1

Natječaj za slobodno radno mjesto službenika za sigurnost (član ugovornog osoblja, FG IV) u

Europskom potpornom uredu za azil (EASO)

REF.: EASO/2019/CA/002

Objava Vanjska

Naziv radnog mjesta Službenik za sigurnost

1. TKO SMO

Europski potporni ured za azil (dalje u tekstu „EASO”), osnovan Uredbom 439/20101, jača praktičnu

suradnju država članica Europske unije (EU) u području azila, unaprjeđuje provedbu zajedničkog

europskog sustava azila te pruža potporu državama članicama čiji su sustavi azila i prihvata pod

pojačanim pritiskom.

EASO je usredotočen na tri osnovna zadatka:

1. pružanje potpore praktičnoj suradnji država članica u području azila uglavnom putem osposobljavanja, aktivnosti povezanih s kvalitetom, informacija o zemlji podrijetla, statistike i analize, specijaliziranih mreža stručnjaka, radionica o praktičnoj suradnji, tematske potpore u pogledu maloljetnika bez pratnje, trgovine ljudima i rodnih pitanja;

2. pružanje potpore državama članicama koje su izložene posebnom pritisku u obliku potpore u hitnim slučajevima, uključujući razmještanje timova za pružanje potpore za azil koji državama članicama EU-a pomažu u obradi zahtjeva za azil te u uspostavljanju odgovarajućih prihvatnih centara;

3. doprinos provedbi zajedničkog europskog sustava azila prikupljanjem i razmjenom informacija o

najboljim praksama, sastavljanjem godišnjeg izvješća o situaciji u pogledu azila u EU-u kojim se obuhvaća cijeli postupak azila u državama članicama EU-a te donošenjem tehničkih dokumenata o provedbi nove pravne stečevine EU-a u području azila.

Organizacijsku shemu EASO-a možete pronaći u programu rada EASO-a na internetskim stranicama Ureda (https://www.easo.europa.eu/about-us/easo-organisation-structure).

Sjedište EASO-a nalazi se u luci Valletta (Malta).

2. OPIS RADNOG MJESTA

Službenik za sigurnost bit će smješten u regionalnom uredu EASO-a te će ga se često upućivati u misije u svim područjima djelovanja EASO-a unutar zemljopisnog područja za koje je nadležan. Bit će zaposlen u Sektoru za sigurnost u okviru Jedinice za opće poslove koja je dio Odjela za administraciju, a bit će odgovoran za izvršavanje sljedećih zadataka:

1 Uredba (EU) br. 439/2010 Europskog parlamenta i Vijeća od 19. svibnja 2010. (SL L 132, 25.5.2010., str. 11.).

2

1. službenik za sigurnost odgovara voditelju Sektora za sigurnost i pruža savjete središnjem uredu i voditelju regionalnog sektora za zemljopisno područje za koje je nadležan, povezane sa situacijom u pogledu sigurnosti u područjima djelovanja EASO-a te povezane s odgovarajućim sigurnosnim mjerama, na temelju propisno prikupljenih informacija i podrobne analize rizika;

2. službenik za sigurnost prati sve promjene u područjima djelovanja za koje je nadležan, provodi

kontinuiranu analizu sigurnosti i zaštite temeljenu na rizicima te izrađuje redovita i ad hoc izvješća;

3. službenik za sigurnost redovito osmišljava načine za upotrebu opreme i provedbu postupaka

povezanih sa sigurnošću i zaštitom osoba, materijalne imovine i informacija te ocjenjuje i nadzire njihovu upotrebu;

4. službenik za sigurnost osigurava održavanje dobrih kontakata s tijelima i/ili agencijama i stvara

potrebne veze s civilnim društvom;

5. službenik za sigurnost sudjeluje na sastancima o sigurnosti koje organiziraju države članice, dionici EU-a i međunarodne organizacije i/ili drugi partneri;

6. službenik za sigurnost provodi mjere u području uređaja i postupaka za izvanredna stanja

uključujući aspekte evakuacije iz operativnih područja;

7. službenik za sigurnost osigurava definiciju mjera i provodi preporuke u području svoje nadležnosti (sigurnost osoba, materijalne imovine i informacija);

