evaluasi sistem akuntansi penerimaan kas atas pendapatan ... filepasien umum, serta untuk mengetahui...

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

i

EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENERIMAAN KAS ATAS

PENDAPATAN RAWAT INAP DARI PASIEN UMUM PADA RUMAH

SAKIT PKU MUHAMMADIYAH SURAKARTA

TUGAS AKHIR

Disusun untuk memenuhi sebagian persyaratan

mencapai derajat Ahli Madya Program Studi Diploma III Akuntansi

Oleh :

NAUFAL RAIHAN

NIM F3311089

PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2014


commit to user

ii

ii

ABSTRAK




NAUFAL RAIHAN

F3311089

Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui dan mengevaluasi

pelaksanaan sistem akuntansi penerimaan kas atas pendapatan rawat inap dari

pasien umum, serta untuk mengetahui kelebihan dan kekurangan sistem tersebut.

Metode penelitian yang digunakan adalah metode pengumpulan data dengan cara

wawancara, observasi, dan studi pustaka. Penelitian yang dilakukan adalah untuk

membandingkan antara sistem penerimaan kas secara teori dengan kenyataan

yang terjadi.

Berdasarkan hasil evaluasi, sistem akuntansi penerimaan kas atas

pendapatan rawat inap dari pasien umum Rumah Sakit PKU Muhammadiyah

sudah baik. Hal ini dapat dilihat sudah adanya pemisahan fungsi antara fungsi

operasi, fungsi pencatatan dan fungsi penyimpanan. Dokumen yang digunakan

juga sudah lengkap, bernomor urut tercetak, dan diotorisasi pejabat yang

berwenang. Dalam pencatatan sudah lebih baik dari tahun sebelumya yang saat ini

menggunakan aplikasi sistem yang baru, sehingga kegiatan dalam mencatat jurnal

penerimaan kas dan pembuatan laporan keuangan menjadi lebih mudah bagi

karyawan. Jaringan prosedur yang membentuk sistem telah sesuai dengan sistem

yang ada. Namun masih ada beberapa kekurangan yang terjadi antara lain dalam

pencatatan penerimaan kas sering mengalami keterlambatan, kekurangan yang

lain biasanya muncul dari pihak karyawan yang kurang teliti atau mengalami

kejenuhan dalam mngerjakan tanggungjawabnya. Kekurangan yang lain kurang

pahamnya karyawan dalam penggunaan Sistem Informasi Manajemen Rumah

Sakit (SIM RS).

Kata kunci: Sistem akuntansi, penerimaan kas, pendapatan rawat inap.


commit to user

iii

iii

ABSTRACT




NAUFAL RAIHAN

F3311089

The purpose of this research is to evaluate the implementation of

accounting system in cash received of inward income from patients in Rumah

Sakit PKU Muhammadiyah Surakarta. Additionally, this research is also aimed to

analyze the strengths and weaknesses from the accounting system. The data of this

research are collected by using some methods, such as; interviews, observations

and literatures study.

Based on the evaluation results, the accounting system of cash received in

inward income in Rumah Sakit PKU Muhammadiyah Surakarta generally has

been done properly. The fact that there is separation in operational function,

recording function and storing function support the evaluation results. All

documents used in this system has been completed, numbered and authorized by

person in charge. In recording system PKU Muhammadiyah has been applying

the new system, this new system brings great impact for the staff in terms of

journaling the transaction and processing the income statements become easier.

Despite all of the strengths mentioned above, some weaknesses also found

during the research. Some obstacles arise from the lack of time commitment from

the staffs to complete the tasks on time so the delay in recording the inward

income into the system can be avoided. The insufficient informations about the

Management Information Systems in RS PKU Muhammadiyah Surakrta also

believed as one of the factor contributes the weakness in this institutions.

Keyword: Accounting system, cash received, inward income


commit to user

iv

iv


commit to user

v

v


commit to user

vi

vi


commit to user

vi

MOTTO DAN PERSEMBAHAN

"Barang siapa yang bersabar atas kesulitan dan himpitan kehidupannya,

maka aku akan menjadi saksi atau pemberi syafaat baginya pada hari

kiamat."(HR.Tirmidzi).

"Sungguh menakjubkan urusan orang beriman!

Sesungguhnya semua urusannya baik. Dan yang demikian

tidak dapat dirasakan oleh siapapun selain orang beriman.

Jika ia memperoleh kebahagiaan, maka ia bersyukur.

