etkinlikler de tıpkı insan gibidir; doğar, büyür, biter | okan Üniversitesi

17 Nisan 2014 ©

Hakan Türkkuşu

Etkinlikler de tıpkı insanlar gibidir DOĞAR, BÜYÜR, BİTER

https://www.facebook.com/hakan.turkkusu

http://turkkusu.wordpress.com/

http://friendfeed.com/turkkusu

https://twitter.com/turkkusu

http://www.linkedin.com/profile/view?id=6945550

http://instagram.com/turkkusu

http://www.slideshare.net/turkkusu

17 Nisan 2014 ©

YASAL UYARIBu doküman ile ortaya konulan proje ve içerdiği tüm fikri çalışmalar başta olmak üzere tema, açıklama, tasarım, faydalı

model, yenilikçi yaklaşım, özel çözüm, şema, kroki, sayısal veri ve bunlarla ilintili bütün çalışmaların hakları

saklı

olup, uluslararası

yasalar ile korunmaktadır... Başta EMT olmak üzere MiliMetre, NestNet, Associated Editors, Sanal Haber Merkezi, STH ve diğer bağlı

girişimler adına tescil, patent, ticaret markası, hizmet markası, telif hakkı, faydalı

model ve/veya benzer diğer tasarruf yollarında ilgili belgeleri alınmış

veya başvuruları

yapılmış

olabilir.Her hakkı

EMT şirketine ait olan bu özel çalışma; yazılı

izin alınmaksızın kısmen ve/veya bütün olarak, elektronik ve/veya mekanik yöntemlerden istifade edilerek kopyalanamaz, başkalarına dağıtılamaz, teşhir edilemez ve içeriği değiştirilemez! Bu çalışma, ancak ilgili marka ve/veya kuruluşun yöneticileri arasında ve yüzyüze (P2P) olmak kaydı

ile düzenlenecek toplantılarda kullanılabilir. Bu dokümanın içeriğini görmek, okumak, dinlemek veya incelemek sureti ile ulusal ve uluslararası

yasaların öngördüğü

tüm kural ve koşulları, herhangi bir çekince olmaksızın, kabul etmiş

olursunuz...Bu dokümanda görüntülenen markanın isim, amblem ve/veya logosu ilgili kuruluşun mülkiyetinde ve/veya tasarrufunda olabilir.

©

17 Nisan 2014 ©

.

.

17 Nisan 2014 ©

Normal insan...Ortalama 70 yıl yaşar- yaklaşık 30 yıl uykuda geçer-

130 bin km yol yürür

-

90 milyon kelime konuşur-

25 bin HP güç

harcar

-

300 ton ağırlık kaldırır- 2 yıl telefonda konuşur

17 Nisan 2014 ©

Etkinlik yöneticisi...Daha az yaşar-

pek çok gece sabahlar

-

daha fazla yürür hatta koşar-

daha fazla konuşur

-

daha çok güç

harcar-

çok daha fazla yük taşır

-

günde 10-15 saat konuşabilir

17 Nisan 2014 ©

(çizginin üzeri)

(çizginin altı)

Çizgi...

17 Nisan 2014 ©

(reklam)

BTL vs ATL(halkla ilişkiler)

Çizgi...

17 Nisan 2014 ©

ATL en basit ifade ile BTL kavramının tam tersidir... Nedir ATL?Above the Line

çalışmalar, geleneksel medya (gazete, radyo, sinema,

TV ve günümüzün en gözde medyası

kabul edilen internet) üzerinde sürdürülmektedir...

Özünde “bedeli ödenmişlik | paid media”

yatar.Tüketici ve kullanıcıyı

bilgilendirmenin yanı

sıra müşteri odaklıdır.

Burada anahtar sözcük; MÜŞTERİ...Her zaman sıcak satış

ile ilişkilendirilen ve ölçülen ATL çalışmalar

özetle;

REKLAM’dır

ATL nedir?

17 Nisan 2014 ©

İşin kolayına kaçacak olursa BTL da en basit ifade ile ATL kavramının tam tersidir...

Below the Line

çalışmalar, belirli bir markanın hedeflenen kitle üzerinde olumlu etki yaratması

ile başlayıp satın alma kararı

ile

taçlanacak ve tekrarını

sağlayacak deneyim yaratmaya odaklıdır.Burada anahtar sözcük DENEYİM...Yine en sade tanımlamalar ile reklam bilgilendirir, halkla ilişkiler

inandırır... Etkinlik ise kullanıcıya ve tüketiciye deneyim sunar...Günümüz pazarlama iletişimi içinde BTL için kullanılabilecek ifade;

ETKİNLİK

BTL nedir?