8. službenik za sigurnost osigurava poštovanje sigurnosnih postupaka u slučaju opasnosti u

područjima djelovanja unutar zemljopisnog područja za koje je nadležan;

9. službenik za sigurnost podiže svijest, daje savjete i osposobljava nacionalne stručnjake i drugo osoblje u pogledu pitanja sigurnosti i zaštite. Pridonosi provedbi sigurnosnih mjera i redovito izvješćuje središnji ured i voditelja regionalnog sektora za zemljopisno područje za koje je nadležan putem usmenih i pisanih izvješća i analize situacije;

10. službenik za sigurnost provodi redovite analize rizika u pogledu situacija u područjima djelovanja

za koja je nadležan primjenom priznatih alata za analizu rizika;

11. kad se to od njega zatraži, službenik za sigurnost u okviru Sektora za sigurnost sudjeluje u revidiranju i ažuriranju politika, normi i postupaka povezanih sa sigurnošću;

12. mogu mu se dodijeliti i zadatci provedbe sigurnosnih revizija povezanih s konkretnim pitanjima;

13. odgovoran je i za sve druge zadatke koje mu dodijeli voditelj Sektora.

3

3. PROFIL KANDIDATA

A) Kriteriji prihvatljivosti

Ako su ispunjeni kriteriji prihvatljivosti navedeni u odjeljku A) Kriteriji prihvatljivosti, prijave kandidata procijenit će se na temelju kriterija odabira navedenih u nastavku. Najprikladniji kandidati bit će pozvani na testiranje.

1. stupanj obrazovanja koji odgovara završenom sveučilišnom studiju od najmanje tri godine, potvrđenom diplomom2;

2. državljanstvo jedne od država članica Europske unije, Lihtenštajna, Norveške ili Švicarske;

3. uživanje svih građanskih prava;

4. prethodno ispunjenje svih zakonskih obveza u pogledu služenja vojnog roka;

5. temeljito znanje jednog službenog jezika EU-a i zadovoljavajuće znanje još jednog službenog jezika u mjeri potrebnoj za izvršavanje dužnosti povezanih s radnim mjestom;

6. karakterne osobine potrebne za izvršavanje dužnosti povezanih s radnim mjestom3;

7. fizička sposobnost izvršavanja dužnosti povezanih s radnim mjestom4.

B) Kriteriji odabira

Ako su ispunjeni kriteriji prihvatljivosti navedeni u odjeljku A) Kriteriji prihvatljivosti, prijave kandidata procijenit će se na temelju kriterija odabira navedenih u nastavku. Kandidati čije se prijave ocijene kao najprikladnije na temelju kriterija odabira bit će pozvani na testiranje. Osnovni uvjeti

1. stručno iskustvo u pružanju usluga povezanih sa sigurnošću u jednoj od sljedećih službi: ured za sigurnost institucije, agencije ili tijela EU-a, oružane snage, sigurnosne službe ili službe za izvršavanje zakonodavstva u državi članici EU-a, privatno zaštitarsko društvo koje priznaje država članica EU-a ili sigurnosna služba neke međunarodne organizacije;

2. stručno iskustvo u provedbi sigurnosnih misija (npr. zaštita veleposlanstava, upravljanje

sigurnošću misija za promatranje izbora, misija EUPOL-a, misija EUBAM-a, upravljanje sigurnošću nevladinih ili međunarodnih organizacija itd.);

2 Prihvaćaju se samo diplome koje su dodijelila tijela država članica EU-a i diplome koje su nadležna tijela država članica EU-a priznala kao jednakovrijedne. Ako se glavni dio studija odvijao izvan Europske unije, kvalifikacije kandidata prethodno je moralo priznati za to ovlašteno tijelo u jednoj od država članica Europske unije (kao što je nacionalno ministarstvo obrazovanja), a kandidat treba predati dokument kojim se to potvrđuje ako ga se pozove na razgovor. To odboru za odabir omogućava ispravnu procjenu stupnja kvalifikacija. 3 Prije zaposlenja odabrani kandidat treba dostaviti potvrdu o nekažnjavanju. 4 Prije zaposlenja odabranog kandidata pregledat će liječnik institucije EU-a kako bi EASO utvrdio ispunjava li odabrani kandidat kriterije navedene u članku 28. točki (e) Pravilnika o osoblju za dužnosnike Europske unije.

