evaluasi penelusuran opac (online public access …

129
EVALUASI PENELUSURAN OPAC (ONLINE PUBLIC ACCESS CATALOGUE) OLEH PEMUSTAKA MELALUI RECALL DAN PRECISION DI PERPUSTAKAAN PROGRAM PASCASARJANA UNIVERSITAS SRIWIJAYA PALEMBANG SKRIPSI Oleh: Yunita NIM.1544400097 Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Guna Memperoleh Gelar Sarjana Ilmu Perpustakaan (S.Ip) Pada Program Studi Ilmu Perpustakaan JURUSAN ILMU PERPUSTAKAAN FAKULTAS ADAB DAN HUMANIORA UNIVERSITAS ISLAM NEGERI RADEN FATAH PALEMBANG 2018

Upload: others

Post on 24-Oct-2021

2 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: EVALUASI PENELUSURAN OPAC (ONLINE PUBLIC ACCESS …

EVALUASI PENELUSURAN OPAC (ONLINE PUBLIC ACCESS

CATALOGUE) OLEH PEMUSTAKA MELALUI RECALL DAN

PRECISION DI PERPUSTAKAAN PROGRAM PASCASARJANA

UNIVERSITAS SRIWIJAYA PALEMBANG

SKRIPSI

Oleh:

Yunita

NIM.1544400097

Diajukan

Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Guna

Memperoleh Gelar Sarjana Ilmu Perpustakaan (S.Ip)

Pada Program Studi Ilmu Perpustakaan

JURUSAN ILMU PERPUSTAKAAN

FAKULTAS ADAB DAN HUMANIORA

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI RADEN FATAH PALEMBANG

2018

Page 2: EVALUASI PENELUSURAN OPAC (ONLINE PUBLIC ACCESS …
Page 3: EVALUASI PENELUSURAN OPAC (ONLINE PUBLIC ACCESS …
Page 4: EVALUASI PENELUSURAN OPAC (ONLINE PUBLIC ACCESS …
Page 5: EVALUASI PENELUSURAN OPAC (ONLINE PUBLIC ACCESS …
Page 6: EVALUASI PENELUSURAN OPAC (ONLINE PUBLIC ACCESS …
Page 7: EVALUASI PENELUSURAN OPAC (ONLINE PUBLIC ACCESS …
Page 8: EVALUASI PENELUSURAN OPAC (ONLINE PUBLIC ACCESS …

MOTTO

“Barang siapa keluar untuk mencari ilmu maka dia berada di jalan Allah”

(HR. Tirmudzi)

Kudedikasikan tulisan ini:

Untuk Ibunda (Yaumi Yati) dan Ayah handa (Pahmi) yang telah bersusah

payah berkorban untuk menghidupi kami serta memberikan dukungan dan

do’a tiada henti.

Untuk kakak-kakakku Andre Ardiasyah dan Dheny Agustian serta keluarga

besarku yang memberikan dukungannya.

Untuk HMI Himpunan Mahasiswa Islam yang telah memberikan pendidikan

organisasi diluar pendidikan formal kuliah

Untuk sahabat-sahabat seperjuangan yang selalu memberikan support

Almamater tercinta

Page 9: EVALUASI PENELUSURAN OPAC (ONLINE PUBLIC ACCESS …

KATA PENGANTAR

Segala puji hanya bagi Allah SWT Tuhan semesta alam yang menjadikan

manusia sebaik-baik ciptaan dimuka bumi ini. Shalawat berserta salam semoga selalu

tercurahkan kepada junjungan kita Nabi Agung Muhammad SAW, keluarga, para

sahabat dan pengikut-pengikutnya hingga akhir zaman.

Syukur Alhamdulilah, berkat dan karunia dan bimbingan- Nya, penulis dapat

menyelesaikan tugas akhir ini dengan judul : “Evaluasi Penelusuran OPAC (online

public access catalogue) Oleh Pemustaka Melalui Recall and Precision di

perpustakaan Program Pascasarjana Universitas Sriwijaya Palembang”. Begitu semua

pihak yang terlibat dalam penyusunan skripsi ini, diucapkan terima kasih atas segala

bantuan, baik moral maupun material. Serta ucapan terima kasih ini simpaikan

kepada yang terhormat:

1. Bapak Prof. Dr. H. Muhammad Sirozi, MA., Ph.D selaku Rektor UIN Raden

Fatah Palembang.

2. Bapak Dr. Nor Huda Ali, MA selaku Dekan Fakultas Adab dan Humaniora

UIN Raden Fatah Palembang.

3. Bapak Dr. Yazwardi, M.Ag selaku pembimbing I skripsi yang selalu bersedia

memberikan masukan dan saran dalam penulisan skripsi ini.

4. Ibu Nurmalina, S. Ag., M.Hum selaku pembimbing II skripsi yang selalu

bersedia memberikan masukan dan saran dalam penulisan skripsi ini.

5. Kepala Perpustakaan Program Pascasarja Universitas Sriwijaya Palembang

Bapak Majelis, M.S.L.S dan staf (Aden Yusah Fahlidin, S.E., Fatoni, S.T.,

Taufik Junaidi, S. Sos., A. Ramdhan, SH., Puji Astuti, SE., M.Si., Imam

Subarkan, S. Ip., Ali Sarmi) yang telah banyak membantu menyelesaikan

skripsi ini.

Page 10: EVALUASI PENELUSURAN OPAC (ONLINE PUBLIC ACCESS …

6. Kepada seluruh Bapak dan Ibu Dosen di Fakultas Adab dan Humaniora UIN

Raden Fatah Palembang.

7. Teman-teman seperjuangan satu almamater jurusan Ilmu Perpustakaan

angkatan 2012

8. Semua pihak yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan karya tulis

ini yang tentunya tidak dapat penulis sebutkan satu persatu.

Penulis sangat menyadari dalam penyusunan skripsi ini masih terdapat banyak

kesalahan dan kekurangan, namun dengan mengharap ridho dari Allah SWT semoga

apa yang mereka sumbangkan kepada penulis menjadi amal soleha dan semoga ini

dapat bermanfaat bagi Nusa Bangsa Negara dan Agama.

Palembang, 06 Maret 2018

Penulis

Yunita

NIM.1544400097

Page 11: EVALUASI PENELUSURAN OPAC (ONLINE PUBLIC ACCESS …

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ................................................................................................ i

PERNYATAAN ........................................................................................................ ii

NOTA DINAS .......................................................................................................... iii

PERSETUJUAN PEMBIMBING .......................................................................... iv

MOTTO DAN DEDIKASI ...................................................................................... v

KATA PENGANTAR ............................................................................................. vi

DAFTAR ISI ............................................................................................................. viii

ABSTRAK ................................................................................................................ xii

BAB I: PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah ........................................................................... 1

1.2 Rumusan Masalah .................................................................................... 8

1.3 Tujuan dan Manfaat Penelitian ................................................................ 9

1.3.1 Tujuan Penelitian ........................................................................... 9

1.3.2 Manfaat Penelitian ......................................................................... 9

1.4 Tinjauan Pustaka ...................................................................................... 10

1.5 Kerangka Teori......................................................................................... 14

1.6 Metodologi Penelitian .............................................................................. 17

1. Populasi dan Sampel .......................................................................... 18

2. Teknik Pengumpulan Data ................................................................. 19

3. Teknik Analisis Data .......................................................................... 21

Page 12: EVALUASI PENELUSURAN OPAC (ONLINE PUBLIC ACCESS …

1.7 Definisi Operasional................................................................................. 24

1.8 Sistematika Penulisan .............................................................................. 25

BAB II: LANDASAN TEORI

2.1 Perpustakaan Perguruan Tinggi ............................................................... 27

2.1.1 Pengertian Perpustakaan Perguruan Tinggi ................................... 27

2.1.2 Fungsi dan Tujuan Perpustakaan Perguruan Tinggi ...................... 31

2.1.3 Tujuan Perpustakaan Perguruan Tinggi ......................................... 33

2.1.4 Tugas Perpustakaan Perguruan Tinggi .......................................... 34

2.2 Teori Evaluasi ......................................................................................... 35

2.2.1 Pengertian Evaluasi .................................................................... 35

2.3 OPAC (Online Public Access Catalogue) ............................................... 36

2.3.1 Pengertian OPAC ........................................................................ 36

2.3.2 Tujuan dan Fungsi OPAC ........................................................... 37

2.3.3 Sistem Penelusuran OPAC ........................................................ 40

2.3.4 Kelebihan dan Kekurangan OPAC ............................................ 41

2.3.5 Fasilitas OPAC .......................................................................... 43

2.4 Recall dan Precision .................................................................................................. 45

2.4.1 Pengertian Recall dan Precision ...................................................................... 45

2.4.2 Tujuan Recall dan Precision ............................................................................. 49

2.4.3 Information RetRieval ...................................................................................... 50

2.5 Pemustaka Perpustakaan Perguruan Tinggi ............................................. 51

Page 13: EVALUASI PENELUSURAN OPAC (ONLINE PUBLIC ACCESS …

BAB III: DESKRIPSI OBYEK PENELITIAN

3.1 Sejarah Perpustakaan PPs Unsri ................................................................ 53

3.2 Letak dan Tata Ruang Perpustakaan PPs Unsri ........................................ 57

3.3 Struktur Organisasi Perpustakaan PPs Unsri............................................. 58

3.4 Koleksi di Perpustakaan PPs Unsri ........................................................... 61

3.5 Bidang Layanan Perpustakaan PPs Unsri ................................................. 64

3.6 Anggara Perpustakaan PPs Unsri .............................................................. 68

3.7 Peraturan dan Tata terbit Perpustakaan PPs Unsri .................................... 68

3.8 Bidang Sarana dan Prasarana di Perpustakaan PPs Unsri ......................... 71

3.9 Bidang Pengadaan Bahan Pustaka di Perpustakaan PPs Unsri ................. 74

BAB IV: EVALUASI PENELUSURAN OPAC (ONLINE PUBLIC ACCESS

CATALOGUE) OLEH PEMUSTAKA MELALUI RECALL DAN PRECISION

DI PERPUSTAKAAN PROGRAM PASCASARJANA UNIVERSITAS

SRIWIJAYA PALEMBANG

4.0 Penggunaan OPAC oleh pemustaka melalui recall dan precision di

Perpustakaan Program Pascasarjana Universitas Sriwijaya Palembang . 77

4.1 Kendala yang dihadapi oleh pemustaka penelusuran OPAC di

Perpustakaan Program Pascasarjana Universitas Sriwijaya Palembang . 90

Page 14: EVALUASI PENELUSURAN OPAC (ONLINE PUBLIC ACCESS …

BAB V: Penutup

a. Kesimpulan.............................................................................................. 93

b. Saran ........................................................................................................ 94

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

Page 15: EVALUASI PENELUSURAN OPAC (ONLINE PUBLIC ACCESS …

INTISARI

Nama : Yunita

Program Studi : Ilmu Perpustakaan

Judul Skripsi : Evaluasi penelusuran OPAC (online public access

catalogue) oleh pemustaka melalui recall dan precison di

perpustakaan Program Pascasarjana Universitas Sriwijaya

Palembang

Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui evaluasi penelusuran OPAC (online

public access catalogue) oleh pemustaka melalui recall dan precision di perpustakaan

Program Pascasarjana Universitas Sriwijaya Palembang. Penelitian ini menggunakan

metode deskriptif dengan pendekatan kuantitatif yang membahas variabel mandiri,

baik satu vatiabel atau lebih (independent) tanpa membuat perbandingan, atau

menghubungkan dengan variabel lain.

Teknik pengumpulan data yaitu penyebaran kuesioner atau angket, wawancara,

observasi dan dokumentasi. Jika populasi lebih dari seratus orang maka sampel yang

diambil 5%, 10%-15% atau 20%-30% dan sesuai kemampuan penelitian hanya

diambil 10% dari jumlah populasi 864 responden, jadi sampel dari penlitian ini:

x864=86,4 (menjadi 86 responden), dengan menggunakan teknik purposive sampling.

Dengan menggunakan rumus F = P/N × 100% untuk menghitung frekuensi jawaban

responden terhadap pertanyaan yang diberikan, maka akan mendapatkan hasil dari

setiap jawaban responden untuk menarik kesimpulan dari pertanyaan angket penulis

menggunakan rumus Persentase Skor = Skor diperoleh:Skor Ideal x 100% dan

dinterpertasikan menggunakan tabel koefisien kolerasi. Kesimpulan dari penelitian ini

adalah sebagai berikut pada interval 0,20-0,399 dengan tingkat capaian Rendah.

Dapat disimpulkan bahwa penggunaan OPAC (online public access catalogue) oleh

pemustaka di perpustakaan Program Pascasarjana Universitas Sriwijaya Palembang

belum efektif. pada interval 0,20-0,399 dengan tingat nilai tercapai rendah. Jadi

dapat disimpulkan bahwa manfaat OPAC (online public access catalogue) di

perpustakaan Pogram Pascasarjana Universitas Sriwijaya Palembang belum efektif.

Penelitian dilakukan di perpustakaan program pascasarjana universitas sriwijaya

palembang yang bertempat di Jl. Padang Selasa No. 524, Bukit Besar Palembang.

Kata Kunci : Efektivitas, OPAC, Pemustaka

Page 16: EVALUASI PENELUSURAN OPAC (ONLINE PUBLIC ACCESS …

ABSTRACT

Name : Yunita

Study Program : library Science

Judul Skripsi : Evaluation Of OPAC Search (Online Public Access

Catalogue) Of The Recall and Precision By The Librarian In

The Library Of Sriwijaya University Graduate Program of

Palembang.

The purpose of this study is to determine the evaluation of the recall adn precision

of OPAC search (online public access catalogue) by the library in the Library

of Sriwijaya University Graduate Program in Palembang. This research uses

descriptive method with quantitative approach which discusses the independent

variable, either one variable or more (independent) without making comparison, or

connect with other variables.

With collection techniques that is the spread of questionnaires or questionnaires,

interviews, observation and documentation. If the population is more than a hundred

people then the samples taken 5%, 10% -15% or 20% -30% and according to research

capability is only taken 10% of the total population of 864 respondents, so the sample

of this research: 10/100 x864 = 86 , 4 (to 86 respondents), using purposive sampling

technique. By using the formula F = P / N × 100% to calculate the frequency of

respondents to the questions given, it will get the results of each respondent's answer

to draw the conclusion of the questionnaire authors using the formula

Percentage Score = Score obtained: Ideal score x 100% and interpreted using table

correlation coefficient. The conclusions of this study are as follows at intervals of

0.20-0.399 with low levelof achievement.

So it can be concluded that the use of OPAC (online public access catalogue) by the

library in the Library Graduate Program Sriwijaya University Palembang not

effective. at intervals of 0.20-0.399 with a low attainable value. So it can

be concluded that the benefits of OPAC (online public access catalog) in the library

Postgraduate Program Sriwijaya University of Palembang not effective. The

research was conducted in the library of graduate program of Sriwijaya university

of Palembang which is located at Jl. Padang Tuesday no. 524, the

great hill Palembang.

Keywords: Evaluation, OPAC, Recall and Precision

Page 17: EVALUASI PENELUSURAN OPAC (ONLINE PUBLIC ACCESS …

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Perpustakaan merupakan hal vital yang harus ada bagi sebuah institusi

khusus pendidikan. Menurut UU No. 43 tahun 2007 pada Bab I tentang

ketentuan umum perpustakaan pada pasal I mendefinisikan perpustakaan sebagai

institusi pengelolaan koleksi karya tulis, karya cetak, atau karya rekam secara

profisional dengan sistem yang baku guna memenuhi kebutuhan pendidikan,

penelitian, pelestarian informasi dan rekreasi para pemustaka.1

Definisi di atas menyatakab bahwa keberadaan perpustakaan merupakan

pusat pengelola sumber-sumber informasi baik tercetak maupun non tercetak

yang diolah dengan sistem perpustakaan yang baku dan akan dilayankan kepada

para pemustaka untuk memenuhi kebutuhan informasi pemustaka dengan cepat

dan akurat dan muktahir dengan sesuai dengan jenis perpustakaan yang dikelola.

Banyaknya kebutuhan informasi pemustaka menyebabkan berkembangnya

jenis-jenis perpustakaan berdasarkan kebutuhan dan kelompok pembaca di

perpustakaan tersebut. Termasuk juga perpustakaan perguruan tinggi. Kebutuhan

informasi di perpustakaan perguruan tinggi tentunya berbeda dengan kebutuhan

1 Undang-undang Perpustakaan (UU RI Nomor 43 tahin 2007) (Jakarta: Asa Mandiri,2007),

h.2

Page 18: EVALUASI PENELUSURAN OPAC (ONLINE PUBLIC ACCESS …

informasi perpustakaan umum yang melayani kelompok pembaca dari kalangan

jenis profesi pekerjaan, umur dan tingkat pendidikan.

Perpustakaan bisa dilakukan dengan berbagai cara, yaitu dengan datang

dan menelusur langsung di rak ataupun dengan menggunakan alat bantu

pencarian, misal kartu katalog atau katalog online seperti OPAC (Online Public

Access Catalogue).2 Sebagai alat bantu penelusuran informasi pemanfaatan

katalog secara lengkap memuat seluruh keterangan tentang kondisi fisik sehingga

isi yang dibahas dalam buku atau media lainnya dapat diketahui dengan jelas.

Pada umunya katalog perpustakaan mempunyai berbagai macam fisik yang

diantaranya yaitu katalog buku, katalog berkas, katalog kartu, dan katalog

komputer yang biasa dikenal dengan OPAC (Online Public Access Catalogue).

Seiring dengan perkembangan teknologi informasi di perpustakaan yang

semakin pesat, kebanyakan pemustaka lebih memilih menelusur OPAC dari pada

datang langsung ke rak dan lebih mengenal katalog online. Perpustakaan sudah

menerapkan OPAC (Online Public Access Catalogue) namun hal yang paling

penting lagi adalah bagaimana perpustakaan dapat mengelola sistem OPAC

(Online Public Access Catalogue) sehingga aktif dalam proses penelusuran

informasi di perpustakaan. Selain mengelola sistem OPAC, perpustakaan juga

harus mengembangkan sistem OPAC agar bisa menyesuaikan dengan kebutuhan

2 Reitz, Joan M. “ODLIS (Online Dictionary for Library and Information Science)”. Dalam

http://www.abc-clio.com/ODLIS/odlis_A.aspx. Diakses pada 23 Agustus 2017 pukul 10.00 WIB

Page 19: EVALUASI PENELUSURAN OPAC (ONLINE PUBLIC ACCESS …

pemustaka. Pengelolaan dan pengembangan sistem OPAC tidak akan ada artinya

tanpa database tersebut.3

Katalog perpustakaan pun berkembang mengikutinya, dengan ditemukan

komputer sebagai alat penelusur informasi yang canggih, maka banyak

perpustakaan pada saat sekarang yang menggunakan komputer sebagai alat bantu

penelusur informasi.4 Sebagai alat bantu penelusuran informasi pemanfaat

katalog secara lengkap memuat seluruh keterangan tentang kondisi fisik sehingga

isi yang dibahas dalam buku atau media lainnya dapat diketahui dengan jelas.

Pada umunya katalog perpustakaan mempunyai berbagai macam fisik yang

diantaranya yaitu katalog buku, katalog berkas, katalog kartu dan katalog

komputer yang bisa dikenal dengan OPAC (Online Public Access Catalogue).

OPAC sama maknanya katalog online.5

Perkembangan dunia perpustakaan saat ini yang didukung oleh

perkembangan teknologi informasi dan manfaatnya yang telah menambah ke

berbagai bidang. Teknologi informasi di perpustakaan diaplikasikan untuk

memenuhi kebutuhan pemustaka dalam memperoleh berbagai informasi secara

cepat, tepat, dan akurat.6 Teknologi informasi merupakan suatu teknologi yang

3 Hatami, Hubungan Antara Pengguna Webpac Dengan Kebutuhan Informasi Pemustaka di

Perpustakaan Institut Bandung , (Universitas Pendidikan Indonesia,2015/repositiry.upi.edu), h.4 4 Yaya Suhendar, Pedoman Katalogisasi Cara Nudah Membuat Katalog Perpustakaaan

(Jakarta: Kencana,2010). H.6 5 Heri Abi Buracrahman Hakim, “Optimalisasi Senayan Sebagai Perangkat Lunak Berbasis

Open Soeurce Untuk Perpustakaan Seni, “Visipustaka: Majalah Pustakawan. “ Vol. 13 No. (Jakarta:

Perpustakaan Nasional RI,2012). H.52 6 Mulyadi, Otomasi Peroustakaan Berbasis Web (Palembang: Noer Fikri Offiet, 2012). H.2

Page 20: EVALUASI PENELUSURAN OPAC (ONLINE PUBLIC ACCESS …

digunakan untuk mengolah data, termasuk proses, mendapatkan menyimpan,

menyusun, memanipulsi data dalam berbagai cara untuk menghasilkan informsi

yang berkualitas. Penerapan memiliki alat bantu penelusuran bahan pustaka

berupa katalog online atau yang biasa disebut OPAC (Online Public Access

Catalogue).

Sebagai alat bantu penelusuran informasi pemanfaatan katalog secara lengkap

memuat seluruh keterangan tentang kondisi fisik sehingga isi yang dibahas dalam

buku atau media lainnya dapat diketahui dengan jelas. Pada umunya katalog

perpustakaan mempunyai berbagai macam fisik yang diantaranya yaitu katalog buku,

katalog berkas, katalog kartu, dan katalog komputer yang biasa dikenal dengan

OPAC (Online Public Access Catalogue). OPAC sama maknanya dengan katalog

online.7 OPAC merupakan bentuk dari sistem temu kembali informasi yang

digunakan pengguna untuk menemukan informasi yang relevan pada sistem

Information Retrieval (IR). Salah satu penerapan prinsip relevansi yang sejak dahulu

digunakan dalam pengembangan IR adalah penggunaan ukuran recall and precision.

Namun untuk mengetahui sistem temu kembali pada OPAC (Online Public

Access Catalogue) memenuhi tujuannya maka sistem tersebut sebaiknya dievaluasi

tingkat kinerjanya. Evaluasi pada dasarnya adalah penilaian dengan kata lain,

mengevaluasi sistem untuk memastikan tingkat nilainya. Menurut Lancaster Stales

7 Heri Abi Buracrahman Hakim “Optimalisasi senayan sebagai perangkat lunak berbasis

Open Source untuk perpustakaan seni,” visipustaka: majalah pustakwan. “Vol. 10. No. (Jakarta:

Perpustakaan Nasional RI,2011), h. 52

Page 21: EVALUASI PENELUSURAN OPAC (ONLINE PUBLIC ACCESS …

menyatakan bahwa mengevaluasi sistem temu kembali informasi dengan

mempertimbangkan tiga isu berikut:

1. Sistem memenuhi tujuannya yaitu diinginkan oleh pengguna seperti

memberikan informasi-informasi yang relevan yang sesuai dengan

keinginan pengguna perpustakaan

2. Efesien memuaskan tujuan yaitu berapa lama waktu yang dibutuhkan

sistem dalam proses menemukan dokumen relevan yang sesuai dengan

permintaan pengguna.