17 Nisan 2014 ©

Taş

taş

üzerine koymak...

dikkat gerektirir

17 Nisan 2014 ©

17 Nisan 2014 ©

BTL türü

pazarlama faaliyetleri ATL ile karşılaştırıldığında;-

daha hesaplı

-

daha yoğun-

dikkat çekici

özellikleri ile dikkat çeker, “daha seçkinci”

olma yanı

tercih sebebidir.

Buna karşılık ATL da çok daha büyük pazarlara, çok daha fazla sayıda müşteriye, bir hamlede (mass communication) ulaşma fırsatı

sunar...

Bu yapısı

ile doğal olarak daha yüksek bütçeleri gerektirir!

BTL vs ATL

17 Nisan 2014 ©

.

Özetle;

17 Nisan 2014 ©

Konferans:

etek boyu gibi olmalı,dikkat çekmeli ancakvaad ettiğini örtmeli!

tehlikelimeydan okuyan

ateşlicüretkarkışkırtıcı

baştan çıkarıcıdürtücü

zevklicilveli

hoşihtiyatlı

ağırbaşlı

17 Nisan 2014 ©

‘hedef kitle’ olarak bilinen ama günümüzde “HEDEF BİREY” olarak tanımlanan kişileri

biraraya getirmek içinen güvenilir ve işe yarayan

yöntem...

Etkinlik nedir?

17 Nisan 2014 ©

Etkinlik Yönetimi nedir?

17 Nisan 2014 ©

.Kapsamı:

EMBOKEvent Management Body of Knowledge

17 Nisan 2014 ©

Her etkinliğin temelinde yatan ve üst yapısını

biçimlendiren dinamikler:

Etkinlik tipleri:

- promosyonel- ticari- kutlama- eğitim- motivasyon- eğlence

(edutainment = education & entertainment)

17 Nisan 2014 ©

Yaygın olarak kabul gören gruplandırma tam olarak hedefe odaklıdır...-

kurumsal (corporate)

- kişisel (private | special)-

kitlesel (massive | mass)

Genel gruplama:

17 Nisan 2014 ©

Bu grup içinde:- baby showers- doğum kutlaması- doğum günü

partileri

- sünnet | bar mitzwah | kına- mezuniyet törenleri | terfii kutlamaları- düğün- balayı- yıldönümleri- cenaze- vb...

Kişisel etkinlikler

17 Nisan 2014 ©

Bu başlık altında:- partiler- konserler- festivaller- oyunlar (games)- yarışmalar (competitions)- müsabakalar (races)- karşılaşmalar (contests)- meydan okumalar (challenges)- mekan yönetimi (venue management)- vb...

Kitlesel etkinlikler

17 Nisan 2014 ©

“Sormaz ki bilsin, sorsa bilir. Bilmez ki sorsun, bilse sorar...”

anonim

Soru sormak...

17 Nisan 2014 ©

Her ne kadar gazetecilik mesleği ile özdeşleştirilmiş

olsa da işini iyi ve doğru yapmak isteyen herkesin, her alanda benimsemesi gereken bir metodolojidir...

- Ne- Neden / Niçin- Nerede- Ne zaman- Kim- Nasıl

Doğru sorular: 5N1K

17 Nisan 2014 ©

NE

sorusuna vereceğiniz yanıt, kafanızdaki projenin etkinlik niteliğine kavuşmasında belirleyici rol oynar;

- düşüncenizi / projenizi / kafanızda yarattığınız markayı

tarif edin...- biçimlenmeye başlayan ile olası

müşterinin arasında bağlantı

arayın

- bulduğunuz bağlantıları

daha anlamlı

ve etkili hale getirmeye çalışın- diğer soruların (neden, nerede, ne zaman, kim) yanıtlarını

düşünün

- fark yaratacak olan, NASIL sorusuna vereceğiniz yanıtta saklıdır...(TEKRAR VE TEKRAR DÜŞÜNÜN, PLANLARINIZI GÖZDEN GEÇİRİN, YAPILANI KONTROL EDİN VE HEYECAN DUYUN...)

Başarılı

bir etkinlik için:

17 Nisan 2014 ©

NEDEN

bu sorunun yanıtı

başarının da anahtarıdır;

- kısa ve uzun dönem için yararları sıralayın.

- kişisel ve profesyonel düşüncelerinizi yazın...