Bersyukur itu baik baginya. Dan jika ia ditimpa mudharat,

maka ia bersabar. Dan bersabar itu baik baginya." (HR.

Muslim)

Barangsiapa bertakwa kepada Allah niscaya Allah menjadikan

baginya kemudahan dalam segala urusannya.’ (QS. Ath-Thalaq : 4).

"......dan janganlah kamu berputus asa dari rahmat Allah.

Sesungguhnya tiada berputus asa dari rahmat Allah

melainkan kaum yang kafir."

(Surah Yusuf ayat 12) .

Penulis persembahkan kepada:

Allah SWT

Bapak dan Ibu tercinta yang selalu memberiku semangat dan motivasi

Teman-teman D3 Akuntansi 2011 yang telah menjadi keluarga selama

berada di Solo

Ika Wahyu Wijayanti yang selalu memberi semangat setiap waktu

Almamater biru muda


commit to user

vii

KATA PENGANTAR

Puji syukur saya panjatkan ke hadirat Allah SWT yang senantiasa

memberikan limpahan rahmat, hidayah dan ridho-Nya sehingga penulis dapat

menyelesaikan Tugas Akhir dengan judul “Evaluasi Sistem Akuntansi

Penerimaan Kas Atas Pendapatan Rawat Inap Dari Pasien Umum pada RS PKU

Muhammadiyah Surakarta”.

Tugas Akhir ini disusun sebagai salah satu syarat untuk mendapatkan gelar

Ahli Madya Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis di Universitas Sebelas Maret

Surakarta.

Keberhasilah penulis tidak lepas dari bantuan berbagai pihak. Untuk itu

pada kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih pada:

1. Dr. Wisnu Untoro, MS., selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis

Universitas Sebelas Maret Surakarta.

2. Drs. Agus Budiatmanto, M.Si, Ak., selaku Ketua Program Studi Akuntansi

pada program Diploma III Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas

Maret Surakarta.

3. Putri Permatasari Husa,S.E., M.Buss., selaku Dosen Pembimbing Tugas

Akhir yang selalu membantu dan membimbing dalam penyusunan tugas akhir

ini.

4. Seluruh dosen dan staf karyawan Fakultas Ekonomi dan Bisnis yang telah

membekali ilmu pengetahuan pada penulis.


commit to user

viii

5. Bapak Eko Madyo, S.E., selaku Wakil Direktur Keuangan yang telah

memberikan ijin untuk melakukan magang kerja di Rumah Sakit PKU

Muhammadiyah Surakarta.

6. Ibu Lis, Ibu Yeni, Ibu Ada, Mbak Diar, Mbak Pipin, Mbak Wita, Pak

Mujiono, Pak Seno dan Pak Iwan dan segenap staf RS PKU

Muhammadiyah Surakarta yang telah membantu segala hal dan terutama

Mbak Diar yang selalu saya repotkan terimakasih.

7. Terimakasih kepada malaikat di kehidupanku Ayah dan Ibuku serta

keluargaku semuanya yang selalu memberikan semangat dan motivasi

dengan celotehan yang menjadi penyemangatnya.

8. Teman kelompok magang. Terimakasih atas bantuan dan motivasi yang

diberikan saat magang dan juga omelan-omelanya

9. Terimakasih juga buat narso, deli, anggara, pam-pam, esa, pelo, hantoro,

devin, dito, aji, agung, bayu, budi, ari dan riko yang sudah menjadi

keluarga serta canda dan tawanya.

10. Terimkasih kepada Teman kelompok bimbingan dan khususnya rekno

yang selalu memberi informasi untuk konsul bersama dan bantuan yang

diberikan dalam bentuk semangat dan pemikiranya.


commit to user

ix

11. Terimakasih untuk mbak ria, mbak novi, mbak nur, mbak naily, dan ilham

serta para murid-muridku tersayang yang selalu memberikan senyuman

ketika banyak masalah dan semua menjadi hilang.

12. Terimakasih juga untuk shogun merahku selama 7 tahun menemaniku dari

menginjak kaki ditanah jawa hingga lulus D3.

13. Teman-teman dan DIII Akuntansi angkatan 2011. Terima kasih atas

bantuan dan dukungannya selama tiga tahun kita berjuang bersama.

14. Semua pihak yang telah membantu penulisan Tugas Akhir ini yang tidak

dapat penulis sebutkan satu persatu.

Penulis menyadari bahwa Tugas Akhir ini tidak lepas dari kekurangan.

