event менеджмент занятие 1
DESCRIPTION
Первое занятие Event-курса "Картинка мероприятия"TRANSCRIPT
![Page 1: Event менеджмент занятие 1](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022051610/54942d3dac795959288b4c38/html5/thumbnails/1.jpg)
Event-менеджментЗачем проводить мероприятия?
![Page 2: Event менеджмент занятие 1](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022051610/54942d3dac795959288b4c38/html5/thumbnails/2.jpg)
3 критерия успешного мероприятия
Цель Аудитория Партнеры
![Page 3: Event менеджмент занятие 1](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022051610/54942d3dac795959288b4c38/html5/thumbnails/3.jpg)
3 критерия успешного мероприятия
Цель Аудитория Партнеры
![Page 4: Event менеджмент занятие 1](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022051610/54942d3dac795959288b4c38/html5/thumbnails/4.jpg)
3 критерия успешного мероприятия
Цель Аудитория Партнеры
![Page 5: Event менеджмент занятие 1](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022051610/54942d3dac795959288b4c38/html5/thumbnails/5.jpg)
3 критерия успешного мероприятия
Цель Аудитория Партнеры
![Page 6: Event менеджмент занятие 1](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022051610/54942d3dac795959288b4c38/html5/thumbnails/6.jpg)
Постановка целей мероприятия
![Page 7: Event менеджмент занятие 1](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022051610/54942d3dac795959288b4c38/html5/thumbnails/7.jpg)
Цель
Критерии успешного мероприятия
![Page 8: Event менеджмент занятие 1](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022051610/54942d3dac795959288b4c38/html5/thumbnails/8.jpg)
Я хочуНам нужно
Цель объединяет вас и вашу аудиторию
Мы хотим
![Page 9: Event менеджмент занятие 1](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022051610/54942d3dac795959288b4c38/html5/thumbnails/9.jpg)
Я хочуНам нужно
Цель объединяет вас и вашу аудиторию
Мы хотим
![Page 10: Event менеджмент занятие 1](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022051610/54942d3dac795959288b4c38/html5/thumbnails/10.jpg)
Зачем вам это нужно?
![Page 11: Event менеджмент занятие 1](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022051610/54942d3dac795959288b4c38/html5/thumbnails/11.jpg)
Для чего?
Что и как -надо сделать?
Что мы можем-сделать?
Как мы будем -делать?
Делаем
Анализ
![Page 12: Event менеджмент занятие 1](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022051610/54942d3dac795959288b4c38/html5/thumbnails/12.jpg)
Для чего?
Что и как -надо сделать?
Что мы можем-сделать?
Как мы будем -делать?
Делаем
Анализ
![Page 13: Event менеджмент занятие 1](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022051610/54942d3dac795959288b4c38/html5/thumbnails/13.jpg)
Источник: Алексей Клочков «KPI и мотивация персонала»
![Page 14: Event менеджмент занятие 1](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022051610/54942d3dac795959288b4c38/html5/thumbnails/14.jpg)
Мастер-классы
Вовлечение Знакомство со спикерами
Кол-ые показатели по участникам
![Page 15: Event менеджмент занятие 1](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022051610/54942d3dac795959288b4c38/html5/thumbnails/15.jpg)
Деловые игры
Вовлечение Формирование команд
$$$
![Page 16: Event менеджмент занятие 1](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022051610/54942d3dac795959288b4c38/html5/thumbnails/16.jpg)
Премия «Стартап года»
PR - PR - PR База заявок (стартапы)
![Page 17: Event менеджмент занятие 1](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022051610/54942d3dac795959288b4c38/html5/thumbnails/17.jpg)
Хакатоны
Подготовка команд для пре-акселерации
Формирование «пула» технологических проектов
![Page 18: Event менеджмент занятие 1](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022051610/54942d3dac795959288b4c38/html5/thumbnails/18.jpg)
Формирование воронки
![Page 19: Event менеджмент занятие 1](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022051610/54942d3dac795959288b4c38/html5/thumbnails/19.jpg)
Стартап
Люди
![Page 20: Event менеджмент занятие 1](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022051610/54942d3dac795959288b4c38/html5/thumbnails/20.jpg)