4

3. stručno iskustvo u upravljanju sigurnošću u slučaju opasnosti i/ili u kriznim situacijama (npr.

političkim ili humanitarnim krizama). Prednosti

1. stručno iskustvo u omogućivanju provedbe sastanaka za osposobljavanje/informiranje u kontekstu sigurnosti;

2. stručno iskustvo u pripremi/izradi analiza prijetnji/rizika i/ili izvješća u području upravljanja

sigurnošću i pretvorba tih dokumenata u standardne operativne postupke;

3. poznavanje pravila EU-a o sigurnosti i upravljanju sigurnošću te najboljih praksi. Procjena kandidata tijekom postupka testiranja Kandidate pozvane na postupak testiranja (razgovor i pisani test) procjenjuje se na temelju sljedećih kriterija koji su neophodni za to radno mjesto:

1. sposobnost upotrebe uredske elektroničke opreme i aplikacija (obrada teksta, proračunske tablice, prezentacije, elektronička komunikacija, internet itd.);

2. sposobnost rada pod pritiskom i poštovanja rokova za više zadataka;

3. izvrsne analitičke vještine i sposobnost rješavanja problema;

4. dobre komunikacijske vještine i razvijene međuljudske vještine;

5. izražena usmjerenost na pružanje usluga i fleksibilnost;

6. preciznost i usmjerenost na detalje;

7. poznavanje misije i organizacije EASO-a.

Nužno je izvrsno poznavanje engleskog jezika u govoru i pismu, kao i sposobnost upotrebe elektroničke uredske opreme i aplikacija (obrada teksta, proračunske tablice, prezentacije, elektronička komunikacija, internet itd.). Kandidate će se i pisanim testom procijeniti u pogledu prethodno navedenih kriterija.

4. ODABIR I IMENOVANJE

Uredba koja predstavlja pravnu osnovu za EASO donesena je u svibnju 2010. (Službeni list Europske unije, L 132 od 29. 5. 2010.). Prihvatljivost kandidata procijenit će odbor za odabir na temelju ispunjavanja svih kriterija prihvatljivosti do isteka roka za podnošenje prijava.

5

Prijave kandidata koji ispunjavaju uvjete procijenit će se i prema kriterijima odabira. Nakon te procjene najbolje rangirani kandidati mogu biti pozvani na pisano testiranje kompetencija i razgovor koji će se većim dijelom održati na engleskom jeziku. Razgovor za posao sastojat će se od sljedećih elemenata:

općih sposobnosti i jezičnih vještina u mjeri potrebnoj za izvršavanje dužnosti u skladu s člankom 12. stavkom 2. točkom (e) Uvjeta zaposlenja ostalih službenika Europske unije;

posebnih vještina s obzirom na profil podnositelja prijave koje se podudaraju s odabranim kriterijima ovog natječaja za slobodno radno mjesto.

Kandidati pozvani na razgovor trebaju ponijeti originale i preslike dokumenata navedenih u nastavku:

dokument kojim se dokazuje njihovo državljanstvo (npr. putovnica);

potvrde kojima se dokazuju njihove obrazovne i stručne kvalifikacije, posebno one koje odgovaraju navedenom profilu;

dokumentacija kojom se dokazuje stručno iskustvo stečeno nakon stjecanja kvalifikacija koje

kandidatu omogućuju ispunjavanje kriterija za sudjelovanje u postupku odabira za ovo radno mjesto. U dokumentima moraju biti jasno navedeni točni datumi zaposlenja (datum početka i datum završetka), vrsta zaposlenja (na nepuno radno vrijeme ili na puno radno vrijeme) i vrsta dužnosti koje je izvršavao.