- izleyici ve dinleyici ile destekci neden olarada olmalı?

- işin doğru biçimde yürüyeceğine inancınız tam mı?

Başarılı

bir etkinlik için:

17 Nisan 2014 ©

NEREDE

ve NE ZAMAN

soruları

projenin en önemli bileşenleridir;

- etkinlik alanı

saha yönetimi her şeyin başı

ve her şeyin sonudur- yer ve zaman hakkında ilk izlenim- ulaşım- erişim (engellileri düşünün) - çevre ve güvenlik- barınma- beslenme- iklim (gün doğuşu ve gün batımı, ayın konumu)- yasal konular,izinler, yerel düzenlemeler...

Başarılı

bir etkinlik için:

17 Nisan 2014 ©

KİM sorusu katılımcılar kadar görevliler için de sorulmalıdır;

Başarılı

bir etkinlik için:

- Patron, Takım, Ekip, Görevli bu soruda kritik kavramlar...- üçüncü

partileri, tedarikçileri iş

görenleri unutmayın

- STK ile diğer kar amacı

gütmeyen yapıların yanı

sıra gönüllüler ile elde edilecek gücü

yabana atmayın

- işin belkemiğini oluşturacak etkinlik şirketini de bir bütün olarak değerlendirin...

17 Nisan 2014 ©

Sıra geldi NASIL

sorusuna...

Önceki sorular ile işin fark yaratacak boyutunda kişisel bilgi ve birikim yerinden kıpırdatılmaz sanılan konular için KALDIRAÇ

olacaktır...

Unutmayınız ki;her ENGEL

göründüğünden daha büyük hatta daha ağır olabilir

ama “nasıl”

başardığınıza bakılmaksızın aşmanız

beklenecektir...

Başarılı

bir etkinlik için:

17 Nisan 2014 ©

profesyonelliğin yanı sıra ZEKİ – SMART

çözümleriniz ile tanınacak hatırlanacaksınız...

Hedefimiz SMART olmak

17 Nisan 2014 ©

Profesyoneller görev aldıkları

her etkinlikle sadeliğin en doğru için temel güvence olduğunu bilir ve gözetirler. Gösteriş, yanılgıdır! SIMPLEX VERI SIGILLUM (doğruluk sadelik ile mühürlüdür | simplicity is the seal of truth)

- Specific (aspiration / innovation / uniqueness)

- Measurable- Achievable | Attainable - Realistic- Time bound | Time related

S.M.A.R.T.

17 Nisan 2014 ©

etkinlik yönetimi araç SÜRMEK – DRIVE

gibidir, bazen yolda bazen dağda bayırda gidersiniz!

Yöntem amaca uymalı

17 Nisan 2014 ©

Profesyonellerin benimsediği bir başka yaklaşımda söz uçar, yazı

kalır: VERBA VOLANT, SCRIPTA MANENT (söz uçar, yazı

kalır | spoken words fly away, written words remain)

- Define the company & event objectives (yazarak hazırlanın) - Research & develop the vision of the event (okuyup araştırın)- Innovate & create a customized experience (hissedin ve yaşayın)- Visualize the event step-by-step (kavrayın anlatmanın yolunu arayın) - Execute the event with detailed precision & timing (tadını

çıkarın)

D.R.I.V.E

17 Nisan 2014 ©

ZAMAN

Olmazsa olmaz...Olmazsa olmaz...

17 Nisan 2014 ©

- Saniye- Dakika- Saat- Gün- Hafta- Ay- Üç

aylık

- Mevsimsel- Yıllık- İki | Dört yıllık- vb...

Zaman

17 Nisan 2014 ©

MEKAN


17 Nisan 2014 ©

Nerede sorusunu analım:- dünya / dünya dışı- kıta / ülke şehir / bölge / semt(adres, koordinat)

- iç

mekan / dış

alan- herkese açık veya

kapalı

gruba ait- sanal (hızla büyüyen

bir alternatif)

Mekan: iç

ve dış

alanlar...

17 Nisan 2014 ©

PROFİL


17 Nisan 2014 ©

Hedeflenenler farklı

karakterler taşır- katılımcı

/ kullanıcı

/ tüketici

- çocuk / ergen / genç

/ yetişkin / yaşlı- kadın / erkek / karma- bedava / ücretli (bilet)- öğrenci / mezun- fiziksel sınırlar (asgari uzunluk, azami ağırlık, vb...)- deneyimli / eğitimli- varlık: bağış

/ açık artırma

- medyatik / kanaat önderi

Profil: izleyici, dinleyici...