3. Sistem tersebut membenarkan keberadaanya yaitu sistem tersebut mampu

menemukan dokumen yang dicari oleh pengguna dan mengetahui diaman

tempat dokumen yang tersimpan.8

Pemanfaatan OPAC di perpustakaan menjadi salah satu cara dalam

memanfaatkan koleksi-koleksi yang tersedia di perpustakaan dalam bidang

penelusuran. Hal tersebut menjadi penting dilakukan karena memberikan

berbagai kemudahan terhadap pengguna di perpustakaan. Ditengah

perkembangan teknologi informasi dan komunikasi saat ini Perpustakaan

Program Pascasarjana Universitas Sriwijaya Palembang sebagai salah satu

Universitas yang berbasis Electronic Library menyediakan OPAC kepada

pemustaka sebagai salah satu akses menelusur informasi di perpustakaan. Penulis

memilih kata kunci subjek karena pada kata kunci ini representasi dokumennya

8 Mahdiah, Evaluasi Kinerja SliMS Sebagai Sarana Temu Kembali Informasi di

Perpustakaan DPR RI, http://uinsuka.skripsi.slims-sebagai.sarana-temu-kembali-informasi#more 22

maret 2018 pukul 09.16 WIB

Page 22: EVALUASI PENELUSURAN OPAC (ONLINE PUBLIC ACCESS …

yang relatif lebih konsisten daripada kata kunci lain. Hal tersebut dilakukan

karena dalam OPAC versi CIP (Cerah Informasi Perpustakaan) yang digunakan

di perpustakaan.

Perpustakaan telah melakukan evalusi dan keluhan dari beberapa

pemustaka atau pengunjung masih terpadat staf kurang ramah dalam melayani,

koleksi tidak up to date, belum lengkap buku yang dibutuhkan tidak tersedia di

perpustakaan, ada ketidaksesuaian data di katalog online atau OPAC (Online

Public Access Catalogue) kurangnya promosi atau sosialisasi perpustakaan

sehingga masih banyak pemustaka/ atau pengunjung yang belum mengetahui

bahwa perpustakaan memiliki koleksi elektronik baik e-book maupun e-journal.9

Data pengunjung Perpustakaan Program Pascasarjana Universitas

Sriwijaya Palembang pada bulan Oktober 2017

Tabel 1

No Program Studi Jumlah

pengunjung

1. Mhs. S1 Unsri 53 Mahasiswa

2. Mhs. S2 Agribisnis 2 Mahasiswa

3. Mhs. S2 Ilmu Ekonomi 12 Mahasiswa

4. Mhs. S2 Ilmu Hukum 99 Mahasiswa

5. Mhs. S2 Pendidikan Bahasa 55 Mahasiswa

6. Mhs. S2 Teknik Kimia 76 Mahasiswa

9 Anita Ekarini, Evaluasi Kinerja Perpustakaan Universitas Lampung Dalam Upaya

Pencapaian Visi Misi Berdasarkan SNP PT 010:2011, “http://www.anitaekarini.tesis.diglib.unila.ac.id

“ diakses pada 12 Januari 2018 pukul 15.20 WIB.

Page 23: EVALUASI PENELUSURAN OPAC (ONLINE PUBLIC ACCESS …

7. Mhs. S2 Teknik Sipil 21 Mahasiswa

8. Mhs. S2 Pengelolaan Lingkungan 41 Mahasiswa

9. Mhs. S2 Administrasi Publik 136 Mahasiswa

10. Mhs. S2 Matematika 177 Mahasiswa

11. Mhs. S2 Teknologi Pendidikan 47 Mahasiswa

12. Mhs. S2 Teknik Mesin 2 Mahasiswa

13. Mhs. S2 Sosiologi 30 Mahasiswa

14. Mhs. S2 Ilmu Manajemen 30 Mahasiswa

15. Mhs. S2 Fisika 10 Mahasiswa

16. Mhs. S2 Pendidikan Olahraga 6 Mahasiswa

17. Mhs. S3 Pertanian 34 Mahasiswa

18. Mhs. S3 Lingkungan 3 Mahasiswa

19. Mhs. S3 Hukum 18 Mahasiswa

20. Mhs. S3 Ekonomi 6 Mahasiswa

21. Mhs. S3 Kependudukan 6 Mahasiswa

Jumlah 864 Mahasiswa

Dari tabel di atas dapat diketahui dari jumlah pengunjung Perpustakaan

Program Pascasarjana Universitas Sriwijaya Palembang pada awal bulan Oktober

tanggal 01-31 2017 sebanyak berjumlah 864 mahasiswa dari beberapa Program

Studi diambil di Perpustakaan Program Pascasarjana Universitas Sriwijaya

Palembang.

Dari hasil pengamatan yang ada, di Perpustakaan Program Pascasarjana

Universitas Sriwijaya Palembang menggunakan perpustakaan dengan sistem

terbuka. Pengguna diharapkan untuk menelusuri buku yang dibutuhkan melalui

katalog online atau biasa yang disebut dengan OPAC (Online Public Access

Page 24: EVALUASI PENELUSURAN OPAC (ONLINE PUBLIC ACCESS …

Catalogue). Terlebih dahulu sebelum pemustaka menuju ke rak buku maka

pemustaka dapat menelusuri OPAC (Online Public Access Catalogue) yang telah

disediakan. Untuk mempermudah bagi pemustaka perpustakaan melakukan print

out katalog yang dibutuhkan berdasarkan program studi maka pemustaka dapat

terlebih dahulu mencari koleksi yang diinginkan dengan melihat katalog yang

sudah disediakan.10

Berdasarkan pembahasan di atas peneliti dapat menyimpulkan bahwa

OPAC (Online Public Access Catalogue) merupakan suatu sistem temu kembali

informasi berbasis komputer yang dapat digunakan oleh pemustaka maupun

petugas perpustakaan untuk menelusuri koleksi atau dokumen yang diperlukan

tersedia. Karena masalah tersebut, penulis tertarik untuk mengadakan penelitian

tentang, ”Evaluasi Penelusuran OPAC (Online Public Access Catalogue) Oleh

Pemustaka di Perpustakaan Program Pascasarjana Universitas Sriwijaya

Palembang

1.2 Rumusan Masalah

1. Bagaimana penggunaan OPAC (Online Public Access Catalogue) oleh

pemustaka melalui recall dan precision di Perpustakaan Program

Pascasarjana Universitas Sriwijaya Palembang?

10

Wawancara Pribadi dengan Majelis. (staf koodinator Perpustakaan Program Pascasarjana

Universitas Sriwijaya Palembang), palembang pada Rabu 24 Febuari 2017 Pukul 11.10 WIB.

Page 25: EVALUASI PENELUSURAN OPAC (ONLINE PUBLIC ACCESS …

2. Kendala apa yang dihadapi oleh pemustaka dalam penelusuran OPAC

(Online Public Access Catalogue) melalui recall dan precision di

perpustakaan program pascasrjana universitas sriwijaya palembang?

1.3 Tujuan dan Manfaat Penelitian

1. Tujuan penelitian

Berdasarkan rumusan masalah yang telah dipaparkan di atas, maka

penelitian ini bertujuan:

a. Untuk mengetahui penggunaan OPAC (Online Public Access

Catalogue) oleh pemustaka melalui recall dan precision di Perpustakaan

Program Pascasarjana Universitas Sriwiajya Palembang.

b. Untuk mengetahui kendala yang hadapi oleh pemustaka dalam

penelusuran OPAC (Online Public Access Catalogue) di Perpustakaan

Program Pascasarjana Universiats Sriwijaya Palembang.

2. Manfaat Penelitian

a. Secara praktis yaitu:

1. Bagi peneliti, sebagai salah satu bentuk peningkatan wawasan

berpikir dan melatih untuk berfikir secara utuh.

2. Bagi pustakawan penelitian ini berguna sebagai evaluasi dalam

mengindeks koleksi ke dalam sistem temu kembalu informasi.

Page 26: EVALUASI PENELUSURAN OPAC (ONLINE PUBLIC ACCESS …

3. Bagi pemustaka, penelitian ini berguna sebagai acuan untuk

melakukan pencarian dokumen yang relevan di perpustakaan

b. Secara teoritis: penelitan ini diaharapkan dapat menambah wawasan

pendidikan dalam bidang ilmu perpustakaan dan informasi, khususnya

mengenai pengguna OPAC.

c. Hasil penelitian yang diperoleh diharapkan mampu mengetahui

keberhasilan perpustakaan Program Pascasarjana Universitas Sriwijaya

Palembang.

1.4 Tinjauan Pustaka

Dari beberapa penelitian yang telah dilakukan sebelumnya, penulis-penulis

lain telah melakukan penelitian dibidang literasi informasi, diantaranya yang

ditulis oleh Zulfikar Ghazali dalam skripsinya yang berjudul “Evaluasi Sistem

Temu Kembali Informasi OPAC (online public access catalogue) di

Perpustakaan Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta” isinya

membahas dapat dikatagorikan sangat efektif dan sangat efesien, hal ini dapat

dilihat dari hasil evaluasi yang telah dilakukan. Evaluasi efektifitas sistem temu

kembali informasi yang dapat diukur menggunakan nilai presicion, maka hasil

evaluasi yang telah dilakukan dalam mengukur efektifitas sistem temu kembali

informasi pada OPAC Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta

menggunakan nilai presision mendapat nilai rata-rata sebesar 80,35 dengan nilai

Page 27: EVALUASI PENELUSURAN OPAC (ONLINE PUBLIC ACCESS …

standar deviasinya sebesar 9,18. Selain itu, efektifitas sistem temu informasi

OPAC perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta mendapat kriteria sangat

efektif karena berada pada rentang 75,01-100.11

Thoriq Tri Prabowo, dalam skripsinya yang berjudul Efektifitas OPAC

Perpustakaan Umum Kabupaten Temanggung Tahun 2013 (Tinjauan Recall dan

Presicion) menyatakan bahwa: pencarian informasi di perpustakaan bisa

dilakukan dengan berbagai cara, yaitu dengan datang dan menelusur langsung di

rak ataupun menggunakan alat bantu pencarian, misalnya kartu katalog ataupun

katalog yang sudah tekomputerisasi. Alat bantu pencarian akan lebih

memudahkan pemustaka dalam menemukan informasi yang dicari. Dengan alat

bantu tersebut akan menjadi lebih efektif karena menghemat tanaga dan waktu.12

Menurut Iryanto, dalam judul skripsinya Evaluasi Kualitas Recall dan

Presicion OPAC Sofware IBRA V.3 di Perpustakaan Terpadu Poltekkes

Kemenkes Yogyakarta menunjukan bahwa tingkat presicion dengan pendekatan

subyek yang dimiliki OPAC IBRA V.3 di Perpustakaan Terpadu Poltekkes

Kemenkes Yogyakarta sebesar 92.78%. tingkat ini dikatagorikan sangat baik

yaitu pada rentang 75.01%-100%. Sedangkan besaran recall dengan pendekatan

subyek yang di dapat pada OPAC IBRA V.3 di Perpustakaan Terpadu Poltekkes

11

Zulfikar Ghazali, Evaluasi Sistem Temu Kembali Informasi OPAC (online public access

catalogue) di Perpustakaan Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta. 2016

http://digilib.uin-suka.ac.id1420010014-BAB-IV-atauV_DAFTAR-PUSTAKA.pdf (diakses, 8 Maret

2018, Jam 10.10 WIB) 12

Thoriq Tri Prabowo, dalam skripsinya yang berjudul Efektifitas OPAC Perpustakaan

Umum Kabupaten Temanggung Tahun 2013 (Tinjauan Recall dan Presicion) 2014 http://digilib.uin-

suka.ac.id/SKRIPSI (diakses pada tanggal 10 Maret 2018, Jam 13.25 WIB)

Page 28: EVALUASI PENELUSURAN OPAC (ONLINE PUBLIC ACCESS …

Kemenkes Yogyakarta adalah sebesar 65.6%. nilai recall dikatagorikan cukup

baik berada pada rentang 50.01%-100%.13

Menurut Nissa Putri Lestari, dalam judul skripsinya, Uji recall and

pecision sistem temu kembali informasi OPAC perpustakaan ITS Surabaya.

Berdasarkan penelitian yang telah dilakukan dari hasil penelusuran 116 query

subyek pada OPAC Perpustakaan ITS diperoleh nilai recall sebesar 0,87 dan

nilai presicion sebesar 0,70 perolehan nilai tersebut termasuk pada penilaian

katagori tinggi. Katagori tersebut berdasarkan interprestasi presisi yang dibagi

menjadi 3 kategori yaitu kategori rendah (0,00-0,33), kategori sedang (0,34-

0,66), dan kategori tinggi (0,67-100).14

Menurut Florotun Nadlifah dalam Skripsinya yang berjudul “Persepsi

Pemustaka Terhadap OPAC (Online Public Access Catalogue) sebagai sarana

penelusuran informasi di perpustakan SMP Muhamadiyah 2 Yogyakarta”.

Dengan diterapkannya otomasi perpustakaan, sarana penelusuran informasi akan

lebih mudah diakses dan digunakan oleh pemustaka. Sarana penelusuran

informasi yang saat ini banyak digunakan adalah OPAC (Online Public Access

Catalogue), menyatakan bahwa OPAC (Online Public Access Catalogue)

merupakan sistem pengatalogan berbasis komputer yang telah memiliki pengaruh

13

Iryanto, Evaluasi Kualitas Recall dan Presicion OPAC IBRA V.3 di Perpustakaan Terpadu

Poltekkes Kemenkes Yogyakarta. 2013. http://digilib.uin-

suka.ac.id/9526/1/BAB%201%2C%20DAFTAR%PUSTAKA.pdf (diakses,20 April 2017. Jam 10.20

WIB) 14

Nisa Putri Lestari. Uji Recall and Precision Sitem Temu Kembali Informasi OPAC

Perpustakaan ITS Surabaya. http://journal.unair.ac.id/download-fullpapers-lnd353ccea31full.pdf.

(diakses, 12 Juni 2017. Jam 10.19 WIB)

Page 29: EVALUASI PENELUSURAN OPAC (ONLINE PUBLIC ACCESS …

besar pada proses pengkatalogan sejak tahun 1980-an. OPAC (Online Public

Access Catalogue) menjadi salah satu sarana atau alat bantu untuk melakukan

penelusurn informasi yang ada di perpustakaan. Melalui OPAC (Online Public

Access Catalogue) pemustaka dapat mencari informasi melalui judul, pengarang,

ataupun subjek dari koleksi yang dimiliki perpustakaan.

Imran R. Nupura dalam skripsinya yang berjudul tentang “Evaluasi

Pemanfaatan Online Public Access Catalog (OPAC) di Perpustakaan Teknik

Universitas Gadjah Mada ” OPAC menjadi salah satu sub sistem informasi

yang memungkinkan pengaksesan online ke katalog sehinga dapat diakses oleh

siapa saja tanpa dibatasi ruang dan waktu. Penelitian ini bertujuan untuk

mengevaluasi sudah sejauh mana pemanfaatan OPAC (Online Public Access

Catalogue) di perpustakaan fakultas teknik berdasarkan teori Technology

Acceptance Model (TAM) dengan variabel utama perceived Usefullness (PU).15

Handoyo Ade Prasetyo (2013) dalam judul skripsinya tentang

“Perancangan Katalog Online Berbasis Website Sebagai Media Promosi Dan

Informasi Pada Twenty One Computer” Website sebagai media promosi dan

informasi memiliki manfaat yang sangat besar. Twenty one computer

merupakan salah satu toko computer yang berada di kota kabupaten temanggung

yang menjual berbagai macam hardware computer.

15

Imran R. Nupura “Evaluasi Pemanfaatan Online Public Access Catalog (OPAC) di

Perpustakaan Teknik Universitas Gadjah Mada ” https:wordpress.com.online-public-access-catalgue-

opac-pengantar/ (diakses, 20 April 2017, jam 10.30 WIB)

Page 30: EVALUASI PENELUSURAN OPAC (ONLINE PUBLIC ACCESS …

Dari beberapa contoh penelitian yang dilakukan oleh peneliti di atas maka

yang membedakan penelitian ini dari penelitian-penelitian di atas adalah bahwa

yang diteliti oleh peneliti adalah bagaimana penerapan evaluasi penelusuran

OPAC yang telah dilakukan di Perpustakaan Program Pascasarjana Universitas

Sriwijaya Palembang, dan kemampuan setiap pemustaka yang ada di ruang

lingkup lembaga sehingga peneliti berminat untuk meneliti masalah efektifitas

penelusuran OPAC bagi pemustaka di perpustakaan.

1.6 Kerangka Teori

Kerangka teori merupakan pemikiran yang ada dalam setiap penelitan

sebagai rujukan dalam mencari pemecahan masalah. Ada beberapa teori yang

berhubungan dengan permasalahan dalam penelitian. Evaluasi menurut kamus

adalah penilaian atau hasil yang dapat membantu penyempurnaan pelaksanaan

kebijakan beserta pengembangan.16

Sedangkan evaluasi koleksi yaitu dengan

cara membagi kuesioner/angket atau survey wawancara dengan pengguna untuk

menentukan secara pasti jenis-jenis informasi atau hiburan yang mereka

harapakan dapat ditemukan di perpustakaan.17

Menurut Pawit M. Yusup dalam bukunya yang berjudul “Pengantar

Aplikasi Teori Ilmu Sosial Komunikasi untuk Perpustakaan dan Informasi”.

16

Alwi Hasan Kamus Besar Bahasa Indonesia Edisi Ketiga (Jakarta: Balai Pustaka 2005,

h.310

17

F. Rahayuningsih, Pengelolaan Perpustakaan, (Yogyakarta: Graha Ilmu,2007), h.22

Page 31: EVALUASI PENELUSURAN OPAC (ONLINE PUBLIC ACCESS …

Isinya membahas informasi itu banyak tersedia di perpustakaan-perpustakaan

sesuai dengan jenisnya misalnya perpustakaan sekolah lebih cenderung

menyediakan bermacam informasi edukatif dan kreatif, perpustakaan perguruan

tinggi lebih memfokuskan dirinya pada penyediaan bermacam informasi yang

bersifat akdemik-ilmiah dan informasi untuk mengunjang kegiatan penelitian,

serta untuk perpustakaan umum lebih condong kepada penyediaan beragam

informasi yang bersifat umum seperti informasi, edukatif, dan rekreatif,

disamping tentu saja ada sebagian kecil informasinya yang bisa digunakan untuk

kepentingan penunjang kegiatan penelitan.18

Menurut Abdul Rahman Saleh dan Janti Sujana, jenis katalog yang paling

akrab dengan anda tentukan katalog perpustakaan. Katalog ini paling banyak

berbentuk kartu sehingga ada anggapan bahwa yang bernama katalog adalah

berupa kartu. Padahal katalog itu bisa juga berbentuk buku dan akhir-akhir ini

sudah banyak digunakan katalog komputer yang sering dikenal sebagai OPAC

(Online Public Access Catalog).19

Menurut Ibrahim Bafadal, fungsi katalog yaitu pertama, katalog berfungsi

sebagai “an instrument of communication” (alat komunikasi) yang

menginformasikan bahan pustaka yang ada di perpustakaan. Kedua yaitu katalog

berfungsi sebagai wakil bahan pustaka dengan keterangan lengkap mengenai

18

M.Yusup, Pawit pengqantar Aplikasi teori ilmu sosial komunikasi untuk perpustakaan dan

informasi. (Universitas Padjadjaran: 2001). H336 19

Abdul Rahman Saleh dan Janti Sujana, pengantar Perpustakaan (Jakarta: Sagung Seto,

2009).h. 59

Page 32: EVALUASI PENELUSURAN OPAC (ONLINE PUBLIC ACCESS …

ciri-ciri bahan pustaka, dan dengan membaca katalog maka secara langsung

dapat memperoleh gambaran mengenai bahan pustaka tersebut.20

Penelusuran berbantuan komputer sering disebut dengan penelusuran

online (Online Searcing). Penelusuran online adalah suatu proses interaksi

secara langsung terhadap komputer dalam usaha untuk melacak informasi.

Penelusran informasi tersebut biasanya dilakukan melalui papan ketik dan layar

komputer, di dalam komunikasi dengan sistem komputer dimana basis datanya

bisa saja berada didekat kita atau bahkan jauh dari tempat kita.21

Banyak

kalangan pustakawan dan staf perpustakaan memilih CDS/ISIS karena

tergolongan murah dan dapat meng-over IAIN sunan kalijaga yogyakarta

menggunakan perangkat lunak CDS/ISIS versi DOS yang memiliki kapabilitas

untuk mengintegrasikan antara OPAC, sirkulasi, dan pengolahan.22

Penelusuran atau pencarian kembali koleksi yang telah disimpan adalah

suatu hal yang penting dalam dunia perpustakaan. Fitur ini harus

mengakomodasi penelusuran melalui pengarang, judul, penerbit, subjek, tahun

terbit, dan sebagainya. OPAC (Online Public Access Catalogue) merupakan

sarana untuk mengakses cantuman bahan pustaka yang di cari oleh pemustaka di

perpustakaan untuk mengetahui dimana lokasi tersedia untuk bahan pustaka

yang dicari tersebut. Pemustaka perpustakaan baik persorangan maupun

20

Qalyubi Syihabuddin, dasar-dasar ilmu perpustakaan dan informasi (Yogyakarta: Fakultas

Adab,2003).h. 369 21

Bafadal Ibrahim, Pengelolaan Perpustakaan Sekolah. H.89 22

Abdul Rahman Saleh dan Janti Sujana, pengantar Perpustakaan (Jakarta: Sagung Seto,

2009).h.106

Page 33: EVALUASI PENELUSURAN OPAC (ONLINE PUBLIC ACCESS …

kelompok yang sudah anggota maupun non anggota yang memanfaatkan

fasilitas layanan perpustakaan.

Katalog merupakan daftar buku atau media lain dengan segenap

keterangan kelengkapannya (data bibliografis) dari buku atau media yang

didaftarnya ini. Sebagai alat bantu penelusuran informasi bibliografis, katalog

secara lengkap memuat seluruh keterangan kondisi buku dan media lain secara

fisik sehingga isi yang dibahas dalam buku atau media lain ini dapat diketahui

dengan jelas.23

Pada umumnya katalog perpustakaan mempunyai berbagai

macam bentuk fisik yang diantaranya yaitu katalog buku, katalog berkas, katalog

kartu, dan katalog komputer yang biasa dikenal dengan OPAC (Online Public

Access Catalog).

Dari pembahasan di atas dapat diketahui bahwa penelusuran informasi

dalam bidang ilmu perpustakaan OPAC (Online Public Access Catalogue)

menjadi cukup handal baik dalam mengelola, konsep tunggal, gabungan maupun

kompleks serta efektif menjaring informasi dengan menampilkan akses

keberbagai artikel maupun jurnal online dan pangkal data. Sebuah sistem temu

kembali informasi yang berguna dalam memanggil dan menempatkan dokumen

dari/dalam basis data dengan permintaan pengguna.

23

Pawit M. Yusup dan Priyo Subekti, Teori dan Praktek Penelusuran Informasi (Information

Retrieval), (Jakarta: Kencana,2010)h.215

Page 34: EVALUASI PENELUSURAN OPAC (ONLINE PUBLIC ACCESS …

1.7 Metodologi Penelitian

Penelitian ini menggunakan penelitian deskriptif kuantitatif dengan

menggunakan metode penelitian studi kasus. Menurut Sugiyono penelitian

deskriptif adalah penelitian yang dilakukan untuk mengetahui nilai variabel

mandiri, baik satu variabel atau lebih (Independent) tanpa membuat

perbandingan, atau menghubungkan dengan variabel lain.24

1. Populasi dan sampel

a. Populasi

Populasi diartikan sebagai wilayah generalisasi terdiri atas: obyek/subyek

yang mempunyai kualitas dan karekteristik tertentu yang ditetapkan oleh

peneliti untuk di pelajari dan kemudian ditarik kesimpulannya.25

Adapun

populasi dalam penelitian ini adalah pemustaka (mahasiswa) yang

berkunjung di perpustakaan Pogram Pascasarjana Universitas Sriwijaya

Palembang selama bulan Oktober 2017 yaitu berjumlah 864 lebih

pengunjung.

b. Sampel

Sampel adalah bagian dari jumlah dan karakteristik yang dimiliki oleh

populasi tersebut. Bila populasi besar dan peneliti tidak mungkin

mempelajari semua yang ada pada populasi, misalnya karena keterbatasan

24

Sugiyono, Metode Penelitian Pendidikan Pendekatan Kuantitaf Kualitatif dan R&D,

(Bandung: Alfabeta,2015), h.56 25

Sugiyono, Metode Penenlitian Kuantitatif, Kualitatif dan R&D), (Bandung:

Alfabeta,2013), hal.80.