Odbor za odabir predložit će uži popis uspješnih kandidata tijelu za imenovanje. Ono će zatim predložiti najprikladnijeg kandidata i sastaviti popis uspješnih kandidata za predmetno radno mjesto. Kandidati trebaju imati na umu da uvrštavanje na popis uspješnih kandidata ne jamči zapošljavanje. Zapošljavanje će se temeljiti na raspoloživosti radnih mjesta i proračunu. Popis uspješnih kandidata za ovo radno mjesto vrijedit će do 31. prosinca 2019., a rok se može produljiti na temelju odluke tijela za imenovanje. Prije potpisivanja ugovora odabrani će kandidat trebati obaviti obavezni liječnički pregled koji će izvršiti liječnik institucije kako bi EASO mogao utvrditi ispunjava li kandidat kriterije navedene u članku 28. točki (e) Pravilnika o osoblju za dužnosnike Europske unije.

5. JEDNAKE MOGUĆNOSTI EASO provodi politiku jednakih mogućnosti te prihvaća prijave bez diskriminacije na temelju roda, rase, boje kože, etničkog ili društvenog podrijetla, genetskih osobina, jezika, vjere, političkog ili bilo kojeg drugog mišljenja, pripadnosti nacionalnoj manjini, imovine, rođenja, invaliditeta, dobi ili seksualne orijentacije.

6. UVJETI ZAPOSLENJA

Člana ugovornog osoblja imenovat će izvršni direktor na temelju preporuke odbora za odabir nakon provođenja postupka odabira.

6

Bit će zaposlen kao član ugovornog osoblja u skladu s člankom 3.a Uvjeta zaposlenja ostalih službenika Europske unije na razdoblje od tri godine koje se može produljiti. Radno mjesto člana ugovornog osoblja bit će u funkcijskoj skupini FG IV. Odabrani kandidati koji budu zaposleni trebaju uspješno odraditi početni probni rok u trajanju od devet mjeseci. Plaća člana ugovornog osoblja u skupini FG IV (razred 13., stupanj 1.) sastoji se od osnovne plaće u iznosu od 3 462,02 EUR ponderirane koeficijentom ispravka (za Maltu trenutačno 90,2 %, za Italiju trenutačno 96,50 %, za Grčku trenutačno 81,80 %, za Cipar trenutačno 77,90 %) uz različite naknade, uključujući prema potrebi naknadu za život u inozemstvu i obiteljsku naknadu. Plaće članova osoblja podliježu porezu Europske unije koji se odbija na izvoru. Članovi osoblja oslobođeni su plaćanja nacionalnih poreza na dohodak i korisnici su sustava socijalnog i mirovinskog osiguranja Europske unije. Više informacija o uvjetima rada članova ugovornog osoblja potražite u Uvjetima zaposlenja ostalih službenika EU-a: http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CONSLEG:1962R0031:20140101:HR:PDF Nakon uvodnog osposobljavanja u sjedištu EASO-a na Malti početna su mjesta zaposlenja Grčka, Italija, Cipar i Malta. Dok se s drugom odgovarajućom državom članicom (ili više njih) ne postigne dogovor o budućim operativnim planovima kojima se uređuje razmještanje, predviđeno je da se službenik za sigurnost može premjestiti u interesu službe u glavno sjedište EASO-a u toj državi članici. Od službenika za sigurnost očekivat će se da redovito putuje u druge zemlje, prema potrebi, i u sjedište EASO-a na Malti. Na zaposlenike se može primjenjivati politika rotacije nakon tri godine rada.

7. POSTUPAK PRIJAVE

Da bi prijava bila valjana, kandidati moraju:

upotrijebiti službeni obrazac za prijavu koji je dostupan na internetskim stranicama EASO-a; u potpunosti popuniti sve dijelove obrasca za prijavu na engleskom jeziku;

poslati svoju prijavu e-poštom na: applications@easo.europa.eu prije isteka roka;

u predmetu e-poruke navesti referentnu oznaku ovog natječaja za slobodno radno mjesto i prezime kandidata.

Nepotpune se prijave odbacuju kao neprihvatljive. Diskvalificirani će biti i kandidati koji upotrijebe istu prijavu za više radnih mjesta. Obrasci za prijavu moraju se prilagoditi u skladu s predmetnim radnim mjestom. Imajte na umu da postupak odabira može potrajati nekoliko mjeseci. Radi olakšavanja postupka odabira, sva komunikacija s kandidatima u vezi s ovim slobodnim radnim mjestom odvijat će se na engleskom jeziku.