17 Nisan 2014 ©

3D

Etkinliğin 3 Boyutu

17 Nisan 2014 ©

Bir boyut

Matematikte tek boyutlu

nesneleri anlatmak için sadece uzunluk kavramı

yeterlidir.

Bu anlamda her şey bir nokta ile başlar ikincisi ile tamamlanır.

Elde ne var?

17 Nisan 2014 ©

İki boyut

Bir adımn ileri gidip konuyu iki boyuta taşıdığımız zaman karşımıza uzunluk & genişlik

veya genişlik & yükseklik

veya yükseklik &

uzunluk

gibi yepyeni kavranmlar ile karşılaşırız. Konu biraz daha karmaşıklaşır, alan hesapları

devreye girer...

Bu platformda her şey çizgiler ile gelişir ve genişler.

Elde ne var?

17 Nisan 2014 ©

Üç

boyut

Üçüncü

boyutun gündeme gelmesi ile en

ve boy

kavramlarına bir de derinlik

eklenir.

Artık alan hesapları

geride kalır, yerini hacim hesaplarına bırakır...

Burada da her şey düzlemler ile anlamlanır ve biçimlenir.

Elde ne var?

17 Nisan 2014 ©

Başarıyı

tanımlamak için kullanılan matematik formülü!

Eğer “A” başarı ise, formülü de:

A=X+Y+Z...

Başarının formülü

17 Nisan 2014 ©

Matematik ile gerçek yaşam arasında en önemli bağ

kuran formül...

- “X” çalışmak, - “Y” eğlenmek ve dinlenmek, - “Z” ise lafına sahip olmaktır.

Tanımlar...

17 Nisan 2014 ©

Kim buldu bu formülü?

Çok akıllıca...

17 Nisan 2014 ©

Bütün zamanların en büyük dahisi

Albert Einstein

17 Nisan 2014 ©

Üç-Boyutlu ortam

tam anlamı

ile içinde yaşadığımız evrenin fiziksel bir benzeri olarak ele alınmalıdır.

Bu boyutlar uzunluk, genişlik ve derinlik (bazen de yükseklik) olarak tanımlanır ve birbirlerine dik açı

oluşturmaları

ile karakterini kazanır...

3D için XYZ eksenleri

17 Nisan 2014 ©

ABC = XYZ

Simulasyon:

17 Nisan 2014 ©

3D = XZY

x = zaman

z = profil

y = mekan

17 Nisan 2014 ©

3D = XZY

x1

xn

17 Nisan 2014 ©

3D = XZY

y1 ynx1

xn

17 Nisan 2014 ©

3D = XZY

z1

zn

y1 ynx1

xn

17 Nisan 2014 ©

Evrende etkinlik: deryada damla

17 Nisan 2014 ©

İnsanlık tarihi artık kazanılan savaşlar yerine

“gündem oluşturan” etkinlikler ile yazılıyor!

Tarih...

17 Nisan 2014 ©

Tarih yazdığımızı

unutmayın!..

17 Nisan 2014 ©

BÜTÇE

İşin kitabını

yazan olun...

17 Nisan 2014 ©

Para...

Bütçe konusuna genelde gider kalemleri ile sınırlı

bir yaklaşım söz

konusudur ancak madalyonun diğeri tarafını

unutmamak gerekir!

GİDERharcama ve yatırım

GELİRkazanç

kaynakları...

17 Nisan 2014 ©

Başarı

CHECK LIST

17 Nisan 2014 ©

i-Desk*

Microsoft Access tabanlı...

(*) Sınırsız yazılım çözümleri sunan MiliMetre tarafından geliştirildi...

17 Nisan 2014 ©

Excel

Microsoft Excel (.xls) veya Balance Sheet of QuickOffice (.xlsx)

- başta auto filter gibi işinize yarayacak pek çok özelliği barındırır ve pivot tablo’dan macro’lara kadar her detayda işinizi kolaylaştırır.

17 Nisan 2014 ©

17 Nisan 2014 ©

Veri girişi...

17 Nisan 2014 ©

RİSK

Göze almak gerek...

17 Nisan 2014 ©

Risk her zaman, her yerde vardır!

ÖNEMLİ olanbu riskin NE kadarını

GÖZE ALIRSINIZ?

Risk analizi

17 Nisan 2014 ©

Risk Analizi meselesi...