Page 35: EVALUASI PENELUSURAN OPAC (ONLINE PUBLIC ACCESS …

dana, waktu, dan tenaga, maka peneliti dapat menggunakan sampel dari

populasi tersebut. Jika populasi lebih dari seratus orang maka sampel yang

diambil 5%, 10%-15% atau 20%-30% dan sesuai kemampuan peneliti, 26

maka dari itu, peneliti hanya mengambil 10% dari jumlah populasi 864

responden. Jadi sampel dari penelitian ini:

x864=86,4 (menjadi 86

responden) pemustaka saja sesuai dengan kemampuan peneliti untuk

dijadikan dalam mengukur kemampuan penelusuran OPAC (Online Public

Access Catalogue) oleh pemustaka.

2. Teknik Pengumpulan Data

Teknik yang digunakan dalam pengumpulan data penelitian adalah:

a. Interview (Wawancara)

Wawancara digunakan sebagai teknik pengumpulan data apabila peneliti

ingin melakukan studi pendahuluan untuk menemukan permasalahan

yang harus diteliti, dan juga apabila peneliti ingin mengetahui hal-hal

dari responden yang lebih mendalam dan jumlah respondennya

sedikit/kecil.27

b. Kuesioner (Angket)

Kuesioner merupakan teknik pengumpulan data yang dilakukan dengan

cara memberi seperangkat pertanyaan atau pernyataan tertulis kepada

26

Sugiyono, Metode Penenlitian Kuantitatif, Kualitatif dan R&D), hal.80. 27

Sugiyono, Metode Penenlitian Kuantitatif, Kualitatif dan R&D), (Bandung,2015), hal, 137

Page 36: EVALUASI PENELUSURAN OPAC (ONLINE PUBLIC ACCESS …

responden untuk dijawab.28

Angket digunakan untuk mencari sampel

dari peneliti berupa lembaran pertanyaan yang diajukan kepada

responden secara langsung yaitu kepada pemustaka perpustakaan

Program Pascasarjana Universitas Sriwijaya Palembang yang dijadikan

sampel pada penelitian ini. Dalam angket ini terdiri dari pertanyaan-

pertanyaan tentang penelusuran OPAC (Online Public Access Catalogue)

oleh pemustaka yaitu dalam mengakses dan memanfaatkan informasi

yang di peroleh 20 pertanyaan untuk dkemampuan penelususran OPAC

(Online Public Access Catalogue) oleh pemustaka.

c. Observasi

Observasi sebagai teknik pengumpulan data mempunyai ciri yang

spesifik bila dibandingkan dengan teknik yang lain, yaitu wawancara dan

kuesioner.29

Metode ini penulis gunakan untuk memperoleh data tentang

situasi dan kondisi umum di perpustakaan Program Pascasarjana

Universitas Sriwijaya Palembang, khususnya penerapan penelusuran

OPAC (Online Public Access Catalogue) oleh pemustaka. Dalam

observasi ini penulis melakukan penelitian dengan kegiatan pengumpulan

data dengan melihat langsung kegiatan responden tanpa interaksi

28

Sugiyono, Metode Penelitian Pendidikan (Pendekatan Kuantitatif, kualitatif dan R&D), hal.

199. 29

Sugiyono, Metode Penenlitian Kuantitatif, Kualitatif dan R&D), hal.145

Page 37: EVALUASI PENELUSURAN OPAC (ONLINE PUBLIC ACCESS …

langsung dengan responden.30

Teknik ini digunakan untuk memperoleh

data yang berkaitan dengan kemampuan penelusuran OPAC (Online

Public Access Catalogue) oleh pemustaka/pengunjung di perpustakaan

Program Pascasarjana Universitas Sriwijaya Palembang.

d. Sumber data

Sumber data yang dipakai dalam penelitian ini adalah sumber data primer

dan sumber data sekunder. Data primer ini di dapat dari angket/kuesioner

dengan melihat yang ada pengunjung yang Perpustakaan Program

Pascasarjana Universitas Sriwijaya Palembang. Sedangkan data sekunder

adalah hasil dari pengamatan dan wawancara di lapangan dalam peneliti.

3. Teknik Analisis Data

Data yang dikumpul dari penyebaran kuesioner dianalisis dengan

menggunakan metode deskriptif. Data yang diperoleh ditabulasi dengan

menyusun ke dalam tabel kemudian dihitung persentasenya, selanjutnya

dianalisis dan diinterpertasikan. Penelitian ini menggunakan rumus sebagai

berikut:

P = F / N × 100%

Keterangan: P = Persentase

F = jumlah jawaban yang diperoleh

30

Hartinah Sri, Metode Penelitian Perpustakaan (Jakarta: Universitas Terbuka, 2014),

hal.4.8.

Page 38: EVALUASI PENELUSURAN OPAC (ONLINE PUBLIC ACCESS …

N = jumlah responden31

Untuk menafsirkan besarnya persentase yang didapat dari tabulasi data,

penulis menggunakan metode Supardi yaitu:

1. 1-25% Sebagian Kecil

2. 26-49% Hampir setengah

3. 50% Setengah

4. 51-75% Sebagian Besar

5. 76-99% Pada umumnya

6. 100% Seluruhnya:32

Sedangkan untuk mendapatkan kesimpulan hasil akhir dari pengolahan

persentase responden setiap pertanyaan angket, maka dapat di rekapitulasi data

persentasi skor pada seluruh item pertanyaan dengan menggunakan rumus

sebagai berikut.

Persentasi skor =

x100

Keterangan: Skor yang diperoleh = jumlah frekuensi skor untuk

jawaban selalu

Skor ideal = jumlah sampel dengan lambang

∑N33

Hasil nilai persentasi skor hitung tersebut kemudian diinterpretasikan

menggunakan tabel koefisien korelasi sebagai beriku

31

Sutrisno, Hadi. Metode Research, (Yogyakarta: Yayasan Penelitian Fakultas Psikologi

UGM, 1981),hal,421. Dalam Listika Fadilatu Riska Nasution : “Literasi Informasi Mahasiswa Fakultas

Sastra Universitas Sumatera Utara”, 2010. DiAkses 17 Oktober 2017

darihttp://repository.usu.ac.id/bitstream/123456789/13518/1/10E00255.pdf 32

Supardi. Statistik (Bandung: Fakultas Tarbiyah IAIN Sunan Gunung Jati, 1979), hal.20. 33

Fitri Annisa “Efektivitas Pengguna Layanan M-Library Bagi Pemustaka di Perpustakaan

Universitas Gadjah Yogyakarta”, Jurnal Ilmu Perpustakaan Vol.5 No.3 (2016). Diakses 17 Oktober

2017 dari http://ejournals-s-I.Undip.ac.id/index.php/jip/article/view/15236

Page 39: EVALUASI PENELUSURAN OPAC (ONLINE PUBLIC ACCESS …

Tabel 2

Pedoman untuk memberikan interpretasi koefisien korelasi:34

Interval Koefisien Tingkat Hubungan

0.00 – 0,199 Sangat Rendah

0,20 – 0,399 Rendah

0,40 – 0,599 Sedang

0,60 – 0,799 Tinggi

0,80 – 1,00 Sangat Tinggi

4. Analisis data

Data dikumpul terlebih dahulu lalu diperiksa kembali, kemudian dikasifikasi

atau mengelompokan data-data tersebut secara sistematis berdasarkan ciri-ciri

yang sama dengan petunjuk yang telah ditetapkan. Selanjutnya analisis dengan

menggunakan statistik dengan langkah-langkah sebagai berikut:

1) Mencari nilai statistik dasar

2) Rasio dari tingkat perolehan (recall) dan ketepatan (precision) yang

dicapai dalam kegiatan penelusuran dapat diungkapkan sebagai

berikut:

Recall= X 100 %

Precision= X 100 %

Dalam perkembangan teori RI, ukuran dan eksperimen terhadap kinerja

sebuah sistem semakin diupayakan untuk mengakomodasi berbagai kemungkinan

34

Sugiyono, Metode Penenlitian Pendidikan (Pendekatan Kuantitatif, Kualitatif dan R&D),

hal.256.

Page 40: EVALUASI PENELUSURAN OPAC (ONLINE PUBLIC ACCESS …

dalam situasi yang sesunggunya. Misalnya Lancaster merumuskan matriks berikut

ini sebagai ukuran recall and precision.35

Rumus recall and precision

Relevan Tidak

relevan

Total

Ditemukan a (hits) b (noise) a+b

Tidak

ditemukan

c (misses) d (rejected) c+d

Total a+b c+d a+b+c+d

Lalu berdasarkan tabel tersebut rumus recall and precision pun menjadi:

Recall=[a/(a+c)x100

Precision=[a/(a+b)x100

Lewat rumus ini dapat membayangkan bahwa sebuah sistem harus

meningkatkan nilai a di rumus di atas (atau nilai hits). Nilai a yang besar ini dapat

terjadi jika jumlah dokumen yang diberikan oleh sebuah sistem dalam sebuah

pencarian juga besar. Semakin besar jumlah dokumen yang diberikan, semakin

besar nilai a. Akan tetapi saat nilai yang sama, maka muncul kemungkinan bahwa

nilai b (atau jumlah dokumen yang tidak relevan) juga semakin besar. Artinya

nilai precision semakin kecil sedangkan recall semakin tinggi.

35

Pitu Laxman Pendit, Perpustakaan digital: A sampai Z (Jakarta: Cita Kayakarsa

Mandiri,2008), h.267

Page 41: EVALUASI PENELUSURAN OPAC (ONLINE PUBLIC ACCESS …

1.8 Definisi Operasional

Setelahn mengkaji berbagai definisi dan pengertian tentang evaluasi

efektifitas penelusuran OPAC, maka definisi istilah variabel yang digunakan

dalam penelitian ini adalah sebagai berikut:

Evaluasi didefinisikan sebagai proses sistematis untuk menentukan

kegunakan, manfaat, nilai dan harga dari sesuatu. Dalam proses evaluasi ada

beberapa hal yang perlu dikaji, yaitu: (1) apa maksud dan tujuan evaluasi, (2) apa

yang akan dievaluasi, (3) bagaimana cara mengevaluasinya, (4) kapan waktu

yang tepat untuk mengevaluasi.36

OPAC adalah suatu sarana yang disediakan oleh perpustakaan untuk

mempermudah pemustaka dalam melakukan penelusuran sebuah atau beberapa

informasi suatu koleksi yang tersedia di perpustakaan.

Pemustaka juga sering disebut dengan istilah user atau pengguna yang

menggunakan fasilitas yang disediakan pepustakaan, baik koleksi maupun

fasilitas lainnya.37

36

Mahdiah, Evaluasi Kinerja Slims Sebagai Sarana Temu Kembali Indormasi di

Perpustakaan DPR RI. Jakarta.2011 https://text-id.123dok.com/document/9yn4j6lz-evaluasi-kinerja-

slims-sebagai-sarana-temu-kembali-informasi-di-peprustakaan-dpr-ri.html (diakses, 8 Maret 2018. Jam

10.10 WIB) 37

Undang-undang Perpustakaan: Undang-undang Republic Indonesia Nomor 43 Tahun 2007

tentang perpustakaan, h.5

Page 42: EVALUASI PENELUSURAN OPAC (ONLINE PUBLIC ACCESS …

Perpustakaan perguruan tinggi adalah unsur penunjang perguruan tinggi,

yang bersama-sama dengan unsur penunjangan lainnya, berperan serta dalam

melaksanakan tercapainya visi dan misi perguruan tinggi.38

Menurut Sugiyonno adalah definisi yang memberikan penjelasan atas suatu

variabel dalam bentuk yang dapat diukur, definisi operasional ini memberikan

informasi yang diperlukan untuk mengukur variabel yang akan diteliti.39

1.9 Sistematika Penulisan

Dalam skripsi ini, penulis menyajikan dalam lima (V) Bab, masing-masing

Bab akan menguraikan secara rinci bagian yang dibahas, yaitu:

Bab I Pendahuluan yaitu meliputi latar belakang rumusan masalah, dan

batasan masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian, tinjauan pustaka,

kerangka teori, metode penelitian, dan sistematika penulisan.

Bab II Landasan Teori yaitu bab ini membahas mengenai penjelasan

teori-teori yang digunakan diantaranya evaluasi, penelusuran OPAC (Online

Public Access Catalogue), melalui Recall dam Precision di Perpustakaan

Program Pascasarjana Universitas Sriwijaya Palembang

Bab III Deskripsi Wilayah Penelitian yaitu meliputi sejarah

perpustakaan di Perpustakaan Program Pascasarjana Universitas Sriwijaya

38

Depdiknas, Perpustakaan Perguruan Timggi, h.3 39

Sugiyonno, Metode Peneliti Kuantitatif, kualitatif dan R & D, (Bandung:Alfabeta.2010),

H.87

Page 43: EVALUASI PENELUSURAN OPAC (ONLINE PUBLIC ACCESS …

Palembang baik Sejarah, Struktur Organisasi, Visi dan Misi Perpustakaan,

Tujuan dan Sasaran Perpustakaan, Tata Tertib Perpustakaan, Waktu Pelayanan

Perpustakaan, Sistem Pelayanan, Jenis-Jenis Layanan, dan Daftar Pengunjung

Perpustakaan.

Bab IV Hasil dan Pembahasan yaitu bab ini membahas hasil penelitian

mengenai pengguna katalog online OPAC (Online Public Access Catalog)

sebagai evaluasi pemanfaat penelusuran informasi yang dihadapi pada

penggunaan OPAC, dan manfaat katalog online oleh pemustaka.

Bab V Penutup yaitu bab ini mencakup kesimpulan dan saran yang di

peroleh dari penelitian.

Page 44: EVALUASI PENELUSURAN OPAC (ONLINE PUBLIC ACCESS …

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1. Perpustakaan Perguruan Tinggi

2.1.1 Pengertian Perpustakaan Perguruan Tinggi

Perpustakaan merupakan kumpulan buku-buku atau koleksi bahan bacaan.

Perpustakaan juga merupakan kumpulan bahan tercetak dan non tercetak sebagai

sumber informasi dalam komputer yang tersusun secara sistematis untuk

pentingan pemakai. Perpustakaan bermakna sebagai tempat penyimpanan

informasi yang telah diwadahi dalam kemasan fisik buku, majalah, surat kabar,

jurnal, film, filmstrip, kepingan CD, seperti CD-ROM, DVD, hard disk, flash

disk, dan bahkan informasi yang tersedia di situs internet, serta bentuk kemasan

lain yang pada zaman sekarang makin beragam dan canggih. Informasi yang

telah terekam dan terhimpun, diolah dan kemudian disebarluaskan untuk

dimanfaatkan seluas-luasnya bagi anggota yang membutuhkan.36

Perpustakaan

adalah suatu unit kerja dari suatu badan atau lembaga tertentu yang mengelola

bahan-bahan pustaka, baik berupa buku maupun non buku yang diatur secara

Page 45: EVALUASI PENELUSURAN OPAC (ONLINE PUBLIC ACCESS …

sistematis menurut aturan tertentu sehingga dapat digunakan sebagai sumber

informasi oleh setiap pemakainya.40

Sedangkan perpustakaan perguruan tinggi adalah perpustakaan yang

melayani para mahasiswa, dosen, dan karyawan suatu perguruan tinggi tertentu

(akademika, universitas, institut, sekolah tinggi, politeknik). Perpustakaan

perguruan tinggi didirikan untuk menunjang pencapaian tujuna perguruan tinggi

bersangkutan dalam melaksanakan Tri Dharma Perguruan Tinggi, yaitu

pendidikan dan pengajaran, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat.41

Menurut UU No.43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan Perguruan Tinggi

pada pasal 24 sebagai berikut ini:42

1. Setiap perguruan tinggi menyelenggarakan perpustakaan yang

memenuhi standar nasional perpustakaan dengan memperhatikan

Standar Nasional Pendidikan;

2. Perpustakaan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) memiliki koleksi,

baik jumlah maupun jumlah eksemplarnya, yang mencukupi untuk

mendukung pelaksanaan pendidikan, penelitian, dan pengabdian

kepada masyarakat;

36

Pawit M. Yusup dan Priyo Subekti, teori & Praktek Penelusuran Informasi=information

retrieval, h. 16 40

Bafadal Ibrahim, pengelolaan perpustakaan sekolah, (Jakarta: Bumi Aksara,2005). H. 3 41

F. Rahayuningsih, pengelola perpustakaan (Yogyakarta: Graha Ilmu,2007), h.7 42

Perpustakaan Nasional RI, Perpustakaan Khusus Instansi Pemerintahan:Standar Nasional

Perpustakaan (SNP) bidang Perpustakaan Umum dan Khusus (Jakarta: Perpustakaan Nasional RI UU

No. 43 Tahun 2007, 2014), h. 15

Page 46: EVALUASI PENELUSURAN OPAC (ONLINE PUBLIC ACCESS …

3. Perpustakaan perguruan tinggi mengembangkan layanan perpustakaan

berbasis teknologi informasi dan komunikasi;

4. Setiap perguruan tinggi mengalokasikan dana untuk pengembangan

perpustakaan sesuai dengan peraturan perundang-undangan guna

memenuhi standar nasional pendidikan dan standar nasional

perpustakaan.

Menurut Sulistyo Basuki dalam pengantar ilmu perpustakaan menyatakan

bahwa “Perpustakaan Perguruan Tinggi adalah perpustakaan yang terdapat pada

perguruan tinggi, badan bawahannya, maupun lembaga yang berafiliasi dengan

perguruan tinggi, dengan tujuan utama membantu perguruan tinggi mencapai

tujuan nya”.43

Menurut Herlina dalam buku Perpustakaan dan Informasi, perpustakaan

perguruan tinggi adalah perpustakaan yang terdapat pada perguruan tinggi, badan

bawahannya, maupun lembaga yang berafiliasi dengan perguruan tinggi, dengan

tujuan utama membantu perguruan tinggi mencapai tujuannya yakni Tridarma

Perguruan Tinggi (Pendidikan, Penelitian, dan Pengabdian masyarakat).44

Perpustakaan Perguruan Tinggi menurut Lasa HS dalam Kamus

Kepustakawanan Indonesia, pengertian perpustakaan perguruan tinggi pada

hakekatnya merupakan bagian integral dari perguran tinggi induknya yang

bersama dengan unit kerja bagian lainnya tetapi dalam peranan yang berbeda,

43

Basuki Sulistyo, Pengantar Ilmu Perpustakaan, h.51 44

Herlina, Ilmu Perpustakaan dan Informasi, h.26

Page 47: EVALUASI PENELUSURAN OPAC (ONLINE PUBLIC ACCESS …

bertugas membantu perguruan tinggi yang bersangkutan dalam melaksanakan Tri

Darma Perguruan Tinggi. Keberadaan perpustakaan perguruan tinggi bertujuan

untuk mendukung, memperlancar serta mempertinggi kualitas pelaksanaan

program kegiatan perguruan tinggi melalui pelayanan informasi dengan aspek-

aspek; pengumpulan, pelestarian, pengelolahan, pemanfaatan, dan

penyebarluasan informasi.45

Dari beberapa pendapat di atas dapat disimpulkan perpustakaan perguruan

tinggi merupakan perpustakaan yang dibentuk oleh lembaga perguruan tinggi

yang melayani anggota perguruan tinggi yaitu dosen, mahasiswa, staf perguruan

tinggi dan para peneliti yang bertujuan untuk mendukung tercapainya tujuan Tri

Dharma Perguruan Tinggi yaitu pendidikan, penelitian dan pengabdian

masyarakat melalui pelayanan informasi dengan aspek pengumpulan, pelestarian,

pengelolahan, pemanfaatan dan penyebarluasan informasi.

2.1.2 Tujuan dan Fungsi Perpustakaan Perguruan Tinggi

Bagi civitas akademika yang gemar belajar, perpustakaan bukanlah

merupakan hal yang asing tetapi hal tersebut sudah merupakan hal yang biasa

karena dengan memanfaatkan perpustakaan, seseorang dapat memperoleh

informasi untuk mengikuti perkembangan dunia. Dilingkungan perguruan tinggi,

perpustakaan merupakan bagian integral dari lembaga induknya yang merupakan

kaharusan untuk menunjang program peguruan tinggi dalam mencapai visi dan

45

Lasa HS, Kamus Kepustakawanan Indonesia (Yogyakarta: Pustaka Book Publisher,2009),

h.278

Page 48: EVALUASI PENELUSURAN OPAC (ONLINE PUBLIC ACCESS …

misinya perguruan tinggi memiliki tujuan, menurut Sulistyo Basuki tujuan

perpustakaan perguruan tinggi adalah:

1. Memenuhi keperluan informasi masyarakat perguruan tinggi lazimnya

staf pengajar dan mahasiswa. Sering pula mencakup tenaga kerja

administrasi perguruan tinggi

2. Menyediakan bahan pustaka (referensi) pada semua tingkat akademis,

artinya mulai dari mahasiswa tahun pertama hingga ke mahasiswa

pascasarjana dan pengajar.

3. Menyediakan ruang belajar bagi pemakai perpustakaan.

4. Menyediakan jasa peminjaman yang tepat guna bagi berbagai jenis

pemakai.

5. Meyediakan jasa informasi aktif yang tidak saja terbatas pada

lingkungan perguruan tinggi juga lembaga industri lokal.46

Pada dasarnya tujuan dari perpustakaan perguruan tinggi adalah bertujuan

untuk memberikan pelayanan informasi yang memadai dimana layanan yang

diberikan bisa mendukung perguruan tinggi dalam rangka menyelenggarakan

proses pembelajaran di perguruan tinggi yang bersangkutan. Agar tujuannya

terlaksana, perpustakaan perguruan tinggi harus menjalankan fungsinya dengan

baik.

46

Basuki Sulistyo, Pengantar Ilmu Perpustakaan dan Informasi, h.52

Page 49: EVALUASI PENELUSURAN OPAC (ONLINE PUBLIC ACCESS …

Adapun fungsi perpustakaan perguruan tinggi menurut Direktorat Jenderal

pendidikan tinggi sebagai berikut.

1. Fungsi Edukasi

Perpustakaan merupakan sumber belajar para sivitas akademika, oleh karena

itu koleksi yang disediakan adalah koleksi yang mendukung pencapaian

tujuan pembelajaran, pengorganisasian bahan pembelajaran setiap

program studi koleksi tentang strategi belajar mengajar dan materi

pendukung pelaksanaan evaluasi pembelajaran.

2. Fungsi Informasi

Perpustakaan merupakan sumber informasi yang mudah diakses oleh

pencarian dan penggunaan informasi.

3. Fungsi Riset

Perpustakaan mempersembahkan bahan-bahan primer dan skunder yang

paling mutahir sebagai bahan untuk melakukan penelitian dan

pengkajian ilmu pengetahuan, teknologi dan seni. Koleksi pendukung

penelitian di perpustakaan perguruan tinggi adalah menghasilkan karya-

karya penelitian yang dapat diapliksikan untuk kepentingan

pembangunaan masyarakat dalam berbagai bidang.