7

Kandidati se ni u kojem slučaju, izravno ni neizravno, ne smiju obraćati odboru za odabir u pogledu ovog postupka zapošljavanja. Tijelo za imenovanje zadržava pravo diskvalificiranja kandidata koji se ne pridržavaju ovog naputka. Rok za podnošenje prijava: Krajnji je rok za podnošenje prijava 29. travnja 2019. u 13:00 sati (po briselskom vremenu). EASO neće razmatrati prijave zaprimljene nakon tog datuma i vremena. Podnositeljima prijava savjetuje se da ne čekaju zadnji dan za podnošenje prijave. EASO nije odgovoran za kašnjenja u podnošenju prijava uzrokovana tehničkim poteškoćama ili drugim čimbenicima koji na to mogu utjecati. Ako se u bilo kojoj fazi postupka utvrdi da bilo koja informacija koju je kandidat naveo nije točna, taj će kandidat biti diskvalificiran5.

8. ZAŠTITA PODATAKA Svrha obrade podataka koje kandidat navede jest obrada prijave radi mogućeg odabira i zapošljavanja u EASO-u. EASO neće objaviti imena odabranih kandidata na popisima uspješnih kandidata. Bez obzira na to, moguće je da će u svrhu zapošljavanja i povezanog planiranja članovi upravnog tima EASO-a imati pristup popisima uspješnih kandidata te, u posebnim slučajevima, obrascu za prijavu kandidata. Međutim, popratne dokumente kandidata u tajnosti čuva odjel za ljudske resurse. Dokumentacija za prijavu kandidata koji se ne zaposle čuva se dvije godine od datuma isteka važenja popisa uspješnih kandidata, nakon čega se uništava. Osobni podatci koji se zahtijevaju od kandidata obrađuju se u skladu s Uredbom (EU) 2018/1725 Europskog parlamenta i Vijeća od 23. listopada 2018. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka u institucijama i tijelima EU-a i o slobodnom kretanju takvih podataka.

9. POSTUPAK ŽALBE

U skladu s člankom 90. stavkom 2. Pravilnika o osoblju za dužnosnike i Uvjeta zaposlenja ostalih službenika Unije kandidat može podnijeti žalbu protiv akta kojim je oštećen. Žalba se podnosi u roku od tri mjeseca od datuma obavijesti na sljedeću adresu: The Executive Director European Asylum Support Office MTC Block A, Winemakers Wharf, Grand Harbour Valletta, MRS 1917 Malta Ako se žalba odbije, kandidat može zatražiti preispitivanje pravomoćnosti odluke na temelju članka 270. Ugovora o funkcioniranju Europske unije i članka 91. Pravilnika o osoblju za dužnosnike i Uvjeta zaposlenja ostalih službenika Europske unije. Žalba na odluku podnosi se u roku od tri mjeseca od datuma obavijesti na sljedeću adresu:

5 Ako se uoče nepodudarnosti među različitim jezičnim verzijama, ispravnom se smatra verzija na engleskom

jeziku.

8

Court of Justice of the European Union Rue du Fort Niedergrünewald L-2925 Luxembourg Ako smatrate da je došlo do nepravilnosti u postupanju, možete podnijeti pritužbu Europskom ombudsmanu u roku od dvije godine od datuma kada ste postali svjesni činjenica na kojima se pritužba zasniva (više informacija potražite na: http://www.ombudsman.europa.eu) ili se pisanim putem obratiti na sljedeću adresu: European Ombudsman 1, Avenue du President Robert Schuman - BP 403 F-67001 Strasbourg Cedex France Uzmite u obzir da pritužbe podnesene Europskom ombudsmanu nemaju učinak obustave razdoblja navedenog u člancima 90. i 91. Pravilnika o osoblju za dužnosnike i Uvjeta zaposlenja ostalih službenika za podnošenje pritužbe ili žalbe na temelju članka 270. Ugovora o funkcioniranju Europske unije.