Oleh karena itu, saran dan kritik yang penulis harapkan untuk kesempurnaan

laporan ini selanjutnya.

Surakarta, 2014

Penulis,

Naufal Raihan

NIM F3311089


commit to user

x

DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN JUDUL ....................................................................................... i

ABSTRAK ....................................................................................................... ii

ABSTRACT ....................................................................................................... iii

HALAMAN PERSETUJUAN ......................................................................... iv

HALAMAN PENGESAHAN ......................................................................... v

MOTTO DAN PERSEMBAHAN ................................................................... vi

KATA PENGANTAR ..................................................................................... vii

DAFTAR ISI .................................................................................................... x

DAFTAR GAMBAR ....................................................................................... xiii

DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................... xiv

BAB

I. PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah ..................................................................... 1

B. Perumusan Masalah ............................................................................ 4


commit to user

xi

C. Tujuan Penelitian ................................................................................ 5

D. Manfaat Penelitian .............................................................................. 5

E. Metode Penelitian ............................................................................... 6

II. TINJAUAN PUSTAKA

A. Pengertian Sistem dan Prosedur ......................................................... 9

B. Pengertian Sistem Akuntansi dan Sistem Informasi Akuntansi ......... 11

C. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas .................. 11

D. Fungsi yang Terkait ............................................................................ 12

E. Dokumen yang Digunakan ................................................................. 13

F. Catatan Akuntansi yang Digunakan ................................................... 13

G. Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem ....................................... 14

III. ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN

A. Gambaran Umum Perusahaan ............................................................ 15

1. Sejarah Singkat Perusahaan .......................................................... 16

2. Falsafah,Visi, Misi, Tujuan dan Motto ......................................... 20

3. Struktur Organisasi ....................................................................... 21

4. Deskripsi Jabatan .......................................................................... 23

5. Pelayanan dan Fasilitas ................................................................. 30

B. Sistem Akuntansi Penerimaan Kas Atas Pendapatan Rawat Inap Dari

Pasien Umum Pada Rumah Sakit PKU Muhammadiyah Surakarta ... 35

1. Fungsi yang Terkait ...................................................................... 35

2. Dokumen yang Digunakan ........................................................... 37

3. Catatan Akuntansi yang Digunakan ............................................. 39


commit to user

xii

4. Jaringan Prosedur yang terkait ...................................................... 39

5. Bagan Alir Dokumen (flowchart) ................................................. 45

C. Evaluasi Sistem Akuntansi Penerimaan Kas Atas Pendapatan Rawat

Inap Dari Pasien Umum Pada Rumah Sakit PKU Muhammadiyah ... 53

1. Fungsi Terkait .............................................................................. 53

2. Dokumen yang Digunakan .......................................................... 53

3. Catatan Akuntansi yang Digunakan ............................................ 54

4. Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem ................................ 55

D. Temuan .............................................................................................. 55

1. Kelebihan ..................................................................................... 55

2. Kekurangan .................................................................................. 56

IV. PENUTUP

A. Kesimpulan ......................................................................................... 58

B. Rekomendasi ....................................................................................... 59

DAFTAR PUSTAKA

DAFTAR LAMPIRAN


commit to user

xiii

DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar 3.1 Struktur Organisasi RS PKU Muhammadiyah Surakarta ............ 23

Gambar 3.2Bagan Alir Dokumen Prosedur Pendaftaran Pasien...................... 46

Gambar 3.3 Bagan Alir Dokumen Prosedur IGD ............................................ 47

Gambar 3.4 Bagan Alir Dokumen Prosedur Pelayanan Medis ........................ 48

Gambar 3.5 Bagan Alir Dokumen Prosedur Apotek ....................................... 49

Gambar 3.6 Bagan Alir Dokumen Prosedur Billing ........................................ 50

Gambar 3.7 Bagan Alir Dokumen Prosedur Kasir .......................................... 51

Gambar 3.8 Bagan Alir Dokumen Prosedur Pajak Jasa Dokter dan

Akuntansi ...................................................................................... 52


commit to user

xiv

DAFTAR LAMPIRAN

1. Nota IGD

2. Laporan penerimaan kasir pasien rawat inap detail

3. Kuitansi biaya rawat inap

4. Perincian biaya perawatan

5. Kuitansi uang muka

6. Nota Pendaftaran

7. Nota tagih obat

evaluasi sistem akuntansi penerimaan kas atas pendapatan ... filepasien umum, serta untuk mengetahui...

Documents