4. Fungsi Rekreasi

Page 50: EVALUASI PENELUSURAN OPAC (ONLINE PUBLIC ACCESS …

Perpustakaan harus menyediakan koleksi rekreasi yang bermakna untuk

membangun dan mengembangkan kreativitas, minat dan daya inovasi

pengguna perpustakaan.

5. Fungsi Publikasi

Perpustakaan selayaknya juga membantu melaksanakan publikasi karya

yang dihasilkan oleh sivitas akademik dan staf non akademik.

6. Fungsi Deposit

Perpustakaan menjadi pusat deposit untuk seluruh karya dan pengetahuan

yang dihasilkan oleh sivitas akademik.

7. Fungsi Interpretasi

Perpustakaan sudah seharusnya melakukan kajian dan memberikan nilai

tambah terhadap sumber-sumber informasi yang dimilikinya untuk

membantu pengguna dalam melakukan dharamnya. 47

Sesuai dengan pernyataan di atas dapat disimpulkan bahwa perguruan

tinggi harus mewujudkan tujuan dan fungsi dapat mendukung program dan

pendidikan serta penelitian dengan menyediakan informasi yang dibutuhkan Tri

Dharma Perguruan Tinggi. Dalam melaksanakan tujuan dan fungsi perpustakaan

perguruan tinggi yaitu adanya fungsi edukasi, fungsi informasi, fungsi riset,

fungsi rekreasi, fungsi publikasi, fungsi deposit, fungsi interprestasi.

47

Imta, “ Tujuan dan Fungsi Perpustakaan Perguruan Tinggi. “Atikel diakses tanggal 8

Agustus 2017 pukul 14.10 WIB, melalui http://imtajogja.blogspot.com/2011/01/tujuan -dan-tujuan-

perpustakaan.html

Page 51: EVALUASI PENELUSURAN OPAC (ONLINE PUBLIC ACCESS …

Penyelengaraan perpustakaan perguruan tinggi untuk melaksanakan fungsi-

fungsi itu, dilandasi dasar hukum sebagai berikut:

a. Undang-undang no. 2 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan

Nasional

b. Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan no. 234/U/2003

tentang Pedoman Pendirian Perguruan Tinggi

c. Surat Keputusan Menteri Negara Pendayagunaan Aparat Negara

tentang Jabatan Fungsional Pustakwan dan Angka Kreditnya No.

132/KEP/M.PAN/12/2002

d. Peraturan Pemerintah No. 61 Tahun 1999 tentang Pendidikan

Tinggi

e. Peraturan Pemerintah No. 61 Tahun 1999 tentang Peguruan Tinggi

sebagai Badan Hukum Milik Negara.

f. Surat Edaran Bersama Menteri Pendidikan dan Kebudayaan serta

Kepala Badan Admistrasi Kepegawaian Negara No.

5364/MPK/1988,No 15/SE/1988.48

Sesuai yang tercantum pada landasan hukum di atas, perpustakaan

memiliki fungsi-fungsi yang dijalankan yaitu:

48

Departemen Pendidikan Nasional RI, “Perpustakan Perguruan Tinggi: Buku Pedoman

Edisi Ke Tiga”, (Jakarta: Departemen Pendidikan Nasional RI Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi:

2004), h.5

Page 52: EVALUASI PENELUSURAN OPAC (ONLINE PUBLIC ACCESS …

1. Fungsi pendidikan mempunyai pengertian perpustakaan

merupakan sumber belajar bagi mahasiswa, dosen staf dan peneliti

di lingkungan perguruan tinggi karena dari itu koleksi yang

dimiliki oleh perpustakaan hendaknya disesuaikan dengan ke

butuhan informasi pemustaka. Informasi harus sesuai dengan

jurusan yang ada di perguruan tinggi.

2. Fungsi informasi mengandung pengertian setiap koleksi yang

dimiliki oleh perpustakaan perguruan tinggi harus diolah dengan

sistem yang baku sesuai dengan ilmu perpustakaan agar apabila

informasi itu dibutuhkan oleh pemustaka akan cepat ditemukan.

3. Fungsi riset perpustakaan harus memiliki koleksi ytang muktahir,

baik itu berupa buku teks maupun sumber-sumber yang berasal

dari hasil penelitian untuk diterapkan pada kehidupan sehari-hari

4. Fungsi rekreasi selain memiliki koleksi sesuai juruan yang ada di

perguruan tinggi, perpustakaan juga harus memiliki koleksi yang

dapat membantu pemustaka pengembangan kretifitas pada diri

pemustaka.

5. Fungsi publikasi perpustakaan merupakan pusat pengolah dan

penyebaranluasan informasi hasil penelitian yang dilakukan oleh

dosen ataupun mahasiswa dengan cara mengolah dan

menyediakannya di rak agar saat dibutuhkan informasi itu mudah

ditemukan.

Page 53: EVALUASI PENELUSURAN OPAC (ONLINE PUBLIC ACCESS …

6. Fungsi deposit perpustakaan merupakan tempat pengolahan,

penyimpanan, dan pelestarian karya pemustaka perguruan tinggi,

agar koleksi itu tidak hilang ataupu rusak.

7. Fungsi interpertasi yaitu perpustakaan memberikan kajian

terhadap koleksi yang dimiliki untuk membantu pemustaka dalam

melakukan dharmanya.

2.1.3 Tujuan perpustakaan perguruan tinggi

Berikut tujuan perpustakaan perguruan tinggi

a. Memenuhi keperluan informasi masyarakat perguruan tinggi,

lazimnya staf pengajar dan mahasiswanya seringpula mencakup

tenaga administrasi perguruan tinggi.

b. Menyediakan materi perpustakaan rujukan (referensi) pada semua

tingkat akademis, artinya mulai dari mahasiswa tahun pertama

hingga ke mahasiswa program pascarjana dan pengajar.

c. Menyediakan ruangan belajar untuk pemakai perpustakaan.

d. Menyediakan jasa peminjaman yang tepat guna bagi berbagai jenis

pemakai.

e. Menyediakan jasa informasi aktif yang saja terbatas paa lingkungan

perguruan tinggi tetapi juga lembaga lingkungan industri loka.49

49

Basuki Sulistyo, Pengantar Ilmu Perpustakaan, h.2.18-1/19

Page 54: EVALUASI PENELUSURAN OPAC (ONLINE PUBLIC ACCESS …

Sebagai unsur penunjang visi dan misi perguruan tinggi, perpustakaan

merumuskan tujuan sebagai berikut:

a. Mengadakan dan merawat buku, jurnal, dan bahan perpustakaan

lainnya untuk dipakai oleh dosen, mahasiswa, dan staf lainnya bagi

kelancaran program pengajaran dan penelitian di perguruan tinggi.

b. Mengusahakan, menyimpan, dan merawat bahan perpustakaan yang

bernilai sejarah, yang memiliki kandungan informasi lokal, dan

yang dihasilkan oleh sivitas akademika, untuk dimanfaatkan

kembali sebagai sumber pembelajaran (learning resources).

c. Menyediakan sarana temu kembali untuk menunjang pemakaian

bahan perpustakaan.

d. Menyediakan tenaga yang profisional serta penuh dedikasi untuk

melayani kebutuhan pengguna perpustakaan, dan bila perlu mampu

memberikan pelatihan cara penggunaan bahan perpustakaan.

e. Bekerja sama dengan perpustakaan lain untuk mengembang

program perpustakaan.50

Dari pengertian di atas dapat disimpulkan perpustakaan bertujuan untuk

mencapai visi dan misi perguruan tinggi dengan cara memenuhi kebutuhan

informasi para pemustakanya yaitu dosen, mahasiswa, dan staf perguruan tinggi

melalui pengadaan sumber informasi yang berupa buku, jurnal ataupun alat

50

Departemen Pendidikan Nasional RI, “Perpustakan Perguruan Tinggi: Buku Pedoman

Edisi Ke Tiga”, (Jakarta: Departemen Pendidikan Nasional RI Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi:

2004), h.47

Page 55: EVALUASI PENELUSURAN OPAC (ONLINE PUBLIC ACCESS …

penelusur informasi sesuai dengan perpustakaan lain untuk mengembangkan

perpustakaan ataupun untuk menambah koleksi perpustakaan dengan cara silang

layanan koleksi.

2.1.4 Tugas perpustakaan perguruan tinggi

Adapun tugas perpustakaan perguruan tinggi adalah mengembangkan

koleksi, mengolah dan merawat bahan perpustakaan, memberikan layanan, serta

melaksanakan admistrasi perguruan tinggi. Kelima tugas tersebut dilaksanakan

dengan sistem administrasi dan organisasi yang berlaku bagi penyelenggaran

sebuah perpustakaan di perguruan tinggi.51

Perpustakaan harus melakukan tugasnya mengembangkan koleksi dengan

melakukan pengadaan koleksi baik itu koleksi atau koleksi digital untuk

mencukupi kebutuhan informasi yang sesuai dengan perkembangan zaman,

melakukan pengolahan agar saat dicari informasi tersebut dengan cepat

ditemukan, bahan pustaka juga harus dirawat agar informasi yang langkah tidak

hilang atau melakukan perbaikan pada koleksi yang rusak, memberikan layanan

pada pemustaka yang prima dan melaksanakan administrasi perpustakaan.

51

Departemen Pendidikan Nasional RI, “Perpustakan Perguruan Tinggi: Buku Pedoman

Edisi Ke Tiga”, h.3

Page 56: EVALUASI PENELUSURAN OPAC (ONLINE PUBLIC ACCESS …

2.2 Teori Evaluasi

2.2.1 pengertian Evaluasi

Evaluasi meruapak ilmu antar cabang pengertahuan. Evaluasi merupakan

alat dari berbagai cabang ilmu pengetahuan untuk menganalisis dan menilai

fenomena ilmu dan aplikasi ilmu pengetahuan dalam penerapan ilmu

pengetahuan dalam praktik profesi. Evaluasi pertama kali berkembang sebagai

bagian dari ilmu pendidikan evaluasi bertujuan mengukur keberhasilan suatu

program. Berkaitan dengan penilaian berdasarkan kriteria yang telah ditentukan

sebelumnya.

Menurut Daniel L. Stufflebeam dan Anthony J Shinkfield (2007) dalam

Wirawan (2011) mendefinisikan teori Program sebagai berikut: “ A program

evaluation theory is a coherent set of conseptual, hypothetical, pragmatic, and

ethical principles forming a general framework to guide the study and practice of

program evaluation”.

Pendapat Raph Tyler, terkenal dengan istilah evaluasi berorintasi tujuan

(objective-oriented atau objective refrenced evaluation) berdasarkan PP No.39

Tahun 2006. Evaluasi dengan rangkaian kegiatan membanding dengan realisasi

Page 57: EVALUASI PENELUSURAN OPAC (ONLINE PUBLIC ACCESS …

masukan (input), keluar (output), dan hasil (outcome) terhadap rencana dan

standar.52

2.3 OPAC (Online Public Access Catalogue)

2.3.1 Pengertian OPAC (Online Public Access Catalogue)

OPAC merupakan sarana temu balik yang berbasis komputer. Karena

itulah OPAC menjadi salah satu pilihan perpustakaan sebagai sarana sistem temu

balik bagi perpustakaan karena penggunanya cukup mudah.

Berikut merupakan definisi OPAC menurut beberapa ahli yang dikutip Ria

Bastarina dalam judul skripsinya OPAC Sebagai Sarana Sistem Temu Balik Pada

Perpustakaan Universitas Methodist Indonesia Medan menyatakan bahwa:

Menurut Corlin, OPAC (Online Public Access Catalogue) adalah suatu

katalog yang berisikan cantuman bibliografi dari koleksi satu atau beberapa

perpustakaan, disimpan pada magnotie disk atau media rekam lainnya dan dibuat

melalui titik akses yang ditentukan.

Menurut Tedd mengemukan OPAC (Online Public Access Catalogue)

adalah sistem katalog terpasang yang dapat diakses secara umum, dan dapat

dipakai pengguna untuk menelusur pangkalan data katalog, untuk perpustakaan

karya tertentu, untuk mendapatkan inforamasi tentang lokasinya, dan sistem

52

Anita Ekarini, Evaluasi Kinerja Perpustakaan Universitas Lampung Dalam Upaya

Pencapaian Visi Misi Berdasarkan SNP PT 010:2011, “http://www.anitaekarini.tesis.diglib.unila.ac.id

“ diakses pada 12 Januari 2018 pukul 15.20 WIB.

Page 58: EVALUASI PENELUSURAN OPAC (ONLINE PUBLIC ACCESS …

katalog dihubungkan dengan sistem sirkulasi, maka pengguna dapat mengetahui

bahan pustaka yang sedang dicari tersedia di perputakaan. 53

Dari pendapat di atas dapat disimpulkan bahwa kegunaan OPAC (Online

Public Access Catalogue) tidak jauh berbeda dengan katalog manual, hanya saja

OPAC (Online Public Access Catalogue) sudah berbasis komputer. Bahkan

dalam sistem yang sudah terintegrasi, pengguna OPAC (Online Public Access

Catalogue) dapat memeriksa status bahan pustaka. Bahkan data peminjam

koleksi seperti identitas peminjam, lama peminjaman, dan keterangan lain yang

berkaitan dengan peminjaman, dapat diketahui dengan menggunakan katalog

online.

2.3.2 Tujuan dan Fungsi OPAC

OPAC (Online Public Access Catalogue) merupakan sarana muktahir yang

telah menjadi pilihan utama perpustakaan selain memberikan kemudahan bagi

petugas perpustakaan dalam melakukan kegiatan pengkatalogan dan lain-lain.

Peralihan katalog manual ke bentuk online, di samping banyak menghemat

waktu pengguna dalam penelusuran, juga mampu meningkatkan efesiensi

53

Bastarina Ria, OPAC Sebagai Sarana Sistem Temu Balik Pada Peprustakaan Universitas

Methodist Indonesia Medan,2007.USU e-Repository @2008

http://riabastarina.blogspot.com/2008/04/tujuan (diakses, 8 Agustus 2017 Pukul 15.00 WIB)

Page 59: EVALUASI PENELUSURAN OPAC (ONLINE PUBLIC ACCESS …

pekerjaan pengkatalongan bahan pustaka baru. Katalog elektronik juga mampu

mempromosikan koleksi perpustakaan sehingga penggunanya semakin tinggi.54

Menurut Kusmayadi menjelaskan bahwa tujuan dan fungsi peralihan

katalog manual ke bentuk online adalah:

1. Pengguna dapat mengakses secara langsung ke dalam pangkalan

data yang dimiliki perpustakaan

2. Mengurangi beban biaya dan waktu yang diperlukan dan yang harus

dikeluarkan oleh pengguna dalam mencari informasi.

3. Jajaran tertentu tidak perlu di-file

4. Penelusuran dapat dilakukan dengan berbagai pendekatan sekaligus,

misalnya lewat judul, pengarang, subjek, tahun terbit, penerbit dan

sebagainya yaitu dengan memanfaatkan penelusuran boolean logic.

5. Rekamanan bibliografi yang dimasukkan ke dalam entri katalog

tidak terbatas.

6. Penelusuran dapat dilakukan dari beberapa tempat tanpa harus

mengunjungi perpustakaan, yaitu dengan menggunakan jaringan

LAN (Local Area Network) atau WAN (Wide Area Network).55

54

Zubai, Efektifitas OPAC sebagai Sistem Temu Kembali Informasi di Perpustakaan

Ushuluddin, (diakses, tanggal 12 juli 2017, Pukul 14.00 WIB).

http://pustakazubair.blogspot.co.id/2011/04/efektifitas-opac-sebagai-sistem-temu.html 55

Kusmayadi, Eka, kajian online public access catalogue (OPAC) dalam pelayanan

perpustakaan dan penyebaran teknologi pertanian, (diakses, 10 Agustus 2017, Jam 10.20 WIB).

http://pustaka.litbang.deptan.go.id/.

Page 60: EVALUASI PENELUSURAN OPAC (ONLINE PUBLIC ACCESS …

Menurut Sulistyo Basuki tujuan katalog ialah sangat membantu pengguna

dalam penelusuran informasi pada perpustakaan. Katalog sangat memudahkan

pengguna dalam pencarian informasi baik melalui pengarang, judul, maupun

subjeknya.56

Selalin itu katalog juga bertujuan untuk mengetahui daftar bahan

pustaka yang telah dimiliki oleh perpustakaan. Untuk tujuan selanjutnya katalog

dapat membantu pengguna dalam memilih buku yang sesuai dengan kebutuhan

informasi yang dibutuhkan.

Dari penjelasan di atas dapat disimpulkan bahwa tujuan penyediaan OPAC

(Online Public Access Catalogue) di perpustakaan adalah untuk memberi

kepuasan kepada pengguna perpustakaan, memberikan layanan yang mudah

cepat, tepat dan akurat. OPAC (Online Public Access Catalogue) difungsikan

untuk membantu pengguna di dalam sistem temu kembali informasi di suatu

perpustakaan. Selain sebagai sarana untuk mengetahui status suatu bahan pustaka

dan koleksi bahan pustaka tersebut. OPAC (Online Public Access Catalogue)

mempunyai kemampuan untuk menyediakan bantuan kepada pengguna dengan

lebih mudah dibandingkan dengan katalog kartu, bukan hanya lebih banyak titik

akses yang bisa diakses tetapi OPAC (Online Public Access Catalogue) lebih

fleksibel.

56

Sulistyo Basuki, Pengantar Ilmu Perpustakaan dan Informasi, h.316

Page 61: EVALUASI PENELUSURAN OPAC (ONLINE PUBLIC ACCESS …

2.3.3 Sistem Penelusuran OPAC (Online Public Access Catalogue)

Sistem penelusuran sangat diperlukan dalam menelusuri informasi, supaya

pemustaka menjadi lebih mudah dalam mencari sebuah informasi, dan juga tidak

membuat pemustaka menjadi binggung dalam menentukan kata kunci apa yang

harus diketik untuk sebuah informasi tertentu yang dibutuhkan.

Menurut Hasugian, mengemukan ada beberapa jenis penelusuran yang

dapat dilakukan melalui OPAC (Online Public Access Catalogue) yaitu:

1. Penelusuran dengan browsing, (browse searching). Penelusuran

dengan teknik browse, yaitu menelusuri dengan memeriksa satu

persatu cantuman dari dokumen yang ada, proses ini memang

akurat, akan tetapi membutuhkan waktu yang lama sehingga kurang

efesien untuk dilakukan.

2. Penelusuran kata kunci, (keyword seaching). Penelusuran dengan

menggunakan kata kunci keyword, tertentu sebagai query, kata

kunci bisa beruba menjadi istilah atau kata yang dirumuskan secara

bebas atau kata/istilah baku/standar.

3. Penelusuran terbatas (limited seaching). Penelusuran dengan

melakukan pembatasan kepada ruas data tertentu, pembatasan

Page 62: EVALUASI PENELUSURAN OPAC (ONLINE PUBLIC ACCESS …

database tertentu, pembatasan tahun tertentu, pembatasan bahasa,

negara dan sebagainya. 57

Dari penjelasan di atas dapat disimpulkan bahwa OPAC (Online Public

Access Catalogue) menggunakan beberapa jenis penelusuran dalam mencari

informasi yang dibutuhkan oleh pengguna. Penelusuran yang diinginkan

pengguna berdasarkan pemahaman yang memudahkan dalam temu balik

informasi.

2.3.4 Kelebihan dan Kekurangan OPAC

OPAC (Online Public Access Catalogue) adalah suatu sistem untuk

membantu pemustaka dalam melakukan pencarian informasi yang dikembangkan

dari bentuk manual ke bentuk digital. Perkembangan ini dikarenakan kebutuhan

pemustaka akan informasi terus meningkat dari waktu ke waktu. Akan tetapi,

meskipun OPAC (Online Public Access Catalogue) mempunyai banyak

kelebihan dari katalog manual, OPAC (Online Public Access Catalogue) juga

memiliki beberapa kekurangan.

Kelebihan dan kekurangan OPAC (Online Public Access Catalogue)

dijelaskan oleh beberapa para ahli yaitu:

57

Hasugian, Katalog Perpustakaan dari Katalog Manual sampai OPAC. Medan: UPT

Perpustakaan. (diakses, 15 Juni 2017 Pukul 10.30 WIB).http://journal.unair.ac.id/download-fullpapers-

lnd353ccea31full.pdf

Page 63: EVALUASI PENELUSURAN OPAC (ONLINE PUBLIC ACCESS …

Menurut Hermanto OPAC (Online Public Access Catalogue) memiliki

keuntungan yaitu:

1. Penelusuran informasi dapat dilakukan secara cepat dan tepat.

2. Penelusuran dapat dilakukan di mana saja tidak harus datang ke

perpustakaan dengan cacatan sudah online ke internet.

3. Menghemat waktu dan tenaga.

4. Pengguna dapat mengetahui keberadaan koleksi dan status koleksi

apakah sedang dipinjam atau tidak.

5. Pengguna mendapatkan peluang lebih banyak dalam menelusuri

bahan pustaka.

Menurut Fatthi menyatakan bahwa OPAC (Online Public Access

Catalogue) memiliki beberapa kelebihan dari katalog kartu yaitu, sisi

penelusuran mencakup interaksi (interaction), bantuan pengguna (user

assistance), kepuasan pengguna (user satisfaction), kemampuan penelusuran

(searching capabilities), keluaran dan tampilan (out and display), ketersediaan

dan akses (availability and access).58

Dari pendapat di atas dapat disimpulkan bahwa penerapan OPAC (Online

Public Access Catalogue) di perpustakaan memiliki banyak kelebihan,

diantaranya: memudahkan pemustaka mencari informasi koleksi dan menghemat

58

R Nupura Imran, Evaluasi Pemanfaatan OPAC (online public access catalogue) di

Perpustakaan Teknik Universitas Gadjah Mada.(diakses, pada tanggal 14 Juli 2017, pukul 10.50

WIB), http://donyprisma.wordpress.com/2014/04/01/online-public-access-catalogue-opac-pengantar/

Page 64: EVALUASI PENELUSURAN OPAC (ONLINE PUBLIC ACCESS …

waktu dan tenaga dalam melakukan pencarian koleksi, dan beberapa kekurangan

OPAC (Online Public Access Catalogue) yaitu: sangat tergantung pada aliran

listrik, kurangnya data koleksi yang dientri ke dalam OPAC (Online Public

Access Catalogue), dan kekurangannya adalah jumlah komputer pendukung

untuk mengakses OPAC (Online Public Access Catalogue).

2.3.5 Fasilitas OPAC (online public access catalogue)

Menurut Hendro Wicaksono (2011) mengatakan bahwa OPAC memiliki 5

manfaat yaitu sebagai berikut:

1. Penelusuran sederhana yaitu pencarian bahan pustaka dengan

menggunakan berbagai titik akses, misalnya pengarang, judul,

subjek, lokasi dan status. Pencarian ini bermaksud memudahkan

pengguna dalam menelusur secara acak.

2. Penelusuran Spesifik yaitu jenis penelusuran ini, pengguna

diharapkan lebih spesifik mencari bahan perpustakaan melalui titik

akses baik pengarang, judul, subjek dan lainnya.

3. Informasi penggunaan yaitu fasilitas ini merupakan fasilitas dimana

pengguna bisa mengetahui bahan perpustakaan yang dipinjam

karena terhubung dengan model sirkulasi, juga mengetahui masa

berlakunya kartu anggota dihubungkan dengan modul anggota dan

lain sebagainya.

