date dire0amente dallo speaker
Diffonde no(zie informazioni e link
Pubblica brevi no(zie sulle sessioni
il ruolo del social media moderator è quello di informare i partecipan(, on-‐line e on-‐site, ed interagire con loro.
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VIRTUAL EMCEE -‐ interagisce e informa i partecipan( on-‐line su quanto avviene in sala e non è riportato dallo streaming video o nei break dell’evento
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Benvenuto ai partecipan(
Intervista gli speakers
Organizza discussioni specifiche sui contenu(
Formula domande o risposte all’audience on-‐line
Selezione -‐ un virtual emcee rappresenta il tuo evento e che crea un conta0o personale con i partecipan( virtuali.
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L’IMPORTANZA DI UN VIRTUAL EMCEE
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POD è un gruppo di persone che per partecipare si riunisce in un altra sede rispe0o a quella dell’evento “live”
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PERCHÉ SCEGLIERE IL FORMAT IBRIDO?
Per amplificare la portata del tuo evento ad una comunità internazionale
Per allargare l’audience
Per dare l’opportunità di partecipare a coloro che altrimen( non avrebbero potuto a causa di budget, impegni di lavoro, disabilità etc…
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Perché l’evento virtuale è un oMmo strumento di marke(ng
Per “conver(re” i tuoi partecipan( virtuali in partecipan( reali all’evento successivo
Perché offre ai partecipan( una più ampia opportunità di fare networking
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Consente conversazioni e interazioni tu0o l’anno e senza limi( di tempo
I video dell’evento possono essere archivia( e ripropos( per sessioni future o a scopo promozionale
Crea nuove opportunità di ricevere sponsorizzazioni e incassi delle quote di registrazione dei partecipan( virtuali
ALTRI VANTAGGI
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A CHE TIPOLOGIE DI EVENTI SI ADATTA?
Non esiste uno schema (po o una lista di even( a cui si ada0a il format degli even( ibridi
Possono beneficiare dei vantaggi della componente virtuale a seconda degli obieAvi tuBe le Cpologie di evenC, di qualunque dimensione
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VANTAGGI ECONOMICI PER GLI ORGANIZZATORI
Nuove opportunità di sponsorizzazioni ed ulteriori ricavi dalle registrazioni on-‐line Opportunità di marke(ng Apertura su nuovi merca( Visibilità amplificata Longevità della community e dei contenu( mul(mediali prodoM e successiva commercializzazione
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Video/spot di presentazione prima dell’inizio dello streaming.
Esposizione del logo tra le sessioni.
Longevità della loro visibilità ed apertura di nuovi merca(
Interviste tra le sessioni
Incremento dei soci o dei partecipan( all’evento
Da( anali(ci sull’interesse e da( demografici dei partecipan( on-‐line
VANTAGGI ECONOMICI PER GLI SPONSOR
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GESTIONE DEGLI EVENTI IBRIDI
L’HYBRID TEAM
Staff strategia + soluzioni tecnologiche
DireBore, cameramen, tecnici di suoni e luci, regia, virtual emcee, TwiBer/chat moderator, fornitore della piaBaforma virtuale, professionisC dello streaming….
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Coaching e Session Design
Gli speaker devono essere in grado di ges(re due diversi (pi di audience contemporaneamente.
Slide oMmizzate per il pubblico virtuale
SPEAKERS E FACILITATORI
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Proge0a gli spazi tenendo presente il punto di vista dell’audience virtuale
Spazio dedicato e sufficiente per a0rezzature e personale per:
il live streaming
la telecamera e il virtual emcee
Wi-‐Fi
Prese ele0riche…
LOGISTICA
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Le soluzioni tecnologiche sono legate alla strategia e agli obieMvi da raggiungere con l’evento.
Quante diverse inquadrature?
Telecamere, mixer, microfoni, casse, monitor, cuffie cavi computer, pia0aforma virtuale, keypad per le votazioni….
TECNOLOGIA
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COME COINVOLGERE
I partecipan( virtuali con un solo click possono dedicarsi ad altro sul web… Devi fare in modo di mantenere la loro a0enzione focalizzata sul tuo evento
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I contenu( sono l’elemento chiave, le persone rimangono connesse fino a quando i contenu( hanno un valore per loro. I contenuC dedicaC ai partecipanC virtuali possono includere:
Interviste agli Speaker Materiale digitale informa(vo Sessioni specifiche dedicate alla loro interazione Followup o riassun( delle sessioni
I CONTENUTI
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I partecipan( virtuali devono sapere cosa fare, dove collegarsi e quando devono essere on-‐line. La comunicazione deve essere efficace, è importante individuare i canali e gli strumen( tecnologicamente più adaM:
COMUNICAZIONE
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L’interazione virtuale può essere collegata ad un fenomeno conosciuto come “Sicurezza Psicologica” C’è una forma di distacco dalle emozioni che si potrebbero provare nelle interazioni face to face.
Può sCmolare la condivisione di nuove idee e conceM da persone che altrimen( non sarebbero intervenute
INTERAZIONE VIRTUALE
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Costruisci un senso di appartenenza ad una comunità tra i partecipan( reali, virtuali e potenziali
LA COMMUNITY
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ReFRESHing Social Media
IL RUOLO DEI SOCIAL MEDIA
hBp://slidesha.re/UCGKDY
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Le applicazioni e gli strumen( web consentono ai partecipan( reali e virtuali di trovare facilmente contenu( e le informazioni sulle sessioni, di collaborare e di fare networking
Indagini e ques(onari
Domande e risposte in tempo reale
Chat
Collegamen( video e lavori di gruppo -‐ breakout room virtuali
APPS E STRUMENTI WEB
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HYBRID ANGELS
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SOLUZIONI
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COME ORGANIZZARE UN BUON EVENTO IBRIDO IN ITALIA?
LA LINGUA
L’UTILIZZO DI TWITTER
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QUANTI DI VOI SANNO SPIEGARE LA FUNZIONE DI UN HASHTAG?
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TWITTER IN ITALIA l’Italia è 13° dei primi 20 paesi
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STRUMENTI DI GESTIONE DEI SOCIAL MEDIA
diversi social media da un unico gestore h0p://hootsuite.com
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TWEET DA DIVERSI USER SU UNICO ACCOUNT
www.grouptweet.com
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www.tweriod.com
TWITTA NEGLI ORARI GIUSTI
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twubs.com
RAGGRUPPA I TWEET DEL TUO EVENTO
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COME SPERIMENTARE UN EVENTO IBRIDO?
The Conference Gennaio 2014
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GLI EVENTI VIRTUALI E IBRIDI METTONO IN OMBRA LA DESTINAZIONE?
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Stefania Conti-Vecchi @contivecchi www.eventagist.com