event menadžment
DESCRIPTION
Event Menadžment, upravljanje događajimaTRANSCRIPT
EVENT MENADŽMENT
Sve veća potreba za organizacijom događaja dovela je do razvoja event industrije s vlastitim znanjima
i vještinama te stručnjacima za to posebno područje.
Upravljanje događajima je često poznato pod nazivom event menadžment, gdje event označava svaku
vrstu događaja koji uključuje značajno okupljanje ili aktivnost u društvenom okruženju. Profesionalac
zadužen za kreiranje, planiranje, koordinaciju i evaluaciju eventa se naziva event menadžer.
Postoje brojne vrste događaja, među kojima svakodnevno susrijećemo promotivne, specijalne,
kulturno-zabavne, humanitarne, medijske, sportske, protokolarne, korporativne, evente na novim
medijima i privatne.
Najčešći ciljevi događaja su pridobijanje pažnje i dobijanje podrške, oblikovanje željenog imidža,
jačanje ugleda, učvršćivanje veza sa potencijalnim korisnicima, povećanje publiciteta i prodaje i na
kraju pridobijanje podrške i sakupljanje potrebnih sredstava.
Glavni elementi koji utjiču na uspješnost događaja su vrijeme i lokacija na kojoj se događaj održava,
sadržaj, organizacija, budžet i komunikacija. Događaj je uspješan kada: vrijeme njegovog održavanja
odgovara većini učesnika, mjesto održavanja je dobro opremljeno i u skladu s konceptom događaja i
tehnički prati zahtjeve organizatora, sadržaj prepoznatljiv, organizacija kvalitetna, budžet pod
kontrolom, komunikacija u toku pripreme, planiranja, u toku realizacije samog događaja i nakon
njegove realizacije-profesionalna.
1. Prvi korak za uspješno planiranje i upravljanje događajima, je kalendarsko planiranje.
1.1. Prije svega utvrdite datume državnih i vjerskih praznika i neradne dane u vezi sa njima;
1.2. Na početku kalendarske godine utvrdite sve moguće događaje koje ćete organizovati u
narednoj godini, koji su planirani u projekatu koje realizujete;
1.3. Utvrdite sve važne datume koje u toj godini morate obilježiti i eventualne jubileje vaše
organizacije;
1.4. Planirane događaje rasporedite po kvartalima ili mjesecima, vodeći računa da mjesečno ne
organizujete više od jednog događaja;
1.5. Vodite računa o povezanim datumima, za koje iz iskustva znate da će ih pratiti reakcije vaše
organizacije, kao na primjer - datumi lokalnih, parlamentarnih, predsjedničkih izbora su
datumi koje interesuju organizacije koje se bave monitoringom izbornog procesa, i tako
dalje...;
1.6. Ovaj plan nije konačan, ali jeste vodič za vaš tim koji se bavi internom i eksternom
komunikacijom;
1.7. Na osnovu ovog plana pozovite tri najistaknutije agencije za event menadžment da vam
dostave ponude za godišnju saradnju. Ovo je prilika da upravljate finansijama i da izaberete
pouzdanog partnera za saradnju koji de pratiti vaše zahtjeve.