Page 65: EVALUASI PENELUSURAN OPAC (ONLINE PUBLIC ACCESS …

4. Administrasi perpustakaan yaitu fasilitas ini merupakan promosi

perpustakaan dan berbagai informasi penggunaan OPAC secara

menyeluruh, di dalamnya bisa berisikan segala informasi tentang

visi dan misi, struktur organisasi, fasilitas lain dan sebagainya. Bila

OPAC dilengkapi informasi seluruh cara pemakaiannya sehingga

pengguna dapat memahami secara mandiri tentang berbagai

penggunaan yang ada di dalam OPAC (Online Public Access

Catalogue) tersebut.

5. Link ke perpustakaan lain yaitu fasilitas ini dilakukan bertujuan

pengguna dapat merujuk ke beberapa perpsutakaan atau lembaga

informasi lainnya berkaitan dengan bahan perpustakaan yang

diinginkan tidak ditemukan di perpustakaan tersebut.

Menurut Putu Laxman Pendi, ketika komputer dipakai dalam kegiatan

simpan-menyimpan pengetahuan, klasifikasi dan katalogisasi ini diterapkan

sebagai bagian dari online public access catalogue,(OPAC). Pada awalnya

penerapan ini betul-betul hanya memindahkan katalog kartu ke dalam bentuk

elektronik atau digital. Namun lama kelamaan, berbagai perkembangan teknologi

memungkinkan sistem simpan dan temu kembali menjadi lebih rumit, lebih

beragam, dan lebih luas.59

59

Laxman Pendi Putu, Perpustakaan digital Prespektif Perpustakaan Perguruan Tinggi

Indonesia, (Jakarta:Sagung Seto,2007), h. 93

Page 66: EVALUASI PENELUSURAN OPAC (ONLINE PUBLIC ACCESS …

Menurut Putu Laxman Pendit (2009) mengatakan bahwa kata OPAC

(Online Public Access Catalogue) perlu dicermati karena ini memperhatikan

karakteristik awal komputerisasi perpustakaan sebagai berikut:

1. Kata Online menandakan bahwa di antara manusia dan sumber

informasi ada jarak yang diperantai oleh serangkai kabel atau

perangkat lain yang nir-kabel alias wireless.

2. Kata Public menandakan bahwa fasilitas ini dapat digunakan

beramai-ramai secara bersamaan.

3. Kata access merujuk ke situasi tanpa antrian, sebab sebuah server

dapat dijangkau oleh ribuan (atau bahkan jutaan orang) secara

bersamaan dari tempat yang berbeda-beda.

4. Kata Caralogue itu menandakan bahwa fasilitas ini adalah seperti

namanya, yaitu katalog.60

Dari beberapa pendapat di atas dapat disimpulkan bahwa fasilitas

penggunaan OPAC (Online Public Access Catalogue) merupakan hal yang

penting saat pemustaka dalam penelusuran informasi yang telah tersedia melalui

judul, subjek, dan pengarang itu semua berkaitan dalam pencarian koleksi yang

diinginkan. Sedangkan menurut Pendit karakteristik awal kompoter itu adalah

penemuan katalog online dimana katalog tersebut sudah berbasis web ke dalam

komputer atau yang bisa dikenal dengan OPAC (online public access catalogue).

60

Laxman Pendi Putu, Perpustakaan Digital dari A sampai Z, h.

Page 67: EVALUASI PENELUSURAN OPAC (ONLINE PUBLIC ACCESS …

2.4 Recall dan Precision

2.4.1 Pengertian Recall dan Precision

Recall adalah proporsi jumlah dokumen yang terdapat ditemukan kembali

oleh sebuah proses pencarian sistem IR (Information Retrieval). Rumusnya: jum;ah

domkumen relevan yang ditemukan/jumlah dokumen relevan di dalam koleksi.

Sedangkan precision adalah jumlah proporsi jumlah dokumen yang ditemukan dan

dianggap relevan untuk kebutuhan si pencari informasi. Rumusnya: jumlah dokumen

relevan yang ditemukan/jumlah semua dokumen yang ditemukan.61

Menurut Sulistyo Basuki menyatakan bahwa rasio perolehan (recall) adalah

perbandingan dokumen ditemukan dengan jumlah total dokumen relevan dalam

sistem. Sedangkan rasio ketepatan (precision) adalah perbandingan antara dokumen

relevan jumlah dokumen yang ditemu balik dalam penelusuran.62

Perolehan recall berhubungan dengan kemampuan untuk memangil

dokumen yang relevan. Untuk menghitung nilai peroleh recall digunakan rumus

sebagai berikut:

Recall=

61

Nisa Putri Lestari. Uji Recall and Precision Sitem Temu Kembali Informasi OPAC

Perpustakaan ITS Surabaya. http://journal.unair.ac.id/download-fullpapers-lnd353ccea31full.pdf.

(diakses, 12 Juni 2017. Jam 10.19 WIB) 62

Sulistyo Basuki, Pengantar Ilmu Perpustakaan dan Informasi, h.148

Page 68: EVALUASI PENELUSURAN OPAC (ONLINE PUBLIC ACCESS …

Ketepatan precision berkaitan dengan kemapuan sistem untuk tidak

memanggilo dokumen yang tidak relevan. Untuk menghitung nilai ketepatan

precision, digunakan rumus sebagai berikut:

Precision=

Dalam perkembangan teori IR, ukuran dan eksprimen terhadap kinerja

sebuah sistem semakin diupayakan untuk mengakomodasi berbagai kemungkinan

terkenal berikut ini sebagai ukuran recall-precision.63

Ukuran Recal-Precision

Dokumen Relevan Tidak relevan Total

Ditemukan a (hits) b (noise) a+b

Tidak relevan b (misses) d (rejected) c+d

Total a+c b+d a+b+c+d

Lalu, berdasarkan tabel tersebut, rumus recall-precision pun menjadi:

Recall= {a/(a+c)}x100

Precision= {a/(a+b)}x100

Lewat rumus ini kita dapat membayangkan bahwa sebuah sistem harus

meningkat recall dengan membesar nilai a di rumus di atas (atau nilai hits). Nilai a

63

Putu Laxman Pendi, Ari Suryadi dll. Perpustakan digiltal Prespektif Perpustakaan

Perguruan Tinggi Indonesia, (Jakarta:sagung Seto,2007), h.113

Page 69: EVALUASI PENELUSURAN OPAC (ONLINE PUBLIC ACCESS …

yang besar ini terdapat jika jumlah dokumen yang diberikan oleh sebuah sisteem

dalm sebuah pencarian juga besar. Semkain besar jumlah dokumen yang diberikan,

semakin besar kemungkinan nilai a. Tetapi pada saat yang sama, muncul

kemungkinan bahwa nilai b (atau jumlah yang tidak relevan), juga semakin besar. Ini

artinya, nilai precison-nya semakin kecil. Dalam berbagai eksperiman ditemukan

kenyataan bahwa nilai recall dan precision ini cenderung berlawanan alias terbalik.

Jika recall tinggi, besar kemungkinannya precision rendah.

Ukuran temu balik

Simbol Ukuran evaluasi Rumus Keterangan

R Recall (perolehan) a (a+c) Proporsi dokumen relevan

yang ditemukan

P Precision

(ketepatan)

a (a+b) Proporsi dokumen yang

ditemubalik yang relevan

dengan permintaan

F Fallout ( jatuhan) b (b+d) Proporsi dokumen nonrelevan

yang ditemubalik

G Generrality

(rampatan)

(a+c)/(a+b+c+d) Proporsi dokumen relevan

penelusuran

Dalam istilah dokumentasi dikenal istilah “recall-precision” atau daya

perolehan artinya kemampuan sebuah sistem temu balik informsi untuk

mengungkapan dokumen yang tidak relevan. Daya perolehan diukur dalam sebuah

nisbah perolehan (recall ratio).64

64

Sulistyo Basuki, Pengantar Dokumentasi:Mulai Dari Perkembangan Istilah, Pemahaman

Jenis Dokumen Diikuti Dengan Pengelolaan Dan Temu Kembali Dokumen, Disusul Sampai Dengan

Jasa Pemencataan Informsi Serta Diakhiri Dengan Etika Profesi, (Bandung:Rekayasa Sains,2004)

h.254

Page 70: EVALUASI PENELUSURAN OPAC (ONLINE PUBLIC ACCESS …

Ukuran recall-precision ini juga bergantung pada apa yang sesungguhnya

dimaksud dengan “dokumen yang relevan” itu dan bagaimana memastikan relevan

tidaknya dokumen. Relevansi adalah kecocokan antara apa yang dicari dengan apa

yang ditemukan. Sebuah dokumen dianggap relevan jika isinya dianggap cocok

dengan apa yang diharapkan oleh pencarinya. Selain itu seorang pencari informasi

seringkali tidak hanya peduli pada relensi, melainkan juga pada banyak hal lain,

seperti kecepatan proses pencarian, kemudahan dalam mengajukan permintaan

informasi, kenyamanan dalam memandang layar komputer, dan sebagainya.

Seringkali seorang pencari informasi rela mengorbankan tingkat precision, asalkan

sistem yang dipakainya memberikan respon yang cepat.65

Pada ukuran relevansi yang amat dinamis, selain itu, seseorang pencari

informassi seringkali tidak hanya peduli pada relevansi, melainkan juga pada banyak

hal lain, seperti kecepatan proses pencarian informasi, kemudahan dalam mengajukan

permintaan informasi, kenyamanan dalam memandangan layar komputer dan

sebagainya.

Berdasarkan penjelasan di atas dapat disimpulkan bahwa perbandingan

dokumen yang ditemukan apabila kecocokan dari jumlah dokumen yang relevan

dalam sistem yang ditemukan. Sedangkan rasio yaitu kondisi ideal dari keefektifan

ukuran rasio apabila rasio recall sama besarnya yaitu perbandingan (1:1). Akan tetapi

65

Aang Gunaidi, studi eksperimen relatif recall dan precision pada sistem temu kembali

informasi aplikasi Slims di institut dan informasi kwik kian gie, (diakses pada tanggal 13 agustus

2017, pukul 11.15 WIB). http://aanggunaidi.blogspost.co.is/2014/04/efektivitas-sistem-temu-kembali-

7.html

Page 71: EVALUASI PENELUSURAN OPAC (ONLINE PUBLIC ACCESS …

rasio dari recall sebenarnya sulit diukur karena jumlah seluruh dokumen yang relevan

dalam database sangat besar, oleh karena itu precision yang menjadi salah satu

ukuran yang digunakan untuk menilai keeftifan suatu sistem temu kembali informasi.

2.4.2 Tujuan recall dan precision

Tujuan recall dan precision adalah untuk mendapatkan informasi hasil

pencarian yang diartikan oleh sistem temu kembali informasi. Hasil pencarian sistem

temu kembali informasi bisa nilai tingkat recall dan precisionnya. Precision dapat

dianggap sebagai ukuran ketapatan atau ketelitian, sedangakn recall adalah

kesempurnaan. Nilai precision adalah proporsi nilai yang terambil oleh relevan.

Sedangkan recall adalah proporsi dokumen relevan yang terambil oleh sistem.66

Nilai recall dan precision bernilai antara 0 sampai 1. Sistem temu kembali

informasi diharapkan precision mendekati 1. Pengguna ingin mencapai nilai recall

tinggi dan precision tinggi, pada kenyataan hal itu harus dikompromikan karena sulit

dicapai. Recall adalah dokumen yang terpanggil dari sistem temu kembali informasi

sesuai dengan permintaan user yang mengikuti pola dari sistem temu kembali

informasi. Jika nilai recall semakin besar maka belum bisa dikatakan dokumen yang

ditemu balik informasi dikatakan baik atau tidak. Sedangkan precision adalah jumlah

dokumen yang terpanggil dari database relevan setelah nilai user dengan informasi

yang dibutuhkan. Maka semakin besar nilai precision suatu sistem temu balik

informasi bisa diatakan baik.

66

Fakkhur Amin, Sistem Temu Kemabli Informassi Dengan Pemerintahan Metode Vector

Space Model, (Jurnal Teknologi informasi Dinamika Volume 18, No,2, Juli 2013), h.126

Page 72: EVALUASI PENELUSURAN OPAC (ONLINE PUBLIC ACCESS …

Dari pembahasan di atas penulis dapat menyimpulkan bahwa tujuan recall dan

precision yaitu dapat membandingkan nilai recall dan precision sebagai kecocokan

antara permintaan informasi dengan jawaban terhadap permintaan.

2.4.3 Information Retrieval

Information Retrieval (IR), adalah pengorganisasian dan penemuan

informasi dari sejumlah besar dokumen berbasis teks. Information Retrieval

merupakan bidang yang berkembang secara fararel dengan sistem basis data selama

beberapa tahn. Sistem basis data lebih fokus pada query dan proses transaksional dari

struktur data. Sedangkan dalam sistem Information Retrieval ditemukan dokumen

yang tidak terstruktur, pencarian berdasarkan kata kunci dan tingkat kesamaan.67

Dua dasar pengukuran untuk mengukur kualitas dari penemuan teks, yaitu:

a. Precision: tingkat ketepatan hasil klasifikasi terhadap suatu kejadian.

Precision= { } { }

{ }

b. Recall: tingkat keberhasilan mengenali suatu kejadian dari seluruh

kejadian yang seharunya dikenali.

Recall= { } { }

{ }

Keterangan:

Recall : tingkat keberhasilan

67

Amalia Indranandita, sistem klasifikassi dan pencarian jurnal dengan menggunakan

metode naive bayes vector space model, (diakses pada tanggal 20 juli 2017, pukul 14.10 WIB),

http://journal.unair.ac.id/download-fullpapers-ind353ccea31full.pdf

Page 73: EVALUASI PENELUSURAN OPAC (ONLINE PUBLIC ACCESS …

{Relevant} : kumpulan dokumen yang relevan

{Retrieved} : kumpulan dokumen yang ditemukan

Dalam serangkaian percobaan untuk mengukur performa dari suatu

metode/algoritma, digunakan query yang tidak hanya satu dan dari setiap hasil

kemudian dirata-rata untuk setiap level recall-nya.

2.5 Pemustaka Perpustakaan Perguruan Tinggi

Perpustakaan perguruan tinggi adalah perpustakaan yang melayani para

mahasiswa, dosen, dan karyawan suatu perguruan tinggi tertentu (Akademik,

Universitas, Institut, Sekolah Tinggi, Politeknik).68

Menurut Kamus

Kepustakawanan Indonesia pemustaka atau pengguna perpustakaan (user)

merupakan sekelompok orang atau lembaga yang memanfaatkan fasilitas atau

layanan suatu perpustakaan.69

Dari pendapat di atas dapat disimpulkan pemustaka perpustakaan

perguruan tinggi merupakan semua mahasiswa, dosen, karyawan, yang terdapat

pada perguruan tinggi tersebut dan masih terdaftar sebagai anggota atau masih

aktif sebagai anggota perpustakaan. Akan tetapi ada juga perpustakaan yang

memperbolehkan pemustaka lain untuk menggunakan koleksi perpustakaan yang

dikelola, akan tetapi koleksi itu tidak boleh dipinjam, dengan kata lain koleksi

tersebut hanya boleh di tempat, dan tidak bisa menggunakan fasilitas informasi

68 F. Rahayuningsih, Pengelolaan Perpustakaan, ( Yogyakarta: Graha Ilmu, 2007), h.7

69 Lasa HS, Kamus Kepustakawanan Indonesia, (Yogyakarta: Pustaka Book Pusblisher,

2009), h.237

Page 74: EVALUASI PENELUSURAN OPAC (ONLINE PUBLIC ACCESS …

elektronik seperti buku elektronik (e-book) karena mereka tidak memiliki kode

akses seperti pemustaka yang terdaftar.

Page 75: EVALUASI PENELUSURAN OPAC (ONLINE PUBLIC ACCESS …

BAB III

DESKRIPSI OBYEK PENELITIAN

3.1 Sejarah Perpustakaan Program Pascasarjana Universitas Sriwijaya

Palembang

Perpustakaan Program Pascasarjana Universitas Sriwijaya merupakan

perpustakaan perguruan tinggi yang siap mengikuti perkembangan teknologi. Dari

sistem layanan terotomasi sampai dengan penyediaan fasilitas layanan koleksi

dalam bentuk online, semuanya berbasis teknologi. Kini perpustakaan Program

Pascasarjana Universitas Sriwijaya Palembang menjadi lebih berkembang dari

tahun ke tahun. Perpustakaan ini berdiri sejak di dirikannya Program Pascasarjana

Universitas Sriwijaya. Meskipun pada awalnya berbentuk ruang baca dan dengan

fasilitas yang sangat minim.

Perpustakaan Program Pascasarjana Universitas Sriwijaya telah ada sejak

mulai diadakannya Program Pascasarjana Universitas Sriwijaya yaitu pada tahun

1994. Pada tahun 1995 Program Pascasarjana Universitas Sriwijaya Palembang

menerima mahasiswa angkatan pertama dengan program studi yaitu Program Studi

Ilmu Tanaman dan Agribisnis.70

Pada saat itu Perpustakaan Program Pascasarjana Universitas Sriwijaya

Palembang masih dalam bentuk ruang baca dengan fasilitas yang sangat terbatas.

70

Program Pascasarjana Universitas Sriwijaya, Buku Pedoman Tahun Akademik 2013/2014

(Palembang: Program Pascasarjana Universitas Sriwijaya, 2011), h.2-3.

Page 76: EVALUASI PENELUSURAN OPAC (ONLINE PUBLIC ACCESS …

Awalnya perpustakaan tidak disebut perpustakaan tetapi disebut ruang baca, yaitu

sebutan untuk ruangan yang berisi buku-buku untuk dibaca para mahasiswa.

Ruang baca dahulunya berlokasi disebuah ruangan kelas, kemudian saat ini

ruangan tersebut menjadi ruangan seminar II. Perkembangan ruang baca semakin

berkembang dengan penambahan jumlah koleksi dan anggota pengguna ruang

baca. Dengan penambahan koleksi dan anggota penguna, berdampak pada

kebutuhan akan tempat yang lebih luas. Kemudian ruang baca ini di pindahkan ke

bagian belakang yang berupa ruangan panjang yang sekarang digunakan sebagai

ruangan kelas.

Pada tahun 2003, Program Pascasarjana Universitas Sriwijaya mendapat

anggaran dari Pemerintah Provinsi Sumatera Selatan untuk pembangunan kampus

dan pembangunan gedung dua lantai yang diperuntukkan untuk gedung

perpustakaan, ruang E-learning dan Laboratorium Bahasa Inggris.71

Kemudian

sejak bulan Juli 2006, Perpustakaan Program Pascasarjana Universitas Sriwijaya

Palembang telah menempati gedung sendiri yang cukup luas dengan fasilitas

penunjang yang cukup handal sebagai sebuah perpustakaan perguruan tinggi

modern.72

Adapun visi dan misi serta tujuan Perpustakaan Program Pascasarjana

Universitas Sriwijaya Palembang adalah sebagai berikut ini:73

71

Program Pascasarjana Universitas Sriwijaya, Buku Pedoman Tahun Akademik,2013/2014,

h.2. 72

Dokumentasi Perpustakaan Program Pascasarjana Universitas Sriwijaya Palembang 2017. 73

Dokumentasi Perpustakaan Program Pascasarjana Universitas Sriwijaya Palembang 2017.

Page 77: EVALUASI PENELUSURAN OPAC (ONLINE PUBLIC ACCESS …

a. Visi.

Visi Perpustakaan Program Pascasarjana Universitas Sriwijaya Palembang

adalah menjadi sebuah Perpustakaan Program Pascasarjana yang maju dan terus

berkembang selaras dengan perkembangan Program Pascasarjana Universitas

Sriwijaya Palembang, sehingga mampu memenuhi kebutuhan informasi dan akses

terhadap informasi global bagi semua anggota komunitas Program Pascasarjana

Universitas Sriwijaya Palembang khususnya dan semua anggota Perpustakaan

Program Pascasarjana Universitas Sriwijaya Palembang umumnya.

Pada mulanya, Program Pascasarjana Universitas Sriwijaya Palembang

hanya memiliki (2) program studi Strata dua yang tentu saja kebutuhan pemustaka

akan informasi belum terlalu bervariasi, akan tetapi saat ini Program Pascasarjana

Universitas Sriwijaya Palembang telah memiliki (18) Program Studi Stratadua

(S2) serta (3) Program studi Strata tiga (S3) yang tentu saja perpustakaan harus

mencukupi kebutuhan informasi pemustakanya. Visi ini diwujudkan perpustakaan

dengan melanggan buku elektonik (e-book) dan jurnal elektronik (e-Journal)

untuk mencukupi kebutuhan informasi pemustaka yang dilayani seharusnya pihak

perpustakaan memperhatiakn luas gedung perpustakaan. Karena semakin banyak

anggota perpustakaan maka makin besar pula ruang atau tempat yang diperlukan.

Akses global telah terlaksana dengan melakukan otomasi perpustakaan dan

disediakannya akses internet sebesar 50 Megahertz yang nyaris tanpa buffering

saat digunakan oleh pemustaka untuk mengakses informasi yang berada diluar

daerah bahkan luar negeri.

Page 78: EVALUASI PENELUSURAN OPAC (ONLINE PUBLIC ACCESS …

b. Misi

Misi Perpustakaan Program Pascasarjana Sriwijaya Palembang adalah

untuk memajukan Tridharma Perguruan Tinggi yaitu, pendidikan, penelitian, dan

pengabdian kepada masyarakat dengan cara mengadakan, memperoses,

memelihara, dan menyebarluaskan informasi dalam berbagai format yang menjadi

koleksi Perpustakaan Program Pascasarjana Sariwijaya Palembang dan

menyediakan akses terhadap informasi global diluar Program Pascasarjana

Universitas Sriwijaya Palembang melalui Information Communication Technologi

(ICT).

Misi perpustakaan telah melakukan dengan pengadaan dan pengolaan buku

tercetak agar informasi mudah ditemukan saat dibutuhkan pemustaka serta

melanggan jurnal elektonik (e-journal) dan buku elektonik (e-book) untuk

mencukupi informasi yang muktahir sesuai dengan perkembangan teknologi

informasi.

c. Tujuan

Perpustakaan dan ruang Cyber Program Pascasarjana Universitas Sriwijaya

Palembang disediakan untuk menunjang pelaksanaan Tridharma Perguruan Tinggi

dilingkungan Program Pascasarjana Universitas Sriwijaya Palembang sebagai unit

penyediaan, pengelolaan, penyimpanan, dan penyebarluasan informasi dan ilmu

pengetahuan yang tersimpan dalam berbagai format dan media penyimpanan

informasi. Selain media informasi dalam bentuk fisik, Perpustakaan Program

Pascasarjana Universitas Sriwijaya Palembang juga menyediakan fasilitas akses

Page 79: EVALUASI PENELUSURAN OPAC (ONLINE PUBLIC ACCESS …

internet selama 24 jam sebagai sarana mengakses informasi global melalui

jaringan internet. Dengan demikian, konsep perpustakaan tanpa dinding telah

dijadikan secara nyata oleh para pengguna Perpustakaan Program Pascasarjana

Universitas Sriwijaya Palembang selama sepuluh tahun terakhir (sejak Juli 2006)

dengan keluasaan yang lebih tinggi dari pada era sebelumnya, karena telah

tersedianya ruang Cyber dengan fasilitas komputer yang lebih banyak dan akses

internet dengan Bandwidth yang lebih besar.

Fasilitas internet dan koleksi buku elektonik (e-book) dan jurnal elektonik

(e-journal) sangat mengatasi masalah minimnya koleksi buku tercetak yang

dimiliki oleh Perpustakaan Program Pascasarjana Universitas Sriwijaya

Palembang, akan tetapi buku elektonik (e-book) yang dilanggan oleh perpustakaan

tidak bisa diakses oleh pemustaka di luar area Universitas Sriwijaya Raya dan juga

jumlah pen-downloadan buku elektonik (e-book) dibatasi 60 lembaran perhari.