-

Sorunları

tanımlayın-

5N1K yöntemi ile sorgulayın

-

Risklerin boyutları

ölçün ve önlem alın- Bulguları

profesyoneller ile değerlendirin

-

Son değerlendirmeyi yapın ve güncelleyin

Risk değerlendirme

17 Nisan 2014 ©

KRİZ

Hazır olmak gerek!

17 Nisan 2014 ©

İpuçu

SHERLOK HOLMES & Dr WATSONhikayesini hatırlarsanız,

GERÇEK DURUMU anlamanın önemini de kavrarsınız!

17 Nisan 2014 ©

Değişmez 3R

KRİZ YÖNETİMİ

= İLETİŞİM

- Research

(Araştırma)

- Response

(Karşılık verme)

- Recovery

(Düzeltme)

17 Nisan 2014 ©

Kendinizi keşfedin

SİZ...-

mükemmel bir iletişimci

-

yenilikçi düşünen-

sorunları

çözen

-

kendine yeten-

becerikli

- esnekbiri misiniz?

17 Nisan 2014 ©

Tanım

TAKIM -

TEAM

is a group of people organized interdependently

to achive a common goal or linked in a common purpose work together

by generating synergy...

interdependently =

karşılıklı

bağlı

olan

synergy

=

sinerji

17 Nisan 2014 ©

Tanım

EKİP -

CREW

is a group of people working together or a group of people gathered together temporarily

in a hierarchical

organization

to operate something...

temporarily

=

geçici olarakhierarchical

= hiyerarşik

17 Nisan 2014 ©

Tanım

GÖREVLİ

- STAFF is a group of assistants to support a manager or people in employment under the command

of an executive in

authority...

command

=

talimatauthority

=

otorite

17 Nisan 2014 ©

ROI

FAYDABu hesaplama yapılırken her sektör ve hatta her iş

kolu için farklı

bir

yaklaşım gözetilmesi gerektiği göz önünde bulundurulmalı. Bu değerlendirmede HERKES için geçerli TEK DOĞRU olmadığı

hatırlanmalı

ROI = KAZANÇ

–

MALİYET / MALİYET

17 Nisan 2014 ©

Etkinlik Yönetimi Patenti... US Patent Office # 5634016Patent tarihi 27 Mayıs 1997Onay tarihi 14 Nisan 1998“Computer integrated system”“transfer DB into graphic...”Toplam sayfa 177Toplam çizim 143

İnanın veya inanmayın...

17 Nisan 2014 ©

İyi bir plan için ne gerekir;-

dikkat

-

bilgi Başka neler olmalıdır;

-

fikir ve konsept-

özel çözümler

-

malzeme bilgisi-

hizmet kalitesi

Göz önünde bulundurulması

gerekenler;-

kanunlar

-

haklar, vb...

Etkinliğin planlanması...

17 Nisan 2014 ©

Bir etkinlik yöneticisi - baştan alalım, -

pardon olmadı,

-

kusura bakmayın gibi sözcüklere profesyonel yaşamında yer veremez, bunları

kafasından silmek zorundadır.

Çünkü

bu işte asla tekrar yoktur...

Hatasız ve kusursuz...

17 Nisan 2014 ©

Etkinlik Yöneticiniz:İLK & TEK KİTAPProfesyonel yaşamda

çeyrek yüzyıl geride kaldı...

Farklı

sektörlerden sayısı

bini aşan

marka adına, 12 bini aşkın çalışma...

Akademik çevrelerde Etkinlik Yönetimi konusunda ilk ders ve ilk kitap...

17 Nisan 2014 ©

Etkinlik Yönetimi Patenti... US Patent Office # 5634016Patent tarihi 27 Mayıs 1997Onay tarihi 14 Nisan 1998“Computer integrated system”“transfer DB into graphic...”Toplam sayfa 177Toplam çizim 143

Farkındalık yaratanın alkışlandığı...

17 Nisan 2014 ©

Erişim

WE SERVE WORLDWIDE

EMT Eğitim Müzik Yapım Turizm Organizasyon ve Ticaret AŞ

Erzurumlu Şükrü

Paşa Sokak, 18/2 Arnavutköy, Beşiktaş

34345 İstanbul, TUR

[email protected]

[email protected]

www.milimetre.com

newsdesk @ milimetre.com www.sanalhabermerkezi.comwww.sth-travel.comwww.sthtravel.com.tr

+9 0212

287 49 45

+9 0212 263 71 74 pbx

41°03'58,34" K/N -

29°02'26,90" D/E

etkinlikler de tıpkı insan gibidir; doğar, büyür, biter | okan Üniversitesi

Presentations & Public Speaking