Стартап
Люди
![Page 21: Event менеджмент занятие 1](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022051610/54942d3dac795959288b4c38/html5/thumbnails/21.jpg)
Стартап
Люди
![Page 22: Event менеджмент занятие 1](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022051610/54942d3dac795959288b4c38/html5/thumbnails/22.jpg)
Количественные показатели
![Page 23: Event менеджмент занятие 1](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022051610/54942d3dac795959288b4c38/html5/thumbnails/23.jpg)
Количественные показатели
участников
регистраций
команд
анкет
идей
![Page 24: Event менеджмент занятие 1](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022051610/54942d3dac795959288b4c38/html5/thumbnails/24.jpg)
Качественные показатели
![Page 25: Event менеджмент занятие 1](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022051610/54942d3dac795959288b4c38/html5/thumbnails/25.jpg)
Качественные показатели
интерес
отзывы
динамикавопросы
все окдетали
![Page 26: Event менеджмент занятие 1](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022051610/54942d3dac795959288b4c38/html5/thumbnails/26.jpg)
Аудитория
Критерии успешного мероприятия
![Page 27: Event менеджмент занятие 1](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022051610/54942d3dac795959288b4c38/html5/thumbnails/27.jpg)
Возвращение аудитории
Я буду
Я был
![Page 28: Event менеджмент занятие 1](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022051610/54942d3dac795959288b4c38/html5/thumbnails/28.jpg)
Возвращение аудитории
Я буду
Пойду к другим
Я был
![Page 29: Event менеджмент занятие 1](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022051610/54942d3dac795959288b4c38/html5/thumbnails/29.jpg)
Возвращение аудитории
Я буду
Пойду к другим
Останусь дома
Я был
![Page 30: Event менеджмент занятие 1](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022051610/54942d3dac795959288b4c38/html5/thumbnails/30.jpg)
Динамика:-D
как люди ходят? D
что делают? D
получают ли, что они хотят? D
что они хотят?
![Page 31: Event менеджмент занятие 1](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022051610/54942d3dac795959288b4c38/html5/thumbnails/31.jpg)
Критерии успешного мероприятия
Партнеры
![Page 32: Event менеджмент занятие 1](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022051610/54942d3dac795959288b4c38/html5/thumbnails/32.jpg)
Я хочуНам нужно
Цель объединяет вас и вашу аудиторию
Мы хотим
![Page 33: Event менеджмент занятие 1](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022051610/54942d3dac795959288b4c38/html5/thumbnails/33.jpg)
Концепция мероприятия
![Page 34: Event менеджмент занятие 1](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022051610/54942d3dac795959288b4c38/html5/thumbnails/34.jpg)
Партнеры Деньги
Участники
Организаторы
Формат
Окружение
Стиль
Место
Инвентарь
Кто будет Что необходимоКак будет
Результат
![Page 35: Event менеджмент занятие 1](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022051610/54942d3dac795959288b4c38/html5/thumbnails/35.jpg)
Партнеры
Участники
Организаторы
Кто будет
Результат
С кем работаем? Кто нам нужен?
Кто к нам придет?
Кто будет делать? Какая их роль на мероприятии?
![Page 36: Event менеджмент занятие 1](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022051610/54942d3dac795959288b4c38/html5/thumbnails/36.jpg)
спонсоры деньги/призы
заказчики инвентарь
пресса публикации
спикеры информация
эксперты экспертиза
Партнеры
![Page 37: Event менеджмент занятие 1](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022051610/54942d3dac795959288b4c38/html5/thumbnails/37.jpg)
слушатели/ зрители
деньги/массовость
«коллеги» фидбэкучастники выставки* контент
пользователи лояльность
эксперты статус
Участники
![Page 38: Event менеджмент занятие 1](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022051610/54942d3dac795959288b4c38/html5/thumbnails/38.jpg)
Участники
До• Категории участников (VIP, все, пресса) • Как вы их регистрируете? • Что они ожидают от мероприятия?
Во время
• Как они проходят к месту проведения? • Как вы их встречаете? • Что вы им показываете? • Чем они занимаются? • Что они ищут?