3.2 Letak dan Tata Ruang Perpustakaan Program Pascasarjana Universitas

Sriwijaya Palembang

Perpustakaan Program Pascasarjana Universitas Sriwijaya Palembang menempati

gedung sendiri yang berada dilingkungan kampus Program Pascasarjana

Universitas Sriwijaya di JL. Padang Selasa No 524, Bukit Besar, Kode Pos 30139

Palembang. Perpustakaan Prograrm Pascasarjana Universitas Sriwijaya Palembang

memiliki gedung sendiri dua lantai dengan ukuran 20 m x 30 m = 600 m2.

Bagian

sirkulasi berada didepan, ruangan ini juga sekaligus digunakan sebagai ruang

Page 80: EVALUASI PENELUSURAN OPAC (ONLINE PUBLIC ACCESS …

pengolahan bahan pustaka yang siap edar. Kemudian berhadapan dengan bagian

sirkulasi terhadap ruang Cyber yang menempati ruang sendiri dengan dinding kaca

sehingga tembus pandang, ruang koleksi dan ruang baca berada dalam satu

ruangan akan tetapi letak antara koleksi umum, tesis dan majalah dibedakan sesuai

dengan fungsinya masing-masing. Ruang kepala perpustakaan berada disamping

ruang sirkulasi dengan batasan sekat kaca bening tembus pandang sendangkan

ruang klasifikasi berada dibelakang, yakni ruang tersendiri. Di lantai atas

digunakan sebagai ruang referensi yang dilengkapi dengan meja baca, rak koleksi

dan komputer Online Publik Access Catalogue (OPAC).

3.3. Struktur Organisasi Perpustakaan Program Pascasarjana Universitas Sriwijaya

Palembang

Adapun struktur organisasi Perpustakaan Program Pascasarjana Universitas

Sriwijaya Palembang dipimpin oleh kepala perpustakaan yang dibantu dengan

beberapa pegawai yang ditempatkan berdasarkan kemampuannya. Kepala

perpustakaan langsung bertanggung jawab kepada Asisten Direktur I Program

Pascasarjana Universitas Sriwijaya Palembang. Adapun struktur organisasi

Perpustakaan Program Pascasarjana Universitas Sriwijaya Palembang adalah

sebagai berikut:74

74

Wawancara Pribadi dengan Majelis, M.S.L.S (Kepala Perpustakaan Program Pascasarjana

Universitas Sriwijaya Palembang) Palembang 28 September 2017.

Page 81: EVALUASI PENELUSURAN OPAC (ONLINE PUBLIC ACCESS …

Gambar 1.

Struktur Organisasi Perpustakaan Program Pascasarjana

Universitas Sriwijaya Palembang

PENANGGUNG JAWAB

Prof.Dr. Ir Amin Rejo, M. P

ASDIR 1

Ir. Sabaruddin, M.Sc.,Ph.D

KEPALA

PERPUSTAKAAN

Drs. Majelis, M.S.L.S

STAF LAYANAN

CYBER

1. Iman Subarka, S.Ip

2. Ali Sarmi

STAF LAYANAN

PERPUSTAKAAN

1. Taufik Junaidi, S.Sos

2. Aden YusahFahlidin, S.E

3. A. Ramadhan, SH

4. Fatoni, ST

5. Puji Astuti, SE, M.Si

Page 82: EVALUASI PENELUSURAN OPAC (ONLINE PUBLIC ACCESS …

a. Personil dan Pembagian Tugas

Karyawan Perpustakaan Program Pascasarjana Universitas Sriwijaya

berjumlah delapan orang, terdiri dari Kepala Perpustakaan, staf layanan

perpustakaan dan staf layanan cyber. Adapun latar belakang pendidikan

karyawan Perpustakaan Pascasarjana Universitas Sriwijaya Palembang Adapun

bagan struktur organisasi Perpustakaan Program Pascasarjana Universitas

Sriwijaya Palembang, perpustakaan yang dipimpin oleh seorang kepala

perpustakaaan yang membawahi unit-unit yang berada dibawahnya adalah

sebagai berikut:75

Tabel 1. Latar Pendidikan Karyawan Perpustakaan PPs Unsri

No. Pendidikan Jumlah Pendidikan Khusus Jumlah Keterangan

1. SD - - -

2. SMP - - -

3. SMA 1 Sekolah Menengah

Atas

-

4. D1-D3 - - -

5. S1 5 Strata 1 -

6. S2 2 Magister -

TOTAL 8 Orang

75

Dokumentasi Perpustakaan Program Pascasarjana Universitas Sriwijaya Palembang,

Page 83: EVALUASI PENELUSURAN OPAC (ONLINE PUBLIC ACCESS …

Pembagian tugas staf atau pegawai Perpustakaan Program Pascasarjana

Universitas Sriwijaya Palembang dilakukan oleh kepala perpustakaan. Kedelapan

staf perpustakaan hanya kepala perpustakaan yang berlatar belakang pendidikan

perpustakaan, sedangkan yang lainnya bukan berasal dari backround pendidikan

ilmu perpustakaan. Meskipun demikian, Pembagian kerja atau ruang lingkup

kerja para karyawan perpustakaan disesuaikan dengan keahlian yang dimiliki

oleh masing-masing staf, sehingga diharapkan pekerjaan bisa berjalan dan dapat

dilaksanakan sebagaimana mestinya.76

3.4 Koleksi di Perpustakaan Program Pascasarjana Universitas Sriwijaya

Palembang

Saat ini Perpustakaan Program Pascasarjana Universitas Sriwijaya

Palembang memiliki sekitar 8.310 judul koleksi dan 10.994 eksemplar koleksi.

Koleksi Perpustakaan Program Pascasarjana Universitas Sriwijaya Palembang

terdiri dari koleksi yang berbahasa Indonesia dan koleksi yang Berbahasa Asing

3.266 judul. Untuk koleksi yang berbahasa Indonesia terdiri dari 5.044 judul dan

6.736, eksemplar sedangkan yang berbahasa asing terdiri dari 3.266 judul dan

4.258 eksemplar yang disesuaikan dengan berbagai disiplin ilmu sesuai dengan

76

Wawancara Pribadi dengan Aden Yusah Fahlidin, S.E (Staf Koodinator Perpustakaan

Program Pascarjana Universitas Sriwijaya Palembang) Palembang, 26 September 2017. Pada pukul

11.00 WIB

Page 84: EVALUASI PENELUSURAN OPAC (ONLINE PUBLIC ACCESS …

Program Studi yang ditawarkan. Rekapitulasi koleksi berdasarkan klasifikasi

sampai tanggal 25 Agustus 2017 adalah sebagai berikut.

Tabel 2.

Jumlah Koleksi Perpustakaan Program pascasarjana Universitas Sriwijaya

Palembang sampai tanggal 25 September 2017

Klasifikasi Bahasa Indonesia Bahasa Asing Jumlah

Judul Eksemplar Judul Eksemplar Judul Eksemplar

000 279 390 69 87 348 477

100 142 183 45 63 187 246

200 187 204 19 26 206 230

300 2.130 2.966 1.337 1.799 3.467 4.765

400 255 301 436 534 691 835

500 4010 611 335 454 745 1.070

600 1.181 1.505 735 969 1.916 2.474

700 39 53 8 9 47 362

800 175 221 117 142 292 363

900 58 97 36 39 94 136

Referensi 188 200 129 136 317 336

Jumlah 5.044 6.736 3.266 4.258 8.310 10.994

Tabel di atas menjelaskan bahwa Perpustakaan Program Pascasarjana

Universitas Sriwijaya Palembang memiliki koleksi referensi yang berjumlah 329

eksemplar dengan rincian 188 eksemplar koleksi referensi Berbahasa Indonesia

dan 129 eksemplar koleksi referensi Berbahasa Asing. Dari berbagai disiplin

Page 85: EVALUASI PENELUSURAN OPAC (ONLINE PUBLIC ACCESS …

ilmu sesuai dengan program studi yang ditawarkan. Selain koleksi tersebut,

Program Pascasarjana Universitas Sriwijaya Palembang juga memiliki Koleksi

Majalah, Jurnal Ilmiah, Tesis dan Disertasi serta Koleksi Referensi. Koleksi tesis

dan disertasi yang dimiliki oleh Perpustakaan Program Pascasarjana Universitas

Sriwijaya berjumlah 4.304 koleksi tesis dan 177 koleksi disertasi, yakni sesuai

tabel koleksi tesis dan disertasi sampai tanggal 28 Agustus 2017 sebagai

berikut:77

Tabel 3.

Jumlah Tesis Perpustakaan Program pascasarjana Universitas Sriwijaya

Palembang.78

No. Fakultas / Jurusan Jumlah Tesis

1. Pendidikan Matematika 377

2. Pendidikan Bahasa 618

3. Ilmu Hukum 493

4. Teknologi Pendidikan 324

5. Ilmu Ekonomi 683

6. Agribisnis 257

7. MAP 457

8. Pengelolaan Lingkungan 299

9. Teknik Sipil 157

10. Ilmu Tanaman 184

77

Ibid. 78

Wawancara Pribadi dengan Taufik Junaidi,S.Sos,dan A. Ramdahan, S.H (Staf koordinator

Perpustakaan Program Pascasarjana Universitas Sriwijaya Palembang) Palembang, 28 September

2017. Pada Pukul 10.22 WIB.

Page 86: EVALUASI PENELUSURAN OPAC (ONLINE PUBLIC ACCESS …

11. Teknik Kimia 184

12. Ilmu Manjemen 44

13. Kependudukan 34

14. Biomedik 129

15. Ilmu Kesehatan Masyarakat 39

16. Sosiologi 13

17. Olahraga 12

Jumlah 4.304

Tabel 4.

Jumlah Disertasi Perpustakaan Program pascasarjana Universitas Sriwijaya

Palembang.79

No. Fakultas / Jurusan Jumlah Disertasi

1. Ilmu Lingkungan 83

2. Ilmu Pertanian 82

3. Ilmu Hukum 12

Jumlah 177

Keterbatasan koleksi buku teks dalam bentuk konvensional (tercetak)

tertutupi dengan dilanggankan database e-book dari Ebrary dalam berbagai

bidang ilmu dan terus bertambah setiap waktu. Pemanfaatan e-book dari Ebrary

cukup tinggi khususnya dikalangan pengguna yang menguasai bahasa Inggris.

79

Wawancara pribadi dengan A. Ramadhan, S.H (Staf koordinator Perpustakaan Program

Pascasarjana Universitas Sriwijaya Palembang) Palembang, 28 September 2017. Pada Pukul 11.10

WIB.

Page 87: EVALUASI PENELUSURAN OPAC (ONLINE PUBLIC ACCESS …

Database yang telah dilanggan adalah American Research Library yakni jurnal

dan Majalah Internasional dalam berbagai disiplin ilmu yang dapat diakses

melalui jaringan internet, sehingga kebutuhan koleksi pemustakan bisa terpenuhi

dengan adanya koleksi-koleksi elektronik tersebut. Selama 10 tahun terakhir

Program Pascasarjana Universitas Sriwijaya Palembang telah melanggan

database Ebrary dan ProQuest. Database ini menawarkan ribuan judul jurnal dan

majalah Internasional dalam berbagai disiplin ilmu yang dapat diakses melalui

jaringan internet.

3.5 Bidang Layanan Perpustakaan Program Pascasarjana Universitas

Sriwijaya Palembang

1. Layanan Teknis.

Pengadaan atau Akuisi (Acquisitions) Bahan Pustaka.

Pengadaan adalah semua kegiatan yang berkaitan dengan pengadaan bahan

pustaka yang dilakukan baik melalui pembelian, pertukaran, maupun berupa

hadiah, termasuk didalamnya kegiatan pengecekan bibliografi yang dilakukan

sebelum pemesanan dan penerimaan bahan pustaka, pemrosesan faktur, dan

pemeliharaan arsip yang berhubungan dengan pengadaan.80

80

Herlina, Ilmu Perpustakaan dan Informasi, (Palembang:IAIN Raden Fatah Press, 2007),

h.50-51.

Page 88: EVALUASI PENELUSURAN OPAC (ONLINE PUBLIC ACCESS …

Pengadaan atau akuisi koleksi bahan pustaka merupakn proses awal dalam

mengisi perpustakaan dengan sumber-sumber informasi.81

Ada beberapa upaya

yang dilakukan oleh pihak Perpustakaan Program Pascasarjana Universitas

Sriwijaya Palembang untuk menambah koleksinya yaitu:82

a. Pembelian adapun koleksi yang didapat melalui pembelian adalah

buku-buku berbahasa asing.

b. Sumbangan bebas pustaka.

2. Layanan pengguna

Layanan ini adalah layanan yang secara langsung berhadapan dengan

pengguna, layanan ini meliputi kegiatan:

a. Sirkulasi yang mencakup kegiatan peminjaman dan pengembalian buku

b. Bimbingan pemakai untuk anggota baru

c. Bimbingan dan arahan untuk anggota

d. Akses internet gratis

e. Reproduksi bahan pustaka meliputi: (menggandakan, men-scan dan

menyalin) dokumen tercetak (tetapi hal ini tidak berlaku untuk tesis dan

disertasi) disertai dengan prosedur dan aturan yang berlaku

f. Layanan Referensi

g. Penduplikasian VCD/CD pesanan pengguna

81

NS Sutarno, Manajemen Perpustakaan:Suatu Pendekatan Praktik, (Jakarta: Sagung Seto,

2006.), h.174. 82

Wawancara dengan Pak Aden Yusah Fahlidin, SE (Staf koordinator Perpustakaan Program

Pascasarjana Universitas Sriwijaya Palembang) Palembang, 28 Agustus 2017. Pada Pukul 09.30 WIB.

Page 89: EVALUASI PENELUSURAN OPAC (ONLINE PUBLIC ACCESS …

3. Layanan kerjasama

Kerjasama perpustakaan dapat diartikan sebagai kegiatan beberapa

perpustakaan secara bersama melaksanakan suatu usaha mencapai tujuan yang

sama dan/ atau saling membantu dalam melaksanakan tugasnya. Pengertian

mengarahkan bahwa setiap perpustakaan bekerja sama berkewajiban

memberikan sesuatu kepada perpustakaan lain. Hal ini menyebabkan pada

umumnya dalam kerja sama perpustakaan “sesuatu yang saling diberikan adalah

jasa”.83

Sejalan dengan yang dilakukan oleh Perpustakaan Program Pascasarjana

Universitas Sriwijaya yang telah bekerja sama dengan beberapa lembaga seperti

Pusat Dokumentasi & Informasi Ilmiah (PDII) Lembaga Ilmu Pengetahuan

Indonesia (LIPI) dan lembaga-lembaga lain agar dapat membangun jaringan

yang lebih luas, guna memenuhi kebutuhan informasi pengguna Perpustakaan

Program pascasarjana Universitas Sriwijaya .84

4. Layanan Cyber

Sistem Informasi Cyber Library untuk memudahkan pemustaka dalam

melakukan proses pencarian informasi. Bentuk dari bantuan atau kemudahan

Sistem Informasi Cyber Library tersebut adalah tersedianya berbagai pilihan

menu alat telusur informasi. Seperti katalog buku, jurnal ilmiah, proses pencarian

83

Purwono, Kerja sama dan jaringan perpustakaan. Jakarta, 2011.Universitas Terbuka,. Hal

(1.4). 84

Wawancara pribadi dengan Aden Yusah Fahlidin, SE (Staf koordinator Perpustakaan

Program Pascasarjana Universitas Sriwijaya Palembang) Palembang, 30 September 2017. Pada Pukul

14.20 WIB.

Page 90: EVALUASI PENELUSURAN OPAC (ONLINE PUBLIC ACCESS …

informasi yang efektif dan efisien serta keakuratan informasi yang ada di Sistem

Informasi Cyber Library.

Dari penerapan Sistem Informasi Cyber Library tersebut, pemustaka secara

langsung diajari untuk belajar mandiri dalam menggunakan teknologi yang ada

di perpustakaan.85

Layanan inilah yang telah disediakan di Perpustakaan Program

Pascasarjana Universitas Sriwijaya sejak sepuluh tahun terakhir (sejak juli 2006)

layanan ini diperuntukkan untuk menunjang layanan-layanan yang ada, sehingga

dapat membantu para pemustaka agar dapat dengan mudah mengakses informasi

yang di perlukan secara cepat dan tepat.

85

Fitriani Meila, Analisis Penerapan Sistem Informasi Cyber Library di Layanan

Perpustakaan Kantor BI Semarang, (Semarang: Universitas Diponegoro, [?]), diakses pada tanggal

13/08/2017,pukul19:46WIB.http://fib.undip.ac.id/digilib/?mod=opaq.koleksi.form&page=701&barcode=SP197

Page 91: EVALUASI PENELUSURAN OPAC (ONLINE PUBLIC ACCESS …

Gambar. 2:

Flowchart (Alur Kerja) Layanan Teknis dalam Pengolahan Bahan

Pustaka

Pengadaan

Inventarisasi

Klasifikasi

Pembuatan

Kartu Buku

Pembuatan

Label Katalogisasi Pembuatan

Slip Tanggal

Kembali

Pembuatan

Kantong

Buku

Penyusunan Koleksi

(Shelving)

Page 92: EVALUASI PENELUSURAN OPAC (ONLINE PUBLIC ACCESS …

3.6 Anggaran Perpustakaan Program Pascasarjana Universitas Sriwijaya

Palembang

Anggaran adalah suatu rencana yang membuat penerimaan dan

pengeluaran yang sudah dinyatakan dalam jumlah uang. Anggaran ini biasanya

disusun setiap tahun. Oleh karena itu, Kertonegoro menyatakan bahwa anggaran

adalah laporan formal mengenai sumber-sumber keuangan yang disisihkan untuk

melakukan kegiatan-kegiatan tertentu dalam jangka waktu tertentu. Anggaran ini

memuat rencana penerimaan, pengeluaran, perkiraan kekakayaan modal,

penghasilan, dan biaya yang akan datang. Angka-angka yang menunjuk jumlah

mata uang itu akan menjadi standar untuk pengukuran kegiatan masa

mendatang.86

3.7 Peraturan dan Tata tertib Perpustakaan Program Pascasarjana

Universitas Sriwijaya Palembang

a. untuk ketertiban keamanan, dan keyamanan semua pihak, pengunjung

perpustakaan PPs Unsri dimohon untuk mematuhi tata tertib kunjungan

berikut:

1. mengisi data pengunjung komputer yang tersedia di lobi

perpustakaan

86

Lasa HS, Manajemen Perpustakaan, (Yogyakarta: Gama Media, 2008), h.290.

Page 93: EVALUASI PENELUSURAN OPAC (ONLINE PUBLIC ACCESS …

2. menaruh tas, jaket, dan folder dalam bentuk apapun di loker

pengunjung.

3. mengamankan sendiri dompet berisi uang, HP, dan barang berharga

lainnya.

4. meninggalkan kartu anggota perpustakaan PPs Unsri di meja

sirkulasi sebelum memasuki ruang perpustakaan dan ruang cyber.

5. tidak diperkenakan membawa makanan dan minuman kedalam

perpustakaan.

b. syarat-syarat untuk memperoleh kartu anggota perpustakaan

Program Pascasarjana Universitas Sriwijaya Palembang:

I. mahasiswa (S2 dan S3)/ dosen perpustakaan Program Pascasarjana

Universitas Sriwijaya Palembang

1. Mengisi formulir keanggotaan perpustakaan PPs Unsri

2. Menyerahkan pasfoto warna ukuran 4x6 inch;

3. Memperlihatkan indentitas sebagai mahasiswa S2/S3 yang maseh

berlaku pada saat pendaftaran (menyerahkan fotocopyannya);

4. Tidak dipunggut biaya;

II. mahasiswa S1/ Dosen S1 Unsri

1. Mengisi formulir keanggotaan perpustakaan PPs Unsri

2. Menyerahkan pasfoto warna ukuran 4x6 inch

Page 94: EVALUASI PENELUSURAN OPAC (ONLINE PUBLIC ACCESS …

3. Memperkenalkan identitas sebagai mahasiswa S1 yang masih

berlaku pada saat pendaftaran (menyerahkan fotovopyannya);

III. mahasiswa/Dosen luar Unsri

1. Mengisi formulir keanggotaan PPs Unsri

2. Menyerahkan identitas warna ukuran 4x6 inch

3. Memperlihatkan identitas sebagai mahasiswa perguruan tinggi

tempat yang bersangkutan terdaftar yang masih berlaku pada saat

pendaftaran (menyerahkan fotocopy)

4. Dikenai biaya pembautan kartu anggota sebesar 100.000,-/ tahun

Sanksi Pelanggaran Perpustakaan Program Pascasarjana Universitas

Sriwijaya Palembang. Pelanggaran terhadap aturan yang telah ditetapkan

Program Pascasarjana Universitas Sriwijaya Palembang dalam penggunaan

fasilitas Perpustakaan Program Pascasarjana Universitas Sriwijaya tersebut akan

dikenakan sanksi sebagai berikut:87

a) Keterlambatan pengembalian pinjaman buku dikenakan denda

sebesar Rp.2.000,-/buku/hari;

b) Perobekan dan merusak koleksi dengan sengaja diberi sanksi

memperbaiki kembali buku yang telah dirusak, jika tidak bisa

diperbaiki buku yang rusak maka harap diganti dengan buku yang

isinya sama.

87

Dokumentasi Perpustakaan Program Pascasarajana Universitas Sriwijaya Palembang pada

sabtu, 30 September 2017.

Page 95: EVALUASI PENELUSURAN OPAC (ONLINE PUBLIC ACCESS …

c) Pencurian koleksi atau melakukan pencurian atas harta apapun

dikenakan larangan memasuki Perpustakaan Program pascasarjana

Universitas Sriwijaya Palembang selama-lamanya.

3.8 Bidang Sarana dan Prasarana Di Perpustakaan Program Pascasarjana

Universitas Sriwijaya Palembang

Sarana menurut Kamus Bahasa Indonesia adalah segala sesuatu yang dapat

dipakai, propaganda dicapai maksud atau tujuan, alat media, syarat, upaya dan

sebagainya. Pengertian sarana tersebut juga ditunjang oleh pendapat dari

Winarno Surakhmad, beliau mengemukakan bahwa sarana adalah sesuatu yang

dapat dipergunakan untuk mencapai suatu tujuan.

Sementara menurut Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik

Indonesia nomor 24 tahun 2007 , sarana adalah perlengkapan pembelajaran yang

dapat dipindah-pindah. Sedangkan menurut Daryanto, sarana seperti alat

langsung untuk mencapai tujuan pendidikan. Misalnya: ruang, buku,

perpustakaan, laboratorium dan sebagainya.

Jadi dapat di simpulkan dari beberapa pendapat di atas, bahwa yang

dimaksud dengan sarana adalah perlengkapan secara langsung untuk mencapai

tujuan yang ingin dicapai.

Perpustakaaan Program Pascasarjana Universitas Sriwijaya Palembang

memiliki gedung 2 lantai yang luasnya kurang lebih luas gedung 20 m x 30 m =

Page 96: EVALUASI PENELUSURAN OPAC (ONLINE PUBLIC ACCESS …

600 m2

yang berada dilingkungan kampus Program Pascasarjana Universitas

Sriwijaya Palembang di jalan Padang Selasa No. 524 Bukit Besar, Kode Pos

30139 Palembang.88

Lokasi yang terletak tidak jauh dari fakultas-fakultas

sehingga mudah diakses oleh mahasiswa, dosen dan karyawan Program

Pascasarjana Universitas Sriwijaya Palembang. Gedung ini terdiri dari beberapa

ruangan yang difungsikan sebagai:

1. Ruang penitipan barang (Loker);

2. Ruang sirkulasi;

3. Ruang Cyber;

4. Ruang Kepala Perpustakaan;

5. Ruang koleksi umum sekaligus ruang baca;

6. Ruang koleksi tesis dan disertasi;

7. Ruang referensi di lantai 2;

8. Ruang pengklasifikasian;

9. Tempat ibadah (Shalat);

10. Ruang diskusi;

11. Gudang;

12. Toilet;

88

Wawancara pribadi dengan Aden Yusah Fahlidin, SE (Staf koordinator Perpustakaan

Program Pascasarjana Universitas Sriwijaya Palembang) Palembang, 30 September 2017. Pada Pukul

14.20 WIB.

Page 97: EVALUASI PENELUSURAN OPAC (ONLINE PUBLIC ACCESS …

Bagian layanan pengguna berada didepan, ruangan ini juga sekaligus

digunakan sebagai ruang layanan teknis dan administrasi perpustakaan.

Berhadapan dengan layanan sirkulasi terdapat ruang Cyber yang menempati yang

dibatasi dengan dinding kaca putih sehingga pemustaka lain bisa melihat ke

dalam ruangan Cyber. Ruang koleksi dan ruang baca berada dalam satu ruangan

akan tetapi letak antara koleksi umum, tesis dan majalah dibedakan sesuai

dengan jenis koleksi. tesis, disertasi dan majalah diletakkan dilayanan referensi,

sedangkan koleksi umum bergabung dilayanan sirkulasi.

Ruangan kepala perpustakaan berada disamping ruang sirkulasi dibatasi

dengan kaca bening tembus pandang, sehingga kepala perpustakaan bisa

mengontrol kinerja staf dan memantau kondisi perpustakaan. Dilantai atas

digunakan sebagai ruang diskusi dan ruang referensi yang dilengkapi dengan

meja baca, rak koleksi dan komputer Online Publik Access Calalogue ( OPAC).

Adapun fasilitas yang berupa sarana dan prasarana yang dimiliki oleh

Perpustakaan Program Pascasarjana Universitas Sriwijaya Palembang adalah

sebagai berikut:

Page 98: EVALUASI PENELUSURAN OPAC (ONLINE PUBLIC ACCESS …

Tabel 5.

Fasilitas Sarana dan Prasarana Perpustakaan Program pascasarjana

Universitas Sriwijaya Palembang

No Nama Barang Jumlah

1 Loker penitipan barang 80 buah

2 Rak buku 18 buah

3 Rak tesis 20 buah

4 Rak majalah 3 buah

5 Rak/ gantungan surat kabar (koran) 1 buah

6 Meja baca 35 buah

7 Kursi baca 41 buah

8 Meja OPAC 2 buah

9 Meja diruang Cyber 36 buah

10 Kursi diruang Cyber 36 buah

11 Meja kerja 10 buah

12 Kursi kerja 10 buah

13 Perangkat Komputer 6 buah

14 Perangkat Komputer di Ruang Cyber 32 buah

15 Air conditioner (AC) 11 buah

16 Lukisan 2 buah

17 Papan white board 1 buah

18 Jam dinding 3 buah

19 Telepon 2 buah

20 Kotak APAR (Tabung Pemandam Api) 1 buah

21 Dispenser 1 buah

22 Pengharum ruangan 2 buah

23 Printer 2 buah

24 Alat pemotongan kertas 1 buah

25 Alat laminating 1 buah

26 Alat cetak kartu anggota 1 buah

27 Alat scan 2 buah

28 Sajadah 3 buah

29 Mukena 17 buah

30 Rak Display 2 buah

Page 99: EVALUASI PENELUSURAN OPAC (ONLINE PUBLIC ACCESS …

31 Sensor Buku 1 buah

Semua fasilitas tersebut masih terawat dan digunakan sebagaimana

mestinya. Sarana dan prasarana ini disediakan guna membantu kegiatan baik

untuk pelayanan teknis maupun untuk pelayanan pengguna, sehingga

perpustakaan dapat menjalankan fungsinya dengan baik sesuai dengan prosedur

dan aturan yang telah ditetapkan.

3.9 Bidang Pengadaan Bahan Pustaka di Perpustakaan Program

Pascasarjana Universitas Sriwijaya Palembang

Pengadaan adalah kegiatan yang merupakan implementasi dari keputusan

dalam melakukan seleksi yang mencangkup semua kegiatan untuk mendapatkan

bahan pustaka yang telah dipilih. Pengadaan (acquistions) yaitu semua kegiatan

yang dilakukaan baik melalui pembelian,sumbangan,pertukran, maupun berupa

hadiah. Termasuk di dalamnya kegiatan pengecekan bibliografi (pre-order

bibliographi checking) yang dilakukan sebelum pemesanan dan penerimaan

bahan pustaka, pemrosesan faktur, dan pemeliharaan arsip yang berhubungan

dengan pengadaan.

Pengadaaan bahan pustaka, di Perpustakaan Program Pascasarjana

Universitas Sriwijaya.

1. Hadiah

Page 100: EVALUASI PENELUSURAN OPAC (ONLINE PUBLIC ACCESS …

Koleksi yang diberikan kepada perpustakaan sebagai hadiah.

Koleksi bahan pustaka yang di peroleh dari hadiah/sumbangan

sangat penting untuk membangun koleksi perpustakaan. Dalam

Perpustakaan Program Pascasarjana Universitas Sriwijaya

Palembang. Salah satu bahan pengadaan bahan pustaka didapatkan

dengan cara sumbangan/hadiah perpustakaan akan membuat

permohonan buku dan buku terssebut bisa disumbangkan dan di

manfaatkan.

2. Karya Sendiri

Di perpustakaan Program Pascasarjana Universitas Sriwijaya

Palembang pengadaan bahan pustaka diperoleh dari terbitan sendiri

seperti kliping dan karya tulis yang dibuat oleh pustakawan,

mahasiswa, dan dosen yang kemudian dihimpun menjadi koleksi

Perpustakaan Program Pascasarjana Universitas Sriwijaya

Palembang.

Page 101: EVALUASI PENELUSURAN OPAC (ONLINE PUBLIC ACCESS …

BAB IV

ANALISIS DATA

Dalam penelitian ini penulis akan mengumpulkan data dengan cara

menyebarkan kuesioner (angket) yaitu yang berbentuk pertanyaan tertulis yang

sudah disiapkan sebelumnya. Teknik penarikan sampel pada penelitian ini

diambil secara purposive sampling yaitu teknik penarikan sampel dengan cara

sengaja atau merujuk langsung pada orang yang dapat mewakili populasi.

Maka penulis mengambil 10% dari jumlah populasi 864 responden. Jadi

sampel dari penelitian ini:

(menjadi 86 responden), kuesioner

disebarkan selama 1 minggu yaitu pada hari Senin sampai Sabtu tanggal 09-14

Oktober 2017. Adapun kelompok responden pada penelitian ini berasal dari

mahasiswa Perpustakaan Program Pascasarjana Universitas Sriwijaya Palembang

identitas responden yang terpilih secara rinci dapat dilihat berikut ini:

4.1 Penggunaan OPAC (Online Public Access Catalogue) oleh pemustaka

melalui recall dan precision di perpustakaan Program Pascasarjana

Universitas Sriwijaya Palembang.

Page 102: EVALUASI PENELUSURAN OPAC (ONLINE PUBLIC ACCESS …

Pertanyaan dalam kuesioner (angket) yang berkaitan dengan penggunaan

OPAC (Online Public Access Catalogue) oleh pemustaka berjumlah 12

pertanyaan yang akan dijelaskan lebih lanjut yaitu sebagai berikut:

Tabel 2

Bahasa pada OPAC (Online Public Access Catalogue) yang digunakan

untuk mengakses informasi mudah dipahami

No Keterangan Frekuensi Persentase

1. Sangat setuju 24 27,90%

2. Setuju 59 68,60%

3. Tidak setuju 3 3,50%

4. Sangat tidak setuju 0 0%

Jumlah N=86 100%

Berdasarkan tabel di atas dapat diketahui bahwa 24 (27,90%) dari 86

responden menjawab sangat setuju jika pengguna bahasa pada OPAC (Online

Public Access Catalogue) yang digunakan untuk mengakses informasi mudah

dipahami kedalam komputer. Ada 59 (68,60%) dari 86 responden menjawab

setuju, Ada 3 (3,50%) dari 86 responden menjawab tidak setuju.

Berdasarkan data di atas bahwa banyak jawaban persentase tertinggi 59

(68,60%) dari 86 responden menjawab setuju, mengenai bahasa pada OPAC

(Online Public Access Catalogue) yang digunakan untuk mengakses informasi

mudah dipahami kedalam komputer.

Page 103: EVALUASI PENELUSURAN OPAC (ONLINE PUBLIC ACCESS …

Tabel 3

Cara pengguna OPAC (Online Public Access Catalogue) mudah dipahami di

perpustakaan Program Pascasarjana Universitas Sriwijaya Palembang

No Keterangan Frekuensi Persentase

1. Sangat setuju 23 26,74%

2. Setuju 52 60,46%

3. Tidak setuju 11 12,80%

4. Sangat tidak setuju 0 0%

Jumlah N=86 100%

Berdasarkan tabel di atas dapat diketahui bahwa 23 (26,74%) dari 86

responden sangat setuju, jika cara pengguna OPAC (Online Public Access

Catalogue) mudah dipahami di perpustakaan Program Pascasarjana Universitas

Sriwijaya Palembang 52 (60,46%) dari 86 responden menjawab setuju, ada 11

(12.80%) dari 86 responden menjawab tidak setuju.

Dari data di atas berdasarkan responden yang menjawab persentase

tertinggi 52 (60,46%) dari 86 responden menyatakan setuju mengenai cara

pengguna OPAC (Online Public Access Catalogue) mudah dipahami di

perpustakaan Program Pascasarjana Universitas Sriwijaya Palembang.

Tabel 4

OPAC (Online Public Access Catalogue) hanya dapat diakses dilingkungan

Perpustakaan Program Pascasarjana Universitas Sriwijaya Palembang

No Keterangan Frekuensi Persentase

1. Sangat setuju 11 12,80%

2. Setuju 33 38,37%

3. Tidak setuju 38 44,18%

4. Sangat tidak setuju 4 4,65%

Jumlah N=86 100%

Page 104: EVALUASI PENELUSURAN OPAC (ONLINE PUBLIC ACCESS …

Berdasarkan tabel di atas dapat diketahui bahwa 11 (12,80%) dari 86

responden menjawab sangat setuju. Jika OPAC hanya dapat diakses

dilingkungan perpustakaan Program Pascasarjana Universitas Sriwijaya

Palembang ada 33 (38,37%) dari 86 responden menjawab setuju, ada 38

(44,18%) dari 86 responden menjawab tidak setuju, dan ada 4 (4,65%) dari 86

responden menjawab sangat tidak setuju.

Dari data di atas berdasarkan jawaban persentase tertinggi 33 (38,37%)

dari 86 responden menyatakan tidak setuju mengenai OPAC hanya dapat

diakses dilingkungan perpustakaan Program Pascasarjana Universitas Sriwijaya

Palembang.

Tabel 5

Tampilan OPAC (online public access catalogue) pada komputer mudah

dipahami

No Keterangan Frekuensi Persentase

1. Sangat setuju 12 13,96%

2. Setuju 63 73,25%

3. Tidak setuju 8 11,63%

4. Sangat tidak setuju 1 1,16%

Jumlah N=86 100%

Berdasarkan tabel di atas dapat diketahui bahwa 12 (13,96%) dari 86

responden menjawab sangat setuju, jika tampilan OPAC (Online Public Access

Catalogue) pada komputer mudah dipahami, ada 63 (73,25%) dari 86 responden

menjawab setuju, ada 8 (9,30%) dari 86 responden menjawab tidak setuju,

ada 1 (1,16%).

Page 105: EVALUASI PENELUSURAN OPAC (ONLINE PUBLIC ACCESS …

Dari data di atas berdasarkan jawaban persentase tertinggi 63 (73,25%)

dari 86 responden menjawab setuju, mengenai tampilan OPAC (Online Public

Access Catalogue) pada komputer mudah dipahami.

Tabel 6

Dengan adanya database pengguna dapat melakukan penelusuran OPAC

yang telah tersedia

No Keterangan Frekuensi Persentase

1. Sangat setuju 14 16,29%

2. Setuju 63 73,25%

3. Tidak setuju 8 9,30%

4. Sangat tidak setuju 1 1,16%

Jumlah N=86 100%

Berdasarkan tabel di atas dapat diketahui bahwa 14 (16,29%) dari 86

responden menjawab sangat setuju, jika dengan adanya database pengguna

dapat melakukan penelusuran OPAC yang telah tersedia, ada 63 (73,25%) dari

86 responden menjawab setuju, ada 8 (9,30%) dari 86 responden menjawab

tidak setuju, dan ada 1 (1,16%) dari 86 responden menjawab sangat tidak

setuju.

Dari data di atas berdasarkan persentase jawaban tertinggi 63 (73,25%)

dari 86 responden menjawab setuju, mengenai Dengan adanya database

pengguna dapat melakukan penelusuran OPAC yang telah tersedia.

Page 106: EVALUASI PENELUSURAN OPAC (ONLINE PUBLIC ACCESS …

Tabel 7

Adanya fasilitas OPAC (Online Public Access Catalogue) sangat

membantu penelusuran informasi

No Keterangan Frekuensi Persentase

1. Sangat setuju 35 40,70%

2. Setuju 43 50%

3. Tidak setuju 8 9,30%

4. Sangat tidak setuju 0 0%

Jumlah N=86 100%

Berdasarkan tabel di atas dapat diketahui bahwa 35 (40,70%) dari 86

responden menjawab sangat setuju, jika adanya fasilitas OPAC (Online Public

Access Catalogue) sangat membantu penelusuran informasi, ada 43 (50%) dari

86 responden menjawab setuju, ada 8 (9,30%) dari 86 responden menjawab

tidak setuju.

Dari data di atas berdasarkan jawaban persentase tertinggi menjawab 43

(50%) dari 86 responden menjawab setuju, mengenai adanya fasilitas OPAC

(Online Public Access Catalogue) sangat membantu penelusuran informasi.

Tabel 8

Buku yang dipinjam oleh perpustakaan sesuai dengan kebutuhan

No Keterangan Frekuensi Persentase

1. Sangat setuju 20 23,25%

2. Setuju 60 69,77%

3. Tidak setuju 6 6,98%

4. Sangat tidak setuju 0 0%

Jumlah N=86 100%

Berdasarkan tabel di atas dapat diketahui bahwa 20 (23,25%) dari 86

responden menjawab sangat setuju. Jika buku yang dipinjam oleh perpustakaan

Page 107: EVALUASI PENELUSURAN OPAC (ONLINE PUBLIC ACCESS …

sesuai dengan kebutuhan, ada 60 (69,77%) dari 86 responden menjawab setuju.

Ada 6 (6,98%) dari 86 responden menjawab tidak setuju.

Dari data di atas berdasarkan persentase jawaban tertinggi 60 (69,77%)

dari 86 responden menjawab setuju mengenai buku yang dipinjam oleh

perpustakaan sesuai dengan kebutuhan.

Tabel 9

Data buku selalu ter- update pada OPAC (Online Public Access Catalogue)

No Keterangan Frekuensi Persentase

1. Sangat setuju 18 20,94%

2. Setuju 60 69,77%

3. Tidak setuju 7 8,14%

4. Sangat tidak setuju 1 1,16%

Jumlah N=86 100%

Berdasarkan tabel di atas dapat diketahui bahwa 18 (20,94%) dari 86

responden menjawab sangat setuju, jika data buku selalu ter- update pada

OPAC (Online Public Access Catalogue), ada 60 (69,76%) dari 86 responden

menjawab setuju, ada 7 (8,14%) dari 86 responden menjawab tidak setuju ada

1 (1,16%) dari 86 responden menjawab sangat tidak setuju.

Dari data di atas persentase jawaban tertinggi 60 (69,76%) dari 86

responden menjawab setuju mengenai data buku selalu ter- update pada OPAC

(Online Public Access Catalogue).

Page 108: EVALUASI PENELUSURAN OPAC (ONLINE PUBLIC ACCESS …

Tabel 10

Dari segi layanan kepada pengguna OPAC (Online Public Access Catalogue)

dapat membantu penelusuran informasi

No Keterangan Frekuensi Persentase

1. Sangat setuju 25 29,07%

2. Setuju 53 61,63%

3. Tidak setuju 8 9,30%

4. Sangat tidak setuju 0 0%

Jumlah N=86 100%

Berdasarkan tabel di atas dapat diketahui bahwa 25 (29,07%) dari 86

responden menjawab sangat setuju, jika dari segi layanan kepada pengguna

OPAC (Online Public Access Catalogue) dapat membantu penelusuran

informasi, ada 53 (61,63%) dari 86 responden menjawab setuju, ada 8 (9,30%)

dari 86 responden menjawab tidak setuju.

Dari data di atas berdasarkan persentase jawaban tertinggi 53 (61,63%)

dari 86 responden menjawab setuju mengenai dari segi layanan kepada

pengguna OPAC (Online Public Access Catalogue) dapat membantu penelusuran

informasi.

Tabel 11

OPAC (Online Public Access Catalogue) merupakan bentuk sistem temu

kembali informasi yang digunakan oleh pemustaka

No Keterangan Frekuensi Persentase

1. Sangat setuju 30 34,89%

2. Setuju 52 60,46%

3. Tidak setuju 4 4,65%

4. Sangat tidak setuju 0 0%

Page 109: EVALUASI PENELUSURAN OPAC (ONLINE PUBLIC ACCESS …

Jumlah N=86 100%

Berdasarkan tabel di atas dapat diketahui bahwa 30 (34,89%) dari 86

responden menjawab sangat setuju, jika OPAC (Online Public Access

Catalogue) merupakan bentuk sistem temu kembali informasi yang digunakan

oleh pemustaka. Ada 52 (60,46%) dari 86 responden menjawab setuju, ada 4

(4,65%) dari 86 responden menjawab tidak setuju.

Dari data di atas berdasarkan persentase jawaban tertinggi 52 (60,46%)

dari 86 responden menjawab setuju OPAC (Online Public Access Catalogue)

merupakan bentuk sistem temu kembali informasi yang digunakan oleh

pemustaka.

Tabel 12

Penelusuran OPAC (Online Public Access Catalogue) merupakan bahan

pustaka melalui: judul, subjek, pengarang

No Keterangan Frekuensi Persentase

1. Sangat setuju 20 23,25%

2. Setuju 63 73,25%

3. Tidak setuju 3 3,50%

4. Sangat tidak setuju 0 0%

Jumlah N=86 100%

Berdasarkan tabel di atas dapat diketahui bahwa 20 (23,25%) dari 86

responden menjawab sangat setuju, jika Penelusuran OPAC (Online Public

Access Catalogue) bahan pustaka melalui: judul, subjek, pengarang. Ada 63

(73,25%) dari 86 responden menjawab setuju, ada 3 (3,50%) dari 86 responden

menjawab tidak setuju.

Page 110: EVALUASI PENELUSURAN OPAC (ONLINE PUBLIC ACCESS …

Dari data di atas berdasarkan persentase jawaban tertinggi 63 (73,25%)

dari 86 responden menjawab setuju mengenai penelusuran OPAC (Online Public

Access Catalogue) bahan pustaka melalui: judul, subjek, pengarang.

Tabel 13

Cara menemukan informasi yang ada di perpustakaan melalui penelusuran

OPAC (Online Public Access Catalogue)

No Keterangan Frekuensi Persentase

1. Sangat setuju 12 13,96%

2. Setuju 66 76,74%

3. Tidak setuju 8 9,30%

4. Sangat tidak setuju 0 0%

Jumlah N=86 100%

Berdasarkan tabel di atas dapat diketahui bahwa 12 (13,96%) dari 86

responden menjawab sangat setuju, jika cara menemukan informasi yang ada di

perpustakaan melalui penelusuran OPAC (Online Public Access Catalogue). Ada

66 (76,74%) dari 86 responden menjawab setuju, ada 8 (9,30%) dari 86

responden menjawab tidak setuju.

Dari data di atas berdasarkan persentase jawaban tertinggi Ada 66

(76,74%) dari 86 responden menjawab setuju mengenai cara menemukan

informasi yang ada di perpustakaan melalui penelusuran OPAC (Online Public

Access Catalogue).

Dari beberapa tabel di atas mengenai penggunaan penelusuran OPAC

(Online Public Access Catalogue) oleh pemustaka di perpustakaan Program

Page 111: EVALUASI PENELUSURAN OPAC (ONLINE PUBLIC ACCESS …

Pascarsarjana Universitas Sriwijaya Palembang. Sudah sangat membantu

pencarian yang dibutuhkan sesuai dengan keinginan pemustaka dalam

penggunaan penelusuran OPAC (Online Public Access Catalogue) atau tidak di

perpustakaan Program Pascarsarjana Universitas Sriwijaya Palembang.

Berdasarkan item dari beberapa pernyataan kuesioner tentang penggunaan

OPAC (Online Public Access Catalogue) oleh pemustaka di perpustakaan

Program Pascasarjana Universitas Sriwijaya Palembang di peroleh hasil data

frekuensi skor idel dan skor perolehan dari tiap-tiap item pertanyaan. Dari data

tersebut direkapitulasi secara keseluruhan sehingga membentuk data pada tabel

dibawah ini. Data tersebut digunakan untuk menilai tingkat penggunaan OPAC

(Online Public Access Catalogue) oleh pemustaka di perpustakaan Program

Pascasarjana Universitas Sriwijaya Palembang.

Tabel 14

Rekapitulasi Data Frekuensi Item Pernyataan Penggunaan OPAC (Online

Public Access Catalogue) Oleh Pemustaka di Perpustakaan Program

Pascasarjana Universitas Sriwijaya Palembang

No Indikator Pertanyaan Skor

Ideal

Skor

Perolehan

1. Bahasa pada OPAC (Online Public Access

Catalogue) yang digunakan untuk mengakses

informasi mudah dipahami

86

24

2. Cara pengguna OPAC (Online Public Access

Catalogue) mudah dipahami di perpustakaan

Program Pascasarjana Universitas Sriwijaya

Palembang

86

23

3. OPAC hanya dapat diakses dilingkungan

Page 112: EVALUASI PENELUSURAN OPAC (ONLINE PUBLIC ACCESS …

perpustakaan Program Pascasarjana Universitas

Sriwijaya Palembang

86 11

4. Tampilan OPAC (Online Public Access

Catalogue) pada komputer mudah dipahami

87

12

5. Dengan adanya database pengguna dapat

melakukan penelusuran OPAC yang telah

tersedia

86

14

6. Dengan adanya fasilitas OPAC (Online Public

Access Catalogue) sangat membantu

penelusuran informasi

86

35

7. Buku yang dipinjam oleh perpustakaan sesuai

dengan kebutuhan

86 20

8. Data buku selalu terupdate pada OPAC (Online

Public Access Catalogue)

86

18

9. Dari segi layanan kepada pengguna OPAC

(Online Public Access Catalogue) dapat

membantu penelusuran informasi

86

25

10. OPAC (Online Public Access Catalogue)

merupakan bentuk sistem temu kembali

informasi yang digunakan oleh pemustaka

86

30

11. Penelusuran OPAC bahan pustaka melalui:

judul, subjek, pengarang

86 20

12 Cara menemukan informasi yang ada di

perpustakaan melalui penelusuran OPAC

86 12

Jumlah 1,032 244

Untuk mendapatkan kesimpulan akhir setelah data diolah berdasarkan

rumus persentase, penulis melakukan rekapitulasi skor pada seluruh item

jawaban angket, maka hasil dari rekapitulasi skor ideal dan skor perolehan

dimasukan ke dalam rumusan berikut ini:

Rata-rata efektivitas =

x 100%

=

x 100%

Page 113: EVALUASI PENELUSURAN OPAC (ONLINE PUBLIC ACCESS …

= 0,23643

Berdasarkan data di atas di peroleh hasil nilai rata-rata efektivitas adalah

0,23642 hasil nilai rata-rata efektivitas tersebut kemudian diinterpretasikan

menggunakan tabel koefesien kolerasi. Nilai 0,23643 jika diinterpretasikan

berada pada interval 0,20-0,399 dengan tingkat capaian Rendah. Jadi dapat

disimpulkan bahwa penggunaan OPAC (Online Public Access Catalogue) oleh

pemustaka di perpustakaan Program Pascasarjana Universitas Sriwijaya

Palembang belum efektif.