После• Благодарность за участие • Пост-материалы • Дальнейшее предложение • Запрос обратной связи • Фотографии
![Page 39: Event менеджмент занятие 1](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022051610/54942d3dac795959288b4c38/html5/thumbnails/39.jpg)
куратор видение
менеджер реализация
представитель информация
координатор обеспечение динамики
ведущий атмосфера
Организаторы
![Page 40: Event менеджмент занятие 1](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022051610/54942d3dac795959288b4c38/html5/thumbnails/40.jpg)
Формат
Окружение
Стиль
Как будет
Результат
вид мероприятия взаимодействие участников
зоны, площадка, возможности
тематика, дресс-код, уровень
![Page 41: Event менеджмент занятие 1](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022051610/54942d3dac795959288b4c38/html5/thumbnails/41.jpg)
Форматы
![Page 42: Event менеджмент занятие 1](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022051610/54942d3dac795959288b4c38/html5/thumbnails/42.jpg)
Форматы
![Page 43: Event менеджмент занятие 1](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022051610/54942d3dac795959288b4c38/html5/thumbnails/43.jpg)
Форматы
![Page 44: Event менеджмент занятие 1](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022051610/54942d3dac795959288b4c38/html5/thumbnails/44.jpg)
Окружение (зоны)
Регистрация Общение Знания
Еда ФанОтдых
![Page 45: Event менеджмент занятие 1](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022051610/54942d3dac795959288b4c38/html5/thumbnails/45.jpg)
Стиль
• Особенности общения и поведения D• Манера речи, выступлений D• Стиль одежды D• Признаки, характеризующие время и направление
![Page 46: Event менеджмент занятие 1](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022051610/54942d3dac795959288b4c38/html5/thumbnails/46.jpg)
Деньги
Место
Инвентарь
Что необходимо
Результат
расходы/доходы, бюджет, фандрайзинг
площадка, удаленность, размер, формат
украшание, дизайн, монтаж, необходимые инвентарь для зон
![Page 47: Event менеджмент занятие 1](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022051610/54942d3dac795959288b4c38/html5/thumbnails/47.jpg)
План работ
![Page 48: Event менеджмент занятие 1](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022051610/54942d3dac795959288b4c38/html5/thumbnails/48.jpg)
Как не забыть мелочи на мероприятии3Основные участники вашего мероприятия: спикеры, слушатели, организаторыDD
D
Куда приходить? Как добраться? Как найти аудиторию?DD
D
Приятные мелочи во время мероприятия, из которых складывается общее впечатление.D
![Page 49: Event менеджмент занятие 1](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022051610/54942d3dac795959288b4c38/html5/thumbnails/49.jpg)
До мероприятия В день мероприятия После мероприятия
Напоминание: спикер, ивент-менеджер, участники.
Проверка аудитории, установка
оборудования, проветривание
Пост-материалы участникам
Навигация (стрелки, таблички)
Обеспечение навигации,
регистрационный стол
Запрос отзывов о мероприятии
Бейджи для спикеров и участников Вода для спикеров «Спасибо» спикеру
Табличка «Логин-Пароль» от WiFi
Маркеры, флипчартные листы
Работа с сайтом: размещение пост-материалов, видео,
фотографий
Подготовка списка участников
Установка камеры для видеосъемки
Оборудование для кофе-брейка
Контроль кофе-брейка
![Page 50: Event менеджмент занятие 1](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022051610/54942d3dac795959288b4c38/html5/thumbnails/50.jpg)
Ключевые направления деятельности при проведении мероприятия
Цель Задачи Кто Когда
Регистрация участников
Организация рабочего пространства
Трекинг проектов
…
![Page 51: Event менеджмент занятие 1](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022051610/54942d3dac795959288b4c38/html5/thumbnails/51.jpg)
Ключевые направления деятельности после проведения мероприятия
Цель Задачи Кто Когда
Информационное сопровождение
Создание пост-релиза
Публикация пост-релиза
Создание формы для обратной связи
Благодарности партнерам
Поддержка сообщества
Организация доступа к полезным материалам
Полезные новости
Приглашения на новые мероприятия
Работа с базами и материалами
Ведение архивов материалов
Сведение баз участников, подсчет статистики
Создание дайджестов
![Page 52: Event менеджмент занятие 1](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022051610/54942d3dac795959288b4c38/html5/thumbnails/52.jpg)
![Page 53: Event менеджмент занятие 1](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022051610/54942d3dac795959288b4c38/html5/thumbnails/53.jpg)
![Page 54: Event менеджмент занятие 1](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022051610/54942d3dac795959288b4c38/html5/thumbnails/54.jpg)
Примеры
![Page 55: Event менеджмент занятие 1](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022051610/54942d3dac795959288b4c38/html5/thumbnails/55.jpg)
Вопросы