Berdasarkan observasi dan wawancara yang telah dilakukan oleh peneliti di

perpustakaan Program Pascasarjana Universitas Sriwijaya Palembang

bahwasanya penggunaan OPAC (Online Public Access Catalogue) oleh

pemustaka telah dilakukan untuk membantu pengguna dalam pencarian koleksi

yang dibutuhkan. Salah satu hasil wawancara dengan kepala perpustakaan

Program Pascasarjana Universitas Sriwijaya Palembang dengan Bapak Majelis

menyatakan:

1. Sistem OPAC digunakan di perpustakaan Program Pascasarjana

Universitas Sriwijaya Palembang

“OPAC mulai diberlakukan sejak perpustakaan Pogram

Pascasarjana Universitas Sriwijaya Palembang memberlakukan

sistem layanan perpustakaan terotomasi pada akhir tahun 2005.”

Page 114: EVALUASI PENELUSURAN OPAC (ONLINE PUBLIC ACCESS …

2. Tahapan pengguna OPAC di perpustakaan Program Pascasarjana

Universitas Sriwijaya Palembang

“Proses sederhana penggunaan melakukakan penelusuran melalui

tiga alternatif akses, yaitu: Judul, Pengarang, dan Subjek dengan

memasukkan kata kunci yang sesuai dengan kebutuhan mereka.

Setelah pengguna menemukan entri katalog yang sesuai

pemustaka mencatat nomor kelas yang ada dan melakukan

penelusuran fisik bahan pustakanya di rak buku atau lemari

tesis.”

3. Perpustakaan Program Pascasarjana Universitas Sriwijaya

Palembang menyediakan penggunaan OPAC yang dilakukan oleh

pemustaka

“OPAC disediakan sebagai alat bantu penelusuran informasi sebagai

pengganti katalog kartu. pemustaka akan bertanya bila mereka

belum dapat menggunakan OPAC yang ada, dan pustakawan

akan turun tangan untuk mengajari mereka cara menggunakan

OPAC dalam menelusuri informasi yang mereka cari. Biasanya

pemustaka bisa memahami dan dapat melakukan penelusuran

sendiri tampa pustakawan bimbing. Artinya OPAC (Online Public

Access Catalogue) perpustakaan mudah digunakan oleh

pengguna”.

4. Pengguna yang berhubungan dengan OPAC

“perpustakaan sudah merasa sistem yang digunakan sudah berperan

secara efektif dan efesien dalam membantu para pemustaka dalam

mencari bahan pustaka yang mereka cari.

Page 115: EVALUASI PENELUSURAN OPAC (ONLINE PUBLIC ACCESS …

5. Keuntungan OPAC (Online Public Access Catalogue) bagi

pengguna di perpustakaan Program Pascasarjana Universitas

Sriwijaya Palembang

“keuntungan OPAC lebih mempermudah bagi pemustaka dalam

melakukan penelusuran informasi secara cepat dalam proses

penemuan bahan pustaka yang dibutuhkan.”

Dari beberapa hasil wawancara penelitian kepada kepala perpustakaan

dapat disimpulkan sebagai berikut:

1. Dapat mengurangi beban biaya dan waktu yang diperlukan oleh

pengguna dalam mencari informasi

2. Dapat mengurangi beban pekerjaan dalam pengelolaan pangkalan

data sehingga dapat meningkatkan efesiensi tenaga kerja

3. Dapat mempercepat pencarian informasi dan dapat melayani

kebutuhan pemustaka dalam mencari informasi.

4.2 Kendala yang dihadapi oleh pemustaka dalam penelusuran OPAC (Online

Public Access Catalogue) melalui recall dan precision di perpustakaan

Program Pascasarjana Universitas Sriwijaya Palembang

Idealnya kemampuan penelusuran OPAC (Online Public Access

Catalogue) yang dimiliki oleh pemustaka harus memenuhi standar yang baik

dalam mencari, mengevaluasi dan menggunakan penelusuran OPAC (Online

Page 116: EVALUASI PENELUSURAN OPAC (ONLINE PUBLIC ACCESS …

Public Access Catalogue). Agar proses pencarian dan penelusuran OPAC

(Online Public Access Catalogue) dapat berjalan secara efektif dan efesien. Salah

satu kendala yang dihadapi pemustaka dalam penelusuran OPAC (Online Public

Access Catalogue), Pak Majelis selaku kepala Perpustakaan Program

Pascasarjana Universitas Sriwijaya Palembang mengatakan:

“Salah satu kendala yang dihadapi pemustaka itu sendiri adalah saat

penelusuran OPAC (Online Public Access Catalogue) yang mereka gunakan

belum memahami secara otomatis. Sedangkan mereka lebih melakukan

pencarian sistem secara manual atau mengambil buku yang mereka temui secara

langsung di rak. Karena kurangnya petugas memberikan pengarahan secara

langsung kepada pemustaka yang belum memahami cara penggunaan OPAC

(Online Public Access Catalogue) yang perpustakaan pakai”.

Hasil wawancara dengan bapak Majelis dapat dikatakan bahwasanya

kendala yang dihadapi pemustaka yang pertama adalah mereka kesulitan dalam

melakukan penelusuran OPAC (Online Public Access Catalogue) karena belum

mengetahui cara menggunakan OPAC (Online Public Access Catalogue) yang

sudah disediakan. Sedangkan penelusuran OPAC (Online Public Access

Catalogue) bisa melalui judul, subjek dan pengarang yang bisa membantu

pemustaka dalam mencari koleksi yang dibutuhkan. Maka dapat dikatakan

OPAC berfungsi sebagai informasi awal dari koleksi pustaka di rak, dan

pengguna akan dipandu untuk menemukan kembali koleksi yang dibutuhkan.

Sedangkan kendala yang dihadapi pemustaka kedua hasil wawancara

dengan kak Aden beliau mengatakan:

Page 117: EVALUASI PENELUSURAN OPAC (ONLINE PUBLIC ACCESS …

“Kendala yang sering dihadapi yaitu pemustaka yang tidak memahami

teknologi informasi dengan baik, sehingga dalam menelusuri informasi masih

sangat rendah baik itu mencari informasi yang diinginkan melalui rak maupun

OPAC. Banyak juga pemustaka yang tidak paham akan kebutuhan penelusuran

OPAC (Online Public Access Catalogue) yang diinginkannya, sehingga susah

dalam menemukan kebutuhan yang diinginkan”.

Sama hanya yang dikatakan oleh Wahyuni selaku pemustaka ia

mengatakan:

“Kebutuhkan koleksi yang diinginkan tidak sesuai harapan, buku yang ada

di dalam OPAC masih belum banyak terinput kepangkalan data, kurangnya

pengarahan terhadap pemustaka, jaringan yang berhubungan dengan internet

menyebabkan kesulitan pencarian, maka mereka lebih menginginkan menelusur

secara manual dibandingkan otomatis dalam penelusuran OPAC yang ada di

perpustakaan”.

Maka dari hasil wawancara yang telah dilakukan oleh peneliti mengenai

kendala yang dihadapi oleh pemustaka dalam penelusuran OPAC (Online Public

Access Catalogue) di perpustakaan Program Pascasarjana Universitas Sriwijaya

Palembang yaitu pemustaka yang belum mengetahui secara otomatis dalam

penggunaan penelusuran OPAC (Online Public Access Catalogue) yang telah

tesedia secara efektif dan efesien. Serta hasil observasi yang dilakukan oleh

peneliti selama masa penelitian, dalam penelusuran OPAC (Online Public Access

Catalogue) pemustaka belum mengetahui kata kunci utama penggunaan

penelusuran OPAC (Online Public Access Catalogue) yang diinginkan, untuk

layanan internet dalam mencari Penelusuran OPAC (Online Public Access

Catalogue) pengunjung masih banyak kurang memahami cara penelusuran dan

teknik yang baik, misalnya melalui judul, subjek dan pengarang.

Page 118: EVALUASI PENELUSURAN OPAC (ONLINE PUBLIC ACCESS …

BAB V

PENUTUP

a. Kesimpulan

Adapun kesimpulan penelitian mengenai Evaluasi Penelusuran OPAC

(Online Public Access Catalogue) Oleh Pemustaka melalui recall dan precision

di perpustakaan Program Pascasarjana Univerisitas Sriwijaya Palembang adalah

sebagai berikut:

1. Penggunaan OPAC (Online Public Access Catalogue) oleh

pemustaka melalui recall dan precision di perpustakaan

menunjukkan nilai 0,23643 pada intervalnya masih rendah untuk

saat ini, pengguna OPAC bisa dikatakan belum efektif, hasil ini

didapat dari penyebaran angket kepada pengunjung.

2. Kendala yang dihadapi oleh pemustaka di perpustakaan yaitu:

1. Pemustaka belum mengetahui cara menggunakan OPAC yang

sudah tersedia

2. Pengunjung lebih mencari buku secara langsung di rak

dibandingkan menggunakan penelusuran OPAC.

3. Petugas kurang memberikan arahan secara langsung kepada

pengunjung yang mereka belum memahami cara penelusuran

OPAC.

Page 119: EVALUASI PENELUSURAN OPAC (ONLINE PUBLIC ACCESS …

b. Saran

Dari kesimpulan yang telah diuraikan, kiranya penulis memberikan

sumbangan pemikiran berupa saran-saran bagi beberapa pihak agar menjadi

pertimbangan dalam pengambilan keputusan yang terkait dengan Evaluasi

Efektivitas Penelusuran OPAC (Online Public Access Catalogue) oleh

Pemustaka di Perpustakaan Program Pascasarjana Universitas Sriwijaya

Palembang, agar pemustaka dapat memberikan layanan dengan baik, beberapa

saran tersebut yaitu:

1. Kepada Perpustakaan Program Pascasarjana Universitas Sriwijaya

Palembang, pihak perpustakaan harus lebih memberikan informasi

kepada pengunjung dalam melakukan penelusuran OPAC yang

telah tersedia dimeja samping ruang cyber.

2. Promosi harus dilakukan sejak penerimaan mahasiswa baru dan

akan lebih bagus lagi apabila diadakan kegiatan pendidikan

pemakai karena itu akan membantu pemustaka dalam penelusuran

OPAC. Sayang sekali sumber informasi tidak dimanfaatkan

memiliki banyak kelebihan apabila kurangnya sosialisasi dari

perpustakaan.

Page 120: EVALUASI PENELUSURAN OPAC (ONLINE PUBLIC ACCESS …

DAFTAR PUSTAKA

Abdul Rahman Saleh Dan Janti Sujana, Pengantar Perpustakaan. Jakarta: Sagung

Seto, 2009.

Deperteman Pendidikan Nasional. Kamus Besar Bahasa Indonesia. Edisi III. Jakarta:

Balai Pustaka, 2003.

Departemen Pendidikan Nasional RI, “Perpustakan Perguruan Tinggi: Buku

Pedoman Edisi Ke Tiga”. Jakarta: Departemen Pendidikan Nasional RI

Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi: 2004

Depdiknas, Perpustakaan Perguruan Tinggi

F. Rahayuningsih, Pengelolaan Perpustakaan. Yogyakarta: Graha Ilmu,2007.

Hasan Alwi, Kamus Besar Bahasa Indonesia Edisi Ketiga. Jakarta: Balai Pustaka

2005.

Herlina, Ilmu Perpustakaan Dan Informasi. Palembang: IAIN Raden Fatah Press.

2006.

Ibid,

Ibrahim Bafadal, Pengelolaan Perpustakaan Sekolah. Jakarta: Bumi Aksara,2005.

Lasa HS, Kamus Kepustakawanan Indonesia. Yogyakarta: Pustaka Book

Publisher,2009.

Lexy J. Moleong. Metode Penelitian Kualitatif. Bandung: Remaja Rosdakarya, 2013.

Luki Wijayanti, Perpustakaan Perguruan Tinggi Buku Pedoman. Jakarta: Direktorat

Jenderal Perguruan Tinggi Depdiknas

Page 121: EVALUASI PENELUSURAN OPAC (ONLINE PUBLIC ACCESS …

M. Iqbal Hasan, Pokok-Pokok Materi Statistik 1: Statistik Deskriptif. Jakarta: Bumi

Aksara, 2001.

M. Imam Mulyantono, otomasi dalam kearsipan Tanggerang Selatan: Universitas

Terbuka, 2014.

Mulyadi, Otomasi Perpustakaan Berbasis Web. Palembang: Noer Fikri Offiet, 2012.

Pawit M.Yusup, Pengantar Aplikasi Teori Ilmu Sosial Komunikasi Untuk

Perpustakaan Dan Informasi. Universitas Padjadjaran, 2001.

Purwono, Kerja sama dan jaringan perpustakaan. Jakarta: Universitas Terbuka,

2011.

Perpustakaan Nasional RI, Perpustakaan Khusus Instansi Pemerintahan:Standar

Nasional Perpustakaan (SNP) bidang Perpustakaan Umum dan Khusus

Jakarta: Perpustakaan Nasional RI UU No. 43 Tahun 2007, 2014.

Program Pascasarjana Universitas Sriwijaya, Buku Pedoman Tahun Akademik

2013/2014. Palembang: Program Pascasarjana Universitas Sriwijaya, 2011.

Putu Laxman Pendi, Perpustakaan digital Prespektif Perpustakaan Perguruan Tinggi

Indonesia, Jakarta:Sagung Seto,2007.

Syihabuddin Qalyubi, dasar-dasar ilmu perpustakaan dan informasi. Yogyakarta:

Fakultas Adab,2003.

Saipul Anwar, Metode Penelitian dan Pendidikan. Palembang: Grafindo Telindo,

2008.

Sri Hartinah, Metode Penelitian Perpustakaan. Jakarta: Universitas Terbuka, 2014.

Page 122: EVALUASI PENELUSURAN OPAC (ONLINE PUBLIC ACCESS …

Sugiyono, Metode /penelitian Pendidikan Pendejatan Kuantitaf, Kualitatif dan R&D.

Bandung: Alfabeta,2015.

Sulistyo Basuki, Pengantar Ilmu Perpustakaan. Jakarta: Gramedia Utama,1991

Undang-undang Perpustakaan: Undang-undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun

2007 tentang perpustakaan

Wahyu Supriyanto, Ahmad Muhsin. Teknologi Informasi Perpustakaan:

strategimPerancangan Perpustakaan Digital. Yogyakarta: Kanisius, 2010.

Wawancara Pribadi dengan Majelis. (staf koodinator Perpustakaan Program

Pascasarjana Universitas Sriwijaya Palembang), palembang pada Rabu 24

Febuari 2017 Pukul 11.10 WIB.

Wawancara Pribadi dengan Aden Yusah Fahlidin, S.E (Staf Koodinator Perpustakaan

Program Pascarjana Universitas Sriwijaya Palembang) Palembang, 26

September 2017. Pada pukul 11.00 WIB

Wawancara Pribadi dengan Taufik Junaidi,S.Sos,dan A. Ramdahan, S.H (Staf

koordinator Perpustakaan Program Pascasarjana Universitas Sriwijaya

Palembang) Palembang, 28 September 2017. Pada Pukul 10.22 WIB.

Wawancara pribadi dengan A. Ramadhan, S.H (Staf koordinator Perpustakaan

Program Pascasarjana Universitas Sriwijaya Palembang) Palembang, 28

September 2017. Pada Pukul 11.10 WIB.

Wijayanti, Luki. Perpustakaan Perguruan Tinggi Buku Pedoman. Jakarta: Direktorat

Jenderal Perguruan Tinggi Depdiknas, 2004.

Yuyu Yulia dan Janti Gristinawati Sujana, Pengembangan Koleksi

Page 123: EVALUASI PENELUSURAN OPAC (ONLINE PUBLIC ACCESS …

Skripsi, Jurnal, dan Internet

Annisa Fitri dalam jurnalnya “Efektivitas Pengguna Layanan M-Library Bagi

Pemustaka di Perpustakaan Universitas Gadjah Yogyakarta”, Jurnal Ilmu

Perpustakaan Vol.5 No.3 (2016). Diakses 17 Oktober 2017 dari

http://ejournals-s-I.Undip.ac.id/index.php/jip/article/view/15236

Hatami, Hubungan Antara Pengguna Webpac Dengan Kebutuhan Informasi

Pemustaka di Perpustakaan Institut Bandung, Universitas Pendidikan

Indonesia,2015/repositiry.upi.edu

Hasugian, Katalog Perpustakaan dari Katalog Manual sampai OPAC. Medan: UPT

Perpustakaan. (diakses, 15 Juni 2017 Pukul 10.30 WIB).

http://journal.unair.ac.id/download-fullpapers-lnd353ccea31full.pdf

Heri Abi Buracrahman Hakim. (2011). “Optimalisasi senayan sebagai perangakat

lunak berbasis Open Source untuk perpustakaan seni,” Visipustaka: Majalah

Pustakawan.” Vol. 13. No. Jakarta: Perpustakaan Nasional RI.

Iyanto, Evaluasi Kualitas Recall dan Precision OPAC Sofware IBRA V/3 di

Perpustakaan Terpadu Poltekkes Kemenkes Yogyakarata 2013.

http://digilib.uin-

suka.ac.id/9526/1/BAB%20I%2C%20V%2C%20DAFTAR%20PUSTAKA.p

df (diakses, 20 April 2017, jam 10.20 WIB)

Imran R. Nupura “Evaluasi Pemanfaatan Online Public Access Catalog (OPAC) di

Perpustakaan Teknik Universitas Gadjah Mada ”

Page 124: EVALUASI PENELUSURAN OPAC (ONLINE PUBLIC ACCESS …

https:wordpress.com.online-public-access-catalgue-opac-pengantar/ diakses,

20 April 2017, jam 10.30 WIB

Imta Jogja, “ Tujuan dan Fungsi Perpustakaan Perguruan Tinggi. “Atikel diakses

tanggal 8 Agustus 2017 pukul 14.10 WIB, melalui

http://imtajogja.blogspot.com/2011/01/tujuan -dan-tujuan-perpustakaan.html

Kusmayadi, Eka, kajian online public access catalogue (OPAC) dalam pelayanan

perpustakaan dan penyebaran teknologi pertanian, (diakses, 10 Agustus

2017, Jam 10.20 WIB). http://pustaka.litbang.deptan.go.id/.

Meila, Fitriani, Skripsi, Analisis Penerapan Sistem Informasi Cyber Library di

Layanan Perpustakaan Kantor BI Semarang, (Semarang: Universitas

Diponegoro, [?]), diakses pada tanggal 13/08/2017,pukul19:46WIB.

http://fib.undip.ac.id/digilib/?mod=opaq.koleksi.form&page=701&barcode=S

P197

Nisa Putri Lestari. Uji Recall and Precision Sitem Temu Kembali Informasi OPAC

Perpustakaan ITS Surabaya. http://journal.unair.ac.id/download-fullpapers-

lnd353ccea31full.pdf. (diakses, 12 Juni 2017. Jam 10.19 WIB)

Reitz, Joan M.. “ODLIS (Online Dictionary for Library and Information Science)”.

Dalam http://www.abc-clio.com/ODLIS/odlis_A.aspx. Diakses pada 23

Agustus 2017 pukul 10.00 WIB

Ria Bastarina, OPAC Sebagai Sarana Sistem Temu Balik Pada Peprustakaan

Universitas Methodist Indonesia Medan,2007.USU e-Repository @2008

Page 125: EVALUASI PENELUSURAN OPAC (ONLINE PUBLIC ACCESS …

http://riabastarina.blogspot.com/2008/04/tujuan (diakses, 8 Agustus 2017

Pukul 15.00 WIB)

Supardi. Statistik (Bandung: Fakultas Tarbiyah IAIN Sunan Gunung Jati, 1979),

hal.20.Dalam Listika Fadilatu Riska Nasution, “Literasi Informasi Mahasiswa

Fakultas Sastra Universitas Sumatera Utara, 2010”. diakses 17 Oktober 2017

dari http://repository.usu.ac.id/bitstream/123456789/13518/1/10E00255.pdf

Sutrisno, Hadi. Metode Research, (Yogyakarta: Yayasan Penelitian Fakultas

Psikologi UGM, 1981),hal,421. Dalam Listika Fadilatu Riska Nasution :

“Literasi Informasi Mahasiswa Fakultas Sastra Universitas Sumatera Utara”,

2010. (Diakses 17 Oktober 2017) dari

http://repository.usu.ac.id/bitstream/123456789/13518/1/10E00255.pdf

Wahyani, Kepuasan Pemustaka Terhadap Opac Perpustakaan Uin Sunan Kalijaga

Yogyakarta (Analisis Dengan Model End-User Computing

Satisfaction/EUCS) (diakses pada tanggal 10 Agustus 2017)

http://yanisukalib.blogspot.co.id/2012/11/end-user-computing-

satisfaction.html

Zubai, Efektifitas OPAC sebagai Sistem Temu Kembali Informasi di Perpustakaan

Ushuluddin, (diakses, tanggal 12 juli 2017, Pukul 14.00 WIB).

http://pustakazubair.blogspot.co.id/2011/04/efektifitas-opac-sebagai-sistem-

temu.html

Biodata Penulis

Page 126: EVALUASI PENELUSURAN OPAC (ONLINE PUBLIC ACCESS …

Nama : Yunita

Tempa, Tanggal Lahir : Gunung Raja, 08 September 1993

Jenis Kelamin : Perempuan Golongan Darah : A+

Alamat : Desa. Gunung Raja, Kec. Lubai Kab. Muara Enim

Nama Orang Tua

Ayah : Pahmi

Ibu : Yaumi Yatti

E-mail : [email protected]

Hobi : Membaca, nonton film, beryanyi

Motto : “Jangan lah engkau berlaku sombong terhadapku dan

datanglah kepadaku sebagai orang-orang yang berserah

diri”

Riwayat pendidikan

SD : SD Negeri 1 Gunung Raja Lubai Tahun 2006

SMP : SMP Negeri 1 Lubai Tahun 2009

SMA : SMA Negeri 1 Lubai Tahun 2012

Perguruan Tinggi :UIN Raden Fatah Palembang Fakultas Adab dan

Humaniora Jurusan Ilmu Perpustakaan Tahun 2012-

2018

Page 127: EVALUASI PENELUSURAN OPAC (ONLINE PUBLIC ACCESS …

LAMPIRAN

TEMPAT PENELUSURAN OPAC (ONLINE PUBLIC ACCESS CATALOGUE)

TAMPILAN OPAC (ONLINE PUBLIC ACCESS CATALOGUE)

Page 128: EVALUASI PENELUSURAN OPAC (ONLINE PUBLIC ACCESS …

RUANG KOLEKSI TESIS

RUANG KOLEKSI TESIS

Page 129: EVALUASI PENELUSURAN OPAC (ONLINE PUBLIC ACCESS …

RUANG BACA

RUANG REFRENSI